PV n° 2 du Conseil d’administration 24/04/2010

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PV N° 2 – Conseil d’Administration

du 24/04/2010 RESEAU DES FORMATEURS DIPLOMES

DES UNIVERSITÉS DU GRAND SUD

Les personnes présentes, au nombre de 12, ont signé la feuille de présence qui est annexée au

présent compte-rendu. Il est noté que conformément à l’article 9 des statuts, plus de 2/3 des

membres du conseil d’administration étaient représentés, car ils faisaient partie des équipes de

travail de Pascal HUBERT ou encore de Valérie ATHANASE avec qui ils ont travaillé en commun

pour la présentation de l’état d’avancement des missions. Il s’agissait de Sandrine BIZET,

Christelle BLACHER, Cécile CULIOLI, Michel GALZIN, Virginie LAFONTAINE,

Blanche PETERSEN. Soit un total de 18 membres représentés.

Les absents excusés sont : Sandrine BIZET, Christelle BLACHER, Franck BOMETON, Catherine

CHARBONNIER, Cécile CULIOLI, Marie FLORES, Michel GALZIN, Virginie LAFONTAINE,

Blanche PETERSEN, Chantal SAINT-PRIX.

L'assemblée réunie désigne madame Catherine EYMERY en qualité de présidente de séance et

madame Valérie ATHANASE en qualité de secrétaire de séance.

Ordre du jour de la réunion :

1. Pour chaque projet : présentation par son chargé(e) d’affaires de l’état d’avancement des missions qui ont été confiées à l’équipe. Puis, établissement d’un listing des tâches restant à réaliser, définition d’une date d’échéance et d’une liste des besoins pour la finalisation si nécessaire ;

2. Proposition d’une procédure de fonctionnement pour la mise en ligne des sujets du site Internet ;

3. Définition du rôle des modérateurs d’une rubrique du site Internet et attribution des rôles (qui sera le modérateur de tel ou tel sujet ?) ;

4. Présentation du nom de domaine du site et adresses mails associées ;

5. Prévision de la prochaine date de réunion physique ou virtuelle ;

6. Questions diverses

1/ Présentation de l’état d’avancement des missions pour chaque équipe Se référer au document « répartition des tâches du site internet » issu de la réunion du conseil d’administration du 6 mars 2010. SECTION ACCUEIL DU SITE Rédiger les pages de présentation => porteur : Michel Galzin Lecture des paragraphes rédigés par le groupe. Débat du groupe : le texte est plutôt axé sur « nous sommes là pour vous » alors que les membres de l’association seront aussi contributeurs sur le site. Il faut aussi expliquer nos valeurs communes. Il manque l’apprenant qui est au cœur de la philosophie de l’association : nous agissons au bénéfice de l’apprenant. Prévisions : document texte « propre » prêt à être mis en ligne pour le 15 mai, adressé par mail à

Catherine qui se chargera de la mise en ligne.

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Rédiger les pages concernant l’adhésion => porteur : Valérie Athanase Procédure d’inscription : Lorsque quelqu’un s’inscrit sur le site, un mail arrive chez le trésorier qui attend le chèque et les documents. À réception des documents le trésorier les stocks en ligne sur un accès réservé à la commission de validation des adhésions composée du trio trésorier-secrétaire-président. Une fois l’adhésion validée par le trésorier : un mail part automatiquement chez la secrétaire qui vérifie et attribue un numéro d’adhérent puis valide à son tour l’adhésion. Pour finir, à la validation du secrétaire, le président reçoit un mail automatiquement, vérifie si tout est en conformité, confirme sur le site la catégorie de l’adhérent et valide définitivement son adhésion. En attendant la réalisation de ce cheminement, l’adhérent aura temporairement un niveau 6 d’accès au site. Sécurisation des documents envoyés par les adhérents : numérisation et stockage sur plateforme sécurisée par mot de passe, mais pas de conservation papier (destruction des documents sensibles). Une déclaration à la CNIL a été réalisée. L’hébergeur du site, qui est Canadien, est en conformité avec la législation internationale BCR – « Binding Corporate Rules » concernant la protection des données. Concernant la demande d’adhésion, le document qui est mis en ligne et le processus ont été établis grâce au travail commun de Blanche PETERSEN, Cécile CULIOLI, Valérie ATHANASE, Pascale HUBERT et Catherine EYMERY. (Si des réajustements s’avèrent être nécessaires, nous les apporterons à l’usage, en fonction des éventuelles remarques constructives). Il restera à réaliser un ordinogramme pour que le futur adhérent puisse savoir facilement comment va se dérouler son adhésion : il sera réalisé après le test grandeur nature de demandes d’adhésion avec les membres du conseil d’administration. Durant ce temps-là Catherine ouvrira temporairement l’accès du site et le refermera ensuite. Date retenue pour ce test : Vendredi 30 avril 2010 à 20h (réunion à distance via Agora, une invitation sera envoyée par Catherine avec l’adresse du site et les codes pour se connecter). Il est recommandé de faire un test individuel de connexion à Agora vers le « chat » avant l’heure de la réunion. Rédiger le premier « billet d’humeur » => porteur : Bruno Giovannelli (section interactive) Il a été mis en ligne sur le site http://f2f84.free.fr il y a trois semaines. Bruno rappelle que si certains ont des idées mais qu’ils n’ont pas le temps d’écrire, il se propose de rédiger lui-même les billets d’humeur. Il suffira de lui transmettre la trame et le sujet que vous désirez aborder. Rédiger la FAQ => porteur : Christelle Ollier En cours de réalisation. SECTION PROMOUVOIR LE METIER (section interactive) Rechercher les entreprises, OF pour réaliser un listing => porteur : Baukje Lagas Peu d’informations récoltées malgré les demandes effectuées auprès des membres du conseil d’administration. Cette rubrique sur le site sera « interactive », CAD chacun sera en capacité depuis sont ordinateur et sans connaissances spécifiques en informatique, d’ajouter des informations sur ce sujet. Il suffira d’être inscrit ou adhérent au site (selon les rubriques), de remplir la fiche de renseignements et de valider le document. Le modérateur de cette section recevra un mail lui indiquant qu’une personne vient de poster de nouvelles informations sur le sujet. Ce dernier vérifiera la teneur des propos et cliquera sur validation si c’est OK. Le document sera alors publié sur le site dans la rubrique concernée. Cependant, afin d’avoir un capital de départ Baukje mettra en ligne les premières informations qu’elle a récoltées. Rdv à distance avec Catherine le jeudi 6 mai à 20h30, pour assistance à la mise en ligne des documents sur le site. (Utilisation du « chat » d’Agora ou par mail, au choix) SECTION ACCOMPAGNER Rédiger des documents d’information => porteur : Pascale Hubert. Le groupe a avancé : fiche VAE en cours, fiche portage salarial ok, CIF/DIF en cours (faire deux fiches différentes). Il faut distinguer d’une part les dispositifs permettant d’accéder à un diplôme et ceux permettant d’accéder à un financement. Prévoir des rubriques synthétiques pour chaque fiche (qu’est-ce que c’est ? pour qui ? comment procéder ?) puis un bouton « en savoir + » avec des liens choisis. Rajouter des infos sur les adhérents ayant bénéficié de ces dispositifs (ex : témoignages).

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Prévisions : documents « texte propre » prêts à être mis en ligne pour le 23 mai. + adresses des liens importants + témoignages + doc PowerPoint de Georges etc... À adresser par mail à Catherine qui se chargera de la mise en ligne.

Se positionner sur la liste des parrains potentiels => porteur : tous (section interactive) Catherine propose un système où les parrains pourront s’inscrire et ensuite les étudiants feront une demande auprès des parrains/marraines potentiel(le)s. Regrouper les cours en ligne => porteur : Bruno Giovannelli (section interactive) Peu de cours récoltés. Georges propose des textes sous forme PDF. Attention à la propriété intellectuelle. Appels aux personnes qui ont fait la licence : ils doivent avoir les séquences détaillées dans leur mémoire, ça fait de la matière. Il y aura une organisation des thématiques par recherche de documents, CAD à l’enregistrement notamment la catégorie et le thème du document seront demandés. Chacun peut proposer du contenu selon sa spécialité. SECTION EVENEMENTS Préparer l’évènement « Dialogue avec Gérard Vergnaud » le 18 septembre 2010 => porteur : Christelle Ollier

Question du lieu : pour la première il faut viser les lieux où les salles peuvent être gratuites => Avignon dans l’Amphithéâtre de la Faculté. Catherine doit faire une demande officielle au président de l’Université. Question du tarif : combien ? Y aura-t-il un tarif spécial étudiant ? => Parler d’une « participation aux frais » plutôt que d’un tarif. 10 euros pour tout le monde. Les frais à prendre en charge concernent l’hébergement, le transport en TGV et la restauration, soit en gros 300 euros. Georges voit G. Vergnaud le 10/05 et règle avec lui les détails de logistique pour réservation des billets de train. Georges s’est mis d’accord avec G. Vergnaud pour une conférence sous la forme de réponse à des questions avec de petits développements : les participants pourront poser leurs questions à l’avance sur le site. Question de la publicité : à destination de qui ? => Étudiants, formateurs. Avignon, Aix, Lambesc. Catherine propose de faire une affiche pour faire de la publicité dès maintenant, en proposant la possibilité de pré-réserver via un « bulletin d’inscription ». Question : aura-t-on le droit d’enregistrer, et/ou de filmer et/ou de retranscrire ? => Oui, G. Vergnaud est d’accord. Prévisions : Le 10 mai Georges adresse un document par mail à Christelle sur Gérard Vergnaud. Le 15 mai Christelle et son équipe (Galzin, Metreau, Giovannelli), adresse par mail à

Catherine une proposition d’affiche couleur type A5 (moitié d’une A4) + de bulletin d’inscription. Vérification mutuelle du document puis si OK diffusion par e-mail, par affiche papier

couleur photocopiée auprès des étudiants, des formateurs, etc…, diffusion sur le futur site, dès que possible date à préciser.

Objectifs : - Récolter l’argent des inscriptions afin de déterminer un budget minimal disponible pour

l’évènement à la date du 5 juin prochain.

Question de la subvention => Pierre Metreau Date limite : 21/05. Se renseigne pour voir si l’événement Vergnaud peut être subventionné par la Région. Va faire la demande quand même pour respecter la date, quitte à devoir compléter par la suite. Info de Nadine Bert : une conférence peut être prise en charge par un DIF, c’est intéressant de le mettre en avant auprès de la Région. SECTION PARTENARIATS Pôle Emploi => porteur : Nadine Bert Nadine a avancé, mais les interlocuteurs ont changé suite à réorganisation, elle en saura plus semaine 17.

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SECTION LABEL QUALITE Rédaction de la charte qualité => porteur : Pascale Hubert Attention à ne pas confondre label et règlement intérieur. Il s’agit d’une charte concernant la pratique professionnelle des membres de l’association. Ne pas employer le mot « label » car il y a des normes à respecter. L’idée est que les gens qui adhèrent à l’association adhèrent aussi au respect d’une certaine qualité. Travail effectué par le groupe autour des thèmes de l’éthique, du respect, de la confidentialité et de l’humanisme. Pascale retravaille avec son groupe et envoie pour le 30/04/10 un premier jet à tous les membres du Conseil d’administration afin que chacun puisse donner son avis.

SECTION SOURCE DE DOCUMENTATION DU SITE (section interactive) Présentation d’un livre => porteur : Christelle DUCLOS Rdv à distance Christelle Ollier + Valérie Athanase avec Catherine le jeudi 29 avril à 20h pour assistance à la mise en ligne des documents sur le site. (Utilisation du « chat » d’Agora ou par mail, au choix).

Date prévisionnelle de mise en ligne du site : fin mai 2010. 2/ Définition du rôle des modérateurs d’une rubrique du site internet et attribution des rôles Définition d’un modérateur : Le modérateur est une personne adhérente à l’association, autorisée par les membres du Conseil d’Administration à contrôler les écrits qui sont sur le point d’être mis en ligne sur le site Internet de l’association. Les rôles du modérateur : Lorsqu’un Internaute propose la mise en ligne d’un document, le modérateur reçoit automatiquement un mail l’informant que tel internaute propose un texte. Le modérateur doit alors contrôler la forme et le fond du texte, CAD, il doit vérifier que les normes graphiques du site sont respectées, que l’orthographe et la syntaxe sont correctes. Puis, il doit vérifier que le contenu du texte ne comporte pas de propos discriminatoires, racistes, injurieux, diffamatoires, amoraux, politiques (CAD propagande pour un parti politique), ou contraires à la loi. Il doit aussi vérifier dans la mesure du possible que le texte ne soit pas « erroné » ou « mensonger ou « plagié ». N.B. Malgré les vérifications il peut toujours y avoir des « défauts » qui nous échappent, en l’occurrence en plus des vérifications du modérateur, il y aura une possibilité de vérification du président ou du vice-président qui recevront un mail informant de la mise en ligne d’un nouveau texte, plus nous noterons sur le site que les auteurs sont responsables de leurs propos. Plus la possibilité par chaque internaute de signaler une erreur ou un problème via un mail de contact. Il faut un modérateur par section. Bruno se propose pour le billet d’humeur et les cours en ligne. Valérie se propose pour la modération du forum et de la section documentation. Récapitulatif de la liste des modérateurs : Commission des adhésions : tresorier@formateurs-ugs.fr , secretaire@formateurs-ugs.fr

president@formateurs-ugs.fr Offres d’emploi : Nadine Bert, (+ autre personne à définir) Petites annonces : À définir Annuaire des entreprises : À définir Évènements : À définir Source de documentation : Valérie Athanase Veille pédagogique : À définir Mutualisations : Bruno Giovannelli Billets d’humeur : Bruno Giovannelli Forums : Valérie Athanase Webmaster : webmaster@formateurs-ugs.fr Certaines personnes se sont généreusement proposées il manque des modérateurs sur certain poste et chaque poste peut supporter 2 modérateurs (le premier qui lit le document le valide et c’est OK). Vous pouvez d’ores et déjà proposer votre aide en contactant par mail Catherine.

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3/ Présentation du nom de domaine du site et adresses mails associées Catherine a opté pour le plan entreprise de l’hébergeur Canadien PlanetHoster pour la somme 70 €/an comprenant le nom de domaine : www.formateurs-ugs.fr Les membres auront une adresse mail personnelle du type : prenom.nom@formateurs-ugs.fr

4/ Questions diverses - Georges propose de faire en janvier 2011 une conférence avec Jeanne Moll => thèmes : présentation de groupes de soutien aux soutiens, parole et écriture en formation. Date à déterminer : sauf le 8 janvier. En outre, il propose de faire une conférence tous les 6 mois. - Faire une recherche des anciens de la Formation Continue pour les contacter et faire connaître l’association. Dominique Rey et Anne-Frédérique Carle proposent d’ouvrir leurs archives. => Valérie Athanase se propose de faire les recherches. - Chantal Saint-Prix se voit dans l’obligation de se retirer du Conseil d’Administration pour problèmes de santé. Elle reste néanmoins membre de l’association. La direction du groupe de travail sur le site dont elle était chargée (rédaction et conception de publicité) fera l’objet d’un appel à candidature. En outre, conformément à l’article 7 des statuts : « En cas de défaillance d’un administrateur, le conseil d’administration désigne parmi ses membres, à titre transitoire, son remplaçant dont le mandat expirera à l’assemblée générale suivante. » Éric Peltier, présenté ci-après, a émis le souhait de faire partie du conseil d’administration. En l’occurrence, nous proposerons sa candidature à la prochaine réunion du conseil d’administration. Après approbation de sa candidature auprès du conseil, il sera officiellement nommé remplaçant de Chantal Saint-Prix. Son mandat expirera à la date de l’assemblée générale annuelle, lors de laquelle il pourra représenter sa candidature s’il le désire. - Logo : le contrat a été envoyé à José Joilan pour cession de ses droits. Catherine nous informe que l’utilisation des autres logos sur le site sera difficile, car le filigrane alourdit les pages et si on les utilise comme logos dans les différentes sections il va y avoir brouillage des informations. => ils seront donc présentés à part sur le site avec les coordonnées de leurs auteurs. - Présentation de Éric Peltier – INEO’FORMATION Éric Peltier est formateur de formateurs certifié par l’Institut National des Métiers de la Formation, certifié Conseiller en Insertion Professionnelle, titulaire d’un master Responsable d’actions de formation. Il a travaillé 13 ans à l’AFPA avant de reprendre un centre de formation à Marseille puis de développer sa propre activité. Son organisme propose des solutions personnalisées de formation aux entreprises. D’abord basé dans les Bouches-du-Rhône, il développe aujourd’hui une activité dans le Vaucluse. Il a besoin de formateurs de proximité pour étoffer son réseau et éviter de faire déplacer ceux qui interviennent sur le département 13. Il propose des missions à la journée, avec salle et stagiaires fournis, ainsi qu’un scénario pédagogique établi. Il recherche des formateurs avec un profil de praticien, sur du face à face pur. Les formateurs avec lesquels il travaille ont soit une entreprise, soit le statut d’auto-entrepreneur. Rémunération : de 400 à 700 euros nets (700 si expert dans le domaine). Paiement sur facture, pas de salariat. Paiement immédiat si fonds de roulement ou sous un mois si délai OPCA. Clients : Ciffreo Bona, Gedimat, Richardson (pour qui il a monté il y a 2 ans une école des ventes). Voir sa plaquette pour plus d’informations sur le type de formations proposées. Contact : peltier_eric@msn.com 06.87.02.23.45. / 04.90.20.94.28

5/ Date de la prochaine réunion du Conseil d’Administration La prochaine réunion se déroulera : le samedi 5 juin 2010 à 9h30 La séance est levée à 12h45.