Présentation du document programme

Fonction du document programme Une feuille de route fixant :

Les axes stratégiquesLa démarche d’accompagnementLes scénarios possibles de mise en

œuvre

Intérêts du portail Intranet

1. Simplifier le travail 2. Faciliter l’accès à l’information3. Favoriser le travail collaboratif4. Enrichir le dialogue interne

Des fonctionnalités appropriées à notre collectivité Conçues sur mesure pour répondre

au mieux à notre besoin.

Fondées sur l’existant , sur les nouveaux modes de travail et sur les objectifs poursuivis.

Partager l’information

Quelle information ?• L’information institutionnelle• L’information RH• L’information décisionnelle• Les guides de procédures• Statistiques• L’actualité

Avantages ?1. Accès aux documents facilité (moteur de recherche)2. Résolution du problème de stockage (coût pour la

collectivité)

Travailler ensemble

Des outils redéployés au sein de l’espace collaboratifLe portefeuille de projets, le journal de suivi de projets et les fiches projets seront interconnectés afin de faciliter la gestion des projets.

Avantages ?1. Facilitation des échanges et meilleure circulation de

l’information2. Meilleurs suivi et évaluation des projets3. Gestion simplifiée et efficiente des projets

Optimiser les procédures transversales Quelles procédures ?• Des procédures qui concernent plusieurs services.

• Certaines sont déjà dématérialisées et plébiscitées par les utilisateurs.

• D’autres procédures pourront être dématérialisées

Avantages ?1. Facilitation du travail entre les services

2. Gain de temps et d’efficacité

Enrichir le dialogue interne

Une rubrique partenaires sociaux :Le COS et le syndicat disposeraient chacun d’un site pour diffuser

leurs actualités et publier leurs informations.

Avantages :1. Vision d’ensemble des activités

2. Meilleure information des agents

Professionnaliser l’accès Quelles applications?• Les logiciels métiers en version web • Les applications métiers développées sous

Sharepoint• Des outils décisionnels pour suivre l’activité

Avantages?1. Accès rapide en Une du Portail

2. Meilleure connaissance de l’activité des services

La démarche d’accompagnement Un groupe de travail composé de

compétences essentielles à l’avancée du projet.

Une communication régulière tout au long de la mise en œuvre du projet

L’analyse des besoins des services La vitalité du portail par la

contribution

Le scénario préconisé

Une élaboration transitoire en corrélation avec le caractère évolutif du portail.

Une appropriation progressive de l’outil

Une nouvelle Une

Echéance estimée : 1er semestre 2012