Rapport d'activités2012-2013

8 juillet 2013

Laurent KWIATKOWSKILaurent KWIATKOWSKIDélégué aux Licences ProfessionnellesDélégué aux Licences Professionnelles

SommaireSommaire : :

I – présentation de trois thèmes abordésI – présentation de trois thèmes abordés

II – indicateurs pour la direction de l'IUT II – indicateurs pour la direction de l'IUT

III – axes de réflexion pour l'avenirIII – axes de réflexion pour l'avenir

I – Poursuites d'études internesI – Poursuites d'études internes- Génèse : pour les diplômés LP 2011

poursuite d'études significative constatée en LP GPI-MPIpoursuite d'études significative constatée en LP GPI-MPIsensibilisation de la VP-CEVU au problème et ses répercussionssensibilisation de la VP-CEVU au problème et ses répercussionsmise en place d'une commission de réflexionmise en place d'une commission de réflexionapport des éléments pertinents pour instruire le sujet : apport des éléments pertinents pour instruire le sujet : 2 études2 études

- Analyse :manque de mise à jour coordonnées sous APOGEE (manque de mise à jour coordonnées sous APOGEE (GPME/EER/IMJGPME/EER/IMJ))mise en évidence des formations en mal de poursuite d'étudesmise en évidence des formations en mal de poursuite d'études30% des formations concernées : 30% des formations concernées : ADMIN/SARI/CCEC/CE/MPI/GESSADMIN/SARI/CCEC/CE/MPI/GESSen dessous du seuil des 20% si pas de poursuite interne !!!en dessous du seuil des 20% si pas de poursuite interne !!!ADMIN/SARI/MPIADMIN/SARI/MPI : poursuite d'études essentiellement en interne : poursuite d'études essentiellement en interneformations UNS friantes de diplômés LP : ISEM et Espaces&Culturesformations UNS friantes de diplômés LP : ISEM et Espaces&Cultures→ → mise en évidence de « mise en évidence de « passerellespasserelles » LP vers Master !!! » LP vers Master !!!

Axe de travail du CEVU durant l'année 2013-2014 !Axe de travail du CEVU durant l'année 2013-2014 !

Poursuite d'étudesinternes à l'UNSdiplômés LP 2011

ATTENTION !

I – Marquage APP sous APOGEEI – Marquage APP sous APOGEE- Génèse : pour la LP ABF-BAF

utiliser l'enquête à 6 mois de l'OVE pour répondre au CFA EPUREutiliser l'enquête à 6 mois de l'OVE pour répondre au CFA EPUREétudiants en alternance apparaissent tous sous le terme « APP »étudiants en alternance apparaissent tous sous le terme « APP »transmission de la liste des vrais apprentis de la LP BAF à l'OVE transmission de la liste des vrais apprentis de la LP BAF à l'OVE levé de l'anonymat, extraction des noms, mise sous anonymat levé de l'anonymat, extraction des noms, mise sous anonymat → → demande de « tag » des apprentis dans le fichier d'extractiondemande de « tag » des apprentis dans le fichier d'extraction→ → transmission de la liste des apprentis des formations LP IUTtransmission de la liste des apprentis des formations LP IUT

- Conséquences : modification APOGEE à l'échelle UNS

les scolarités doivent inscrire « correctement » les étudiantsles scolarités doivent inscrire « correctement » les étudiantsles menus « les menus « régimesrégimes » et «  » et « statutsstatuts » sont décorrelés » sont décorrelésle statut d'apprentis est vu différemment selon les servicesle statut d'apprentis est vu différemment selon les services→ → O. ROUX : recueil des textes réglementairesO. ROUX : recueil des textes réglementaires→ → C. GARCIA : étude de la modification des menus C. GARCIA : étude de la modification des menus → → mise en application des changements en juin 2013 sur l'UNSmise en application des changements en juin 2013 sur l'UNS

A l'occasion de l'enquête à 6 mois des diplômés 2014A l'occasion de l'enquête à 6 mois des diplômés 2014observation de la nouvelle procédure et amélioration si besoin !observation de la nouvelle procédure et amélioration si besoin !

ChangementsUNS APOGEEIncriptions 2013

Nouveaux régimes

Nouveaux statuts

I – Enquête de satisfaction CLPI – Enquête de satisfaction CLP- Contexte de l'enquête : présenté en novembre 2012

cible de 43 personnescible de 43 personnesproposition et validation du contenu de l'enquête en CLPproposition et validation du contenu de l'enquête en CLP((organisationorganisation, , contenuscontenus, , animationanimation, , communicationcommunication, , actionsactions))période d'enquête de 3 mois avec deux relances (Lime Survey)période d'enquête de 3 mois avec deux relances (Lime Survey)→ → taux de retour final de 86% (taux de retour final de 86% (53% puis 79% après relances53% puis 79% après relances))→ → analyse des résultats (analyse des résultats (83% satisfaction, 14%NPSP, 3% nonsatisfaits83% satisfaction, 14%NPSP, 3% nonsatisfaits))→ → exploitation des champs libres (exploitation des champs libres (points forts, faibles, utilité CLPpoints forts, faibles, utilité CLP))

- Principales utilités de la commission LP ?

lieu de recontre et d'échanges, problèmes et échéanceslieu de recontre et d'échanges, problèmes et échéancesapport d'informations quantitatives et qualitatives suiviesapport d'informations quantitatives et qualitatives suiviesamélioration de la qualité et la cohérence de l'offre de formationamélioration de la qualité et la cohérence de l'offre de formationveille réglementaire et aide prépondérante lors de la réhabilitationveille réglementaire et aide prépondérante lors de la réhabilitationmise en commun des documents, problèmes et bonnes pratiquesmise en commun des documents, problèmes et bonnes pratiques

« La CLP a trouvé sa place dans l'ensemble des instances en générant des positivités nouvelles« La CLP a trouvé sa place dans l'ensemble des instances en générant des positivités nouvelleset en permettant de mieux situer les LP. Une commission en plus dans un environnement déjàet en permettant de mieux situer les LP. Une commission en plus dans un environnement déjàsurchargé qui se justifie pourtant par la qualité du travail fourni et des informations communiquées. »surchargé qui se justifie pourtant par la qualité du travail fourni et des informations communiquées. »

II – Quelques indicateursII – Quelques indicateurs- Taux d'assiduité des membres de la commission :

moyenne de 63% de présence sur les cinq années (29% excusés)moyenne de 63% de présence sur les cinq années (29% excusés)taux d'absence de 8% taux d'absence de 8% →→ il devrait être de 0%il devrait être de 0%réunion de mai tombe désormais pendant les jurys d'admissionréunion de mai tombe désormais pendant les jurys d'admission

- Taux de remplissage des formations LP :88% l'année dernière, 84% cette année88% l'année dernière, 84% cette année7 formations LP à 100% ou plus7 formations LP à 100% ou plusADMINADMIN//RSFSRSFS//CCNCCN//JAVJAV contribuent significativement à cette baisse contribuent significativement à cette baisse→ → critique de multiplication de l'offre de formation sans les remplircritique de multiplication de l'offre de formation sans les remplir→ → tableau de bord du CERTEC : taux remplissage et autofinancementtableau de bord du CERTEC : taux remplissage et autofinancement

II – Quelques indicateursII – Quelques indicateurs- Nombre de candidatures depuis 2009 :

II – Quelques indicateursII – Quelques indicateurs- Enquête d'insertion à 30 mois : diplômés LP 2010

4 ans que l'OVE réalise les enquêtes à 30 mois4 ans que l'OVE réalise les enquêtes à 30 mois2 ans que l'OVE réalise les enquêtes à 6 mois2 ans que l'OVE réalise les enquêtes à 6 mois

Répartition des diplômés en emploi, poursuite d'études ou rechercheRépartition des diplômés en emploi, poursuite d'études ou recherche

- Résultats : statistiques plutôt bonnessensibilisation à répondre aux enquêtes : sensibilisation à répondre aux enquêtes : TECOTECO//SIDSID//CCECCCECfélicitations félicitations EEREER//IRIIRI//SARISARI//GESSGESS affichant plus de 90% d'enquêtés affichant plus de 90% d'enquêtéstaux de réponse des enquêtés proche des 100%taux de réponse des enquêtés proche des 100%

présentation de deux approches : ministère et AERESprésentation de deux approches : ministère et AERES→ → ministèreministère : hormis SID et IMJ voire CCEC tout va bien ! : hormis SID et IMJ voire CCEC tout va bien !→ → AERESAERES : d'autres formations en difficulté : d'autres formations en difficulté

exemple : LP TECO mais également d'autres LP sont concernéesexemple : LP TECO mais également d'autres LP sont concernées→ → taux d'insertion de 87,5% avec un taux d'enquêtés de 47%taux d'insertion de 87,5% avec un taux d'enquêtés de 47%→ → problème de pilotage et de suivi de la formationproblème de pilotage et de suivi de la formation

Attention, les experts n'aiment pas les dérivées négativesAttention, les experts n'aiment pas les dérivées négativesmontrant l'absence de mise en place d'axe d'amélioration !montrant l'absence de mise en place d'axe d'amélioration !

III – Axes de réflexion pour l'avenirIII – Axes de réflexion pour l'avenir- Exploitation de l'enquête à 6 mois :

l'insertion immédiate est un indicateur essentiel pour fin mail'insertion immédiate est un indicateur essentiel pour fin maidoit être disponible pour une analyse critique en CLPdoit être disponible pour une analyse critique en CLP

→ → mise en place d'une procédure de recrutement spécifiquemise en place d'une procédure de recrutement spécifique→ → bilan et actions correctives proposées en conseil de perfectionnementbilan et actions correctives proposées en conseil de perfectionnement→ → réponse à la demande de devenir les diplômés du CFA EPUREréponse à la demande de devenir les diplômés du CFA EPURE

réflexion avec l'OVE afin d'apporter une solution pertinente/pérenneréflexion avec l'OVE afin d'apporter une solution pertinente/pérenne

- Mise à jour des fiches RNCP :décentralisée au niveau de l'établissementdécentralisée au niveau de l'établissementtoujours pas de procédure et de calendrier arrêtés par la DGESIPtoujours pas de procédure et de calendrier arrêtés par la DGESIPmise à jour sous la responsabilité du SOOIPmise à jour sous la responsabilité du SOOIP

chargé de mission doit être nommé pour cette mise à jourchargé de mission doit être nommé pour cette mise à jourmise à jour prévue durant l'année universitaire 2013-2014mise à jour prévue durant l'année universitaire 2013-2014

III – Axes de réflexion pour l'avenirIII – Axes de réflexion pour l'avenir- Changement des spécialités en mention :vision de G. MARY, DR et président de la CNELP de la DGESIPvision de G. MARY, DR et président de la CNELP de la DGESIPbasculement du concept de basculement du concept de spécialitéspécialité à celui de à celui de mentionmentioncadre actuel des 46 dénominations nationales peu adaptécadre actuel des 46 dénominations nationales peu adapté2300 LP actuellement sous un millier de spécialités2300 LP actuellement sous un millier de spécialitésLP visant le même métier ne doivent pas porter de noms différentsLP visant le même métier ne doivent pas porter de noms différentsfusion, précision et création pour une proposition de 56 mentionsfusion, précision et création pour une proposition de 56 mentionsObjectifObjectif :  : → → intégrer les LP au sein des établissements avec passerelles L2/LPintégrer les LP au sein des établissements avec passerelles L2/LP→ → mixer davantage les enseignants provenant de différentes UFRmixer davantage les enseignants provenant de différentes UFR→ → laisser une latitude à l'établissement pour l'ouverture de parcourslaisser une latitude à l'établissement pour l'ouverture de parcours

QuestionsQuestions : :→ → le parcours sera t-il dans l'intitulé du diplôme ?le parcours sera t-il dans l'intitulé du diplôme ?→ → y aura t-il toujours une campagne de réhabilitation ?y aura t-il toujours une campagne de réhabilitation ?→ → le conseil de perfectionnement est-il mutualisé à la mention ?le conseil de perfectionnement est-il mutualisé à la mention ?

III – Axes de réflexion pour l'avenirIII – Axes de réflexion pour l'avenir- Changement des spécialités en mention : exemples

III – Axes de réflexion pour l'avenirIII – Axes de réflexion pour l'avenir- Création d'une cellule d'observation :état de santé des formations LP et des autres ?état de santé des formations LP et des autres ?aide au pilotage en maintenant des indicateurs pertinents à jouraide au pilotage en maintenant des indicateurs pertinents à jourforce de proposition en cohérence avec la politique de directionforce de proposition en cohérence avec la politique de directionExemples d'indicateursExemples d'indicateurs :  : → → taux de remplissage / taux d'autofinancementtaux de remplissage / taux d'autofinancement→ → taux d'insertion immédiate à 6 mois / taux de poursuite d'étudestaux d'insertion immédiate à 6 mois / taux de poursuite d'études→ → taux de réponse aux enquêtes d'insertiontaux de réponse aux enquêtes d'insertion→ → écart par rapport aux critères de réhabilitationécart par rapport aux critères de réhabilitation→ → exécution des heures d'enseignement prévuesexécution des heures d'enseignement prévues→ → intégration des baccalauréats technologiquesintégration des baccalauréats technologiques

animation de la commission demande des compétencesanimation de la commission demande des compétences→ → managériales, relationnelles, respectueuse de la politique de directionmanagériales, relationnelles, respectueuse de la politique de direction→ → sollicitation services internes et externes UNS déjà surchargéssollicitation services internes et externes UNS déjà surchargés→ → intervention précises et préparées : constitution d'un tableau de bordintervention précises et préparées : constitution d'un tableau de bord

Tableau de bord = véritable outil de prise de décision !Tableau de bord = véritable outil de prise de décision !

Fin de la présentationFin de la présentationExtrait du film sur la commission LPExtrait du film sur la commission LP

CLP

Des questions ?Des questions ?