Présentation de la solution

HP JetAdvantage Secure Print Votre solution d’impression pratique, économique et plus sécurisée

Et si vous pouviez… • Configurez et gérez facilement une solution

d’impression de « Pull printing » pour les périphériques HP et non-HP ?

• Évitez la complexité et les ressources nécessaires aux logiciels basés sur serveur en déployant une solution SaaS (Software as a Service) ?

• Stockez les travaux en toute sécurité sur le bureau d’un utilisateur et/ou dans le cloud ?

• Lancez les travaux à partir d’un appareil mobile ?

• Ajoutez des analyses complètes pour optimiser votre parc d’imprimantes ?

Le défi Les environnements d’impression partagés peuvent engendrer des risques de sécurité coûteux pour les entreprises. Les documents confidentiels laissés sur le périphérique peuvent être consultés, voire récupérés, par des utilisateurs non autorisés, ce qui présente un risque potentiel d’atteinte à la sécurité. Les impressions abandonnées ou mal situées font perdre du temps, des fournitures et du papier.

Et dans un environnement d’impression multifournisseurs, l’impression sécurisée peut être encore plus compliquée, car elle nécessite le déploiement de solutions multiples provenant de différents fabricants.

La solution HP JetAdvantage Secure Print1 est une solution d’impression basée dans le cloud qui renforce la sécurité et le contrôle de votre environnement d’impression, en ne permettant qu’aux utilisateurs autorisés d’imprimer des documents. Les travaux d’impression sont conservés dans une file d’attente protégée jusqu’à ce que les utilisateurs soient authentifiés. Les travaux non imprimés sont automatiquement supprimés selon la politique d’expiration de votre entreprise.

La solution permet de réduire les coûts en diminuant le gaspillage et en augmentant la productivité, sans avoir besoin de serveurs, de stockage et de logiciels supplémentaires sur site.1 HP JetAdvantage Secure Print est facile à configurer et à utiliser, et cette solution supporte également les équipements d’autres fournisseurs.

La solution HP JetAdvantage Secure Print est disponible sur le portail Web HP JetAdvantage On Demand. Cette solution se présente sous la forme d’une console de gestion d’applications centralisée permettant de gérer et d’accéder aux applications de pointe et d’affecter les accès utilisateur.2

Obtenez de précieuses informations La solution HP JetAdvantage Secure Print intègre HP JetAdvantage Insights,3 un module d’analyse d’impression, pour un coût supplémentaire. Ce module vous permet de suivre et de recueillir avec précision les données d’impression, d’analyser les résultats et de générer des rapports. Vous obtenez des informations précieuses sur l’environnement d’impression de votre entreprise grâce à des rapports en temps réel. Ceux-ci fournissent les volumes et les coûts mensuels d’impression, les détails des périphériques d’impression, et plus encore, afin d’identifier les opportunités de réduire les déchets et les coûts.

Présentation | HP JetAdvantage Secure Print

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© Copyright 2016-2017 HP Development Company, L.P. Les informations contenues dans le présent document peuvent être modifiées à tout moment et sans préavis. Les seules garanties applicables aux produits et aux services HP sont stipulées dans les déclarations de garantie explicites qui accompagnent ces produits et ces services. Aucune information contenue dans le présent document ne saurait être considérée comme constituant une garantie supplémentaire. HP décline toute responsabilité quant aux éventuelles erreurs ou omissions techniques ou rédactionnelles qui pourraient être constatées dans le présent document.

4AA6-7425FRE, juillet 2017, rév. 2

Fonctionnement de HP JetAdvantage Secure Print1

Vous pouvez compter sur une installation rapide et intuitive, une configuration simple et des mises à jour automatiques de l’application. Cette solution facile à utiliser est basée dans le cloud, vous n’avez donc pas besoin d’acheter et et de gérer des serveurs et logiciels supplémentaires sur site.

HP JetAdvantage Secure Print offre trois options différentes Choisissez une offre qui répond aux besoins de votre environnement d’impression :

Fonctionnalités HP JetAdvantage Secure Print - QR HP JetAdvantage Secure Print HP JetAdvantage Secure Print - Insights

Où les travaux d’impression sont-ils conservés ?

• Client de l’utilisateur (sur site) • Client de l’utilisateur (sur site)

• File d’attente dans le cloud

• Client de l’utilisateur (sur site)

• File d’attente dans le cloud

Périphériques supportés

• Imprimantes et imprimantes multifonctions HP

• Imprimantes et imprimantes multifonctions non-HP

• Imprimantes et imprimantes multifonctions HP

• Imprimantes et imprimantes multifonctions non-HP

• Imprimantes et imprimantes multifonctions HP

• Imprimantes et imprimantes multifonctions non-HP

Authentification • Code QR • Code QR

• Compatible avec les cartes sans contact

• Compatible avec l’authentification LDAP/AD

• Code QR

• Compatible avec les cartes sans contact

• Compatible avec l’authentification LDAP/AD

Mobilité • Lancement de travaux par application mobile

• Lancement de travaux par application mobile

• Lancement de travaux par application mobile

Rapports et analyses • Rapports de base • Rapports de base • Rapports de base

• Analyse avancée des impressions grâce à HP JetAdvantage Insights

Bénéficiez des avantages d’un environnement d’impression plus sécurisé grâce à un essai de 30 jours de HP JetAdvantage Secure Print. Inscrivez-vous dès aujourd’hui sur hp.com/go/JetAdvantagesecureprint.

1 HP JetAdvantage Secure Print fonctionne avec toutes les imprimantes et imprimantes multifonctions connectées au réseau. L’authentification sur périphérique nécessite la version 3.8 du micrologiciel HP FutureSmart ou ultérieure. Lecteurs de cartes supportés : CZ208A (Lecteur de proximité USB HP Access Control) et X3D03A (Lecteur de cartes universel USB HP). Une connexion Internet est requise pour stocker les travaux d’impression dans le cloud et les récupérer. Le lancement de travaux d’impression à partir d’un appareil mobile exige une connexion réseau et un code QR. Pour plus d’informations, consultez hp.com/go/JetAdvantagesecureprint. 2 D’après une évaluation des offres SaaS des fabricants d’imprimantes réalisée par HP au 1er septembre 2016, aucun autre fabricant d’impression ne propose un portail unique dans le cloud pour la gestion des utilisateurs et des applications. 3 HP JetAdvantage Insights est une application basée sur le Web qui requiert un accès à Internet et doit être achetée séparément. Pour plus d’informations, consultez hp.com/go/jetadvantageinsights.

Approvisionnement Utilisation

Installer le pilote sur les PC

Mot de passe sur le panneau de commande

Imprimantes et imprimantes multifonctions HP

L’utilisateur envoie son travail d’impression vers la file d’attente (client local et/ou cloud) via le pilote d’impression « Pull print ».

L’utilisateur s’authentifie par code QR, via Active Directory/LDAP ou à l’aide d’une carte sans contact et lance le travail d’impression.

HP JetAdvantage Secure Print

Installer l’application sur les téléphones (pour le lancement par code QR)

Code QR

Périphériques non HP

Lecteur de cartes

Code QR

1

3

2

Activer le périphérique1