Proposition de Fiches Actions - Carsat Sud-Est - … · Poursuivre l'acquisition pluriannuelle d’un parc de véhicules ... Mieux gérer les achats de fourniture et le ... - Etablir

Bilan Carbone® de la Carsat Sud-EstAnnée de référence : 2009

Proposition de Fiches Actions

Liste des actions proposées dans le cadre du Bilan Carbone® de la Carsat Sud Est

N° Actions

Déplacements Domicile-Travail 1 Elargir le télétravail à d'autres métiers (cas par cas)

2 Relancer l'incitation à l'usage des transports en commun : rembourser l’abonnement aux transports en commun au-delà des 50 %

3 Encourager le co-voiturage : poursuivre la promotion des sites de covoiturage existants sur l'Intranet

4 Promouvoir l'utilisation du vélo

Déplacements Professionnels 5 Réduire les déplacements professionnels

6 Rationaliser les déplacements pro privilégiant l’utilisation de la visioconférence

7 Poursuivre l'acquisition pluriannuelle d’un parc de véhicules moins polluants (gamme, classe énergétique, motorisation alternative)

8 Proposer une formation à l'éco-conduite

9 Promouvoir l’usage des transports en commun pour les déplacements professionnels en zone urbaine

10 Mettre en place un parc à vélo électrique pour les déplacements professionnels en zone urbaine

11 Faire apparaître le bilan carbone des déplacements sur les feuilles de défraiement

Déplacements Visiteurs 12 Développer la E-administration : dématérialisation des procédures

13 Sensibiliser les visiteurs aux déplacements alternatifs

14 Approfondir les enquêtes sur les déplacements des visiteurs

Energie 15

Continuer d'améliorer l'isolation des bâtiments : isolation par l'extérieur, isolation des toitures, changement de fenêtres, jointes aux fenêtres

16 Sensibiliser les agents aux économies d'énergie et les informer de ce que la Carsat a déjà mis en œuvre

17 Améliorer le système de régulation de l'énergie des bâtiments (régulateur individuel, stores dans les bureaux) et baisser la température à 19 °C

18

Optimiser et améliorer l'éclairage des bâtiments : installer des interrupteurs individuels, des minuteries et des détecteurs de présence (corridor de lumière) et favoriser le zonage de l'éclairage

19 Elargir l'extinction automatique du matériel informatique

20 Renforcer l'outil de suivi précis et centralisé des consommations d'énergie

21 Afficher les Diagnostics de Performance Energétique

22 Etudier l'installation de panneaux solaires thermiques ou de panneaux photovoltaiques

N° Actions

Achats 23 Allonger la durée de vie du parc informatique et du mobilier

24 Réduire le nombre d'imprimantes par agent

25 Mieux gérer les achats de fourniture et le stock : établir un lot d'un certain montant de fournitures par agent et par an et penser au coût global des achats

26

Développer des règles d’achats éco-responsables, appuyé par un catalogue restreint de produits éco-responsables pour les fournitures et établir une grille de lecture développement durable des cahiers des charges

27 Augmenter la part des achats éco-responsables (produits et services)

28 Former l’ensemble des acheteurs aux achats responsables

Organisation 29 Dématérialiser certains documents de communication et certaines procédures courantes

30 Paramétrer par défaut les imprimantes en recto/verso et 2 pages par feuille

31 Ne pas imprimer les mails! Former les agents à l'utilisation des différents dossiers des boîtes mail (archives,…).

32 Donner la possibilité aux assurés d'envoyer les documents pour leurs dossiers par mail et étudier l'installation de bornes informatiques en libre service

33 S'assurer du maintien d'un animateur ayant une vision et une position transversale pour faire "vivre" le bilan carbone et l'actualiser dans quelques années

34 Banaliser le poste se travail

N°

Act

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télé

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- Inf

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télé

trav

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ord

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tabl

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édié

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trav

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t mut

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ance

90 T

eq C

O2

soi

t 4 %

du

post

e D

épla

cem

ents

Dom

icile

-Tr

avai

l

2Re

lanc

er l'

inci

tatio

n à

l'usa

ge d

es tr

ansp

orts

en

com

mun

: re

mbo

urse

r l’a

bonn

emen

t aux

tran

spor

ts e

n co

mm

un a

u-de

là

des

50 %

Prés

ente

r le

s m

odal

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des

diff

éren

ts m

odes

de

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spor

t al

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, vél

o, e

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via

les

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éren

ts s

uppo

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de

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mun

icat

ion

(pla

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web

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n- M

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ns p

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: pla

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SNCF

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atio

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sem

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t à 5

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80

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CO2

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t 4 %

du

post

e D

épla

cem

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Dom

icile

-Tr

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l

3En

cour

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suiv

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n.

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d'un

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de

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ge

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ude

PDE)

- Mis

e au

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du

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Intr

anet

de

covo

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ge- M

ise

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lace

d'u

n ge

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nnai

re d

u si

te- C

omm

unic

atio

n et

sen

sibi

lisat

ion

des

agen

ts d

e ch

aque

site

sur

le c

ovoi

tura

ge

50 T

eq C

O2

soi

t 2 %

du

post

e D

épla

cem

ents

Dom

icile

-Tr

avai

l

4Pr

omou

voir

l'ut

ilisa

tion

du v

élo

Favo

rise

r le

s dé

plac

emen

ts e

n vé

lo p

ar le

s ac

tions

de

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ibili

satio

n.

Inst

alle

r de

s ga

rage

s à

vélo

abr

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et s

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isés

, des

dou

ches

et

des

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les

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ts d

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ant v

enir

en

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.

- Com

mun

icat

ion

de s

ensi

bilis

atio

n- D

iffus

ion

d'in

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ns p

ratiq

ues

: pla

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onse

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et d

e sé

curi

té ..

. - O

rgan

isat

ion

d'un

e "g

aran

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etou

r" (v

éhic

ule

de s

ervi

ce o

u au

to-p

arta

ge...

- Am

énag

emen

ts m

atér

iels

: ex

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ion

du p

arki

ng v

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dou

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, ves

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es..

- Ani

mat

ions

pér

iodi

ques

: jo

urné

e de

l'éc

o-m

obili

té, e

tc.

20 T

eq C

O2

soi

t 1 %

du

post

e D

épla

cem

ents

Dom

icile

-Tr

avai

l

Dép

lace

men

ts P

rofe

ssio

nnel

s

5Ré

duir

e le

s dé

plac

emen

ts p

rofe

ssio

nnel

s D

imin

uer

le n

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dép

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ts e

t des

kilo

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s et

util

iser

des

moy

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ansp

ort m

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ém

issi

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- Sen

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des

man

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s- E

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lle a

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s de

s dé

cide

urs,

poi

ntan

t l'im

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bud

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ire

- Pro

mot

ion

des

solu

tions

alte

rnat

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onfé

renc

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nce

télé

phon

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, e-

lear

ning

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.)- C

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inat

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entr

e le

s di

ffér

ents

ser

vice

s : r

egro

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les

dépl

acem

ents

de

pers

onne

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/ou

de

mat

érie

ls

90 T

eq C

O2

soi

t 9%

du

post

e D

épla

cem

ents

Pr

ofes

sion

nel

6Ra

tiona

liser

les

dépl

acem

ents

pro

pri

vilé

gian

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tilis

atio

n de

la

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ocon

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nce

La m

ise

en p

lace

d’u

n sy

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nces

vir

tuel

les

prés

ente

deu

x ob

ject

ifs m

ajeu

rs :

- rat

iona

liser

les

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pro

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els

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iter

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dépl

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ents

indi

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es- l

imite

r l'i

mpa

ct G

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Eff

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e Se

rre

(GES

) et a

ntic

iper

la

haus

se d

u pr

ix d

es tr

ansp

orts

.

- Eta

blir

un

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er d

es c

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conv

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des

bes

oins

- Fai

re l'

état

des

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x du

mat

érie

l et d

es in

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truc

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s ex

ista

nts

- Tes

ter

l’out

il av

ant d

e l’a

chet

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t de

le d

éplo

yer

à l'e

nsem

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de la

str

uctu

re.

- Met

tre

en p

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un

syst

ème

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estio

n de

l'ou

til e

t ide

ntifi

er le

s ad

ress

es IP

qui

util

iser

ont l

’out

il du

rés

eau

- Ete

ndre

l'ou

til à

tout

e la

str

uctu

re

60 T

eq C

O2

soi

t 11%

du

post

e D

épla

cem

ents

Pr

ofes

sion

nel

7Po

ursu

ivre

l'ac

quis

ition

plu

rian

nuel

le d

’un

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de

véhi

cule

s m

oins

pol

luan

ts (g

amm

e, c

lass

e én

ergé

tique

, mot

oris

atio

n al

tern

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e)

Acq

uisi

tion

prog

ress

ive

d'un

par

c de

voi

ture

moi

ns p

ollu

ante

s (1

20 g

eq

CO2/

km e

t moi

ns).

- Com

pare

r le

s vo

iture

s en

fonc

tion

de la

nat

ure

de l'

éner

gie

(ess

ence

, die

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elct

rici

té, h

ybri

de,…

) et

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leur

s pe

rfor

man

ces

éner

gétiq

ues

(con

som

mat

ion

de c

arbu

rant

/100

km) e

t en

viro

nnem

enta

les

20 T

eq C

O2

soi

t 3%

du

post

e D

épla

cem

ents

Pr

ofes

sion

nel

8Pr

opos

er u

ne fo

rmat

ion

à l'é

co-c

ondu

ite

L'éc

ocon

duite

per

met

d'é

cono

mis

er ju

squ'

à 25

% d

e ca

rbur

ant.

La

form

atio

n po

urra

it év

entu

elle

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t êtr

e en

suite

réa

lisée

en

inte

rne

par

les

agen

ts a

yant

été

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és (m

aint

ien

des

effo

rts

dans

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mps

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- Réa

liser

un

suiv

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ulie

r de

s co

nsom

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ions

de

carb

uran

t par

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de

véhi

cule

s, d

'usa

ge, e

tc.

pour

iden

tifie

r le

s an

omal

ies

- Tro

uver

des

org

anis

mes

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ateu

rs à

l'éc

o-co

ndui

te- S

ensi

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er le

s co

nduc

teur

s et

pro

pose

r un

sta

ge d

'éco

-con

duite

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ange

r su

r le

s bo

nnes

pra

tique

s en

tre

les

cond

ucte

urs

en p

ropo

sant

des

ate

liers

de

disc

ussi

on.

90 T

eq C

O2

soi

t 14%

du

post

e D

épla

cem

ents

Pr

ofes

sion

nel

9Pr

omou

voir

l’us

age

des

tran

spor

ts e

n co

mm

un p

our

les

dépl

acem

ents

pro

fess

ionn

els

en z

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urba

ine

Prom

ouvo

ir l'

usag

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s tr

ansp

orts

en

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mun

et f

acili

ter

le

rem

bour

sem

ent.

- For

mal

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ion

des

proc

édur

es fa

cilit

ant l

a fo

urni

ture

et l

e re

mbo

urse

men

t des

titr

es d

e tr

ansp

ort

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in- I

nfor

mat

ion

et s

ensi

bilis

atio

n du

per

sonn

el

20 T

eq C

O2

soi

t 3%

du

post

e D

épla

cem

ents

Pr

ofes

sion

nel

10M

ettr

e en

pla

ce u

n pa

rc à

vél

o él

ectr

ique

pou

r le

s dé

plac

emen

ts

prof

essi

onne

ls e

n zo

ne u

rbai

ne

Prom

ouvo

ir le

s tr

ansp

orts

dou

x en

met

tant

à la

dis

posi

tion

des

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ts d

es v

élos

éle

ctri

ques

.

- Inf

orm

atio

n et

sen

sibi

lisat

ion

du p

erso

nnel

- Rec

ense

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t des

age

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inté

ress

és p

ar le

s vé

lo é

lect

riqu

es- O

bten

ir le

fina

ncem

ent p

our

l'ach

ats

des

vélo

s

2 Te

q CO

2 s

oit <

1% d

u po

ste

Dép

lace

men

ts

fi

l

N°

Act

ion

Pote

ntie

l de

rédu

ctio

n de

GES

Pote

ntie

l d'

écon

omie

fin

anci

ère

Inve

stis

sem

ent

Des

crip

tif d

e l'a

ctio

nM

oyen

s à

met

tre

en œ

uvre

Rédu

ctio

n G

ES

11Fa

ire

appa

raîtr

e le

bila

n ca

rbon

e de

s dé

plac

emen

ts s

ur le

s fe

uille

s de

déf

raie

men

tSe

nsib

ilise

r le

s ag

ents

aux

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issi

ons

de G

ES li

ées

à le

ur

dépl

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ents

pro

fess

ionn

els.

-Inté

grer

le fa

cteu

r d'

émis

sion

lié

au k

ilom

ètre

par

cour

u en

voi

ture

sur

le lo

gici

el d

e dé

frai

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t RH - s

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er le

s ag

ents

à c

e no

uvea

u pa

ram

ètre

inté

gré

- pro

pose

r de

s ob

ject

ifs d

e ré

duct

ion

par

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es G

ES e

n pr

opos

ant d

es a

ltern

ativ

es à

la v

oitu

reno

n év

alué

e

Dép

lace

men

ts A

ssur

és

12D

ével

oppe

r la

E-a

dmin

istr

atio

n : d

émat

éria

lisat

ion

des

proc

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esM

ettr

e en

pla

ce u

n m

axim

um d

e dé

mar

ches

via

inte

rnet

qui

ne

néc

essi

tent

plu

s de

dép

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t (et

moi

ns d

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pier

).

- Vér

ifier

la fa

isab

ilité

tech

niqu

e et

rég

lem

enta

ire

(séc

urité

des

don

nées

) de

ce ty

pe d

'act

ion

- Ide

ntifi

er le

s dé

mar

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pou

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êtr

e ré

alis

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en e

-adm

inis

trat

ion

- Com

mun

ique

r su

r ce

tte

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n- P

révo

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es g

uide

s in

tera

ctif

pour

aid

er à

fair

e ce

s dé

mar

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- Cré

er u

ne h

otlin

e po

uvan

t rép

ondr

e au

x di

ffér

ente

s qu

estio

ns d

es a

ssur

és s

ans

qu'il

s ai

ent à

se

dépl

acer

130

Teq

CO2

soi

t 20%

du

post

e D

épla

cem

ents

des

A

ssur

és

13Se

nsib

ilise

r le

s vi

site

urs

aux

dépl

acem

ents

alte

rnat

ifs

Expl

icite

r co

mm

ent s

e re

ndre

en

tran

spor

t en

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mun

à

chaq

ue a

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e ou

sur

les

lieux

de

rass

embl

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t :

men

tionn

er le

s m

odes

de

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ents

alte

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us, v

élo,

et

c.) s

ur le

s di

ffér

ents

sup

port

s de

com

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icat

ion

(pla

quet

tes,

site

web

, etc

.), in

diqu

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s lig

nes

de b

us/t

ram

et

les

arrê

ts d

esse

rvan

t, in

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er é

gale

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t un

tem

ps e

t un

coût

moy

en.

- Ind

ique

r le

s lig

nes

de b

us/t

ram

et l

es a

rrêt

s de

sser

vant

les

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ces

- Rem

plac

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lien

ver

s "v

iam

iche

lin"

par

les

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ver

s le

site

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la c

ompa

gnie

de

bus

(ex

: TA

M,

Hér

ault

Tran

spor

t)- L

es a

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és e

t les

aut

res

visi

teur

s ne

con

nais

sent

pas

forc

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t les

pos

sibi

lités

de

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t en

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car

ils

n'on

t pas

le r

éfle

xe d

e le

s ét

udie

r et

/ou

ne p

renn

ent p

as le

tem

ps d

e re

cher

cher

ce

tte

info

rmat

ion.

110

Teq

CO2

soi

t 16%

du

post

e D

épla

cem

ents

des

A

ssur

és

14A

ppro

fond

ir le

s en

quêt

es s

ur le

s dé

plac

emen

ts d

es v

isite

urs

Réal

iser

des

enq

uête

s ré

guliè

res

(par

ex.

4 fo

is p

ar a

n) s

ur le

dé

plac

emen

t des

vis

iteur

s et

trav

aille

r su

r la

mis

e en

pla

ce

des

tran

spor

ts e

n co

mm

un a

dapt

és p

our

amél

iore

r la

de

sser

te d

es s

ites.

-

non

éval

uée

Dim

inue

r la

con

som

mat

ion

d'én

ergi

e

15Co

ntin

uer

d'am

élio

rer

l'iso

latio

n de

s bâ

timen

ts :

isol

atio

n pa

r l'e

xtér

ieur

, iso

latio

n de

s to

iture

s, c

hang

emen

t des

fenê

tres

, jo

ints

aux

fenê

tres

Trou

ver

la m

eille

ure

isol

atio

n de

s bâ

timen

ts a

fin d

'évi

ter

les

pert

es é

nerg

étiq

ues.

- Fai

re u

ne é

tude

sur

l'ef

ficac

ité é

nerg

étiq

ue d

e ch

aque

bât

imen

t- I

dent

ifier

les

sour

ces

de p

erte

s én

ergé

tique

s- M

onte

r un

pla

n d'

isol

atio

n de

s bâ

timen

ts- C

omm

uniq

uer

sur

les

actio

ns q

ui v

ont ê

tre

mis

es e

n pl

ace

- Fai

re u

ne c

ompa

rais

on d

e la

con

som

mat

ion

des

bâtim

ents

n-1

ave

c le

s tr

avau

x et

n+1

apr

ès le

s tr

avau

xIm

port

ant :

pri

oris

er le

s ac

tions

: d'

abor

d is

oler

le b

âtim

ent,

pui

s m

odifi

er la

sou

rce

d'én

ergi

e (e

x :

chau

dièr

e ga

z, la

pui

ssan

ce n

éces

sair

e de

vien

t moi

ns é

levé

e, in

stal

latio

n de

pom

pes

à ch

aleu

r...)

envi

ron

150

Teq

CO2

soi

t 18%

du

post

e En

ergi

e

16Se

nsib

ilise

r le

s ag

ents

aux

éco

nom

ies

d'én

ergi

e et

les

info

rmer

de

ce

que

la C

arsa

t a d

éjà

mis

en

œuv

re

Info

rmer

et i

ncite

r le

s ag

ents

aux

éco

nom

ies

faci

les

et

quot

idie

nnes

d'é

nerg

ie.

Inst

aure

r un

sys

tèm

e de

dot

atio

n fin

anci

ère

sur

le p

rinc

ipe

suiv

ant :

les

écon

omie

s d'

éner

gie

et d

onc

d'ar

gent

faite

s pa

r le

s ag

ents

con

stitu

ent u

ne e

nvel

oppe

des

tinée

s à

finan

cer

un

proj

et a

mél

iora

nt le

ur c

onfo

rt d

ans

l'esp

rit d

u dé

velo

ppem

ent d

urab

le (e

xem

ple

: dou

che)

.

Exem

ples

de

moy

en d

e m

ise

en o

euvr

e:

- Fai

re u

n pe

tit g

uide

de

sens

ibili

satio

n su

r le

s éc

onom

ies

d'én

ergi

e

- Réu

nion

s d'

info

rmat

ion

des

tech

nici

ens

enve

rs to

us le

s ag

ents

de

la C

arsa

t

- Diff

user

des

mes

sage

s ch

iffré

s av

ec d

es e

xem

ples

con

cret

s

- Org

anis

er d

es je

ux, c

onco

urs

sur

l'int

rane

t

- Fai

re d

es s

uivi

des

con

sos

par s

ervi

ce e

t com

mun

ique

r le

s ré

sulta

ts

- Fai

re u

n cl

asse

men

t des

mei

lleur

s, n

e pa

s co

mm

uniq

uer

sur

les

moi

ns b

ons

- F

aire

un

reto

ur s

ur le

s ac

tions

déj

à m

ises

en

plac

e

- Log

o ou

sig

nalé

tique

s à

crée

r

- Pro

posi

tion

de r

édis

trib

utio

n de

s éc

onom

ies

faite

s da

ns le

bud

get d

es s

ervi

ces

- P

rocu

rer

des

ther

mom

ètre

s

100

Teq

CO2

soi

t 12%

du

post

e En

ergi

e

17A

mél

iore

r le

sys

tèm

e de

rég

ulat

ion

de l'

éner

gie

des

bâtim

ents

(r

égul

ateu

r in

divi

duel

, sto

res

dans

les

bure

aux)

et b

aiss

er la

te

mpé

ratu

re à

19

°C

Cent

ralis

er la

rég

ulat

ion

de la

tem

péra

ture

per

met

d'é

vite

r la

su

rcha

uffe

de

cert

ains

bur

eaux

.

- Fai

re u

ne é

tude

sur

les

type

s d'

inst

alla

tions

déj

à m

is e

n pl

ace

sur

l'ens

embl

e de

s si

tes

- La

loi s

tipul

e qu

e da

ns le

s bu

reau

x la

tem

péra

ture

doi

t s'é

leva

it à

19°C

max

l'hi

ver

et à

min

. 22°

C l'é

té- S

ensi

bilis

er le

s ag

ents

au

chan

gem

ent :

com

mun

ique

r su

r le

s ré

duct

ions

de

la c

onso

mm

atio

ns

éner

gétiq

ues

des

bâtim

ents

aya

nt in

stal

lé c

e sy

stèm

e

50 T

eq C

O2

soi

t 6%

du

post

e En

ergi

e

18

Opt

imis

er e

t am

élio

rer

l'écl

aira

ge d

es b

âtim

ents

: in

stal

ler

des

inte

rrup

teur

s in

divi

duel

s, d

es m

inut

erie

s et

des

dét

ecte

urs

de

prés

ence

(cor

rido

r de

lum

ière

) et f

avor

iser

le z

onag

e de

l'é

clai

rage

Rem

plac

er le

s am

poul

es h

alog

ènes

par

des

am

poul

es b

asse

s co

nso

ou L

ED.

Inst

alle

r de

s in

terr

upte

urs

indi

vidu

els

et d

es d

étec

teur

s de

pr

ésen

ce a

fin d

e ré

duir

e le

s co

nsom

mat

ions

d'é

nerg

ie

"inu

tile"

.

- Fai

re la

list

e de

s am

poul

es à

rem

plac

er- R

epér

er l'

ense

mbl

e d'

inte

rrup

teur

s qu

i pou

rrai

t êtr

e in

stal

lés

en in

divi

duel

- Sen

sibi

liser

les

agen

ts a

u ch

ange

men

t s'il

le fa

ut e

t com

mun

ique

r au

fil d

u te

mps

des

éco

nom

ie

d'én

ergi

e ré

alis

ée

30 T

eq C

O2

soi

t 4%

du

post

e En

ergi

e

N°

Act

ion

Pote

ntie

l de

rédu

ctio

n de

GES

Pote

ntie

l d'

écon

omie

fin

anci

ère

Inve

stis

sem

ent

Des

crip

tif d

e l'a

ctio

nM

oyen

s à

met

tre

en œ

uvre

Rédu

ctio

n G

ES

19El

argi

r l'e

xtin

ctio

n au

tom

atiq

ue d

u m

atér

iel i

nfor

mat

ique

M

ise

en p

lace

d'u

n lo

gici

el a

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'éte

indr

e le

s ap

pare

ils

info

rmat

ique

s à

cert

aine

s pé

riod

e de

la jo

urné

e.

20 T

eq C

O2

soi

t 2%

du

post

e En

ergi

e

20Re

nfor

cer

l'out

il de

sui

vi p

réci

s et

cen

tral

isé

des

cons

omm

atio

ns

d'én

ergi

e

La b

ase

doit

inté

grer

les

cons

omm

atio

ns d

'éne

rgie

pré

cise

s de

l'en

sem

ble

des

site

s (e

n pr

opri

été

ou lo

catio

n) m

ais

égal

emen

t des

info

s co

mm

e le

nom

bre

de m

² cha

uffé

s, la

co

nsom

mat

ion

d'én

ergi

e pr

imai

re/m

2, la

tem

péra

ture

de

cons

igne

, le

taux

d'in

term

itten

ce, …

).

- Alim

ente

r pr

écis

émen

t l'o

util

PERL

'S p

our

chaq

ue b

âtim

ent

- dém

ultip

lier

les

com

pteu

rs a

fin d

'invi

dual

iser

au

max

imum

les

cons

omm

atio

ns e

t ain

si c

ible

r le

s ac

tions

de

rédu

ctio

n de

con

som

mat

ion

- Com

mun

ique

r au

max

imum

sur

l'ou

til

non

éval

uée

21A

ffic

her

les

Dia

gnos

tics

de P

erfo

rman

ce E

nerg

étiq

ueA

ffic

her

les

DPE

(Dia

gnos

tic d

e Pe

rfor

man

ce E

nerg

étiq

ue),

pour

les

agen

ts e

t les

vis

iteur

s.

La le

ctur

e du

DPE

est

faci

litée

par

deu

x ét

ique

ttes

à 7

cla

sses

de

A à

G (A

cor

resp

onda

nt à

la

mei

lleur

e pe

rfor

man

ce, G

à la

plu

s m

auva

ise)

:•

l'étiq

uett

e én

ergi

e po

ur c

onna

ître

la c

onso

mm

atio

n d'

éner

gie

prim

aire

;•

l'étiq

uett

e cl

imat

pou

r co

nnaî

tre

la q

uant

ité d

e ga

z à

effe

t de

serr

e ém

ise

non

éval

uée

Opt

er p

our

une

éner

gie

reno

uvel

able

22Et

udie

r l'i

nsta

llatio

n de

pan

neau

x so

lair

es th

erm

ique

s ou

de

pann

eaux

pho

tovo

ltaiq

ues

Prod

uire

de

l'éne

rgie

moi

ns c

arbo

née

grâc

e à

l'ins

talla

tion

de

pann

eaux

sol

aire

s th

erm

ique

s (c

hauf

fage

de

l'eau

san

itair

e)

ou p

hoto

volta

ïque

s (p

rodu

ctio

n d'

élec

tric

ité).

Util

isat

ion

sur

plac

e ou

ven

te à

ED

F.

- Dév

elop

per

une

stra

tégi

e gl

obal

e av

ec d

es o

bjec

tifs

à at

tein

dre

: le

site

dev

ra s

e m

unir

d’u

n Pl

an

Plur

iann

uel d

’Inve

stis

sem

ent p

our

orie

nter

les

finan

cem

ents

. - D

iagn

ostiq

uer

et fa

ire

émer

ger

le p

roje

t : fa

ire

un é

tat d

es li

eux

en id

entif

iant

les

sour

ces

de

cons

omm

atio

n (é

clai

rage

, cha

uffa

ge, i

nfor

mat

ique

, sys

tèm

e de

froi

d,…

) pou

r m

ieux

pré

pare

r l'a

ctio

n.- I

nitie

r le

pro

jet :

pro

pose

r un

pré

-pro

jet a

vec

la p

rise

en

com

pte

de la

pha

se d

’exp

loita

tion.

Apr

ès

valid

atio

n au

près

des

diff

éren

ts in

terl

ocut

eurs

d’u

n pl

an o

péra

tionn

el, f

orm

alis

er d

es in

dica

teur

s de

sui

vi p

our

maî

tris

er le

s be

soin

s.

non

éval

uée

Rédu

ire

la c

onso

mm

atio

n de

four

nitu

res

(-20

%)

23A

llong

er la

dur

ée d

e vi

e du

par

c in

form

atiq

ue e

t du

mob

ilier

Favo

rise

r un

e du

rée

de v

ie lo

ngue

et l

a ré

utili

satio

n de

s éc

rans

et m

obili

er.

- S'a

ssur

er q

ue to

ut m

atér

iel j

eté

n'es

t plu

s fo

nctio

nnel

: ou

tils,

enq

uête

, rep

ortin

g,...

- Ne

pas

jete

r sy

stém

atiq

uem

ent u

n m

atér

iel a

mor

ti fin

anci

èrem

ent e

t sen

sibl

iser

les

utili

sate

urs

: un

mat

érie

l ne

se c

hang

e pa

s lo

rsqu

'il e

st a

mor

ti fin

anci

èrem

ent,

mai

s lo

rsqu

e ce

lui-c

i n'a

ppor

te

plus

le s

ervi

ce d

û- C

éder

à d

es a

ssoc

iatio

ns a

d’ho

c en

vue

de

recy

clag

e ou

ré-

utili

satio

n de

s m

atér

iels

et m

obili

ers

non

utili

sé

370

Teq

CO2

soi

t 24%

du

post

e Im

mob

ilisa

tion

24Ré

duir

e le

nom

bre

d'im

prim

ante

s pa

r ag

ent

En r

empl

açan

t des

impr

iman

tes

indi

vidu

elle

s pa

r de

s im

prim

ante

s m

utua

lisée

s, o

n ré

duit

le c

oût d

'inve

stis

sem

ent

et d

e m

aint

enan

ce.

Les

impr

iman

tes

étan

t plu

s él

oign

ées

des

agen

ts, o

n pe

ut

obse

rver

une

dim

inut

ion

impo

rtan

te d

e no

mbr

e d'

impr

essi

ons.

- Rec

ence

r le

s im

prim

ante

s po

uvan

t êtr

e su

ppri

mée

s (q

uest

ion

de c

onfid

entia

lité)

- Sen

sibi

liser

les

agen

ts a

ux c

hang

emen

t d'o

rgan

isat

ion

20 T

eq C

O2

soi

t <1%

du

post

e Im

mob

ilisa

tion

25M

ieux

gér

er le

s ac

hats

de

four

nitu

re e

t le

stoc

k : é

tabl

ir u

n lo

t d'

un c

erta

in m

onta

nt d

e fo

urni

ture

s pa

r ag

ent e

t par

an

et

pens

er a

u co

ût g

loba

l des

ach

ats

Evite

r d'

ache

ter

plus

que

de

beso

in e

t mut

ualis

er le

mat

érie

l en

sto

ck e

ntre

les

serv

ices

.Re

grou

per

les

com

man

des

(ent

re s

ervi

ces

et d

ans

le te

mps

).Lo

rs d

es a

chat

s, p

ense

r à

tous

les

para

mèt

res

du p

rodu

its :

duré

e de

vie

, pri

x, q

ualit

é, im

pact

env

iron

nem

enta

l…

- Per

met

tre

aux

agen

ts d

e co

mm

ande

r le

just

e be

soin

- Mut

ualis

er le

mat

érie

l non

util

isé

par

les

serv

ices

- D

irec

tives

fin

anci

ères

à d

éter

min

er e

t ava

lisée

s pa

r la

dir

ectio

n3

Teq

CO2

soi

t <1%

du

post

e A

chat

26

Dév

elop

per

des

règl

es d

' ach

ats

éco-

resp

onsa

bles

, app

uyé

par

un c

atal

ogue

res

trei

nt d

e pr

odui

ts é

co-r

espo

nsab

les

pour

les

four

nitu

res

et é

tabl

ir u

ne g

rille

de

lect

ure

déve

lopp

emen

t du

rabl

e de

s ca

hier

s de

s ch

arge

s

Déf

inir

et a

mél

iore

r un

e po

litiq

ue d

'éco

-ach

ats

en s

e fix

ant

des

obje

ctifs

et e

n dé

finis

sant

une

lign

e de

con

duite

:-

énon

cer

les

critè

res

de c

hoix

éco

nom

ique

/ s

ocié

tal /

en

viro

nem

enta

l- g

uide

s de

s éc

olab

elFa

vori

ser

l'att

ribu

tion

des

mar

chés

en

ayan

t une

vis

ion

en

coût

glo

bal d

es o

péra

tions

, tou

t en

resp

ecta

nt le

cod

e de

s m

arch

és p

ublic

s.

- Ret

enir

des

cri

tère

s éc

onom

ique

s /

soci

étau

x /

envi

rone

men

taux

- Se

proc

urer

ou

élab

orer

un

guid

e de

s cr

itère

s D

D e

t des

éco

labe

ls- E

labo

rer

un c

atal

ogue

res

trei

nt d

e pr

odui

ts é

co-r

espo

nsab

les

pour

les

four

nitu

res

cont

ribu

e à

l'obj

ectif

de

rédu

ctio

n de

9%

de

GES

du

pos

te A

chat

, soi

t 70

teq

CO2

27A

ugm

ente

r la

par

t des

ach

ats

éco-

resp

onsa

bles

(pro

duits

et

serv

ices

)In

clur

e au

max

imum

des

cla

uses

env

iron

nem

enta

les

dans

les

mar

chés

, cho

isir

100

% d

e fo

urni

ture

s éc

o-re

spon

sabl

es.

Les

dépe

nses

sup

plém

enta

ires

doi

vent

êtr

e co

mpe

nsée

s pa

r m

oins

d'a

chat

(bai

sse

du g

aspi

llage

) m

ais

plus

per

tinen

t (qu

alité

, dur

ée d

e vi

e,…

), po

ur u

n m

ême

serv

ice

rend

u à

l'util

isat

eur

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FICHES

"DEPLACEMENTS DOMICILE - TRAVAIL"

28/04/2011

Caractéristiques générales :

- Objectif de l'action :

- Description générale :

- Type d'action : Changement

Les Acteurs Les émissions de GES

- Personne Référent : - - Potentiel de réduction : Moyen

- Service(s) concerné(s) : - Réduction GES grâce à l'action :

- Partenaire(s) : - Objectif du plan cadre :

- Cible : - Règlementation/loi :

Les Moyens- Moyens à mettre en œuvre :

- Avantages :

- Contraintes :

Les indicateurs Coûts & Subventions- Période de mise en place : - Budget évalué :

- Budget définitif : -- Indicateurs de suivi :

- Source de financement :

- Etat d'avancement : - Retour sur investissement :

- Matériel et assurance- Confiance en l'agent

achat des ordinateurs portables, assurance-

Nombre d'agents x jours en télétravail, nombre de km évités

-

-Pas lancée

- -

agents -

- Recenser les postes qui permettent le télétravail- Identifier les agents qui seraient intéressés par le télétravail- Informer les agents sur les modalités du télétravail- Acheter des ordinateurs portables dédiés au télétravail et mutualisés- Assurance

- Moins de km effectués principalement en voiture- Risque d'accident sur le trajet domicile-travail réduit- Moins de fatigue de l'agent- Plus de concentration de l'agent

Fiche N°1 Elargir le télétravail à d'autres métiers (cas par cas)

Thème : Déplacements

Diminuer le nombre de trajet en favorisant le télétravail

Le télétravail quelques jours par mois réduit le nombre de km en voiture effectués.

Développement Durable

90 Teq CO2 soit 4 % du poste Déplacements Domicile-Travail

28/04/2011




- Type d'action : Réduction







- Avantages :

- Contraintes :





- Changement d'habitudes

--

- Evolution de la part des TC dans les trajets domicile-travail dans l'enquête PDE- Nombre de remboursements d'abonnements TC

-

-Pas lancée

entreprises de transport, ville, CG, CR

-

agents et matériels -

- Communication de sensibilisation- Mise à jour des informations pratiques : plans, horaires, etc.- Réunions et partenariat avec les entreprises de transport (SNCF, RTM...) et les gestionnaires des transports ville/département/région- Actualisation des critères "sociaux" du parkign du siège- Assouplissement des conditions de remboursement (cumul des abonnements, remboursement au ticket)- Augmentation du % des remboursements (actuellement à 50%)

- Réduction de l'usage des voitures personnelles- Réduction des contraintes de stationnement- Economies financières pour le personnel

Fiche N°2

Relancer l'incitation à l'usage des transports en commun : rembourser l’abonnement aux transports en commun au-delà des 50 %


Réduire le nombre de km parcourus en voiture

Présenter les modalités des différents modes de transport alternatifs (bus, vélo, etc.) via les différents supports de communication (plaquettes, site web, etc.)et actions phares.

Tous les services 80 Teq CO2 soit 4 % du poste Déplacements Domicile-Travail

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Faire adhérer les agents- Forte communication à effectuer

--

Nbre d'utilisateurs -

-En cours

Des organismes et entreprises du quartier pour élargir les

-

agents -

- Etude à réaliser sur les différentes sites sur la volonté de l'utilisation d'un site de covoiturage (voir étude PDE)- Mise au jour du site Intranet de covoiturage- Mise en place d'un gestionnaire du site- Communication et sensibilisation des agents de chaque site sur le covoiturage

- Mettre en relation les personnes, sur la base du volontariat- Diminuer l'impact CO2 lié aux déplacements des agents - Réduire le coût financier aux agents

Fiche N°3

Encourager le co-voiturage : poursuivre la promotion des sites de covoiturage existants sur l'Intranet


Regrouper les trajets en voiture

Favoriser le développement du covoiturage par la mise au jour de l'outil d'information partagé sur l’intranet. Cet outil solutionne la première difficulté : connaitre les personnes habitant près de chez soi, et mettre en relation.

CommunicationInformatique

50 Teq CO2 soit 2 % du poste Déplacements Domicile-Travail

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Possibilités techniques et budgétaires de réalisation des aménagements matériels

--

Evolution du nombre d'usagers du parking vélo -

-Pas lancée

- -


- Communication de sensibilisation- Diffusion d'informations pratiques : plans, conseils pratiques et de sécurité ... - Organisation d'une "garantie retour" (véhicule de service ou auto-partage...- Aménagements matériels : extension du parking vélo, douches, vestiaires..- Animations périodiques : journée de l'éco-mobilité, etc.

- Réduction de l'usage des voitures personnelles- Réduction des contraintes de stationnement- Intérêt de santé publique- Economies financières pour le personnel

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Fiche N°4 Promouvoir l'utilisation du vélo



Favoriser les déplacements en vélo par les actions de sensibilisation. Installer des garages à vélo abrités et sécurisés, des douches et des vestiaires pour les agents désirant venir en vélo.

Tous les services 20 Teq CO2 soit 1 % du poste Déplacements Domicile-Travail

FICHES

"DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS"

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :






--

Suivi des kilomètres parcourus par mode de transport

-

-Pas lancée

- Réduire de 12% les GES engendrés par les déplacements professionnels


- Sensibilisation des managers- Enquête annuelle auprès des décideurs, pointant l'impact budgétaire- Promotion des solutions alternatives (visio-conférence, MOCS, conférence téléphonique, e-learning, etc.)- Coordination entre les différents services : regrouper les déplacements de personnes et/ou de matériels

- Réduction de l'usage des voitures personnelles ou de service- Réduction de l'absentéisme- Economies financières

Fiche N°5 Réduire les déplacements professionnels


Réduire le nombre de km parcourus

Diminuer le nombre de déplacements et des kilomètres parcourus et utiliser des moyens de transport moins émissifs.

Tous les services 90 Teq CO2 soit 9% du poste Déplacements Professionnel

28/04/2011






- Personne Référent : - - Potentiel de réduction : Important





- Avantages :

- Contraintes :






--

Km d'évités -

-En cours


- -

- Etablir un cahier des charges pour convenir des besoins- Faire l'état des lieux du matériel et des infrastructures existants- Tester l’outil avant de l’acheter et de le déployer à l'ensemble de la structure.- Mettre en place un système de gestion de l'outil et identifier les adresses IP qui utiliseront l’outil du réseau- Etendre l'outil à toute la structure

- Economie des frais de déplacement

Fiche N°6

Rationaliser les déplacements pro privilégiant l’utilisation de la visioconférence


Réduire le nombre de km parcourus

La mise en place d’un système de conférences virtuelles présente deux objectifs majeurs :- rationaliser les déplacements professionnels : limiter aux déplacements indispensables- limiter l'impact Gaz à Effet de Serre (GES) et anticiper la hausse du prix des transports.

achats 60 Teq CO2 soit 11% du poste Déplacements Professionnel

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Financement de la flotte de véhicules

% en plus?-

% de véhicules "propres" -

-En cours


acheteurs -

- Comparer les voitures en fonction de la nature de l'énergie (essence, diesel, elctricité, hybride,…) et de leurs performances énergétiques (consommation de carburant/100km) et environnementales

- Economie de carburants

Fiche N°7

Poursuivre l'acquisition pluriannuelle d’un parc de véhicules moins polluants (gamme, classe énergétique, motorisation alternative)


Réduire la consommation de carburant

Acquisition progressive d'un parc de voiture moins polluantes (120 g eq CO2/km et moins).

achats 20 Teq CO2 soit 3% du poste Déplacements Professionnel

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Maintenir la pratique dans le temps

200€ par agent-

Nbre d'agents formés -

moyen termePas lancée


les "grands rouleurs" -

- Réaliser un suivi régulier des consommations de carburant par type de véhicules, d'usage, etc. pour identifier les anomalies- Trouver des organismes formateurs à l'éco-conduite- Sensibiliser les conducteurs et proposer un stage d'éco-conduite- Echanger sur les bonnes pratiques entre les conducteurs en proposant des ateliers de discussion.

- Responsabiliser l'attitude des automobilistes lors de leurs trajets aussi bien domicile-travail, professionnels que privés- Atteindre de faibles niveaux de consommation et d’émissions de CO2- Conséquences positives sur la sécurité routière et le portefeuille.

Fiche N°8 Proposer une formation à l'éco-conduite


Réduire la consommation de carburant

L'écoconduite permet d'économiser jusqu'à 25% de carburant. La formation pourrait éventuellement être ensuite réalisée en interne par les agents ayant été formés (maintien des efforts dans le temps).

Formations, développement durable

90 Teq CO2 soit 14% du poste Déplacements Professionnel

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Changement d'habitudes- Indisponibilité actuelle d'un "guichet entreprise" auprès des transporteurs

--

Evolution du % de déplacements professionnels en TC

-

-Pas lancée



- Formalisation des procédures facilitant la fourniture et le remboursement des titres de transport urbain- Information et sensibilisation du personnel

- Réduction de l'usage des voitures personnelles ou de service- Réduction du risque routier- Economies financières

Fiche N°9

Promouvoir l’usage des transports en commun pour les déplacements professionnels en zone urbaine



Promouvoir l'usage des transports en commun et faciliter le remboursement.

Tous les services 20 Teq CO2 soit 3% du poste Déplacements Professionnel

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





-

--

- -

--


agents -

- Information et sensibilisation du personnel- Recensement des agents intéressés par les vélo électriques- Obtenir le financement pour l'achats des vélos

-

Fiche N°10

Mettre en place un parc à vélo électrique pour les déplacements professionnels en zone urbaine



Promouvoir les transports doux en mettant à la disposition des agents des vélos électriques.

Tous les services 2 Teq CO2 soit <1% du poste Déplacements Professionnel

28/04/2011




- Type d'action : Action préalable


- Personne Référent : - - Potentiel de réduction : Faible





- Avantages :

- Contraintes :





- Risque de faisabilité sur le logiciel RH

--

Emissions de GES liées aux IK -

-Pas lancée


agents -

-Intégrer le facteur d'émission lié au kilomètre parcouru en voiture sur le logiciel de défraiement RH- sensibiliser les agents à ce nouveau paramètre intégré- proposer des objectifs de réduction par an des GES en proposant des alternatives à la voiture

- Mise à jour des données kilométriques IK du Bilan Carbone® plus rapide

Fiche N°11

Faire apparaître le bilan carbone des déplacements sur les feuilles de défraiement


Sensibiliser les agents à l'impact des déplacements

Sensibiliser les agents aux émissions de GES liées à leur déplacements professionnels.


non évaluée

FICHES

"DEPLACEMENTS VISITEURS"

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Tout le monde n'a pas Internet- Si aujourd'hui la moyenne d'âge des tratés laisse penser qu'internet n'est pas adapté, d'année en année, les retraités sont plus à l'aise avec son utilisation

--

- Nb de passage à l'e-administration des procédures qui ne nécessitent pas de déplacement- Diminution du nombre de visiteurs annuels

-

-Pas lancée

- -

assurés -

- Vérifier la faisabilité technique et réglementaire (sécurité des données) de ce type d'action- Identifier les démarches pouvant être réalisées en e-administration- Communiquer sur cette action- Prévoir des guides interactif pour aider à faire ces démarches- Créer une hotline pouvant répondre aux différentes questions des assurés sans qu'ils aient à se déplacer

- Réduction importantes des déplacements des visiteurs- Baisse des émissions liées aux déplacements des visiteurs

Fiche N°12 Développer la E-administration : dématérialisation des procédures


Eviter une part des déplacements

Mettre en place un maximum de démarches via internet qui ne nécessitent plus de déplacement (et moins de papier).

Informatique 130 Teq CO2 soit 20% du poste Déplacements des Assurés

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :






--

Réduction de la part des déplacements visiteurs en voiture

-

-Pas lancée

- -

les assurés et visiteurs en général

-

- Indiquer les lignes de bus/tram et les arrêts desservant les agences- Remplacer le lien vers "viamichelin" par les liens vers le site de la compagnie de bus (ex : TAM, Hérault Transport)- Les assurés et les autres visiteurs ne connaissent pas forcément les possibilités de transport en commun car ils n'ont pas le réflexe de les étudier et/ou ne prennent pas le temps de rechercher cette information.

- Réduction de l'usage des voitures- Réduction du risque routier- Economies financières pour les assurés

Fiche N°13 Sensibiliser les visiteurs aux déplacements alternatifs


Encourager les transports alternatifs

Expliciter comment se rendre en transport en commun à chaque agence ou sur les lieux de rassemblement : mentionner les modes de déplacements alternatifs (bus, vélo, etc.) sur les différents supports de communication (plaquettes, site web, etc.), indiquer les lignes de bus/tram et les arrêts desservant, indiquer également un temps et un coût moyen.


110 Teq CO2 soit 16% du poste Déplacements des Assurés

28/04/2011






- Personne Référent : - - Potentiel de réduction : Négligeable





- Avantages :

- Contraintes :





- Prendre le temps pour les enqêtes

--

- -

-Pas lancée

- -

- -

-

- Avoir des données plus précises sur les déplacements des assurés

Fiche N°14 Approfondir les enquêtes sur les déplacements des visiteurs


Réduire les déplacements des visiteurs

Réaliser des enquêtes régulières (par ex. 4 fois par an) sur le déplacement des visiteurs et travailler sur la mise en place des transports en commun adaptés pour améliorer la desserte des sites.

Communication, Développement D bl

non évaluée

FICHES

"ENERGIE"

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Certaines contraintes architecturales peuvent apparaître- Investissement important parfois par rapport à l'économie engendrée par la rénovation- Financement non prévu dans la future COG

- En fonction du type d'actions mises en place-

Consommations énergétiques des bâtiments Voir avec l'ADEME, la région ou le département

moyen à long terme selon l'actionEn cours

- D'ici 2014, réduire de 12% (6% en 2012), les consommations d'énergie de l'ensemble des organismes de la sécurité sociale.

bâtiments La rénovation énergétique et thermique des bâtiments existants doit permettre de réduire d’au moins 38% leurs consommations d’énergie d’ici 2020. Pour ce faire, la loi prévoit :- la réalisation d’un audit et l’engagement de la rénovation énergétique de tous les bâtiments de l’Etat et de ses établissements publics d’ici 2012 (ce programme a comme objectif de réduire d’au moins 40% les consommations d’énergie et d’au moins 50% les émissions de GES de ces bâtiments d’ici 2020)

- Faire une étude sur l'efficacité énergétique de chaque bâtiment- Identifier les sources de pertes énergétiques- Monter un plan d'isolation des bâtiments- Communiquer sur les actions qui vont être mises en place- Faire une comparaison de la consommation des bâtiments n-1 avec les travaux et n+1 après les travauxImportant : prioriser les actions : d'abord isoler le bâtiment, puis modifier la source d'énergie (ex : chaudière gaz, la puissance nécessaire devient moins élevée, installation de pompes à chaleur...)

- Possibilité d'avoir d'importantes économies financières- Atteindre plus facilement les réductions des émissions de GES liées aux bâtiments fixées par l'Etat.

Fiche N°15

Continuer d'améliorer l'isolation des bâtiments : isolation par l'extérieur, isolation des toitures, changement des fenêtres, joints aux fenêtres

Thème : Energie

Isoler les bâtiments

Trouver la meilleure isolation des bâtiments afin d'éviter les pertes énergétiques.


environ 150 Teq CO2 soit 18% du poste Energie

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Le financement étant géré au niveau national, impliquer le national

--

Montant des économies réalisées -

--

CNAV D'ici 2014, réduire de 12% (6% en 2012), les consommations d'énergie de l'ensemble des organismes de la sécurité sociale.

agents -

Exemples de moyen de mise en oeuvre: - Faire un petit guide de sensibilisation sur les économies d'énergie - Réunions d'information des techniciens envers tous les agents de la Carsat - Diffuser des messages chiffrés avec des exemples concrets - Organiser des jeux, concours sur l'intranet - Faire des suivi des consos par service et communiquer les résultats - Faire un classement des meilleurs, ne pas communiquer sur les moins bons - Faire un retour sur les actions déjà mises en place - Logo ou signalétiques à créer - Proposition de rédistribution des économies faites dans le budget des services

- Implication des agents

Fiche N°16

Sensibiliser les agents aux économies d'énergie et les informer de ce que la Carsat a déjà mis en œuvre

Thème : Energie

Sensibiliser et inciter les agents à l'utilisation rationnelle de l'énergie

Informer et inciter les agents aux économies faciles et quotidiennes d'énergie. Instaurer un système de dotation financière sur le principe suivant : les économies d'énergie et donc d'argent faites par les agents constituent une enveloppe destinées à financer un projet améliorant leur confort dans l'esprit du développement durable (exemple : douche).

Développement durable, gestionnaire

i i é i

100 Teq CO2 soit 12% du poste Energie

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Risque de mécontentement des agents sur la perte de confort

- en fonction de l'installation déjà présentes dans les bâtiments-

Consommations énergétiques des bâtiments Voir avec l'ADEME

moyen termePas lancée


bâtiments La rénovation énergétique et thermique des bâtiments existants doit permettre de réduire d’au moins 38% leurs consommations d’énergie d’ici 2020. Pour ce faire, la loi prévoit :- la réalisation d’un audit et l’engagement de la rénovation énergétique de tous les bâtiments de l’Etat et de ses établissements publics d’ici 2012 (ce programme a comme objectif de réduire d’au moins 40% les consommations d’énergie et d’au moins 50% les émissions de GES de ces bâtiments d’ici 2020)

- Faire une étude sur les types d'installations déjà mis en place sur l'ensemble des sites- La loi stipule que dans les bureaux la température doit s'élevait à 19°C max l'hiver et à min. 22°C l'été- Sensibiliser les agents au changement : communiquer sur les réductions de la consommations énergétiques des bâtiments ayant installé ce système

- Réelle économie d'énergie à faire

Fiche N°17

Améliorer le système de régulation de l'énergie des bâtiments (régulateur individuel, stores dans les bureaux) et baisser la température à 19 °C

Thème : Energie

Réduire la consommation d'énergie

Centraliser la régulation de la température permet d'éviter la surchauffe de certains bureaux.



28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Investissement important

~5€ / ampoule basse conso-

Nb d'ampoules halogènes remplacéesNb d'interrupteurs installés

-

court à moyen termeEn cours


bâtiments -

- Faire la liste des ampoules à remplacer- Repérer l'ensemble d'interrupteurs qui pourrait être installés en individuel- Sensibiliser les agents au changement s'il le faut et communiquer au fil du temps des économie d'énergie réalisée

- Economie d'énergie assurée

Fiche N°18

Optimiser et améliorer l'éclairage des bâtiments : installer des interrupteurs individuels, des minuteries et des détecteurs de présence (corridor de

lumière) et favoriser le zonage de l'éclairage

Thème : Energie

Réduire la consommation d'électricité

Remplacer les ampoules halogènes par des ampoules basses conso ou LED.Installer des interrupteurs individuels et des détecteurs de présence afin de réduire les consommations d'énergie "inutile".



28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Risque de mécontentement des agents

--

Consommations énergétiques des bâtiments -

-Pas lancée

- -

matériels informatiques -

-

- Economie d'énergie et financière

Fiche N°19 Elargir l'extinction automatique du matériel informatique

Thème : Energie

Réduire les consommations d'énergie

Mise en place d'un logiciel afin d'éteindre les appareils informatiques à certaines période de la journée.

Tous les services 20 Teq CO2 soit 2% du poste Energie

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Mettre en place un référent dans chaque site pour faire ce suivi

--

Nb de sites suivis précisément -

--

- Réduire de 12% les consommations d'énergie de l'ensemble des organismes de la sécurité sociale.

responsable base PERL's (partie énergie)

-

- Alimenter précisément l'outil PERL'S pour chaque bâtiment- démultiplier les compteurs afin d'invidualiser au maximum les consommations et ainsi cibler les actions de réduction de consommation- Communiquer au maximum sur l'outil

- Outil déjà présent : PERL'S : ( à renforcer)

Fiche N°20 Renforcer l'outil de suivi précis et centralisé des consommations d'énergie

Thème : Energie

Suivre les consommations d'énergie

La base doit intégrer les consommations d'énergie précises de l'ensemble des sites (en propriété ou location) mais également des infos comme le nombre de m² chauffés, la consommation d'énergie primaire/m2, la température de consigne, le taux d'intermittence, … ).

Développement durable, service

i i

non évaluée

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





-

--

- -

--

- Réduire de 12% les consommations d'énergie de l'ensemble des organismes de la sécurité sociale.

bâtiments A compter du 2 janvier 2008, le DPE devra être affiché dans les bâtiments publics (décret n°2006-363 du 19 mars 2007) d'une surface hors oeuvre nette supérieure à 1 000 m², occupés par les services d'une collectivité publique ou d'un établissement public, accueillant un établissement recevant du public de la 1re à la 4e catégorie (plus de 200 personnes) .

La lecture du DPE est facilitée par deux étiquettes à 7 classes de A à G (A correspondant à la meilleure performance, G à la plus mauvaise) :• l'étiquette énergie pour connaître la consommation d'énergie primaire ;• l'étiquette climat pour connaître la quantité de gaz à effet de serre émise

- Connaître vos consommations énergétiques réelles de votre patrimoine- Facile à communiquer- Actualisation rapide de vos DPE et avec possibilité de suivi

Fiche N°21 Afficher les Diagnostics de Performance Energétique

Thème : Energie

Informer et Sensibiliser

Afficher les DPE (Diagnostic de Performance Energétique), pour les agents et les visiteurs.

Développement Durable, C i i

non évaluée

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Le coût

~80.000 € pour 100 m² intégré au bâti-

- Voir avec l'ADEME

Environ 15 ansPas lancée

ADEME D'ici 2014, réduire de 12% (6% en 2012), les consommations d'énergie de l'ensemble des organismes de la sécurité sociale

bâtiments -

- Développer une stratégie globale avec des objectifs à atteindre : le site devra se munir d’un Plan Pluriannuel d’Investissement pour orienter les financements. - Diagnostiquer et faire émerger le projet : faire un état des lieux en identifiant les sources de consommation (éclairage, chauffage, informatique, système de froid,…) pour mieux préparer l'action.- Initier le projet : proposer un pré-projet avec la prise en compte de la phase d’exploitation. Après validation auprès des différents interlocuteurs d’un plan opérationnel, formaliser des indicateurs de suivi pour maîtriser les besoins.

- Réduction la dépendance aux énergies fossiles du site- Réduction de l’empreinte carbone de la consommation finale d’énergie : les énergies fossiles ont un impact GES au moins 2 fois supérieurs aux énergies renouvelables conventionnelles - Développement des filières locales d’approvisionnement énergétique d’origine renouvelable : l’essor des filières renouvelables engendre l’ i t d l’ ti ité é i l l

Fiche N°22

Etudier l'installation de panneaux solaires thermiques ou de panneaux photovoltaiques

Thème : Energie

Devenir producteur d'EnR

Produire de l'énergie moins carbonée grâce à l'installation de panneaux solaires thermiques (chauffage de l'eau sanitaire) ou photovoltaïques (production d'électricité). Utilisation sur place ou vente à EDF.

Bâtiment, Développement D bl

non évaluée

FICHES

"ACHATS"

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Réticence de certains utlisateurs : à sensibliser

--

Durée de vie moyen du matériel info et du mobilier -

-Pas lancée

- -

Achats et agents -

- S'assurer que tout matériel jeté n'est plus fonctionnel : outils, enquête, reporting,...- Ne pas jeter systématiquement un matériel amorti financièrement et sensibliser les utilisateurs : un matériel ne se change pas lorsqu'il est amorti financièrement, mais lorsque celui-ci n'apporte plus le service dû- Céder à des associations ad’hoc en vue de recyclage ou ré-utilisation des matériels et mobiliers non utilisé

- Moins de matériel acheté > moins de matériel fabriqué > moins d'émissions de GES associées (et autres pollutions)- Des économies financières réalisées

Fiche N°23 Allonger la durée de vie du parc informatique et du mobilier

Thème : Achats

Optimiser la durée de vie du matériel

Favoriser une durée de vie longue et la réutilisation des écrans et mobilier.

Achats 370 Teq CO2 soit 24% du poste Immobilisation

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Réticence de certains utlisateurs : à sensibliser

--

Nombre d'agents par imprimante -

--

- -

Achats et agents -

- Recencer les imprimantes pouvant être supprimées (question de confidentialité)- Sensibiliser les agents aux changement d'organisation

- Economies financières

Fiche N°24 Réduire le nombre d'imprimantes par agent

Thème : Achats

Optimiser le parc informatique

En remplaçant des imprimantes individuelles par des imprimantes mutualisées, on réduit le coût d'investissement et de maintenance. Les imprimantes étant plus éloignées des agents, on peut observer une diminution importante de nombre d'impressions.

Achats 20 Teq CO2 soit <1% du poste Immobilisation

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :






--

Nombre de matériels achetés, quantité de matériel en bon état jeté

-

-Pas lancée

- -

Achats et agents -

- Permettre aux agents de commander le juste besoin- Mutualiser le matériel non utilisé par les services - Directives financières à déterminer et avalisées par la direction

- Economies financières

Fiche N°25

Mieux gérer les achats de fourniture et le stock : établir un lot d'un certain montant de fournitures par agent et par an et penser au coût global des

achats

Thème : Achats

Réduire la consommation de fourniture

Eviter d'acheter plus que de besoin et mutualiser le matériel en stock entre les services.Regrouper les commandes (entre services et dans le temps).Lors des achats, penser à tous les paramètres du produits : durée de vie, prix, qualité, impact environnemental…

tous les services 3 Teq CO2 soit <1% du poste Achat

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Prendre le temps de créer l'outils

--

- -

-En cours

- -

agents service achat -

- Retenir des critères économiques / sociétaux / environementaux- Se procurer ou élaborer un guide des critères DD et des écolabels- Elaborer un catalogue restreint de produits éco-responsables pour les fournitures

- Plus grande pertinence et adéquation au développement durable du cahier des charges- Gain de temps lors de l'élaboration des cahiers des charges

Fiche N°26

Développer des règles d' achats éco-responsables, appuyé par un catalogue restreint de produits éco-responsables pour les fournitures et établir une

grille de lecture développement durable des cahiers des charges

Thème : Achats

Intégrer le critère carbone dans les achats

Définir et améliorer une politique d'éco-achats en se fixant des objectifs et en définissant une ligne de conduite :- énoncer les critères de choix économique / sociétal / environemental- guides des écolabelFavoriser l'attribution des marchés en ayant une vision en coût global des opérations, tout en respectant le code des marchés publics.

- contribue à l'objectif de réduction de 9% de GES du poste Achat, soit 70 teq CO2

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :


- Budget définitif : le même qu'habituellement si meilleure gestion des stocks- Indicateurs de suivi :



-

5 à 10% plus cher que des produits non éco-responsables-

- économies réalisées par une meilleur gestion des stocks

1 anPas lancée

- Atteindre 50% des marchés avec clauses sociales ou environnementales

agents, service achat -

Les dépenses supplémentaires doivent être compensées par moins d'achat (baisse du gaspillage) mais plus pertinent (qualité, durée de vie,…), pour un même service rendu à l'utilisateur

-

Fiche N°27 Augmenter la part des achats éco-responsables (produits et services)

Thème : Achats

Achat de produits éco-responsables

Inclure au maximum des clauses environnementales dans les marchés, choisir 100% de fournitures éco-responsables.

Achats contribue à l'objectif de réduction de 9% de GES du poste Achat, soit 70 teq CO2

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





-

de 800€ à 2500€ / agent, de 1 à 3 jours de formation-

Nbre d'agents formés -

-En cours

- Atteindre 50% des marchés avec clauses sociales ou environnementales

service achat -

- Définir le budget- Déterminer les personnes participants à la formation

-

Fiche N°28 Former l’ensemble des acheteurs aux achats responsables

Thème : Achats

Mieux consommer

Objectif de la formation :- Comprendre l’intérêt et les enjeux de la démarche RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises)- S’approprier les référentiels, réglementations, normes et labels essentiels aux achats- Se familiariser avec les outils achats responsables- Clarifier les priorités de mise en œuvre et initialiser un plan d’actions achats responsables.

Achats, Service formation, dé l d bl

contribue à l'objectif de réduction de 9% de GES du poste Achat, soit 70 teq CO2

FICHES

"ORGANISATION"

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :






--

Nbre de procédures dématérialisées, économie de papier

-

-Pas lancée

- -

- -

- Déterminer les procédures pouvant être dématérialisées- Déterminer les voies de traitement : mails, plate-forme, document en ligne interactif,…- Sensibiliser et former les agents à leur utilisation

- Economie de papier, donc économie financière

Fiche N°29

Dématérialiser certains documents de communication et certaines procédures courantes

Thème : Organisation

Réduire la consommation de papier

Dématérialiser les procédures courantes pour les agents équipés d'un ordinateur (congés, ordres de mission, invitations, convocations, ordres de service, consultations PV, factures)Dématérialiser certains documents de communication (Journal Horizons Sud Est).

Finances, DGS contribue à l'objectif de réduction de 4% de GES du poste Achat, soit 30 teq CO2

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Le matériel doit permettre de faire le réglage

--

Quantité de papier et cartouche achetée -

-Pas lancée

- Réduire de 14% le papier bureautique, éditique et de communication acheté pour les impressions réalisées en interne

agents -

- Instaurer un parc d'imprimantes permettant ces réglages- Installer un paramètre par défaut de l'impression recto-verso des imprimantes- Informer les agents sur cette nouvelle configuration- Lister les documents ne "devant" pas être imprimés recto vers- Faire un petit memento sur "comment imprimer en mode livret ?", "comment retirer le mode recto-verso" et "quels documents doivent être imprimés en simple recto" à l'attention des agents

- Réduction de la consommation de papier

Fiche N°30 Paramétrer par défaut les imprimantes en recto/verso et 2 pages par feuille



Paramétrer l'ensemble des imprimantes en mode recto-verso voire en mode livret. Si certains documents ne "doivent" pas être aujourd'hui imprimés recto-verso, les lister et comuniquer cette liste aux agents. Ce sont aussi des économies financières qui sont réalisées si moins de papier est consommé.

Informatique, Direction contribue à l'objectif de réduction de 4% de GES du poste Achat, soit 30 teq CO2

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :






--

Nombre de mails imprimés -

-Pas lancée


agents -

- Mettre en place des réunions de formation à la gestion des mails (archivage) à l'attention de l'ensemble des agents- Mettre à disposition des agents un memento en ligne- Les sensibiliser aux quantités de papiers gaspillés/économisés

- Réduction de la consommation de papier

Fiche N°31

Ne pas imprimer les mails! Former les agents à l'utilisation des différents dossiers des boîtes mail (archives,…)



Si les agents voient leur boîte mail trop pleine, ils sont tentés d'imprimer les mails pour pouvoir les traiter plus tard. L'utilisation des dossiers archives permet de libérer l'espace pour les mails du jour.

Informatique, Développement durable

contribue à l'objectif de réduction de 4% de GES du poste Achat, soit 30 teq CO2

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- Si les assurés n'ont pas internet : borne informatique et possibilité de se rendre à l'agence

--

Nb de courriers entrants -

-Pas lancée


assurés -

- Mettre en place l'e-administration : nouveau format des documents, formation des agents à cette dématérialisation.- forte communication à l'attention des assurés

- Baisse non négligeable du papier entrant à la Carsat

Fiche N°32

Donner la possibilité aux assurés d'envoyer les documents pour leurs dossiers par mail et étudier l'installation de bornes informatiques en libre

service



Afin d'éviter un envoi de papier et donc une consommation de papier trop importante, proposer aux assurés de répondre aux courriers et d'envoyer les documents par mail, ou via des bornes informatiques à leur disposition.

Informatique contribue à l'objectif de réduction de 4% de GES du poste Achat, soit 30 teq CO2

28/04/2011











- Avantages :

- Contraintes :





- S'assurer de la disponibilité des référents sans nuire à leurs fonctions

1h par semaine pour le référent-

Pourcentage d'économies réalisées par action -

-Pas lancée

- -

agents -

- Acceptation de la démarche par la direction- Appel au volontariat- Formaliser les principes de la démarche avec les référents afin de clarifier les objectifs tout en tenant compte des impératifs de chacun- Campagne d'information et de sensibilisation à l'ensemble de la Carsat- Mise en place d'un outil de suivi pour connaître les économies générées- Campagne de communication des résultats

- Faire passer les messages du bas vers le haut et vice versa

Fiche N°33

S'assurer du maintien d'un animateur ayant une vision et une position transversale pour faire "vivre" le bilan carbone et l'actualiser dans quelques

années


Sensibilisation à l'impact environnemental et aux éco-gestes

Conseiller, guider, assister les agents dans leurs démarches éco-responsables.Optimiser des outils et des procédures existantes en sensibilisant et responsabilisant les agents.Faire remonter les avis, remarques et information des agents.

tous les services non évaluée

28/04/2011




- Type d'action : Rupture







- Avantages :

- Contraintes :





- Changement d'habitudes- Faire adhérer les agents- Forte communication à effectuer

--

Nombre d'agents sur les postes banalisés -

-Pas lancée

- -

agents -

- Acceptation de la démarche par les agents- Appel au volontariat- Formaliser les principes de la démarche afin de clarifier les objectifs tout en tenant compte des impératifs de chacun- Campagne d'information et de sensibilisation à l'ensemble de la Carsat- Campagne de communication des résultats

- Moins de matériel acheté > moins de matériel fabriqué > moins d'émissions de GES associées (et autres pollutions)- Des économies financières réalisées

Fiche N°34 Banaliser le poste du travail


Optimiser le parc informatique et le mobilier

Partager l'équipement matériel (bureau, informatique…) entre plusieurs agents.

tous les services non évaluée

Documents

Proposition de Fiches Actions - Carsat Sud-Est - … · Poursuivre l'acquisition pluriannuelle d’un parc de véhicules ... Mieux gérer les achats de fourniture et le ... - Etablir