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Présentation de la place de marché Service Public Défense

Présentation de la place de marché Service Public Défense

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Présentation de la place de marché Service Public Défense. Place de Marché Service Public Défense : Ordre du jour. Les Portails "ixarm.com" et "achats.defense.gouv.fr " et la salle d’acquisition dématérialisée Enjeux, déploiement Architecture, statistiques d’utilisation - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Présentation de la place de marché Service Public Défense

Présentation de la place de marché

Service Public Défense

Page 2: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°2 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Place de Marché Service Public Défense : Place de Marché Service Public Défense : Ordre du jourOrdre du jour

✗ Les Portails "ixarm.com" et "achats.defense.gouv.fr " et la salle d’acquisition dématérialisée

✗ Enjeux, déploiement✗ Architecture, statistiques d’utilisation✗ Rôles des Portails, coordonnées

✗ Le cadre de sécurité✗ Les principales fonctionnalités et les outils de la salle d’acquisition

dématérialisée ✗ Présentation des annonces, retrait de DCE, remise de plis✗ Alertes, base de données candidats, plateforme d’entraînement...)

✗ Remplacement en 2009 de la salle d’acquisition MINDEF par la place de marché interministérielle

Page 3: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°3 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Les enjeux de la démarche e-achatLes enjeux de la démarche e-achat

Les achats du ministère : nombreux, divers, formes multiples✗ Environ 17 Md€ par an✗ Plus de 3.000 consultations formalisées par an✗ Plus de 350 entités d’achat au ministère de la défense

Respect des principes fondamentaux de l’achat public✗ Liberté d’accès à la commande publique✗ Égalité de traitement des candidats✗ Transparence des procédures

Article 56 du code des marchés publics :Pour la personne publique : Respect de l'obligation légale d’accepter la

transmission des réponses des candidats par voie électronique (Place de marché service public défense conforme dès fin 2002)

Pour les opérateurs économiques : Respect de l'obligation légale de répondre aux appels publics à concurrence par voie électronique (au 1er janvier 2010)

Page 4: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°4 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

La création de La création de la place de marché Service Public Défensela place de marché Service Public Défense

Un projet DGA …✗ Lancement effectif du projet en mai 2000✗ Démonstrateur "ixarm.com" mis en ligne en décembre 2000

… Devenu un projet ministériel✗ Approbation par le cabinet du ministre de l’extension de la démarche à tout

le ministère en novembre 2001✗ Mise en place de groupes de travail avec les différentes entités d’achat du

ministère✗ Mise en ligne des portails " ixarm.com " et "achats.defense.gouv.fr " avec

la place de marché service public défense fin novembre 2002✗ Refonte de portails " ixarm.com" et "achats.defense.gouv.fr " avec une

nouvelle version mise en ligne le 24 Janvier 2005✗ Développement d’une nouvelle version de la salle d’acquisition

dématérialisée en cours (juin 2006)

… Destiné à devenir interministériel

Page 5: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°5 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Architecture deArchitecture dela place de marché Service Public Défensela place de marché Service Public Défense

www.ixarm.com

Pour les Industriels

du secteur de la Défense :

Armes, munitions,matériels de guerre

www.achats.defense.gouv.fr

Pour les Fournisseurs

du MINDEF :Fournitures,

Infrastructure, Nourriture,

Informatique & Réseaux, Carburants,

Equipts de santé

2 portails d’accès

et

une unique salle d’acquisition

dématérialisée

Page 6: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°6 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Architecture de Architecture de la Place de Marché Service Public Défensela Place de Marché Service Public Défense

La salle d’acquisition Dématérialiséewww.ixarm.com

Pour les Industriels

du secteur de la Défense :

Armes , munitions,matériels de

guerre

www.achats.defense.gouv.fr

Pour les Fournisseurs

du MINDEF :Fournitures,

Infrastructure & Equipt,

Nourriture,Habillement,

Informatique & Réseaux,

Carburants, Equipements de santé

Avis Consultation

Dépôt des plis - réponses

Retrait DCEPrésentation des avis

Gestion des alertes sur les

avis

Page 7: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°7 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le déploiement de la place de marché Le déploiement de la place de marché service public défenseservice public défense

En 2006 : 9 530 consultations mises en ligne 110 600 retraits de DCE 843 remises de plis réelles

753 sur les marchés formalisés – soit, en moyenne, 22 %,

90 sur les MPPA

356 entités d’achat soit 2 834 acheteurs

14 917 entreprises référencéessoit 21 165 utilisateurs industriels

En 2007 : 10 210 consultations mis en ligne 118 111 retraits de DCE 1 453 remises de plis réelles :

1 295 sur les marchés formalisés – soit, en moyenne, 35 %,

158 sur les MPPA

Statistiques d’utilisation au 01/12/2008 : 9 417 consultations mises en ligne 116 524 retraits de DCE 1 395remises de plis réelles

1 047 sur les marchés formalisés soit en moyenne 33 %, 348 sur les MPPA soit en moyenne 6%

Page 8: Présentation de la place de marché Service Public Défense

Place de marché service public défense 2008 Diapositive N°8/64

MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Rôle des portails « achats.defense.gouv.fr » et Rôle des portails « achats.defense.gouv.fr » et « ixarm.com »« ixarm.com »

Création/Gestion : des entités d’achats du MINDEF, des fiches sociétés, inscription des collaborateurs associés

Identification des utilisateurs : pour bénéficier de différentes fonctionnalités de la place de marché service public défense, au niveau :

Portail (Plan d’acquisition, etc….) Génération & gestion de certificat électronique uniquement pour la

PP Salle d’acquisition dématérialisée (alerte, rédaction des avis,

création & gestion des consultations, réception des plis….)

Présentation de contenus « informationnels »

Page 9: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°9 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Page Page d’accueil :d’accueil :

UtilisateurUtilisateurAnonymeAnonyme

Page 10: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°10 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Page d’accueil : Utilisateur AnonymePage d’accueil : Utilisateur Anonyme NouveautéNouveauté

Page 11: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°11 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Accès via Accès via « annuaire « annuaire recherche »recherche »

Fiche de « synthèse »

Inscription gratuite, Fiche société en ligneInscription gratuite, Fiche société en ligne

Page 12: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°12 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Exemple d’une Fiche de « synthèse »

Page 13: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°13 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

CoordonnéesCoordonnées

• Adresse des portails Ministère de la Défense :• www.achats.defense.gouv.fr ou ixarm.com

• Webmaster portail :• webmaster.ixarm.com ou [email protected]

domaine concerné : difficultés concernant l’inscription, l’identification, la connexion aux portails, l’obtention d’un certificat (pour les personnes publiques)

• Webmaster salle d’acquisition• Par courriel: [email protected]• Par téléphone 01 48 07 53 53

domaine concerné : difficultés concernant des annonces, la création/gestion des consultations, le retraits des plis, l’ouverture des plis

Page 14: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°14 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Place de Marché Service Public Défense : Place de Marché Service Public Défense : Ordre du jourOrdre du jour

Les Portails "ixarm.com" et "achats.defense.gouv.fr " et la salle d’acquisition dématérialisée

Enjeux, déploiement Architecture, statistiques d’utilisation Rôles des Portails, coordonnées

Le cadre de sécurité

Les principales fonctionnalités et les outils de la salle d’acquisition dématérialisée

Présentation des annonces, retrait de DCE, remise de plis Alertes, base de données candidats, plateforme d’entraînement...)

Remplacement en 2009 de la salle d’acquisition MINDEF par la place de marché interministérielle

Page 15: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°15 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

Le certificat électroniqueLe certificat électronique : système de carte d’identité électronique infalsifiable qui confère également des pouvoirs de signature. Strictement personnelle et confidentielle car donne un pouvoir d’identification et de signature envers toutes les applications intégrant ce processus.

Cette carte d’identité électronique peut prendre différents supports : une carte à puce, d’une clef USB ou d’un module logiciel.

Le certificat contient une clé publique et une clé privée. Ces clés sont des éléments de calcul utilisés par les systèmes de chiffrement.

Page 16: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°16 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

Un certificat électronique peut être obtenu auprès d’un organisme habilité et peut être de classe 1 (sur référentiel d’un e-mail), de classe 2 (sur référentiel de photocopie de pièces d’identité), de classe 3 (présentation des pièces d’identité).

Un certificat à une durée de validité limitée dans le temps.

Le certificat permet de signer électroniquement mais aussi de chiffrer(crypter)

Page 17: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°17 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

La signature électroniqueLa signature électronique : : procédé permettant de s’assurer qu’un document

a bel et bien été signé, et ce par un signataire défini.

La signature électronique repose sur la notion de « chiffrement asymétrique » qui fait référence aux 2 clés (la clé privée détenue par le signataire et la clé publique détenue par le tiers de confiance). Le principe : un document signé avec la clé privée ne peut être déchiffré qu'avec la clé publique.

La clé privée (ou clé de chiffrement) doit être gardée secrète. Cette clé est unique. Il n’existe pas de passe-partout. Ainsi personne ne peut chiffrer à la place du signataire. Personne ne peut « imiter » sa signature.

Pour permettre aux destinataires de lire les documents signés, le signataire leur remet une copie de sa clé publique qui fait office alors de sa clé de déchiffrement. Les destinataires peuvent aussi se procurer cette clé publique auprès de l’organisme de confiance qui a délivré le certificat au signataire.

Page 18: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°18 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

La signature électronique est bâtie sur ce que l'on nomme une infrastructure à clés publiques composée principalement de trois acteurs : le signataire, le destinataire et un tiers de confiance. Pour que le destinataire puisse vérifier l’origine d’un document signé, il doit se procurer, via le tiers de confiance, la clé publique du certificat du signataire.

Page 19: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°19 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

En synthèse :

Pour signer un document numérique le signataire le chiffre avec sa clé privée. Pour lire ce document, le destinataire doit utiliser la clé publique du signataire.

En étant en mesure de déchiffrer le document avec la clé publique du signataire, on reconnaît ainsi que c’est bien lui qui l’a chiffré. Le document porte bien sa « signature ».

C’est ainsi que fonctionne la signature des réponses électroniques par les soumissionnaires.

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Hjdsq;jNb;qsndkjnfNqskndf!jNnkqsdlj, nsjnksdnkljv nsdnk,ndsvl!vdl,Signature avec

la clé privée

Lecture avec la clé publique distribuée aux destinataires

Page 20: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°20 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

L’enveloppe numérique ie le chiffrement (ou cryptage)L’enveloppe numérique ie le chiffrement (ou cryptage) : procédé

électronique permettant de rendre inexploitables les données d’un document

autrement que par le destinataire de celui ci.

Il s’agit dès lors d’être en mesure de créer une enveloppe cachetée que seul

le destinataire pourra ouvrir.

Pour ce faire, il faut utiliser pour chiffrer la clé publique du destinataire pour

chiffrer le document. Pour le lire, il faudra disposer de la clé privée associée,

que, seul le destinataire détient.

Page 21: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°21 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

Dans le cadre de l’enveloppe électronique chiffrée, la clé publique de la Dans le cadre de l’enveloppe électronique chiffrée, la clé publique de la

personne publique est distribuée à toute entreprise souhaitant soumissionner.. personne publique est distribuée à toute entreprise souhaitant soumissionner..

Les soumissionnaires chiffrent leurs plis avec cette clé garantissant ainsi leurs Les soumissionnaires chiffrent leurs plis avec cette clé garantissant ainsi leurs

confidentialité.confidentialité.

Seul le destinataire, la personne publique, possède en effet la clé permettant Seul le destinataire, la personne publique, possède en effet la clé permettant

d’ouvrir le pli électronique, de le déchiffrer, c’est sa clé privée.d’ouvrir le pli électronique, de le déchiffrer, c’est sa clé privée.

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Déchiffrement avec la clé privée

Chiffrement avec la clé publique distribuée aux soumissionnaires

Page 22: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°22 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le cadre de sécurité

L’horodatageL’horodatage : procédé électronique automatique permettant de certifier la

datation exacte de la création d’un document ou de tout autre traitement.

Les principales actions de procédure doivent être horodatées et conservées

dans un fichier « trace ». La salle de consultation se charge de ce processus.

Le serveur du tiers de confiance se charge également de cette opération. Il doit

en effet garder des traces de toutes les actions effectuées dans un but de

garantie juridique.

Page 23: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°23 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Place de Marché Service Public Défense : Place de Marché Service Public Défense : Ordre du jourOrdre du jour

Les Portails "ixarm.com" et "achats.defense.gouv.fr " et la salle d’acquisition dématérialisée

Enjeux, déploiement Architecture, statistiques d’utilisation Rôles des Portails, coordonnées

Le cadre de sécurité

Les principales fonctionnalités et les outils de la salle d’acquisition dématérialisée

Présentation des annonces, retrait de DCE, remise de plis Alertes, base de données candidats, plateforme d’entraînement...)

Remplacement en 2009 de la salle d’acquisition MINDEF par la place de marché interministérielle

Page 24: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°24 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Les principales fonctionnalités de la salle Les principales fonctionnalités de la salle d’acquisition dématérialiséed’acquisition dématérialisée

Pour les opérateurs économiques : Accès aux annonces du ministère de la

Défense Accès aux consultations ouvertes +

restreintes si l’opérateur économique a été sélectionné

Accès gratuit au retrait de DCE Accès à un dispositif d’alerte par courriel

sur les annonces publiées Possibilité de soumettre leur réponse par

voie électronique Possibilité d’alléger la phase de

candidature en recourant à la base de données des candidats (BDC) , espace dédié mis à disposition des opérateurs économiques, La BDC permet de stocker et de maintenir à jour les pièces administratives à joindre lors d’une candidature.

La salle d’acquisition Dématérialisée

Avis Consultation

Dépôt des plis - réponses

Retrait DCEPrésentation des avis

Gestion des alertes sur les

avis

Page 25: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°25 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Recherche et présentation des annoncesRecherche et présentation des annonces

Moteur de recherche avancée des annonces multicritères Mots clés : recherche avec des ET Possibilité de choisir entre une recherche :

« Exacte » : recherche exacte faite sur le titre et le contenu de l’annonce. « Approchante » : recherche faite sur le titre et le contenu de l’annonce qui s’étend en plus

aux mots clés, et qui prend en compte les pluriels comme suit :

• Le pluriel désigne exclusivement l’ajout d’un ‘s’ au mot saisi

• A tout mot saisi, la SACD ajoute un ‘s’ et réalise la recherche sur les deux mots: ‘<mot saisi>’ et ‘<mot saisi>s’

• Un même poids est appliqué au mot saisi ou à son pluriel. Le mot au pluriel pourra donc apparaître avant le mot saisi

Page 26: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°26 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Recherche et présentation des consultationsRecherche et présentation des consultations

Même principe que pour les annonces

Page 27: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°27 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Téléchargement d’un DCETéléchargement d’un DCE

Le contenu du dossier de consultation des entreprises (DCE) est présenté sous la forme d’une liste de pièces:

les pièces dématérialisées les pièces non dématérialisées

Seules les pièces dématérialisées peuvent être retirées Télécharger quelques pièces du DCE

Dans le tableau listant les pièces composant le DCE, cochez les cases associées aux pièces que vous souhaitez télécharger, puis cliquez sur le bouton « Valider »

Télécharger le DCE complet Dans le tableau listant les pièces composant le DCE, cochez toutes

les cases, puis cliquez sur le bouton « Valider » Retour à la gestion de la consultation

En cliquant sur « Retour », en bas de page, vous revenez à l’onglet « En cours » de la consultation

Page 28: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°28 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Accès à la consultationAccès à la consultation

Page 29: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°29 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Retrait du DCERetrait du DCE

Téléchargement global ou partiel

Page 30: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°30 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Remise des plis électroniquesRemise des plis électroniques

Gestion de la co-signature dans le cas de co-traitance Garantie parfaite de la confidentialité des plis avec le chiffrement des plis

de bout en bout, c’est-à-dire, depuis le poste de l’entreprise jusqu’au poste de la CAO

La réception des plis est horodatée par le cachet électronique de La Poste La taille maximale du pli fixée à 100 Mo Possibilité de remettre un pli signé ou non signé selon la procédure et la

demande de l’acheteur

Page 31: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°31 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Pré-requis techniques installation applets JavaPré-requis techniques installation applets Java

Le poste utilisé doit disposer d’un environnement technique spécifique (JVM) indispensable pour le fonctionnement de l’outil de dépôt des plis – fichier téléchargeable gratuite sur www.java.com en cliquant sur « télécharger maintenant »:

Page 32: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°32 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Puis cliquer sur « Démarrer le téléchargement »

et suivez les instructions en ligne sur le site

Pré-requis techniques installation applets JavaPré-requis techniques installation applets Java

Page 33: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°33 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Remise des plisRemise des plis

Page 34: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°34 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Remise des plisRemise des plis

Page 35: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°35 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Explication des Pré-requis techniquesExplication des Pré-requis techniques

Page 36: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°36 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Transmission de réponses électroniquesTransmission de réponses électroniques

En quelques clics, la société peut transmettre sa réponse électronique signée avec un certificat- Les envois sont chiffrés pour garantir la confidentialité des offres

Page 37: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°37 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Fonctionnalités réservées aux membres sur la Fonctionnalités réservées aux membres sur la SACDSACD

1. Définition des alertes 2. Lien vers les autorités de certification

(délivrance de certificats numériques) 3. Testez vos outils :

environnement informatique Certificat numérique

4. Base de données candidats 5. Plateforme d’entraînement

Page 38: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°38 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

1. Création d’une alerte1. Création d’une alerte

Page 39: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°39 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Gestion des alertes sur les annoncesGestion des alertes sur les annonces

Possibilité de paramétrer des alertes sur les nouvelles annonces publiées dans la SACD

Accès rapide aux annonces Notification quotidienne par courriel en cas de nouvelles annonces

5 alertes maximum par utilisateur

Suppressionde l’alerte possible

Désactivationdu mél possible

Page 40: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°40 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

2. Lien vers les Autorités de certification2. Lien vers les Autorités de certification

Page 41: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°41 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

3. Testez vos outils3. Testez vos outils

NOK - Pas d’Applets java

Page 42: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°42 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

3. Testez vos outils3. Testez vos outils

Page 43: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°43 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

3. Testez vos outils3. Testez vos outils

Installation JVM

Page 44: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°44 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

4. La Base de Données des Candidats4. La Base de Données des Candidats

Lors de la remise d’un pli, les grandes étapes de la constitution du pli, avec la BDC, deviennent :

1. Lorsque la société répond, la liste des pièces disponibles sur la BdC lui est présentée, en indiquant notamment la date de mise à jour et la date de validité de la pièce. La société a le choix d’utiliser la pièce de la BdC ou non.

2. Pour le DC5, la SACD présente à la société le formulaire DC5 vide. Un bouton permet à l’utilisateur d’initialiser le formulaire avec les champs disponibles sur la BdC

3. La société finalise son dépôt en effectuant une remise de pli « classique »

4. La salle d’acquisition constitue le dossier complet à partir des documents sélectionnés dans la BDC

La base de données des candidats n’est pas ouverte à la personne publique. Seuls les extraits effectués lors de la constitution de la candidature sont visibles des personnes publiques autorisées du marché (en CAO).

Page 45: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°45 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

4. Base de données des candidats4. Base de données des candidats

Initialisé à partir desrenseignements administratifs

Page 46: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°46 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

5. Plate-forme d’entraînement5. Plate-forme d’entraînement

Pour les utilisateurs « Opérateurs économiques » inscrits

Accès à des consultations « permanentes » pour tester exclusivement le dépôt de plis

Les plis déposés par les entreprises ne sont pas visibles des personnes publiques

Page 47: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°47 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

5. Plate-forme d’entraînement5. Plate-forme d’entraînement

Page 48: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°48 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Un mode d’emploi sur chaque pageUn mode d’emploi sur chaque page

A partir de chaque écran de la SACD, il est possible d’accéder à une page d’aide dédiée à l’écran considéré

Le mode d’emploi est fonction du type d’utilisateur connecté L’aide est accessible en cliquant sur l’icône

Page 49: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°49 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Des Foires aux questions (FAQ)Des Foires aux questions (FAQ)

Les « Foires Aux Questions » (FAQ) fonctionnelles sont regroupées par thèmes A noter que les FAQ accessibles aux opérateurs économiques et visiteurs ne sont pas nécessairement les

mêmes que celles accessibles à la Personne Publique Les FAQ sont mises à jour régulièrement par l’équipe portail en fonction des problèmes remontés par le

support de la place de marché Service Public Défense

Page 50: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°50 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Des manuels d’utilisation de l’applicationDes manuels d’utilisation de l’application

Les manuels d’utilisation sont proposés aux personnes publiques et aux entreprises à partir du lien « Manuels »

Page 51: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°51 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Le bilan de la démarche e-achat au MINDEFLe bilan de la démarche e-achat au MINDEF

La place de marché service public défense Reconnue jusqu’au niveau européen comme une démarche innovante en

matière d'achat public Récompensée par les trophées de la qualité des services publics en 2006 S’inscrit dans une stratégie gagnant - gagnant avec les entreprises et

notamment avec les PME-PMIRésultats déjà acquis

100 % des marchés formalisés du MINDEF en ligne depuis 2004 Diminution conséquente des coûts administratifs (DCE, annonces) : gain

de 18 M€ par an à compter de 2005pour un investissement de 9.4 M€ pour la période 2000-2008et une équipe de 4 ingénieurs et informaticiens

Nouveaux défis Convergence avec la place de marché marches-publics.gouv.fr pour une

plate-forme étatique unique avec un périmètre fonctionnel élargi (notification et facturation électronique) – travaux avec la DGME puis l’ACA – Mise en œuvre d’un GT interministériel

Ouverture vers l’Europe de la défense (OCCAR, AED)

Page 52: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°52 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Place de Marché Service Public Défense : Place de Marché Service Public Défense : Ordre du jourOrdre du jour

Les Portails "ixarm.com" et "achats.defense.gouv.fr " et la salle d’acquisition dématérialisée

Enjeux, déploiement Architecture, statistiques d’utilisation Rôles des Portails, coordonnées

Le cadre de sécurité

Les principales fonctionnalités et les outils de la salle d’acquisition dématérialisée

Présentation des annonces, retrait de DCE, remise de plis Alertes, base de données candidats, plateforme d’entraînement...)

Remplacement en 2009 de la salle d’acquisition MINDEF par la place de marché interministérielle

Page 53: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°53 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Enjeux d’une convergence interministérielleEnjeux d’une convergence interministérielle

Actuellement, au niveau de l’État, deux plates-formes de dématérialisation des procédures de marchés publics :

la place de marché interministérielle www.marches-publics.gouv.fr, (DGME)

la place de marché service public défense, (DGA)

Enjeux d’une convergence : Concourir à réduire les dépenses de l’État Simplifier l’accès des marchés publics aux opérateurs économiques Développer de nouveaux services à valeur ajoutée :

enchères inversées, notification électronique, archivage des marchés publics – connexion avec les Archives de France …

Garantir le niveau de service et de fonctionnalités acquis depuis 2002 par la place de marché service public défense

Maintenir les portails Défense www.ixarm.com et ww.achats.defense.gouv.fr

Page 54: Présentation de la place de marché Service Public Défense

2008 Diapositive N°54 / 64MINISTÈRE DE LA DÉFENSE

Place de marché service public défense

Utilisateurs :

Acheteurs publics

Opérateurs économiques__________

( poste internet )

Salle des marchés

unique

www.ixarm.com

www.achats.defense.gouv.fr

Annuaire des

opérateurséconomiques

Base de données

candidats

Place de marché interministérielle

Annuaire des

entités d’achat

Périmètre fonctionnelPérimètre fonctionnel