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Juin 2018
Action Acteur Qualité Signature
Préparé par Christelle MAFINGA Chef de Projet
Revue et Validé par
Yves KALUME Directeur Pays
RAPPORT D’ACTIVITE
« PREPARATION AU TENAFEP »
Table des matières
CONTEXTE ................................................................................................................................................ 4
PARTIE I : TERMES DE REFERENCE DE L’ACTIVITE ................................................................................... 5
OBJECTIFS ............................................................................................................................................ 5
Objectif Principal ............................................................................................................................. 5
Objectif Spécifique .......................................................................................................................... 5
RESULTATS ATTENDUS ........................................................................................................................ 5
METHODOLOGIE .................................................................................................................................. 6
Phase Préparatoire ......................................................................................................................... 6
Phase de Réalisation ....................................................................................................................... 7
Phase d’Evaluation et clôture......................................................................................................... 9
Chronogramme Général de l’activité de préparation ....................................................................... 10
CADRE LOGIQUE LIE A L’ACTIVITE ..................................................................................................... 11
PARTIE II : NARATIF DU DEROULEMENT DE L’ACTIVITE ........................................................................ 13
Phase Préparatoire ............................................................................................................................ 13
Duplication des cahiers d'item : ........................................................................................................ 13
Achat fournitures et autres matériels (forfait) ................................................................................. 14
Appui à la communication ................................................................................................................. 15
Kick-off Meeting - Atelier d'appropriation de la matière : ................................................................ 16
Facilitation de l’Atelier .................................................................................................................. 16
L’activité de préparation [au TENAFEP] proprement dite ................................................................. 17
Motivation de formateurs [enseignant et encadreurs] ................................................................ 17
Appui à la supervision des membres de la Coordination .............................................................. 18
Appui en carburant (forfait) .......................................................................................................... 18
Forfait frais imprévus et divers pour soutien des enfants ........................................................... 18
ANALYSE FFOM [SWOT] DE L’ACTIVITE ................................................................................................. 19
Forces ................................................................................................................................................ 19
Faiblesse ............................................................................................................................................ 19
Opportunité ....................................................................................................................................... 19
Menaces ............................................................................................................................................ 19
Leçons Apprises ................................................................................................................................. 19
SYNTHESE DE L’ETAT D’AVANCEMENT .............................................................................................. 19
CONCLUSION ......................................................................................................................................... 20
Les annexes ........................................................................................................................................... 21
CONTEXTE
Alors que la crise politico-militaire Kamwena Nsapu semble avoir relativement été maitrisée
depuis quelques mois, ses effets sur les plans sociaux et humanitaires persistent. D’ailleurs,
les populations qui se sont déplacées avec femmes et enfants vers les provinces voisines pour
échapper aux atrocités tentent encore tant bien que mal de trouver leurs places et présentent
encore des traumatismes qui se caractérisent par une phobie du retour. Bien que des
affirmations contradictoires circulent sur le retour ou non des populations vers la région du
grand Kasaï, les équipes sur terrains tiennent encore les listes des personnes recensées, à leur
arrivé, dans la province du Kwilu. La dernière décompte atteste que bon nombre de déplacés
sont encore dans le Kwilu.
C’est dans ce contexte qu’EDUCON, en partenariat avec l’UNICEF, a initié un projet
d’accompagnement en milieu scolaire, des enfants faisant partie des populations déplacées,
venues s’installer dans la province du Kwilu. En effet, en plus de la précarité entrainée par une
quasi-immigration des familles installées au Kwilu, en provenance du grand Kasaï, les enfants
issus de ces dernières se sont brusquement retrouvés dans une situation de non-scolarité. La
démarche dans ce projet consiste à ramener ces jeunes dans le circuit scolaire tout en assurant
un encadrement supplémentaire au regard de leur situation.
Cet encadrement touche principalement 3 aspects de la vie des enfants cibles à savoir la
réintégration/rétention à l’école, le suivi psychosocial ainsi que la réinsertion sociale à travers
des activités de socialisation.
Aussi, la première activité menée, faisant l’objet de ce rapport est la préparation des finalistes
du primaire au passage de l’examen national du TENAFEP. Ce dernier sanctionne le cycle
d’étude primaire et est couronné par un certificat d’étude primaire délivré par le Ministère de
l’Enseignement Primaire Secondaire et Professionnel.
PARTIE I : TERMES DE REFERENCE DE L’ACTIVITE
OBJECTIFS
Objectif Principal
Contribuer à la réussite des enfants cible, au TENAFEP
Objectif Spécifique
- Préparer les encadreurs/enseignant chargés de dispenser la préparation du TENAFEP
pour les enfants bénéficiaires [2 séances]
- Procéder à une révision des matières en rapport avec l’Examen du TENAFEP et une
série de résolution des ITEMS pour initier les bénéficiaires à la nature du TENAFEP [12
séances]
- Procéder aux séances de sensibilisation aux techniques d’abordage du TENAFEP et à la
disposition psychologique face à l’Examen [2 séances]
- Assurer une coordination efficace de l’activité [tout au long de l’activité]
RESULTATS ATTENDUS
- 20 encadreurs/enseignants sont sensibilisés sur la préparation des enfants au TENAFEP
- Les 500 enfants cibles bénéficient de 12 séances de révision sur les contenus des
matières et travail sur les ITEMS des TENAFEP
- Les 500 enfants cibles bénéficient de 2 séances sur les techniques d’abordage et
disposition psychologiques face à examen
- Une coordination efficace de l’activité est assurée
METHODOLOGIE
La méthodologie adoptée pour la réalisation efficiente de cette activité est celle dite
participative et séquencée par phase [avec découpage en 3 phases].
- L’aspect participatif restera présent tout au long des différentes étapes de l’activité,
aussi bien dans sa conception entre l’équipe d’encadrement et l’équipe opérationnel
que dans son déploiement entre l’équipe opérationnelle et les bénéficiaires.
- Les 3 phases du découpage sont les phases : de préparation, de réalisation et
d’évaluation/clôture. La phase préparation permet de planifier la réalisation de
l’atelier en s’assurant de sa réussite quantitative et qualitative. La phase de réalisation
est celle dans laquelle l’activité est déployée conformément à la planification. Enfin la
phase d’évaluation a pour ambition de mesurer le niveau d’atteinte des objectifs et en
tirer les conséquences.
Phase Préparatoire
Activités associées
- Elaboration, amendement et validation des termes de références
- Identification, amendement et validation des actions [sous-activités] nécessaires à l’atteinte
des objectifs ou matérialisation des résultats.
- Constitutions des lots de travail
- Constitution des équipes de travail
- Affectation des Rôles et Responsabilités
- Identification des Outils et supports nécessaires à la réalisation de l’activité
- Elaboration, amendement et validation du chronogramme d’exécution de l’activité
Acteurs / Parties Intéressées
- Bureau de Coordination [4 participants attendus1]
- Equipe des Superviseurs [4 participants attendus]
- Experts [2 experts attendus, EPSP et Psychologue]
Approche
- Réunion Technique
- Courses de service
- Documentation
- Consultation d’expert
Circonscription Spatiotemporelle
- Durée : 2 jours
- Lieu : Bureau de Coordination EDUCON [KINSHASA]
1 Directeur Pays, Assistant National Administratif et Financier, Chef de Projet, Responsable Logistique
Budget Associé
PHASE PREPARATOIRE
RUBRIQUES CU(USD) Qté/ jours
Fréquence/Nbre
personnes CT(USD) Remarques
Repas/Pause-café 10 2 10 200
Transport Participants 7 2 10 140
Frais de facilitation 25 2 2 100 Pour les Experts
Support 2 - 10 20 Rames/Carnet/Flip sharp
Communication 10 - - 10
Multiplication 1 1 10 10 TDR/autres Documents
sous-total1 480
Le budget associé à la phase préparatoire est de 480$ [Mille dollars] sur fonds propres
EDUCON
Phase de Réalisation
Activités associées
- Sensibilisation des Superviseurs
- Formation des encadreurs/enseignants
- Révision des matières pour les bénéficiaires
- Exercices d’Application des Types TENAFEP pour les bénéficiaires
- Passage d’un TENAFEP BLANC2
- Rédaction du Rapport d’activité
Acteurs / Parties Intéressées
- Enfants bénéficiaires [500 enfants]
- Encadreurs [20 encadreurs]
- Enseignants [20 enseignants]
- Superviseurs [20 superviseurs]
- Gestionnaire Projet [Chef de projet coordonnant l’activité]
- Bureau de Coordination [en back office]
Approche
- Séances de travail avec les bénéficiaires
- Courses de service [logistique et appui en général]
- Documentation
Circonscription Spatiotemporelle
- Durée : 25 jours
2 Simulation d’un TENAFEP pour les bénéficiaires
- Lieu : Kikwit3
Budget Associé
PHASE DE REALISATION
Organiser des cours de rattrapage pour 500 enfants (garçons et filles) dans le besoin
Activités Nombre de
personnes/
Quantité
Nombre
de Jour
Prix
Unitaire Prix Total
Duplication des cahiers d'item pour les exercices 3000 1 $0,35 $1 050
Achat fournitures et autres matériels (forfait) 1 1 252 $252
Appui à la communication (cartes et méga) 1 1 150 $150
Atelier d'appropriation de la matière4 : 25 2 $24,00 $1 200
indemnité de transport et collation des encadreurs 20 12 $14,00 $3 360
Indemnité de formateur 20 12 $12,50 $3 000
indemnité de transport et collation du personnel d'appoint 3 12 $14,00 $504
Appui à la supervision des membres de la coordination5 5 20 $26,50 $2 650
Appui en carburant (forfait) 100 1 $2,00 $200
Forfait frais imprévus et divers pour soutien des enfants 3$ par enfant6 500 1 $3,00 $1 500
S/Total $13 866
Frais transfert Bancaire $139
Total General $14 005
Le budget associé à la phase d’exécution est de 14 005 $ [Quatorze mille zéro cinq dollars]
financé par UNICEF
3 Bien que certains aspects de coordination soient liés au bureau de coordination à Kinshasa, l’essentiel de la phase de réalisation se déroule à Kikwit 4 Transport (7$), collation/Per diem (7$), pause-café (3$) et Pause déjeuné (7$) 5 Transport (7$), Collation/Per diem (7$), motivation (12.5$) 6 Divers prise en charge des besoins des enfants
Phase d’Evaluation et clôture
Activités associées
- Constat du Niveau d’atteinte des Objectifs
- Identification des points forts et faibles dans la réalisation de l’activité
- Capitalisation des points
- Analyse des causes des points faibles
- Identification des actions de maitrise des points faibles pour les prochaines activités
- Lecture, amendement et validation du rapport d’activité
- Clôture de l’activité
Acteurs / Parties Intéressées
- Bureau de Coordination [4 participants attendus7]
- Equipe des Superviseurs [4 participants attendus]
Approche
- Réunion Technique
- Courses de service
- Documentation
Circonscription Spatiotemporelle
- Durée : 2 jours
- Lieu : Bureau de Coordination EDUCON [KINSHASA]
Budget Associé
PHASE D’EVALUATION ET CLOTURE
RUBRIQUES CU(USD)
Quantité/
jours
Fréquence/
Participants CT(USD) Remarques
Repas/Pause-café 7 2 10 140
Transport Participants 10 2 10 200
Frais de facilitation 25 2 2 100 Pour les Experts
Support 2 - 10 20 Rames/Carnet/Flip sharp
Communication 10 - - 10
Multiplication 1 - 10 10 TDR/autres Documents
sous-total1 480
7 Directeur Pays, Assistant National Administratif et Financier, Chef de Projet, Responsable Logistique
Le budget associé à la phase d’évaluation et clôture est de 480$ [Quatre cent quatre-vingts
dollars] sur fonds propre d’Educon
Chronogramme Général de l’activité de préparation
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
Préparatoire Séance 1 : Atelier de Préparation de l’activité
Préparatoire S2 : Réunion de validation du format et des outils de l’activité
Duplication des Items
Achat fourniture
Kick-off Meeting
Atelier de Sensibilisation des Encadreurs
Activité de Révision des matières TENAFEP
Activité d’Application des ITEMS TYPE du TENAFEP
Activité de Sensibilisation aux techniques d’abordage et posture psychologique
Supervision de l’activité
Evaluation de l’activité
CADRE LOGIQUE LIE A L’ACTIVITE
Objectif Spécifique Résultat Attendu Activité Menée IOV Source de vérification
Hypothèse
Préparer les encadreurs/enseignant chargés de dispenser la préparation du TENAFEP pour les enfants bénéficiaires [2 séances]
20 encadreurs/ enseignants sont sensibilisés sur la préparation des enfants au TENAFEP
2 séance de sensibilisation et formation des encadreurs/ enseignant à la préparation des candidats au TENAFEP
Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues Taux de participation = Nombre total de participation/Nombre de participations attendus
Fiches de présence
Procéder à une révision des matières en rapport avec l’Examen du TENAFEP à travers [10 séances]
Les 500 enfants cibles bénéficient de 5 séances de révision sur les contenus des matières
5 Séances de révision
Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues Taux de participation = Nombre total de participation/Nombre de participations attendus
Fiches de présence Les enseignants sont sensibilisés et les forfaits perdiem et transport sont disponibles
Procéder à une série de résolution des ITEMS pour initier les bénéficiaires à la nature du TENAFEP [8 séances]
Les 500 enfants cibles bénéficient de 5 séances de travail sur les ITEMS des TENAFEP
5 séances de résolution des ITEMS
Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues Taux de participation = Nombre total de participation/Nombre de participations attendus
Fiches de présence Les Items sont multipliés et rendu disponibles sur site
Procéder aux séances de sensibilisation aux techniques d’abordage
Les 500 enfants cibles bénéficient de 2 séances sur
2 Séances de sensibilisation
Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues
Fiches de présence Les AC et les enseignants sont préparés
du TENAFEP et à la disposition psychologique face à l’Examen [2 séances]
les techniques d’abordage et disposition psychologiques face à examen
Taux de participation = Nombre total de participation/Nombre de participations attendus
pour les séances de sensibilisation
Assurer une coordination efficace de l’activité
Une coordination efficace de l’activité est assurée
Atelier de préparation
Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues Taux de participation = Nombre total de participation/Nombre de participations attendus
PV/Compte rendu
Réunion de validation
Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues
PV/Compte rendu
Evaluation Taux de réalisation = Nombre de séances réalisées/Nombre de séances prévues
PV/Compte rendu
PARTIE II : NARATIF DU DEROULEMENT DE L’ACTIVITE
Phase Préparatoire
La phase préparatoire de l’activité s’est déroulée à Kinshasa et a vu la participation de 10
personnes dont 4 membres de l’équipe de Coordination, 4 superviseurs et 2 experts. Durant
les 2 jours d’atelier constituant la phase préparatoire, l’équipe d’organisation a défini le
comment de la réalisation de cette activité passant par la clarification des actions qui seront
menées dans le cadre de cette activité et a identifié les outils ou supports à déployer pour la
réussite de ladite activité.
L’atelier de préparation lui-même n’a pas rencontré de difficultés particulières. Les deux
journées se sont déroulées comme prévue en date du 4 et 5 mai 2018.
La principale difficulté évoquée au cours de la phase préparatoire a été celle de la disponibilité
des produits et services nécessaires en province, particulièrement celui de l’imprimerie
permettant la duplication des 3000 Items pour la préparation des enfants cibles au TENAFEP.
Il a été décidé que ces services et fournitures seront effectués ou achetés à Kinshasa et
convoyé par la suite à Kikwit.
Duplication des cahiers d'item :
Comme signalé dans la phase préparatoire, la duplication des Items a été effectué à Kinshasa
puis ceux-ci ont été convoyé Kikwit.
L’intérêt majeur des Items c’est qu’ils permettent aux élèves d’avoir un aperçu clair du type
d’examen sur lequel ils vont travailler. En effet, les Items sont essentiellement consistés des
sujet types ayant constitués des examens du TENAFEP pour les années antérieurs. L’utilisation
des Items normalise ce modelé type d’examen et déconstruit l’élément de surprise, un des
facteurs de déstabilisation, lors de l’examen.
Par ailleurs, la structure de l’examen ainsi que les questions types évolue très peu, ce qui induit
en plus de la dimension psychologique, une réelle dimension de préparation au contenue de
l’examen proprement dit.
Pour le choix de l’Imprimeur, EDUCON a organisé un appel d’offre à Kinshasa. 4 Imprimeurs
ont répondu à l’appel et le facteur repondération pour le choix de l’imprimeur a été le prix.
L’imprimeur le moins disant INCKABIZ a remporté l’appel d’offre.
Au total, 3000 copies ont été tirées, en raison de 1500 pour les mathématiques et 1500 pour
les français. Etant donné qu’ils étaient dupliqués à Kinshasa, les frais de transport (fret) ont
été prévus pour cette activité. Les annexes ressortent quelques images illustrant la remise et
l’utilisation de ces items.
Le convoyage des Items de Kinshasa vers Kikwit a été effectué par l’agence CLAUGA
sélectionné suivant le même processus d’appel d’offre face à 3 agences de Fret. Le convoyage
des Items a couté 162$
Achat fournitures et autres matériels (forfait)
Sur le plan opérationnel, quelques fournitures de bureau ont été nécessaires pour faciliter le
déroulement des activités. Les fournitures ci-après ont été utilisées pour l’impression des
listes de présences d’enseignants et élèves ainsi que le chronogramme des séances de révision
aux préparations au TENAFEP.
N° Fournitures Quantité P.U (USD) P.T(USD) Observation
1 Papier duplicateurs 05 rames 4,8
2 Ancre/Cartouche 02 flacons 4
3 Stylos 10 paquets 5.5
4 Classeur 56 1.75 97 Remise 1$
5 Farde chemise 200 0.095 19
6 Agrafeuse 10 4 40
7 Agrafes 24/6 30 boites 0.15 4.5
8 Attaches 20 boites 0.25 5
9 Clefs USB 10 clefs USB 5 - Non Attachés
TOTAL
Appui à la communication
Pour la communication, le mode opératoire choisi était celui de la communication
téléphonique via les téléphones mobiles ainsi que celui des supports Internet [Mailing et
réseaux sociaux (Whatsap)]
L’approche directionnelle est restée essentiellement verticale, le Directeur Pays en
Communication avec le chef de Projet, le chef de projet en interactions avec les superviseurs
et les superviseurs en interaction avec les encadreurs.
N° Acteurs communiquant Type de Communication Observation
1
Directeur Pays Chef de Projet Appels téléphoniques Crédit téléphoniques
Mailing Mégabytes
Réseaux sociaux Mégabytes
Présentiel Carburant
2
Chef de Projet Superviseur Appels téléphoniques Crédit téléphoniques
Mailing Mégabytes
Réseaux sociaux Mégabytes
Présentiel Carburant
3
Superviseurs Encadreurs/Enseignants Appels téléphoniques Crédit téléphoniques
Réseaux sociaux Mégabytes
Présentiel Carburant
Le choix de l’approche communicationnelle a essentiellement été dicté par les distances entre
différents communicant ainsi que par la nécessite d’une communication continue durant la
phase d’exécution de l’activité.
Le mode communicationnel choisi a été très efficaces, la remonté des informations ainsi que
les orientations hiérarchiques se faisaient en temps réel, ce qui a fortement contribuer à la
réussite de l’activité.
Kick-off Meeting - Atelier d'appropriation de la matière :
Le Kick-off meeting s’est tenu à Kikwit, elle avait pour ambition
- La présentation du projet aux différentes parties prenantes qui interviendront dans
son processus de réalisation.
- La mise à niveau de tous les acteurs sur les modalités opératoires de l’exécution du
projet.
- La présentation spécifique et détaillé de l’activité de PREPARATION AU TENAFEP,
première activité du projet impliquant directement les bénéficiaires.
- La formation des encadreurs par les superviseurs
L’activité s’est déroulé en deux jours et a connu la participation de 25 personnes dont la
représentation de l’équipe de coordination, les superviseurs, les encadreurs ainsi qu’une
représentation locale constituée d’une représentation de l’EPSP. Le premier jour a permis
d’aborder les 3 premiers points et le second jour a été consacré à la formation des encadreurs
chargés d’accompagner les enseignants dans la réalisation des activités.
Les ateliers se sont déroulés de 9h00 à 16h, avec une pause entre 12h30 et 13h30.
Facilitation de l’Atelier
Pour faciliter la tenue de l’atelier, la restauration des participants a été prise en charge à
hauteur de 10$ par personne, soit 3$ pour la pause-café disponible en début et fin d’activité
ainsi que 7$ pour la pause-déjeuné servie entre 12h30 et 13h30.
Une Rubrique de transport et Collation/Per diem a également été prévue pour chaque
participant à hauteur de 14$, ceci leur permettant d’assurer leur transport et faire face aux
différents aléas consécutifs à leur participation à l’atelier.
Globalement, l’atelier s’est déroulé comme convenu et les participants ont exprimés leur
satisfaction.
L’activité de préparation [au TENAFEP] proprement dite
L’activité de préparation au TENAFEP proprement dite s’est déroulée entre 9 et le 29 mai. 12
séances ont été réalisées avec les enfants bénéficiaires dont 5 séances de révision, 5 séances
d’application des exercices Type TENAFEP et 2 séances de sensibilisation des enfants cibles à
l’abordage du TENAFEP.
Le pilotage des séances de révision se faisait par une équipe de 2 personnes, notamment un
encadreur EDUCON ainsi qu’un enseignant de l’établissement cible. Le choix de constitution
de l’équipe a permis de garder les élèves en confiances face à des figures familières dont les
enseignants de l’EPSP et l’implémentation des orientations du modèle d’encadrement
EDUCON à travers les encadreurs EDUCON.
Motivation de formateurs [enseignant et encadreurs]
L’implication des formateurs dans la réalisation des objectifs a revêtu une importance
capitale. C’est dans ce cadre qu’une rubrique de motivation a été réservée pour les
formateurs. Cette rubrique était constituée de la prise en charge du transport ainsi que d’un
per diem d’encouragement.
Appui à la supervision des membres de la Coordination
(Transport 7$, Collation 7$, motivation 12.5$)
Elle a été assurée par la coordination de Kinshasa. Elle a été scindée en deux équipes :
La première était constituée de trois personnes. Elles ont eu à suivre le début des séances (la
rentrée des vacances de pâques). La seconde de deux personnes (à la veille et pendant le
déroulement du test proprement dit). La liste de ces personnes est reprise dans les annexes.
Appui en carburant (forfait)
La province du Kwilu souffre du manque d’énergie (électricité), d’où la nécessité de recourir
à l’utilisation du groupe électrogène pour la mise en œuvre de ces activités (chargement de
l’ordinateur aux impressions des listes de présence, chronogrammes séances de révision et
listes nominatives d’élèves).
Forfait frais imprévus et divers pour soutien des enfants
Une somme mise de côté pour la pause des enfants lors des séances de récupération. La
procédure était la suivante : le jus en plastique (4oofc) par enfant par séance. Les
récupérations ont eu lieu douze fois (douze séances).
Les Imprévus sur le Budget
Comme signalé, dans le corps du document,
- Transport des Items de Kinshasa à Kikwit : 162$
- Transport de carburant de Kinshasa à Kikwit : 38$
- Rafraichissement des enfants durant les 8 dernières séances de préparation : 1300$
ANALYSE FFOM [SWOT] DE L’ACTIVITE
Forces
- Organisme de mise en œuvre EDUCON, expérimenté et ayant déjà mené des activités
similaires.
- Organisme de mise en œuvre EDUCON, ayant déjà travaillé avec les bénéficiaires donc
facilité de contact
Faiblesse - Ressources propres limités au niveau de l’organisme de mise en œuvre
Opportunité - Partenariat avec UNICEF
- Partenariat avec EPSP
Menaces Remise en cause par la nouvelle hiérarchie EPSP de l’accord portant sur la gratuité des cours et de
participation au TENAFEP pour les enfants. EDUCON avait négocié une autorisation de la gratuité pour
les enfants déplacés victime du Kamwena Nsapu. Malheureusement, au changement de hiérarchies,
cette disposition a été révoquée. Il fallait donc payé pour les bénéficiaires avant qu’ils ne puissent
passer le TENAFEP.
Leçons Apprises Bien connaitre les procédures de fonctionnement du partenaire UNICEF et initier très tôt les
démarches pour toute action l’impliquant.
SYNTHESE DE L’ETAT D’AVANCEMENT
N° Sous-Activités Etat de réalisation Observation
1 Préparatoire Séance 1 : Atelier de Préparation de l’activité 1
2 Préparatoire S2 : Réunion de validation du format et des outils de l’activité 1
3 Duplication des Items 1
4 Achat fourniture 1
5 Kick-off Meeting 1
6 Atelier de Sensibilisation des Encadreurs 1
7 Activité de Révision des matières TENAFEP 1
8 Activité d’Application des ITEMS TYPE du TENAFEP 1
9 Activité de Sensibilisation aux techniques d’abordage et posture psychologique 1
10 Supervision de l’activité 1
11 Evaluation de l’activité 0 Reporté8
ETAT D’AVANCEMENT 91%
8 La sous-activité d’évaluation a été reportée pour la période du 2 au 3 juillet pour permettre la participation de tous les acteurs attendus.
CONCLUSION
Derechef, l’activité faisant l’objet du présent rapport s’inscrit dans le cadre du projet
d’accompagnement scolaire et psychosocial des enfants issus des groupes de déplacés
installés au KWILU, en provenance du Grand KASAI, suite à la crise induit par l’affaire
KAMWENA N’SAPU. Il s’agit de la préparation des 500 enfants cibles au passage du TENAFEP,
Examen National sanctionnant la fin du parcours du cycle primaire, dans le système éducatif
Congolais.
Malgré différentes contraintes et obstacles survenus dans la mise en œuvre de l’activité, cette
préparation des 500 enfants cibles au TENAFEP a bel et bien eu lieu. Deux difficultés majeures
ont été rencontrées au cours de son déploiement, à savoir le revirement de la Division
Provinciale sur la question de la gratuité du passage au TENAFEP pour les enfants des groupes
des déplacés ainsi que la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des activités
telles que conçues initialement. La réalisation de l’activité a par ailleurs rencontré d’autres
difficultés mineures à l’instar de la disponibilité des services tels que l’imprimerie pour la
duplication des items.
Cependant, ces difficultés n’ont pas été d’ordre à affecter le déroulement et l’atteinte des
objectifs de l’activité. A ce jour, l’état d’avancement de l’activité est d’environ 91%. En effet,
Sur les 11 sous-activités prévues pour la réalisation efficiente de l’activité, 10 ont été réalisée
et un reste en suspens, à savoir l’évaluation et clôture. Celle-ci se tiendra dans les prochains
jours, juste après la publication des résultats du TENAFEP par le Ministère de l’Enseignement
Primaire, Secondaire et Professionnel.
Les annexes
TABLEAU 1 : Participants à l’atelier d’appropriation
N° NOMS FONCTIONS 1 Yves KALUME DIBWE Coordonnateur National
2 Christelle MAFINGA Chef des projets
3 Joseph KATENGWA Administrateur
4 Guy KANKU Comptable
5 Flore MAKENGO Secrétaire
6 Willy MIYELA logisticien
7 Timothée Mandaka Chef d’équipe supervision EDUCON
8 Macaire MAKIENE Superviseur EDUCON
9 Degaul KITUKU Superviseur EDUCON
10 Le vieux KALANDULA Superviseur EDUCON
11 Paulin KIBONGE Superviseur EDUCON
12 Bernadette KIYE Superviseur EDUCON
13 Elie IKIZEYI Superviseur EDUCON
14 Faustin MAYELE Superviseur EDUCON
15 Julie MAYINGA Superviseur EDUCON
16 Chantal KASAY Superviseur EDUCON
17 Pepe KUHANGIKA Superviseur EDUCON 18 Florence LINE Superviseur EDUCON 19 C’arrive MAWESI KITAPINDU Superviseur EDUCON
20 Eunice MUNUNGI Superviseur EDUCON
21 Patrick SANDUKU Superviseur EDUCON
22 Ley Ley KWASY Superviseur EDUCON
23 Gauthier MABUNDU Superviseur EDUCON
24 MWENZE TEMBO Superviseur EDUCON
25 Guy KADIMA Superviseur EDUCON
TABLEAU 2 : encadreurs séances de révision
Noms Sites Coordonnées
MBILA NGANTEMBE VUKANA 2
MUSINGWA BALOMA LUZOLO
KINKUFI MAKARIZA NZINDA 1
Athanase KABOBI GOLA SANKURU 1
KAHELA NDOMBE LUKEMI 1 0824456002
Rosalie MASUTA PEMBA 0821647296
Justin PASIPAMBA NAKATALA MURUMBA 0823445381
Pétronelle TSHIENU KABOMBO KANZOMBI 0815493358 ; 0995155119
NKENTO MAFUTA MWATHA 0810284611
MBALA KIKWIT KAZAMBA 0813182010
MBODI Léon MBUKA NZUNDU 082 3728 536
MPITA MAYASA SIAMA
MAKIA Léon KWILU VILLE BASSE
PANGA BANYONYO POTO POTO 0811928609
TEYA MBWOL LUNIA PILOTE 0811224080
KIFOTO Odon et PONZO Justin KIESE KINZAMBI 0811843409 ; 0820471504
KUZAKANIA et MUBUDI KANZOMBI 1
MUZONGO SEDI SAINTE MONIQUE
Joseph MAKWENGA PIO PIO 0813222581
Fideline MINDOMBE IKUMA MAWETE 0811092212
MANGA ISETA LUKEMI
KUPUTUKA KABENDA KALASEKI 0818421008 ; 0995442628
TABLEAU 3 : liste formateurs
Noms Sites Coordonnées
Gauthier MABUNDU LUZOLO 0815747499
Guy TRIBUNAL VUKANA 2 0811436650
MWENZE TEMBO SANKURU 1 0823214318
Bernadette KIYE LUKEMI 1 0818099106
Elie IKIZEYI EP MWATHA 0822291045
Faustin MAYELE MARIE MARTINE 0815317882
Julie MAYINGA SIAMA 0816766085
Patrick SANDUKU PEMBA 0816437528
Degaules KITUKU KIESE KINZAMBI 0813601338
Chantal KASAY NDOBO 0812006548
Paulin KIBONGE EPA PEMBA 0813732179
Pepe KUHANGIKA MURUMBA 0818450224
Le Vieux KALANDULA NZINDA 1 0810563409
Florence LINE SAINTE MONIQUE 0825806156
C’arrive MAWESI KITAPINDU KAZAMBA 0823580473
Guy KADIMA PIO PIO 08258378821
Timothée MANDAKA POTO POTO et MBUKA NZUNDU
0819216063
Macaire MAKIENE MAWETE et KALASEKI 0814900676
Eunice MUNUNGI INST. KANZOMBI 0816271522
Ley Ley KWASY LUNIA PILOTE 0821370575
TABLEAU 4 : Personnel d’appoint
Noms Fonctions Coordonnées
Simon NGETEKE EPAGNA Logisticien 0824634906
Jeanine MISONGO MOSO Secrétaire 081 37 68 671
Agnès KANDAMBI Technicienne T 082 66 88 229
TABLEAU 5 : Equipe Coordination KINSHASA
Noms Fonctions Coordonnées
Christelle MAFINGA Chef des Projets 0817704455
Louis KABANGU KABEYA Superviseur 0854227870
Olivier ISSE NSINGI Superviseur 0824767209
Laurianne MALUELO VIBILA
Superviseur 0998213390
Sarah MWIKA TSHIBAKA Superviseur 0816993823
Figure 1 : Distribution du cahier d’item
Figure 2 : Lecture du cahier d’item par l’élève
Figure 3 : suivi du consigne d‘items par les élèves