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FICHE OUTIL n°2 : MODE OPERATOIRE SPHINX
1. LA DECOUVERTE DE SPHINX
Il vous faut tout d’abord ouvrir le logiciel SPHINX. Pour cela, vous double cliquerez sur l’icône Le Sphinx Plus² qui se trouve sur le bureau.
Sphinx comprend 3 stades :- L’élaboration et la modification du questionnaire- La saisie des réponses- Le traitement et l’analyse des réponses
Il suffit de cliquer sur les cartouches de la page d’accueil pour passer d’un stade à un autre.
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2. L’ELABORATION DU QUESTIONNAIRE
Vous avez 2 possibilités :
- Soit vous voulez ouvrir une enquête existante pour la modifier, vous cliquez alors sur la cartouche ouvrir une
enquête, puis sur modifier le questionnaire ;
- Soit vous voulez créer une enquête alors vous cliquez sur nouvelle enquête
3. CREER UNE NOUVELLE ENQUÊTE
Une fois que vous avez cliqué sur créer une nouvelle enquête, la fenêtre suivante apparaît :
Choisir créer un questionnaire puis cliquer sur suivant.
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La fenêtre suivante apparaît :
C’est le point de départ de votre enquête puisqu’il s’agit de donner un titre à celle-ci et de noter votre introduction et votre conclusion. Après avoir fait ce travail, cliquez sur suivant.
La fenêtre suivante apparaît :
Choisir rédiger la première question puis cliquer sur terminer.
La fenêtre suivante apparaît :
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Vous devez compléter chaque champ comme l’exemple ci-dessus. Puis cliquer sur nouvelle question jusqu’à la fin de votre questionnaire. A la dernière question cliquez sur OK.
Attention : N’oubliez pas de compléter le type de question pour avoir les bonnes réponses !!! Les types textes et numériques sont des questions ouvertes soit à remplir par du texte soit par un chiffre.
Certaines questions courantes sont déjà établies. Il suffit d’aller les chercher en cliquant sur la cartouche Bibliothèque. Choisissez la question et cliquer sur Remplir.
4. ETABLIR UN RENVOI
Exemple : Si j’établis un questionnaire sur les jeunes et le sport, la première question que je poserais sera : «Pratiquez-vous un sport ?» (question filtre), si la réponse est non, je ne poserais pas la suite de mes questions et j’irais directement aux questions d’identification à la fin de mon questionnaire c'est-à-dire question 16. Pour que cela apparaisse sur le questionnaire, il faut établir un renvoi.
Deux solutions pour établir un renvoi :- Soit faire un clic-droit et sélectionner établir un renvoi ;- Soit aller dans le menu organiser et sélectionner établir un renvoi. La fenêtre suivante apparaît alors :
Menu déroulant 1
Menu déroulant 2
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Comment dois-je faire ?
- Je clique sur le menu déroulant 1 et je choisis la question pour laquelle je souhaite faire le renvoi. Dans mon
exemple la « question 1 ».
- Puis je clique sur définir le profil et je choisis la réponse. Dans mon exemple « non ». Puis je clique sur OK.
- Puis je clique sur le menu déroulant 2 et je choisis la question à laquelle je souhaite aller. Dans mon exemple la
« question 16 ».
- Puis je clique sur fermer.
Vérification
Je peux voir qu’un renvoi a bien été établi car des crochets de couleurs apparaissent à l’écran.
Supprimer le renvoi
Faire la même procédure que pour établir un renvoi. Puis sélectionner le renvoi à supprimer puis cliquer sur la
cartouche supprimer.
5. MODIFIER LE QUESTIONNAIRE
Si vous avez mal formulé une question, après avoir sélectionné la question, vous avez 2 solutions :
- Soit vous double cliquez sur la question ;
- Soit vous vous faîtes un clic-droit et vous sélectionnez modifier la question.
Vous voulez changer la place de votre question, en mettant la question 5 à la place de la question 2 par
exemple. Vous devez vous positionner tout à gauche de la question jusqu’à ce qu’une main apparaisse, puis il
suffit de maintenir le clic de la souris enfoncé et de faire glisser la question à l’endroit désiré.
Vous souhaitez supprimer une question, après avoir sélectionné la question, vous avez 2 solutions :
- Soit vous faîtes un clic-droit et vous sélectionnez supprimer ;
- Soit vous allez dans le menu organiser et vous sélectionnez supprimer.
Vous souhaitez insérer un titre, après vous êtes positionnés à l’endroit où vous souhaitez mettre ce titre, vous
avez 2 solutions :
- Soit vous faîtes un clic-droit et vous sélectionnez insérer un titre ;
- Soit vous aller dans le menu organiser et vous sélectionnez insérer un titre.
Vous souhaitez insérer une question, après vous êtes positionnés à l’endroit où vous souhaitez mettre la
question, vous avez 2 solutions :
- Soit vous faîtes un clic-droit et vous sélectionnez insérer une question;
- Soit vous aller dans le menu rédiger et vous sélectionnez insérer une question.
Vous souhaitez modifier l’entête. Aller dans le menu rédiger, puis cliquer sur entête.
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6. MISE EN PAGE
En général :
Pour faire de la mise en page sur votre questionnaire, aller dans le menu fichier puis cliquer sur mettre en page.Votre questionnaire apparaît prêt à être imprimé. Cliquer alors sur mise en page.
La fenêtre suivante apparaît :
A chaque manipulation que vous ferez, vous devez cocher la case conserver les paramètres. Cette opération vous permettra d’enregistrer vos modifications.
La disposition :Cela vous permet de mettre votre questionnaire sur une page, en le mettant sur plusieurs colonnes : 2 ou 3.
En-tête :Cela vous permet de mettre l’entête obligatoire pour le questionnaire. Faire comme l’exemple ci-dessous.
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Polices :
Cette fonctionnalité vous permet de changer la police, la taille, le style et de mettre des couleurs sur l’en-tête, le titre de l’enquête, des parties…
Attention : sélectionner bien au préalable, la partie du questionnaire à laquelle vous voulez faire des modifications.
7. ENREGISTRER ET IMPRIMER LE QUESTIONNAIRE
Enregistrer :
La première fois, cliquer dans fichier puis enregistrer. Sélectionner l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer et lui donner un titre.Puis Sphinx enregistre automatiquement les modifications effectuées sur le questionnaire.
Imprimer :
Aller dans le menu fichier puis cliquer sur imprimer. Votre questionnaire apparaît mis en forme. Cliquer sur la cartouche imprimer. Sélectionner l’imprimante de la salle, puis cliquer sur OK.
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8. SAISIR LES REPONSES
C’est le deuxième stade de Sphinx. Pour aller à ce stade, cliquer dans le menu stade, puis sélectionner saisie des réponses.
La fenêtre suivante apparaît :
Cliquer sur saisie directe car c’est la saisie la moins rapide mais c’est la plus facile.
La fenêtre suivante apparaît :
Compléter les réponses avec les réponses de votre questionnaire, puis cliquer sur la flèche de droite pour aller à la question suivante…
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9. ANALYSER LES REPONSES
C’est le troisième stade de Sphinx. Pour aller à ce stade, cliquer dans le menu stade, puis sélectionner traitements et analyses.
La fenêtre suivante apparaît :
Choisir le module de traitement voulu, soit tri à plat, soit tri croisé.
Analyse de tris à plat :- Le tri à plat est l’analyse d’une seule question. Lorsque vous cliquez sur résultats vous avez à l’écran
l’analyse de la première question sous forme de tableaux.
- Cliquer sur la cartouche analyser le tableau.
La fenêtre suivante apparaît alors :
- Cliquer sur la cartouche valeur et sélectionner les valeurs en citation.
- Cliquer sur la cartouche ordonner et sélectionner dans l’ordre croissant.
Tris à plat
Tris croisés
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- En cliquant sur la cartouche graphique, votre tableau se transforme en graphique
- Vous pouvez sélectionner plusieurs types de graphique : secteurs, profils, histogramme. Choisir celui qui convient le plus à l’analyse.
- Cliquer sur options et choisir d’afficher les valeurs en pourcentage.
- Pour analyser une autre question, cliquer sur la cartouche autre.
- Pour importer vos résultats sous Word et faire l’analyse, sélectionner le tableau ou le graphique et effectuer un copier-coller de Sphinx sous Word.
Analyse de tris croisés :- Le tri croisé est l’analyse d’une question avec une autre question. Lorsque vous cliquez sur tableaux croisés
vous avez à l’écran la fenêtre suivante :
- Il vous est demandé de sélectionner les deux questions à croiser. Faîtes votre choix, puis cliquer sur la cartouche Croiser V1 et V2. Enfin cliquer sur Analyser.
- Faire les mêmes opérations que pour les tris à plat.
- Attention : Une différence avec les tris à plat, lorsque vous mettrez vos résultats en pourcentage, trois solutions se présentent : pourcentage en ligne, pourcentage en colonne, pourcentage au total. Il vous faudra choisir le pourcentage qui correspond au résultat que vous chercherez.
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