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PROCÉDURES DE RÉSERVATION DE BILLETS D’AVION (2D) RÉGION CONSTITUTIONNELLE ISAAME
#2D 2018 DGE Air.FR
Pièce jointe # 2D
Les gouverneurs élus des pays suivants doivent passer par le Secrétariat ISAAME SECRETARIAT pour réserver leur billet d’avion aller-retour pour Las Vegas (États-Unis). Veuillez suivre la procédure indiquée ci-dessous. Algérie Bangladesh Botswana Burkina Faso Rép. Dém. du Congo Égypte Éthiopie Ghana Inde Israël Jordanie Kenya Liban Malawi Mali Maroc Népal Nigeria Pakistan Afrique du Sud Sri Lanka Tanzanie Tunisie Ouganda Zambie Zimbabwe Toutes les réservations de billet d’avion doivent être obligatoirement être traitées via le Secrétariat ISAAME ou via CWT avant le mercredi 31 janvier 2018. Le LCI a approuvé les dates pour une arrivée le lundi 25 juin 2018 et un départ le mercredi 4 juillet 2018.
1. Veuillez renvoyer le Formulaire d'inscription & de voyage - Séminaire des GED 2018 & Convention internationale dûment rempli à : [email protected] ET [email protected] le vendredi 15 décembre 2017 au plus tard.
2. Vous recevrez un courriel du LCI confirmant votre inscription. 3. Vous avez deux options : Réservation par CWT ou par votre agence de voyage locale. 4. Si vous comptez effectuer vos réservations via CWT, veuillez l’indiquer à côté de votre nom en haut
de la page 2 du formulaire d’inscription & de voyage - Séminaire des GED 2018 & Convention internationale.
5. Le secrétariat ISAAME vous informera du montant fixe pour acheter vos billets via votre agence de voyage locale.
6. Vous règlerez vos billets directement auprès de votre agence de voyage. L’échéance pour réserver votre billet d’avion et celui de votre conjoint/compagnon adulte est le 31 janvier 2018. Vous devez aussi envoyer votre itinéraire au secrétariat ISAAME le 31 janvier 2018 au plus tard à [email protected]
7. Les excursions avant ou après la convention sont des dépenses personnelles. Remboursement
Vous enverrez les factures originales et une copie de vos billets d’avion et de ceux de votre conjoint/compagnon adulte accompagnées de votre état de frais de juillet à :
Secrétariat ISAAME
Lions Clubs International 19 Nirlon House, 4th Floor, Dr Annie Besant Road, Worli, Mumbai 400 030, Maharashtra, Inde Tél. : +91 22 6121 7900 Fax : +91 22 2491 6457 [email protected]
PROCÉDURES DE RÉSERVATION DE BILLETS D’AVION (2D) RÉGION CONSTITUTIONNELLE ISAAME
#2D 2018 DGE Air.FR
Pièce jointe # 2D
Compagnon adulte et invités Vous pouvez acheter le billet d’avion de votre compagnon adulte/vos invités via CWT, via votre agence de voyage locale ou directement auprès de la compagnie aérienne. Le billet d’avion du compagnon adulte doit être réglé par carte bancaire personnelle en totalité au moment de l'achat du billet. Des frais supplémentaires de réservation pourront s’appliquer. Un remboursement pour un montant pouvant aller jusqu’à 500 USD sera possible pour un compagnon adulte qualifié sur présentation des justificatifs requis. Mesures de sécurité Les lignes aériennes exigent que vous précisiez votre nom complet tel qu'il apparaît sur votre passeport, votre date de naissance et votre sexe. CWT aura besoin de ces informations au moment de réserver votre billet d'avion. Excursions, dates de voyage différentes et classe supérieure Veuillez informer le personnel de CWT au moment de réserver vos billets si vous souhaitez faire du tourisme ou acheter un billet dans une classe supérieure. Toute augmentation du prix du billet consécutive à un choix autre que les dates approuvées officiellement par le LCI, à une excursion ou un voyage en classe supérieure, est une dépense personnelle. Le LCI a approuvé les dates pour une arrivée le lundi 25 juin 2018 et un départ le mercredi 4 juillet 2018. Des recherches poussées, la planification des vols et les changements entraîneront des frais de réservation supplémentaires. Il vous sera demandé de fournir une carte bancaire valide au moment de faire vos réservations.
Utilisation de miles/points de programmes de fidélisation Si vous souhaitez utiliser vos miles/points de programme de fidélisation, contactez la compagnie aérienne concernée pour obtenir des instructions. Les compagnies aériennes ne permettent pas à CWT de réserver les vols ou de réserver des places dans une classe supérieure en utilisant vos miles/points de programmes de fidélisation. Tous frais supplémentaires seront considérés comme une dépense personnelle. Le nombre de places disponibles en utilisant les miles/points obtenus grâce aux programmes de fidélité est très limité ou même inexistant. Le LCI ne remboursera pas le GED s'il préfère utiliser un billet d'avion gratuit obtenu avec des miles/points d’un programme de fidélisation. Divers L'assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
