4ltrophy

dossier de

sponsoring

Equipage 937

Héloïse FabrerAgathe Fabrer

Du 21 février au 3 mars 2019

22ème édition1

sommaire

I. Qu’est ce que le 4L Trophy ?........................................... 3

II. Le programme 2019……………………………………………………. 4

III. L’équipage…………………………………………………………………… 5

IV. La couverture médiatique…………………………………………… 6

V. La liste de matériel……………………………….……..……………… 7

VI. Le budget prévisionnel……………………………………………….. 8

VII. Nous soutenir……………………………………..……………….…….. 9

VIII. Les encarts publicitaires………………………………..…….…… 10

IX. Les besoins matériel……………………………….…..……………. 11

X. Nous contacter…………………………………….……………..……. 12

XI. Annexes

I. Contrat de partenariat………………………..….……………... 14

II. Liste de fournitures……….………………..……………..……... 16

2

qu'est ce que le 4l trophy ?

Depuis 1997, le 4L Trophy est une aventure humaine, sportive et solidaire pour lesétudiants entre 18 et 28 ans. Ce raid de 10 jours se fait à bord de la mythique Renault4L ! Le départ a lieu à Biarritz, direction les routes d’Espagne pour ensuite poursuivresur les pistes du Maroc. Avec près de 6000 km, ce Raid fait de lui le plus grand raidétudiant d’Europe ! Le 4L Trophy est avant tout une course d’orientation, muni d’unecarte et d’une boussole comme seule aide matérielle, il faudra donc s’entraider entreparticipants.

Chaque année près de 2300 étudiants participent à cette aventure unique etinoubliable, et ce depuis maintenant 1997.

Les étudiants y viennent le coffre rempli de fournitures et matériels scolaires pour lesenfants les plus démunis du Maroc. Les dons sont remis lors d’une cérémonie enpartenariat avec l’association « Enfants du désert »

quelques chiffres

Lors de l’édition 2018, le 21ème 4L Trophy a regroupé 1300 équipages dont 2600participants issus de plus de 1460 écoles.

Depuis 2012 l’association « enfants du désert » a reçu plus de 42 900 € mais pas que :

- 60 Tonnes de dons remis aux enfants

- 19 salles de classe et 2 blocs sanitaires

- Des réalisations de jardins potagers, de cinémas solaires et plantations de palmiers

- 11 Tonnes de denrées alimentaires non périssables pour la Croix Rouge Française

Les valeurs du 4L Trophy™ – Action, Partage et Solidarité »

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le programme 2019

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20 & 21 Février 2019 Deux jours au Village-Départ à Biarritz pour les vérifications techniques et administratives

22 & 23 Février 2019 Accueil et briefing à Algeciras (ES)

23 & 24 Février 2019 Passage du Détroit de Gibraltar en bateau

25 Février au 1 Mars 20196 étapes dans le Grand Sud marocain

1 Mars 2019 Arrivée à Marrakech

2 Mars 2019 Journée de repos – Remise des Prix – Soirée de Clôture

3 Mars 2019 Passage bateau et retour libre en Europe

PILOTE Héloïse Fabrer

24 ans

Deuxième année de BTS Assistante Manager

Lyon (69)

CO-PILOTE Agathe Fabrer

20 ans

Agent de sécurité Incendie

Saint Maurice l’Exil (38)

l'equipage

5

notre associationWander’Lyon a été créée dans l’objectif de participer au 4L Trophy2019. Celui-ci aura lieu du 21 février au 3 mars 2019.Notre nom vient du mot « Wanderlust » qui veut dire espritd’aventure et du mot « Lyon » notre ville. La forme en triangle ainsique la couleur orange représentent les dunes du désert du Maroc.

Afin de plus nous connaître voici une petite présentation de l’équipage. Noussommes deux sœurs. Participer au 4L Trophy était un rêve pour toutes les deux etune évidence de le faire ensemble.

Cette année nous avons donc décidé de nous lancer dans cette folle etextraordinaire expérience !

la couverture mediatique

LES RETOMBÉES MÉDIATIQUES DURANT L’ ÉDITIONAujourd’hui, la notoriété du raid 4L Trophy n’est plus à prouver. Les retombéesmédiatiques durant l’édition sont, en effet, devenues de plus en plus importantes au fildes années.

Une édition du 4L Trophy c’est :

- Des centaines de reportages à la télévision

- Des centaines d’émissions à la radio

- Plus de 1500 articles dans la presse écrite régionale et nationale

- Plus de 3000 blogs, réseaux sociaux et articles sur le web.

quelques temoignages de medias

“Le plus grand rallye étudiant au Monde“ – Turbo, M6

“L’école de la débrouille“ – Journal de 13h, TF1

“Monter un projet, rechercher des sponsors, lever des fonds afin d’acheter une 4L : Le 4LTrophy est en quelque sorte une première expérience dans le monde de l’entreprise“ – LeParisien

“Une belle opération humanitaire internationale“ – Tout le sport, France 3

“Le 4L Trophy, c’est l’assurance de passer un bon moment en équipe, de découvrir despaysages somptueux, d’aider les populations locales mais également de connaitrequelques grosses galères dans le désert. Galères qui peuvent se révéler comme desexpériences extrêmement formatrices“ – Autoplus

“Mais, plus que de simple chiffres, le Raid 4L Trophy est une formidable aventurehumaine, sportive et solidaire“ – La Dépêche

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➢ FORMULE 1• 1 sac de sport rempli de matériel

sportif*

• 1 cartable rempli de fournitures scolaires**

• 1 don de 20 € ou plus pour le projet constructions écoles

➢ FORMULE 2• 2 sacs de sports remplis de matériels

de sport*

• 2 cartables remplis de fournitures scolaires**

la liste de materiel

Participer au Raid 4L Trophy c’est aussi apporter des fournitures afin que les enfantsdéfavorisés puissent eux aussi aller à l’école dans de bonnes conditions.

Pour cela nous disposons de deux formules pour les aider :

* ** Voir en annexe la liste de fournitures

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x2 x2

mais pas que ...

Pour la Croix Rouge Française et la Banque Alimentaire nous collectons aussi 10kg de denrées alimentaires non périssables.

OU

le budget previsionnel

Pour cette aventure nous avons besoin de votre aide, car pour pouvoir nous présentersur la ligne de départ du 4L Trophy il va falloir avant tout que nous soyons au point pourquelques détails.

Pour cela nous vous avons concocté un aperçu de notre budget !

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Total : 10 100 €

Investissement de la 4L :- Achat- Carte grise- Révisions - Contrôle technique

Pré-inscription : - L’inscription pilote, co-pilote et 4L- Le bateau aller/retour de la traversée

du Détroit de Gibraltar- L’hébergement en demi-pension au

Maroc- La soirée de Gala et de remise des prix

à Marrakech- Assistance médicale et mécanique- La production, la promotion et la

médiatisation de l’événement

Assurances

Essence + Péages

Matériel obligatoire :- Equipement 4L - Outils, accessoires,

pneus- Fournitures scolaires

et sportives

Communication :- Achat de stylos- Recherche de sponsors- Représentations- Fournitures

Imprévus

3 000 €

500 €400 €

3 500 €

400 €

1 300 €

1 000 €

nous soutenir

Pour participer à notre aventure, devenez sponsor !!Pour cela, rien de plus simple !En échange d’une somme d’argent ou de services rendus, votre publicité apparaitra surnotre Renault 4L et sur nos réseaux sociaux pendant 1 an.

Ainsi, vous deviendrez des ambassadeurs du 4L Trophy édition 2019.

Vous participerez à l’aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les médiaset la presse son action humanitaire.

le partenariat financier

Le partenariat financier c’est gagnant/gagnant !

Aidez-nous financièrement et valorisez l’image de votre entreprise avec un ou plusieursstickers de taille variable (voir page suivante), vous serez visible dans la région, pourune durée minimale d’un an, et aussi durant les deux semaines du Raid.

le partenariat en nature

Vous pourrez nous aider en nous donnant des équipements :

- Pièces mécaniques

- Equipements obligatoires, utiles à notre Raid

- Nourriture non périssable pour la Croix Rouge Française

- Fournitures scolaires et sportives

le don

Le don peut aussi être un moyen simple de nous aider dans cette superbe aventure !

https://www.leetchi.com/c/wanderlyon-4l-trophy-2019

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les encarts publicitaires

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Un moyen ludique et original de faire connaître

votre entreprise !

200 €

300 €

400 €

600 €

700 €

1 300 €

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« une publicite sur une 4l

suscite plus de 7000 contacts

visuels par jour »

Réservé 4L Trophy

Réservé 4L Trophy

les besoins materiel

PIECES DE RECHANGES PR- Allumage complet + vis platinées neuves

- Pompe à essence

- Carburateur

- Galet tendeur courroie

- 2 sièges + phares longues portées

- Ventilateur

- Rotule de suspension et de direction

- Filtre à essence

KIT DE SURVIE- 1 boussole

- 1 carte générale du Maroc (Michelin)

- 2 fusées de détresse parachute

EQUIPEMENT AUTRE- 1 extincteur de 2 kg ou 2x1kg

- 1 jerrycan de 20L ou 2x10L

- 2 anneaux de prise de remorque

- 1 sangle de remorque (5m minimum)

- 1 trousse à outils succincte

MATÉRIEL SCOLAIRE(Cahiers, stylos, crayons, cartables, sacs de

OP- Cardan

- Compteur kilométrique

- Câble de compteur et accélérateur

- Support de boite

- Condensateur

- Scotch Américain

- 2 mètres de durites essence

- 4 bougies de rechanges

- 1 trousse à pharmacie

- Tout le matériel susceptible d’aiderpendant le bivouac (réchaud, vestestriclimate, crème solaire, sacs decouchage…)

- 2 gilets de sécurité + 2 triangles

- 1 lampe de torche + 1 lampe frontale

- Plaques de désensablage

- Plaque de protection en alu 3-5mm

- Peinture carrosserie

sports, trousses…)

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merci beaucoup !

PROPRES A LA 4L :

nous contacter

Vous souhaitez en savoir un peu plus sur nous, nous suivre et savoir où nous en sommes au fur et a mesure ? Rendez vous sur notre site internet !

Vous souhaitez prendre par à l’aventure ?N’hésitez plus et contactez nous !

ecrivez nous appelez nous

Par voie postale Héloïse

Wander’Lyon 06.68.28.08.98197 avenue Roger Salengro

69120 Vaulx-en-Velin OU

Par mail Agathe

wanderlyon@outlook.fr 06.31.02.20.03

nous sommes aussi presentes sur les reseaux

Venez découvrir nos dernières actualités et évènements

Wander’Lyon – 4L Trophy 2019 wanderlyon wanderlyon-99.webself.net

Les enfants du désert ainsi que nous, avons besoin de vous pour pouvoirréaliser cette superbe aventure et leur venir en aide !

Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entièredisposition.

12

annexes

13

contrat de partenariat

14

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association “Wander’Lyon” au 197avenue Roger Salengro 69120 Vaulx en Velin désigné par le parrainé etd’autre part…………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………… désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne dusponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pourune durée de 1 an.

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à lahauteur de …………………………………………………………………... (écrire en lettres)apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs dupartenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officield’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une desobligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleindroit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à………………….. le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association Pour…………………...

………………………………….

M. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé

Exemplaire n°1

contrat de partenariat

15

Article 1 :

Ce contrat est établi entre d’une part l’association “Wander’Lyon” au 197avenue Roger Salengro 69120 Vaulx en Velin désigné par le parrainé etd’autre part…………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………… désigné par le sponsor.

Article 2 :

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne dusponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pourune durée de 1 an.

Article 3 :

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à lahauteur de …………………………………………………………………... (écrire en lettres)apporté par le sponsor.

Article 4 :

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs dupartenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officield’un équipage du 4L Trophy.

Article 5 :

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une desobligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleindroit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à………………….. le…../….../…... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé Le sponsor

Pour l’association Pour…………………...

………………………………….

M. M.

Lu et approuvé Lu et approuvé

Exemplaire n°2

liste de fournitures

* Matériel de sport

- Vêtements de sport : jogging, chasubles, casquettes, baskets, tee-shirts,paires de chaussette… Les vêtements d’occasion sont acceptés s’ils sont enparfait état (pas de trou ni de tâche)

- Ballons de football, de basket, et pompes, balles, cordes à sauter, frisbee…

- Cerceaux, cônes, sifflets : tout le nécessaire pour dispenser des cours desport !

** Fournitures scolaires

- Trousses complètes avec crayons, crayons de papier, stylos, gommes,taille-crayons, règles, matériel de géométrie (compas, équerre,rapporteur, …), calculatrice, …

- Matériel de dessin : crayons de couleurs, peintures et pinceaux, feuilles dedessins…

- Cahiers (petit et grand format)

- Ardoises et craies

materiel refuse par enfants du desert :

- Les manuels scolaires

- Les agendas et les carnets de texte

- Les livres et les classeurs

- Les maillots de bain, bouées et tous les accessoires de sport inutiles enplein désert

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liste de fournitures

dons de materiels non obligatoires mais possibles

« Enfants du désert » accepte volontiers les dons en informatiqueuniquement si le matériel est en très bon état de marche !

• Ordinateur portable (de préférence dans une housse pour le protéger)

• Ordinateur fixe (seulement s’il est complet : écran, clavier, tour…)

• Imprimante et scanner

Comme pour les dons médicaux, paramédicaux et de produits d’hygiène,lors de la remise des dons, il faut absolument prévenir un membre del’équipe qu’il s’agit de matériel informatique pour aider « Enfants du désert »lors du premier tri !

Grâce aux dons de matériel informatique, « Enfants du désert » créé dessalles informatiques au sein des écoles et équipe les enfants allant à laFaculté.

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merci

Pour vos encouragements

Héloïse & Agathe

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