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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 23 JANVIER 2016 PRESENTS : Le Conseil d'Administration : Marc LIBION, Président, Marcel LIBION, Responsable Assurances et équipements, Marcel GERARD, Secrétaire, Patrick JANSSEN, Secrétaire Adjoint, Dominique DEPAYE, Trésorière et Claude MATHIEU, Trésorier Adjoint Les membres du club : Mesdames : Maguy BAQUET, Jeanny BOTHIER, Patricia BOURGUIGNON, Carine BRASSEUR, Marie- Christine BOURGY, Christelle CLAESSENS, Mélanie DEGIVES, Dominique DEBOIS, Renée DELVAUX, Catherine DESSART, Michelle DOHET, Arlette DOHET, Fabienne DUCHENE, Margaud DANHIEUX, Odette FRAITURE, Chantal GAUTHIER, Josette HAMENDE, Marie-Paule LAFFUT, Francine LAVIS, Jeanne NOLLET, Liliane NOLLET, Jacqueline PRAILE, Cécile RENWART, Francine SMETZ, Maguy STREEL, Céline TRIBOLET, Francine WARNAND, Jacqueline WATHELET, Bianca ZANAGA Mesdemoiselles : Émeline DEGEE, Émilie DOCHAIN, Marie DORMAL, Amandine GOBLET, Lise HOUET, Sophie RASQUIN Messieurs : Kerim ARSLAN, Gilbert BODSON, René CHAVAIS, Philippe DEGIVES, Claude DELERS, Willy DEPRE, Charly DEVALET, Michel DEVILLET, Pierre DOCHAIN, Louis DEGEE, Raymond DEFAYS, Alexis FYON, Claude HERMAN, Rudy HOUET, Laurent LEDOCK, Eric LEDOCQ, Franz LIBOTTE, Samuel LEMAIRE, Michel LEMAITRE, Yves OLINI, Jacques PARIS, Christian PRAILE, Guy RONDIAT, Adolphe VAN HESPEN, Jean-Luc WERNER

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PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 23 JANVIER 2016

PRESENTS :

Le Conseil d'Administration :

Marc LIBION, Président, Marcel LIBION, Responsable Assurances et équipements, Marcel GERARD,Secrétaire, Patrick JANSSEN, Secrétaire Adjoint, Dominique DEPAYE, Trésorière et ClaudeMATHIEU, Trésorier Adjoint

Les membres du club :

Mesdames : Maguy BAQUET, Jeanny BOTHIER, Patricia BOURGUIGNON, Carine BRASSEUR, Marie-Christine BOURGY, Christelle CLAESSENS, Mélanie DEGIVES, Dominique DEBOIS, Renée DELVAUX,Catherine DESSART, Michelle DOHET, Arlette DOHET, Fabienne DUCHENE, Margaud DANHIEUX,Odette FRAITURE, Chantal GAUTHIER, Josette HAMENDE, Marie-Paule LAFFUT, Francine LAVIS,Jeanne NOLLET, Liliane NOLLET, Jacqueline PRAILE, Cécile RENWART, Francine SMETZ, MaguySTREEL, Céline TRIBOLET, Francine WARNAND, Jacqueline WATHELET, Bianca ZANAGA

Mesdemoiselles : Émeline DEGEE, Émilie DOCHAIN, Marie DORMAL, Amandine GOBLET, Lise HOUET,Sophie RASQUIN

Messieurs : Kerim ARSLAN, Gilbert BODSON, René CHAVAIS, Philippe DEGIVES, Claude DELERS,Willy DEPRE, Charly DEVALET, Michel DEVILLET, Pierre DOCHAIN, Louis DEGEE, Raymond DEFAYS,Alexis FYON, Claude HERMAN, Rudy HOUET, Laurent LEDOCK, Eric LEDOCQ, Franz LIBOTTE,Samuel LEMAIRE, Michel LEMAITRE, Yves OLINI, Jacques PARIS, Christian PRAILE, Guy RONDIAT,Adolphe VAN HESPEN, Jean-Luc WERNER

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1. OUVERTURE DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PAR LE PRÉSIDENT

Le président déclare ouverte la treizième assemblée générale statutaire de la Caracole Andennaise.Il souhaite la bienvenue aux membres du club, les remercie de leur présence, leur présente ses meilleurs vœux. A sa demande, une minute de silence est observée à la mémoire des personnes décédées dans les familles des marcheurs.

2. BILAN 2015

Le président dresse le bilan des activités du club. Nos trois marches de 2015 ont été couronnées de succès tant au niveau du nombre de marcheurs qu'au niveau des recettes engendrées lors de ces trois marches ainsi qu'en ce qui concerne le nombre de bénévoles qui nous ont aidé lors de ces organisations.

Le président explique, spécialement à l'attention des nouveaux membres, le fonctionnement de la carte bleue « 20 cachets » qui, lorsqu'elle est remplie, donne droit à un cadeau offert par le club ; sont prises en considération les marches fédérales accomplies de l'Assemblée Générale 2016 jusqu'à celle de 2017. Les marches ADEPS, à l'exception de trois marches organisées par des membres de notre club, ne sont pas comptabilisées sur cette carte.

Le samedi 9 avril, le club de « MORTIER C’EST L’PIED » organise une marche en ligne de 55 km sur le parcours FRANCORCHAMPS – MORTIER. Plus de 20 marcheurs de notre club étaient présents sur cette marche lors de l'édition de 2010. Le président émet le souhait que, cette année encore, notre club soit représenté au départ de cette marche avec le plus grand nombre possible de marcheurs.

Le président rappelle également qu'une ristourne est accordée à notre club sur chaque consommation prise dans un des complexes sportifs de l'entité. Il suffit de demander au personnel de ces complexes d'enregistrer ces consommations sous le n° 815.

Des remerciements sont adressés à Adolphe VAN HESPEN , rédacteur du Caracol'News et responsable des statistiques de nos marches, à Rafael NUNES-MARQUES, notre webmaster pour l'excellente gestion de notre site ainsi qu'à Philippe DEGIVES pour ses superbes reportages photos . Enfin, le président tient à mettre l'accent sur quelques performances réalisées par des membres du club, à savoir :

Nos deux jeunes membres Sophie RASQUIN et Laurent LEDOCK pour le prologue de 50 km de CRUPET-ANDENNE

Carine BRASSEUR et Margaud DANHIEUX pour le 55 km de FRANCORCHAMPS-MORTIER Les résidents du Centre Orthopédagogique Saint-Lambert qui, au départ de BONNEVILLE ont

rallié BLEGNY après un périple de 94 km accompli en 4 jours. Daniel LHOEST pour sa superbe 3ème place sur le mythique PARIS – ALSACE (436 km en

4jours) et pour ses titres de champion de Belgique du 50 km et du 100 km.

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3. ORGANISATIONS ET PROGRAMME 2016

Cars

Un voyage de deux jours sera organisé en France les 23 et 24 avril. Le samedi 23 avril, nous nous rendrons à LILLE pour le repas de midi puis à BERGUES dans le Nord-Pas- de-Calais, petite ville rendue célèbre grâce au film de Dany BOON « Bienvenue chez les Ch'tis ». Le dimanche 24 avril, nous participerons à une marche à GHYVELDE au club des RANDONNEURS DES POLDERS sur des distances au choix de 7, 12, 15, 17, 22 ou 27 km. GHYVELDE est une ville située à la partie septentrionale de la France, à 2,750 km de la frontière belge, à 3,500 km de la côte de la Mer du Nord, et distante de 11,800 km de DUNKERQUE.

D'autre part, nous organiserons éventuellement un déplacement en car d'un jour le 11 septembre à destination de VIREUX-MOLHAIN dans la région de GIVET en précisant toutefois que, si à une date à fixer, soit ± 15 jours avant le voyage, nous n'avons pas enregistré un nombre suffisant de réservations, ce déplacement sera annulé.

Si ce déplacement est confirmé, nous pourrions envisager de nous rendre à GAND (GENT BY NIGHT) le 10 décembre.

Marches « apéro » Le président explique à l'attention des nouveaux membres le principe de la marche apéro. Deux marches « apéro » sont programmées en 2016 à savoir, le 12 juin à SCHALTIN, marche organisée par le club des « Culs de Jatte du Mauge » et le 14 août au club « Les Trafteus » à HOUSSE.

Marches ADEPS Le Président invite les membres à participer à trois marches ADEPS organisées par des membres du club, à savoir : - le dimanche 7 février à LEERS-ET-FOSTEAU, marche organisée par André BARET - le dimanche 24 avril à JAMBES, marche organisée par Lucienne BERTRAND au profit du Télévie - le dimanche 3 juillet à ACOSSE, marche organisée par Charly DEVALET Comme chaque année, ces marches peuvent être reprises sur le carte bleue 20 cachets.

Covoiturage Fin juillet, début août, nous irons, en covoiturage, dans la région de THUIN pour participer à une marche guidée par le président. Cette marche sera suivie d'un barbecue comme ce fut le cas l'an dernier dans la région du Viroin. Chaque participant est invité à apporter viande et légumes pour ce barbecue. Nous terminerons la journée en nous rendant à la distillerie de BIERCEE. D'autres propositions de covoiturage sont toujours les bienvenues.

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Marche promenade

La marche promenade sera organisée le samedi 26 novembre au départ de la salle Astérix à ANDENELLE et sera suivie de la venue de Saint-Nicolas, de la remise des cadeaux aux enfants et du traditionnel repas.

Prologue

Le prologue de la marche du 21 juillet aura lieu le lundi de Pentecôte 16 mai sur des distances de 12 et 50 km tandis que le prologue de la marche du 14 janvier aura lieu le samedi 3 décembre également sur des distances de 12 et 50 km.

4. RAPPORT DU SECRÉTAIRE

- 138 membres du club ont participé au banquet 2015. - Beau succès pour nos marches 2015 avec 456 participants à ANDENNE le 10 janvier, 1263 à ANDENNE le 21 juillet et 1243 à OHEY le 11 novembre. - 50 personnes ont participé au car de deux jours dans les VOSGES. - 8 marcheurs ont participé au prologue du 42 km et 15 au prologue du 12 km le 27 juin. - 17 marcheurs ont participé au prologue du 50 km et 10 au prologue du 12 km le 5 décembre. - Marches « apéro » : nous étions 42 à ANHEE et 16 à BRAINE L'ALLEUD. - Nous étions 27 pour nous rendre à Nismes pour la marche guidée et le barbecue. - 48 personnes étaient présentes sur le parcours de la marche promenade de décembre tandis que 60 membres ont apprécié l'excellent buffet pizzas .

- En 2015, nous avons affilié 262 membres et à la date de la présente assemblée, 186 membres ont renouvelé leur affiliation et 17 nouveaux membres se sont inscrits au club.

5. RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE

La trésorière communique à l'assemblée la ventilation des recettes et dépenses 2015 ainsi que le résultat final à l'issue de l'exercice écoulé. La trésorière insiste sur le fait que les paiements pour toutes les réservations doivent se faire uniquement via le compte bancaire du club et que la date limite pour ces paiements doit absolument être respectée.

6. RAPPORT DES VÉRIFICATEURS AUX COMPTES Christelle CLAESSENS et Johan HOUET ont procédé à la vérification des comptes.Christelle et Mélanie DEGIVES, représentant Johan HOUET retenu par son travail, signalent la parfaite tenue des livres comptables par Dominique DEPAYE et Claude MATHIEU. En conséquence, les comptes de l'exercice 2015 sont approuvés par l'Assemblée Générale.

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7. DÉSIGNATION DES VÉRIFICATEURS AUX COMPTESLe conseil d’administration de l’A.S.B.L. enregistre les candidatures de Arlette DOHETet Dominique DEBOIS, membres du club, en règle de cotisation, comme vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2016. Ces candidatures sont acceptées par l’Assemblée Générale.

8. DIVERS Le président présente à l'Assemblée les membres du Conseil d'Administration de l'A.S.B.L. en précisant leur fonction et remet à chacun un petit cadeau. Le secrétaire signale que chaque année à l’occasion de la marche du 21 juillet, notre club organise une tombola ; pour des raisons de santé, Brigitte DEMPTINNE a renoncé à l'organisation de cette tombola et Sophie RASQUIN s'est proposée pour remplacer Brigitte. Les lots pourront être déposés chez Michel RASQUIN en contactant au préalable Sophie au n° de GSM 0493/14.86.93

9. CL Ô TURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le président clôture l'Assemblée Générale en souhaitant un bon appétit et une excellente soirée à tous les participants.

Pour le Conseil d'Administration

Marcel GERARD Marc LIBION Secrétaire Président