RAPPORT ANNUEL 2016-2017

1er août 2016 au 31 juillet 2017

Crédit photo : Alain Beauchamp

2

Table des matières

Mot de la directrice sortante………...…………………………………………................................................................3

Mot de la nouvelle directrice……………....…..…………….…………………………...…………….…………......4

Merci au Conseil d’administration 2016-2017……………………….…...................……………………………..…..5

Merci aux personnes-ressources 2016-2017……………………..…………….…………………….…….................5

Salon de l’engagement citoyen de Montréal-Nord……………………………….……………….…...……...............6

Rapport de la publicité…………..………………………..………....…………….…...………….…………..…........6

Rapport de sélection et du Comité Point de repère……………………...……..…………….…….………...……....7

Rapport de la formation générale du samedi……….………………………………..….…………………….….…8

Rapport des formations sur mesure…..….……………………………….……………………………...…..……...9

Rapport du Comité de démarchage et recrutement……...…….…………………………...……………….……10

Une année d’une grande effervescence ! ………………………………………………………………………….10

Rapport du Comité des orientations……………………………………………………...…….…………………11

Rapport du Comité formation et encadrement…….…………….….…...………………...…....………..…….….12

Rapport du Comité communication………………………...………………………………...…………….……...13

Rapport du Comité financement et événements spéciaux...……………….…………………………...…………13

Fête de fin d’année, 31mai 2017…………………………………………………………………………...………14

Remerciements de la présidente et membership de l’ABQSJ……………………………………...……………...15

Remerciements aux milieux de bénévolat et à nos membres fidélité….………………………………...….….....16

MISSION

Les Associés bénévoles qualifiés au service des jeunes (ABQSJ) est un organisme sans but lucratif qui

se dévoue depuis plus de 40 ans à la cause des jeunes en difficulté par la formation et l’encadrement

de bénévoles qui s’engagent auprès des jeunes.

L’ABQSJ s’enracine dans une société où des personnes choisissent de s’engager gratuitement auprès

de l’autre. C’est une mission bien particulière : regrouper ces individus porteurs de valeurs afin de les

soutenir dans cet engagement à faire grandir des jeunes en difficulté.

À l’association, nous croyons fermement que cet encadrement, notre soutien et les formations of-

fertes permettent de surmonter le défi de créer des interactions significatives avec des jeunes et ainsi

être source d’une vie meilleure.

3

Mot de la directrice sortante

Chers bénévoles, amis, partenaires

Quelques mots pour vous dire au revoir et surtout combien

j'ai apprécié ces dernières années avec vous au sein de l’ABQSJ.

J’ai apporté ma modeste contribution de différentes façons en

poursuivant la mission de nos fondatrices audacieuses et vision-

naires.

Je fus nettement privilégiée et bénie d'avoir milité 30 ans au

sein de notre association. Je fus comblée par la rencontre de

toutes ces personnes côtoyées .. personnes de coeur et d’en-

gagement exceptionnel.

Une pensée toute spéciale pour Mesdames Alphonsine Howlett, Dre Jeannine Guindon, Ma-rie-Marcelle Desmarais et toute l’équipe professionnelle de l’IFHIM (Institut de formation

humaine intégrale de Montréal) et leur constant support.

Je tiens à remercier tous ces bénévoles de la première heure... et exprimer de façon bien

spéciale toute ma reconnaissance à l’équipe actuelle pour ces quatre années de loyaux sup-

ports en tant que directrice... Danielle Beauchesne en tant que présidente du C.A. et son

équipe fabuleuse. Je tiens aussi à souligner l’apport exceptionnel de tous ces bénévoles fidè-

lement engagés dans les différents comités. Je ne voudrais pas passer sous silence le support

et le professionnalisme de Mercedes Dansereau, adjointe administrative à l’association depuis

25 ans, notre mémoire vive.

Je vous laisse prendre connaissance des rapports rédigés par les coordonnatrices des diffé-

rents comités et c’est donc en toute confiance que je prends une retraite définitive. De nom-

breux défis sont à relever, à poursuivre et c’est à Francine Lamarche, bénévole dynamique et

engagée de l’association que fut confiée cette mission.

À chacun et chacune de vous, je redis mon affection et vous souhaite bonne route et bonne

continuité.

Ginette Charron Matte

4

Mot de la nouvelle directrice

Bonjour à vous, membres de l’ABQSJ !

C’est avec une immense joie que j’intègre l’équipe de l’ABQSJ à titre de direc-

trice. Membre depuis une dizaine d’années, c’est par la grande porte que j’entre

avec enthousiasme et fierté !

Il faut avouer qu’un pilier aussi solide que Mercedes ça rassure toute personne

qui vient y travailler – lire « œuvrer ». Que ce soit à titre de bénévole, ou bien

dans un des comités, et bien sûr de façon ponctuelle pour nos événements ou

les salons de l’emploi ou, comme ils disent en anglais, des speed dating (séries

de tête-à-tête où tout plein de bénévoles rencontrent tout plein d’organismes)

ou, comme c’est le cas pour moi, pour coordonner les actions et faire prospé-

rer notre association !

Parmi mes objectifs cette année, j’aurai à recruter des bénévoles qui viendront bénéficier de cette formation

2017-18 donnée par Lili Gauthier, notre formatrice attitrée par l’IFHIM. Afin de les recruter, je dois savoir où ils

sont… comment les rejoindre, comment les attirer et les intéresser à notre formation ! Alors, si vous connais-

sez des personnes qui voudraient faire la formation, référez-les au bureau auprès de Mercedes, ou sur notre site

web ainsi que sur notre page Facebook.

J’aurai aussi à solliciter des partenaires, des donateurs, des entreprises à vocation sociale particulièrement axés

sur le bien-être des jeunes, des ambassadeurs… bref, toute personne qui a ou aurait à cœur le développement

des enfants et qui pourrait contribuer financièrement à certains projets dont celui, idéalement, d’avoir plus de

groupes à chaque saison ! Votre entreprise a un programme de dons ? Un comité ? Partagez cette information

avec nous si vous le désirez et nous communiquerons avec cette personne pour connaître les procédures et

faire une demande de don !

J’aurai bien sûr à m’approprier l’information, la mission et la culture en participant aux comités, en voyant tout le

travail qui a été accompli par l’entremise des contributions individuelles ! Aussi, il faudra voir à consolider les

énergies et les disponibilités des membres pour faire évoluer certains projets, outils et mandats ! Vous aimeriez

vous impliquer occasionnellement ? Que ce soit grâce à vos connaissances professionnelles ou par pur intérêt

parce que vous aimeriez en savoir davantage ? Manifestez-vous auprès de Mercedes… nous entrerons en com-

munication avec vous !

Pour terminer, je nous souhaite à toutes et tous une année constructive, consacrée à mobiliser nos efforts pour

le recrutement et le développement, ponctuée de rencontres formidables à nos événements, mais par-dessus

tout, une année de paix, d’amour, de bonté et de respect.

Gabriel Ringlet, à sa dernière conférence, a dit en répondant à une question sur la nécessité d’avoir des études

académiques pour être un meilleur bénévole : « c’est à l’intérieur de soi que se trouve le miracle de l’accompa-

gnement ».

Donc à chaque moment où vous accompagnerez un jeune, un membre de votre famille, une ou un ami, un col-

lègue, un voisin, une ou un inconnu… dans le métro, à l’université, sur la rue, avec votre sourire et votre re-

gard… vous serez dans cet espace du miracle… cet espace qui se trouve dans votre cœur ! Et c’est grâce à

votre cœur que vous vous retrouvez toutes et tous ici…à l’association !

Au grand plaisir de vous revoir souvent !

Francine Lamarche, membre 2007

Directrice

5

Danielle Beauchesne, présidente

Maude Pollender, vice-présidente

Carlos Segura, trésorier

Jacques Huard, secrétaire

Ana Espinoza, administrateur

Stéphane Lavallée, administrateur

Alain Beauchamp, administrateur

Merci au Conseil d’administration 2016-2017

Formations jour Nathalie Forest, coordonnatrice

Stéphane Lavallée, chef d’équipe

Sandra Murphy, chef d’équipe

Formations soir Danielle Beauchesne, coordonnatrice

Alain Beauchamp, chef d’équipe

Ana Espinoza, chef d’équipe

Formations samedi Anne-Marie Bergeron, coordonnatrice

Alain Beauchamp, chef d’équipe

Danielle Beauchesne, chef d’équipe

Ana Espinoza, chef d’équipe

Démarchage auprès des milieux de bénévolat Nathalie Forest

Coordination de la sélection Ginette Charron Matte

Comité de publicité Danielle Beauchesne

Mercedes Dansereau

Ginette Charron Matte

Journal Point de repère Mise en page :

Mercedes Dansereau

Comité des orientations Alain Beauchamp

Danielle Beauchesne

Ginette Charron Matte

Stéphane Lavallée

Maria Vaccaro, coordonnatrice

Comité financement et événements spéciaux Danielle Beauchesne

Ginette Charron Matte

Ana Espinoza

Carlos Segura, coordonnateur

Comité formation et encadrement Alain Beauchamp

Danielle Beauchesne

Anne Marie Bergeron

Ginette Charron Matte

Stéphane Lavallée, coordonnateur

Sandra Murphy

Comité communication Nylda Aktouf

Alain Beauchamp

Danielle Beauchesne

Anne Marie Bergeron, coordonnatrice

Ginette Charron Matte

Aicha Mebarek

Marc-Antoine Tanguay-Huard

Merci aux personnes-ressources 2016-2017

De gauche à droite : Alain Beauchamp, Carlos Segura, Danielle Beauchesne,

Stéphane Lavallée, Maude Pollender, Jacques Huard

6

Salon de l’engagement citoyen de Montréal-Nord

Le 16 novembre dernier, se tenait la 2ème édition du Salon de l’enga-

gement citoyen, au Centre des loisirs de Montréal Nord. L’ABQSJ a

été invitée à participer à cet événement. Mesdames Anne Marie

Bergeron et Danielle Beauchesne étaient sur place pour faire con-

naitre l’Association et ses formations.

Ce fut une excellente opportunité d’aller à la rencontre des ci-

toyens. Quelques-uns se sont montrés intéressés au bénévolat au-

près des jeunes. Ce fut également l’occasion de faire du réseautage

auprès des organismes communautaires et organismes Jeunesse de la

région métropolitaine.

RAPPORT DE LA PUBLICITÉ 2016-2017

Mai et juin 2016

En mai, réactivation de notre demande de recrutement auprès du CABM, RIOCM et Accès Bénévolat.

Envoi de dépliants aux bibliothèques – CLSC – organismes communautaires et nos milieux de bénévolat.

Août 2016

Une parution dans le Journal Métro.

Envoi d’un communiqué avec dates des rencontres d’info de septembre aux journaux de quartier, Arrondisse-

ment.com CABM, RIOCM ainsi qu’aux étudiants de Sainte-Justine (participants à la formation sur mesure).

Annonce sur Facebook.

Septembre 2016

Deux à quatre parutions gratuites dans le Journal Métro (selon leur espace disponible).

Remise de nos dépliants aux personnes présentes aux rencontres d’info des 7 et 14 septembre pour distribu-

tion auprès de leurs ami-e-s ou commerces de leur quartier.

Octobre et novembre 2016

Deux parutions payantes dans le Journal Métro des 18 et 21 octobre.

Envoi d’une affiche annonçant notre Formation générale de janvier à tous nos milieux de bénévolat.

Mercedes Danserereau, adj. adm.

Danielle Beauchesne

Le rappeur et poète Dramatik, que l’on voit

sur cette photo avec Anne Marie Bergeron,

était un des conférenciers et a attiré une

foule de jeunes lors de sa conférence.

7

Rencontres d'information : 4

Personnes inscrites à l’information : 59

Nombre de fiches d’inscription : 46

Stagiaires inscrits (samedi) Intro 1 : 13 (8 étaient présents) 1

Stagiaires inscrits (jour, soir et samedi) Intro 2 : 23 (13 étaient présents)

Stagiaires inscrits (samedi) Formation générale : 15 (11 étaient présents)1

Stagiaires qui ont terminé l’année (samedi) : 8

Désistements : 20

Remerciements : 3

Note : Par désistement, on entend également les personnes qui ne se sont jamais présentées aux cours ou qui se

sont absentées 3 fois ou plus.

1 Les formations jour et soir de l’Intro I ont été annulées pour insuffisance d’inscriptions, de même que la For-

mation générale jour et soir. Une personne de l’Intro 2 du soir a pu se joindre au groupe du samedi.

Rapport du comité Point de repère 2016-2017

Le journal Point de repère est une occasion pour nous tous et toutes de partager nos expériences de bénévolat en

lien avec notre formation. Nous acceptons parfois un article lu dans un autre média. Vous avez à nous présenter

par écrit ce qui vous a intéressés dans cet article pourvu qu’il reste en lien avec notre objectif comme association.

Des dessins de jeunes que vous accompagnez sont les bienvenus.

Merci à tous ceux et celles qui ont accepté d’écrire dans notre journal. C’est toujours intéressant de vous lire.

Danielle Beauchesne, pour le comité du bulletin

Il y eut une (1) publication durant l’année, soit :

le bulletin de mai 2017 :

coût de l’impression (100 copies couleur) : 195.46

en 11 x 17

timbres (32 envois) : 44.15

TOTAL : : 239.61 $

33 bulletins ont été remis en main propre et une cinquantaine par courriel à nos membres. Nous avons également placé une copie PDF sur notre site Web.

Nos milieux de bénévolat ont également reçu une copie PDF.

4 bulletins ont été envoyés aux députés provincial et fédéral de notre bureau de comté ainsi qu’au maire et con-

seiller de notre arrondissement.

Mercedes Dansereau

pour le Comité du bulletin

Rapport de sélection 2016-2017

8

Rapport de la formation générale du samedi 2016-2017

La formation générale

de 45 heures de cet

hiver 2017, je la quali-

fie d’intense et de pas-

sionnante!

En effet, j’ai côtoyé des

gens de cœur excep-

tionnels qui se sont

tous engagés dans la

formation et dans leur

bénévolat auprès des jeunes. Que ce soit auprès

des enfants malades, des adolescents en instance

de décrochage, des groupes de pré-

adolescentes, des maisons de jeunes ou à l’aide

aux devoirs, les bénévoles de la formation ont

contribué par leur engagement à offrir aux en-

fants un regard bienveillant et des moments de

fierté pour aider ces jeunes à construire leur

confiance en eux.

Les expériences concrètes de bénévolat appor-

tées en groupe ont permis aux bénévoles de

combler leur désir d’apprendre et d’acquérir des

compétences. Ils étaient en mesure de mettre

ces dernières en pratique directement sur le

terrain et d’intégrer rapidement les concepts de

la formation. Comme Lili nous le rappelait sou-

vent : « Il n’y a pas d’expériences banales ». Se-

lon les témoignages, cette approche de forma-

tion unique est source de satisfaction person-

nelle, de revalorisation de soi et a un impact par

la suite dans nos vies et dans les lieux de béné-

volat.

Nous avons été guidés par Lili Gauthier, notre

formatrice hors pair. Elle est membre de l'équipe

professionnelle depuis 2013 à l’Institut de forma-

tion humaine intégrale de Montréal (IFHIM). C’est

lors d’un atelier suivi pendant l’été qu’elle a été

impressionnée par la formation de l’Institut qui

rejoint les personnes de tous âges et de toutes

cultures. C’est ce qui l’a amenée à faire les trois

années d’immersion intensive à temps complet à

l’IFHIM. Elle agit comme formatrice à l’ABQSJ

depuis 2016. Elle nous dit être touchée par ces

personnes qui donnent de leur temps, de leur

compétence et de leur amour aux jeunes.

Merci à l’équipe de formation et à l’administra-

tion pour leur soutien indéfectible tout au long

de la formation, nommément Alain Beauchamp,

Danielle Beauchesne, Ginette Charron Matte,

Stéphane Lavallée, Sandra Murphy et la dernière,

mais non la moindre, Mercedes Dansereau !

Anne Marie Bergeron

Coordonnatrice à la formation du samedi

Groupe de la formation du samedi 2016-2017

9

En 2016-2017, poursuite des projets de développe-

ment.

Dix milieux furent rencon-trés : La Relance Jeunes et familles; Institut Paci-fique ; Le SIARI, Service d’Interprète d’Aide et de Références aux Immi-grants ; Carrefour Paren-fants ; Mouvement Scout, 103e, St-André-Apôtre ;

CABM ; Centre Emploi Jeunesse Bourassa-Sauvé ;

CLIPP ; CHU Sainte-Justine.

Élaboration de formations dans les milieux suivants

- Institut Pacifique : une journée de formation à

l’équipe d’intervenants. (12)

- Le SIARI (service d’Aide et de Références aux immi-grants. Deux formations à l’équipe d’intervenants étaient prévues. Une seule a pu se tenir en raison des

disponibilités du milieu. (12)

- Le CLIPP - Trois formations sont offertes à l’équipe de travailleurs pour l’aide scolaire (6)

- Le Carrefour Parenfants - Trois journées de forma-tion - février -avril- septembre 2017 à l’équipe d’inter-venants «Comment gérer son budget d’énergie afin de ne pas se brûler «Comment travailler un projet col-lectif» «Lancement année 2017-2018». avril 2017 (8)- CABM Centre d’action bénévole de Montréal - Une formation d’une journée est offerte à l’équipe d’inter-venants du Centre Jeunesse Emploi Bourassa-Sauvé sensibilisation à l’actualisation des forces vitales hu-

maines (15)

- CHU Sainte-Justine, service des bénévoles. Une for-mation de 15 heures aux bénévoles - Sensibilisation à

l’actualisation des forces vitales humaines (8)

- Une formation de 15 heures aux bénévoles Pivot (en responsabilité) fut prévue. Sensibilisation et projet collectif. 6 heures furent offertes, nombre insuffisant de bénévoles. (4).

Sommaire

En bref 22 milieux furent rejoints. 25 formations of-fertes. 88 heures de formation . plus de 100 partici-pants (bénévoles, parents, intervenants) ont pu bénéfi-

cier de ces heures de formation. L’objectif initial étant

de 75 bénévoles.

Les bénévoles rejoints se sont dits très satisfaits de la formation. Ils se sont dit enrichis par celles-ci étant une occasion d’ajouter des outils supplémentaires à leur pratique de bénévolat, dans leur rôle parental ou d’intervenant. «Ces ateliers m’ont permis de comprendre et d’ajuster comment intervenir auprès des enfants et aussi

des parents».

Des bénévoles mieux formés et qualifiés permettent aux organismes partenaires de compter sur une res-source plus stable, en augmenter le sentiment d'appar-

tenance et augmenter la récurrence.

Plusieurs changements sont observés et observables chez les bénévoles à plusieurs reprises surtout au ni-veau du savoir-être. «Un quelque chose de différent» au niveau des attitudes... de la fierté… satisfaction d’eux-mêmes, de l’ouverture envers les jeunes, les pa-rents, les familles, les autres bénévoles deviennent plus confiants en leurs interventions. «Ces ateliers m’ont permis de comprendre et d’ajuster comment intervenir au-

près des enfants et aussi des parents».

Les impacts ? À qui indirectement ? dans la

communauté ?

Au départ quel que soit le milieu : scolaire, hospitalier, maison des familles, décrochage, accompagnement fin de vie ... ces milieux sont sources de tensions, d’inquiétudes. La présence calme et rassurante de bé-névoles est souhaitable. Les impacts co-latéraux de-viennent palpables. L’attitude ouverte d’un bénévole peut faire la différence non seulement auprès du jeune mais aussi de ses parents, de sa fratrie sans oublier

l’équipe de travail.

Par toutes ces heures de gratuité, les bénévoles font des vagues... un sourire, une bonne action, une pré-sence de qualité fait la différence... a des répercus-sions... la qualité n’est pas toujours quantifiable.. elle se

vit!

Cette brève compilation de ce projet nous porte à croire à la pertinence de celui-ci ... sans oublier la visi-

bilité de notre association.

Ginette Charron Matte Responsable des formations sur mesure

Rapport des formations sur mesure

10

Rapport du Comité de démarchage et recrutement

En septembre 2016, Ginette Charron Matte m’a demandé de prendre

contact avec différents intervenants de nos organismes partenaires, à qui

nous référons nos bénévoles. J’ai pu ainsi établir ou rétablir des liens,

mettre à jour nos listes, présenter nos offres de formations régulière et

nos formations sur mesure.

Voici le résumé de mon activité :

Famille pour l’entraide et l’éducation des jeunes et adultes (FEEJAD): Ren-

contre avec Perpétue Mukarugwiza, milieu avec différentes ethnies. Les

gens sont en intégration (vivent des peurs, femmes dépendantes de leurs maris...) Elle aimerait

avoir une aide de supervision des jeunes et aussi de coordination de travail des bénévoles. Je

lui explique que notre bénévolat se fait en lien direct avec les enfants. Donc, elle a de l'aide

aux devoirs, sorties bibliothèque après l'école et fins de semaine.

Durant l’année, j’ai également rencontré les responsables respectifs de Répit-Providence, du

Phare enfants et familles, du Club intergénérationnel Petite-Patrie (CLIPP), du Centre commu-

nautaire promotionnel le Phare, de l’Entre-Maisons Ahuntsic (autrefois Centre des jeunes St-

Sulpice), de la Maison des grands-parents de Villeray et du Centre Didache.

Nathalie Forest, responsable

Une année d’une grande effervescence !

Voilà qui résume bien l’année 2016-2017. Nous pouvons être fiers de

tout ce qui a été accompli.

Un très grand merci à toute l’équipe : directrice, adjointe administrative,

membres du Conseil d’administration et personnes-ressources dans les

différents comités.

Votre implication est source de motivation.

Votre support est rafraîchissant.

Vous avez donné votre 110%.

Vous avez mis votre énergie, votre talent et votre cœur au service de l’ABQSJ.

Danielle Beauchesne

Présidente

11

Rapport du Comité des orientations

Le Comité des orientations s’est réuni à sept reprises entre les mois de janvier et mai 2017. Son mandat princi-

pal consiste à mettre en œuvre les orientations stratégiques de l’Association. Il a également la responsabilité de

préciser les objectifs ou actions prioritaires spécifiques à chacun des comités de travail. De plus, il doit procéder

à la réflexion et aux analyses nécessaires pour déterminer les orientations à long terme et doit les proposer au

Conseil d’administration pour adoption.

De cette façon, le comité soutient le travail de la direction générale dans la mise en œuvre des orientations et

fait rapport régulièrement au C.A.

Pour l’année 2016-2017, Les membres du comité sont :

Danielle Beauchesne – Alain Beauchamp – Ginette Charron Matte - Stéphane Lavallée – Maria Vaccaro

Réalisations

Les travaux du Comité des orientations se sont concentrés particulièrement sur le besoin de mettre en place des

processus et des modalités de travail.

La réalisation et la mise en place d’un nouveau cadre de gestion ont nécessité la patience de toutes les personnes

ressources mais surtout de faire appel à leur capacité d’adaptation. Je tiens à remercier l’ensemble des per-

sonnes-ressources qui ont travaillé au sein des divers comités de travail pour leur ouverture d’esprit face à ce

changement. Je souhaite également remercier les membres du Comité des orientations pour la qualité de leur

travail respectif.

Voici de façon spécifique, les réalisations du Comité des orientations :

Pour le Conseil d’administration

Présentation sur les règles de gouvernance d’un OSBL et dépôt d’un document de référence.

Cahier d’information à l’intention des administrateurs de l’ABQSJ. Ce document présente les principaux as-

pects que les administrateurs doivent connaître.

Un document portant sur la Sélection et l’évaluation de rendement du directeur général. Guide à l’intention du

Conseil d’administration.

Proposition concernant les modifications nécessaires aux Statuts et règlements de l’ABQSJ.

Le suivi budgétaire : proposition d’une nouvelle façon de présenter le suivi budgétaire.

Pour la Direction générale, le personnel et les personnes-ressources (les comités)

Description des différents comités de travail : rôle et responsabilité.

Élaboration et réalisation d’un Organigramme et principales activités. Ce document synthèse résume les

différentes instances ainsi que les principales activités de l’ABQSJ. Il est à noter que ce document est un

document d’information très pertinent pour les membres du Conseil d’administration.

Tableau synthèse sur les Principales responsabilités et tâches des instances, du personnel et des personnes-

ressources.

Élaboration ou précision concernant les objectifs prioritaires fixés aux comités de travail.

Élaboration d’un Processus de cheminement et de suivi des dossiers. Ce document a permis de préciser

comment les dossiers devaient cheminer entre les comités de travail, le Comité des orientations, la Di-

rection générale et le Conseil d’administration.

· Proposition relative à l’uniformisation des ordres du jour, des comptes rendus et des plans d’action. Il

s’agit de gabarit que tous les comités doivent utiliser. De plus, une structure de nomination des fichiers

électroniques des documents mentionnés ci-dessous a également été proposée.

Maria Vaccaro

Coordonnatrice du comité 2016-2017

12

Rapport du Comité formation et encadrement

Le Comité formation et encadrement a débuté ses activités à l’automne 2016. Au cours de l’année 2016-2017,

le Comité formation et encadrement était composé de Ginette Charron Matte, Danielle Beauchesne, Anne Ma-

rie Bergeron, Alain Beauchamp, Sandra Murphy et Stéphane Lavallée.

Le mandat du Comité formation et encadrement se situe essentiellement à deux niveaux. Dans un premier

temps, son rôle est de soutenir et de s’assurer de la qualité et du bon fonctionnement de l’ensemble des forma-

tions offertes par l’ABQSJ. Dans un deuxième temps, le rôle du Comité formation et encadrement est de

s’assurer que la structure et le contenu des formations offertes par l’ABQSJ reflètent adéquatement les besoins

concrets de formation des participants adaptés au bénévolat auprès des jeunes dans la réalité de la société d’au-

jourd’hui.

En ce qui concerne les formations offertes par l’ABQSJ au cours de l’année 2016-2017, le dynamisme, l’engage-

ment et la qualité des participants étaient une fois de plus au rendez-vous. Au total, trois formations d’Introduc-

tion de 15 heures chacune ont été offertes à l’automne 2016 (un groupe du mercredi matin, un groupe du mer-

credi soir et un groupe intensif du samedi). À l’hiver 2017, une Formation générale de 45 heures a également

été offerte (groupe intensif du samedi). Ces quatre groupes de formation ont été donnés par les formatrices de

l’IFHIM, Lili Gauthier, Thérèse Lamontagne et Nicole Beauchamp qui, par l’excellence de leur enseignement, ont

su se faire apprécier de tous. Comme à chaque année, ces formations ont constitué une source d’enrichisse-

ment reconnue par chacun des participants. Ces formations ont aussi été pour nous l’opportunité de faire la

connaissance et d’accompagner chacun des participants dans son processus de certification à titre de nouveaux

bénévoles qualifiés de l’ABQSJ, à même de perpétuer le rayonnement de l’action de l’ABQSJ dans la société.

En ce qui concerne l’actualisation, la structure et le contenu de la formation générale, les réalisations du Comité

formation et encadrement ont été considérables :

Restructuration complète de la formation générale en deux niveaux de 42 heures à être offerts doréna-

vant à l’automne et à l’hiver de chaque année (Intervention auprès des jeunes dans un contexte de bénévolat

– Niveau 1 / Intervention auprès des jeunes dans un contexte de bénévolat – Niveau 2 ).

Élaboration et adoption d’un plan de cours pour le Niveau 1 et d’un plan de cours pour le Niveau 2.

Élaboration et adoption d’un Guide d’apprentissage et d’un atelier portant sur les principes éthiques en

lien avec le bénévolat auprès des jeunes.

Révision, réimpression et distribution du dépliant de l’ABQSJ.

Mise à jour du Guide d’accompagnement du début des formations.

Mise à jour du Guide coordination et de sélection des participants à la formation.

Mise à jour du Guide de qualification des participants à la formation.

Élaboration et présentation d’un atelier de mise à niveau préparatoire à la Formation régulière.

Continuité du compte rendu électronique hebdomadaire des formations régulières offertes en 2016-

2017.

Planification et présentation d’une conférence portant sur la résilience donnée par Mme France Paradis,

formatrice agréée en intervention psychosociale et orthopédagogue. Cette conférence a été offerte

dans le cadre des activités de formation continue de l’ABQSJ.

Ces réalisations majeures n’auraient pas été possibles sans l’engagement indéfectible et la très précieuse collabo-

ration de chacun des membres du Comité formation et encadrement envers qui je tiens à exprimer ma recon-

naissance. J’en profite aussi pour remercier Maria Vaccaro, Nathalie Forest et Mercedes Dansereau qui par

leurs contributions respectives ont permis d’enrichir notre action. Je tiens aussi à souligner la collaboration et

l’ouverture de l’IFHIM qui ont été fondamentales à l’élaboration et à la mise en place de la nouvelle structure de

la formation régulière et à l’adoption des deux plans de cours. Finalement, mais non le moindre, je souhaite

exprimer ma reconnaissance au conseil d’administration de l’ABQSJ qui nous a démontré sa confiance et son

soutien constant à travers les défis associés à la restructuration de la formation régulière de l’ABQSJ au cours

de l’année 2016-2017.

Stéphane Lavallée, Coordonnateur

13

Rapport du Comité financement et événements spéciaux

Coordonnateur : Carlos Segura

Équipe : Danielle Beauchesne, Ginette Charron Matte, Ana Espinoza.

Il y a eu 3 rencontres du comité durant la période de janvier à mai 2017, visant à consolider le financement de

l’association, dont le plan d’action était le suivant :

Développer des stratégies de financement.

Élaborer un calendrier de subventions.

Trouver de nouveaux partenaires.

Rédaction d’un plan de financement.

Assurer la reconnaissance de nos bailleurs de fonds.

Préciser nos événements spéciaux.

Préparation de projets pour demande de subvention.

Carlos Segura

Coordonnateur 2016-2017

Rapport du Comité communication

Dans la foulée des nouvelles orientations de l’ABQSJ, un Comité communication a été mis sur pied. La première réunion prépa-

ratoire a eu lieu le 2 novembre 2016. Étaient présents Maria Vaccaro (Comité des orientations), Nylda Aktouf, Alain Beau-

champ, Anne Marie Bergeron, Ginette Charron-Matte et Aicha Mebarek. Lors de cette réunion, Mme Aktouf a été en mesure

d’identifier les besoins de l’Association et a proposé de soumettre un projet de plan de communication et un plan d’action sur

trois ans.

Par la suite, Danielle Beauchesne, Marc-Antoine Tanguay-Huard et Sandra Murphy se sont joints au comité. Ce dernier a tenu

six réunions durant l’année.

Au cours du mandat, le comité a réalisé :

Un plan d’action ayant pour objectif de prioriser le recrutement –

· Mettre l’emphase sur la publicité (écrite et électronique).

· Constituer un registre de suivi de notre publicité.

· Publiciser nos formations et événements sur notre site Internet et Facebook.

· Structurer le démarchage.

Des activités de visibilité auprès de partenaires en lien avec le bénévolat –

· Portes ouvertes au Centre communautaire Ahuntsic – 15 novembre 2016.

· Salon de l’Engagement citoyen organisé par le Centre d’action bénévole de Montréal-Nord – 16 novembre 2016.

· Six présentations par Danielle Beauchesne auprès des nouveaux arrivants du Cégep Gérald-Godin – 14, 16 mars et 6

juin 2017.

· Conférence sur la résilience donnée par France Paradis, orthopédagogue de formation, dans le cadre de la Semaine de

l’action bénévole – 27 avril 2017.

· «Fêtons Ahuntsic» – 3 juin 2017.

Au plan de la communication écrite –

· Mise à jour du dépliant publicitaire pour refléter le nouveau programme de formation – mai 2017.

· Publication du bulletin Point de repère – mai 2017. Ajout de nouvelles rubriques.

Des améliorations de notre site Web

· Ajout d’un nouvel onglet «Foire aux questions».

· Possibilité de s’inscrire en ligne pour les formations et les activités de l’Association.

· Alimentation régulière de notre page Facebook et de notre site Web.

Différents outils de gestion

· Plan de communication et Plan d’action 2017-2019.

· Présentation type, Liste des cibles publicitaires, Banque de conférenciers, etc.

Nous tenons à remercier tous les membres du Comité communication qui se sont impliqués généreusement tout au long de

l’année. Un merci tout spécial à Nylda Aktouf pour sa précieuse contribution et ses conseils professionnels en matière de com-

munication.

Anne Marie Bergeron

Coordonnatrice 2016-2017

14

Fête de fin d’année, 31 mai 2017

Notre fête de fin d’année s’est déroulée au Centre

solidarité Ahuntsic, dans une ambiance festive. Une

quarantaine de personnes étaient présentes.

Lors de cette soirée, comme c’est la tradition, notre

formatrice de l’IFHIM, Lili Gauthier, a remis à chaque

finissant, les certificats du Programme de reconnais-

sance des expériences de bénévolat (PREB), les con-

firmant bénévoles qualifiés.

Puis ce furent les hommages à certains bénévoles

pour leur fidélité d’engagement, suivis de la remise du

Prix de la relève 2017 offert à Alain Beauchamp (voir

photo), bénévole très impliqué dans divers comités

ainsi que dans le conseil d’administration.

Le prix de l’ABQSJ 2017 a été remis à Mme Micheline

Durocher (voir photo), pour sa contribution excep-

tionnelle au rayonnement de l’ABQSJ. Bénévole de la

première heure, elle s’est également impliquée à

l’association en tant que présidente du Conseil d’ad-

ministration de 1989 à 1992.

Puis ce fut la présentation de l’hommage spécial à

Mercedes Dansereau, adjointe administrative, pour

ses 25 ans de bons et loyaux services au sein de

l’Association.

Un remerciement tout spécial a été rendu à Maria

Vaccaro, bénévole, qui s’est jointe à l’ABQSJ en 2015.

Elle a généreusement mis ses nombreux talents et

connaissances au service de l’ABQSJ, à tous les ni-

veaux.

Tout au long de la soirée, nous avons vécu des mo-

ments riches en émotion, en présence de personnes

inspirantes, dévouées et généreuses. L’élan du cœur

des uns est stimulant pour les autres.

Crédit photos : Alain Beauchamp et Anne Marie Bergeron

Danielle Beauchesne, Micheline Durocher et Ginette Charron Matte Danielle Beauchesne, Alain Beauchamp et Ginette Charron Matte

15

Remerciements à l’Institut de formation humaine intégrale de Montréal (IFHIM).

Merci à l’équipe de l’IFHIM de nous avoir si bien supportés, autant à la formation de l’ABQSJ que dans nos pro-

jets de développement de formations sur mesure, offertes aux différents organismes jeunesse du réseau. Merci

aux différentes formatrices qui ont travaillé sur ces projets.

Merci à nos formatrices pour l’année 2016-2017 : Lili Gauthier, Nicole Beauchamp et Thérèse Lamontagne.

Merci à Marie-Marcelle Desmarais, Luc Corriveau et à l’équipe de l’IFHIM pour toutes ces années de précieuse

collaboration et d’engagement soutenu pour que nos bénévoles reçoivent la formation sur l’actualisation des

forces vitales humaines. Nous sommes très fiers de faire partie de cette histoire de fécondité.

Bonne continuité de célébration de votre 40ième.

Danielle Beauchesne

Présidente

Merci à Ginette Charron Matte, directrice de 2013 à 2017

Nous sommes très reconnaissants envers Ginette pour tout ce qu’elle a accompli durant son mandat de 4 ans à

la direction de l’ABQSJ. Elle a beaucoup travaillé pour que l’ABQSJ rayonne auprès des différents organismes

jeunesse et pour que la formation sur l’actualisation des forces vitales humaines soit offerte à un plus grand

nombre de personnes.

Elle s’est beaucoup impliquée dans la fête du 40ème de l’ABQSJ, en octobre 2015, pour que cet événement soit

une réussite. Elle est aussi l’instigatrice du déménagement de nos locaux au Centre Solidarité Ahuntsic, en juin

2016.

Ginette aura été une gestionnaire très impliquée, dynamique et motivante, une femme d’équipe, qui a su s’en-

tourer de gens positifs et significatifs et qui aura contribué à l’avancement de l’ABQSJ.

Nous lui souhaitons une bonne retraite… bien méritée !

Danielle Beauchesne

Présidente

Membership

Les Associés bénévoles qualifiés au service des jeunes sont membres de :

Accès Bénévolat

Bénévoles Canada

Centre d’action bénévole de Montréal (CABM)

Réseau d’action bénévole du Québec (RABQ)

Regroupement intersectoriel des organismes communautaires de Montréal (RIOCM)

Regroupement des Organismes Communautaires Autonomes Jeunesse du Québec (ROCAJQ)

Table de concertation jeunesse Ahuntsic (TCJA)

L’ABQSJ comptait 97 membres en 2016-17.

16

Remerciements

Nous désirons remercier sincèrement les milieux de stages qui ont accueilli nos nouveaux

bénévoles en 2016-2017. Il s’agit des organismes suivants :

103e groupe scout Saint-André-Apôtre

Centre culturel Algérien

CHU Sainte-Justine

FEEJAD

Institut pacifique

Maison des enfants de l’Ile de Montréal

Maison des jeunes

Répit-Providence

Revdec

Nous désirons également remercier nos membres fidélité :

Rita Archambault - Armand Bélanger - Anne Marie Bergeron - Louise Charlebois - Camille

Brouillard - Mireille Canivet - Yolande Chartier – Lydia Christophi - Lucille Côté - Irène Daoust -

Monique Deschênes - Léona Desgagné - Claudette Dionne - Thérèse Drolet - Micheline Durocher -

Michel Falardeau - Claudette Filiatrault - Jeannette Fradette - Lise Gauvin - Jacques Huard - Marc-André

Jobin - Monique Laplante - Renée Lefebvre - Mireille Legault - Nicole Legault - Mariette Lépine Carmelle

Marcoux - Louise Marenger - Ginette Charron Matte - Émilienne Poirier - Claire Sgroi - Carole

Simard - Denise Sirois - Jacqueline St-Charles - Louise Touchette - Louise Turcotte.

Les Associés bénévoles qualifiés au service des jeunes ABQSJ Inc.

10780, rue Laverdure, bureau 207

Montréal (Québec) H3L 2L9

Tél. : (514) 948-6180

www.abqsj.org

info@abqsj.org

Anne Marie Bergeron et Alain Beauchamp au Kiosque Ahuntsic, dans le

cadre du 375e anniversaire de la Ville de Montréal, en juin 2017.

Ci-dessous : Anne Marie Bergeron en compagnie d’enfants qui ont participé au

concours de dessins organisé par l’ABQSJ au Kiosque Ahuntsic.