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TRAXXEO SA/NV axis parc • rue edouard belin 1 • b-1435 – mont-saint-guibert

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2 1. accéder à l’application buildixx

Vous arrivez sur la page d’accès à l’application Buildixx.

Entrez votre login et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet.

Se connecter à Buildixx

Rendez-vous à l’adresse : http://prod.buildixx.com/

Cliquez sur le bouton enter pour valider votre connexion à Buildixx.

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3 2. votre page d’accueil personnalisée

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1 Une zone de recherche rapide sur l’entiereté de vos ressources.

2 Des raccourcis pour accéder rapidement à ce que vous désirez.

3 Un large choix de widgets personnalisables est à votre disposition (ex.: kilomètres effectués, excès de vitesse,

présence sur chantier, messagerie gps, ...).

4 Localisation en temps réel de vos véhicules ou de votre personnel sur la cartographie Google®.

5 Raccourci vers votre messagerie.

6 Accès rapide à la documentation PDF (ex.: Buildixx User Guide, Buildixx Document, ...).

la page d’accueil de Buildixx

La flexibilité de la configuration de votre page d’accueil :• Vous décidez de l’emplacement de tel ou tel widget• Vous choisissez d’afficher ou non telle ou telle information• Vous déterminez les paramètres et les couleurs• ...

L’équipe de Traxxeo, quant à elle, prend en charge le paramètrage des accès aux utilisateurs...• La création d’un nouvel utilisateur• Les droits d’accès à telle ou telle information• ...

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4 3. votre carte de localisation

1 Champ de recherche rapide pour retrouver facilement vos ressources.

2 Trois actions sont disponibles quant à l’affichage de la carte :• Actualisation automatique ou manuelle• Possibilité de voir tous les éléments sélectionnés sur la carte (les 200 premiers sont affichés)

• Ouverture de la carte dans une nouvelle fenêtre

3 Advanced filter : Permet l’ouverture d’une fenêtre à filtres donnant la possibilité de sélectionner une

catégorie ou un groupe particulier (Personnes, Véhicules, POI, ...)

4 Permet de sélectionner ou de désélectionner une ressources

utiliSer Buildixx MapS

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5 3. votre carte de localisation

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1 Champ de recherche rapide

2 Liste des ressources

3 Un élément sélectionné s’affiche sur la carte et propose des informations détaillées dans une info-bulle (ex.: la date et l’heure du dernier évènement enregistré, l’identifiant du badge, ...).

L’info-bulle propose également des actions propres à l’élément mis en évidence :• Visionner l’historique• Éditer la fiche• Voir les autres ressources à proximité

4 Un tableau s’affiche en bas de page montrant l’historique des derniers évènements enregistrés pour

l’élément sélectionné.

Voir leS détailS Sur la carte

et pluS encore...

La cartographie Google propose également

une vue satellite.

Grâce à la fonction Zoom , présente sur toutes

les cartes, vous pouvez cibler précisément n’importe

quelle ressource sur la carte.

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6 4. gérer vos hommes

Affichez les catégories que vous désirez en cochant les cases correspondantes.

La zone de recherche permet de retrouver rapidement une personne.

Ajoutez une personne en cliquant sur le lien correspondant du menu Gestion.

Consultez le contrôle de l’activité via le lien du même nom dans le menu Paie.

Dans la section HOMMES, nous sélectionnons une personne dans la liste afin de disposer d’actions la concernant.

Une fois qu’une personne est sélectionnée dans la liste, des options supplémentaires apparaissent. On peut visionner l’historique des évènements de cette personne ou éditer sa fiche pour y effectuer des changements.

retrouVer un MeMBre de Votre perSonnel

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7 4. gérer vos hommes

L’édition de la fiche d’une personne vous présente toutes les informations la concernant. Vous pouvez les

modifier, les effacer ou en ajouter. N’oubliez pas de sauvegarder vos changements pour que toute modification

soit effective. Parmi ces informations, vous pouvez également voir un cercle de couleur représentant le POI de

la personne.

éditer une fiche

ConSulter un hiStorique

L’historique de la personne présente par défaut les derniers évènements enregistrés du jour.

Vous pouvez cependant modifier la date de cet historique dans le menu Période en haut de la page :• Entrez directement les dates voulues• Utilisez l’icône du calendrier pour trouver plus aisément une date• Naviguez selon une période déterminée (ex.: 1 jour, 15 jours, ...) au départ de la date affichée

L’historique vous propose également de visionner sur une carte les évènements listés dans le tableau.

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8 4. gérer vos hommes

AttriBuer une ou pluSieurS clé(S) d’identification à une perSonne

Le choix de l’événement dépend du type, de l’usage et du nombre de badge.

Après avoir terminé l’encodage des clés d’identification, cliquer sur

Pour encoder une clé à une autre personne, revenir vers l’écran de la section Hommes.

Après avoir introduit les coordonnées de la personne, aller dans l’onglet Clé d’identification.

Placer le curseur de votre souris dans la case [Clé :] (Vérifier que la touche CAPS (SHIFT) LOCK ne soit pas enclenchée lors de

l’encodage).

Scanner la clé.

Un numéro s’affiche, valider cette entrée en cliquant sur le bouton (Ajouter une clé).

Choisir le type d’événement

Badges RFID

vert = IN bleu = Eventrouge = OUT

Badges DALLAS

L’encodage des clés d’identification se fait au moyen d’un lecteur USB mis à votre disposition

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9 4. gérer vos hommes

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Vous pouvez filtrer les éléments à afficher en choisissant de n’afficher que...• les chauffeurs• les exceptions• ...

Une zone de recherche rapide est utile pour retrouver une personne rapidement. Au moyen de menus

déroulants, vous avez également la possibilité de sélectionner une personne d’abord par catégorie puis

par nom.

Différentes opérations sont disponibles depuis le menu Actions :• L’export de données dans différents formats selon votre besoin (excel, text, blox, group s, ...)

• L’import d’un fichier de données externe pour compléter les données du tableau• Verrouiller les données afin d’éviter d’éventuels changements ultérieurs• ...

Un second tableau vous présente la ventilation des heures par centre de coût pour une meilleure

estimation du travail réalisé par votre personnel.

Un troisième tableau affiche les personnes présentes dans le même véhicule que la personne sélectionée.

Le kilométrage propre à chacun est renseigné soit en tant que chauffeur soit en tant que passager.

le contrôle d’actiVité

Le contrôle d’activité est un résumé sous forme de tableau de l’activité de chaque personne chaque jour.

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10 5. gérer vos véhicules

Après avoir sélectionné un véhicule dans la liste, nous cliquons sur le lien Historique dans le menu Gestion à gauche de l’écran.

Une fois dans l’historique du véhicule, nous cliquons en haut de la page sur le lien Affichage carte pour visualiser cet historique sur une carte.

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ViSualiSer l’hiStorique d’un Véhicule Sur la carte

La section VÉHICULES présente beaucoup de similitudes avec celle des HOMMES tant au niveau des menus

que des actions ou encore avec les procédures d’édition de fiche ou de consultation d’historique.

L’historique d’un véhicule se présente sour forme de tableau affichant chaque évènement enregistré à la

date et à l’heure auxquelles il s’est produit en indiquant également la vitesse, le kilométrage et l’adresse.

La séléction des dates se réalise de la même manière que dans la section HOMMES (voir chapitre précédent).

Les évènements présents dans l’historique sont symbolisés par des icônes représentatives qui sont

également affichées sur la carte, superposées au trajet du véhicule.

start suivistop badge excès devitesse

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11 6. gérer vos p.o.i. (point of interest = points d’intérêts)

Après avoir choisi un élément dans la liste dans l’écran d’accueil de la section POI, nous avons cliqué sur le lien Éditer la fiche dans le menu Gestion à gauche.

L’édition de la fiche d’un POI vous présente toutes les informations le concernant. Vous pouvez les modifier, les

effacer ou en ajouter. N’oubliez pas de sauvegarder vos changements pour que toute modification soit effective.

Parmi ces informations, vous pouvez voir un cercle ou un polygone de couleur représentant le POI concerné.

L’historique d’un POI présente tous les évènements qui ont eu lieu dans le périmètre qui lui est attribué.

À l’instar des sections HOMMES et VÉHICULES, vous pouvez modifier la période concernée en haut de la page.

éditer un poi

Voir l’hiStorique d’un poi

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12 7. générer vos rapports

Sélectionner, paraMétrer et générer un rapport

1 La section RAPPORTS vous présente une liste des rapports disponibles triés par genre.

2 Le menu qui s’affiche vous renseigne sur le rapport que vous avez sélectionné et vous invite à remplir

différents filtres de configuration en vue de sa création.

3 Finalisez la génération de votre rapport en choisissant le format de l’exportation :• Fichier Excel• Document PDF

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13 7. générer vos rapports

détailS d’un rapport

Nous sélectionnons le rapport “Carnet de route” dans la liste présentée auparavant. Le carnet de route est un rapport par véhicule indiquant, pour la période sélectionnée, chaque transfert Home-POI, Work ou Private avec ses heures de départ et d’arrêt ainsi que son kilométrage.Il permet de connaître le total des kilomètres parcourus par un véhicule sur la période et sa répartition dans les différents types de transfert.

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En haut du tableau se trouve une présentation du rapport :• L’identification du véhicule• La période sélectionnée pour le rapport• Des cases sont également à disposition pour la signature et le nom du contrôleur du rapport

La date, les heures de départ et d’arrivée et la durée sont renseignées pour chaque évènement.

Pour chaque évènement de départ ou d’arrivée, l’adresse et le kilométrage sont indiqués.

Le nombre de kilomètres parcourus du domicile au chantier, d’un chantier à l’autre ou avec le bouton

privé activé sont inscrits selon chaque évènement.

Le numéro matricule des ouvriers est mentionné entre crochets pour le conducteur et sans rien pour le(s)

passager(s).

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14 8. autres fonctionnalités

le SyStèMe de coMMunication garMin®

Les dispositif de messagerie Garmin est une part clé dans la communication gestionnaire-chauffeur. Grâce à ce procédé bidirectionnel entre le véhicule et vous, vous gardez un contact permanent avec votre flotte et aidez ainsi votre personnel à être plus efficace.

Au départ de l’application Buildixx, vous envoyez un message texte au chauffeur du véhicule. (Vous pouvez envoyer le même message à un ou plusieurs destinataires préalablement sélectionnés.)

La réponse envoyée depuis le GPS du véhicule est ajoutée à la boîte de réception de la messagerie Buildixx. (L’actualisation des nouveaux messages s’effectue automatiquement toutes les 5 minutes).

Le message envoyé est alors reçu sur le GPS du véhicule. On peut soit y répondre soit le supprimer. La réponse

se fait directement depuis le GPS au moyen d’un clavier tactile. (Le message ne peut excéder 128 caractères).

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15 ils nous font confiance...

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t e l : + 3 2 ( 0 ) 1 0 4 5 5 4 2 5

F a x : + 3 2 ( 0 ) 1 0 8 1 6 3 6 6

t V a : b e 0 8 9 8 . 7 6 3 . 3 9 6

i n g : 3 6 3 - 0 3 3 3 3 6 4 - 1 5

d e x i a : 0 6 8 - 2 4 9 9 8 7 1 - 1 4

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