Rapport annuel 2016-2017 14 Assemblée générale annuelle de ...acfsj.ca/pdf/Rapport-annuel_2016-2017_ACFSJ_final.pdf · 7. Rapports 2016-2017 a) Dépôt et adoption du Rapport annuel

Association communautaire francophone de Saint-Jean

65 chemin Ridge suite 254 St Johns NL A1B 4P5

(709) 726-4900 1-877-407-1055

wwwacfsjca

Rapport annuel 2016-2017

et documents relatifs agrave la

14e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle

de lrsquoAssociation communautaire

francophone de Saint-Jean

7 juin 2017

au

Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents

2

Table des matiegraveres Ordre du jour 3

Procegraves-verbal 4

Rapport drsquoactiviteacutes 11

Ressources humaines au 31 mars 2016 17

Mot de la preacutesidente 18

Mot de la direction geacuteneacuterale 20

Eacutetats financiers 2015-2016 22

Preacutevisions budgeacutetaires 32

Changements proposeacutes aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip33

Statuts et reacuteglements helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 34

3

14e Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ

7 juin 2017

au Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents

Ordre du jour 1 Mot de bienvenue

2 Constatation du quorum

3 Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) drsquoassembleacutee

4 Nomination drsquoun(e) secreacutetaire drsquoassembleacutee

5 Adoption de lrsquoordre du jour

6 Adoption du procegraves-verbal de lrsquoAGA du 9 juin 2016

7 Rapports 2016-2017

a) Deacutepocirct et adoption du Rapport annuel 2016-2017

I Rapport drsquoactiviteacutes et programmation socioculturelle et reacutecreacuteative pour 2016-

2017 et planification pour lrsquoanneacutee 2017-2018

II Mot de la preacutesidente

III Mot de la direction

b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers pour lrsquoexercice financier 2016-2017

8 Nomination de la firme de veacuterification externe pour lrsquoexercice financier 2017-2018

9 Preacutevisions budgeacutetaires

10 Cotisation des membres pour 2017-2018

11 Amendements aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJ

12 Eacutelections au conseil drsquoadministration

a) Nomination drsquoun(e) preacutesident(e) et drsquoun(e) secreacutetaire drsquoeacutelections

b) Nomination et eacutelection de la preacutesidence

c) Nomination et eacutelection des administrateurs (2)

d) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration

13 Varia

14 Mot de la fin

15 Clocircture de lrsquoassembleacutee

4


9 juin 2016


Procegraves-verbal

Preacutesences

Membres votants (22) Membres non-votants Observateurs (6)

Caroline Ruest

Charly Mini

Clotilde Raydon

Dominique Robitaille

Flora Salvo

Florence Murgier

Florian Villaumeacute

Hermance Paulin

Hugo LeBlanc

Jordan Elliott

Justin Burnett

Nadine Tremblay

Nathalie Djan-Cheacutekar

Patricia Greene

Pauline Thiombiano

Robert Ring

Sarah Parisio

Steacutephanie Bowring

Suzelle Lavalleacutee

Sylvie Dugas

Ysabelle Hubert

Carolina Herrera (arriveacutee

19h30)

Emilie Marchal

France Beacutelanger (preacutesidente)

Maheacutee Lacourse (secreacutetaire)

Manon Avoine

Manon Laverriegravere

Marilaine Landry

5

1 Mot de bienvenue

Hermance Paulin souhaite la bienvenue agrave tous les membres et observateurs preacutesents

2 Constat du quorum

Hermance Paulin constate la preacutesence du quorum avec 21 membres votant preacutesents

3 Nomination drsquoune preacutesidente ou drsquoun preacutesident drsquoassembleacutee

Reacutesolution AGA-2016-01

Proposeacutee par Jordan Elliott

Appuyeacutee de Ysabelle Hubert

Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoassembleacutee

Adopteacutee agrave lrsquounanimiteacute

4 Nomination drsquoune ou drsquoun secreacutetaire drsquoassembleacutee



Appuyeacutee de Hugo LeBlanc

Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoassembleacutee



France Beacutelanger fait la lecture de lrsquoordre du jour


Proposeacutee par Robert Ring

Appuyeacutee de Suzelle Lavalleacutee

Que lrsquoordre du jour soit adopteacute avec les modifications apporteacutees par la preacutesidente et avec le

varia ouvert

Adopteacutee agrave lunanimiteacute

6



















b) Nomination et eacutelection des administrateurs (3)

c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration

12 Varia

13 Mot de la fin



Nathalie Djan-Cheacutekar rappelle les principaux points contenus dans le procegraves-verbal


Proposeacutee par Hugo LeBlanc

Appuyeacutee de Charly Mini

Que le procegraves-verbal de lAGA du 11 juin 2015 soit adopteacute avec la correction des erreurs

souleveacutees




Rapport drsquoactiviteacutes

Clotilde Raydon et Sylvie Dugas preacutesentent le rapport drsquoactiviteacutes pour lrsquoanneacutee 2015-2016

7

Mot de la preacutesidente

Hermance Paulin preacutesente le mot de la preacutesidente pour lrsquoanneacutee 2015-2016

Mot de la direction geacuteneacuterale

Dominique Robitaille preacutesente le mot de la direction pour lrsquoanneacutee 2015-2016


Proposeacutee par Steacutephanie Bowring

Appuyeacutee de Florence Murgier

Que les rapports soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes


b) Deacutepocirct et adoption des eacutetats financiers veacuterifieacutes pour lrsquoexercice financier 2015-2016

Jordan Elliott preacutesente les eacutetats financiers veacuterifieacutes



Appuyeacutee de Caroline Ruest

Que les eacutetats financiers soient adopteacutes tels que preacutesenteacutes



Jordan Elliott propose que le choix de la firme comptable pour lrsquoexercice financier 2016-2017

soit fait par le CA

Charly Mini demande si le CA est satisfait de la firme

Hermance Paulin reacutepond que la firme FELTHAM nrsquoa pas de personnel bilingue et que les

reacuteponses sont tregraves longues agrave recevoir



Appuyeacutee de Carolina Herrera

Que lon deacutelegravegue le choix de la firme de veacuterification externe pour lexercice financier 2016-

2017 au CA


8

9 Preacutevisions budgeacutetaires 2016-2017

Jordan Elliott fait un sommaire des preacutevisions budgeacutetaires pour lanneacutee 2016-2017

Ysabelle Hubert demande ce qursquoest lrsquohospitaliteacute Hermance reacutepond qursquoil srsquoagit du revenu du bar

Steacutephanie Bowring propose de seacuteparer les milliers dans le rapport financier afin drsquoen faciliter la

lecture


Proposeacute par Jordan Elliott

Appuyeacute de Patricia Greene

Que les preacutevisions budgeacutetaires pour lrsquoanneacutee 2016-2017 soient adopteacutees telles que preacutesenteacutees

Adopteacute agrave lrsquounanimiteacute


Hermance Paulin fait la proposition drsquoun statu quo concernant la cotisation des membres


Proposeacute par Hermance Paulin

Appuyeacutee de Sarah Parisio

Que les cotisations des membres restent les mecircmes pour 2016-2017





Proposeacutee par Nathalie Djan-Cheacutekar

Appuyeacutee de Florian Villaumeacute

Que France Beacutelanger agisse comme preacutesidente drsquoeacutelections





Que Maheacutee Lacourse agisse comme secreacutetaire drsquoeacutelections


b) Nominations et eacutelections des administrateurs (3)

9

France Beacutelanger apporte des preacutecisions quant aux postes agrave combler et au processus des

eacutelections Hermance Paulin Clotilde Raydon et Dominique Robitaille restent en poste Il srsquoagit

drsquoune anneacutee paire donc on eacutelit 3 administrateurs pour une dureacutee de deux ans

Les membres procegravedent agrave la proposition des candidats

Nom du ou de la

candidat(e)

Proposeur Nomination accepteacutee Elu(e)

Nathalie Djan-Cheacutekar Charly Mini Oui Oui

Jordan Elliott Ysabelle Hubert Oui Oui

Steacutephanie Bowring Clotilde Raydon Oui Non

Ysabelle Hubert Dominique Robitaille Non -

Sylvie Dugas Steacutephanie Bowring Non -

Pauline Thiombiano Clotilde Raydon Oui Oui

Nathalie Djan-Cheacutekar Steacutephanie Bowring Jordan Elliott puis Pauline Thiombiano se preacutesentent

agrave lrsquoauditoire Hugo LeBlanc et Manon Avoine se propose comme scrutateurs puis on passe au

vote

c) Preacutesentation des nouveaux membres du conseil drsquoadministration par France Beacutelanger

Le nouveau conseil drsquoadministration est composeacute de

Hermance Paulin preacutesidente

Dominique Robitaille administrateur

Clotilde Raydon administratrice

Jordan Elliott administrateur

Nathalie Djan-Cheacutekar administratrice

Pauline Thiombiano administratrice

Les officiers seront eacutelus parmi les membres du CA lors de leur premiegravere reacuteunion officielle

12 Varia

France Beacutelanger mentionne que dans les Statuts et regraveglements la date de la derniegravere

modification nrsquoa pas eacuteteacute changeacute agrave lrsquoarticle 36 laquo Entreacutee en vigueur raquo de la page 9 nrsquoa pas eacuteteacute

changeacutee

Nathalie Djan-Cheacutekar demande si cela ne devrait pas ecirctre la date drsquoaujourdrsquohui On lui dit que

ce devrait plutocirct ecirctre la date de la derniegravere modification

10

13 Mot de la fin

Hermance Paulin remercie tout le monde de srsquoecirctre deacuteplaceacute ce soir et remercie eacutegalement France

Beacutelanger davoir assureacute la preacutesidence dassembleacutee

Nathalie Djan-Cheacutekar remercie Sylvie Dugas pour les anneacutees qursquoelle a passeacute au CA




Que lrsquoassembleacutee soit close agrave 20h30

11


Introduction Gracircce agrave ses membres agrave son eacutequipe drsquoemployeacutes deacutevoueacutes agrave son conseil administratif actif et

impliqueacute et agrave ses partenaires gouvernementaux et communautaires lrsquoACFSJ a connu une belle

anneacutee 2016-2017

Reacutesumeacute de la programmation 2015-2016 Dans la mesure du possible lrsquoACFSJ oriente ses activiteacutes et initiatives autour des grands axes

prioritaires identifieacutes dans le Plan de deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de

Terre-Neuve-et-Labrador (2014-2019)

Activiteacutes reacuteguliegraveres

Chorale la laquothinspRose des ventsthinspraquo reacutepeacutetitions hebdomadaires et spectacles publics

Club des deacutebrouillards (50 ans et +) 1 dicircner chaque mois

Cineacutema un film pour adultes et un film pour jeunes chaque mois

Badminton sessions bihebdomadaires

Cours de franccedilais sessions de printemps drsquoautomne et drsquohiver

Bibliothegraveque et Centre drsquoaccegraves communautaire

Marches matinales dehors durant la saison estivale

Yoga (niveaux intermeacutediaire) sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver

Tai-Chi sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver

Theacutes drsquoapregraves-midi 1 rencontre chaque mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver

Ateliers informatiques agrave tous les deux ou trois mois

Groupe de jeux laquo les Prsquotits poussins raquo sessions au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver

Natation reacutecreacuteative au YMCA 1 fois par mois au printemps agrave lrsquoautomne et agrave lrsquohiver

Activiteacutes ponctuelles

Printemps 2016

Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecines

Ateliers de cuisine sur diverses theacutematiques plusieurs fois dans lrsquoanneacutee

Cafeacute Grands-Vents des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents agrave lrsquoautomne 2016

Concert de fin de saison de la chorale la Rose des vents avec inviteacutee speacuteciale Shelley

Neville

Activiteacute de jardinage pour la communauteacute

Activiteacute de jardinage avec des eacutelegraveves de lrsquoeacutecole des Grands-Vents

Journeacutee drsquoactiviteacutes croisiegravere IceBerg Quest barbecue et spectacle de musique avec Kyle

Mooney et les Sizzle Sisters accompagneacutees par Duane Andrews pour la Fecircte de la Saint-

Jean-Baptiste avec le soutien financier du programme CIC-Programme de

multiculturalisme (en collaboration avec Parcs Canada le Reacuteseau immigration TNL et

Marine Atlantique)

12

Prestation de la chorale La Rose des Vents lors de la confeacuterence interministeacuterielle sur la

francophonie

Atelier de cuisine jeunesse

Assembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoACFSJ et 5 agrave 7 communautaire

Eacuteteacute 2016

Barbecue de la fecircte de lrsquoAcadie

Activiteacutes de jardinage pour la communauteacute

Club de lecture pour les adultes rencontre 2 fois par mois

Rencontre et conte pour les Prsquotits poussins dans le jardin

Automne 2016

Barbecue communautaire et concert du groupe Cy pour le lancement de la programmation

Atelier jeunesse avec le groupe Cy sur le thegraveme de lrsquoidentiteacute culturelle agrave travers la

deacutecouverte musicale

Reacutepeacutetition ouverte et vins et fromages de la chorale la Rose des vents

Soireacutee communautaire de lrsquoHalloween (en collaboration avec FrancoJeunes)


Spectacle de laquothinspMichel Robichaudthinspraquo avec inviteacutee speacuteciale Laura Madonna Murray

Festival du Vent 2016

Theacute litteacuteraire sur le thegraveme de lrsquoart de la traduction

Preacutesentation de la Minieacutecole de meacutedecine

Cours de zumba jeunesse apregraves lrsquoeacutecole

Hiver 20162017

Activiteacute de noeumll deacutecoration du sapin de noeumll activiteacutes reacutecreacuteatives pour enfants chants de

noeumll par La Rose des vents et distribution de cadeaux par le Pegravere-Noeumll

5 agrave 7 deacutecoration de biscuits de noeumll

Atelier lrsquointuition en action preacutesenteacute par Dominique Hurley (en collaboration avec le

Reacuteseau santeacute en franccedilais de TNL)

Soireacutee vins et fromages (en collaboration avec les French Fridays)

Ceacuteleacutebration de la Chandeleur Messe et souper aux crecircpes

Soireacutee communautaire de la Saint-Valentin


Initiation au yoga pour les enfants de 3 agrave 6 ans


Preacutesentation de films de lrsquoONF dans le cadre des Rendez-vous de la francophonie

Marche inteacuterieure au Works pour les membres du Club des deacutebrouillards

Concert drsquoIzabelle dans le cadre de la Tourneacutee Assomption Vie - Ici Acadie

Sortie de curling communautaire (en collaboration avec les French Fridays)

Comptoir drsquoaide aux impocircts en franccedilais

13

Projets speacuteciaux 2016-2017

Festival du Vent 2016 Du 16 au 19 novembre lrsquoeacutedition 2016 a accueilli environ 450-500 participants le taux de

participation a eacuteteacute plus faible que les anneacutees preacuteceacutedentes notamment ducirc au fait que nous nrsquoavons

pas pu preacutesenter de spectaclepiegravece de theacuteacirctre en seacuteance scolaire et communautaire habituellement

ces preacutesentations repreacutesentent plus de la moitieacute du taux de participation Au programme soireacutee

drsquoouverture avec une deacutegustation culinaire inspireacutee de la francophonie et des prestations musicales

de la Rose des vents et amisthinsp soir drsquoart avec deacutegustation de vins et fromages des artistes musicaux

et une exposition drsquoartistes visuels soireacutee cineacutema en collaboration avec la tourneacutee du cineacutema

queacutebeacutecois et The Nickel Idependant Film Festival atelier scolaire de musique avec les eacutelegraveves de

lrsquoEacutecole des Grands-Vents journeacutee familiale avec diverses activiteacutes artistiques et spectacle musical

de laquo Michel Robichaudthinspraquo (Queacutebec) et de lrsquoartiste locale Laura Madonna Murray

Club du samedi 31 jeunes (de 5 agrave 14 ans) ont participeacute agrave la session drsquoautomne et 22 agrave la session drsquohiverprintemps

Les sessions sont drsquoune dureacutee de 10 semaines chacune et comprennent une multitude drsquoactiviteacutes

eacuteducatives et reacutecreacuteatives en franccedilais

Programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes Le programme drsquoaccegraves communautaire pour jeunes internes permet drsquoobtenir les services drsquoun

eacutetudiant au centre de ressources Ce projet nous a permis lrsquoembauche drsquoun employeacute pour ce centre

drsquooctobre 2016 agrave mars 2017

Wellness Coalition Avalon East

Ce projet a aideacute agrave financer un eacutelargissement du jardin communautaire des heures de contes en

exteacuterieur et des seacuteances de jardinage pour les jeunes enfants durant la peacuteriode estivale

Activiteacutes jeunesse reacutegionales

En collaboration avec Franco-Jeunes lrsquoACFSJ a organiseacute plusieurs activiteacutes pour la jeunesse de la

reacutegion incluant une soireacutee drsquoHalloween Agrave lrsquoeacuteteacute 2016 les jeunes ont deacutecideacute drsquoinvestir dans lrsquoachat

drsquoune cameacutera Gopro qui leur sert beaucoup durant les activiteacutes

Community Healthy Living Fund

Groupe de jeux les Prsquotits Poussins

Ce projet nous a permis de mettre deacutebuter un groupe de jeux pour les enfants de 0 agrave 4 ans

accompagneacutes de leurs parents Nous avons pu acheter des jouets et du mateacuteriel pour ecirctre en

mesure drsquoaccueillir ces rencontres dans la salle intergeacuteneacuterationnelle et eacutegalement proposer

des recettes santeacute pour les jeunes enfants

Active all year round

14

Ce projet nous a permis de deacutevelopper notre programmation jeunesse et familiale entre

autre en offrant des cours de zumba et de yoga jeunesse natation familiale et randonneacutee

familiale Ce projet nous a eacutegalement permis de deacutevelopper une programmation accegraves

davantage sur les familles

Patrimoine canadien ndash Fond drsquoaction culturelle communautaire

Ce projet srsquoeacutetale sur les anneacutees financiegravere 2016-2017 et 2017-2018 il a pour but drsquoappuyer la vie

culturelle et de renforcer lrsquoidentiteacute culturelle de la jeunesse francophone agrave Saint-Jean Terre-Neuve

en offrant au moins trois ateliers participatifs (musique eacutecriture theacuteacirctre) par moyen de

professionnels inviteacutes agrave venir travailler avec la jeunesse francophone

Prioriteacutes et domaines drsquointervention (2016-2017 et 2017-2018)

LrsquoACFSJ essaie drsquoaligner sa programmation et ses activiteacutes avec les axes prioritaires du Plan de

deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2014-2019

Notre francophonie notre vitaliteacute - Identiteacute culturelle La programmation socioculturelle et reacutecreacuteative demeurera toujours un des plus importants

domaines drsquoactiviteacutes pour lrsquoACFSJ Depuis plusieurs anneacutees nous essayons de preacutesenter un bon

eacutequilibre entre les diffeacuterents types drsquoactiviteacutes (disciplines artistiques cours reacutecreacuteatives) entre les

activiteacutes reacuteguliegraveres et les activiteacutes speacuteciales et entre les artistes locaux et les inviteacutes Le Festival du

Vent qui a eu lieu au mois de novembre demeure une des activiteacutes les plus importantes de lrsquoanneacutee

pour lrsquoACFSJ

La communauteacute avait exprimeacute le deacutesir de voir en place plus drsquoactiviteacutes qui visent la jeunesse et les

familles Afin de reacutepondre agrave ses besoins nous avons essayeacute de trouver drsquoautres sources de

financement afin drsquointeacutegrer davantage de diverses activiteacutes dans notre programmation reacuteguliegravere

comme les soireacutees et journeacutees communautaires de lrsquoHalloween de la Saint-Valentin de Pacircques

les sorties jeunesse les activiteacutes sportives les ateliers de cuisine la natation familiale etc Dans

cette continuiteacute nous avons pu creacuteer cette anneacutee un groupe de jeux pour les jeunes enfants et leurs

parents et nous avons notamment pu offrir des cours de zumba jeunesse et de yoga pour enfants

et proposer des randonneacutees familiales mensuelles

Le Club du samedi financeacute en partie par le ministegravere de lrsquoEacuteducation rassemble en moyenne 22 agrave

32 jeunes de 5 agrave 14 ans par session pour participer agrave des activiteacutes eacuteducatives et amusantes

LrsquoACFSJ ne manque eacutegalement aucune occasion de participer ou drsquoorganiser des activiteacutes pour les

jeunes des eacutecoles francophones et drsquoimmersion de St Johnrsquos (par exemple ateliers scolaires

(musique jardinage survie dans la forecirct) preacutesentations artistiques jardin communautaire scolaire

etc)

Pour les adultes les cours de franccedilais srsquoautofinancent et accueillent deacutesormais plus de 100

participants chaque anneacutee Depuis quelques anneacutees lors de la session drsquoautomne nous sommes en

mesure drsquoouvrir un cours suppleacutementaire de niveau deacutebutant 1

15

En 2017-2018 lrsquoACFSJ continuera agrave essayer de produire une programmation socioculturelle et

reacutecreacuteative de qualiteacute et tentera drsquointeacutegrer agrave sa programmation drsquoautres activiteacutes que vous les

membres avez demandeacutees et qui reacutepondront aux besoins de toute la communauteacute

Nos espaces nos communauteacutes - Gestion du Centre des Grands-Vents LrsquoACFSJ travaille de concert avec le Conseil scolaire francophone provincial (CSFP) et les

partenaires communautaires pour assurer la bonne gestion du Centre scolaire et communautaire

des Grands-Vents et continue drsquoœuvrer afin de trouver des solutions pour le manque drsquoespace Il

ne faut pas cacher que la gestion des espaces au CSCGV est un vrai deacutefi puisque lrsquoeacutecole et la

communauteacute francophone sont en pleine croissance

Le partage et le manque drsquoespace au CSCGV demeure toujours un deacutefi et en 2017-2018 lrsquoACFSJ

continuera de travailler avec le Conseil scolaire francophone provincial et les partenaires

communautaires pour trouver des solutions et ameacuteliorer la situation

Notre engagement notre deacuteveloppement ndash Collaborations et projets speacuteciaux Depuis quelques anneacutees lrsquoACFSJ cherche agrave accroitre ses collaborations avec les organismes

francophones ainsi qursquoavec drsquoautres organismes agrave lrsquoexteacuterieur du Centre des Grands-Vents afin

drsquoassurer lrsquoefficience et lrsquoimpact de ses projets et de sa programmation

En 2016-2017 nous avons collaboreacute avec Franco-Jeunes et des professeurs de lrsquoeacutecole de Grands-

Vents pour les activiteacutes jeunessethinsp le Reacuteseau santeacute en franccedilais pour des activiteacutes lieacutees agrave la santeacute la

Feacutedeacuteration des parents francophone de TNL notamment pour le deacuteveloppement drsquoactiviteacute dans le

domaine de la petite enfance et de la famille Le plus que possible lrsquoACFSJ tente de collaborer et

de soutenir les organismes francophones de la reacutegion et provinciaux dans leur activiteacutes et projets

Nous avons eacutegalement maintenu ou creacuteeacute des partenariats avec des organismes tels que le YMCA

French for Life le Cercle franccedilais le Fluvarium The East Coast Taril Food First NL et Parcs

Canada

En 2017-2018 nous visons agrave continuer ces partenariats pour continuer agrave assurer la vitaliteacute de la

communauteacute francophone de la reacutegion Nous souhaitons aussi accroitre nos collaborations avec des

organismes de la majoriteacute anglophone et eacutegalement avec la ville de St Johnrsquos

Notre leadership - Recrutement et deacuteveloppement

En restructurant les postes au sein de lrsquoACFSJ cela a permis lrsquoembauche du personnel plus qualifieacute

ce qui ameacuteliore lrsquoefficience au sein de notre organisme et la qualiteacute des activiteacutes et des services

offerts

Dans le but de solidifier la preacutesence de la communauteacute francophone au sein de la majoriteacute

anglophone et sa place en tant que leader lrsquoACFSJ siegravege sur divers comiteacutes entre autres The

Wellness Coalition Avalon-East et Local Immigration Partnership

Afin de creacuteer de futurs leaders dans la communauteacute francophone lrsquoACFSJ continue agrave travailler sur

des projets comme le cafeacute jeunesse qui est geacutereacute par les eacutelegraveves de lrsquointermeacutediaire et du secondaire

et superviseacute par lrsquoACFSJ

16

Nous souhaitons eacutegalement proposer une programmation plus familiale et intergeacuteneacuterationnelle

afin de creacuteer un sentiment drsquoappartenance agrave la communauteacute francophone degraves le plus jeune acircge et agrave

travers toute les geacuteneacuterations

17

Ressources humaines au 31 mars 2017

Principaux employeacutes et fournisseurs

Adrienne Pratt Directrice geacuteneacuterale (congeacute sabbatique depuis septembre 2016)

Manon Laverriegravere Coordonnatrice du Centre des Grands-Vents

Emilie Marchal Agente de communication et de deacuteveloppement culturel et Directrice

geacuteneacuterale par inteacuterim (depuis deacutecembre 2016)

Clare Wilcox Coordonnatrice jeunesse

Marilaine Landry Assistante administrative

Julia Buckley Stagiaire agrave la bibliothegraveque

Camilla Stoodley Coordinatrice des services eacuteducatifs

Claire Wilkshire Directrice de la chorale laquothinspLa Rose des Ventsthinspraquo

Conseil drsquoadministration

Nom

Titre

Anneacutee drsquoeacutelection

Fin de mandat

Hermance Paulin Preacutesidente 2015

2017

Deacutemission en juillet 2016

Dominique Robitaille Vice-Preacutesidente 2015 2017

Jordan Elliott Treacutesoriegravere 2016 2018

Nathalie Djan-Cheacutekar Preacutesidente par

inteacuterim

2016

2018

Clotilde Raydon Secreacutetaire 2015 2017

Pauline Thiombiano Conseillegravere 2016 2018

Steacutephanie Bowring Conseillegravere Reprise du mandat drsquoHermance Paulin

18


Chers membres de lAssociation communautaire francophone de Saint-Jean

Comme vous le savez probablement deacutejagrave cest agrave la suite du deacutepart quelque peu preacutecipiteacute

dHermance Paulin notre preacutesidente fraicircchement eacutelue que jai accepteacute agrave la fin de leacuteteacute dernier de

prendre en charge la preacutesidence de notre organisme par inteacuterim Je commence donc par souligner

lexcellent travail dHermance au sein de notre conseil dadministration pendant les derniegraveres

anneacutees

Je voudrais eacutegalement louer le travail dEmilie Marchal qui a elle aussi accepteacute de jouer un rocircle

inteacuterimaire agrave la direction de lassociation pendant le congeacute de notre directrice geacuteneacuterale Adrienne

Pratt Emilie et toute leacutequipe de lACFSJ ont su brillamment relever le deacutefi qua occasionneacute ce

deacutepart Adrienne de son cocircteacute sest fait un plaisir et un devoir de rester en contact et doffrir le plus

grand soutien possible Nous avons eu une anneacutee bien remplie LAssociation offre des programmes

de plus en plus varieacutes qui ont continueacute de se multiplier afin de rejoindre le plus de membres

possibles et tout particuliegraverement les jeunes Merci Emilie Adrienne Manon Clare Marilaine

Julia Claire et Camilla

Les directions agrave prendre pour le deacuteveloppement dune communauteacute vibrante et rayonnante eacutetaient

au cœur des preacuteoccupations du conseil cette anneacutee Dimportants dossiers se sont preacutesenteacutes agrave nous

et ont nourri nos reacuteflexions en ce sens Dune part en tant que membre de la Feacutedeacuteration des

francophones de Terre-Neuve et Labrador lACFSJ a pris part agrave une eacutetude sur la gouvernance

communautaire des organismes francophones de la province et participeacute agrave lanalyse des

recommandations qui en sont ressorties Par ce travail on deacutesire optimiser les investissements

publics dans notre systegraveme associatif et mieux deacutefinir les rocircles de chacun Parmi les ideacutees

eacutemergentes il y a eacuteteacute suggeacutereacute que lACFSJ eacutelargisse son action et prenne une place plus grande sur

la scegravene reacutegionale Dautre part le Conseil scolaire francophone de Terre-Neuve et Labrador vient

dannoncer louverture dune 2iegraveme eacutecole dans la reacutegion de Saint-Jean pour remeacutedier au manque

despace agrave lEcole des Grands-Vents Le Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents a

permis agrave notre communauteacute de seacutepanouir agrave un point tel que maintenant elle deacuteborde de ses portes

et nous nous preacuteoccupons beaucoup de la faccedilon dont nous proteacutegerons les acquis tout en saisissant

les nouvelles opportuniteacutes offertes Agrave la lumiegravere de ces nouveaux deacuteveloppements le conseil a pris

la deacutecision de proposer agrave cette assembleacutee des modifications aux statuts et regraveglements de

lassociation avec comme but de nous doter dune mission et vision plus pertinentes refleacutetant

leacutevolution de notre communauteacute et nous permettant de nous y engager plus avant et dun maniegravere

plus adapteacutee Nous avons aussi deacutecideacute de faire lexpeacuterience de travailler en sous-comiteacutes afin

dimpliquer un plus grand nombre de nos membres et deacutelargir notre rayon daction Nous en

sommes au tout deacutebut et vous en entendrez sucircrement davantage dans les prochains mois

En tant quorganisme communautaire francophone nous cherchons agrave continuer doffrir agrave nos

membres loccasion de laquo vivre raquo en franccedilais douvrir nos portes au plus grand nombre possible de

francophones et francophiles et de faire profiter la communauteacute au sens large des richesses de nos

19

diverses cultures La prochaine anneacutee promet beaucoup Je vous invite agrave participer partager votre

enthousiasme et vos ideacutees et surtout vous impliquer

Au plaisir


Preacutesidente par inteacuterim

20


Chers membres et amis de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean en jetant un regard sur

toutes les activiteacutes qui ont eu lieu dans les douze derniers mois il est eacutevident que la communauteacute francophone

est bien vivante et continue agrave se deacutevelopper et agrave prendre pleinement sa place dans cette reacutegion de la capitale

de notre province anglophone De plus en plus il est possible de vivre en franccedilais ici de srsquoamuser drsquoeacutetudier

drsquoavoir une vie sociale en franccedilais et de transmettre la langue et la culture franccedilaises aux prochaines

geacuteneacuterations

La derniegravere anneacutee eacutetait une anneacutee de transitions agrave lrsquoACFSJ et crsquoest gracircce aux compeacutetences des gens derriegravere

la scegravene que les changements se sont deacuterouleacutes si bien Tout drsquoabord il faut remercier les membres du conseil

drsquoadministration qui malgreacute leurs horaires tregraves chargeacutes ont donneacute beacuteneacutevolement de leur temps et qui se

sont rencontreacutes reacuteguliegraverement afin drsquoassurer que lrsquoACFSJ deacuteveloppe des programmes et services qui vont

beacuteneacuteficier agrave toute la communauteacute Il est aussi essentiel de remercier les beacuteneacutevoles qui ont donneacute de leur

temps lors des activiteacutes de lrsquoACFSJ Sans lrsquoimplication des membres il serait tregraves difficile drsquooffrir une

programmation agrave la hauteur des attentes de la communauteacute

Les succegraves de lrsquoACFSJ on les doit aussi en grande partie agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees exceptionnelles Je suis

extrecircmement beacutenie drsquoavoir pu travailler avec des personnes si deacutevoueacutees et enthousiastes et qui sont agrave la fois

une source drsquoinspiration et un exemple de tout ce qui peut ecirctre reacutealiseacute lorsquon se reacuteunit et travaille vers un

but commun Emilie Marchal qui occupait auparavant le poste drsquoagente de communication et du

deacuteveloppement culturel et qui avait reacutevolutionneacute nos outils de communication a gracieusement accepteacute de

prendre la relegraveve lors de mon congeacute sabbatique Je peux dire sans heacutesitation quelle a fait un travail

exceptionnel en tant que directrice geacuteneacuterale Manon Laverriegravere coordonnatrice du centre doit porter de

multiples chapeaux au cours de chaque jour mais elle a toujours trouveacute du temps pour mrsquoaider avec des

projets et il serait impossible de reacutealiser toutes les activiteacutes de lrsquoACFSJ sans son soutien Clare Wilcox

coordonnatrice jeunesse srsquoest lanceacutee dans de nombreux projets pour ameacuteliorer les services que lrsquoACFSJ

offre aux jeunes et aux familles Je suis eacutemerveilleacutee par son eacutethique de travail et son eacutenergie positive

Marilaine Landry assistante administrative assure que les comptes de lrsquoACFSJ sont bien geacutereacutes un travail

qui reccediloit souvent peu de reconnaissance mais qui est essentiel pour le bon fonctionnement de lrsquoorganisme

Beaucoup drsquoautres personnes aident agrave reacutealiser la programmation et les divers projets de lrsquoACFSJ trop pour

tous les nommer ici mais sachez que chaque collaboration chaque contribution est preacutecieuse et appreacutecieacutee

Avec une eacutequipe fiable et deacutetermineacutee et des membres motiveacutes on peut reacutealiser de grandes choses

Jrsquoespegravere pouvoir rejoindre agrave nouveau lrsquoeacutequipe de lrsquoACFSJ cet automne mais surtout je souhaite longue vie

agrave la communauteacute francophone de Saint-Jean

Adrienne Pratt

Directrice geacuteneacuterale

21

Mot de la direction geacuteneacuterale par inteacuterim

Lrsquoanneacutee 2016-2017 a connu des changements de taille tout drsquoabord par le deacutepart en congeacute sabbatique

de la directrice geacuteneacuterale Adrienne Pratt et eacutegalement par la deacutemission de la preacutesidente Hermance

Paulin Le printemps dernier a deacutebuteacute par de nombreux challenges crsquoest gracircce au soutien et agrave

lrsquoimplication des membres du conseil drsquoadministration et agrave une eacutequipe drsquoemployeacutees deacutevoueacutees que

lrsquoACFSJ a pu continuer et deacutevelopper sa programmation et ainsi connaicirctre une belle anneacutee

Nous travaillons constamment agrave la diversification des activiteacutes et sommes continuellement agrave la

recherche de nouveaux projets afin de desservir au mieux la communauteacute francophone de Saint-Jean

dans son ensemble Nous pouvons ecirctre fier des accomplissements reacutealiseacutes par lrsquoACFSJ et cela mecircme

avec des moyens et des ressources humaines parfois limiteacutes Avec des membres beacuteneacutevoles partenaires

et collaborateurs motiveacutes et engageacutes nous pouvons accomplir de grandes choses

Mes remerciements vont aux membres du conseil drsquoadministration qui mrsquoont accordeacutee leur

confiance pour remplacer la directrice geacuteneacuterale durant son congeacute Je tiens eacutegalement agrave les remercier

pour leur soutien leur implication et leur engouement pour faire rayonner la communauteacute

francophone de notre reacutegion Crsquoest gracircce aux membres du conseil et beacuteneacutevoles que lrsquoACFSJ peut

accomplir autant

Le succegraves de lrsquoACFSJ nous le devons eacutegalement agrave une eacutequipe de bureau dynamique et

enthousiaste Je tiens agrave remercier Manon Laverriegravere coordonnatrice du Centre des Grands-Vents

pour son merveilleux travail et son soutien sans faille Clare Wilcox coordonnatrice jeunesse

pour son engagement et son travail acharneacute nous permettant de deacutevelopper notre programmation

envers les jeunes enfants et les familles Marilaine Landry assistante administrative et Julia

Buckley stagiaire au centre de ressources pour leur travail leur disponibiliteacute et leur aide preacutecieuse

agrave la reacutealisation des activiteacutes Mes remerciements tout particuliers agrave Adrienne Pratt qui mrsquoa soutenu

agrave chaque moment et a rendu cette transition plus facile on ne croise que rarement des personnes

comme elle aussi passionneacutee et engageacutee dans son travail pour la communauteacute Je suis fiegravere de

travailler avec cette belle eacutequipe

La reacuteussite ne pourrait ecirctre sans vous les membres de la communauteacute francophone de Saint-Jean

et bien sucircr les beacuteneacutevoles Votre participation aux activiteacutes et aux eacuteveacutenements ainsi que votre

soutien et votre implication nous sont indispensables car sans vous lrsquoACFSJ nrsquoaurait pas de raison

drsquoecirctre

De nouveaux projets sont en perspective pour cette nouvelle anneacutee je souhaite qursquoils soient agrave la

hauteur des espeacuterances de nos membres et que lrsquoanneacutee agrave venir soit encore meilleure que lrsquoanneacutee

passeacutee

Emilie Marchal

Directrice geacuteneacuterale par interim

22

Eacutetats financiers 2016-2017

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Preacutevisions budgeacutetaires 2017-2018

33

Changements proposeacutes aux Statuts et reacuteglements de lrsquoACFSJ

Version actuel Changements proposeacutes

4 Mission

Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer et

soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la

communauteacute francophone de Saint-Jean

par le biais du centre scolaire et

communautaire

4 Mission

laquo Lrsquoassociation a pour mission drsquoinspirer

et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de

la communauteacute francophone de Saint-

Jean notamment par le biais du Centre

scolaire et communautaire des Grands-

Vents raquo

5 Vision

Que le centre scolaire et communautaire de

Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le

deacuteveloppement et lrsquoaction de la

communauteacute francophone

5 Vision

laquo Une communauteacute francophone eacutepanouie

et soudeacutee dans toute sa diversiteacute ouverte

et rayonnant sur la reacutegion de Saint-Jean raquo

6 b Objets

Les objets de lrsquoassociation sont de

faire la promotion de la communauteacute


6 b Objets

b repreacutesenter et faire la promotion de la


34

Statuts et reacuteglements

Statuts et regraveglements de lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean

35

Table des matiegraveres

Statuts 36

1 Raison sociale 36 2 Siegravege social 36 3 Langue drsquousage 36 4 Mission 36 5 Vision 36 6 Objets 36 7 Dissolution 36 8 Pouvoirs 37

Composition 37

9 Membres 37 10 Retrait 38 11 Reacutevocation 38 12 Cotisation 38

Assembleacutee geacuteneacuterale 38

13 Composition 38 14 Convocation 38 15 Ordre du jour 38 16 Quorum et vote 38 17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale 39

Conseil drsquoadministration 39

18 Composition 39 19 Eacuteligibiliteacute 39 20 Mandat 39 21 Pouvoirs 39 22 Eacutelection et mandat des officiers 39 23 Vacances 40 24 Reacutevocation 40 25 Reacuteunions 40 26 Quorum 40 27 Reacutemuneacuteration et indemnisation 40

Rocircles et pouvoirs des officiers 41

28 Preacutesidence 41 29 Vice-preacutesidence 41 30 Treacutesorier 41 31 Secreacutetaire 42

Dispositions finales 42

36

32 Exercice financier 42 33 Signataires 42 34 Amendement 42 35 Proceacutedures drsquoassembleacutee 42 36 Entreacutee en vigueur 42

Statuts

1 Raison sociale Cette association sans but lucratif est connue sous le nom de laquo LrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean raquo ci-apregraves appeleacutee lrsquoAssociation en vertu des lettres patentes eacutemises par le gouvernement de Terre-Neuve-et-Labrador le 4 novembre 2003

2 Siegravege social LrsquoAssociation a son siegravege social dans la ville de Saint-Jean province de Terre-Neuve-et-Labrador

3 Langue drsquousage La langue drsquousage de lrsquoAssociation est la langue franccedilaise

a toutes les reacuteunions et les assembleacutees officielles de lrsquoAssociation se deacuteroulent en franccedilaisthinsp

b les membres du conseil drsquoadministration doivent participer aux discussions dans la langue franccedilaisethinsp et c tous les actes officiels de lrsquoAssociation sont produits en franccedilais

4 Mission LrsquoAssociation a pour mission drsquoinspirer et soutenir le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone de Saint-Jean par le biais du centre scolaire et communautaire

5 Vision Que le centre scolaire et communautaire de Saint-Jean soit le lieu privileacutegieacute pour le deacuteveloppement et lrsquoaction de la communauteacute francophone

6 Objets Les objets de lrsquoAssociation sont de

a planifier administrer et coordonner le deacuteveloppement global de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp

b faire la promotion de la communauteacute francophone de Saint-Jean et ses environsthinsp

c geacuterer les installations physiques et lrsquoeacutequipement neacutecessaire agrave la mise en œuvre des objets deacutecrits aux paragraphes a) et b)thinsp et

d administrer les subventions et les fonds reccedilus de diverses sources incluant les revenus geacuteneacutereacutes par la location et lrsquoutilisation des installations et autres revenus relieacutes au fonctionnement geacuteneacuteral de lrsquoorganisation et agrave la programmation

7 Dissolution Il est expresseacutement convenu qursquoen cas de dissolution de lrsquoAssociation par une reacutesolution adopteacutee par les deux tiers des membres lors drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale

37

tous les biens qui restent apregraves paiement des dettes sont attribueacutes drsquoabord agrave lrsquoorganisme de relegraveve puis agrave des organismes de la province de Terre-Neuve-et-Labrador qui ont un mandat de bienfaisance ou qui servent la communauteacute

8 Pouvoirs LrsquoAssociation possegravede tous les pouvoirs qui lui sont confeacutereacutes par la loi par ses lettres patentes et par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale

Composition

9 Membres LrsquoAssociation a 3 diffeacuterentes cateacutegories de membres Une personne ne peut ecirctre membre qursquoune cateacutegorie agrave la fois

a Critegraveres geacuteneacuteraux Tous les membres peu importe leur cateacutegorie doivent ecirctre inteacuteresseacutes par le deacuteveloppement de la francophonie agrave Saint-Jean souscrire agrave la vision la mission et les objets de lrsquoAssociation et payer leur cotisation annuelle

b Membres ordinaires I Admissibiliteacute

Les membres ordinaires sont des individus qui i sont francophones ou peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte ou aicircneacute

II Droits et privilegraveges i Les membres ordinaires acircgeacutes de 13 ans et plus disposent chacun drsquoun

droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp ii Les membres ordinaires sont sous reacuteserve des dispositions

pertinentes (voir point 19) eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation

c Membres associeacutes I Admissibiliteacute

Les membres associeacutes sont des individus qui i reacutepondent aux critegraveres geacuteneacuteraux ii ne peuvent srsquoexprimer en franccedilaisthinsp iii paient leur cotisation soit au tarif eacutetudiant adulte aicircneacute ou familial

II Droits et privilegraveges i Les membres associeacutes ont le droit drsquoecirctre preacutesents aux assembleacutees

geacuteneacuterales mais ne disposent pas du droit de votethinsp ii Les membres associeacutes ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration

de lrsquoAssociation d Familles membres

I Admissibiliteacute Les familles membres sont

i des familles composeacutees des parents (ou des adultes responsables des enfants) et leurs enfants de moins de 19 ansthinsp

ii reacutesident dans la reacutegion de Saint-Jeanthinsp iii paient leur cotisation au tarif familial

III Droits et privilegraveges

38

i Chaque famille membre doit deacutesigner un maximum de 3 repreacutesentants qui disposent chacun drsquoun droit de vote aux assembleacutees geacuteneacuterales Ces repreacutesentants doivent ecirctre acircgeacutes de 13 ans ou plus et pouvoir srsquoexprimer en franccedilais Les autres personnes de la famille membre nrsquoont pas le droit de vote

ii Les repreacutesentants de chaque famille membre sont sous reacuteserve des dispositions pertinentes (voir point 19) Eligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation Les autres personnes de la famille membre ne sont pas eacuteligibles au conseil drsquoadministration de lrsquoAssociation

10 Retrait Un membre peut se retirer de lrsquoAssociation en signifiant son deacutesir de se retirer par eacutecrit agrave la preacutesidence du conseil drsquoadministration Le retrait est effectif au moment de la reacuteception de la lettre par la preacutesidence

11 Reacutevocation Un membre peut perdre sa qualiteacute de membre si le deux tiers des membres preacutesents en assembleacutee geacuteneacuterale adoptent une reacutesolution en ce sens apregraves avoir donneacute une opportuniteacute raisonnable au membre de faire une preacutesentation sur la question

12 Cotisation La cotisation est fixeacutee par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle de lrsquoAssociation Elle est payable une fois par an

Assembleacutee geacuteneacuterale

13 Composition LrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale annuelle est composeacutee de 2 types de membres Drsquoun part les membres votants sont des membres ordinaires et les repreacutesentants des familles membres Drsquoautre part les membres observateurs sont des membres associeacutes et les autres personnes des familles membres

14 Convocation a Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale est convoqueacutee par une reacutesolution ordinaire du conseil

drsquoadministration ou par une demande de 10 membres et deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave lrsquoassembleacutee

b Un avis de convocation doit ecirctre envoyeacute aux membres et diffuseacute au public au moins 15 jours civils avant lrsquoouverture de lrsquoassembleacutee

c Lrsquoavis doit comprendre le lieu lrsquoheure et lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee

15 Ordre du jour Lrsquoordre du jour de lrsquoassembleacutee doit traiter des points suivants veacuterification du quorum reacuteception du rapport de la preacutesidence reacuteception du rapport de la direction geacuteneacuterale adoption du rapport annuel adoption des eacutetats financiers adoption du budget nomination de la firme comptable adoption de la cotisation annuelle et eacutelection des administrateurs et de la preacutesidence Drsquoautres affaires peuvent eacutegalement ecirctre traiteacutees dans le point varia

16 Quorum et vote a Le quorum de toute assembleacutee geacuteneacuterale est de 20 membres et deacuteleacutegueacutes

ayant le droit de vote

39

b Le vote srsquoeffectue agrave main leveacutee agrave moins que 2 deacuteleacutegueacutes ne demandent le scrutin secret

c Les eacutelections srsquoeffectuent toujours par scrutin secret d Les reacutesolutions ordinaires sont adopteacutees agrave la majoriteacute simple e Les reacutesolutions extraordinaires sont adopteacutees agrave une majoriteacute des deux tiers f En cas drsquoeacutegaliteacute la preacutesidence drsquoassembleacutee dispose drsquoune voix

preacutepondeacuterante

17 Assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale En cas de besoin une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale peut ecirctre convoqueacutee par le conseil drsquoadministration ou par 10 membres ou deacuteleacutegueacutes ayant le droit de vote agrave une assembleacutee Lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale est soumise aux mecircmes proceacutedures qursquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle mais elle doit avoir un seul point de discussion agrave lrsquoordre du jour


18 Composition Le conseil drsquoadministration est composeacute de 6 membres une preacutesidence et cinq administrateurs

19 Eacuteligibiliteacute Toute personne eacuteligible en vertu de sa qualiteacute de membre ayant 19 ans ou plus nrsquoayant pas eacuteteacute deacuteclareacute incapable par un tribunal et nrsquoayant pas le statut de failli peut ecirctre eacutelue au conseil drsquoadministration Les directions geacuteneacuterales des organismes scolaires et communautaires du Centre des Grands-Vents ne sont pas eacuteligibles Les autres employeacutes reacuteguliers des organismes du Centre scolaire et communautaire des Grands-Vents peuvent ecirctre eacutelus au conseil drsquoadministration mais ne peuvent pas occupeacutes le poste de la preacutesidence ni de la vice-preacutesidence

20 Mandat Le mandat des administrateurs et de la preacutesidence est de 2 ans La preacutesidence et 2 administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees impaires et les 3 autres administrateurs sont eacutelus lors des anneacutees paires

21 Pouvoirs Le conseil drsquoadministration

a assure la gouvernance de lrsquoAssociation et supervise sa gestionthinsp b est responsable de lrsquoembauche de la direction geacuteneacuterale de lrsquoAssociation c exeacutecute les deacutecisions des assembleacutees geacuteneacuteralesthinsp d deacutelibegravere sur toute question porteacutee agrave lrsquoordre du jourthinsp et e accomplis tous les actes preacutevus par les regraveglements ou la loi notamment la

nomination de la direction geacuteneacuterale lrsquoeacutetablissement de comiteacutes la preacuteparation des eacutetats financiers et la soumission de rapports drsquoactiviteacutes agrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle

22 Eacutelection et mandat des officiers a En plus de la preacutesidence le conseil drsquoadministration comprend 3 autres

officiers la vice-preacutesidence le treacutesorier et le secreacutetaire

40

b Les trois officiers autres que la preacutesidence sont eacutelus parmi les administrateurs par le conseil drsquoadministration lors de sa premiegravere rencontre suivant lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle

c Le mandat des officiers est de la mecircme dureacutee que le mandat de lrsquoadministrateur qui est eacutelu officier

23 Vacances a Le conseil drsquoadministration peut nommer un maximum de 2 membres eacuteligibles

de lrsquoAssociation pour combler des vacances qui surviendraient en cours de mandat

b Si plus de 2 vacances surviennent en cours de mandat une assembleacutee geacuteneacuterale speacuteciale doit ecirctre convoqueacutee pour proceacuteder agrave lrsquoeacutelection de nouveaux administrateurs

c Si la preacutesidence devient vacante en cours de mandat la vice-preacutesidence assume ses fonctions jusqursquoagrave lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuelle suivante

24 Reacutevocation Le mandat drsquoun administrateur ou de la preacutesidence peut ecirctre reacutevoqueacute par une reacutesolution ordinaire drsquoune assembleacutee geacuteneacuterale annuelle ou speacuteciale Les administrateurs et la preacutesidence viseacutes par une reacutesolution de reacutevocation doivent avoir lrsquoopportuniteacute de faire une preacutesentation sur cette question agrave lrsquoassembleacutee

25 Reacuteunions a Le conseil drsquoadministration se reacuteunit de faccedilon reacuteguliegravere aux 2 mois Le lieu et

la date des reacuteunions sont fixeacutes par reacutesolution du conseil drsquoadministration b La direction geacuteneacuterale de lrsquoACFSJ siegravege agrave titre de personne ressource aux

reacuteunions du CA c Une reacuteunion qui nrsquoa pas eacuteteacute fixeacutee par reacutesolution du conseil drsquoadministration

peut ecirctre convoqueacutee agrave la demande de la preacutesidence ou de trois autres administrateurs

d Un avis de convocation comprenant la date le lieu et lrsquoordre du jour de la reacuteunion doit ecirctre envoyeacute aux administrateurs et agrave la preacutesidence au moins 10 jours avant la reacuteunion

e En cas drsquoeacutegaliteacute des voix lors drsquoun vote la preacutesidence a un vote preacutepondeacuterant

26 Quorum Le quorum drsquoune reacuteunion du conseil drsquoadministration est la preacutesidence et trois autres administrateurs

27 Reacutemuneacuteration et indemnisation a Reacutemuneacuteration

Les membres du CA ne reccediloivent aucune reacutemuneacuteration pour leur participation normale Ils ont droit au remboursement de deacutepenses raisonnables qursquoils engagent dans lrsquoexercice reacutegulier de leurs fonctions

b Limitation de la responsabiliteacute Les membres du CA doivent dans lrsquoexercice de leurs pouvoirs et de leurs fonctions agir avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation et avec le soin la diligence et la compeacutetence dont ferait preuve une personne prudente et raisonnable placeacutee dans des circonstances semblables Sous reacuteserve de ce qui preacutecegravede un membre du CA nrsquoest pas responsable des

41

omissions des fautes et des actes commis par un autre membre du CAthinsp nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages subis par lrsquoAssociation ou des frais engageacutes par elle en raison de lrsquoinsuffisance ou du vice drsquoun titre portant sur un bien acquis pour le compte de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes et des dommages deacutecoulant de la faillite de lrsquoinsolvabiliteacute ou des deacutelits drsquoune personne deacutepositaire drsquoune partie des fonds des valeurs mobiliegraveres ou des autres biens de lrsquoAssociation nrsquoest pas responsable des pertes deacutecoulant drsquoune erreur de jugement ou drsquoinattention de sa part ni nrsquoest responsable des pertes dommages ou des eacutevegravenements malheureux qui surviennent dans lrsquoexercice de ses fonctions Cependant le preacutesent article ne libegravere pas les membres du CA de lrsquoobligation drsquoagir conformeacutement agrave la loi et agrave ses regraveglements drsquoapplication ni des responsabiliteacutes qui en deacutecoulent

c Indemnisation Sous reacuteserve des dispositions de la loi lrsquoAssociation indemnise de tous les frais et deacutebours normaux (y compris les sommes verseacutees pour le regraveglement drsquoune instance ou pour lrsquoexeacutecution drsquoun jugement et les sommes engageacutees au cours drsquoune instance civile peacutenale ou administrative agrave laquelle elles eacutetaient parties en cette qualiteacute) les membres du CA et celles qui agrave sa demande agissant ou ont agi en cette qualiteacute pour une personne morale dont elle est actionnaire ou creacuteanciegravere ainsi que les personnes heacuteritiegraveres et ayant droits agrave condition que celles-ci a) aient agi avec inteacutegriteacute et de bonne foi dans lrsquointeacuterecirct de lrsquoAssociation b) dans le cas drsquoinstances peacutenales ou administratives donnant lieu au versement drsquoune amende aient eu de bonnes raisons de croire que leur conduite eacutetait conforme agrave la loi LrsquoAssociation doit eacutegalement indemniser ces personnes dans les autres cas ougrave la loi ou le droit lrsquoexige ou le permet Le preacutesent nrsquoempecircche pas une personne de reacuteclamer une indemniteacute distincte de celle agrave laquelle elle a droit sous le reacutegime du preacutesent regraveglement

Rocircles et pouvoirs des officiers

28 Preacutesidence La preacutesidence de lrsquoAssociation

a est eacutelue par lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale annuellethinsp b participe avec droit de parole et droit de vote aux rencontres du conseil

drsquoadministrationthinsp c est sa porte-parole officiellethinsp d est principale responsable du bon fonctionnement du conseil drsquoadministration

et de lrsquoexeacutecution de ses tacircchesthinsp et e a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration

29 Vice-preacutesidence La vice-preacutesidence

a est eacutelue par le conseil drsquoadministrationthinsp b remplit les fonctions de la preacutesidence en son absencethinsp c appuie la preacutesidence dans ses fonctionsthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration

30 Treacutesorier Le treacutesorier

42

a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est le principal responsable de la saine gestion financiegravere de lrsquoAssociationthinsp c est responsable de la preacuteparation et de la preacutesentation des eacutetats financiersthinsp et d a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration

31 Secreacutetaire Le secreacutetaire

a est eacutelu par le conseil drsquoadministrationthinsp b est responsable de la preacuteparation et de la conformiteacute des procegraves-verbaux des

reacuteunions de lrsquoAssociationthinsp et c a toute autre responsabiliteacute que lui deacutelegravegue le conseil drsquoadministration

Dispositions finales

32 Exercice financier a Lrsquoexercice financier de lrsquoAssociation est du 1er avril au 31 mars b Deacutepenses non autoriseacutees toute deacutepense non autoriseacutee par le budget et non

autoriseacutee par le CA entraicircne la responsabiliteacute personnelle de celui ou celle qui lrsquoa faite ou permise

33 Signataires La preacutesidence la vice-preacutesidence le treacutesorier le secreacutetaire et la direction geacuteneacuterale sont les signataires autoriseacutes de lrsquoAssociation

34 Amendement Les statuts de lrsquoAssociation ne peuvent ecirctre modifieacutes que par une reacutesolution agrave une assembleacutee geacuteneacuterale adopteacutee par les deux tiers des membres preacutesents Toute proposition de modification aux statuts et regraveglements de lrsquoAssociation doit ecirctre distribueacutee agrave tous les membres de lrsquoAssociation au moins 15 jours civils avant la date de lrsquoassembleacutee geacuteneacuterale ougrave ladite proposition sera prise en consideacuteration

35 Proceacutedures drsquoassembleacutee Les proceacutedures drsquoassembleacutee en vigueur sont celles de la derniegravere eacutedition du Code Morin sous reacuteserve de toute disposition contraire des Statuts et regraveglements

36 Entreacutee en vigueur Les preacutesents Statuts et regraveglements geacuteneacuteraux sont les seuls en existence pour lrsquoAssociation communautaire francophone de Saint-Jean Ils ont eacuteteacute amendeacutes le 11 juin 2015 agrave Saint-Jean Terre-Neuve-et-Labrador Preacutesidence Secreacutetaire

2

Table des matiegraveres Ordre du jour 3

Procegraves-verbal 4

Rapport drsquoactiviteacutes 11

Ressources humaines au 31 mars 2016 17

Mot de la preacutesidente 18

Mot de la direction geacuteneacuterale 20

Eacutetats financiers 2015-2016 22

Preacutevisions budgeacutetaires 32

Changements proposeacutes aux Statuts et regraveglements de lrsquoACFSJhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip33

Statuts et reacuteglements helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 34

3


7 juin 2017
























13 Varia

14 Mot de la fin


4


9 juin 2016


Procegraves-verbal

Preacutesences


Caroline Ruest

Charly Mini

Clotilde Raydon


Flora Salvo

Florence Murgier


Hermance Paulin

Hugo LeBlanc

Jordan Elliott

Justin Burnett

Nadine Tremblay


Patricia Greene

Pauline Thiombiano

Robert Ring

Sarah Parisio



Sylvie Dugas

Ysabelle Hubert


19h30)

Emilie Marchal



Manon Avoine


Marilaine Landry

5

1 Mot de bienvenue


2 Constat du quorum




















varia ouvert


6





















12 Varia

13 Mot de la fin








souleveacutees






7



















soit fait par le CA








2017 au CA


8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












3


7 juin 2017
























13 Varia

14 Mot de la fin


4


9 juin 2016


Procegraves-verbal

Preacutesences


Caroline Ruest

Charly Mini

Clotilde Raydon


Flora Salvo

Florence Murgier


Hermance Paulin

Hugo LeBlanc

Jordan Elliott

Justin Burnett

Nadine Tremblay


Patricia Greene

Pauline Thiombiano

Robert Ring

Sarah Parisio



Sylvie Dugas

Ysabelle Hubert


19h30)

Emilie Marchal



Manon Avoine


Marilaine Landry

5

1 Mot de bienvenue


2 Constat du quorum




















varia ouvert


6





















12 Varia

13 Mot de la fin








souleveacutees






7



















soit fait par le CA








2017 au CA


8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












4


9 juin 2016


Procegraves-verbal

Preacutesences


Caroline Ruest

Charly Mini

Clotilde Raydon


Flora Salvo

Florence Murgier


Hermance Paulin

Hugo LeBlanc

Jordan Elliott

Justin Burnett

Nadine Tremblay


Patricia Greene

Pauline Thiombiano

Robert Ring

Sarah Parisio



Sylvie Dugas

Ysabelle Hubert


19h30)

Emilie Marchal



Manon Avoine


Marilaine Landry

5

1 Mot de bienvenue


2 Constat du quorum




















varia ouvert


6





















12 Varia

13 Mot de la fin








souleveacutees






7



















soit fait par le CA








2017 au CA


8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












5

1 Mot de bienvenue


2 Constat du quorum




















varia ouvert


6





















12 Varia

13 Mot de la fin








souleveacutees






7



















soit fait par le CA








2017 au CA


8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












6





















12 Varia

13 Mot de la fin








souleveacutees






7



















soit fait par le CA








2017 au CA


8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












7



















soit fait par le CA








2017 au CA


8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












8





lecture


























9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












9





Nom du ou de la

candidat(e)










vote










12 Varia



changeacutee



10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












10

13 Mot de la fin








11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












11























Printemps 2016





Neville







Marine Atlantique)

12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












12


francophonie



Eacuteteacute 2016





Automne 2016












Hiver 20162017

















13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












13
































14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












14


















pour lrsquoACFSJ














etc)




15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












15






















Canada







offerts







16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












16




17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












17













Nom

Titre


Fin de mandat


2017





inteacuterim

2016

2018




18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












18







anneacutees
































19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












19



Au plaisir



20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












20

































Adrienne Pratt


21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












21
















accomplir autant














drsquoecirctre



passeacutee

Emilie Marchal


22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












22


23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












23

24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












24

25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












25

26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












26

27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












27

28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












28

29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












29

30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












30

31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












31

32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












32


33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












33



4 Mission





communautaire

4 Mission






Vents raquo

5 Vision





5 Vision




6 b Objets




6 b Objets



34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












34



35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












35


Statuts 36


Composition 37









36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












36


Statuts














37



Composition

















38















39














40


















41











42












37



Composition

















38















39














40


















41











42












38















39














40


















41











42












39














40


















41











42












40


















41











42












41











42












42












Documents

Rapport annuel 2016-2017 14 Assemblée générale annuelle de ...acfsj.ca/pdf/Rapport-annuel_2016-2017_ACFSJ_final.pdf · 7. Rapports 2016-2017 a) Dépôt et adoption du Rapport annuel