RAPPORTANNUEL

2017-2018

MOTDELAPRÉSIDENTE-ISABELLEMATTE

Lecœurd’unecoopérativedesolidaritébataurythmedelamobilisationcitoyenneayantpourbut le soutien, la continuité et la pérennité d’un projet commun. Voilà comment est né leMarchéPublicdesCantonsetcommentsepoursuitl’aventureautermede2annéesd’activités.

Notre mission «d’offrir aux citoyens, un marché de proximité et un lieu de rassemblementpropiceauxéchangesetà ladécouvertedupatrimoineagro-alimentairede la région» reflèteplus que jamais le désir de la coopérative de faire du marché un événement porteur etsignificatifpournotrecommunauté.

C’estavecplaisirquejedresselebilandecettedernièreannéeainsiquelesgrandeslignesdecequeseral’année2018.

Dans un premier temps je tiens à souligner le travail remarquable de toute l’équipe: lesmembres du conseil d’administration de la coopérative, les gens qui se joint aux comités detravail, les gens qui nous quittent et qui vont nous manquer, les membres consommateurs,producteursetmembresdesoutien,laMunicipalitéquimetàladispositiondumarchéunsitemagnifique et des infrastructures et équipements nécessaires au bon fonctionnement dumarchéetnospartenairesfinancierssansquil’aventuredumarchéseraitimpossible.

Cetteannée,lacoopératives’estfixécommeobjectifsdestructurersagestionetdedévelopperses activités. Puisque nous visons l’autonomie financière, nous souhaitons renforcer etdiversifier nos sources de revenus. Une planification stratégique est en cours et des projetsconcretsdécoulerontdecelle-ci,entreautreàcourttermedeprolongerlasaisondumarchéetd’étirer lesheuresd’ouvertures les joursdegrandeaffluence.Unedemandeence sensaétéfaiteànotreMunicipalité.Leprojetd’unecuisinecollectiveenlienaveclesproduitsdumarchéseraaussiconsidéré.

Autantd’occasionspournotrecommunautédemieuxs’alimenter,delefaireavecdesalimentsd’ici,voirsurunebaseannuelleetlapossibilitépourlaCoopérativedegénérerdesrevenusquil’aiderontàfinancersagestionetsacoordinationafindepérennisernotremarché.

Au nom du conseil d’administration, nous vous remercions d’appuyer votre marché et depermettrequesoitpossibleunetroisièmesaisonquenouspréparonsavecautantd’entrainetdepassionqu’ilnousestpossible.

AuplaisirdevousrencontrertousauMarché!

IsabelleMatte

AdressedelaCoopérative:181,cheminduSentierStonehamQCG3C2B5

Info@archepublicdescantons.com

ÉQUIPE2017-2018

Leconseild’AdministrationdelacoopérativedesolidaritéduMarchéPublicdesCantonsestconstitué de 7 membres: 2 membres producteurs, 1 membre de soutien et 4 membresconsommateurs.

Lesmandatsauseinduconseilsontde2ans.

Seuls les membres de la coopérative sont éligibles comme administrateur et doivent avoiracquittéleurcotisationannuelle.

Lesadministrateurssortants lesannéespairessontaunombrede3etde4pour lesannéesimpaires.

Poursiégerauseinduconseil,lesmembresintéressésdoiventdémontrerdesaptitudespourletravaild’équipeainsiqu’unintérêtmarquépourl’alimentationdeproximité.Lesmembresdoiventsemontrerdisponiblespourunedizainederencontresparannéeetavoirl’intérêtetle temps de s’intégrer à différents comités en lien avec les activités du marché. Lapolyvalence,lacréativité,lesensdel’organisation,lesconnaissancesdumilieucoopératif,dumilieu événementiel ainsi qu’un bon réseau de contacts sont autant d’atouts pris enconsidérationpourlechoixd’unnouveaumembre.

ISABELLEMATTE/PRÉSIDENTE(membreconsommateur)

Posteenélection

RésidentedeStonehamdepuis1991,gestionnaired’uneentreprisemanufacturièrependant30ans, Isabelle faitpartiedès janvier2016de laconcertationvisantà relancer lemarchépublic.Elleassure laprésidencede lacoopérativedepuisavril2016ainsique lagestiondumarchéetsiègedepuisl’automne2017surleconseild’administrationdel’associationdesmarchéspublicsduQuébec.Ellesouhaitesolliciterunnouveaumandat

MYRIAMRENAUD/VICE-PRÉSIDENTE(membreproducteur)

Posteenélection

Agronome de profession et productrice agricole engagée, Myriam s’est impliquée dans lemarchédèssapremièreédition.CopropriétairedelaFermedesCantonsàSt-Adolphe,Myriamestdevenueaufildesannéesuneambassadricedepremièrelignepourlemarché.

Unanàcompléterautermedesonmandatdemembreproducteur.

MARIE-CHRISTINEGUIMONT/TRÉSORIÈRE(membredesoutien)

Marie-Christineest comptableagréée.Elleest contrôleureenentrepriseprivéeetexerceunegestionsaineetrigoureusedesfinancesduMarchéPublicdesCantonsdepuislacréationdelaCoopérative.Sonimplicationbénévoleestprécieusepourlemarché.

SAMUELMATTE-THIBAULT/SECRÉTAIRE(membreconsommateur)

Posteenélection

Samueltravailledansledomainedesloisirsdepuisl’an2000.Depuis2016,ilreprésentepourlemarché une ressource inestimable tant pour son expérience multidisciplinaire que pour sagrande connaissance du secteur événementiel et son expérience à siéger et s’impliquer surdifférentsconseilsd’administration.Sondernierapportauseindel’équipeseraceluidedoterleCA de la coopérative d’un code d’éthique pour les administrateurs, projet en cours dedéveloppement.QuittantStonehamprochainement, ilnesolliciterapasdenouveaumandat,sonposteestdoncvacant.

JULIEGRÉGOIRE/ADMINISTRATRICE(membreconsommateur)

Posteenélection

Résidente de Stoneham depuis 18 ans, Julie est une pharmacienne impliquée dans sacommunauté.Elleestunefermièredansl’âmeetsefaitplaisirenallantfairedubénévolatàlaFerme des Cantons. Ses valeurs de consommation locale et responsable l’ont amenée às’impliquerdanslemarché.Ellesouhaiteseretirerautermed’uneannéedemandat.

ÉLIANEROUSSEAU/ADMINISTRATTRICE(membreproducteur)

Posteenélection

Éliane a grandi dans une famille consciente de leurs responsabilités environnementales et deleursanté.D’aborddiplôméeenartsvisuels,ellesetourneverslaproductionagricoleetfondePoussinVert.Cette ferme,spécialiséeen jeunespousses fraîchesetcomestibles,vientajouterune nouvelle couleur au commerce local. De nature passionnée et proactive, Éliane participeentre autre par le biais dumarché, à l’installation d’une conscience globale éco-responsabledanssacommunauté.Élianesouhaitesolliciterunnouveaumandat.

SHARONWALKER/ADMINISTRATRICE(membreconsommateur)

L’implicationdeSharonauprèsdesacommunautéestconsidérable.Présentedepuislongtempsdans plusieurs sphères de la Municipalité, elle est connue pour son dévouement et sagénérosité.RetraitéeetmaintenantprésidentedeCœurOuvert,elles’est jointeà l’équipedumarchéen2016,d’unepartpourprendreenmains laventedebièreaumarchépuis,commeadministratrice. Elle siège également sur le conseil d’administration de la communautéd’affairesetdetourismedeStoneham(CATS).

NADIA LEMIEUX / COORDONATRICE SUR LA PLACE DUMARCHÉ (2106-2017)

Impliquéeauprèsdesfamillesetdelacommunautédepuisdenombreusesannéesauniveaudel’activitéphysiqueetdessaineshabitudesdevie,par lebiaisdesonentrepriseGymtonicainsiqueCantons’Activedepuis2010,Nadiaestdevenueparsonentrainetsondévouementlafigureemblématique dumarché. En charge des activités sportives et récréatives duManoir du LacDelage depuis l’automne 2017, Nadia doit quitter son poste de coordination mais exerceratoujoursuneprésenceappréciéedetoussurlaplacedumarché.

MARIE-CLAUDEBOUCHARD–TRAVAILENCOMITÉETAIDEVARIÉE

Par intérêt pour l’alimentation de proximité et parce qu’elle avait quelques mois dedisponibilité,Marie-Claudes’estjointeàl’équipeenjanvier2018.Elleapuseconderetappuyerlaprésidentedanslagestionetl’organisationdumarchédefaçonbénévole.Elles’estimpliquéenotamment dans le comité de recherche de commandites et s’est montrée disponible pourdiversesactivitésderéseautageenlienaveclemarché.

NATHALIETREMBLAY-AIDEAURECRUTEMENTDESPRODUCTEURS

Cliente assidue dumarché qu’elle fréquente en famille chaque semaine, et parce qu’elle a àcœur lapérennitédumarché,Nathalie s’est jointeà l’équipeen février2018et aprêtémainforte à la présidente pour la recherche et le recrutement de nouveaux producteurs de façonbénévole.

LESMEMBRESEN2018

LaCoopérativedesolidaritédumarchéPublicdesCantonscompte3catégoriesdemembres:consommateurs,producteursetmembresdesoutien.Au26avril2018,lacoopérativecompte260membres.LalistecomplètedesmembresdelaCoopérativeestdisponiblesurdemandeMEMBRECONSOMMATEURDevenirmembreconsommateurdelaCoopérativedesolidaritéduMarchéPublicdesCantonsest une occasion privilégiée pour les citoyens de développer leur fierté en contribuant auxactivitésdeleurmilieudevie.Une part sociale de 10$ ainsi qu’une cotisation annuelle de 15$ sont requises pour devenirmembre.Lacartedemembreannuelleestvalidepouruneannée,du1ERjanvierau31décembreetdonnedroitàunecarte-cadeaude10$pourlepremier100$d’achatscumuléauMarché.Àcejour,laCoopérativecompte223membresconsommateurs.MEMBREPRODUCTEURDevenirmembre-producteurde laCoopérativedesolidaritéduMarchéPublicdesCantonsestunpré-requispour louerunétalauMarchéoupourtouteentrepriseen lienavec lesactivitésagro-alimentairesduMarché.Une part sociale de 10$ ainsi qu’une cotisation annuelle de 20$ sont requises pour devenirmembre.Lacartedemembreannuelleestvalidepouruneannée,du1erjanvierau31décembre.ÀcejourlaCoopérativecompte25membresproducteurs.MEMBREDESOUTIENUnmembredesoutiende laCoopérativede solidaritéduMarchéPublicdesCantonsestunepersonne,unesociétéouunorganismequiaàcœur la réussitede lacoopérativeetsouhaiteparsacontributionassurerlapérennitédumarché.Sacontributionfinancièreet/ouprofessionnelleenestunesymboliquepuisque lemembredesoutiennedoits’attendreàaucunéchangeéconomiquedelapartdelacoopérative.Unepartsocialeminimumde100$(centdollars)estrequisepourdevenirmembredesoutienalors qu’aucune cotisation annuelle n’est exigée. L’engagement du membre de soutien estannuel.Àcejour,laCoopérativecompte12membresdesoutien.

ACTIVITÉSDUMARCHÉ–COLLOQUES

IMPLICATIONSDESMEMBRES

2017-2018

AVRIL2017:

PremièreAGAdelacoopérative.L’assembléecompte26personnes.Unpremierrapportannuelestprésenté.

MAI2017:

• Rencontre avec la nouvelle équipe de producteurs de la saison 2017 et octroi d’unesubventionpourl’embauched’unétudiantpour10semainesayantentreautrecommemandat la production de capsules vidéos des producteurs et celui d’offrir une aidevariéeàlacoordinationdumarché

• Rencontre avec RobertMiller pour le dépôt d’une demande de financement pour lemarchépublic

JUINÀSEPTEMBRE2017:

Débutde la saison2017 le15 juinà raisonde15 jeudis jusqu’au21 septembre sur le siteduPresbytèredeStonehametde3marchésmobiles:2matinéesàLacDelage lesdimanches18juinet17septembreetlajournéedeclôturesurlesitedelachapelledeTewkesburylesamedi23septembre.

OCTOBRE2017:

Dépôtd’unelettreaux3candidatsàlamairiepourconsidérerlemarchépublicdanslanouvelleplate-formefinancièremunicipale

NOVEMBRE2017:

• Acceptationd’IsabelleMatteàsiégersurleconseild’Administrationdel’associationdesmarchéspublicsduQuébec

DÉCEMBRE2017:

• 5décembre:RencontreavecClaudeLebeletGaétaneSt-Laurentpour ledépôtd’unedemanded’aidefinancièrerécurrentepourlemarché

• RencontreduCAdelacoopérativepourlaformationdecomitésdetravailsurleprêt-à-mangeraumarchéetsurl’élaborationetlarédactiond’unplandecommandite.

FÉVRIER2018:

• RencontreavecClaudeLebelpourlesuividelademandedefinancementprésentéeennovembre

• Amorce d’une planification stratégique. Travail en collaboration avec Marie-ClaudeBouchard.

• AGAdel’associationdesmarchéspublicsduQuébecauMarchéJean-TalonàMontréal,IsabelleMatteetMarie-Claudeprésentes

• 21 février: Formationengestiondeprojetsalimentaires collectifsorganiséeparVivreen ville. Jean-Philippe Vermette a partagé son expérience comme directeur duCarrefour alimentaire Centre-Sud à Montréal et coordonnateur du Carrefour deRecherche,d'ExpertiseetdeTransfertenAgricultureUrbaine(CRÉTAU)etinitiateurduprojet Quartier Nourricier. Cette formation fut inspirante à plusieurs niveaux, maisprincipalement, une motivation accrue à développer des partenariats avec diversacteurs ayant un intérêt commun pour l’agriculture de proximité afin de construireensembledesprojetsplusporteurs.Leconférencierapuprésenterplusieursprojetsetorganisationsquis’illustrentdemanièrenovatriceetdontnouspourrionsnousinspirer.De manière plus spécifique, il nous a présenté une approche visant à se doterd’infrastructures collectives et d’en partager collectivement la gouvernance. Marie-ClaudeBouchardétaitprésente.

MARS2018:

• Octroi de la Municipalité d’un montant de 1500$ pour des activités sur la place dumarché

• 15 mars: Participation de Marie-Claude Bouchard à la Consultation du Pôle desentreprisesd’économiesocialedelaCapitale-NationaledanslecadredelaplanificationstratégiqueduPôle.CetterencontreregroupantdesOBNL,desCOOPSetlaSociétédedéveloppement économique de la MRC de la Jacques- Cartier fut une occasion d’enapprendredavantagesurlamissionetlesservicesdecetorganismemaiségalementdeprésenter les enjeux de nos organismes pour que le pôle puisse arrimer ses servicesavec les besoins des acteurs de l’économie sociale. Plusieurs pistes de solutions ontémergé de cette rencontre notamment en matière de subventions, de microfinancementetd’accompagnementprofessionnelbénévole.

• 22 mars : Participation de Marie-Claude Bouchard au Forum Inter-Coops deDesjardins.CettedeuxièmeéditionduForuminter-cooparegroupéplusde100acteursdu milieu coopératif de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches. Lescoopérativesetlesmutuellesfurentinvitéesàtrouverdesalternativesconcrètesàleursenjeux actuels d’inter-coopération. L’objectif étant de créer un contexte favorable dediscussionpourlesparticipantsafindelesameneràtravaillerensembleetàétablirdesliensd’inter-coopération.Certaines initiativesde l’anpasséayantpris formesaucoursdes derniers mois et ont été présentées aux participants : 1. La plateforme webInter.coop où les utilisateurs pourront communiquer plus facilement entre lescoopératives.2.Lamiseenplaceducomitécoopératifrégional(CCR)dontlamissionestd’assureruneconcertationrégionaleaveclescoopérativesetlesmutuellesdelarégion.Cette activité de réseautage a permis d’entrer en contact avec différentes personnesd’influence du mouvement coopératif et d’établir un premier lien pouvantéventuellementmenerversunprojetd’inter-coopération.Lescontactset lespistesdeprojets issusdecetteactivitéserontpartagésauxmembresduC.Apourenévaluer lepotentielpournotrecoopérative.• 24mars: Souper Bénéfice dumarché à la grange du Presbytère. Une vingtaine debénévoles ont participé à cette deuxième édition pour en faire un succès. Deux-milledollarsdesurplusontétégénérésetserontinjectésdanslesactivitésestivales.

ENJEUXETOBJECTIFS

Telquementionnéen introduction, laCoopérativesouhaitesedoterd’unedirectiongénéraleet/oud’uneéquipedegestionàquidifférentsmandatspourraientêtreconfiés.Àcejour,uneseulepersonneassumetouteslestâchesliéesàlagestiondelaCoopérative.Lenouveauconseild’administrationdevrarapidementsepenchersurcetaspect importantde façonàpérennisernotremarché.

L’’entièretédelatâchedegestionetdecoordinationdevraêtredécortiquéeetdiviséeenblocsd’heuresafindedéfiniretdocumenterlesdifférentestâchespouréventuellementlesconfierenmandats.

Sedonnerlesmoyensdeconfierdesmandatsrémunéréspourdestâchesspécifiques,allégeralachargedetravailbénévoleetassureralacoopérativequetouslesprojetsdedéveloppementsontencadrésetconduitsavecrigueur.

LaCoopérativesouhaiteégalement,sécurisersastructurefinancièrequipourraitetquidevraitsedéfiniren3points:

• DiversifierlesactivitésdelaCoopérativeenlienavecl’alimentationdeproximitéetlessaineshabitudesdeviepouraccroîtresesrevenus

• Développerdespartenariatsdurablesaveclacommunautéd’affairesd’oùl’élaborationduplandecommandite

• Maintenir un dialogue constructif avec notre Municipalité afin de consolider etd’enrichirl’apportenressourcesfinancièreset/ouphysiquessurunebaseannuelle.

Finalement, une deuxième étape de planification stratégique dans laquelle seront appelés àparticiper:utilisateurs,non-utilisateursdumarché,représentantsdelacommunautéd’affairesetmunicipalepourraêtreamorcéeàl’automnepourprioriserlesprojetsdelaCoopérative.

*Le Rapport Annuel pour lesmembres en règle ainsi que le Plan de Partenariat en formatélectronique sont disponibles. Veuillez en faire la demande par courriel àinfo@marchepublicdescantons.com

LESPARTENAIRESDUMARCHÉ

Pour rendrepossible l’aventureduMarchéPublicdesCantons, laCoopérative comptedepuisses débuts sur une équipe de bénévoles inestimable. D’abord un conseil d’administrationdynamiqueet impliquépuisuneéquipeélargiedemembresetdegensdenotrecommunautéquiontlavolonté,letempsetlagénérositédes’investirsanscompter.

Aussi,pourréaliseretdévelopperlesactivitésdumarché,laCoopérativepeutcomptersurl’appuifinancierdeprécieuxpartenaires,cesont:

Leministèredespêcheriesetdel’alimentationduQuébec

LaministredéléguéeauxTransportsetDéputéedeChauveauVéronyqueTremblay

CCAPCâble