Protection Excel Nino

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  • 7/22/2019 Protection Excel Nino

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    Excel 2007 Protection des lments dune feuille et dun classeur

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    Protection dun c lasseur,des lments dune feuille

    et des lments dun classeur

    I- Protection des lments d'une feuille de calcul

    Excel vous permet dempcher la modification ou suppression des cellules ou plages de cellules dune de calcul.

    Par dfaut toutes les cellules dune feuille sont verrouilles, et les formules sont dmasques, comme le montre laboite de dialogue Format de cellule ci-dessous obtenue en cliquant sur la commande :Accueil>>Cellu les>> Format>>Format de cellule.

    Les cellules ne sont rellement verrouilles que lorsque la feuille est protge.

    Pour protger une feuille procder comme suit :

    1. Slectionnez la feuille de calcul dont vous souhaitez protger les cellules.

    Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez surProtger la feuille. La boite de dialogue Protgerla feuille saffiche :

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    2. Dans la listeAutoriser tous les ut il isateurs de cette feuil le , slectionnez les lments que les utilisateurspourront modifier comme le montre la liste ci-dessous

    Dsactivez cette case cocher Pour empcher les utilisateurs de

    Slectionner les cellulesverrouilles

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case cocher Verrouill estactive dans l'onglet Protection de la bote de dialogue Format de cellule. Pardfaut, les utilisateurs sont autoriss slectionner les cellules verrouilles.

    Slectionner les cellulesdverrouilles

    placer le pointeur sur les cellules pour lesquelles la case cocher Verrouill estdsactive dans l'onglet Protection de la bote de dialogue Format de cellule. Pardfaut, les utilisateurs sont autoriss slectionner les cellules dverrouilles. Ilspeuvent galement appuyer sur la touche TAB pour passer d'une celluleverrouille l'autre sur une feuille de calcul protge.

    Format de cellule changer les options de la bote de dialogue Format de cellule ou Mise en formeconditionnelle. Si vous avez appliqu une mise en forme conditionnelle avantd'avoir protg la feuille de calcul, la mise en forme de cette dernire change chaque fois qu'un utilisateur entre une valeur qui rpond une conditiondiffrente.

    Format de colonnes utiliser les commandes de mise en forme des colonnes, ainsi que les commandespermettant de modifier la largeur des colonnes ou de masquer celles-ci (ongletAccueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Format de lignes utiliser les commandes de mise en forme des lignes, ainsi que les commandespermettant de modifier la hauteur des lignes ou de masquer celles-ci (ongletAccueil, groupes Cellules, bouton Format).

    Insrer des colonnes insrer des colonnes.

    Insrer des lignes insrer des lignes.

    Insrer des lienshypertexte

    insrer des liens hypertexte, mme dans les cellules dverrouilles.

    Supprimer les colonnes Interdire la suppression des colonnes.

    Supprimer les lignes Interdire la suppression des lignes.

    Trier Interdire dutiliser des commandes pour trier des donnes (onglet Donnes,groupe Trier et filtrer).

    Utiliser le filtreautomatique

    Interdire dutiliser les flches droulantes pour changer le filtre sur les plages

    http://appendpopup%28this%2C%27ofhyperlink_3_3%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27ofhyperlink_3_3%27%29/
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    lorsque des filtres automatiques sont appliqus.

    Il n'est pas possible d'appliquer ou de supprimer des filtres automatiques sur unefeuille de calcul protge, mme si cette configuration est dfinie.

    Utiliser des rapports detableau crois dynamique

    Interdire de mettre en forme, changer la disposition, actualiser, modifier desrapports de tableaux croiss dynamiques ou crer des rapports.

    Modifier les objets Interdire deffectuer ce qui suit :

    modifier des objets graphiques, y compris des cartes, des graphiquesincorpors, des formes, des zones de texte et des contrles, qui n'ont past dverrouills avant de protger la feuille de calcul. Par exemple, si unefeuille de calcul comporte un bouton qui excute une macro, vous pouvezcliquer sur ce bouton, mais vous ne pouvez pas le supprimer.

    modifier un graphique incorpor, en modifiant, par exemple, sa mise enforme. Le graphique continue reflter les changements des donnessource.

    ajouter ou modifier des commentaires.

    Modifier des scnarios Interdire dafficher des scnarios masqus, modifier des scnarios qui ont tprotgs contre les modifications et supprimer ces scnarios. Les utilisateurspeuvent changer les valeurs dans les cellules, si celles-ci ne sont pas protges,et ajouter des scnarios.

    Contenu Interdire de modifier les lments qui font partie du graphique,comme les sries de donnes, les axes et les lgendes. Legraphique continue reflter les modifications apportes sesdonnes source.

    Objets Interdire de modifier des objets graphiques, y compris des formes,des zones de texte et des contrles, sauf si vous dverrouillez les

    objets avant de protger la feuille de graphique.

    Dans la zone Mot de passe pour ter la protection de la feuille, tapez un mot de passe pour la feuille, cliquezsurOK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.

    Le mot de passe est facultatif, cependant, si vous ne fournissez aucun mot de passe, tous les utilisateurs pourrontdprotger la feuille de calcul et modifier les lments protgs. Choisissez un mot de passe facile mmoriser,car si vous l'oubliez, il vous sera impossible d'accder aux lments protgs de la feuille de calcul.

    Dverrouiller des zones spcifiques dune feuille de calcul protge

    Lorsque vous protgez une feuille de calcul, toutes ses cellules sont verrouilles par dfaut, ce qui signifie quelles nepeuvent pas tre modifies. Pour permettre la modification de cellules tout en conservant le verrouillage de certainesdentre elles, vous pouvez dverrouiller les cellules, puis verrouiller des cellules et des plages spcifiques avant deprocder la protection de la feuille de calcul. Vous pouvez galement permettre certains utilisateurs de modifierdes plages spcifiques dune feuille de calcul protge.

    Pour permettre la modification dune cellule ou plages des cellules dans une feuille protge procdez comme suit :

    1. Si la feuille de calcul est protge, commencez par lui enlever la protection en procdant comme suit :1. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez surter la protection de la feuille.

    http://appendpopup%28this%2C%27xldefpivottable_4_4%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefpivottable_4_4%27%29/
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    2. linvite, tapez le mot de passe pour dsactiver la protection de la feuille de calcul.2. Slectionner les cellules ou plages dverrouiller (que vous voulez pouvoir modifier)3. Excuter la commandeAccueil>>Cellu les>> Format>>Format de cellule pour afficher la boite de dialogue

    Protger la feuille ci-dessous :

    4. Dcocher la case Verrouille, puis cliquer sur le bouton OK5. Protger la feuille comme prsent ci-dessus.

    Autor iser la modif icat ion des plages dans une feuille de calcul protge

    Il est possible dautoriser des utilisateurs modifier des plages spcifiques dune feuille de calcul protge aprsavoir fourni un mot de passe. Pour ce faire procder comme suit :

    1. Si la feuille de calcul est protge, commencez par lui enlever la protection.2. Assurez-vous que toutes les cellules sont verrouilles en procdant comme suit :3. Slectionner toutes les cellules de la feuille en appuyant surCtrl+a ou en cliquant sur le boutonSlectionner tout

    4. Sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez surPermettre les utilisateurs modifier desplages.

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    Cette commande nest disponible que si la feuille de calcul nest pas protge.

    5. Dans la boite de dialogue Permettre la modification des plages, cliquez surNouvelle, pour ajouter une nouvelle

    plage modifiable. La boite de dialogue Nouvelle plage saffiche :

    6. Dans la zone Titre , tapez le nom de la plage que vous souhaitez dverrouiller.7. Dans la zone Fait rfrence aux cellules, tapez le signe gal (=), puis tapez la rfrence de la plage

    dverrouiller.

    Vous pouvez galement cliquer sur le bouton Rduire la bote de dialogue, slectionner la plage dans lafeuille de calcul, puis cliquer de nouveau surRduire la bote de dialogue.

    8. Dans la zone Mot de passe de la plage, tapez le mot de passe permettant daccder la plage.9. Cliquer sur le bouton OK pour revenir la boite de dialogue Permettre la modification des plages.10. Dans la bote de dialogue Permettre la modification des plages, cliquez sur le bouton Protger la feuille.

    11. Dans la listeAutoriser tous les ut il isateurs de cette feuil le , slectionnez les lments dont vous souhaitezautoriser la modification.

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    12. Dans la zone Mot de passe pour ter la protection de la feuille, tapez un mot de passe, cliquez surOK, puisretapez votre mot de passe pour le confirmer.

    II- Protection des lments dun classeur

    La protection des lments d'un classeur ou d'une feuille de calcul ne doit pas tre confondue avec la protection d'unclasseur avec un mot de passe. La protection des lments ne permet pas de protger un classeur contre desutilisateurs mal intentionns.

    Protger les lments d'un c lasseur

    1. Sous l'onglet Rvision, dans le groupe Modifications, cliquez surProtger le classeur.

    Puis cliquer sur la commande Protger la structure et les fentres

    2. Sous lments protger, procdez comme suit : Pour protger la structure d'un classeur, activez la case cocher Structure. Pour que les fentres du classeur conservent la mme taille et la mme position chaque ouverture du

    classeur, activez la case cocher Fentres.

    Informations supplmentaires sur les lments que vous pouvez slectionner

    Activez cette case cocher

    Pour empcher les util isateurs de

    Structure afficher les feuilles de calcul masques.

    dplacer, supprimer, masquer ou changer les noms des feuilles de calcul. insrer des feuilles de calcul ou des feuilles de graphique. dplacer ou copier des feuilles de calcul dans un autre classeur.

    http://togglediv%28%27divexpcollasst_idabgftb%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5_5%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27xldefchartsheet_5_5%27%29/http://togglediv%28%27divexpcollasst_idabgftb%27%29/
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    dans les rapports de tableaux croiss dynamiques, afficher les donnessource d'une cellule dans la zone de donnes ou afficher les pages deschamps de page sur diffrentes feuilles de calcul.

    pour des scnarios, crer un rapport de synthse. dans l'utilitaire d'analyse, utiliser les outils d'analyse qui placent les rsultats

    sur une nouvelle feuille de calcul. enregistrer de nouvelles macros.

    Si vous excutez une macro qui comporte une opration qui ne peut pas treeffectue dans un classeur protg, un message s'affiche et l'excution de la macros'arrte.

    Fentres modifier la taille et la position des fentres du classeur lorsque celui-ci estouvert.

    dplacer, redimensionner ou fermer les fentres.

    Les utilisateurs peuvent cependant masquer et afficher les fentres.

    3. Pour empcher d'autres utilisateurs de supprimer la protection du classeur, dans la zone Mot de passe

    (facultatif), tapez un mot de passe, cliquez surOK, puis retapez le mot de passe pour le confirmer.

    Protection dun classeurEnregistrer un classeur avec un mot de passe

    Pour empcher dautres utilisateurs ouvrir votre classeur, vous pouvez lenregistrer avec un passe, pour ce faireprocdez comme suit :

    1. Cliquer sur le bouton Office, puis sur la commande Enregistrer sous

    La boite de dialogue Enregistrer Sous saffiche

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    2. Cliquer sur le bouton Outils qui se trouve gauche du bouton Enregistrer, puis slectionner la commandeOptions gnrales

    3. La boite de dialogue Options gnrales saffiche

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    Cette boite de dialogue montre quil est possible denregistrer le classeur avec deux mots de passe :Mot de passe pour la lecture : Mettre un mot de passe dans la zone den face pour nautorisez que les

    utilisateurs qui connaissent ce mot de passe douvrir le classeur et en lecture seule.Mot de passe pour la modification : Mettre un mot de passe dans la zone den face pour nautorisez

    Que les utilisateurs qui connaissent ce mot de passe de modifier le classeur.

    Puisquil ya deux mot de passes, il ya 4 combinaisons possibles comme le montre le tableau suivant :

    Mot de passepour la

    lecture

    Mot de passepour la

    modification

    Effet

    Non Non Si vous cochez la case Lecture seule recommande

    Lorsque vous ouvrez le classeur, le systme vous affiche la boitede dialogue ci-dessous

    Dans laquelle il vous demande si vous voulez ouvrir le classeur enlecture seule ou non.

    Si vous cliquez sur le bouton Oui, le classeur est ouvert en lectureseule, et vous ne pouvez pas le modifier.

    Si vous cliquez sur le bouton Non, le classeur est ouvertnormalement et vous pouvez le modifier

    Oui Non Lorsque vous ouvrez le classeur, le systme vous demande lemot de passe.

    Si vous le donnez correctement, le classeur est ouvert en lectureseule, vous ne pouvez pas le modifier.

    Non Oui Lorsque vous ouvrez le classeur, le systme vous demande lemot de passe.

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    Si vous saisissez correctement le mot de passe, le classeur estouvert et vous pouvez le modifier.

    Si vous ne le connaissez pas, vous pouvez quand mme louvrirmais en lecture seule en cliquant sur le bouton Lecture seule

    Oui Oui Lorsque vous ouvrez le classeur, le systme vous demande lemot de passe pour ouvrir le classeur en lecture seule.

    Si vous le saisissez correctement, le systme affiche unedeuxime bote de dialogue dans la quelle il vous demande le motde passe pour ouvrir le classeur en mode modification

    Si vous le saisissez correctement, le classeur est ouvert, et vouspouvez le modifier. Si vous ne connaissez pas le mot de passe,vous pouvez cliquer sur le bouton Lecture seule pour ouvrir leclasseur en mode lecture