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A L I M E N T A T I O N A G R I C U L T U R EE N V I R O N N E M E N T
ProdInra
archive ouverte institutionnelle de l’INRA
Diane Le HénaffResp. pôle Open Access / ProdInra
13 mars 2012
A L I M E N T A T I O N A G R I C U L T U R EE N V I R O N N E M E N T
Plan de la présentation
L’INRA
ProdInra
Les consignes de dépôt
Une politique orientée services
Un réseau, une communauté
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L’INRA
A L I M E N T A T I O N A G R I C U L T U R EE N V I R O N N E M E N T
INRA : http://www.inra.fr2ème institut de recherche français après le CNRS (en nombre de personnes)
Un institut de recherche finalisé
213 unités de recherche
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Une notoriété internationale
3500 publications indexées dans le WoS par an
39 % de l’ensemble des publications sont co-signéesavec au moins un partenaire étranger
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L’IST à l’international
Participation à 2 projets européens du 7ème PRCD• VOA3R• Organic Lingua (coordination d’un WP)
Réseaux et expertise internationaux• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CGAR• Expert de la DV-IST nommé au sein du réseau CIARD• Membre « executive board » de l’archive ouverte E-LIS
Groupe de travail international• Participation au groupe de travail Open Access d’Eurohorcs
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ProdInra
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ProdInra, une archive ouverte depuis 2006
+ 150 000 travaux référencés
des articles, des rapports, des chapitres d’ouvrage, des communications, des thèses...
environ 9 000 PJ publiques, soit 6%
~ 8 000 entrées chaque année (moyenne sur 5 ans)
un réseau de 100 contributeurs métier qui vérifient et valident le dépôt
une politique orientée services
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http://www.prodinra.inra.fr
Une refonte
de ProdInra
est en cours
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ProdInra en 2009
Ergonomie Services/Fonctionnalités
Intégration au SI Connexion avec HAL
2009 : décision de refonte de l'application
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Le projet ProdInra 2
Une nouvelle offre de services
Une nouvelle ergonomie
Application intégrée au SI
Interconnexion avec HAL
Un nouveau workflow
Ouverture prévue à l’été 2012
Dissémination internationale
A L I M E N T A T I O N A G R I C U L T U R E
E N V I R O N N E M E N T
ProdInra 2 – Une nouvelle interface
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ProdInra 2 sera totalement intégrée au SI de l'INRA
ProdInra 2 – Intégration complète dans le SI
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Les consignes de dépôt
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Les consignes de dépôt
Le dépôt se fait par le chercheur
Pourquoi ?
Aucune visibilité sur certaines productions des
chercheurs (communications, chapitres d’ouvrage, HDR,
rapports d’expertise…)
Pas assez de documentalistes pour saisir toute la
production INRA
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Les consignes de dépôt
Pas de différence entre les types de chercheurs (INRA, PEPS, CDD)
Toute personne disposant d’un compte LDAP peut
déposer dans ProdInra. Les PEPS non référencés dans
HRAccess peuvent l’être via la secrétaire de l’unité.
Dans le cas des UMR, le dépôt se fait de préférence
dans ProdInra, sinon dans HAL ou l’archive d’un des
partenaires de l’UMR.
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Obligation ou incitation ? 1/3
La DG a acté en avril 2010 une obligation pour le chercheur de référencer sa production dans ProdInra
Les juristes ont déclaré que depuis la DADVSI (2006), les fonctionnaires sont propriétaires de leurs oeuvres et non plus leur employeur. On ne peut pas les obliger à “divulger” leur production
Les contrats des doctorants, des CDDs et des extérieurs accueillis ont été mis à jour avec la mention de déposer leur production dans ProdInra
ET APRES ?
EN PRATIQUE
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Obligation ou incitation ? 2/3
Une approche “bottom up”
EN PRATIQUE
Définir des services pour inciter au dépôt
Promouvoir l’open access
Dialoguer avec les chefs de département
RESULTATSLes départements de recherche basent leur dossier d’évaluation sur ProdInra
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Obligation ou incitation ? 3/3
UN EXEMPLEle département « Santé des plantes et environnement »
Pas besoin d’obligation de dépôt, on crée un cercle vertueux basé sur les services rendus.
EN PRATIQUE
Si on veut des services fiables
COMPLETUDE
Rôle de l’ISTRôle des directeurs
QUALITE
Extrait du courrier du 27 juillet 2011 aux directeurs d’unités Reconduction de la politique d’incitation du départementChaque publication éligible, référencée dans ProdInra, fait bénéficier le laboratoire de l’auteur référent d’une dotation forfaitaire de 2000 € ; la responsabilité de la ventilation de cette dotation entre les différents labos ayant contribué à la publication en question incombe à l’auteur référent. Le sondage de l'archive ProdInra concernant les publications 2011 a été effectué le 30 juin par la cellule IST du département, et les dotations correspondantes seront affectées aux unités dans les semaines qui viennent.
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Une politique orientée services
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Une politique orientée servicesLe Hénaff, D. ; Aventurier, P. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated
Le Hénaff, D. Providing services to INRA and the international agricultural community: ProdInra & the Integrated Information System. [Paper]. IAALD XIIIth World Congress : Scientific and Technical Information and Rural Development ; 2010/04/26-29 ; Montpellier 2010 (FRA). 2010. 7 p.
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ProdInra 2 – L'offre de servicesQuels services pour quels besoins ?
Besoins des décideurs
Pilotage
Tableaux de bord
Production d'indicateurs
bibliométriques
Restitutions
Exports évaluations
Unités & Département
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Besoins du chercheur
Dépôt facilité
Ergonomiedu
formulaire
Plusieurs imports
possibles
Réutilisation des données
Edition de listes
Exports ciblés
évaluation
Récupération des données par le SI INRA
Statistiques
TB et Stats
ProdInra 2 – L'offre de servicesQuels services pour quels besoins ?
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E N V I R O N N E M E N T
Permettre aux chercheurs et ingénieurs de saisir tous les produits même hors carrière INRA
Un export permettant de restituer ses productions directement classées suivant les catégories de la DEV, directement exploitable pour les CSS.
Offrir une retour, un service pour le temps passé au dépôt
Des imports (WoS, Pubmed) pour réduire la contrainte du dépôt.
Focus sur le chercheur
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Synthèse des nouveaux services de ProdInra 2
Exports : Exports CSS, exports AERES, (Réutilisation des données) amélioration de l’export pour les
études bibliométriques
Tableaux de bord : Suivi des productions pour les DU, CD, PC. (Pilotage) Des statistiques personnelles pour les
chercheurs. Fonctions d’analyse de corpus et cartographie auteur.
Imports : Récupération des publications indexées dans (Faciliter la saisie) le WoS, récupération d’une référence
PubMed, imports des logiciels bibliographiques
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Plan de dissémination des travaux
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Le réseau Prodinra
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Une communauté de pratique
Dedet, F. ; Massart, I. ; Le Hénaff, D. Comment l'outil de travail peut devenir l'élément fédératif d'une communauté de pratique. Revue Documentaliste Sciences de l'Information. 2011, 48 (1) : 10-13
~ 80 professionnels de l’IST actifs au sein du réseau
Une équipe d’administration de 7 ETP
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Focus sur le workflow actuel
CREATEURToute personne ayant un
compte LDAP.Chercheur (auteur de la
publication), secrétaire ou documentaliste d'unité.
- Renseigne un nombre réduit d'informations dans le formulaire de saisie.- Dépose une publication
Crée une
notice
CONSTRUCTEURPersonne ayant des activités
de documentationNbre de constructeurs : 127
- Renseigne les autres informations nécessaires à la complétude de la notice
Consolide la notice
Valide la notice
REFERENTDocumentaliste de métier
Nbre de référents : 21
- Indexe et valide- Vérifie la notice
Dépôt assuré par les
documentalistes
Workflow basé sur la personne
Pas de retour possible
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DÉPOSANT
Toute personne ayant un compte LDAP.
Chercheur (auteur de la publication), secrétaire ou documentaliste d'unité.
‐ Dépose une publication‐ Renseigne un certain nombre d'informations dans le formulaire de saisie.
RELECTEURSDocumentaliste de métier ou
ancien constructeur.
‐Contrôle la qualité des informations saisies par le Déposant.‐ Indexe‐Vérifie les aspects juridiques
Crée une
notice
Valide la
notice
ProdInra 2 – Un nouveau workflow
Workflow simplifié
Retours possibles
Groupes de relecteurs
MAIS Nécessite une
professionnalisation des constructeurs actuels:
campagne de formation de 10 x 10 pers. achevée
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Fonctionnement dans ProdInra 2
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Diane Le HénaffResp. pôle Open Access / [email protected]