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propos de ce
sminaire
Objectif du sminaire
Dfinitions
Les grandes tapes
logistiques
Les personnes-cls
Revenus de la salle de
spectacle
La mcanique de la
salle
La mcanique des
billetteries
La mcanique de
promotion
Les types
dvnements
Particularits des
spectacles
Foire aux questions
LA PRODUCTION D'VNEMENTS LES SALLES DE SPECTACLES
par Karina Brousseau
propos de ce sminaire
AUTEURE
Diplme en marketing de HEC Montral en 1998, lauteure du sminaire, Karina Brousseau, se passionne depuis toujours pour la gestion des arts, le marketing, le web et lentrepreneuriat. Elle a uvr dans le secteur culturel qubcois pendant 9 ans. Dabord implique aux communications pour diffrentes maisons de disques, elle a oeuvr plus de cinq ans pour lquipe Spectra, titre de responsable de la location et du dveloppement de marchs de plusieurs salles de spectacle montralaises bien connues, savoir le Spectrum, le Mtropolis, le Thtre Outremont et le Thtre Olympia. Elle a ensuite t mandate par Juste pour rire titre de chef du service aux commanditaires, o elle chapeautait limplantation terrain des commandites pour le Festival Juste pour rire, le Just For Laughs Festival de Toronto et le Just For Laughs Comedy Tour, travers le Canada. En 2008, elle prend un virage web et sactive, depuis, comme gestionnaire de projets et conseillre en marketing numrique dans des secteurs varis. Engage, elle simplique aussi bnvolement dans divers comits, notamment, depuis plus de six ans, la Fondation Montral Inc. titre de jury de plans daffaires et coach auprs de jeunes entrepreneurs en dmarrage dentreprise. De plus, elle dite aujourdhui le blogue Le feu sacr, dans lequel elle suit trois entrepreneurs dans les alas du dmarrage de leur entreprise durant un an (www.lefeusacre.org).
http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=470http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=470http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=634http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=376http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=397http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=397http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=398http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=399http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=399http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=400http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=400http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=401http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=401http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=402http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=402http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=403http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=403http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=404http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=404http://www.gestiondesarts.com/index.php?id=405
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LA PRODUCTION D'VNEMENTS LES SALLES DE SPECTACLES
par Karina Brousseau
propos de ce sminaire
OBJECTIF DU SMINAIRE
Le secteur culturel est vaste et la plupart des entreprises qui travaillent la
production d'vnements sont des PME. Par consquent, les gestionnaires de ce
secteur se retrouvent trs souvent dans lorganisation d'vnements et dans la
mise en uvre de leurs projets sur le terrain. Ce sminaire vise leur faire
connatre les principales tapes qui jalonnent la production dvnements
(artistiques ou non) lorsque ces derniers ont lieu dans une salle de spectacles et
illustre le B-A-BA du fonctionnement des salles de spectacle. Il s'agit de favoriser
une meilleure comprhension des diffrentes ralits de ces salles, qui
reprsentent des partenaires essentiels pour les organisateurs dvnements
voulant obtenir du succs et favoriser la qualit des relations daffaires. Dans un
deuxime temps, le prsent sminaire peut galement servir daide-mmoire pour
la logistique vnementielle dans une salle de spectacle. Soulignons toutefois que
le sminaire ne touche pas la notion dachat des droits de diffusion ou des droits
dauteurs, ni la ngociation des cachets des artistes relatifs un spectacle, etc.
Dfinitions
LE PRODUCTEUR
Le producteur investit les sommes ncessaires pour quun vnement prenne
forme. Dans un contexte artistique, c'est la personne qui dploie les ressources
financires ncessaires pour mettre en scne un spectacle partir des chansons de
lartiste. Le producteur engage un metteur en scne, et il paie les dcors, les
techniciens et les musiciens qui accompagnent lartiste durant le spectacle. Il est
donc lemployeur de ceux et celles qui participent la prproduction, la
production et lexploitation de luvre. Il contribue directement la cration de
lvnement ou du spectacle. Il en dtient les droits dexploitation.
LE DIFFUSEUR
Le diffuseur est la personne qui fait en sorte que le spectacle est prsent au
public. Le diffuseur achte dun producteur (ou par le biais dune agence de
tournes) les droits de prsentation du spectacle pour faire rouler ce spectacle
dans une ou plusieurs salles, qu'elles lui appartiennent ou non.
Dans le premier cas, quand le diffuseur est propritaire ou exploite une salle de
spectacle, il achte un spectacle pour occuper sa salle. Il conoit une
programmation. Au Qubec, cette situation est particulirement frquente en
dehors des grands centres urbains. Montral, les maisons de la culture et les
thtres sont pour la plupart des diffuseurs reconnus.
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POUR EN SAVOIR PLUS
Plusieurs salles s'offrent uniquement louer. Elles nachtent pas de spectacle, et
elles en coproduisent ou en codiffusent rarement. Cest le cas de plusieurs salles
situes dans les grands centres (Spectrum de Montral, Cabaret Juste pour rire,
Thtre Olympia, Mtropolis, Cabaret du Plateau, etc.). Leurs clients locataires sont
donc pour la plupart des diffuseurs. Des bottins de diffuseurs et de rseaux de
diffuseurs sont accessibles en librairie ou sur Internet. Les diffuseurs favorisent
souvent des crneaux artistiques bien prcis, comme celui de la musique
alternative ou du jazz, etc. Il faut donc cibler les bons diffuseurs lorsquon fait du
dmarchage pour un artiste ou un groupe de musique.
Dans le deuxime cas, quand le diffuseur n'est pas propritaire d'une salle de
spectacle, il paie la location de la salle, en plus des autres cots lis la diffusion
et la promotion du spectacle, le cachet des artistes, les frais de transport, etc. Le
diffuseur uvre sur un territoire donn partir d'un calendrier de disponibilits
fourni par le producteur du spectacle ou de lvnement concern. Imaginons un
diffuseur qui serait responsable de la tourne dun spectacle au Qubec. Il aurait
donc pour tche de dterminer les endroits les plus pertinents pour permettre la
rentabilit de sa diffusion. Il pourrait aussi assurer la tenue dune seule
reprsentation, un soir donn, une date donne.
LE PRODUCTEUR-DIFFUSEUR
Le producteur peut galement tre diffuseur (dans ce cas, on parle
dautodiffusion). Prenons titre dexemple le Festival international de Jazz de
Montral (FIJM). Responsable de la production de ce grand festival, charg du
design et de lrection du site sur le parvis de la Place des Arts au centre-ville de
Montral, ainsi que de la logistique technique et de l'embauche des employs de
scurit, etc., le FIJM programme son propre contenu artistique et aussi le
calendrier des spectacles (volet diffusion). Les programmateurs du FIJM engagent
donc des ngociations auprs des agents des artistes pressentis et diffusent leurs
spectacles dans le cadre du festival. Il est noter quil ne produit pas
ncessairement les spectacles des artistes embauchs.
Dans la mme optique, prenons lexemple dune maison de disques. Il arrive quun
grant dun artiste soit la fois producteur de son disque et de son spectacle, de
mme que le diffuseur de ce dernier pour la rgion de Montral. Toutefois, dans la
majorit des cas, ce mme grant confie d'autres la tche difficile de vendre le
spectacle de son artiste des agents de tourne. Ceux-ci sollicitent les diffuseurs
rgionaux, dans le cas dune tourne, pour permettre lartiste de se faire
connatre partout sur le territoire vis et pour stimuler, par la mme occasion, la
vente de ses albums ailleurs que dans les grands centres.
LE LOCATAIRE
Le locataire paie pour occuper et pour exploiter un lieu donn avec les services
fournis par le locateur, c'est--dire, dans le cas prsent, une salle de spectacle.
Quil soit producteur, diffuseur ou les deux la fois, quil veuille utiliser une salle
de spectacle pour y tenir un tournage, un vnement public ou priv, artistique ou
corporatif, le locataire est tributaire de la nature de son vnement en faisant le
choix du lieu o celui-ci se tiendra.
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LE LOCATEUR
Un locateur exploite un lieu (public) et vise louer ce dernier pour la tenue
dvnements. Dans le prix de location de la salle, il peut offrir ses locataires une
panoplie de services, inclus ou non. Un diffuseur propritaire dune salle peut
tablir un calendrier de spectacles et louer dautres producteurs ou diffuseurs les
dates non occupes par sa programmation, afi
