Présentation de la gestion de contenu Web SharePoint Server 2007 Organisation logique du contenu Sécurité, Topologie et Déploiement Migration de sites

Wyss Eric Ingénieur Avant-Ventes ; [email protected] Microsoft France

Publication de Contenu WebMicrosoft Office SharePoint Server 2007

Agenda

Présentation de la gestion de contenu Web SharePoint Server 2007Organisation logique du contenuSécurité, Topologie et DéploiementMigration de sites Microsoft CMS 2002 vers SharePoint Server 2007

Objectifs « Web » de SharePoint Server 2007

Intégrer les fonctionnalités de WCM (Web Content Management) dans SharePoint Server 2007

Ne plus avoir à faire un choix entre Microsoft CMS 2002 et Sharepoint Portal ServerEtendre SharePoint Server au champ InternetProposer une solution ECM (Enterprise Content Managemet) intégrée

Simplifier et accélérer la production de sites web dynamiques

Grâce aux nombreuses fonctionnalités standard de SharePointDiminuer l’utilisation de code spécifique (coût et risque)Faciliter l’accès aux utilisateurs, pour une meilleure adoption

Adresser les besoins des utilisateurs de CMS 2002Bénéfices d’une migration vers SharePoint

Fonctionnalités WCM clés

Charte graphiqueSéparer le contenu de la mise en forme

Création de contenuClient WebClient Riche (Word)

Navigation dans le siteGouvernance

Publication planifiéeCircuits d’approbationContrôle du formatage

Outils de gestion de site

PerformanceAdaptée à l’internetMécanismes de caching

Déploiement de contenuSécurité

Accès anonymeAuthentication par formulaire

Sites MultilinguesMoteur de recherche intégré

Investissements SharePoint

Faciliter la collaboration et la rendre plus intuitive

CollaborationFormulaires

Portail

Délivrer de l'information contextuelle et un accès personnalisé à l'information, aux applications et aux personnes

Connecter en temps réel les individus avec la bonne information et les bonnes personnes

Faciliter la prise de décision via la

mise en œuvre de tableaux de bord

Capturer des données métiers critiques et

automatiser les processus

Contrôler le cycle de vie du contenu de l'entreprise (documents, formulaires, pages web, enregistrements) avec workflow et policies.

Business

Intelligence

RechercheGestion de Contenu

ServicesPlate-forme

Espaces de travail,Sécurité, Stockage,

Topologie

Proposer une infrastructure extensible pour nos clients et nos partenaires

Agenda

Présentation des services « Web Content Management » de SharePoint Server 2007Organisation logique du contenuSécurité, Topologie et DéploiementMigration de sites Microsoft CMS 2002 vers SharePoint Server 2007

Un site SharePoint est une collection de sites Webs WSS

Les sites Webs sont organisés en hiérarchieCette hiérarchie contrôle la navigation et la sécurité

Area SPSv2 et Channel CMS02 sont remplacés par des Webs WSSChaque Web dispose d’une bibliothèque Pages

Organisation logique et terminologie

(Doc library) (Doc library) (Doc library)

Charte graphique = Master Page + Page Layout

La Master page contient entre autre les éléments de navigationLa Page layout ASPX définit la façon dont le contenu est affichéEnsemble, ils définissent l’aspect visuel de la totalité de la page1-3 Master pages, 10-25 Page Layouts pour des dizaines de milliers de pages

Charte graphique = Master Page + Page Layout

Exécution de la page:Accès à l’item décrit par l’URLAccès à la colonne Page LayoutRemplissage des contrôles à partir des champs de l’itemAccès à la master pageProduction de la page

Hérité de WSS:Gestion des versions, Check-in/Check-outTypes de contenuContrôle d’accèsWorkflow

Navigation à l’intérieur du site

Navigation dynamique basée sur l’arborescence des sites WSSSont inclus : webs, pages et liens saisisLes éléments de navigation sont filtrés en fonction de la sécurité, du statut d’approbation et du planning de publication

Organisation du site Web et saisie de contenu

Démo

Création de contenu à partir de client riche

Conversion de documents XML en pages web côté serveurLe lien entre les documents et les pages est conservéC’est au niveau du type de contenu associé au document que sont définis les paramètres de conversionModèle de conversion extensible

En standard, quatre convertisseurs sont fournis don’t un pour les documents Word .docx

Conversion

Settings (content type)

Document Client (Word) Page Web

Conversion de documents en pages Web

Démo

Safety.aspx

Safety.aspx

Safety.aspx

Safety.aspx

1. Configuration des paramètres de variationNouvelle redirection ASPX à la

racine2. Création des étiquettes de Variationsen-US, es-ES, de-DE

fr-FR, jp-JP, mobile

4. Création des hiérarchies pour les autres variations

Création de nouvelles pages et Sites

5. Create d’une nouvelle page Source

3. Définir une variation comme source

6. Approbation de la page Source

Création automatique des pages cibles

7. Traduction et approbation de chaque page cible

Http://my_site/

English

en-US/Http://my_site/

Deutsch

de-DE/Http://my_site/

Español

es-ES/Http://my_site/

Français

fr-FR/Http://my_site/

日本語

jp-JP/Http://my_site/

Mobile

Mobile/Http://my_site/

Safety.aspx

Safety.aspx

“Safety”

“Sicherheit”

“Seguridad”

“Sécurité”

“安全”

“Safety”

Translation

Translation

Translation

Translation

Gestion de sites multilingues Utilisation des variations

Directeur de la

rédaction

workflow de révision et

approbation en standard

Gestion de contenu web :Publication de contenu

Contenu

Template

Press Release

Separation contenu et

présentation

Serveur de Production

Site Internet

Variations

de Site

Responsable presse

Gestion de sites multilingues

Démo

Agenda


Gestion de contenu web :Présenter du contenu aux utilisateurs web

Recherche rapide et

pertinente

Haute performance

et montée en charge

Serveur Internet

Authentification basée sur

des formulaires

Membres

Utilisateurs anonymes

Utilisateurs classiques

Personnalisation

Gold Member

s

Silver Member

s

Authentification et Autorisation

Accès anonymeAutorisé ou non par l’administrateur de la collection de sitesPeut ensuite être activé au niveau des webs et des listesFiltrage automatique en fonction des droits

AuthenticationAuthentification par formulaireBasé sur le modèle de membership ASP.NET 2.0

Le “LDAP membership provider” est fourni en standard avec MOSS Les providers standard ASP.NET peuvent également être utilisé

Par exemple SQL Server

Techniques de Caching

Objectif: Accélérer le siteRéduire la charge de chaque requête de façon à accroître les performances des sites web

Deux types principaux de cachingNon exécution de la page web

Page output cache, disk-based cache

Réduction du nombre d’accès à la base de données

Mise en cache des éléments suivants : item de page, noeud de navigation, requête de liste (inter listes, liste simple)

Page Output Cache

Fournit aux utilisateurs le contenu HTML correspondant à la page demandée

Met en cache une version de la page pour chaque “ensemble” d’utilisateurs disposant des même permissions sur le site

Particulièrement efficace quand la plupart des utilisateurs ont les mêmes droits sur le site

Cache

Requête

LogosBranding

NavigationContenu de page

Cache Logo.jpgGradient.gifStyles.cssScript.js

Disk-Based Caching

Met en cache sur les serveurs web frontaux les ressources des pages

Les requêtes suivantes font appel au cache, avec prise en compte de la sécuritéConfigurable: répertoire sur le disque, nombre de méga octets, extensions fichiers à mettre en cache

Il n’est plus nécessaire de stocker ces ressources en dehors de SharePoint

Topologies

Ferme de serveurs“Scale up” et “scale down” en fonction des besoins

Multi-fermesDifférents environnements

Environnement de saisie de contenu sur l’intranet avec authentification ADEnvironnement de Production avec ou sans authentification par formulaire

Les collections de sites peuvent être déployées entre environnements

Requêtes utilisateurs

Front end servers avec répartition de charge

Serveurs Application

Cluster SQL server

Index Search Excel Project

Grande Ferme


Web front ends + application(s)

Application(s)

Cluster SQL server

Ferme Moyenne

Petite FermeRequêtes utilisateurs

Répartition de charge sur :

• Web front end• Applications

Serveur SQL server dédié

Serveur unique

• Web front end • Applicatif • Base de données

Un serveur unique :


Ferme de serveurs

Disponibilité

Perf

orm

an

ce

Topologie Multi-fermes

AppServer(search)

AppServer(other apps)

DomainController

Web Front End

DBServer

AppServer

Web Front End

DBServer

DomainController

`

OuterFirewall

Allows

80

443

To Web Front

End Server only

InnerFirewall

Allows

<content deployment>

<AD replication/trust?>

DMZ

Intranet

Internet

Web Front End

Used for content

deployment only,

not accessible

form internet

Internet

DMZ Net

DMZ Net

Intranet

AuthoringCluster

ProductionCluster

Network Segments

NLB

Déploiement de contenu

Paths et jobsLes “Paths” relient des collections de sites source et destinationLes “Jobs” contrôlent la fréquence de copie de certains contenusDéploiement unidirectionnel (source -> destination)

Incrémental par défautSont déployés les derniers changements depuis le dernier déploiement réussi

Configuré par l’administrateur centralPossibilité de délégation aux créateurs de contenu par le job “Quick Deploy”

Prise en compteDes ressources associées aux pages web déployéesTransformation des liens

Gestion de contenu web :Déployer et gérer

Serveur de déploiemen

t

Annonce de

presse

Serveur Internet

Serveur de déploiement de contenu

Déploiement rapide

Breaking news

Système de planification

de page

Annonce de

presseActif le: 31 Mars 2006

Expires le: 31 avril 2006

Serveur Intranet

Responsible presse

Agenda


Migration de CMS 2002 vers SharePoint Server 2007

Migration en 2 étapesMigration du contenu (automatique)Migration de l’application (manuel)

La migration de contenu supporte deux modesMigration complèteMigration incrémentale

Commencer par une migration complète puis réaliser périodiquement des migrations incrémentales jusqu’à ce que vous soyez prêt à basculer

La migration incrémentale permet de continuer d’utiliser votre site CMS 2002 existant durant la migration

CMS 2002 et SharePoint Server 2007 peuvent coexister sur la même ferme de serveurs physiques

Cela permet de compléter la migration sans avoir à faire l’acquisition de matériel supplémentaire

Migration du code

En spécifique dans CMS 2002 Equivalent SharePoint Server 2007

Recherche Fonctionnalité standard

Navigation Standard plus personnalisation basée sur le provider ASP.NET 2.0

Pages d’accueil de sections Standard (WebParts Summary link, Table of content, et Content-by-Query)

Scripts de déploiement de contenu Standard avec interface utilisateur

Page d’authentification par formulaire Standard plus personnalisation basée sur le provider ASP.NET 2.0

API d’extension de Workflow Standard plus personnalisation par SharePoint Designer et Visual Studio

Personnalisation du menu Console Standard plus personnalisation basée sur les data source ASP.NET 2.0

Placeholders personnalisés Réécrire sous forme de champs WSS

Utiliser chaque fois que cela est possible les fonctionnalités standard de SharePoint

En résumé

Les fonctionnalités de WCM features sont natives à MOSS 2007 et ont été intégrées sur la base de l’infrastructure WSS et ASP.NET 2.0

WebsBibliothèques de documents et documentsTypes de contenuMaster pages et pages ASPX“Navigation provider model” et contrôles de navigation

MOSS 2007 s’étend à l’InternetPublication de contenuIntégration de la charte graphiqueTopologies permettant la montée en charge progressiveCachingAccès en mode anonyme et authentification par formulaire

Les fonctionnalités de WCM ne sont pas limitées à l’Internet sites d’équipe -> sites intranet -> internet sites

Migration possible de CMS 2002 vers MOSS 2007

Pour aller plus loin

Evaluer SharePoint Server 2007SharePoint Virtual Labs sur le web

http://www.microsoft.com/technet/traincert/virtuallab/office.mspx

Version d’évaluation 180 jours (Français et Anglais)

http://download.microsoft.com

En savoir plus sur SharePoint Server 2007Pour les développeurs

http://msdn.microsoft.com/sharepoint

Pour l’IThttp://technet2.microsoft.com/office



http://download.microsoft.com/

http://msdn.microsoft.com/sharepoint

http://technet2.microsoft.com/office

Pour aller plus loin (suite)

Sessions SharePoint – mercredi 7 févrierMigration vers SharePoint 2007 : 11hWorkflow avec Office 2007 : 13hPortail collaboratif avec SharePoint : 14h30Créer et customiser des sites SharePoint : 16hPortail d’intégration : 16hGestion de contenu d’entreprise : 16h

HOLs, Workshops et village partenaireWebcasts des sessions sur le web

La référence technique

pour les IT Pros :technet.microsoft.com

La référence technique

pour les développeurs :

msdn.microsoft.com

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Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs

Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique

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