Rappo t d’acti Àités 2017-2018 › userfiles › Rapport d'activités 2017...La Fédération GymnO du Québec - Rapport d’activités 2017-2018 2 TABLE DES MATIÈRES MOT DE LA

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Rapport d’activités2017-2018

660 rue Villeray, bureau 2.109 Montréal, QC H2K 1J1 [email protected] www.gymno.org facebook.com/federationgymno

Fédération GymnO du Québec

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La Fédération GymnO du Québec - Rapport d’activités 2017-2018

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TABLE DES MATIÈRES

MOT DE LA PRÉSIDENTE P. 3 1. PRÉSENTATION DE L’ORGANISME P. 4 2. LES RESSOURCES HUMAINES P. 5 3. LES COMITÉS DE TRAVAIL DE LA FGQ P. 6 4. LA FÉDÉRATION GYMNO EN ACTION DANS SA COMMUNAUTÉ P. 7 5. LA VIE ASSOCIATIVE ET DÉMOCRATIQUE P. 8 6. LES COMMUNICATIONS P. 11 7. VOLET DÉVELOPPEMENT P. 13 8. LES RESSOURCES FINANCIÈRES P. 15 9. AMIS ET PARTENAIRES P. 16 10. TÉMOIGNAGES DE PARENTS P. 17 11. LES OBJECTIFS POUR 2017-2018 P. 18 12. CONCLUSION P. 19 ANNEXE P. 21 Les états financiers - 1er avril 2017 au 31 mars 2018


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Mot de la présidente

Chers (ères) amis (es), La Fédération GymnO du Québec est fière de vous servir pour déjà 20 ans et heureuse de vous présenter le bilan de cette année. GymnO a connu une année d’essor, d’engagement, mais aussi de pérennité. Une famille qui s’agrandit… Tout d’abord, la Fédération est fière d’accueillir GymnO Montérégie et lui souhaite la bienvenue au sein de sa grande famille. Le processus de formation et d’inscription des participants a été complété et les activités ont débuté en avril dernier à Ste-Julie où déjà 17 familles peuvent bénéficier du programme des explorateurs. L’ouverture d’un nouveau satellite n’est jamais simple malgré toutes les années d’expérience cumulées. Les dépenses sont nombreuses en argent, mais aussi en temps afin de satisfaire aux normes et exigences de sécurité et de qualité préconiser par notre organisme afin d’offrir les meilleurs services possibles aux familles. En plus de nos experts consultants, de nombreuses heures de bénévolats ont été investies pour assurer la formation et le support des employés et bénévoles ainsi que la coordination et la mise sur pied d’un programme de qualité aux enfants. Durant ce long processus, un énorme travail de documentation et développement d’outils de formation a parallèlement été effectué afin de faciliter la transmission des connaissances et les communications. Il faut également souligner l’appui financier généreux du MSSS qui a permet aux membres de la Fédération GymnO du Québec cette année, de mener à bien ses différents projets pour l’avancement de l’organisme et le Club Richelieu de Montérégie tout particulièrement pour la mise sur pied du satellite GymnO Montérégie. Le travail d’équipe Les occasions de rassemblements se sont multipliées encore cette année. Que ce soit lors des moments festifs ou pour les évènements d’envergures comme la course à GymnO, nos 4 satellites n’ont cessé de créer de nouvelles opportunités d’unir leur force et leurs idées afin de relever de nouveaux défis. Mais ce qui m’impressionne toujours le plus c’est de constater à quel point nous nous soutenons les uns les autres. Mettre ses connaissances et ses compétences aux services de tous, échanger et partager nos erreurs, nos réflexions et nos forces pour mieux résoudre les problèmes et gagner en efficacité, voilà quelques exemples du travail d’équipe qui entoure GymnO. Cette année ne fait pas exception à la règle. Nous avons bénéficié du support et de l’aide des experts de différents satellites, qui ont travaillé de concert avec la fédération et notre coordonnatrice administrative, afin de mettre sur pied un nouveau satellite. Qualité est gage de longévité Cette année, nous célébrons un anniversaire très spécial et très important. Le 40e anniversaire de GymnO Laval, notre membre fondateur et pilier exemplaire. Celui-là même qui a mis sur pied cet audacieux projet d’activités adaptées pour les enfants ayant des difficultés d’apprentissage et permis de partager ce beau rêve avec d’autres villes afin qu’un plus grand nombre d’enfants puissent en bénéficier. GymnO Laval est un modèle de qualité, de générosité et d’engagement. Tout à fait à l’image des valeurs que la Fédération souhaite conserver et inculquer à sa grande famille. Un travail titanesque a été accompli et de très nombreux défis relevés et c’est peu dire devant certaines montagnes franchies. Grâce au grand dévouement de tous ses artisans et de la qualité des services offerts, GymnO Laval continue de semer le bonheur et la confiance dans le cœur des enfants québécois depuis 40 ans. Quelles réussites extraordinaires. Au terme du présent exercice financier, la Fédération GymnO du Québec chapeaute 5 organismes satellites : GymnO Laval, GymnO Lanaudière, GymnO Montréal, GymnO Laurentides et GymnO Montérégie. Chacun des satellites offre une gamme de programmes adaptés aux besoins particuliers de la clientèle qu’ils desservent afin de leur faire vivre, dans un climat de plaisir et de non-compétition, des réussites et leur donner confiance en eux. Ils pourront alors s’épanouir, devenir des adultes mieux intégrer dans leur communauté et contribuer au monde de demain. En terminant, l’accessibilité aux programmes actuellement offerts dans les différents satellites , le développement, par la Fédération, de nouveaux programmes adaptés, l’ouverture de nouveaux satellites à travers le Québec, la formation de nos intervenants par des professionnels consultants et la recherche de financement demeureront au cœur de nos préoccupations afin de permettre au plus grand nombre d’enfants, ayant des difficultés d’apprentissage, de participer à des activités adaptées leur permettant de développer leur plein potentiel, et ce, partout au Québec.

Annie Simoneau, Présidente du conseil d’administration de la Fédération GymnO du Québec.


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1. PRÉSENTATION DE L’ORGANISME

Notre mission GymnO est un concept unique au Québec ! En effet, nos organismes-satellites offrent aux enfants et adolescents ayant des difficultés d’apprentissage des activités de loisirs adaptées favorisant leur développement et leur épanouissement. Les activités se déroulent dans un climat de non-compétition et de valorisation de l’effort, permettant à l’enfant d’accroitre sa confiance en lui ainsi que son estime personnelle. GymnO atteint ses objectifs en assurant un faible ratio d’intervention. La mission de la Fédération GymnO du Québec (FGQ) est de favoriser l’expansion de GymnO à travers le Québec en mettant sur pied des organismes-satellites et en chapeautant les différents satellites, qui sont des organismes de bienfaisance enregistrés ou en voie de le devenir, en leur offrant du support et un encadrement adéquat.

Les buts principaux de la Fédération GymnO du Québec Aider et encadrer les organismes-satellites de dénomination sociale GymnO, en :

- Offrant des sessions de formation ;

- Diffusant de l’information ;

- Organisant des rencontres annuelles regroupant les différents acteurs de tous les organismes-satellites dans le but de mettre en commun les ressources et d’améliorer les programmes;

- Réalisant un plan de financement dans le but d’éviter le chevauchement des demandes de subventions et de dons.

Favoriser l’expansion de GymnO à travers le Québec en :

- Offrant du support aux comités provisoires qui désirent démarrer un satellite GymnO dans leur région;

- Créant des outils pour favoriser le développement;

- Faisant la promotion de notre organisme auprès des parents ayant un enfant qui a un trouble d’apprentissage;

- Sensibilisant la population à notre cause.

Les valeurs de la Fédération GymnO du Québec

☆ L’inclusion sociale des enfants ayant un trouble d’apprentissage

☆ L’entraide

☆ L’intégrité

☆ Le respect

☆ La collaboration

La Fédération GymnO du Québec est :

- Membre de l’Institut des troubles d’apprentissage

- Membre du Réseau Action Bénévole Québec

- Membre de la Coalition de parents d’enfants à besoins particuliers du Québec

En 2017-2018, la Fédération GymnO du Québec a participé à :

- À la réception civique organisée par la Ville de Repentigny pour souligner les 25 ans de GymnO Lanaudière le 10 avril 2017;

- À la course Color Run, qui a eu lieu le 26 août 2017, dans le cadre de la Course GymnO

- Au Marathon de Montréal, qui a eu lieu le 24 septembre 2017, dans le cadre de la Course GymnO;

- Au Salon Ressources Familles, qui a eu lieu le 17 mars 2018, à Repentigny.


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2. LES RESSOURCES HUMAINES Le conseil d’administration Le conseil d’administration a été élu lors de l’Assemblée générale Annuelle (AGA) de la FGQ qui a eu lieu le 29 mai 2017. Lors de l’AGA, la FGQ avait 11 membres présents, dont 4 étaient des administrateurs, 3 qui étaient des membres délégués par les satellites GymnO pour représenter leurs membres et 4 qui étaient des membres associés. Les membres du conseil d’administration de la Fédération GymnO du Québec 2017-2018 sont: Annie Simoneau Présidente Bénévole et membre de la communauté Rachel Boucher Vice-présidente Bénévole et membre de la communauté Annie Larivière Trésorière Bénévole et membre de la communauté Christine Lévesque Secrétaire Bénévole et ancien parent utilisateur Josée Martel Représentante des membres de GO Lanaudière et ancien parent utilisateur Caroline Pépin Représentante des membres de GO Montréal et ancien parent utilisateur Francine Larivière Représentante des membres de GO Laval et membre de la communauté Mélissa Bélanger Représentante des membres de GO Laurentides et membre de la communauté

Le conseil d’administration s’est réuni aux dates suivantes : 1er avril 2017 29 mai 2017 23 octobre 2017 4 décembre 2017 30 janvier 2018

27 février 2018 27 mars 2018

Les 5 membres de la Fédération GymnO du Québec : ❶ GymnO Laval : 270 membres ❷ GymnO Lanaudière : 65 membres ❸ GymnO Montréal : 157 membres ❹ GymnO Laurentides : 84 membres ❺ GymnO Montérégie : en développement Membre honoraire : 1 Membres associés: 4

Employé de la Fédération GymnO du Québec Madame Jessica Burr occupe le poste de coordonnatrice administrative de la FGQ depuis septembre 2015. Heures d’ouverture de la FGQ 1er septembre au 1er juillet : Lundi au jeudi de 9h00 à 16h00 1er juillet au 1er septembre : Lundi au mercredi de 9h00 à 16h00 Les bénévoles Les bénévoles sont la ressource la plus importante pour notre organisme. En effet, sans l’engagement des bénévoles, GymnO n’existerait pas. En plus de participer à l’enrichissement de notre communauté, ils permettent à des centaines d’enfants de se réaliser. Nous voulons remercier de tout cœur ces personnes généreuses et dévouées à la cause des enfants ayant des difficultés d’apprentissage. Que ce soit au niveau du conseil d’administration, sur nos différents comités de travail ou lors de nos campagnes de financement, votre engagement mérite d’être souligné. Pour l’année 2017-2018, c’est plus de 850 heures de bénévolat qui ont été comptabilisées. Merci à :

Annie Simoneau, Annie Larivière, Caroline Pépin, Mélissa Bélanger, Jessica Burr, Francine Larivière, Josée Martel, Sabrina Burr, Christine Lévesque, Sophie-Alexandra Dubé, Rachel Boucher, Scott Durocher, Yolanda Larrivée, Lise

Paradis, Marie-Eve Lafleur, Laurence Potvin, Cécile Potvin et Shawn Burr.


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Conseil d'administration

de la FGQ

Comitéfinancement

Comité stratégique

Comité développement

Coordonnatrice de la FGQ

Comité communications

3. LES COMITÉS DE TRAVAIL DE LA FÉDÉRATION GYMNO DU QUÉBEC 2017-2018

Il est important pour la FGQ que la population visée par sa mission puisse participer à son développement, notamment en s’impliquant dans nos différents comités de travail. Nos 4 comités (financement, stratégique, développement et communications) permettent à nos concitoyens et concitoyennes de s’associer à notre mission tout mettant au point de nouvelles approches de travail. De plus, nous avons établi une structure de travail et des approches qui font appel à l’initiative des personnes qui participent à nos activités en ayant des approches larges, axées sur la globalité des situations abordées.

Le comité financement Responsable : Jessica Burr Membres : Annie Simoneau, Annie Larivière, Josée Martel et Rachel Boucher Mandat : Évaluer les finances de la FGQ et organiser des activités de financement. Le comité a travaillé sur : La 7e édition de la Course GymnO De nouvelles idées pour le financement

Le comité stratégique Responsable : Annie Simoneau Membres : Annie Simoneau, Annie Larivière, Rachel Boucher, Christine Lévesque et Jessica Burr. Mandat : Élaborer un plan stratégique concernant la gestion de la FGQ afin d’améliorer son efficacité au niveau des prises de décisions administratives. Le comité se réunit au besoin à la demande du conseil d’administration de la FGQ. Il est composé de membres du conseil d’administration de la FGQ. Le comité a travaillé sur : La planification de l’AGA 2017-2018 La définition du poste et des tâches de la coordonnatrice de la FGQ

Le comité développement Responsable : Mélissa Bélanger Membres : Annie Simoneau, Josée Martel et Jessica Burr Mandat : Évaluer les demandes des milieux intéressés à ouvrir un organisme-satellite GymnO et chapeauter l’équipe volante qui encadrera le comité provisoire. Le comité a travaillé sur L’amélioration des outils de développement (guide, protocole d’entente, procédures, etc.) Suivi du plan quinquennal pour le développement L’ouverture d’un satellite dans la région de la Montérégie

Le comité communications Responsable : Jessica Burr Membre : Francine Larivière et Annie Simoneau Mandat : Augmenter la notoriété de l’organisme tout en sensibilisant la population à notre cause. Le comité a travaillé sur : L’optimisation de notre site web Création de communiqués de presse pour le site web

L’assemblée

des membres


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CALENDRIER DES RENCONTRES DES COMITÉS DE LA FGQ

Comité financement Comité stratégique Comité développement Comité communications

20 novembre 2017

30 mai 2017

20 février 2018

15 mai 2017 20 juin 2017

20 septembre 2017 25 octobre 2017 5 décembre 2017

1er février 2018 22 mars 2018

18 février 2018

4. LA FÉDÉRATION GYMNO EN ACTION DANS LA COMMUNAUTÉ

ADHÉSION AU RÉSEAU ACTION BÉNÉVOLE QUÉBEC La FGQ est heureuse d’annoncer qu’elle participe à l’initiative du Réseau de l’action bénévole du Québec (RABQ) afin de faire la promotion du bénévolat. Les bénévoles sont une partie intégrante de notre organisme. En effet, ils sont des acteurs importants dans la vie démocratique et associative de GymnO. Ce sont tous des personnes qui ont à cœur et qui croient en la mission de l’organisme. Ils n’hésitent pas à s’impliquer sur les conseils d’administration, à donner du temps sur les différents comités de travail, de donner un coup de main lors des campagnes de financement ou de nous aider dans la réalisation de nos activités. Sans l’engagement de ses bénévoles, GymnO n’existerait tout simplement pas. En devenant membre du Réseau action bénévole Québec, nous voulons promouvoir et rendre visible l’action bénévole tout en participant au vaste mouvement social afin de contribuer à façonner un sentiment d’appartenance à l’égard de l’action bénévole québécoise.

LES CAMPS GYMNO AU GLOBAL MONTREAL NEWS MORNING Le 26 avril 2017, le Global Montreal News Morning a fait un reportage sur les différents camps de jour offert dans la région. C’est avec fierté que nous vous annonçons que GymnO a été retenu parmi les camps les plus extraordinaires pour les enfants ayant des besoins particuliers. Bravo aux équipes de GymnO Laval, GymnO Lanaudière et GymnO Laurentides qui, année après année, se dépassent afin d’offrir les meilleurs services aux enfants pendant l’été.

OCTOBRE, MOIS DE LA SENSIBILISATION AUX TROUBLES D’APPRENTISSAGE Le saviez-vous que le mois d’octobre est dédié à la sensibilisation aux troubles d’apprentissage ? Pendant ce mois, plusieurs organismes et de nombreuses personnalités publiques tentent de sensibiliser la population sur les troubles d’apprentissage. Trop souvent, les personnes vivant avec un trouble d’apprentissage font face à de nombreux préjugés. GymnO s’implique depuis presque 40 ans auprès des enfants et adolescents ayant un trouble d’apprentissage afin d’améliorer leur estime de soi. Nous sommes fiers de nous être joints au mouvement en 2017-2018 en partageant sur notre page Facebook plusieurs liens intéressants afin de mieux faire connaitre les troubles d’apprentissage et de sensibiliser la population.


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RÉCEPTION CIVIQUE – 25 ANS DE GYMNO LANAUDIÈRE Le 10 avril dernier, la Ville de Repentigny a organisé une réception civique pour souligner les 25 années d’existence de GymnO Lanaudière. La mairesse de Repentigny, Madame Chantal Deschamps, ainsi que de nombreux conseillers municipaux, était présente afin de rencontrer personnellement les employés, bénévoles et parents de l’organisme. Madame Annie Simoneau, présidente de la Fédération GymnO du Québec, était également présente pour l’occasion. Merci à la Ville de Repentigny pour cette belle marque de reconnaissance envers le travail que l’on fait auprès des jeunes ayant des difficultés d’apprentissage. Merci de soutenir, depuis 25 ans, l’inclusion sociale des enfants ayant des difficultés d’apprentissage et de croire en notre mission.

5. VIE ASSOCIATIVE ET DÉMOCRATIQUE

Maintenir et développer une vie démocratique et associative dynamique et significative est très important pour la FGQ. En effet, il est essentiel pour l’organisme d’entretenir le sentiment d’appartenance des membres envers la FGQ et d’entretenir une vitalité interne.

SOUPER COMMUNAUTAIRE AVANT L’AGA Le 8 juin dernier, nous avons organisé un souper communautaire avant notre AGA. Cette activité informelle a favorisé la participation des personnes intéressées par GymnO. En tout, 11 personnes étaient présentes. Une belle façon de tisser des liens entre les bénévoles et parents provenant de tous nos satellites et de stimuler le sentiment d’appartenance à notre organisme !


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BILLETS POUR LE CANADIEN DE MONTRÉAL Grâce à la Fondation des Canadiens pour l’enfance, des familles et des bénévoles de la Fédération GymnO, GymnO Lanaudière, GymnO Laval, GymnO Montréal et GymnO Laurentides ont pu assister au match du Canadien de Montréal contre les Sénateurs d’Ottawa le 29 novembre 2017. Nous aimerions sincèrement remercier la fondation pour cette belle soirée. Les enfants ont adoré leur expérience et sont repartis avec des souvenirs plein la tête. Pour plusieurs, il s’agissait de leur premier match au Centre Bell. Nous nous considérons très chanceux d’être un organisme appuyé par la Fondation du Canadien pour l’enfance.

FONDS D’AIDE AUX PARENTS Depuis 2009, il a été voté par les membres de la FGQ que 10% des cotisations provenant de nos membres seraient budgétés dans un Fonds d’aide aux parents, pour les familles qui éprouvent des difficultés financières. Ce sont les coordonnatrices de chaque satellite GymnO, ainsi que celle de la FGQ, qui sont responsables d’évaluer les demandes. GymnO Lanaudière à fait une demande auprès du fonds d’aide pour une famille et une aide financière de 300$ a été octroyée à cette dernière pour aider à payer une partie des frais d’inscription d’un enfant au camp de jour été 2017. Présentement, il y a 1 720$ dans le fonds d’aide.

SOUPER DE NOËL 2017 C’est avec plaisir que la Fédération GymnO a invité les différents acteurs qui œuvrent au sein de l’organisme ( intervenants, membres des conseils d’administration et bénévoles) à célébrer l’arrivée du temps des fêtes le 13 décembre dernier au Restaurant Max Rupp à Montréal. Une Quarantaine de personnes ont participé à cet événement hautement rassembleur pour notre organisme. Merci à ceux qui ont participé de près ou de loin à l’organisation de cette soirée.

RASSEMBLEMENT AU PARC LA FONTAINE – LA COURSE GYMNO 2017 Pour une troisième année consécutive, nous avons choisi de mettre sur pied un comité d’accueil pour accueillir les coureurs à la fin du parcours plutôt que de gérer un kiosque de distribution d’eau pour le Marathon de Montréal. C’est pourquoi, lors de la Course GymnO 2017, une équipe de bénévoles était présente au parc La fontaine afin d’accueillir les participants ainsi que leurs familles et amis. Un photographe bénévole était également sur place pour prendre des photos des coureurs. Les participants ont énormément apprécié le fait qu’il y ait eu un comité d’accueil cette année au point de rencontre situé devant la lettre G à la fin du parcours. Parents, bénévoles, employés, familles et amis, ainsi que des membres des conseils d’administration des satellites GymnO, étaient présents pour l’occasion. Un beau moment de célébration où le plaisir et la reconnaissance de l’apport des participants ont été mis de l’avant.


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RECONNAISSANCE DES BÉNÉVOLES – LES COUPS DE CHAPEAU GYMNO !

Toujours accompagné de sa bonne étoile, GymnO a la chance d’être entouré de beau et bon monde. Bénévoles ou non, ces gens de cœur sont dévoués à la cause des enfants ayant des difficultés d’apprentissage. Ils méritent notre reconnaissance et que l’on souligne leurs bons coups ! Cette année, notre coup de chapeau GymnO est : Renée Bisson pour son implication au camp de jour de GymnO Laurentides. Renée Brisson, pour son implication au camp de jour de GymnO Laurentides. Nos coups de chapeau GymnO sont diffusés sur notre page Facebook ainsi que dans notre revue Le Turbidus.


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6. LES COMMUNICATIONS

DÉPLIANTS Les dépliants GymnO sont utilisés par la FGQ et les satellites GymnO pour faire connaitre l’organisme à diverses intenses afin de rejoindre les parents d’enfants ayant des difficultés d’apprentissage. La FGQ distribue, sur demande, des dépliants aux divers acteurs du milieu qui en font la demande. Nous avons également donné environ 250 dépliants à GymnO Montérégie afin que le comité provisoire puisse faire la promotion de l’organisme dans la région. Notre dépliant est également disponible sur notre site web.

SITE INTERNET Sur notre site internet, on retrouve de nombreux renseignements concernant nos activités, nos réalisations, de la documentation sur les difficultés d’apprentissage ainsi que des témoignages de parents et d’enfants qui participent à nos activités. C’est la coordonnatrice administrative de la FGQ qui s’occupe de mettre à jour régulièrement le site internet. Cette année, nous avons augmenté considérablement le nombre de visites de notre site. En 2016-2017, nous avons décidé de rendre notre site web plus dynamique en bonifiant, entre autres, nos sections GymnO dans les médias et Ressources. Cette année, nous avons poursuivi notre travail et nous avons bonifié cette section de notre site web. D’ailleurs, nous avons eu des courriels provenant de la France, du Canada et de la Belgique qui faisaient l’éloge de notre section. Nous sommes particulièrement fiers de cette section qui contient, pour l’instant :

- 14 références de compagnie qui vend du matériel spécialisé;

- 58 documents informatifs sur les divers troubles d’apprentissage;

- 14 associations ou organismes communautaires;

- 28 ressources pour les parents

- 12 groupes d’entraide sur Facebook pour les parents;

- 9 ordres ou associations professionnels;

- 6 magazines pour la famille;

- 2 documentaires;

- 4 références pour des cliniques d’ergothérapie;

- De l’information pour les parents pour obtenir du soutien financier.

Depuis 2016, on retrouve également les noms des membres du conseil d’administration de la FGQ pour l’année 2017-2018 et il est désormais possible de consulter nos rapports d’activités dans la section Qui sommes-nous ? – La Fédération GymnO. Notre site internet est de plus en plus utilisé par les satellites GymnO pour afficher leurs offres d’emplois, pour faire la promotion de leurs activités et pour remercier leurs partenaires. Nous avons également ajouté des photos dans notre galerie de photos. Il importe pour nous de montrer aux gens à quel point que nos jeunes ont du plaisir lorsqu’ils participent à nos activités. De plus, c’est une belle occasion de faire valoir nos activités et de bien faire connaitre notre environnement.

PAGE FACEBOOK La FGQ est sur le réseau social Facebook depuis le 13 février 2015. Nous avons pris la décision d’ouvrir une page Facebook dans le but de faire connaitre la FGQ en diffusant de l’information sur nos activités et en partageant nos réalisations avec nos membres et utilisateurs de Facebook. Cette année, nous avons poursuivi le projet des capsules informatives « Le saviez-vous » afin de sensibiliser la population sur les différentes facettes de notre organisme. De plus, on y retrouve des articles traitants sur les difficultés d’apprentissage, le Turbidus (bulletin de liaison) ainsi que nos réalisations et campagnes de financement.

D’ailleurs, afin de faciliter les échanges entre la page Facebook de la FGQ, de GymnO Laval, Lanaudière, Laurentides, Montréal, Montérégie et de La Course GymnO, la Fédération GymnO a pris l’initiative de créer un groupe privé pour les gestionnaires des pages. Présentement, GymnO Laval, Lanaudière, Montérégie et Laurentides font partie de ce groupe. Cet


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outil nous a permis de mieux coordonner nos efforts lors du lancement de la Course GymnO 2018 et pour partager les différentes nouvelles de nos satellites.

Nombre de membres sur notre page Facebook Fédération GymnO du Qc

2015-2016 2016-2017 2017-2018

118 162 244

La FGQ fait preuve d’engagement sur Facebook en étant, entre autres, membre des pages suivantes :

- GymnO Laval, Lanaudière, Laurentides, Montréal et Montérégie

- La Course GymnO

- Table des regroupements provinciaux d’organismes communautaires et bénévoles

- Magazine Enfants Québec

- Laisse-moi t’expliquer la dyspraxie

- Dysphasie Québec

- Institut des troubles d’apprentissage – Institut TA

- Enfants différents besoins différents

- Technique MEBP, massage pour enfants à besoins particuliers

- Association des camps du Québec

- Entrée principale

- Tutorat SOSprof

- Je soutiens le communautaire

- Réseau de l’action bénévole du Québec

- Troubles d’apprentissage Montérégie

- Scolart

- Salon des ressources familiales

- Regard9

- Kit planète

- Nonprofits on Facebook

- Fondation des Canadiens pour l’enfance

- Opération Enfant Soleil

- Alloprof

- Défi sportif AlterGo

- Fédération des centres d’action bénévole du Québec

- Association québécoise des orthophonistes et audiologistes – AQOA

- TDAH : plus qu’une étiquette par Julie Philippon

- Naître et grandir

- LETOPE

- Éditions Midi trente

- Réseau québécois de l’action communautaire

- La Neurodiversité – l’autisme et les autres formes d’intelligence

- Orthophonie Coderre

- Déclic

- Éditions du CHU Sainte-Justine

- Josiane Caron-SAntha – Ergothérapie

- Magalie Lebrun, éducatrice spécialisée, conférencière, blogueuse.

- Au cœur de la différence

- Le camp sur le web

- Peluches et compagnie

TURBIDUS

Le Turbidus est le bulletin de liaison entre la FGQ et GymnO Laval, Lanaudière, Montréal et Laurentides. À l’intérieur de cette revue, on y retrouve notamment des articles de fond reliés aux troubles d’apprentissage, des témoignages de parents et d’enfants qui fréquentent nos activités, des nouvelles des satellites GymnO, des découvertes internet, des suggestions de jeux ou de livres pour les parents ainsi que nos remerciements. Pour l’année 2017-2018, le Turbidus a été rédigé par la coordonnatrice de la FGQ, les responsables des satellites GymnO ainsi que des bénévoles (parents, enfants, étudiants, etc.). En effet, nous recherchons activement l’engagement de nos membres et des personnes qui fréquentent l’organisme en les incitants à collaborer à la rédaction du Turbidus afin de leur donner une plateforme. En plus d’être distribué par courriel à toutes les familles, il est disponible sur notre site web ainsi que sur notre page Facebook. Dates de parution :14 juin 2017, 20 novembre 2017 et 9 mars 2018

Nombre de membres sur notre page Facebook La Course GymnO

2015-2016 2016-2017 2017-2018

272 291 313


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7. VOLET DÉVELOPPEMENT PLAN QUINQUENNAL POUR LE DÉVELOPPEMENT Le comité développement a élaboré un plan quinquennal (2016-2020) dont le résultat ultime est de favoriser l’expansion de GymnO à travers le Québec. Ce plan a été présenté et adopté au CA de la FGQ le 19 novembre 2015. Nous espérons que d’ici 5 ans, la FGQ aura finalisé ses outils de développement et mis sur pied au moins deux satellites GymnO. De plus, un des rôles du comité est d’évaluer les demandes de développement et de s’assurer que le besoin émane directement de communauté qu’il dessert et qu’il concorde avec notre champ d’activités. Pour cela, produit un formulaire de mise en candidature que le futur postulant devra remplir et retourner à FGQ pour présenter officiellement sa demande. Nous espérons ainsi accélérer et officialiser le processus d’ouvrir un nouveau satellite GymnO. Les membres du comité provisoire de GymnO Estrie seront d’ailleurs les premiers à remplir le formulaire en 2018-2019.

GYMNO MONTÉRÉGIE Nous sommes heureux de vous annoncer qu’il y a de nouveaux développements concernant le projet d’ouvrir un satellite GymnO dans la région de la Montérégie. En effet, le projet a été relancé à la suite d’une discussion téléphonique avec Madame Laurence Potvin, responsable du comité provisoire (CP) de GymnO Montérégie, le 21 octobre 2015. Pour donner suite à notre discussion, nous avons organisé une rencontre avec Madame Potvin le 25 novembre 2015 au Centre de la culture et du sport de Sainte-Julie (CCSSJ). Lors de cette rencontre, nous avons également rencontré la responsable du CCSSJ 1afin de discuter de la possibilité de tenir les activités de GymnO Montérégie au centre. Cette rencontre s’est avérée très positive pour tous. Depuis, Madame Potvin a rebâti son CP avec des personnes provenant de la communauté afin d’assurer la pérennité du projet. En effet, la mise sur pied d’un satellite GymnO n’est pas chose simple et il primordial que le comité soit constitué d’au moins 6 à 8 personnes qui s’impliquent activement dans le projet afin d’en assurer la viabilité. Suite à la mobilisation de nombreux acteurs du milieu, nous sommes fiers de vous annoncer que nous avons désormais comme objectif de débuter les activités de GymnO Montérégie à la session du printemps 2018 au CCSSJ à Sainte-Julie en offrant le programme des Explorateurs (5 à 10 ans). Nous aimerions remercier chaleureusement La Fondation des Canadiens pour l’enfance qui a octroyé un don de 6 110$ pour l’achat de matériel, la Fondation Inter Echo pour un don de 1 000$ ainsi que le Club Richelieu de Saint-Bruno pour le très généreux don de 12 000$ destiné au démarrage des activités. Afin de soutenir et d’outiller le CP dans la mise sur pied des activités, la FGQ a créé et distribué de nombreux documents aux bénévoles. Voici la liste des documents qui ont été fourni à l’équipe de GymnO Montérégie cette année : un document sur le financement, un document sur les directives pour le financement, Les règlements généraux d’un satellite GymnO, les règlements généraux de la FGQ, un modèle pour un offre d’emploi pour les postes suivants : animateur, coordonnatrice d’activités et coordonnatrice administrative, un modèle pour un contrat de travail pour les postes suivants : animateur, coordonnatrice d’activité, coordonnatrice administrative et ergothérapeute, les formulaires d’inscriptions pour le programme Explorateurs, un modèle pour les entrevues, un modèle pour la demande de références d’un candidat, un document concernant la répartition des tâches pour le Turbidus, le code d’éthique, la lettre d’engagement d’un bénévole, un document synthèse pour les tâches courantes et annuelle pour la trésorerie et la comptabilité, un guide pour le personnel d’animation portant sur le programme des Explorateurs, un guide portant sur les techniques d’animation et d’intervention pour la clientèle du programme des Explorateurs, trois modèles de grille d’évaluation du personnel d’animation, un modèle de sondage de satisfaction à faire remplir par les parents, un document portant sur les conditions de participation du satellite à la Course GymnO, un guide qui regroupe toutes les étapes nécessaire à la planification d’une session d’activités, un modèle de liste de diagnostics des enfants, un modèle pour la prise de présences, un modèle pour la fiche employé, un modèle pour les groupes d’enfants, un modèle pour la liste des enfants ayant des allergies, un modèle de la liste des membres de l’organisme, un document portant sur les mesures d’urgence et d’évacuation, un modèle pour la liste des enfants qui doivent porter une veste de flottaison, un modèle de rapport d’accident, un modèle de rapport d’accident léger, un modèle de rapport d’incident, un modèle du registre des retraits ou des comportements, un registre pour la prise des médicaments, un modèle pour la liste des numéros de téléphone pour les participants et un modèle pour la liste des numéros de téléphone pour les employés.


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Il va sans dire qu’un travail colossal a été fait à la FGQ afin de pouvoir outiller adéquatement le CP de GymnO Montérégie dans la mise sur pied du programme des Explorateurs. En plus des nombreux documents qui ont été distribués, nous avons également alloué une banque d’heures afin que des consultants puissent épauler l’équipe sur le terrain en prévision des formations des employés, de la journée d’inscription ainsi que lors des premières séances d’activités. D’ailleurs, une première formation, qui a été donnée par Monsieur Shawn Burr, a eu lieu en janvier 2018 portant sur les tâches courantes et annuelles pour la comptabilité et la trésorerie. Un seul membre du comité provisoire de GymnO Montérégie a assisté à la formation. La FGQ avait alloué un budget supplémentaire de 3 heures pour une seconde formation. Cependant, le membre du comité provisoire de GymnO Montérégie n’a pas jugé utile d’avoir une seconde formation. Il a donc été entendu que ces heures allaient être affectées pour montrer comment fermer l’année financière. Le comité provisoire s’est rencontré aux dates suivantes : 9 mai 2017, 6 juin 2017, 25 septembre 2017, 30 octobre 2017, 28 novembre 2017, 19 décembre 2017, 9 janvier 2018, 15 février 2018 et 13 mars 2018

FORMULAIRE POUR LA PRÉSENTATION D’UN NOUVEAU PROGRAMME GYMNO La FGQ a comme mandat d’accréditer tous les programmes offerts par les satellites GymnO et de s’assurer que les programmes répondent aux normes établies par la FGQ. Lorsqu’un satellite désire offrir un nouveau programme, ce dernier doit le présenter au conseil d’administration de la FGQ afin d’être approuvé. Afin de faciliter et d’uniformiser le processus, nous avons créé un formulaire pour que les satellites GymnO puissent présenter leur nouveau programme GymnO. Ce formulaire a été utilisé pour la première fois par GymnO Lanaudière lorsqu’il a présenté son programme « les rencontres GymnO ».

GUIDE DES POLITIQUES GYMNO ET PROGRAMME DE CERTIFICATION DES PROGRAMMES GYMNO Le conseil d’administration de la FGQ a voté, lors d’une rencontre qui s’est tenue le 27 mai 2014, de développer un programme de certification pour tous les satellites GymnO existants ou en voie de le devenir. Il a été convenu également de créer un Guide des normes GymnO afin de pouvoir uniformiser le concept, le style de gestion et les programmes selon les critères établis par la FGQ. Ce guide a été pensé afin de permettre à la direction de chaque satellite GymnO de se référer et d’ajuster ses pratiques aux normes reconnues par le conseil d’administration de la FGQ. Cette année, nous avons poursuivi notre travail sur l’élaboration du Guide des normes GymnO. Au fur et à mesure que le projet avançait, nous nous sommes rendu compte qu’il serait important de créer un guide des politiques GymnO. En effet, pour bâtir le Guide des normes GymnO, nous avons réalisé qu’il serait important de regrouper toutes les politiques internes qui sont présentement appliquées par nos satellites GymnO. De plus, le document regroupant toutes les politiques de GymnO sera très utile pour le développement de nouveaux satellites GymnO, car toutes les politiques vont se retrouver dans un seul et même document.


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8. LES RESSOURCES FINANCIÈRES

Les 3 000 organismes communautaires autonomes en santé et service sociaux souffrent d’un important sous-financement qui les empêche de réaliser pleinement leur mission et la FGQ n’y fait pas exception. Année après année, la FGQ tente de diversifier ses sources de financement afin d’assurer une stabilité financière à l’organisme.

FRAIS DE MEMBRE –5 760.00$ Pour être membre de GymnO Laval, Lanaudière, Montréal ou Laurentides, les familles doivent payer un frais de membre annuel de 15$. À l’automne 2009, il a été établi que 10$ du 15$ de frais de membre annuel des satellites soit versé à la FGQ chaque année. Suite à cette décision, il a été voté par les membres du Conseil d’administration de la FGQ que 10% de ce revenu soit placé dans le Fonds d’aide aux parents. Ce fonds d’aide est destiné aux familles, dont l’enfant fréquente nos activités, qui se retrouvent dans une situation financière difficile. Pour l’année 2017-2018, le montant versé par les satellites à la FGQ était de 5 760.00$

MSSS – PROGRAMME DE SOUTIEN AUX ORGANISMES COMMUNAUTAIRES (PSOC) – 31 000.00$ Le Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a octroyé une subvention de 30 000.00$ à la Fédération GymnO dans le cadre du programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC) pour l’exercice financier 2017-2018. Nous remercions le MSSS pour l’octroi de cette subvention qui est essentiel pour notre développement afin de répondre aux besoins de la population, qui sont toujours de plus en plus grandissants.

LA COURSE GYMNO 2015 – 10 716.00$

Pour la 7e édition de la Course GymnO, 41 participants ont parcouru près de 725 kilomètres au nom des enfants ayant des difficultés d’apprentissage le 20 septembre dernier au Marathon de Montréal. Ensemble, ils ont amassé 10 716.00$ qui ont été répartis entre les satellites GymnO et la FGQ. Pour les éditions précédentes de la Course GymnO, nous avions distribué une cape aux couleurs de l’organisme aux participants afin de différencier nos coureurs parmi les milliers de coureurs du Marathon de Montréal. Cette année, nous avons plutôt choisi de remettre des tatouages temporaires du logo de GymnO aux participants et participantes. Des capes étaient tout de même disponibles pour ceux qui en faisaient la demande à la condition que cette dernière soit retournée après la course. Noms des participants de la Course GymnO 2017

Scott Durocher, Marie-Pier Genest, Cynthia Ménard Pelletier, Annie Simoneau, Sébastien Roy, Jessica Burr, Sabrina Burr, Rosalie Lapierre, Alexandra Giard-Nadon, Julien Caty, Vanessa Perrier, Louis-Alain Filiatrault, Isabelle Rioux, Joanie Landry, Robert Courteau, Noémie Courteau, famille Champagne, Pascale Légaré, Jean-François Rioux, Cécile Potvin, Richard Sheitoyan, Valérie Lambert, Michelle Ste-Marie, famille Laprise-Potvin, Philippe Morin et Vanessa Bouvrette.


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Voici la répartition des montants pour l’édition 2017 de la Course GymnO* : GymnO Laval : 3940.21$ GymnO Lanaudière : 1359.46$ GymnO Montréal : 0.00$ GymnO Laurentides : 0.00$ GymnO Montérégie : 2814.46$ Fédération GymnO : 1675.72$

* voir les États financiers 2017-2018 pour les dépenses

de la campagne de financement et la répartition des dons.

Année après année, nous sommes touchés et surtout impressionnés de voir le nombre de personnes qui se mobilisent pour assurer la réussite de cet événement hautement rassembleur. Au cours des 5 dernières années, 321 coureurs ont participé à cette activité qui a permis d’amasser plus de 105 000$. C’est grâce à vous, participants, bénévoles et commanditaires, si nous pouvons continuer de faire une différence dans la vie de près de 600 enfants ayant des difficultés d’apprentissage chaque année.

D’ailleurs, nous profitons de l’occasion pour vous annoncer que le lancement officiel de la Course GymnO 2018 aura lieu au mois de mai 2018. Cette année, nous avons choisi de cibler plusieurs événements pour la Course GymnO. Nous allons être présents à la Grande Virée des sentiers, à la course Mud Run, à la course Color Run et au Marathon de Montréal. Pour vous inscrire ou obtenir plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site web de la course www.lacoursegymno.org !

9. AMIS ET PARTENAIRES

Nous tenons à remercier tous les partenaires et amis fidèles de l’organisme qui contribuent de près ou de loin au succès et au développement de la Fédération GymnO du Québec :

Le Ministère de la Santé et des Services sociaux;

GymnO Laval, Lanaudière, Montréal, Laurentides et Montérégie;

Laurence Potvin ainsi que tous les membres du comité provisoire de GymnO Montérégie;

Sonia Beaulieu, membre de la communauté qui s’implique dans le projet de GymnO Estrie

La Fondation du club hockey Canadien pour l’enfance;

Le Réseau action bénévole Québec;

La Fondation InterEcho;

Le Club Richelieu de Saint-Bruno;

Les nombreux bénévoles de la Fédération GymnO du Québec.

http://www.lacoursegymno.org/


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10. TÉMOIGNAGES DE PARENTS

À GymnO, je suis capable de tout …

« Une équipe dynamique et formée pour répondre aux besoins plus que particuliers de nos jeunes. Écoute et compréhension sont au rendez-vous !!! Chaque semaine, c’est une activité de socialisation attendue par mon enfant qui vit plein de belles réussites et apprend à connaitre les limites de chacun. Bravo d’offrir ce service pour eux et pour nous. »

« Dimanche, ce fut la première fois que j’ai inscrit mon fils pour une journée répit (Journée GymnO) eh oui, on n’a jamais eu l’occasion avant et bien croyez-le ou pas, son père et moi, on ne faisait que tourner en rond ne sachant pas quoi faire. On a fini par tomber endormi une bonne partie de la journée. Merci à GymnO d’offrir ce genre de service, ça fait un bien fou ! »

« Merci à l’équipe de GymnO de permettre à mon enfant de s’épanouir! Mon enfant à plusieurs diagnostics (trouble du langage, TDAH et dyspraxie) et il peut enfin se retrouver avec des amis qui ont des défis similaires. Merci à vous de permettre à nos enfants de se retrouver entre eux et d’améliorer leur estime de soi.»

« Avec GymnO, les enfants qui ont des besoins particuliers relèvent des défis tout en s’amusant. Merci GymnO ! »


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11. LES OBJECTIFS POUR L’ANNÉE 2018-2019

FINANCEMENT

- Renouveler notre campagne de financement la Course GymnO en 2018; - Organiser une rencontre à l’hiver 2018 pour coordonner les demandes de financements entre la FGQ et

les satellites GymnO;

RAYONNEMENT

- Poursuivre les rencontres du comité développement; - Finaliser le protocole d’entente et de confidentialité du concept GymnO; - Créer des liens avec d’autres associations afin de faire preuve de concertation et pour représenter les

intérêts de nos membres.

CAPACITÉ À RÉPONDRE AUX BESOINS DE LA POPULATION CIBLÉE

- Chapeauter et encadrer les activités de GymnO Montérégie pour l’année 2018-2019; - Amorcer les premières étapes du processus pour ouvrir un satellite GymnO en Estrie; - Créer une capsule vidéo pour faire connaitre notre organisme; - Développer des outils de travail des satellites pour faciliter le processus des inscriptions; - Finaliser le guide des politiques GymnO; - Poursuivre le travail pour la rédaction du guide de normes et le programme de certification GymnO.

VIE ASSOCIATIVE ET DÉMOCRATIQUE

- Bonifier nos mécanismes de consultations qui permettent à nos membres de faire entendre leur point de vue;

- Poursuivre l’organisation du souper de Noël qui rassemble tous les acteurs et les bénévoles qui œuvrent à GymnO;

- Poursuivre les rencontres entre les responsables des satellites GymnO et la FGQ afin d’échanger sur nos pratiques;

- Visiter les sites d’activités des satellites GymnO; - Poursuivre l’initiative d’assister aux assemblées générales annuelles de nos satellites GymnO; - Poursuivre le travail de nos 4 comités de travail (financement, développement, communications et

stratégique) sur lesquels les citoyens et les citoyennes que nous représentons participent; - Continuer à souligner l’apport de nos bénévoles.


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12. CONCLUSION

Ce fut encore une fois une année bien remplie à la Fédération GymnO du Québec. En effet, nous avons travaillé très fort pour mettre à jour et développer nos outils de afin d’améliorer notre efficacité et d’assurer une meilleure gestion.

Nous avons travaillé sur le Guide des normes GymnO ainsi que sur un document qui regroupera toutes les politiques internes de l’organisme. Ainsi, nous espérons pouvoir uniformiser le concept GymnO, le style de gestion et les programmes selon les critères établis par la FGQ. Ce guide et le document des politiques GymnO seront grandement utiles pour soutenir le développement des futurs satellites GymnO.

Parlant de développement, le comité de travail de la FGQ qui s’occupe du développement s’est réuni à maintes reprises afin de s’assurer que nous respectons notre plan quinquennal ainsi que pour soutenir le développement de GymnO Montérégie. D’ailleurs, nous sommes très fiers du travail accompli par le comité provisoire de GymnO Montérégie. Si tout va comme prévu, nous allons pouvoir offrir des activités GymnO dans cette région au printemps 2018.

La FGQ s’est toujours distinguée par son dynamisme et sa capacité à s’adapter. La diversification de nous sources de financements, afin d’assurer la pérennité de la Fédération, sera au cœur de nos préoccupations encore une fois pour l’année à venir.

En terminant, j’aimerais remercier les nombreux bénévoles qui épaulent la Fédération GymnO dans ses nombreux projets. Grâce à votre implication et votre participation, nous pouvons dire qu’ensemble nous 7pouvons réaliser de grandes choses. MERCI également aux membres du conseil d’administration pour leur confiance et leur implication. Grâce à vous, des centaines d’enfants peuvent s’épanouir lorsqu’ils viennent à GymnO. J’en profite également pour vous dire, chers membres, de ne pas hésiter à nous rencontrer ou de nous écrire pour partager vos idées et commentaires avec nous. Il est important et surtout très enrichissant pour nous d’avoir le point de vue des parents lorsque nous prenons des décisions.

Plus que jamais, je sens que la grande famille GymnO est prête à relever les nombreux défis qui nous attendent pour la prochaine année. Il est impératif de mettre tout en œuvre, au sein de la Fédération, afin d’offrir à nos satellites enregistrés ou en voie de le devenir tout le soutien dont ils ont besoin pour qu’ils puissent poursuivre la mission auprès des enfants ayant des difficultés d’apprentissage.

Jessica Burr Coordonnatrice administrative


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ANNEXE

Documents

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