Préparer et donner un exposé en contexte scientifique Bureau d'appui pédagogique et Coordination des services en technologies de l'information et de la

Préparer et donner un exposéen contexte scientifique

Bureau d'appui pédagogiqueet

Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)

et

Coordination des cours de communication

Objectifs de la séance d’aujourd’hui

• Sensibiliser ou remettre en mémoire les aspects fondamentaux de la réalisation d’un exposé

• Donner des ressources d’autoformation

2

Ressources et références

1. Présentation PowerPoint sur la réalisation d'un exposé dans MTH6507 : http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php

2. CHASSÉ, Dominique, PRÉGENT, Richard. Préparer et donner un exposé. 2e éd. Montréal : Presses internationales de Polytechnique, 2005. 80 p.

3. CÉDÉROM Préparer et donner un exposé inclus dans le Guide cité au no 2.

4. Document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (photocopie). 3

Donner(7 habiletés de

communication)

Préparer(9 étapes)

Trois phases

S'exercer

1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu 4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer

Préparer en 9 étapes

Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé :• angle de traitement• niveau

d'approfondissement• vocabulaire• nature des exemples

Contexte oucirconstances de

l'exposé

Caractéristiquesde l'auditoire

1. Auditoire et circonstances

Combien ? Occupation, âge, sexe, culture Personnes importantes ou en autorité Formation académique Expérience Connaissance du sujet Intérêt pour le sujet Attitude générale envers le sujet et l'orateur

1.1 S'adapter à l'auditoire

Qui sera là ?

Occasion, durée Formalisme Salle et installations Moment Autres activités ou événements

concurrents

Quel contexte ? Quel cadre ?

1.2 S'adapter aux circonstances

1. Adapter l'exposé à l'auditoire2. Adapter l'exposé aux circonstances3. Définir sommairement le contenu4. Préciser le mandat et les objectifs5. Formuler le titre6. Déterminer le contenu définitif7. Bâtir le plan8. Préparer les supports visuels9. Préparer des notes aide-mémoire- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer


9

À partir de :

vos connaissancesactuelles

l'information à votreportée

vos travaux écrits

Il faut :

délimiter et formuler le sujet

faire liste sommaire du contenu à couvrir

2. Définir sommairement le contenu

2. Définir sommairement le contenu : exemple

Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans les transformateurs

1. Problème (et besoins du client)

2. Objectifs de la recherche/ Données et contraintes

3. Méthode ou approche

4. Équipe de recherche ou de travail

•Phénomène des courants continus dans réseau alternatif HQ

•Vérifier et comprendre échauffement interne des transformateurs soumis à des c.c. (prévenir dégradation des appareils)

•Essais d'injection de courant continu dans 2 transformateurs

•Équipe formée par HQ et ABB

1.11.2

2.12.22.3

3.1.13.1.2

4.14.2

Votrecontenu détaillé

Contenu type d'une communication scientifique

Votre contenu général(selon votre projet personnel)

Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans transformateurs

Exemple (suite)

Votre contenu général(selon votre projet personnel)

5. Moyens techniques mis en œuvre

6. Conclusions ou résultats obtenus ou prévus (et discussion)

7. Points ou questions demeurés en suspens(c.-à-d. nouvelles avenues de recherche)

Installation de 20 thermocouples sur les transformateurs en divers points et sur différentes pièces

Limite de courant continu tolérable est déterminée par échauffement d’une piècede serrage de transformateurs

Thermodynamique du transformateur encoreà étudier (étude des formes des courbes d’échauffement pour déterminer avec plusde précision les limites acceptables descourants continus)

5.15.25.35.4

6.16.26.3

7.17.2

Contenu type d'une communication scientifique

Votrecontenu détaillé

Objectifs généraux Contenus Objectifs spécifiques

OSOS OS OS

OS 2.1OS 2.2OS 2.3

OS 3.1OS 3.2OS 3.3OS 3.4

Contenu YOS x.1OS x.2OS x.3OS x.4OS x 5

Objectif général

Objectif général

Quoi faire et comment faire à propos de ...

Analyser ?

Rapporter ?

Contenu X

Méthode

Résultats

Identifier ?

Expliquer ?

3. Préciser les objectifs de communication

1. SITUER le problème des courants continus dans le réseau HQ

1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème.

1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs.

2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise.

2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer.

2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier.

2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs)

OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés

2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus.

Exemple : recherche sur des courants continus tolérables dans les transformateurs

3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs.

3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes.

3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu.

3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs.

3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB).

OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus



4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable.

5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs.

4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique.

4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre.

5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche :

- étude approfondie des formes des courbes

d’échauffement.- construction de modèles par éléments finis.

OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus





18

Sujet connu

« Traiter » les informations :

- pertinence

- crédibilité

- utilité

- etc.

Choisir l’information définitive

6. Déterminer le contenu définitif (information – documentation)

• déclencheur

• objectifs

• plan

INTRODUCTION

• maximum5 parties

• transitions

• arguments

• exemples

DÉVELOPPEMENT

• idées principales

• prospective

CONCLUSION

7. Bâtir le plan de l’exposé…

7. … et planifier l'organisation de l’exposé

Partie « développement »

Points principaux /objectifs généraux

1. ( …)

2. ( …)

3. ( …)

4. ( …)

Points secondaires /objectifs spécifiques

( …)

( …)

( …)

( …)

Durée Supports visuels

2 min

4 min

. . .

. . .

diapo Définition

diapo Équation 1

. . .

. . . Un plan pour l’auditoire

Un plan pour l’auditoire



23

• Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés.

• Montrer ce n'est pas expliquer.

8. Préparer les supports visuels

• lisibilité

• gestes appropriés

• nombre raisonnable• simplicité• pertinence

Conseils

• plus d’informations pour une même durée• plus clair et mieux structuré• augmente la rétention

Avantages

• photocopies• diapositives PowerPoint • tableau

Médias courants

Attention

Attention

• annotations sur copie imprimée diapos• petit nombre de feuillets ou fiches• carton plutôt que papier• numéroter / paginer• schématiques (des idées et non du texte)• organisation visuelle (codes)

- résumé interne- pause- etc.

Conseils

9. Préparer des notes aide-mémoire

- transitions- diapos / transparents- document à distribuer /

à commenter



26

S’exercer à donner l’exposé

• mentalement

• devant un miroir

• avec un magnétophone

• devant une caméra vidéo

Seul

• durée

• dynamique

• critères d’observation

Avec des observateurs

• plusieurs Combien de fois ?

FORME1. Introduction . . . . . . . . . . /5

contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate

2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué

3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite

4.Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés

5.Conclusion . . . . . . . . . . /5 conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate

6.Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification

Grille standard d’évaluation d’un exposé

7. Autres aspects . . . . . . . . /5

préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire

9. Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente

10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement

Grille standard d’évaluation d’un exposé

FORME (suite)

CONTENU

8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5 assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité

Préparer (9 étapes)

Donner(7 habiletés de communication)

Trois phases

(S'exercer)

1. Maîtriser sa nervosité

2. Introduire le sujet

3. Structurer son propos

4. Utiliser efficacement les supports visuels

5. Varier les stimuli

6. Conclure

7. Répondre aux questions

Donner l'exposé - 7 habiletés de communication

31

Cédérom Préparer et donner un exposé :

Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé

Démonstration des habiletés de communication

1) Maîtriser votre nervosité

2) Installez-vous

3) Regardez l'auditoire

Déroulement de l'exposé

Avant

4) Présentez-vous

5) Présentez le sujet

6) Déclencheur

7) Objectifs

8) Déroulement(plan, durée, moyens)

Introduction


Déclencheur

Quelque chose d’inusité mais pertinent, approprié,de bon goût

D’abord capter l’attention physique de l’auditoire

Définition

Rôle

Nature • une question

• une anecdote

• une caricature

• un fait de l’actualité

• une photographie

• un objet

• un titre dans un journal

• un tableau, une figure

• une référence

• un témoignage, etc.

9) Renvoyez au plan et abordez le 1er point- définitions utiles?- arguments, exemples,

démonstrations, et illustrations

10) Faites des transitions- résumez le dernier point ou- renvoyez au plan ou- annoncez le point suivant

11) Développez le point suivant


Développement


12) Résumez les idées essentielles

Conclusion

écouter

réponse concise (et franche)

13) Répondez aux questions

Questions

Avant

Introduction

Développement

Conclusion

Questions


STIMULI

Voix (volume, débit)gestes, déplacements,

regard

Voix (volume, débit)gestes, déplacements,

regard

Voix et discours• Parler suffisamment fort• Soigner prononciation et articulation• Varier intonations• Ajuster débit• S'exprimer dans une langue correcteRegard• Regarder une personne à la fois … mais pas

toujours la même !

• Techniques du balayage et du triangle

Habileté 5. Varier les stimuli

Gestes et déplacements

• Rester décontracté• Parler debout• Se déplacer

Habileté 5. Varier les stimuli (suite)



Trois phases

(S'exercer)



Du temps !

Conclusion

Du temps !

Du temps aussi pour s'exercer

Planifier assez de temps !Planifier assez de temps !

Documents

Préparer et donner un exposé en contexte scientifique Bureau d'appui pédagogique et Coordination des services en technologies de l'information et de la