Préface - dunod.com .Préface Microsoft Project de 1983 à aujourd’hui Le saviez-vous? Microsoft

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  • Prface

    Microsoft Project de 1983 aujourdhui

    Le saviez-vous ? Microsoft Project est n avant Windows !

    Il sagit dun des plus vieux outils dits par Microsoft, sorti

    en 1983 quelques mois aprs Word, mais deux annes avant la

    version 1.0 de Windows. Depuis, les versions de Microsoft Project sesont succd, apportant toutes leurs lots de nouveauts.

    Il est cependant important de noter les efforts de Microsoft ces

    dernires annes : la version 2010 a constitu une rupture en matire

    dergonomie et de facilit dutilisation, intgrant en particulier leruban Office et permettant lutilisation de Microsoft Project comme

    dans Excel .

    Microsoft propose galement depuis le dbut des annes 2000 unesolution de gestion de projet et de portefeuille pour les entreprises,

    nomme aujourdhui Microsoft PPM (pour, en franais, Management

    de Projet et de Portefeuille). Elle se dcline en deux versions :une version qui sinstalle sur linfrastructure des entreprises (Project

    Server 2016) et une autre propose sous la forme dun service dansle cloud, nomme Project Online. Dans le cadre de lutilisation de

    Microsoft PPM, Microsoft Project reste loutil de planification et de

    pilotage des projets, connect Project Server ou Project Online.Cette intgration demeure aujourdhui un atout important pour

    Microsoft et ses clients.

  • IV Project 2016

    Pour rsumer, aujourdhui Microsoft Project se dcline en troisversions :

    Microsoft Project 2016 Standard, la version de base pour les

    utilisateurs autonomes ;

    Microsoft Project 2016 Professional, incluant quelques exclu-

    sivits (comme le planificateur dquipe) et permettant surtout

    de se connecter la solution de gestion de projet et deportefeuille Project PPM ;

    Microsoft Project Pro pour Office 365, la version click-to-run propose dans le cadre des services de productivit

    Office 365 de Microsoft, dans le cloud, dveloppe pour se

    connecter Project Online.

    Larrive de Satya Nadella en fvrier 2014 la tte de Microsoft

    a t salue unanimement. Elle a aussi eu un impact trs positifpour Project : repositionnes au cur de la stratgie de Microsoft,

    les solutions Microsoft de gestion de projet bnficient actuellement

    de nouveaux investissements importants et dune nouvelle ambition.Ainsi, dans les mois venir, de trs nombreuses nouveauts seront

    proposes, en intgrant par exemple un nouveau mode pour le

    management des projets en mode agile ou en amliorant encorelergonomie.

    Passage de relais

    Pour ma part, aprs avoir crit trois ouvrages consacrs Project et

    avoir intgr lentreprise Microsoft au dbut de lanne 2015, je suis

    heureux de transmettre le flambeau Anthony Etchandy au sein decette belle maison ddition quest Dunod.

    Anthony est un consultant et un formateur expriment etreconnu en France sur Project, et jai le plaisir de le ctoyer depuis

    maintenant une dizaine dannes. Il a une connaissance approfondie

    de lensemble des solutions Microsoft de gestion de projet et deportefeuille et uvre au sein dun grand cabinet de conseil en

    management de projet, plus grand partenaire europen de Microsoft.

    Jai la conviction que la perception ngative de Project que

    peuvent avoir certains chefs de projet est infonde car elle est due un

    dficit de formation et une mconnaissance des principes fondamen-taux qui structurent le fonctionnement de cet outil. Microsoft Project

  • Prface V

    est un outil au service du mtier de la gestion de projet et mriteune conduite du changement adapte, bien plus quavec les outils

    bureautiques traditionnels. Lambition dAnthony, avec cet ouvrage,

    est de vous convaincre que Microsoft Project est le compagnon idaldes chefs de projet et des planificateurs.

    Anthony vous fera aussi dcouvrir les nouveauts de la version2016, prvues pour rendre Project encore plus convivial et pour

    faciliter la vie des chefs de projet.

    Bonne lecture toutes et tous !

    Vincent CAPITAINE

    Manager commercial Project et PPM OnlineMicrosoft France

    Mai 2016

  • Table des matires

    Prface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III

    Avant-propos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIII

    Chapitre 1 Dcouvrir Project 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.1.1 Quelques chiffres pour commencer... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

    1.1.2 Pourquoi utiliser un outil de planification ? . . . . . . . . . . . . . . . . 2

    1.1.3 La version 2016 reprend les fonctionnalits qui ont fait lesuccs des versions 2010 et 2013 et innove encore ! . . . . . . . . 2

    1.2 Les tches manuelles pour faciliter la prise en main . . . . . . . . . . 4

    1.3 Le ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

    1.4 La chronologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

    1.5 Lassociation de Project 2016 un compte Live, Hotmail ou

    Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

    1.6 Un nouveau mode dacquisition pour Microsoft Project 2016 . 8

    Chapitre 2 Prparer la planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    2.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

  • VIII Project 2016

    2.2 Comment parvenir tablir le plan du projet ? . . . . . . . . . . . . . . 12

    2.3 Dfinir lorganigramme des tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

    2.4 Dfinir les dpendances entre les tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

    Chapitre 3 Initialiser le projet dans Project 2016 . . . . . . . . . . . . . 17

    3.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    3.2 Crer le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

    3.2.1 Crer un nouveau projet vierge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

    3.2.2 Utiliser un modle propos par Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

    3.2.3 Utiliser un modle personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

    3.2.4 Crer un projet partir dun classeur Excel . . . . . . . . . . . . . . . 20

    3.2.5 Crer un projet partir dune liste de tches SharePoint . . . . . 21

    3.3 Lancer le tutorial louverture de Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

    3.4 Dterminer la date de dbut du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    3.5 Dfinir le calendrier du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

    3.6 Enregistrer le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

    Chapitre 4 Planifier le projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

    4.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

    4.2 Saisir les tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    4.2.1 Deux modes de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

    4.2.2 Diffrents types de tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

    4.2.3 Choisir le mode de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

    4.2.4 Crer une tche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

    4.3 Utiliser les tches planifies manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

    4.4 Hirarchiser les tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    4.4.1 Abaisser ou hausser le niveau des tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

    4.4.2 Exploiter la hirarchisation du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

  • Table des matires IX

    4.4.3 Afficher la tche rcapitulative du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

    4.5 Estimer les dures et/ou le travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

    4.5.1 Dfinir la dure dune tche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

    4.5.2 Dfinir la quantit de travail dune tche . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

    4.6 Lier les tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

    4.6.1 Diffrents types de liaisons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

    4.6.2 Dlai entre deux tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

    4.6.3 Crer les liaisons avec Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

    4.6.4 La bote de dialogue Interdpendance des tches . . . . . . . . . . . 50

    4.7 Renseigner les donnes complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

    4.7.1 Ajouter une contrainte ou une chance . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

    4.7.2 Dfinir la priorit de la tche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

    4.7.3 Saisir des remarques sur la tche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

    4.8 Dsactiver une tche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

    4.9 Identifier les incohrences de la planification avec laplanification manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

    Chapitre 5 Affecter les ressources . . . .