Rapport de l’assemblée générale 2017 de l’association ... ?· Rapport de l’assemblée générale…

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  • Savigny le temple, le 11 novembre 2017

    Rapport de lassemble gnrale 2017 de lassociation Snart Savigny

    Triathlon

    Lassemble gnrale de lassociation sportive Snart Savigny Triathlon sest tenue le 10 novembre 2017 au stade

    dhonneur Jean Bouin de la ville de Savigny le Temple

    Le nombre dadhrents prsents et ayant donn pouvoir est de 40. Le quorum fix par les statuts du club est atteint

    (1/4). Le club compte au jour de lAG 105 membres jour de leur cotisation pour la saison 2018 et comptait 115

    membres pour la saison 2017..

    Ordre du jour

    Mot daccueil, vrification du quorum et rapport moral Approbation du procs-verbal de la prcdente AG du vendredi 18 novembre 2016 Election du bureau Bilan financier pour la saison 2016/2017 et projet 2017/2018 Equipements et partenaires Entranements Saison Adultes Saison jeunes Organisations du club Stage du club Questions diverses Remise des prix de Snart Triathlon

    Lassemble gnrale a dbut 20H. Elle a fait lobjet dune prsentation dont le support est joint ce rapport.

    1.1 > Rapport moral du prsident

    Le rapport moral est prsent. Les principaux points illustrs pour lanne coule sont :

    Un fort taux de nouveaux adhrents (32%) Un investissement important dans les nouvelles tri-fonctions du club (11 290 ) Un nouveau Run and Bike organis Combs-la-Ville Dernire anne de gestion de la piscine par la ville de Savigny le Temple Un soutien renouvel des acteurs locaux pour 11 750 (Dpartement, Prfecture, Villes de Savigny le

    Temple et de Combs-la-Ville, Grand Paris Sud)

    Un nouveau format du Duathlon de Snart avec les Qualificatifs jeunes et adultes par quipe Une forte participation des adhrents des vnements par quipe Une participation importante la coupe de France des clubs La labellisation 2 toiles de notre cole de Triathlon Une saison difficile de lquipe D2 de Duathlon

    Et surtout, une importante dynamique de groupe qui se caractrise par

    - Une forte participation aux entranements,

  • - Un partage systmatique des sances individuelles qui donnent lieu frquemment des regroupements vlo et course pied (gestion facilite par notre forum, lieu dchange privilgi de lassociation)

    - Une forte mobilisation des adhrents pour lorganisation du run and bike et du duathlon de Snart, - Une participation importante aux preuves finances par le club (cette anne des triathlons par quipes

    notamment).

    Leffectif total du club est de 115 licencis pour la saison 2016/17 soit une augmentation de 5 adhrents (5 jeunes). Il

    est compos de 29 jeunes et 86 adultes. A nouveau en 2017, le club a un fort taux de nouveaux adhrents (36%). Il y

    a donc des dparts mais un effectif qui reste suprieur 100 (105 ce jour). Cela sexplique essentiellement par le

    dpart dathltes de lquipe D2 dont le projet sportif nest pas renouvel et des changements de rsidence

    personnelle. La moyenne dge des adhrents en 2016 et en 2017 reste fixe 30 ans (du fait des renouvellements).

    Lcole de triathlon est labellise Ecole de Triathlon 2 toiles pour lorganisation de ses activits (nombre denfants,

    taux de participation aux preuves). La saison jeunes sest caractrise par :

    - 30 jeunes de mini poussins juniors (10 filles 20 garons) - Une participation de 76% de leffectif au moins 1 des 13 comptitions proposes dont 1 slectif France sur

    3.

    - Plus de 60% des jeunes concerns ont rempli leur Class Triathlon.

    Lquipe haut niveau de duathlon a t disqualifie faute davoir align une quipe la dernire manche du

    championnat national de deuxime division. Le club a d payer une pnalit de 1000 pour ne pas avoir particip

    cette dernire manche et termine la dernire place du championnat.

    Le rapport moral du prsident a fix les bases du projet pour lanne venir. Les principaux lments prsents sont

    les suivant :

    - larrt de lquipe D2 de duathlon ; - un projet de club comptitif et convivial :

    o des entranements adapts pour tous ; o des preuves prises en charge pour tous les niveaux ; Runir les athltes sur des vnements sportifs

    communs + des regroupements conviviaux (une saison programmer ensemble

    o maintenir la forte cohsion de groupe (plus de 60% des adultes sont prsents aux nombreux entranements en ce moment, 3 4 par semaine !)

    o poursuivre le dveloppement de lcole de triathlon et former de nouveaux entraneurs (3 en 2017) - Une nouvelle relation avec Grand Paris Sud gestionnaire de la piscine de Savigny. Une relle volution pour

    lanne venir avec des crneaux qui rpondent aux besoins des adultes ainsi que des accs pour lcole de

    triathlon / les accs pour les enfants sont nouveaux et sont dvelopper

    - Russir le second Run and Bike de Snart et le Duathlon de Snart en prparation - Poursuivre le travail important vis--vis des partenaires qui porte ses fruits - Lambition de renouveler les tenues vlo du club (lment important de reconnaissance et dadhsion au

    club)

  • 1.2 > Election du bureau

    Des volutions sont proposes au vote avec trois nouvelles candidatures aux postes de vice-prsident, de

    responsable des matriel et tenues et dappui aux organisations, dentraneur natation.

    La nouvelle composition du bureau vote la majorit (zro voies contre, zro voies nulles) est la suivante :

    Fonction Nom

    Prsident Alexandre PAVOINE

    Vice-Prsident Raphal COQUET

    Secrtaire Mlanie RANGUIN

    Trsorier Salah CHATOUR

    Resp. Evnements collectifs Raphal COQUET

    Resp. Partenaires Thibault LEFEVRE

    Resp. Matriel et Tenues

    Appui aux organisations

    Prathana BOUNSING

    Lucie MONTABORD

    Entraneur Adultes Cdric ALPOU

    Entraneur Enfants 1 Sbastien MICHEL

    Entraneur Enfants 2 Stphane LEFRANCOIS

    Entraneur natation Thomas KHIDER

    1.3 > Approbation du procs-verbal de la prcdente AG du vendredi 18 novembre 2016

    Le procs-verbal de lassemble gnrale du 18 novembre 2016 est approuv lunanimit.

    1.4 > Bilan financier pour la saison 2016/2017 et projet 2017/2018

    Le bilan financier de la saison 2016/17 ainsi que le projet pour lanne venir ont t prsents. Les principaux

    lments sont rsums ci-aprs. Le bilan de lanne coul est illustr au regard du bilan de la saison 2015/16. Le

    bilan de lanne coule est annex au compte rendu.

    Poste 2015/16 2016/17

    Produits 49 834 66 417 (+33%)

    Bilan + 4 130 - 678

  • Concernant les charges

    Poste 2015/16 2016/17

    Achats 2 936 15 505

    (tri-fonctions)

    Licences FFTRI 8 207 8 135

    Cours natation 6 045 4 740

    Organisation de manifestations 13 718

    (y compris loto) 23 635

    Inscriptions 4 040 8 787 (X2)

    Stage 3 782 4 269

    Prise en charge cours ASPS Natation 1 200 1 700

    Prise en charge licences athltisme jeunes -- 375

    Pour ce qui concerne le poste des inscriptions. Prcisons que le club a pris en charge un certain nombre dpreuves.

    Des courses pied (Fontainebleau, Samois), des Bike and Run (Corbeil, Ozoire, Palaiseau), des triathlons (Beauvais,

    Bois le Roi, Combreux, la coupe de France des clubs, Fresnes, Nancy, Noutres, Verneuil), des duathlons (Livin,

    Paillencourt, Parthenay, Angers), ainsi que lensemble des preuves sportives ralises par les jeunes de lcole de

    triathlon.

    Concernant les recettes

    Poste 2015/16 2016/17

    Subventions hors

    manifestations 4 500 7 138

    Ventes 2 941 5 246

    Recettes manifestations 14 298 30 380

    Recettes stage 3 489 2 955

    Inscriptions (licencis) 18 021 18 354

    Subvention Ecole de

    Triathlon -- 485

    Dons -- 1 000

  • Les principaux lments du budget prvisionnel pour la saison venir sont les suivants (le document complet est

    annex ce compte rendu)

    DEPENSES NOIR 2017

    ROUGE 2018 RECETTES

    NOIR 2017

    ROUGE 2018

    Achats 15 505

    10 000 Subventions

    7 318

    6 000

    Licences FFTRI 8 135

    8 500 Vente de produits

    5 246

    5 000

    Cours natation 4 740

    5 000 Manifestations

    30 381

    31 000

    Manifestations 23 635

    23 000 Recette Stage

    2 955

    4 000

    Inscriptions 8 787

    12 000 Inscriptions

    18 354

    18 000

    Stage 4 269

    5 000 Dons

    1 000

    1 500

    Formations 0

    1 000

    TOTAL 66 417

    66 000

    65 739

    66 000

    Les comptes de la saison coule sont valids. Le projet de budget pour la saison venir est vot lunanimit.

    1.5 > Equipements et tenues du club

    Le club a investi dans de nouvelles tri-fonctions. Des quipements pour lentranement des enfants ont galement

    t acquis. Le club prend sa charge une partie du cot des tenues.

    1.6 > Partenariat

    Les relations avec nos partenaires pour lanne 2016 se sont inscrites dans la continuit de celles engages en 2015.

    Un travail important a t ralis au cours de lanne pour engager de nouveaux partenariats. La liste de nos

    partenaires privs pour lanne venir est la suivante : Alltricks, Crdit Agricole Brie Picardie, Intersport Boissnart,

    Giant Corbeil, Aurore Anceaux (ostopathe) et Dlice de Pailleenqueue (traiteur).

    Le club entretien des relations privilgies avec les acteurs publics locaux dont le soutien ncessaire au

    fonctionnement du club se manifeste la fois sur les projets ports par lassociation et sur les vnements que nous

    organisons. Pour lanne coule notre association a pu bnficier des aides : du Conseil Dpartemental de Seine et

  • Marne, du Centre National pour le dveloppement du sport, de la communaut de communes Grand Paris sud et des

    municipalits de Combs-la-Ville et de Savigny-le-Temple.

    Pour lanne 2016 des conventions daccs aux quipements taient signes avec les villes de Savigny le Temple et de

    Combs-la-Ville. A noter en plus des accs aux quipements, la mise disposition de matriels qui nous permettent de

    mener bien nos projets.

    1.7 > Bilan des manifestations sportives

    Run and Bike de Snart

    1ere dition sur le nouveau site du parc de la borne blanche Combs-la-Ville 300 personnes dont 110 enfants 45 bnvoles Aide du dpartement et de Combs-la-Ville

    De nombreux athltes ont exprim leur satisfecit lissu de lpreuve. Plusieurs points positifs ont t souligns :

    La qualit du parcours propos ; La possibilit dobserver les athltes de nombreux points peu distants du parcours ; Le nombre de signaleurs ; Lambiance gnrale sur le site ;

    La boisson chaude et le buffet de ravitaillements offerts.

    Duathlon de Snart

    750 personnes dont 420 enfants Un vnement visibilit nationale : qualificatif jeunes et Qualificatif adultes CLM par quipe pour la coupe

    de France des clubs

    75 bnvoles

    1.8 > Questions diverses

    Aucune question diverse na t pose par lassemble

    1.9 > Remise des prix de Snart Triathlon

    Une crmonie a donn lieu une remise de prix.

    Lassemble gnrale sest termine 21H30.

    Alexandre PAVOINE

    Prsident Snart Savigny Triathlon

  • Ordre du jour

    Assemble Gnrale du club, Vendredi 10 novembre 2017

    Lieu : Hall du Stade dhonneur Jean Bouin, Avenue Jean Moulin

    Savigny le Temple

    Mot daccueil, vrification du quorum et rapport moral

    Approbation du procs verbal de la prcdente AG du vendredi 18 novembre 2016

    Election du bureau

    Bilan financier pour la saison 2016/2017 et projet 2017/2018

    Equipements et partenaires

    Entranements

    Saison Adultes

    Saison jeunes

    Organisations du club

    Stage du club

    Questions diverses

    Remise des prix de Snart Triathlon

  • Rapport moral

    Les faits marquants de lanne 2017

    Un fort taux de nouveaux adhrents (32%)

    Un investissement important dans les nouvelles tri-fonctions du club (11 290 )

    Un nouveau Run and Bike organis Combs-la-Ville

    Dernire anne de gestion de la piscine par la ville de Savigny le Temple

    Un soutien renouvel des acteurs locaux pour 11 750 (Dpartement, Prfecture, Villes de Savigny le Temple et de Combs-la-Ville, Grand Paris Sud)

    Un nouveau format du Duathlon de Snart avec les Qualificatifs jeunes et adultes par quipe

    Une forte participation des adhrents des vnements par quipe

    Une participation importante la coupe de France des clubs

    La labellisation 2 toiles de notre cole de Triathlon

    Une saison difficile de lquipe D2 de Duathlon

  • Rapport moral Larrt de lquipe D2 de duathlon

    Un projet de club comptitif et convivial : des entranements adapts pour tous ;

    des preuves prises en charge pour tous les niveaux ;

    maintenir la forte cohsion de groupe (plus de 60% des adultes sont prsents chaque entranement en ce moment !)

    runir les athltes sur des vnements sportifs communs + des regroupements conviviaux (une saison programmer ensemble)

    A nouveau un fort taux de nouveaux adhrents (36%). BIENVENUS AUX NOUVEAUX Des dparts mais un effectifs qui reste suprieur 100. Cela sexplique essentiellement par le dpart dathltes de lquipe D2 + des changements de rsidence personnelle.

    Dvelopper encore lcole de triathlon

    Former des entraneurs (BF5 et BF4). Un nouvel entraneur Natation pour la saison 2018

    Une nouvelle relation avec Grand Paris Sud gestionnaire de la piscine de Savigny. Le refus de lasps natation de prendre les enfants du club prix ngoci. Une relle volution cette anne avec enfin des crneaux qui rpondent aux besoins des adultes / les accs pour les

    enfants sont nouveaux et sont dvelopper)

    Le second Run and Bike et le Duathlon de Snart en prparation

    Un travail important vis--vis des partenaires qui porte ses fruits

    Lambition de renouveler les tenues vlo du club

  • Le club en chiffres

    licencis 2017 115

    licencis 2018 105

    Taux nouveaux 2017 32

    Taux nouveaux 2018 36

    78

    27

    adultes

    enfants

    70

    37 Renouvellement

    Nouveaux

    70

    35

    m

    f

    60

    20

    Adultes H

    Adultes F

  • Election du bureau

    Fonction Nom

    Prsident Alexandre PAVOINE

    Vice-Prsident Jrmy DOUBLECOURT

    Secrtaire Mlanie RANGUIN

    Trsorier Salah CHATOUR

    Resp. Evnements collectifs Raphal COQUET

    Resp. Partenaires Thibault LEFEVRE

    Resp. Matriel et Tenues Prathana BOUNSING

    Entraneur Adultes Cdric ALPOU

    Entraneur Enfants 1 Sbastien MICHEL

    Entraneur Enfants 2 Stphane LEFRANCOIS

    Candidatures 2017/18Bureau 2016/17

    Fonction Nom

    Prsident Alexandre PAVOINE

    Vice-Prsident Raphal COQUET

    Secrtaire Mlanie RANGUIN

    Trsorier Salah CHATOUR

    Resp. Evnements collectifs

    et stage

    Raphal COQUET

    Resp. Partenaires Thibault LEFEVRE

    Resp. Matriel et Tenues

    Appui aux organisations club

    Prathana BOUNSING

    Lucie MONTABORD

    Entraneur Adultes Cdric ALPOU

    Entraneur Enfants 1 Sbastien MICHEL

    Entraneur Enfants 2 Stphane LEFRANCOIS

    Entraneur natation Thomas KHIDER

  • Bilan financierQuelques lments de comparaison avec 2016

    Poste 2016 2017

    Achats 2 936 15 505

    (tri-fonctions)

    Licences FFTRI 8 207 8 135

    Cours natation 6 045 4 740

    Organisation de

    manifestations

    13 718

    (y compris loto)23 635

    Inscriptions 4 040 8 787 (X2)

    Stage 3 782 4 269

    Prise en charge cours ASPS

    Natation1 200 1 700

    Prise en charge licences

    athltisme jeunes-- 375

    Poste 2016 2017

    Produits 49 834 66 417 (+33%)

    Bilan + 4 130 - 678

    LES CHARGES

    Poste 2016 2017

    Subventions hors

    manifestations4 500 7 138

    Ventes 2 941 5 246

    Recettes

    manifestations14 298 30 380

    Recettes stage 3 489 2 955

    Inscriptions

    (licencis)18 021 18 354

    Subvention Ecole

    de Triathlon-- 485

    Dons -- 1 000

    LES PRODUITS

    Pour info recettes du club associes :aux licences : 9 567

    aux manifestations : 6 745

  • Projet financier 2018

    Des lments dentre trs variables

    Les objectifs de lanne

    Dvelopper les relations partenariales

    Poursuivre les dmarches de demandes de subventions

    Organiser des vnements s...

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