Association des Parents d’Elèves Lycée Français Alexandre Yersin de Hanoi

Assemblée Générale Ordinaire

29 Septembre 2011    

 

 

 

 

 

PROGRAMME

18h00 Introduction – Patrice Gautier, Président APE.

18h10 Mot de Thierry Cadart, nouveau proviseur du LFAY.

18h15 Activités suggérées pour l’année 2011-2012

18h30 Questions / Suggestions / Commentaires.

19h00 Elections du Bureau APE 2011-2012

19h15 Récolte des candidatures pour élections au Conseil d’Ecole et au Conseil d’Etablissement.

19h45 Annonce du résultat des votes pour le BAPE.

20h00 Pot au bar de l’Espace

Le fonctionnement du Bureau • Maximum 12 membres élus pour un an. • Une réunion mensuelle (18h-21h). • Beaucoup d’échanges par courriel. • Recherche de compromis entre les membres du

bureau sur les décisions à prendre etc. Recours au vote si nécessaire.

Conseil d’Ecole & Conseil d’Etablissement Elections • Récolte des candidatures ce soir. • Finalisation de la liste APE (11 titulaires & 11

suppléants) pour envoi à la direction du LFAY lundi 3 octobre.

• Elections le 14 octobre. • Les parents élus au Conseil d’Etablissement

nommeront ensuite les représentants au Conseil du 2nd degré.

Fonctionnement • 3-4 réunions par an (18h-20h) • Préparation des dossiers avant les réunions. • Concertation avec le BAPE.

Activités suggérées pour l’année 2011-2012

Transport Scolaire

• La principale charge de travail de l’APE. • Sa Mission:

• Prendre en charge les élèves à un point de ramassage (pas un service « porte à porte ») le matin et les conduire en toute sécurité dans un délai raisonnable au Lycée.

• Raccompagner les élèves après l’école vers le même point de ramassage. 2 retours quotidiens, départ du lycée à 14h50 et 16h30 et un 3ème le mercredi départ du Lycée à 12h50.

• Moyens mis en place

• 24 bus qui transportent quotidiennement 440 enfants.

• 24 surveillants parlant un peu français ou anglais s’assurent que les tous les enfants sont dans le bus de retour et que les consignes de sécurité sont respectées.

• Une organisation bien rodée. Avec (depuis Septembre) un système de carte pour les maternelles et une numérotation dans la cour de récréation pour le rassemblement des élèves.

• L’assistante du BAPE, Mme Van, disponible et professionnelle, gère au quotidien tous les aléas du bus et les urgences, en relation

avec la coordinatrice du prestataire (Duc Huy).

• Rôles des Parents et des Elèves • Respecter les consignes et le règlement du bus

scolaire • Prévenir l’assistante du BAPE ou la surveillante

du bus concerné dans les cas suivants : • Absence de votre enfant (maladie, ou

récupération par le parent directement à l’école)

• Retard pour récupérer votre enfant à l’arrêt de bus

• Changement de responsable pour récupérer votre enfant à l’arrêt….Merci de programmer ces 2 numéros de téléphone dans votre portable absolument !

• Etre à l’heure le matin et à l’arrivée du bus l’après-midi.

• En cas de retard • Le matin : le bus n’attend pas les enfants • L’après-midi : les enfants sont

automatiquement reconduits au Lycée où les parents doivent venir les chercher, sauf pour le dernier retour de 16h30, où ils restent avec la surveillante sur le parking de stationnement en attendant l’arrivée des parents (l’adresse de stationnement de votre bus vous sera communiquée prochainement).

• Faire part de tout incident par écrit auprès de l’assistante du BAPE, Mme Van ape.lfay@gmail.com ou téléphone (urgences uniquement)

Sept. 2009 Sept. 2010 Sept. 2011

Nb. d’élèves / Total Effectif

LFAY

322 / 637

408 / 732

440 / 777

% 51% 56% 57%

Nb. de Bus 15 22-24 24

Dossier de relocalisation du LFAY Le rôle de l’APE 1- Représenter les intérêts des parents dans le processus de relocalisation 2- Tenir la communauté des parents au courant des changements majeurs dans le dossier 3- Offrir au besoin un soutien au Lycée, à l'Ambassade de France et à l'AEFE (ressources humaines, mémoire corporative, réseaux de contacts, etc..) Évolution en 2010-2011 1- Relation harmonieuse et collaboration renforcée entre l'APE, le Lycée et l'Ambassade de France 2- Depuis le premier trimestre 2011 surtout, davantage de mobilisation de toute part: nouvelles propositions, consultations et débats 3- Progression plus rapide de la proposition Vihajico (EcoPark) en comparaison avec les autres sites potentiels 4- Prise de position des parents d’élèves en avril 2011: plus de 45% des votes exprimés en faveur du site EcoPark, contre 24% et 11% pour les deux autres sites. Plus de 85% des parents ayant voté ne désirent pas attendre d’autres propositions.

La situation actuelle 1- Trois propositions encore étudiées, quoiqu'à des niveaux d'avancement très différents: Dai Mo, EcoPark et Long Bien 2- Des difficultés récurrentes à interpeller le Comité Populaire de Hanoï et à faire avancer les dossiers dont il a la responsabilité 3- Des dates butoir qui approche: 31 octobre 2011 (confirmation à Vihajico) et 31 août 2012 (fin du bail du LFAY sur le site actuel) 4- Un marché immobilier restreint et des prix relativement élevés Les prochaines étapes 1- Les discussions avec le Comité Populaire de Hanoi et Vihajico continuent en parallèle (entente avec Vihajico en cours de rédaction) 2- La date butoir du 31 octobre va nécessiter des choix importants 3- Une fois un site choisi, le processus d'appel d'offre et de construction mené par l'AEFE démarre (durée minimale de 3 ans) 4- Gestion de la transition vers un site d'accueil temporaire et/ou un site permanent

Cantine • Le prochain appel d’offres aura lieu pendant le

1er semestre 2012. • Nécessaire que le document « appel d’offres »

soit plus exigeant que le précédent, notamment sur les aspects: nutrition, hygiène en cuisine, traçabilité des denrées, contrôles.

• Besoin de parents connaissant le sujet pour participer à la rédaction de l’appel d’offres.

 

L’enseignement de l’anglais • L’enseignement de l’anglais au LFAY s’est

développé depuis quelques années (classes bilingues, système EMILE etc.)

• La direction organisera une évaluation cette année.

• Aux côtés de l’inspecteur, de la direction et du personnel enseignant et des élèves, il faudra un petit groupe de parents pour participer à cette évaluation.

• Débat à avoir sur les autres langues?

Autres activités • Encadrement de l’assistante du Bureau. • Gestion administrative & financière. • Collecte des questions / suggestions /

problèmes des parents. • Concertation avec les parents élus aux conseils

et/ou directement vers la direction. • Echanges avec les APE de l’Asie et avec la

FAPEE. • Fonds social et action humanitaire. • Relations avec le PACCOM. • Information des parents (blog & email) en 3

langues. • Évènements. • 2 Assemblées Générales Ordinaires.