Processus Délivrance des codes de voteddata.over-blog.com/xxxyyy/2/67/96/24/elections-2011/obtenir-les-codes... · Délivrance de l’identifiant de vote par courrier DÉLIVRANCE

VOTE ÉLECTRONIQUE Elec%ons Professionnelles 2011

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Ministère de l’éduca1on na1onale, de la jeunesse et de la vie associa1ve

Processus Délivrance des codes de vote


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Ø  Authentification v  Un identifiant considéré dans le processus électoral comme élément

« majeur ». c’est la carte d’identité de l’électeur. v  Un mot de passe qui pourra au cours de la période de vote être

renvoyé en cas d’oubli.

Ø  Les défis v  Le NUMEN qui sera communiqué à l’électeur dans la case grisée de

la notice de vote. v  Les 6ème et 7ème caractères de son numéro de sécurité sociale

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Principes retenus


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1.  Délivrance de l’identifiant de vote par courrier

2.  Délivrance de l’identifiant de vote par voie électronique

3.  Perte du mot de passe avant et pendant la période de vote (du 13

au 20 octobre 2011)

4.  Perte de l’identifiant de vote avant l’ouverture du vote et le

scellement de l’urne (jusqu’au 12 octobre 2011)

3 Solution de vote

Sommaire


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Mode de délivrance utilisé pour l’immense majorité des électeurs à l’exception de ceux ne pouvant recevoir le courrier en main propre sur leur lieu de travail (si non délivrance par courrier – cf. page 8) délivrance par email dans ce cas.

L’adresse de messagerie professionnelle sera utilisée pour l’envoi du mot de passe.

1. L’électeur reçoit sur son lieu de travail son identifiant de vote et son NUMEN dans une lettre délivrée en main propre contre émargement sur une liste de réception détenue par l’autorité administrative ayant remis la lettre à chaque électeur.

La lettre contient l’URL de la page d’obtention du mot de passe. L’URL est à la fois présente sur l’espace grand public.

2. L’électeur se connecte sur la page d’obtention du mot de passe du portail d’émargement.

3. L’électeur introduit son identifiant de vote, son NUMEN et les 6ème et 7ème caractères de son numéro de sécurité sociale.

Si les 3 informations sont correctes, une page lui indique à quelle adresse email, le mot de passe sera envoyé. Par défaut, il s’agit de l’adresse professionnelle de l’agent.

L’électeur peut également indiquer une adresse email personnelle. Dans ce cas, le mot de passe sera envoyé à l’adresse personnelle uniquement et une confirmation de cet envoi sera transmise à l’adresse professionnelle.

4 Solution de vote

1/ Délivrance de l’identifiant par courrier


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1/ Délivrance de l’identifiant par courrier §  Écran 1 – Validation de l’identité

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1/ Délivrance de l’identifiant par courrier §  Écran 2 – A- Réception du mot de passe à l’adresse mail professionnelle ou éventuellement à l’adresse

mail de son choix

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De : Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet: [Elections professionnelles 2011] Réception du mot de passe Madame, Monsieur, Votre mot de passe pour accéder à la plateforme de vote de est : XY45BJ67 Vous pouvez voter dès le 13 octobre à 10h et jusqu’au 20 octobre 2011 à 17h (heure de Paris). Pour accéder à la plateforme de vote ou obtenir plus d'informations sur les élections et le processus de vote, connectez-vous à : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections PS : Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez accéder à ces informations depuis la page d’accueil du site en copiant le lien suivant dans votre navigateur www.education.gouv.fr/electionspro2011

1/ Délivrance de l’identifiant par courrier §  Courriel contenant le mot de passe

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De : Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet: [Elections professionnelles 2011] Réception de l'identifiant Madame, Monsieur, Suite à votre demande, votre mot de passe a été envoyé à l’adresse suivante : [email protected] Vous pouvez voter dès le 13 octobre à 10h et jusqu’au 20 octobre 2011 à 17h. Pour accéder à la plateforme de vote ou obtenir plus d'informations sur les élections et le processus de vote, connectez-vous à : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections PS : Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez accéder à ces informations depuis la

page d’accueil du site en copiant le lien suivant dans votre navigateur www.education.gouv.fr/electionspro2011

1/ Délivrance de l’identifiant par courrier §  Courriel de confirmation envoyé à la messagerie professionnelle

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Ø Contexte Ø - Les électeurs ne pouvant recevoir la lettre en main propre sur le lieu d’exercice des fonctions. Ø - Les électeurs ajoutés sur les listes électorales après l’envoi des notices de vote aux établissements d’exercice des agents. Ø - L’envoi de l’identifiant par email rend sa conservation plus simple. Ø Processus Ø 1. L’électeur reçoit un email contenant un lien à usage unique. Ø 2. L’électeur clique sur ce lien et arrive directement sur la page d’obtention des codes de vote du « portail émargement ». Ø 3. L’électeur introduit son NUMEN et les 6ème et 7ème caractères de son numéro de sécurité sociale 4. Si les 2 informations sont correctes : Ø  4. A - Si l’électeur a déjà entré une adresse personnelle complémentaire lors de la réception de son mot

de passe, l’identifiant est envoyé sur l’adresse personnelle et une confirmation de cet envoi est transmise sur l’adresse professionnelle. le mot de passe s’affiche à l’écran.

Ø  4. B- Si initialement l’électeur n’avait pas proposé d’adresse complémentaire personnelle, il peut le faire à ce stade. L’identifiant lui sera alors adressé sur l’adresse personnelle et une confirmation de cet envoi sera transmis sur l’adresse professionnelle. le mot de passe s’affiche à l’écran.

Ø Si l’électeur n’entre pas les bonnes informations (NUMEN et les 6ème et 7ème caractères de son numéro de sécurité sociale), il est invité à répéter l’opération jusqu’à 3 fois. Consécutivement à 3 échecs, l’électeur est invité à se mettre en contact avec la cellule d’assistance.

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2/ Délivrance par voie électronique


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De: Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet: [Elections professionnelles 2011] Réception de vos codes de vote Madame, Monsieur, L'élection de vos représentants aux différentes instances de dialogue social (CT, CAP, CCP) se déroulera uniquement par internet du 13 au 20 octobre 2011. Pour voter, il vous faut un identifiant de vote et un mot de passe ainsi que l’accès à un ordinateur. Avant de voter Pour obtenir vos codes de vote, connectez-vous à : https://www.emargement.elections.education.gouv.fr/portail/validationlien.html?id=SD3SFS234DFSDF1SAWDSFS - saisissez votre numen + sélectionner les 6e et 7e caractères de votre numéro de sécurité sociale - conservez le mot de passe qui vous est proposé Votre identifiant de vote sera ensuite envoyé dans la messagerie de votre choix. Pour en savoir plus, vous trouverez sur www.education.gouv.fr/electionspro2011 : - les nouveautés apportées par la loi du 5 juillet 2010 relative à la rénovation du dialogue social - la liste des scrutins correspondant à votre statut - une démonstration de vote par internet - le test de configuration de l’ordinateur que vous utiliserez pour voter - votre espace d’électeur Dans votre espace d’électeur, vous trouverez : - la liste des scrutins auxquels vous êtes appelé à participer - les organisations syndicales candidates, leurs candidats et leurs professions de foi - un formulaire de contestation

2/ Délivrance par voie électronique §  Réception du lien à usage unique à l’adresse professionnelle (1/2)

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Pour voter Du 13 octobre à 10h au 20 octobre à 17h (heure de Paris), 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 Connectez-vous depuis un ordinateur à www.education.gouv.fr/electionspro2011 - cliquez sur « espace électeur » - saisissez votre numen + sélectionnez les 6e et 7e caractères de votre numéro de sécurité sociale - cliquez sur la rubrique « je vote » - saisissez votre identifiant de vote et votre mot de passe - participez aux scrutins qui vous sont ouverts Pour vous aider, une seule adresse : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections. PS : Si le lien pour obtenir vos codes de vote ne fonctionne pas, veuillez copier ce lien dans votre navigateur : URL Vous pouvez accéder aux informations sur les élections 2011 dès la page d’accueil en copiant ce lien dans votre navigateur : www.education.gouv.fr

2/ Délivrance par voie électronique §  Réception du lien à usage unique à l’adresse professionnelle (2/2)

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2/ Délivrance par voie électronique §  Écran 1 – Validation de l’identité

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2/ Délivrance par voie électronique §  Écran 2 – Réception de l’identifiant de vote à l’adresse mail professionnelle ou

éventuellement à l’adresse mail de son choix.

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2/ Délivrance par voie électronique §  Écran 3 – Réception de l’identifiant de vote et du mot de passe

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De: Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet: [Elections professionnelles 2011] Réception de l'identifiant de vote - Madame, Monsieur, Votre identifiant de vote est: XY45BJ67 Vous pouvez voter dès le 13 octobre à 10h et jusqu’au 20 octobre 2011 à 17h. Pour accéder à la plateforme de vote ou obtenir plus d'informations sur les élections et le processus de vote, connectez-vous à : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections PS : Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez accéder à ces informations depuis la


2/ Délivrance par voie électronique Courriel contenant votre identifiant de vote

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De: Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet: [Elections professionnelles 2011] Réception de l'identifiant de vote Madame, Monsieur, Suite à votre demande, votre identifiant de vote a été envoyé à l’adresse suivante : [email protected] Vous pouvez voter dès le 13 octobre à 10h et jusqu’au 20 octobre 2011 à 17h. Pour accéder à la plateforme de vote ou obtenir plus d'informations sur les élections et le processus de vote, connectez-vous à : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections PS : Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez accéder à ces informations depuis la


2/ Délivrance par voie électronique Courriel de confirmation envoyé à l’adresse mail professionnelle ou éventuellement à l’adresse mail de son choix précédemment saisie

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Contexte •  L’URL de récupération du mot de passe est disponible depuis l’espace grand public •  Le mot de passe sera envoyé à l’adresse de messagerie qu’il aura précédemment choisi. •  L’électeur peut récupérer son mot de passe avant et pendant la durée du vote. •  Si l’électeur a déjà voté à un ou plusieurs scrutins, ses suffrages ne sont pas invalidés et il peut

poursuivre pour les votes manquants. Les votes déjà validés ne peuvent en aucun cas être modifiés.

Processus •  Sur le portail public, l’URL de récupération du mot de passe en cas de perte est disponible sur

education.gouv et sur l’espace électeur. •  L’électeur introduit son identifiant, son NUMEN et les 6 ème et 7ème caractères de son numéro de

sécurité sociale.

•  Si l’électeur a déjà entré une adresse personnelle complémentaire lors de la réception de son mot de passe, le mot de passe est envoyé sur l’adresse personnelle choisie et une confirmation est envoyée sur l’adresse professionnelle.

•  Si initialement l’électeur n’avait pas proposé d’adresse complémentaire personnelle il peut le faire à ce stade. Le mot de passe lui sera alors adressé sur l’adresse complémentaire personnelle et une confirmation de cet envoi sera transmis sur l’adresse professionnelle.

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3/ Perte du mot de passe (avant et pendant le vote du 29 septembre 2011 au 20 octobre 2011)


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3/ Perte du mot de passe §  Écran 2 – Réception du mot de passe à l’adresse mail professionnelle ou éventuellement à l’adresse

mail de son choix à saisir.

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De: Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet: [Elections professionnelles 2011] Réception du mot de passe Madame, Monsieur, Votre mot de passe pour accéder à la solution de vote est: XY45BJ67 Vous pouvez voter dès le 13 octobre à 10h et jusqu’au 20 octobre 2011 à 17h. Pour accéder à la plateforme de vote ou obtenir plus d'informations sur les élections et le processus de vote, connectez-vous à : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections PS : Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez accéder à ces informations depuis la


3/ Perte du mot de passe §  Courriel contenant le mot de passe

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De : Le ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative et le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche [[email protected]] Sujet : [Elections professionnelles 2011] Réception du mot de passe Madame, Monsieur, Suite à votre demande, votre mot de passe a été envoyé à l’adresse suivante : [email protected] Vous pouvez voter dès le 13 octobre à 10h et jusqu’au 20 octobre 2011 à 17h. Pour accéder à la plateforme de vote ou obtenir plus d'informations sur les élections et le processus de vote, connectez-vous à : www.education.gouv.fr/electionspro2011 Cordialement, Le bureau des élections PS : Si le lien ci-dessus ne fonctionne pas, vous pouvez accéder à ces informations depuis la


3/ Perte du mot de passe §  Courriel de confirmation envoyée à l’adresse professionnelle ou éventuellement à l’adresse mail de son

choix précédemment saisie.

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Contexte •  L’URL est disponible depuis l’espace grand public. •  L’email n’est pas utilisé comme défi. L’utilisateur est informé de l’email de réception du lien unique lui permettant d’avoir un

nouvel identifiant et donc un nouveau mot de passe également. Processus

L’URL de récupération de l’identifiant de vote est disponible depuis le portail public. •  L’électeur est invité à se connecter à la page de récupération de l’identifiant. •  1. Sur cette page, l’électeur introduit son NUMEN et les 6 ème et 7ème caractères de son numéro de sécurité sociale. •  2. Un nouveau lien à usage unique est envoyé à l’électeur par email. L’adresse email de destination s’affiche à l’écran. •  3. L’électeur suit alors la même procédure que s’il avait été dans le cas d’une délivrance par email. Il clique sur ce lien et

arrive directement sur la page d’obtention des codes de vote sur le site « élections ». •  4. L’électeur introduit, de nouveau, son NUMEN et les 6ème et 7ème caractères de son numéro de sécurité sociale •  4. A- Si les 2 informations sont correctes, et que l’électeur a déjà entré une adresse personnelle complémentaire lors de la

réception de son mot de passe, l’identifiant de vote est envoyé sur l’adresse personnelle et une confirmation de cet envoi est transmise sur l’adresse professionnelle.

•  4. B- Si initialement l’électeur n’avait pas proposé d’adresse complémentaire personnelle il peut le faire à ce stade. L’identifiant lui sera alors adressé sur l’adresse personnelle et une confirmation de cet envoi est transmise sur l’adresse professionnelle.

•  4. C- Si l’électeur se trompe, il est invité à répéter l’opération jusqu’à 3 fois. Consécutivement à 3 échecs, l’électeur est invité à se mettre en contact avec la cellule d’assistance.

22 Solution de vote

4/ Perte de l’identifiant de vote Obtention de nouveaux codes de vote (avant le scellement des urnes jusqu’au 12 octobre 2011)


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4/ Perte de l’identifiant de vote Obtention de nouveaux codes de vote (jusqu’au 12 octobre 2011 et avant scellement de l’urne), Écran 1 – Validation de l’identité

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4/ Perte de l’identifiant de vote Obtention de nouveaux codes de vote (jusqu’au 12 octobre 2011 et avant scellement de l’urne), Écran 2 – Réception du courriel d’obtention de nouveaux codes de vote à l’adresse professionnelle (ou de base)

Solution de vote 24

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