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Présentation GCV6
EMC2 InformatiqueZ.I. ACAJOU - 97232 Le Lamentin
Tél : 05 96 39 80 39Fax : 05 96 39 80 40
GCV6 Nouvelle Version
Préambule
La Société EMC2 INFORMATIQUE est, depuis 1985, en contact permanent avec ses clients, pour répondre au mieux à tous leurs besoins.
EMC2 intervient principalement dans le secteur de la
distribution en offrant un système d’exploitation
sécurisée, permettant une interface complète avec
des outils de comptabilités certifiés.
La solution présentée inclus :
Les opérations de front office
Les opérations de back office
La logistique
GCV6 Nouvelle Version
PréambuleLe programme
Gestion Multi sociétés :
Gestion complète de la gestion des fichiers à la facturation
Possibilité centrale d’achat avec facturation automatique aux filiales
Possibilité de cessions automatiques inter société avec transfert de stock automatique
Consolidation des statistiques
Saisie des réceptions marchandises
Saisie des commandes
Saisie des inventaires
Gestion Multi sites :
Transferts automatiques inter site
Consolidation des statistiques sur site central
GCV6 Nouvelle Version
PréambuleLe programme
Calcul de revient automatique avec spécificité DOM ou TOM
Gestion des approvisionnements avec suivi des stades
Gestion d’entrepôt avec adressage et aide à la préparation des
commandes
Dossiers promotions et tarifs spéciaux (Gratuités)
Agendas clients, fournisseurs, vendeurs
GCV6 Nouvelle Version
Pour information :
Le déplacement dans les menus et dans les écrans de saisie se fait à l’aide de la souris, et de la touche « TAB ».
Toutes les éditions peuvent être traitées directement sur les outils de bureautique tel que World, Excel ou pdf.
Présentation du programme de gestion
Systèmes d’exploitation sécurisés sous LINUX et UNIX
GCV6 Nouvelle Version
Écran d’Accueil
Le programme se divise en six menus distincts
Chaque bouton permet d’accéder à un menu
Fichiers
Stocks
Vente
Commercial
Périodique
Paramètres
GCV6 Nouvelle Version
Le programme GCV6 est multi sociétés
La fonction de centrale permet :
De refacturer automatiquement les filiales
De cumuler les achats
De mettre à jour les stocks
Ecran de veille
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Choix du dépôt ou du Magasin
Chaque société peut avoir jusqu’à 40 dépôts ou magasins
GCV6 Nouvelle Version
Bouton «Fichiers »
Le bouton « Fichiers » ouvre l’accès à tous les fichiers de base
Articles
Familles
Clients
Fournisseurs
Dossiers de vente spéciales
Vendeurs
Comptabilité Clients / Fournisseurs
GCV6 Nouvelle Version
Menu « Articles »
GCV6 Nouvelle Version
Maintenance articles
Chaque onglet permet de visualiser les différentes informations relative à l’article
Stocks
Liens
Stats
Certains onglets sont divisés en « sous onglets »
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Les nombreuses éditions « ciblées » disponibles dans ce menu sont autant d’aide à la
prise de décision
Editions articles
GCV6 Nouvelle Version
Le code « statistique » est disponible sur quatre niveaux :
1. Groupe
3. Rayon 4. Famille
2. Sous famille
Possibilité d’obtenir des statistiques plus ou moins détaillées en fonction du besoin.
Menu « Famille »
GCV6 Nouvelle Version
Menu « Client »
GCV6 Nouvelle Version
Chaque client se voit affecter:
1- Un tarif, une remise et si besoin un tarif spécial
2- Un délai de règlement et un plafond de crédit
Ces éléments sont utilisés au moment de la facturation
Les clients sont répertoriés dans des catégories et des secteurs pour optimiser les analyses et reporting.
Menu « Client » Paramétrage Client
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Menu « Fournisseurs »
GCV6 Nouvelle Version
Des délais de livraison et d’approche sont affectés à chaque fournisseur :
Ce qui permet d’anticiper la date de réception d’une commande
Les délais de règlement accordés par les fournisseurs sont intégrés :
Ce qui permet de créer un échéancier prévisionnel et de prévoir la trésorerie
Menu « Fournisseurs »Paramétrage Fournisseur
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Menu « Vendeurs »
Chaque client est affecté à un vendeur ce qui permet d’avoir des analyses par
vendeur :
CA Vendeur, CA Client par Vendeur, Commission Vendeur
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Possibilité de créer deux types de dossiers de ventes spéciales
Menu « Dossiers de vente Spéciales »
GCV6 Nouvelle Version
Type de « Dossiers de ventes spéciales »
PROMOTION TARIF SPECIAL
DOSSIER DE VENTE SPECIALE
Tous les clients
* Un ou plusieurs clients
* Une ou plusieurs catégories de clients
* Sélection article ou famille d’article
* Remise ou prix tapé
* Gratuité
Menu « Dossiers de vente Spéciales »
GCV6 Nouvelle Version
Le bouton « Stocks » permet l’accès à l’ensemble des opérations sur le stock
Commandes fournisseurs
Arrivages – Entrées en stock
Inventaires – Comptage du stock
Logistique
Bouton «Stocks »
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Menu « Commandes fournisseurs »
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1- Commande manuelle
Après avoir choisi le fournisseur les informations suivantes sont données et modifiables si nécessaire :
Date de commande
Date d’expédition prévue
Date d ’arrivée prévue
Pour chaque article saisi, les ventes sur les douze derniers mois sont renseignées ainsi que le stock au moment de la saisie et les arrivages prévus.
L’opérateur saisi la quantité désirée
Menu « Commandes fournisseurs »
GCV6 Nouvelle Version
Une fois le choix du fournisseur fait, la période retenue pour les statistiques saisies, et le nombre de mois ou de semaine à couvrir renseigné, une commande sera automatiquement proposée en tenant compte des critères suivants:
Moyenne de vente sur la période
Délais d’expédition et d’approche
Stock au moment de la saisie
Stock de sécurité pour l’article
Période à couvrir
Arrivages prévus
L’opérateur peut alors modifier la quantité s’il le désire
2- Commande Automatique
Menu « Commandes fournisseurs »
GCV6 Nouvelle Version
Mais la notion de « stade » permet de suivre très précisément la position de la marchandise pour :
Appréhender plus précisément la date d’arrivée de la marchandise
Informer au mieux la clientèle
Valoriser à tout moment les stocks flottants
Menu « Commandes fournisseurs »
Les commandes peuvent faire l’objet de toutes les opérations nécessaires à leur suivi notamment :
Consultation
Modification
Suppression
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Menu «Arrivage – entrées en stock »
GCV6 Nouvelle Version
Calcul de revient
Plusieurs sources d’approvisionnement peuvent être utilisées :
L’importation
Les achats sur place
Dans le cas des importations, le calcul de revient est obligatoire
puisque le prix d’achat est augmenté de frais de transport, de frais
d’emballage et autres ainsi que de taxes.
Menu «Arrivage – entrées en stock »
GCV6 Nouvelle Version
Dans un premier temps toutes les factures d’achats et de frais seront saisies et rapprochées des commandes pour contrôle.
Après calcul toutes les éditions nécessaires seront faites.
Puis le dossier est validé ce qui entraîne les opérations suivantes :
Calcul et mise à jour dans cette même fiche du Prix de Revient Moyen Pondéré
Mise a jour dans la fiche article du dernier prix de revient
Mise à jour du stock et insertion du mouvement d’entrée avec le numéro de dossier et le PRMP dans la fiche mouvement
Menu «Arrivage – entrées en stock »
Dossier de revient
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1. Le montant de la facture est saisi ainsi que les articles et leurs prix,
2. Après vérifications automatiques des données et validation,
3. Les stocks sont mis à jour.
Pour les articles achetés sur place, il n’y a généralement pas de calcul de prix de revient.
Il y a cependant la possibilité de calculer un prix de revient pour des frais particuliers type frais de transport.
Achats sur place
Menu «Arrivage – entrées en stock »
GCV6 Nouvelle Version
Le rapprochement Facture / bons permet de vérifier les montants facturés mais ne fait pas de mouvement.
Dans le cas où les marchandises sont livrées sur bon de livraison et qu’une facture périodique reprend plusieurs bons,
Les mouvements d’entrée en stock se font à partir du bon.
Menu «Arrivage – entrées en stock »
Réception sur bon
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1. Le module permet des inventaires tournants avec des choix sur plusieurs critères
2. Le système permet de gérer les terminaux portables
Menu « Inventaires »
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Menu « Logistique »
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Déchargements des containers
Préparation des palettes
Lecture de l’étiquette palette pour savoir ou placer cette dernière
Toutes les opérations de logistiques peuvent être faites à l’aide de PDA munis d’un scanner
Visualisation des articles à livrer avec l’adresse où aller les chercher
Lecture de l’étiquette Rolls ou palette pour chargement des camions de livraison
Au dépôt
En magasin
Lecture des étiquettes palettes livrées
Lecture des codes cartons pour vérification des quantités livrées
Menu « Logistique »Opérations Logistiques
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Bouton «Vente »
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Avoirs
Factures
Pro formas / devis
Commandes client
Livraisons en compte
Bons de livraison
Ce menu permet d’accéder :
1. A la création et à la consultation des :
2. Aux fonctionnalités de modification des pro formas et commandes clients pour les transformer en bons de livraison ou en facture.
Menu « Gestion des Pièces Clients »
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Ce menu permet de suivre les livraisons en plusieurs fois d’articles déjà facturés, et permet un suivi des stocks physiques et des stock facturés.
En consultation article, on retrouve :
Menu « Suivi des livraisons sur facture »
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Inversement, il est possible de suivre les livraisons sur commandes clients et de procéder à la facturation une fois les livraisons faites.
Menu « Suivi des livraisons
sur commandes client »
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De nombreuses consultations et éditions permettent d’avoir une vue précise des performances de l’entreprise et de mettre en évidence les actions à entreprendre.
Bouton «Commercial »
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Bouton «Commercial »Exemple de consultation
Taux de marge
Stocks en mois de CA
CA N vs CA N-1
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Toutes les analyses de CA peuvent être obtenues à la fois :
par magasin
pour un groupe de magasins
consolidées
Bouton «Commercial »CA Journalier
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Le module d’étude de concurrence peut si nécessaire modifier automatiquement les prix d’une gamme de produit en faisant une péréquation sur la marge d’une autre gamme.
Bouton «Commercial »Dossier d’étude de concurrence
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Bouton «Commercial »Comparatif des CA sur objectif
L’outil permet aussi un suivi quotidien des performances de l’entreprise par rapport aux objectifs de CA fixés.
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Module de caisse
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Caisse tactile
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Ecran Client
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Un module spécial de contrôle de caisse de type « Grande distribution » permet les contrôles répartis par caissier et centralisés.
Contrôle de Caisse