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Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1 22/05/2022 Utilisation ou copie interdites sans citation Rémi Bachelet 1 22/05/2022 OUTILS DE GESTION DE PROJETS : Outils d’organisation Image : Source Rémi Bachelet Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes : La version la plus récente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de pro jet Cette formation est également enregistrée en vidéo Mise à jour du 22/05/2022

Projet Outils Organisation Projet

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OUTILS DE GESTION DE PROJETS :

Outils d’organisation

Image : Source

Rémi Bachelet

Cours distribué sous licence Creative Commons, selon les conditions suivantes :

La version la plus récente de ce cours est disponible ici : cours de gestion de projet

Cette formation est également enregistrée en vidéo

Mise à jour du 12 avril 2023

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Utilisation ou copie interdites sans citation12 avril 2023Rémi BACHELET – Ecole Centrale de Lille 2

Comment utiliser ce cours :

1. Mettre les diapos en format plein écran en cliquant sur

2. Faire défiler l’animation en cliquant sur les diapositives(attention : cliquer sur une image ou un lien ouvre la page web correspondante)

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 312 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 312 avril 2023

Objectifs

Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :

1. D’animer les réunions :– Mettre en œuvre le PDCA– Bien organiser les réunions : ordre du jour, compte-rendu

2. Représenter et planifier un projet en mettant en œuvre :– Des bases d’analyse fonctionnelle– Le diagramme des travaux– Le diagramme des responsabilités et la matrice RACI– Le PERT, le planning de Gantt

3. Piloter un projet en utilisant :– Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..– Une matrice de décision

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 412 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 412 avril 2023

Animer un projet

1. Organiser des réunions efficaces– Objectifs – Le PDCA

2. Quatre types de réunions

Chapitre 1/6

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 512 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 512 avril 2023

Des réunions utiles ?

Une réunion coûte cher coût = salaire horaires X nombre de participants + ..En France, on a souvent la réunionite…

1. La réunion va t-elle se dérouler ? – Fixer une date ni trop tôt ni trop tard. Idéalement proposer 4 créneaux trois semaines

avant la date prévue.

2. ….avec les bons participants ?– Les personnes présentes sont-elles les bonnes ? Ex « assommer » un hiérarchique en

transformant une réunion d’avancement en réunion technique, faire une réunion sans savoir précisément ce que l’on attend des participants, vouloir entériner une décision … sans le décideur.

3. Pourquoi investit-on du temps ? – Fixer les objectifs de la réunion : ordre du jour + tour de table des sujets avant de

commencer– L’animateur est le garant de l’efficacité / temps et de l’ordre du jour

4. Qu’est-ce qui a été décidé ? Concrètement ?– Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d’action précis

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 612 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 612 avril 2023

Qu’est-ce qu’un bon objectif ?

CAMERA– Cadré (spécifique, précis, défini)– Approuvé, consensuel– Mesurable, critère de validation donné– Échéance précise dans le temps, daté– Réaliste, faisable..– .. mais Ambitieux

(En anglais SMART– Stretching, – Measurable, – Agreed-upon, – Realistic, – Time-Framed)

Pas « diminuer l’absentéisme » mais « réduire l’absentéisme de 15% ».

Ne demandez pas

« d’être moins fermé » mais proposez « prendre la responsabilité de tel travail collectif ou d’animer tel type de réunion »

Trop facile, un objectif n’est pas stimulant.

Trop difficile, risque de se décourager.

On n’impose pas un objectif à quelqu’un, on le discute (ou idéalement c’est la personne ou le groupe qui propose l’objectif qu’elle souhaite atteindre).

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 712 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 712 avril 2023

Cycle d’action : le PDCA

Version française :

• Préparer

• Dérouler

• Contrôler

• Ancrer

Le PDCA peut aussi être un tableau qui donne en ligne les résultats attendus en colonne les actions à engager , la preuve qu'elles ont été faites et que les actions ont bien produit l'effet souhaité.

Image : Source

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 812 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 812 avril 2023

4 types de réunions (1/2)

1. Réunion de travail/technique– Participants : membre(s) de l’équipe concernés, spécialistes du

domaine, client…– But : approfondir des points précis– Séquences : ordre du jour, traitement point par point, objectifs– Durée : peut prendre du temps !

2. Réunion de chantier– Participants : Avec les encadrants, le comité de pilotage– But : présenter l'avancement– Séquences : ordre du jour, présentation, questions, (délibération), bilan– Durée : jamais plus d’une heure

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 912 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 912 avril 2023

4 types de réunions (2/2)

3. Réunion interne– Participants : toute l’équipe-projet– But : suivre l’avancement– Séquences : ordre du jour, traitement point par point, objectifs

4. Stand-up meeting– Participants : membres disponibles– But : faire un point rapide– Séquences : tour de table, traitement point par point, objectifs– Durée : très courte !

Toutes les réunions sont suivies d'un compte-rendu pour formaliser ce qu’il y a à faire – plus ou moins développé (stand-up meeting = « CR light »)

2 objectifs Contrôle : Le travail étant réparti au sein de différents pôles, chacun présente ses avancées au groupe et valide ses objectifs de la semaine. Entraide : En cas de blocage, la réunion permet d'exprimer le problème et l'ensemble du groupe cherche à résoudre la situation.

2 fois par semaine - le lundi et le jeudi, les 7 membres du groupe projet se rencontrent à la pause de 10h pour discuter de leur avancement et de leurs blocages

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1012 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1012 avril 2023

Le compte rendu

1. Contenu – Informations, décisions, actions – Modèles de comptes rendus

2. Conseils

Chapitre 2/6

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1112 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1112 avril 2023

Le compte-rendu

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1312 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1312 avril 2023

Le compte-rendu : Les « plus »

• La cohérence : Le modèle de CR est standard• Le détail des objectifs : • En plus du pilote /action /délai, le tableau d’objectifs précise.

– Le moyen de validation de chaque objectif (le livrable)– Quelle est la personne qui valide (différente du responsable de l’action)

• Le suivi : Commencer par la validation des objectifs du CR précédent.

• La rapidité d’action : Le compte-rendu est envoyé aux participants et aux absents sous 48h.– L’approbation est demandée.. par défaut (si nécessaire, merci de bien

vouloir amender avant le XX/XX)

Image : Source

Page 14: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1412 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1412 avril 2023

Cadrer le projet

En mettant en œuvre…

1. L’analyse fonctionnelle– Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,

2. Diagrammes des travaux / des responsabilités – WBS/OBS– La matrice RACI

Chapitre 3/6

Page 15: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1512 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1512 avril 2023

Représenter et planifier un projet c’est …

1. Définir l’objectif à atteindre (un produit à fabriquer)2. Le décomposer en sous-parties

– Le diagramme fonctionnel

3. Définir les étapes pour le réaliser– Le diagramme des travaux (WBS), des responsabilités (OBS/RACI)– Le PERT– Le GANTT

4. Préciser les moyens– Le budget

5. Inventorier et gérer les risques

À toutes ces étapes on peut utiliser les outils des méthodes de résolutions de problèmes, notamment le brainstorming

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1612 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1612 avril 2023

Définir l’objectif à atteindre

C’est l’objet des méthodes de conception

• On représente d’abord l’objet en termes fonctionnels ..– Diagramme fonctionnel = Analyse fonctionnelle externe

« en termes fonctionnels » signifie en évitant de parler de solutions techniques.

L’analyse fonctionnelle étudie le besoin, elle permet d’obtenir le Cahier des charges fonctionnel (CdCF) qui doit être validé par le client.

• .. Puis, une fois le besoin validé– Analyse fonctionnelle interne– AMDEC– Analyse de la valeur– Plans, CAO …

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1712 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1712 avril 2023

Diagramme fonctionnel basique

Source de l’image: http://www.sbaysite.net

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1812 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1812 avril 2023

Diagramme fonctionnel SADT

Source de l’image: http://www.sbaysite.net

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 1912 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 1912 avril 2023

Diagramme FAST du système de séparation des étages du nano-lanceur :

Séparer les étages

Gérer les débris

Gérer l'environnement

extérieur

Ecarter les deux morceaux après la séparation

Gérer le choc

Commander la séparation

Effectuer la séparation

Contrôler l'effectuation de la tâche

Protéger contre la température

Protéger contre la pression

Récupérer les débris

Eviter un trop grand nombre de débris

Diagramme fonctionnel FAST

Projet PERSEUS2

temps

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2012 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 2012 avril 2023

Diagramme fonctionnel : « pieuvre »

Pour en savoir plus : • Guide « Comment réaliser une analyse fonctionnelle »

Guide de base , Guide avec un exemple d’application + autres documents http://rb.ec-lille.fr

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2112 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 2112 avril 2023

Cadrer le projet

En mettant en œuvre…

1. L’analyse fonctionnelle– Diagramme fonctionnel : SADT, FAST,

2. Diagrammes des travaux / des responsabilités – WBS/OBS– La matrice RACI

Chapitre 3/6

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2212 avril 2023

Décomposer les tâches : diagramme des travaux (WBS – Work Breakdown Structure)

http://www.fineline-software.co.uk/wbs.gif

Faire un découpage des lots, approprié• trop simple : on oublie des éléments importants• trop détaillé : ingérable / perte de temps

Lot de travail

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2312 avril 2023

Diagramme des travaux /WBS

http://www.isi.edu/~iko/se/lca/lca_sdp_fig5_1.gif

Conseil : pour un projet de 6 personnes, se limiter 10-15 lots équilibrés en terme de charge

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2412 avril 2023

Diagramme des responsabilités (OBS – Organization Breakdown Structure)

Source : projet COMPTAGE 09-11

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2512 avril 2023

Du WBS à l'OBS : la matrice RACI

Alex Brice

Claire

Didier

DS

Pilote

Lot 1 Lots technique A R A C I

Lot technique B R A I

Lot 2 Lot technique C R A I

Lot 3 Lot technique D R A

Lot technique E R A I I

Lot technique F A R I

Lot 4 Lot de gestion G R A C

Lot 5 Lot de gestion H A R R C

Lot de gestion I A R C

Lot 6 Lot de gestion J R A C

Lot 7 Lot de gestion K R A C

Lot 8 Lot de gestion L R A C

Lot 9 Lot de gestion M A R C

ProjetXXX

Lot 1

Lot 2

Lot 3

Lot 4

Lot 5

Lot 6

Lot 7

Lot 8

Lot 9

Lots techniques Lots de gestion de projet

Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis

Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACI

Matrice RACIR = Réalisation, tâche A = Approbation, lead C = Consultation, avant I = Information, après

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2612 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 2612 avril 2023

Planifier un projet

1. Le PERT– Dates au plus tôt, dates au plus tard, chemin critique

2. Le GANTT

Chapitre 4/6

Page 27: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2712 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 2712 avril 2023

Le diagramme PERT

• PERT = Program Evaluation and Review Technique (« Technique d’élaboration et de mise à jour de programme »)

• Outil développé pour la marine américaine en 1957– Le délai initial du programme Polaris était de 7 ans, l’application du

PERT aurait permis de le réduire à 4 ans…

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2812 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 2812 avril 2023

Calculer un PERT

http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule

Le chemin critique est le chemin où …

Dates au plus tôt Dates au plus tard

Au plus tôt!

Au plus tard !

date au plus tôt = date au plus tard. …

Quel est son intérêt ?

marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche

Page 29: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 2912 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 2912 avril 2023

Organiser les tâches, déterminer le chemin critique.. PERT

http://www004.upp.so-net.ne.jp/s_honma/schedule

Le chemin critique est le chemin où …

Dates au plus tôt Dates au plus tard

date au plus tôt = date au plus tard. …

Quel est son intérêt ? …

.. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet

.. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus vite

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3012 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3012 avril 2023

Établir les priorités, planifier.. PERT

Quelle est l’étape la plus importante du projet ?

Quelles sont les périodes les plus chargées ?

Image : source

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3112 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3112 avril 2023

Le diagramme de Gantt

Développé par Henry L. Gantt, ingénieur américain, vers 1910– Calendrier de réalisation d'un projet– Visualiser l’ensemble du projet

• Lots de travail (ou groupe de lots)• Réunions

– Identifier les marges existantes sur certaines tâches,– Piloter le projet

Image : Wikimedia Commons

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3212 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3212 avril 2023

Calendrier d’un projet : Gantt

Image : source sur http://www.conduitedeprojet.info

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3312 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3312 avril 2023

Exemple de Gantt

Image : source

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3412 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3412 avril 2023 Image : source

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3512 avril 2023

Conception d’ensemble du projet

1. Récapitulation des outils de projet– Questions à résoudre– Enchainement des outils

2. Le budget

Chapitre 5/6

Page 36: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3612 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3612 avril 2023

Concevoir un projet, c’est résoudre une série de questions en suivant un ordre rigoureux

1. Définir ce qui est demandé : Þ Quelles sont les fonctions à réaliser, les contraintes ?

2. Lister les tâches Þ Qu’est-ce qui doit être fait ? Comment découper le projet en lots ?

3. Établir les responsabilitésÞ Qui coordonne, réalise et valide chaque tâche ?

4. Évaluer la durée et l’ordre des tachesÞ Combien de temps faut-il pour faire … ? Dans quel ordre doit-on procéder ?

5. Prendre en compte les ressources et contraintesÞ Quelles sont les ressources disponibles/nécessaires (compétence + temps) ?

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3712 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3712 avril 2023

Les outils de conception/planification de projet s’enchainent rigoureusement

1. Poser les bases de ce qui est demandé : Þ Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel

2. Analyse fonctionnelle + opérations nécessaires à la réalisationÞ WBS (diagramme des travaux)

3. Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoiÞ OBS/matrice RACI (diagramme des responsabilités)

4. Diagramme des responsabilités + durée et ordre de succession des tâchesÞ PERT

5. PERT + ressources disponiblesÞ Gantt (calendrier du projet)

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3812 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3812 avril 2023

Définir et gérer les moyens: le budget

3 types de ressources• Ressources humaines, personnel • Mise à disposition de locaux, de

machines, dons en nature …• Argent

Sert à • Évaluer la faisabilité• Demander des financements• Suivre l’avancement (% dépensé)

• .. rendre des comptes

Page 39: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 3912 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 3912 avril 2023

Exemple de budget

Image : source

Page 40: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4012 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 4012 avril 2023

Le budget est aussi un instrument de suivi

Tenir à jour un journal des dépenses..

… dès le lancement du projet

Page 41: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4112 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 4112 avril 2023

Piloter un projet

1. Piloter c’est jalonner… et mettre à jour

2. Les outils de pilotage :– Le tableau d’indicateurs– La gestion des risques – La matrice de décision

Chapitre 6/6

Page 42: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4212 avril 2023

Le pilotage ... une mise à jour ?

• Suivre l’avancement grâce aux outils utilisés lors de la conception de projet– CdC– WBS– OBS/RACI– PERT– Planning Gantt– Budget

• Si on a un problème, on retravaille avec les outils de conception de projet• Mais le mieux c’est d’intervenir avant d’être en difficulté… trois outils le permettent..

Image : source

Piloter un projet c’est vérifier qu’on est sur la bonne trajectoire vers le livrable final

Deux prérequis :1. Des livrables intermédiaires2. Des jalons : réunions de validation à la fin des

lots importants.

Page 43: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4312 avril 2023

Les indicateurs

Image : source

Voir formation «  évaluation de projet »

Page 44: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4412 avril 2023

Définir / prioriser / suivre les risques

Image : source

Voir formation «  gestion des risques »

Page 45: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4512 avril 2023

Faire les bons choix

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4612 avril 2023

Matrice de décision

Source http://www.rosyth.moe.edu.sg/social/presentations/Wits/decision.gif

Voir formation «  brainstorming »

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4712 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 4712 avril 2023

Conclusion

1. Retour sur les objectifs

2. Outils logiciels

3. Quelques conseils– Matérialiser le projet– Trouver l’équilibre entre gestion de projet et réalisation– Revenir systématiquement sur les écarts

4. Carte conceptuelle du chapitre 2– L’animation de réunions

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4812 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 4812 avril 2023

Objectifs

Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :

1. D’animer les réunions :– Mettre en œuvre le PDCA– Bien organiser les réunions : ordre du jour, compte-rendu

2. Représenter et planifier un projet en mettant en œuvre :– L’analyse fonctionnelle– Le diagramme des travaux– Le diagramme des responsabilités et la matrice RACI– Le PERT, le planning de Gantt

3. Piloter un projet en utilisant :– Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc..– Une matrice de décision

Page 49: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 4912 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 4912 avril 2023

Logiciels de gestion de projet gratuits• La plupart des outils de projet : comptes-rendu, matrice RACI, budget

ne demandent pas d’outil logiciel spécifiques, vous pouvez utiliser un traitement de texte ou un tableur, comme ceux proposés par Open Office.

• Pour les diagrammes fonctionnels, on pourra utiliser Visual Understanding Environment (VUE) :

C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en françaisTéléchargeable directement ici. Document-type proposé : amorce de Diagramme d'environnement

• Pour les WBS et OBS, on pourra utiliser Freeplane : C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en françaisTéléchargeable directement ici. Documents-types proposés : 3 diagrammes - fonctionnel, OBS, WBS

• Pour les PERT et Gantt, les meilleurs logiciels sont payants, mais on peut commencer en utilisant GanttProject

C'est un logiciel gratuit, libre et multi-plateformes, traduit en françaisPermet de créer des diagrammes de Gantt et des réseaux PERT, calcul du chemin critique.Voici une vidéo d'introduction à GanttProject

Page 50: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5012 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5012 avril 2023

Matérialiser le projet….

Aide à penser un objectif lointain et à se réunir autour d'un projet commun– Lancement de projet

• Nom du projet, logo, plaquette– Montage/conception de projet

• Croquis, maquette– Conduite de projet

• Prototypes, démonstrateurs…

Garder toute la documentation du projet dans un classeur de projet amené à toutes les réunions.

Image : Source1, Source2, Source3

Page 51: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5112 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5112 avril 2023

Gérer ou réaliser : trouver l’équilibre

Il faut trouver le juste équilibre entre les tâches de management de projet et celles de réalisation

Réaliser un projet, c’est avant tout faire…, mais c’est aussi

• Concevoir• Organiser et planifier• Rendre compte• Contrôler • ..

Image : Source

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5212 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5212 avril 2023

Pilotage : revenir systématiquement sur les écarts

..pour les comprendre• Principe de base : être honnête• Chercher la cause …

– … et pas le bouc émissaire• Temps insuffisant, • Manque de compétence, • Outils non adaptés• Pas de suivi, faible motivation• Objectifs pas CAMERA / SMART

• Positiver "ce qui a été fait" + Replanifier de manière plus réalisteÞ Découpage en livrables intermédiaires plus simples, résolution des problèmes

détectés..

..objectif non atteint + cause non analysée =

L'analyse des écarts et la base du pilotage de projet

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Page 53: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5312 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5312 avril 2023

L’animation de réunions : une carte conceptuelle

Thomas Briand

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5412 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5412 avril 2023

Questions ?

Page 55: Projet Outils Organisation Projet

Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5512 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5512 avril 2023

Rémi BACHELET

 Enseignant-chercheur,    Ecole Centrale de Lille

Mon CV est disponible http://rb.ec-lille.fr

Mes principaux cours à CentraleGestion de projet, sociologie des organisations, recueil, analyse et traitement de données, prévention du plagiat, module de marchés financiers, cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes, établir des cartes conceptuelles, utiliser Wikipédia et CentraleWiki, formation au coaching pédagogique et à l'encadrement

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Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet – Ecole Centrale de Lille 5612 avril 2023 Utilisation ou copie interdites sans citationRémi Bachelet 5612 avril 2023

Mes autres cours :

• en vidéo :– Comment animer un  Brainstorming, analyse stratégique des projets,

Fondamentaux de la gestion de projet et Animation d’équipe-projet et motivation, utiliser les cartes conceptuelles, évaluer la valeur actuelle nette d’un investissement ou d’un projet.

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Cours de finance de marché Autres cours de sociologie des organisations cours de qualité et méthodes de résolution de problèmes cours de référencement / SEO Wikipédia en tant que système de gestion des connaissances

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