Premiere Utilisation de Sage 100 Entreprise Et Sage Paie Pack

Document 3 / Premire utilisation de Sage 100 Entreprise et Sage Paie Pack+PGI Sage

Premire utilisation de Sage 100 Entreprise et Sage Paie Pack+PREMIERE PARTIE: PREMIERE UTILISATION DE SAGE 100 ENTREPRISEI/ Vrification du mode daccs aux donnes gres par Sage

Avant dutiliser Sage, assurez-vous que laccs SQL Server soit dfini et que le nom du serveur SQL soit correct. Cette vrification seffectue au niveau du panneau de configuration

Ouvrir le panneau de configuration

Dmarrer paramtres Panneau de configuration

Double cliquer sur licne Sage InstallationVrifier que le mode daccs Sage soit bien dfini sur Accs SQL Server et que le nom du serveur hbergeant les bases de donnes soit correct

Cliquer sur Configurer pour ventuellement modifier le mode daccs et/ou le nom du serveur

II/ Ouverture du bureau Sage

Le bureau Sage donne accs lensemble des oprations de gestion qui peuvent tre ralises avec les applications de Sage 100 et de ldition pilote. Cest donc partir du bureau Sage que lutilisateur peut ouvrir une application Sage. La paie nest pas intgre au bureau Sage

Pour ouvrir le bureau SageCliquer sur Dmarrer Programmes Sage -

III/ Saisie du code DUA

La licence accorde par Sage a une validit dun an. Chaque anne, il est donc ncessaire dobtenir un Code Annuel dUtilisationDmarrer la comptabilit

Cliquer sur Un message vous indique quaucune socit nest rfrence

Cliquer sur Ok

Saisie du Code Annuel dUtilisationCliquer sur Saisie du code

Saisir le code annuel dutilisation figurant dans le courrier Ce code annuel dutilisation est conserver

Pour le logiciel DE Sage 100 Entreprise SQL

Ce code comporte 10 caractres alphanumriques rpartis sur 2 groupesCliquer sur OK aprs avoir saisi le code

Les logiciels Sage 100 (Compta, gestion commerciale, immos) sont maintenant utilisables durant toute la priode de validit du code annuel dutilisation.

Remarque: pour vrifierla dure de validit du code annuel, suivez le guide:Dans une application Sage100Cliquer sur? dans le menu

Cliquer sur propos de Sage 100

Cliquer sur Code annuelRemarque: pour Sage Paie la procdure est identique

IV/ Rfrencement dune socit

Le rfrencement dune socit permet douvrir la base de donnes de cette socit directement dans le bureau. Un socit doit tre rfrence aprs avoir t cre.

Dans lexemple, nous allons rfrencer la socit exemple nomme BIJOU

Ouvrir le bureau Sage

Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage - Ouvrir le menu Outils

Double cliquer sur Rfrencer mes socits

Pour chaque fichier li, il faut rechercher sur disque le fichier correspondant (bijou.mae pour la compta, bijou.gcm pour la gestion commerciale et bijou.imo pour les immobilisations

Cliquer sur OuvrirPuis sur OKRecommencer la procdure pour les fichiers de la gestion commerciale puis des immobilisations

lissue de lopration, les noms des fichiers lis apparaissent droite

Afficher la liste des socits louverture dun programme SageCliquer sur le bouton Paramtres dans la bote de dialogue Rfrencement des socits

Slectionner Afficher la liste des socits dans la rubrique A louverture dune socitCliquer sur OK Pour valider

Fermer la bote de dialogue Rfrencement des socits en cliquant sur le bouton OK

Vrifier le rfrencement de la socit

Ouvrir le dossier Comptabilit dans le volet Applications droite dans le bureau SagePuis double cliquer sur Ma socitQuand plusieurs socits auront t cres, la liste de celles-ci sera affiche, sinon cest la socit exemple Bijou qui souvre automatiquement.

Vous pouvez aussi ouvrir la gestion commerciale et les immobilisations pour vrifierLa socit BIJOU est automatiquement ouverte:

DEUXIEME PARTIE: PREMIERE UTILISATION DE SAGE PAIE PACK +

I/ Lancement du logiciel de paieCliquer sur Dmarrer Programmes Sage Sage paie & RH -Saisie du Code Annuel dUtilisation

Cliquer sur Saisie du code

Saisir le code annuel dutilisation figurant dans le courrier Ce code annuel dutilisation est conserver

Pour le logiciel DE Paie par salaris Edition Pilote

Ce code comporte 10 caractres alphanumriques rpartis sur 2 groupes

Cliquer sur OK aprs avoir saisi le code

Vous accdez ensuite lcran didentification qui vous permet douvrir le logiciel de paie

Saisir comme mot de passe: SAGE (en majuscule) et ne pas saisir de nom dutilisateur

Cliquer sur Continuer

Cliquer sur le bouton Terminer pour fermer la bote de dialogue Informations utilisateur

Pour ne plus voir cet cran, cocher la case Ne plus visualiser cet assistant avant de fermer la bote de dialogue

II/ Ouverture de la socit exemple

Pour la paie la socit exemple est accessible par le fichier ESSAISQL.PRH. La base de donnes correspondante sur le serveur est nomme: SagePaieSQL

Cliquer sur Fichier Ouvrir Puis double cliquer sur le fichier essaisql.prh(Ce fichier est situ dans le dossier C:\Program Files\SagePaie)

Connexion au serveur de base de donnes SQL Serveur 2008

Vous pouvez maintenant travailler sur la paie pour la socit exemple.

Remarque: pour une connexion automatique, il est possible de modifier le contenu du fichier EssaiSQL.prh

TROISIEME PARTIE: CONFIGURATION DE LEDITION PILOTEE POUR UNE SOCIETE CREE

Aprs avoir cre une socit au niveau de la comptabilit, de la gestion commerciale ou de la paie, vous pouvez tre amen raliser des statistiques, ou des calculs labors partir des donnes gnres par Sage en utilisant ldition pilote.

Dans ce cas, il faut configurer ldition pilote de manire que la socit puisse tre gre par le module. Cette configuration intervient deux niveaux:

Au niveau du serveur hbergeant la base SQL

Au niveau du poste client

Dans le cas dune installation de Sage sur poste autonome, ces deux niveaux se retrouvent galement puisque le poste de travail fait la fois office de serveur et de client

Dans lexemple, nous allons configurer ldition pilote pour la socit BIJOU

I/ Configuration de ldition pilote au niveau du serveur

Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage Edition Pilote Outils dadministrationPuis

Cliquer sur Oui pour ajouter la socit Bijou au niveau de ldition pilote sur le serveur

Cliquer sur OK

Fermer la fentre en cliquant sur le bouton fermerLa socit BIJOU a bien t ajoute au niveau du serveur

e l'a fois office de serveur et de client

, vous pouvez

II/ Configuration de ldition pilote au niveau du client

Cliquer sur Dmarrer Programmes Sage Edition Pilote Outils dadministrationPuis

Saisir les paramtres de connexion et tester la connexion

Fermer la fentre Outil dadministration client

n

Cliquer sur la socit BijouCliquer sur le bouton Lancer ldition pilote pour tester le bon fonctionnement de ldition pilote

Ce qui a t fait pour la socit BIJOU peut tre fait pour la paie sachant que la socit exemple a pour nom de base de donnes: SagePaieSQL.Volet Favoris

Les favoris correspondent des liens relatifs des sites Webs ou des applications telles que Word

Ce volet peut tre ferm

Espace de travail

Affiche des pages Web ou le tableau de bord de lentreprise gnr par ldition pilote (comme ici)

Volet Applications

Permet daccder aux applications Sages et aux socits rfrences

1) Cliquer sur Ajouter

2) Saisir le nom de la socit (soit BIJOU)

3) Cliquer sur OK

1) Cliquer sur Comptabilit

Rechercher le dossier Sage Entreprise qui se trouve dans

Poste de travail\Documents partags\Sage

accessible aussi par

C:\Documents and Settings\All Users\Documents partags\SAGE

2) Cliquer sur Attacher

Double cliquer sur Ma socit

Le Bureau SAGE

Saisir le mot de passe: SAGE

1) Slectionner le serveur (local)

2) Saisir le nom de lutilisateur par dfaut SQL de la paie

3) Saisir le mot de passe: ADMINPAIE (en majuscule)

4) slectionner la base exemple nomme SagePaieSQL

1) Slectionner le serveur

2) Choix par dfaut


4) Cliquer sur BIJOU

5) Cliquer sur Valider

1) Choisir lapplication (pour Bijou: Sage gestion )

2) Cliquer sur Administrer


2) Saisir le nom du serveur et de la base

3) Tester la connexion

4) Valider

5) Valider pour terminer

Acadmie de Lille

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