PROTOCOLE SANITAIRE COVID DU SASS FOOTBALL

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Protocole sanitaire SASS Football V2 01/10/2020 Retour sommaire

PROTOCOLE SANITAIRE COVID DU SASS FOOTBALL

PREAMBULE

Ce protocole décrit l’organisation et les mesures mises en place par le SASS football pour

répondre aux directives de la Fédération Française de Football et luter à son niveau contre la

propagation du COVID. Il ne dispense pas les licencié(e)s du SASS football présents sur ou

autour des terrains qui ne sont pas explicitement désignés d’avoir un rôle actif dans la surveillance

des mesures mises en place.

Mis à part l’annexe 1, les annexes de ce protocole déclinent et complètent les mesures explicitées

dans diverses situations (matchs, entrainements) ou sont des mémos à destination des acteurs du

club.

SUIVI DES MODIFICATIONS

Version 2 : prise en compte des mesures consécutives au passage du département en zone

d’alerte (arrêté N°2020-629 du 27/09 2020 de la préfecture des Landes)

SOMMAIRE

LE REFERENT COVID

GESTION DE LA CIRCULATION DU VIRUS

ACCES AU STADE ET LES MESURES D’HYGIENE ASSOCIEES

ANNEXES

ANNEXE 1 : COMPOSITION DE LA COMMISSION COVID

ANNEXE 2 : PROTOCOLE ACCUEIL MATCHS (U15 à vétérans)

ANNEXE 3 : PROTOCOLE ENTRAINEMENTS

ANNEXE 4 : MEMO JOUEURS ET PARENTS DE JEUNES JOUEURS

ANNEXE 5 : MEMO POUR LES DIRIGEANT(E)S ACTEURS D’UNE RENCONTRE

ANNEXE 6 : MEMO EDUCATEURS

ANNEXE 7 : REPAS DU VENDREDI SOIR

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LE REFERENT COVID

Pour répondre aux exigences des instances fédérales de désigner un référent Covid, le SASS

Football met en place la structure de pilotage décrite ci-après.

Cette structure prend en compte que dans un club composé uniquement de bénévoles il est

difficile d’imaginer faire reposer sur une personne les charges de référent Covid pour l’ensemble

de l’activité du club.

De plus sur l’aspect surveillance de l’application des mesures, le SASS football disposant de 2

équipes séniors qui peuvent jouer au même moment à des endroits différents, une seule personne

ne peut répondre à cette exigence.

L’organisation décrite se veut souple et évolutive mais doit permettre de s’assurer qu’à chaque

instant les personnes chargées de l’application des mesures sanitaires soient connues.

Ce document évoluera, si nécessaire, au cours de la saison en fonction de l’engagement des

équipes dans les diverses compétitions et des directives fédérales et du retour d’expérience.

Le référent Covid est le correspondant privilégié du district et de la ligue concernant le Covid. Il

centralise les informations disponibles au sein du club. Il informe l’ARS de toute contamination

avérée.

Avec l’aide d’une commission Covid, il organise les mesures à mettre en place et les diffuse aux

différents acteurs et à toute instance qui en fait la demande.

La surveillance de l’application et du respect des mesures sanitaires se formalise ainsi :

Entrainements :

Chaque éducateur ou entraineur principal d’équipe (ou son adjoint en cas d’absence) est chargé

de s’assurer de l’application et du respect des mesures sanitaires par son équipe et par les

parents présents autour du terrain, du début à la fin de l’entrainement. S’il estime que les mesures

sanitaires préconisées ne sont pas respectées, il doit arrêter l’entrainement.

Matchs à l’extérieur :

Le dirigeant accompagnateur de l’équipe, formellement inscrit sur la feuille de match, est le

référent Covid chargé de s’assurer de l’application et du respect des mesures sanitaires de

l’équipe accompagnée de l’arrivée de celle-ci sur le lieu de la rencontre à son départ.

Si le club met à disposition de l’équipe un transport (minibus…), le rôle du dirigeant

accompagnateur débute dès le départ du stade Louis Lafaurie. En particulier, il est le garant du

port du masque dans le transport mis à disposition.

Match à domicile :

Tout membre de la commission Covid présent au stade ou le délégué inscrit sur la feuille de

match est le référent Covid de la rencontre. A ce titre il est chargé de s’assurer de l’application et

du respect des mesures sanitaires sur le stade.

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Il est aidé dans cette tâche par le (la) dirigeant(e) posté à l’entrée du stade en ce qui concerne les

entrées.

A des fins de traçabilité, pour chaque rencontre il sera enregistré les renseignements suivants :

Date et heure de la rencontre, nom prénom du référent Covid Match, nom prénom des

ramasseurs de balle, nom prénom du dirigeant « entrée », nom prénom du dirigeant

« responsable réception d’après match », nom prénom des délégués.

Les difficultés rencontrées dans l’application de l’organisation et des mesures mises en place

devront être signalées au référent Covid par les acteurs de la surveillance.

L’annexe 1 détaille la composition du comité Covid.

GESTION DE LA CIRCULATION DU VIRUS

Le SASS Football met la fiche « QUESTIONNAIRE STADE COVID » à disposition de l’ensemble

de ses licencié(e)s (en particulier les joueurs) et parent(s) de licencié(e) mineur sur son site web

et à l’affichage dans le stade.

Ces derniers sont informés de ces dispositions et il leur est demandé de ne plus se rendre au

stade dès suspicion de contamination et d’informer le référent Covid de toute contamination

avérée afin que le club puisse agir en conséquence, en particulier transmettre l’information vers

l’ARS.

Ainsi toute personne présente sur le stade reconnait implicitement ne pas avoir de signe de la

maladie Covid 19 déclaré.

ACCES AU STADE – MESURES D’HYGIENE

En complément de ce qui est énoncé dans ce paragraphe, l’annexe 2 détaille les mesures

spécifiques aux rencontres (U15 à vétérans) et l’annexe 3 celles pour les entrainements en

particulier les flux de circulation.

Toute personne pénétrant dans l’enceinte du stade doit être masquée, respecter la distanciation

sociale et la signalétique apposée.

a. Accès au local éducateur

Limité à 2 personnes simultanées et réservé aux éducateurs et aux dirigeants occupant une

fonction qui les conduit à accéder à ce local.

Obligation de s’inscrire sur le registre et de se nettoyer les mains au gel hydro-alcoolique avant de

pénétrer masqué dans le local.

Il est de la responsabilité de chaque utilisateur de nettoyer/désinfecter le matériel et les surfaces

de contact avant utilisation. IL N’Y A PAS DE NETTOYAGE SPECIFIQUE FAIT AU NIVEAU DU

CLUB.

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b. Accès au local matériel

Limité à 1 personne et réservé aux éducateurs et aux dirigeants occupant une fonction qui les

conduit à accéder à ce local.

Obligation de s’inscrire sur le registre du local éducateur en cochant la case accès local matériel

avant de pénétrer masqué dans le local.

Il est de la responsabilité de chaque utilisateur de nettoyer/désinfecter le matériel et les surfaces

de contact avant utilisation, en particulier le matériel utilisé pour l’entrainement. IL N’Y A PAS DE

NETTOYAGE SPECIFIQUE FAIT AU NIVEAU DU CLUB.

c. Accès au club house

L’accès au club-house est limité aux seules formalités administratives, les réunions autorisées ou

provoquées par le président du SASS football ou les réunions techniques du pôle sportif et au

repas du groupe sénior selon les modalités de l’annexe 7 et réception d’après match selon les

modalités de l’annexe 2.

Pour les réunions la liste des participants devra être faite et archivée durant 3 semaines.

L’affluence au niveau du club house est fonction de son utilisation, l’accès s’y fait masqué, en

respectant une distance d’un mètre et après s’être nettoyé les mains au gel hydro-alcoolique en

entrant. Une seule utilisation peut être faite simultanément.

Utilisation club house Capacité max club house

Réunion 15

Formalités administratives 7 (3 dirigeants, 4 futurs licencié(e)s

Réception d’après match 20

Repas vendredi soir 22 (18 joueurs, 2 à la buvette, 2 en cuisine)

L’entrée et la sortie sont différenciées (Cf les plans de circulation).

Le nettoyage du club house est réalisé 1 fois par semaine par un salarié employé du SASS. La

désinfection est faite une fois par semaine par un membre du SASS et est consignée sur une

feuille de suivi présente dans le club house.

Une désinfection des surfaces touchées et des objets employés est réalisée par les participants

après chaque utilisation.

d. Accès aux vestiaires

Accès interdit

e. Accès aux tribunes

Accès interdit en dehors des matchs.

Pour les matchs, 100 spectateurs assis sont autorisés dans le respect de la distanciation physique

entre personnes ou groupe de moins de 10 personnes arrivées ensemble. Un marquage avec

ruban adhésif matérialise le positionnement des spectateurs.

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La présence de spectateurs debout en haut des tribunes est interdite.

L’accès à la tribune se fait côté club house, la sortie se fait par le côté opposé et est fléchée.

Prenant en compte l’interdiction d’accès en dehors des matchs, tant que les tribunes ne sont

utilisées qu’une fois par weekend il n’y a pas de désinfection prévue.

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ANNEXE 1

COMMISSION COVID

REFERENT COVID SASS FOOTBALL

Stéphane FEY

MEMBRES COMMISSION

Erick PETRIACQ

Eric RAUX

Jacques DAGUERRE

Stéphanie BART GUILLERMIN

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ANNEXE 2

PROTOCOLE D’ACCUEIL MATCHS (U15 à vétérans)

PORT DU MASQUE – DISTANCIATION SOCIALE

Le port du masque est obligatoire pour toutes les personnes âgées de 11 ans et plus dès le

franchissement des grilles d’accès du stade Louis Lafaurie.

Tous les déplacements dans l’enceinte du stade doivent se faire dans le respect des gestes

barrière et de la distanciation sociale. A cette fin un plan de circulation est mis en place.

Toutes les personnes présentes au stade Louis Lafaurie 1 (terrain d’honneur), à l’exception des

acteurs du match (joueurs, staffs, arbitres, officiels) doivent prendre place dans les tribunes aux

endroits repérés par une croix. Il est toléré qu’un groupe d’amis ou familial arrivé en même temps

puisse prendre place côte à côte dans la limite de 10 personnes.

La capacité des tribunes est limitée à 100 spectateurs

La présence de spectateurs debout en haut des tribunes est interdite.

L’accès à la tribune se fait côté club house, la sortie se fait par le côté opposé et est fléchée.

5 places assises pour personne à mobilité réduite sont mises à disposition le long du club house.

Pour les matchs se déroulant sur les terrains d’entrainement (37 spectateurs max) et annexe (58

spectateurs max), les spectateurs prennent place au niveau des poteaux maintenant la main

courante (cf photos). L’emplacement des zones de public est matérialisé sur les plans de

circulation.

ACCES AU CLUB HOUSE

Uniquement pour la réception d’après match pour les joueurs du SASS inscrits sur la feuille de

match.

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GEL HYDRO-ALCOOLIQUE

Du gel hydro-alcoolique est mis à disposition à l’entrée de l’enceinte du stade, à l’entrée du club

house. En outre du savon est disponible au niveau des toilettes.

AUTOUR DE LA RENCONTRE

Chacun vient aux matchs avec sa propre gourde ou bouteille d’eau parfaitement identifiée.

L’accès aux vestiaires est interdit.

L’équipe visiteuse se verra remettre un panier repas à l’issue de la rencontre.

Les joueurs du SASS inscrits sur la feuille de match pourront accéder au club house pour profiter

de la collation d’après match. L’entrée dans le club house se fait masquée, les joueurs peuvent

ôter leur masque une fois assis à table en respectant une distance d’un mètre avec leurs

coéquipiers. Le responsable de la collation amène cette dernière sur les tables.

a. Plan de circulation terrains côté Adour.

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b. Plan de circulation terrain annexe

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ANNEXE 3

PROTOCOLE ENTRAINEMENTS

PORT DU MASQUE – DISTANCIATION SOCIALE

Le port du masque est obligatoire pour toutes les personnes âgées de 11 ans et plus dès le

franchissement des grilles d’accès du stade Louis Lafaurie.

Tous les déplacements dans l’enceinte du stade doivent se faire dans le respect des gestes

barrière et de la distanciation sociale. A cette fin un plan de circulation est mis en place.

GESTION DES ACCES

Tous les éducateurs notent leur présence sur le registre mis en place dans le local des

éducateurs.

L’accès aux vestiaires est interdit.

En respectant les consignes sanitaires de ce protocole (port du masque, distanciation, sens de

circulation), les parents peuvent amener leurs enfants jusqu’au lieu d’entrainement et y assister

dans les zones indiquées sur le plan en prenant place au niveau des poteaux maintenant la main

courante (cf photos).

L’accès aux tribunes n’est pas autorisé durant les entrainements.

Le club house est fermé.

HYGIENNE

Un point d’eau est accessible au niveau du mur du local des éducateurs.

Du gel hydro-alcoolique est mis à disposition à l’entrée du stade et du club house, les toilettes

disposent de savon.

AUTOUR DE L’ENTRAINEMENT

Chacun vient aux entrainements avec sa propre gourde ou bouteille d’eau parfaitement identifiée.

Les éducateurs et entraineurs doivent nettoyer désinfecter l’ensemble du matériel qui sera utilisé

durant l’entrainement et s’assurer qu’un minimum de joueurs y touchent durant la séance (à

l’exception des ballons).

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Les éducateurs et entraineurs mettent à disposition de chaque joueur une chasuble (il ne doit pas

y avoir d’échange durant l’entrainement). A l’issue de la séance ces dernières sont lavées.

Seul l’entraineur principal peut ne pas porter de masque pendant les entrainements, les autres

membres du staff ne peuvent le quitter que s’ils pratiquent une activité physique. Lorsqu’ils sont

amenés à ne pas porter le masque, ils veillent à respecter une distance d’un mètre voire plus avec

les joueurs.

Une liste des participants à l’entrainement doit être établie.

Les éducateurs et entraineurs sont les garants du respect des mesures mises en place par le

SASS football et ont toute latitude pour interrompre une séance d’entrainement s’ils estiment que

toutes les conditions ne sont pas remplies. Ils n’hésitent pas à signaler au référent Covid toutes

difficultés.

a. Plan de circulation terrains côté Adour

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b. Plan de circulation terrain annexe


ANNEXE 4

MEMO JOUEURS et PARENTS DE JEUNES JOUEURS

Je suis joueur ou parent de jeunes joueurs en ce qui concerne mon ou mes enfant(s), je

m’engage à respecter les recommandations ci-dessous.

Le port du masque est obligatoire sur l’ensemble des installations.

En dehors des phases de jeu ou d’exercices d’entrainement, je respecte une distance d’un

mètre avec mes voisins. Lors de matchs j’évite les accolades pour célébrer un but, la

victoire…

En arrivant sur le stade et lorsque j’en pars, je me lave les mains à l’eau savonneuse ou au

gel hydro-alcoolique dans les points mis à disposition par le club (voir plan de circulation).

Le club house n’est accessible que pour les formalités administratives.

Je viens aux matchs et entrainement avec ma gourde ou ma bouteille personnalisée dont je

serai le seul responsable. LE CLUB NE MET AUCUNE GOURDE A DISPOSITION NI

POUR LES ENTRAINEMENTS NI POUR LES MATCHS.

Lors des entrainements et des matchs les vestiaires ne sont pas utilisables.

Avant chaque entrainement et match je me réfère à la fiche ci-après, si j’ai répondu OUI à

une des questions je ne viens pas à l’entrainement ou à la rencontre et je suis invité à en

informer le club.

Ne pas respecter cette dernière consigne :

- ne peut que pénaliser le club en l’obligeant à suspendre son activité en raison de la non

maitrise de la circulation du virus,

- être néfaste à l’image du club, si ceci viendrait à mettre en quarantaine une équipe

adverse.



ANNEXE 5

MEMO POUR LES DIRIGEANT(E)S ACTEURS D’UNE

RENCONTRE

Je suis le (la) licencié(e) chargé(e) des entrées je m’assure que les spectateurs lisent les

consignes, portent le masque et se passent les mains au gel hydro-alcoolique. Je limite le nombre

de spectateurs à 100.

Je suis le (la) licencié(e) ramasseur de balle en plus du masque je porte des gants. Quand je

récupère un ballon je le repose au sol et il appartient aux joueurs de s’en saisir (Sauf consignes

explicites différentes formulées par l’arbitre de la rencontre).

Je suis le (la) référent(e) Covid de la rencontre je m’assure que :

- les diffuseurs de gel hydro-alcoolique sont fonctionnels,

- les ramasseurs de balle disposent de gants,

- le port du masque et le respect de la distance d’un mètre entre personne sont respectés. Avant

la rencontre et si nécessaire pendant je répète cette consigne à destination des spectateurs,

- du gel hydro-alcoolique est disponible au bord du terrain si la rencontre se déroule sur le terrain

annexe.


ANNEXE 6

MEMO EDUCATEURS ou ENTRAINEURS

Je suis éducateur ou entraineur :

Je suis garant du respect des mesures mises en place par le SASS football, j’ai toute latitude pour

interrompre une séance d’entrainement si j’estime que toutes les conditions ne sont pas remplies.

Je n’hésite pas à signaler au référent Covid toutes difficultés.

Le port du masque est obligatoire sur l’ensemble des installations. Pour les éducateurs et

entraineurs principaux d’un groupe cette obligation est levée dès le début effectif de

l’entrainement, pour les autres elle n’est levée que lors d’exercices physiques. Je veille à toujours

respecter une distance d’au moins 1 mètre avec les joueurs.

Dès que je rentre sur les installations je me passe les mains au gel hydro-alcoolique et remplis le

registre d’utilisation des installations mis en place au niveau du local des éducateurs.

Je respect de plan de circulation mis en place et le fais respecter à mon groupe d’entrainement.

Je désinfecte les matériels avant utilisation et évite de les faire manipuler par d’autre.

Je m’assure d’avoir un nombre suffisant de chasuble afin d’éviter les échanges en cours

d’entrainement.

Pour chaque entrainement, j’établis la liste des joueurs présents.

Si je suis amené à transporter des licenciés je porte le masque.


ANNEXE 7

REPAS SENIORS DU VENDREDI

Toutes les personnes présentes portent un masque dès l’instant où elles ne sont pas assises à

une table suivant la configuration ci-dessous (6 maximum par table).

Les repas et les boissons sont servis à table et ne comportent pas de consommations partagées

(snacking, cocktails partagés…).

Documents

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