PROJET « ARIANE »

Gestion des données d’identification de l’élève

Présentation par

Gaston Mongeau (directeur)

Lucie Guimont (pilote de GIDE et Ariane)

Caroline Goulet (architecte organique d’Ariane)

Denis Bédard (normes)

Direction de la gestion des systèmes de collecte

Octobre 2004

MEQ-DGSC 2

Contenu Origine et contexte du projet Objectifs du système Ariane Changements impliqués:

– Changements de fonctionnalités– Changements concernant les données– Changements technologiques

Étapes à venir

MEQ-DGSC 3

Origine et contexte du projet La réforme de l’éducation au primaire et au

secondaire – introduction de nouveaux concepts :

approche par compétences nouveaux modes d’évaluation programmes par cycle etc.

Difficultés pour les systèmes actuels de sanction (SESAME et SAGE) à supporter ces nouveaux concepts

MEQ-DGSC 4

Origine et contexte du projet (suite)

Il existe de nombreux liens entre les systèmes de sanction – SESAME et SAGE – et les systèmes de déclaration des jeunes (DCS), de la FP (DCFP) et des adultes (SIFCA)

Après étude, la décision a été prise de refaire ces cinq systèmes (projet Charlemagne)

MEQ-DGSC 5

Origine et contexte du projet (suite)

Organismes scolaires

Plate-forme centrale

Plate-forme ORACLE

Système GIDE

SESAME, SAGE, DCS, DCFP, SIFCA, SIGDEC, …

CONTACT, GDEU, ADAN, SOBEC, … GDUNE

embryonnaire

Rép

licat

ion

Environnement du Ministère

Refonte

systèmes

Ariane

Architecture actuelle

MEQ-DGSC 6

Origine et contexte du projet (suite)

La migration de tous les systèmes vers la plate-forme Oracle amena à envisager également la refonte du système GIDE

Par ailleurs, des améliorations étaient demandées

D’où le projet Ariane

MEQ-DGSC 7

Objectifs du système Ariane Permettre l’identification des élèves

fréquentant le réseau scolaire québécois, du préscolaire jusqu’à l’universitaire– attribuer un code permanent unique à chaque

élève– gérer les données d’identification pour tous les

systèmes du Ministère Gérer également certaines données

complémentaires « attestées » (à définir)

MEQ-DGSC 8

Scénario de mise en œuvre

Implantation pour tous les organismes scolaires en même temps

Pas de parallélisme entre GIDE et Ariane mais des simulations seront possibles

MEQ-DGSC 9

Changements impliqués

Changements concernant les fonctionnalités

Changements concernant les données

Changements technologiques

MEQ-DGSC 10

Changements de fonctionnalités

Possibilité de transmettre des documents numérisés Échanges électroniques avec le DEC Formulaire Web Transmission obligatoire de données francisées Retour d’information (PDF ou fichier XML) Courriel avisant l’organisme scolaire de la

disponibilité d’un fichier sur le serveur

MEQ-DGSC 11

Changements concernant les données

Ajout de données– Parents de même sexe (valeur M ou F)– Autre nom de l’élève (100 car.)– NIREC et règles de validation

MEQ-DGSC 12

Changements concernant les données (suite)

Modification de certaines données– Longueur de la donnée « Nom » (de 30 à 40 car.) – Longueur de la donnée « Prénom » (de 20 à 25 car.)– Longueur de la donnée « Autres prénoms » (de 59 à 100

car.)– Types de demande

Type 11 Attribution CP avec NIREC Type 12 Attribution CP Type 21 Modification identification avec NIREC Type 22 Modification identification Type 30 Interrogation

MEQ-DGSC 13

Changements concernant les données (suite)

Modification de certaines données– Il n’est plus nécessaire de transmettre la valeur

« EXCEPTION »Raison d’absence d’autres prénomsRaison d’absence de renseignement du pèreRaison d’absence de renseignement de la mère

Valeurs : A (aucun) ou N (non-disponible)

MEQ-DGSC 14

Changements concernant les données (suite)

Modification de certaines données– Indicateur « État du décès » est modifié

pour « Statut du décès »Valeurs possibles: D (déclaré) ou C (confirmé)

– Conversion des tables de territoires géographiques (PPS seulement)

MEQ-DGSC 15

PPS : codes de territoires géographiques Les codes de territoires géographiques (codes de lieu

de naissance) devront être convertis Aucun changement avant le 1er octobre 2005 Du 22 mai au 1er octobre 2005 : le Ministère va

convertir lui-même les anciens codes qui seront soumis au système Ariane

À compter du 1er octobre, seuls les nouveaux codes seront acceptés par Ariane et les autres systèmes (DCS, DCFP, …)

Le Ministère fournira une table de conversion

MEQ-DGSC 16

Changements technologiquesGestion électronique des documents

Serveurs(Progiciel AscentCapture)

Base de données Ariane

Télécopieurlogiciel

Organismescolaire

1. Télécopie d’un lot de documents par un organisme scolaire

2. Réception automatisée des documents télécopiés

Télécopieur logiciel génère un fichier pour chaque document télécopié.

3. Analyse automatisée des bordereaux et indexation de documents dans la base de données Ariane

Le progiciel Ascent Capture analyse les documents télécopiés. Le progiciel détecte les bordereaux et fait une reconnaissance de code à barre afin de déterminer le numéro d’organisme et le numéro de lot.

La première page de chaque lot doit être le bordereau de transmission.

MEQ-DGSC 17

Changements technologiquesGestion électronique des documents (suite)

S’applique uniquement sur l’envoi des documents officiels par télécopie.

Un code à barre sera généré par le Ministère sur le bordereau de transmission.

Le bordereau imprimé par les organismes devra être retransmis par télécopieur au Ministère en page couverture d’un lot.

MEQ-DGSC 18

Changements technologiques

Modalités de transmission

Utilisation de fichiers XML

Transmission de documents numérisés

MEQ-DGSC 19

Changements technologiques Modalités de transmission

Accès au serveur FTP– Aucun changement par rapport à GIDE

Sécurité– Chiffrement des données avec le logiciel PGP

Transfert des demandes– Protocole de transfert FTP– Mode binaire– Nomenclature des fichiers transmis = *. ARN

MEQ-DGSC 20

Changements technologiques Modalités de transmission (suite)

Récupération des listes et des fichiers– Courriel à l’organisme– Fichiers XML ou PDF selon le choix spécifié– Répertoire spécifique

C:\RMT238\INTERNET\code d’identification FTP\*\A.B

– L’organisme doit déchiffrer le fichier et vérifier la signature du Ministère

MEQ-DGSC 21

Changements technologiques Modalités de transmission (suite) Transaction COMMANDE

– Permet d’identifier l’organisme transmetteur – Format de diffusion électronique de rapports

Transaction TRANSMISSION– Paramètres du lot:

organisme transmis nombre de transactions informations du responsable des données transmises etc.

Transaction DEMANDE D’IDENTIFICATION– Maximum de 50 demandes par lot (sauf transaction type 30)

MEQ-DGSC 22

Changements technologiquesFichier XML Transmission en format XML Validation à l’aide de fichier format XSD Algorithme d’encodage Base64 spécifié dans

RFC 2045 – MIME Structure à niveaux multiples

– 1 commande unique– Contient une ou plusieurs transactions de transmission (lots)– Chaque lot contient une ou plusieurs demandes

d’identification (Types 11,12, 21, 22 ou 30)

MEQ-DGSC 23

Changements technologiquesFichier XML (exemple)<transactionSysteme codeTransactionSysteme="011" idTransaction="978007-03001-

0000002"> <codeOrganismeTransmis> 978007 </codeOrganismeTransmis> <parametreTransaction> 0000002         </noDemandeIdentification>

<typeDemandeIdentification> 11

</typeDemandeIdentification>          <listeContenuDemande>

<contenuDemande> <nomFamilleLegal> Vezina </nomFamilleLegal> <prenomUsuel> Maurice</prenomUsuel>

MEQ-DGSC 24

Changements technologiquesDocuments numérisés

Document(s) numérisé(s) inséré(s) dans le fichier XML Spécifications

– Format d’image TIFF

– Résolution  300 ppp (dpi)

– Nuances:  256 couleurs /niveaux de gris

– Compression:  groupe III, groupe IV, JBIG, LZW, Packbits

– Poids image compressée (format lettre) : entre 40k et 110k

Restriction sur la grosseur du fichier à 40 Mb

MEQ-DGSC 25

Numérisation

Spécifiez le format TIFF et le mode de compression en utilisant les options de sauvegarde.

Fichiers XML

MEQ

Affichage

Enregistrement

Processus Documents numérisés

MEQ-DGSC 26

Étapes à venir Novembre 2004:

– validations concernant le NIREC– définition complète des données

Février 2005: – envoi du guide de l’utilisateur – formation pour les utilisateurs

Mars-avril 2005: période de simulation 22 mai 2005 : implantation du système Ariane

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Période de questions

MEQ-DGSC 28

Conclusion