Rapport de Stage COMPTABILITE SADIN ALEXANDRA

Haute Ecole Provincial du Hainaut OccidentalHaute Ecole Provincial du Hainaut Occidental

Rapport deRapport de stagestage

Sadin AlexandraSadin Alexandra3 ième comptabilité3 ième comptabilité

Sadin Alexandra Sadin Alexandra Année 2008- 2009 Année 2008- 2009

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Table des matièresTable des matières

1.Historique1.HistoriqueExploitation:Exploitation:2. Offre de prix2. Offre de prix3. Création de d3. Création de d

ossierossierComptabilitéComptabilité4. Lettre de voitu4. Lettre de voitu

rere5. LIFO5. LIFO

6. Encodage de fac6. Encodage de facturestures

7. Factures de vent7. Factures de ventee

8. La TVA8. La TVA9. Location des re9. Location des re

morquesmorques10. Conclusion10. Conclusion


33

1.Historique1.Historique 3 sociétés: 3 sociétés:

• G. Belin: transportG. Belin: transport• Phalco: HoldingPhalco: Holding• Belin frère: location des remorquesBelin frère: location des remorques

Elargissement de la zone d’exploitation de Elargissement de la zone d’exploitation de l’entreprise en 1970.l’entreprise en 1970.

Secteur d’activité: transports de marchandises Secteur d’activité: transports de marchandises par camion ou par voie fluviale, manutention, par camion ou par voie fluviale, manutention, stockage.stockage.


44

2. Offre de prix2. Offre de prix

Il s’agit d’une réponse à une demande de prix Il s’agit d’une réponse à une demande de prix via le programme « Belin Exploitation ».via le programme « Belin Exploitation ».

Information en mm et en

kg

2. Offre de prix2. Offre de prix

Chargement

Déchargement


55

3. Création de dossier3. Création de dossier

Encodage de diverses informations: Encodage de diverses informations:

- nom du client- nom du client

- lieu de chargement- lieu de chargement

- lieu de livraison- lieu de livraison

- colisages- colisages

- prix - prix


66

4. Lettre de voiture4. Lettre de voiture

Il s’agit de document permettant le contrôle Il s’agit de document permettant le contrôle des marchandises et des chauffeurs.des marchandises et des chauffeurs.

Elle doit être scannée et accrochée dans le Elle doit être scannée et accrochée dans le dossier. Elle sera ensuite classée dans une dossier. Elle sera ensuite classée dans une farde par date.farde par date.

Une copie est envoyée avec la facture client.Une copie est envoyée avec la facture client.


77

Expéditeur

Destinataire

Chargement

Déchargement

Transporteur principal

Sous-traitant

Marchandises

transportées

Signature de

l’expéditeur Signature du destinataire


88

5. LIFO5. LIFO

Gestion des stocks de gasoil via le Gestion des stocks de gasoil via le programme « Excel ».programme « Excel ».

Les entréesLes entréesOn reprend la facture fournisseur afin de On reprend la facture fournisseur afin de

compléter le tableau.compléter le tableau.

Q x PU


99

Les sortiesLes sortiesOn reprend dans un tableau toutes les On reprend dans un tableau toutes les

sorties de gasoil par camion.sorties de gasoil par camion.

Q x PU

PT des entrées – PT des sorties


1010

6. Encodage de factures6. Encodage de factures

Les factures se font via le programme Les factures se font via le programme « Top Account » qui a la particularité « Top Account » qui a la particularité d’avoir une contrepartie analytique.d’avoir une contrepartie analytique.

Types de factures:Types de factures: - exportation: sans TVA- exportation: sans TVA - livraisons intracommunautaire: - livraisons intracommunautaire:

TVA avec report et TVA déductible.TVA avec report et TVA déductible. - factures belges: TVA déductible.- factures belges: TVA déductible. - frais d’étude: pas de TVA- frais d’étude: pas de TVA


1111

Fournisseur

Numéro du

document

Numéro d’encodage

Date

Numéro du compte de charge

6.1 Journal des achats


1212

7. Factures de vente7. Factures de vente

Les factures clients sont faites via le Les factures clients sont faites via le programme « Top master ». Elles sont programme « Top master ». Elles sont ensuite transférées dans le programme ensuite transférées dans le programme « Top Account ».« Top Account ».

Types de factures clients:Types de factures clients:

- avec TVA, - avec TVA,

- sans TVA- sans TVA


1313

Encodage du nom du client


1414

Texte introductif


1515

Encodage de la marchandise

Texte mémo fixe


1616

8. La TVA8. La TVA

La déclaration belgeLa déclaration belge

Elle est générée via le programme « Top Elle est générée via le programme « Top Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec Account ». Ensuite, il suffit de vérifier avec les journaux.les journaux. La déclaration françaiseLa déclaration française

Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un Il s’agit de 2 tableaux récapitulatifs, l’un reprenant les ventes et l’autre reprenant les reprenant les ventes et l’autre reprenant les achats.achats.


1717

9. Location des remorques9. Location des remorques

Il s’agit de reprendre les informations du Il s’agit de reprendre les informations du planning établi chaque semaine.planning établi chaque semaine.

Ce tableau sert en fin de mois à Ce tableau sert en fin de mois à l’établissement des factures clients.l’établissement des factures clients.


1818

10. Conclusion10. Conclusion

J’ai développé mes compétences:J’ai développé mes compétences:

- en matière de TVA,- en matière de TVA,

- en langue,- en langue,

- en communication,- en communication,

- en informatique- en informatique

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