RAPPORT DE STAGE DE PERFECTIONNEMENTDans ce rapport, il sera question, dans un premier temps de la présentation de la structure d’accueil, le déroulement du stage, avant de procéder

Présenté par:

ADEDI Kodzovi

DERNIER DIPLOME :

LICENCE FONDAMENTALE EN SOCIOLOGIE

Maître de stage : Directeur du Rapport

POKABIGOU Minguitoute BOUNDI Yedoukoa

Directeur chargé de programme et des projets Comptable à DYVOSO

Directeur Exécutif

Mr. KOMBATE Palou-Poukin Yendou-Nyl

Période :

Du 16 septembre 2015 au 15 décembre 2015

RAPPORT DE STAGE

DE

PERFECTIONNEMENT

ynamique des olontaires ociaux

131 Rue Lowou, Quartier Tokoin Soidarité

Tél : (+228) 22386749 / 90075087

90451412.

BP : 81195 Lomé-TOGO

REPUBLIQUE TOGOLAISE

Travail-liberté-patrie

L’ONG DYVOSO, Rapport de stage (du 16 sept au 15 déc. 2015)

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SOMMAIRE

Titre page

REMERCIEMENTS…………………………………………………………………….2

INTRODUCTION………………………………………………………………………3

I- PRESENTATION DE LA STRUCTURE…. ……………………………….4 A- Historique de DYVOSO………………………………………………....4 B- But et objectifs visés de l’ONG... ………………………………………..4

1- But…………………………………………………………………....4 2- Objectifs……………………………………………………………...4

C- Vision et Évolution…………………………… ………………………...5 1- Vision…………………………………………………………………5 2- Évolution……………………………………………………………...5

D- Structure Organisationnelle et Activités………………………………….5 1- Structure organisationnelle………………………………..…………..5 2- Activités de l’ONG (cible, zone, domaine d’intervention et activités

réalisées)………………………………………………………………6

II- TACHES ET MISSIONS EFFECTUEES………………………………… .. ...7

A- Débuts …………………………………………………………………….7

B- Activités réalisées………………………………………………………….8

C- Enjeux associés aux activités……………………………………………...10

D- Programme de travail……………………………………………………...12

E- Évaluation…………………………………………………………………12

III- LES PROBLEMES AUXQUELS EST CONFRONTE L’ONG DYVOSO….13

A- Les Problèmes……………………………………………………………...13

B- Les Suggestions…………………………………………………………….14

IV- ACQUIS DU STAGE …………………………………………………………15

Conclusion………………………………………………………………………………………………………………………………..16

ANNEXE ……………………………………………………………………….17


3

REMERCIEMENTS

Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de

commencer ce rapport de stage par remercier ceux qui nous ont beaucoup appris au cours de ce

stage, ainsi que ceux qui ont eu à faire de ce stage un moment très profitable.

A cet effet, nous tenons à remercier le Directeur Exécutif Mr. KOMBATE Palou-Poukin

Yendou-Nyl de nous avoir offert cette opportunité de donner une tournure pratique à nos

formations théoriques, sans oublier ses multiples conseils enrichissants qu’il n’a cessés de nous

prodiguer tout au long de ces trois mois. Cela témoigne son effort pour la perfection de la

jeunesse togolaise.

Nous remercions aussi Mr. POKABIGOU Minguitoute, notre maître de stage qui nous a formé

et nous a accompagné tout au long de cette expérience avec beaucoup de patience et de

pédagogie.

Nous n’oublions pas Mr. BOUNDI Yedoukoa qui nous a aidé à rédiger ce rapport.

Je tiens personnellement à remercier ma famille notamment mon Grand Frère ADEDI Yaovi

pour son soutien financier et ses conseils motivateurs tout au long de ce stage.

En fin je remercie mon ami HEVI Koffi qui a contribuer d’une manière remarquable par ces

moyens financiers à ce que j’ai un ordinateur sans quoi, je ne pourrai pas mener à terme ces

trois mois sans oublier l’ensemble des stagiaires.


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INTRODUCTION

L’enseignement théorique qui nous a été dispensé au cours de notre formation universitaire

notamment en sociologie, option pratiques sociales, santé et développement, bien que riche par

son contenu, ne peut à lui seul nous assurer une base solide pour affronter la vie active. C’est

pourquoi il est judicieux de faire un stage dans une structure compétente afin de donner une

pratique à notre cursus universitaire. Ainsi du 16 septembre au 15 décembre 2015, nous avions

effectué un stage au sein de l’ONG DYVOSO (Dynamique des Volontaires Sociaux) située

dans le quartier Tokoin Solidarité. Au cours de ce stage, nous nous somme intéressés à la

rédaction et à la gestion des projets sociaux.

Ce stage nous a permis, non seulement de nous familiariser avec les réalités des dits milieux,

mais aussi, et surtout, d’expérimenter les connaissances acquises au cours de notre formation

universitaire et les activités que nous aurons à mener dans la vie professionnelle.

Dans ce rapport, il sera question, dans un premier temps de la présentation de la structure

d’accueil, le déroulement du stage, avant de procéder à l’analyse qui nous permettra de déceler

les forces et les faiblesses de cet organisme.


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I. Présentation générale de l’ONG

A) Historique

L’ONG DYVOSO, entendu Dynamique des Volontaires Sociaux est crée le 12 0ctobre 2008

sous l’initiative de Mr. KOMBATE Palou-Poukin Yendou-Nyl. Ayant débuté ses activités

comme une Association, DYVOSO a obtenu le récépissé ministériel sous le N°

0310/MATDCL-SG-DLPAP-DOCA le 25 Mai 2010. L’ONG est reconnue officiellement le 1er

Décembre 2015 sous le numéro 808/PR/MPD/2015 comme une ONG. Elle se situe dans le

quartier Tokoin Solidarité au 131 Rue Lowou. Son code postal est 81195 Lomé-commune.

L’ONG répond sur le numéro (+228) 90 07 50 87 / 90 45 14 12 et sur le contact électronique

[email protected].

B) But et Objectifs visés par DYVOSO

1- But

L’ONG DYVOSO a pour but d’œuvrer à l’épanouissement et au bien-être des populations par

le développement durable participatif rural, à la défense du droit à l’éducation

environnementale et à l’amélioration des conditions sanitaires des populations.

2- Objectifs

Afin d’atteindre ce but, l’ONG s’est fixé comme objectifs de :

appuyer et accompagner la société civile (ONGs, Associations, groupes de base,

entrepreneurs, etc.) dans leur dynamique de développement.

aider la population surtout rurale à se développer

assister les personnes vulnérables notamment les personnes âgées à travers des

chantiers de solidarité

offrir des services et appuis nécessaires dans le cadre de la sécurité alimentaire

protéger l’environnement dans son ensemble

gérer d’une manière optimale l’environnement pour la sécurité des générations futures.

sensibiliser la jeunesse togolaise sur le VIH/SIDA

mobiliser cette jeune à acquérir les qualités citoyennes et de solidarité

promouvoir l’accès à l’eau potable dans les milieux ruraux

C) Vision et Évolution


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1- Vision

La vision de DYVOSO est d’être un pole d’excellence à l’échelle national et international en

matière de développement humain durable à travers la gestion rationnelle des ressources

naturelles basées sur la satisfaction des besoins des générations présentes et futures.

2- Évolution

Parlant de l’évolution de l’ONG DYVOSO, notons que, créée le 12 Octobre 2012, elle

intervenait initialement au début dans les Cantons de la préfecture de l’AVE. Petit à petit, ces

interventions se sont diversifiées et étendues à des cantons de la préfecture de Tandjoaré et

Tône. De nos jours, il est important de noter que l’ONG DYVOSO intervient sur toute

l’étendue du territoire togolais, dans les six régions.

D) Structure Organisationnelle et Activités de DYVOSO

1- Structure Organisationnelle

DYVOSO est composé de deux organes : l’Organe de décision et l’Organe d’exécution.

L’Organe de décision est composé d’une Assemblée Générale (AG) et d’un Conseil

Administratif (CA). L’Organe d’Exécution est, quant à lui composé de :

Direction Générale (DG) représenté en la personne de Mr. KOMBATE Palou-Poukin

Yendou-Nyl chargé de veiller à la bonne gestion de la structure.

Un Commissariat au Compte (CC) représenté par Mr. BOUNDI Yedoukoa chargé des

questions liées à la comptabilité au sein de la structure

Direction de Programme sous la conduite de Mr. POKABIGOU Minguitoute chargé

de programmes et de la gestion des projets dans la structure.

L’ensemble de l’Organe d’Exécution forme l’Organe de la Coordination chargé de la

planification et l’exécution des projets.

Cette structure est illustrée par l’Organigramme présenté dans l’annexe (annexe 1).


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2- Les Activités de l’ONG

La mission

L’ONG a pour principale mission de contribuer à l’amélioration de la sécurité

environnementale, sanitaire et socio économique par la solidarité nationale et internationale à

travers des études et des projets réalisés avec la participation des populations. Cela va leur

permettre d’être outillé en vue d’une gestion efficace, autonome et durable de leurs ressources.

Cible.

Les actions de DYVOSO sont, d’abord, tournées vers les Populations à la Base (PB)

notamment les Comités Villageoises de Développement (association des parents d’élèves,

comité de santé), les Groupements de producteurs (les coopératives, les fédérations ou les

unions de coopératives). En suite, les Associations et ONGs d’appui à savoir : les associations

de développements, les ONGs, les Groupes de Plaidoyer et Syndicats suivi des entreprises et

sociétés privées ou parapubliques. En fin, on note les actions de DYVOSO envers les

particuliers comme les entrepreneurs agricoles.

Zones et Domaines d’intervention

L’ONG DYVOSO intervient dans toutes les régions du Togo. Ainsi, les domaines

d’intervention de DYVOSO sont multiples et divers notamment :

appui-Accompagnement (renforcement des capacités, mise en relation et en réseau des

organisations de la société civile)

assainissement et gestion des déchets (production et gestion du composte, production

des toilettes sèches, étude et construction des toilettes écologiques)

gestion des aires protégées (lutte contre la déforestation, lutte contre l’érosion,

reconstitution des sols et des écosystèmes

écotourisme (circuit botanique, circuit animalier)

environnement et énergies renouvelables (production des fours solaires, production des

séchoirs solaires)

gestion de cycle de projet (identification, élaboration, exécution, suivi et évaluation)

gestion des stages et chantiers jeunes (stage des étudiants en fin de cycle, chantier des

jeunes sur les projets environnementaux pendant les vacances)


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Les activités réalisées

Eu égard des projets en cours de réalisation sous réserve de financement notamment le projet

« d’eau et assainissement à Kantè » et « pas anticyclone jeune de la solidarité nationale » pour

ne citer que ces deux, l’ONG compte à son actif plusieurs actions réalisées sur toute l’étendu du

territoire togolais. Ces actions sont entre autre :

les activités d’assainissement dans le quartier Agbalépédo en 2011

la gestion des stages depuis 2011

la construction d’un bâtiment scolaire de 3 classes dans le Village d’Ando-Bédo dans

la préfecture de l’Avé en 2011

une étude sur le compostage dans la ville de Sokodé en 2011

la construction des toilettes écologiques dans le Village d’Ando Centre dans la

préfecture de l’Avé en 2013

formation des acteurs de développement dans la gestion des projets dans la région

des Savanes

le nettoyage de la fourrière de Lomé en 2015

II. TACHES ET MISSION EFFECTUES

A- Début

Parlant de notre début au sein de la structure, il est intéressant de souligner une particularité qui

a été mise en place dès le premier jour soit le 16 septembre 2015. Un contrat de stage de trois

(3) pages dans lequel figure les règlements intérieurs nous a été remis. En guise d’outil de suivi,

un cahier de présence dans lequel on écrit la date, nos noms et prénoms, l’heure d’arrivé ainsi

que de départ couplé bien évidemment de l’émargement (signature). Conformément aux

règlements de DYVOSO et ceux comprissent dans le contrat, le stage se déroule de « Lundi à

Vendredi », de 8h00 à 17h00 avec une pause de 12h00 à 14h3O. De plus, Plusieurs papiers

rame ont été mis à notre disposition servant de brouillons. Notons en définitive que durant les

deux premiers mois, c’est l’ordinateur du maître de stage qui nous a permis de réaliser les trois

premières activités. Parlant de l’organisation et de l’environnement de travail de la structure,

notons que dès le premier jour déjà, le stage a débuté dans un esprit d’atelier et de formation

professionnel et non à un environnement de cours comme on a l’habitude de le voir à

l’université ou dans les écoles. Ici à DYVOSO, les formations se déroulent souvent dans un


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climat de « partage », c’est-à-dire, on à la possibilité de poser toutes les questions possibles sur

les formations qu’on reçoive en référence à nos soucis et difficultés. Les formateurs prennent

touts leurs temps pour expliquer à fond toutes nos préoccupations. Ce qui est encore

époustouflant et qu’il ne faut surtout pas manquer de souligner, chose qui m’a particulièrement

marqué positivement est que, eu égard de « l’article 5 » du contrat de stage qui fait référence à

l’ « indemnité et au caractère bénévole du stage », le Directeur de stage Mr. POKABIGOU

Minguitoute nous a acheté, à trois reprise, un « sachet d’eau minérale Pure-Water » à ses

propres frais.

B- Activités réalisées

Ces trois mois de stage passé au sein de DYVOSO m’ont permis d’acquérir de nouvelles

connaissances à travers quatre principales activités.

1. La rédaction du Plan stratégique

Afin de nous permettre d’être outillé dans la rédaction d’un plan stratégique d’une structure ou

une association, les responsables nous ont rendu un exemple de leur plan stratégique et après la

lecture on est passé à l’exercice de rédaction d’un plan. Notre rôle est de déterminer, avec

l’aide de notre directeur de stage les indicateurs et le public cible des objectifs établis.

2. Projet Pas anticyclone jeune de la solidarité nationale

Après avoir fini de rédiger le plan stratégique, on s’est scindé en deux équipes regroupant nous

les deux sociologues à part et le reste des stagiaires à part. C’est ce qui a fait l’objet de notre

deuxième activité. Après une courte formation sur les différentes démarches à suivre dans un

projet social, le directeur nous a confié le projet « pas anticyclone jeune de la solidarité

nationale le 22 septembre. En effet, les volontaires nationaux déployés sur le terrain depuis

2010 par l’Agence Nationale de Volontariat au Togo (ANVT), plus de 1500 jeunes ont déserté

le terrain faute d’une sensibilisation et d’une préparation suffisante au préalable pour relever les

défis. C’est dans ce souci de préparer les jeunes Togolais au volontariat national initié que

l’ONG DYVOSO a initié le projet « pas anticyclone jeune de la solidarité nationale » qui

consiste à mobiliser d’ici 2020, 10.000 jeunes togolais scolarisés à la solidarité nationale afin

de leur inculquer les notions de volontariat, de bénévolat et de citoyenneté à travers l’éducation

informelle et non formelle par les chantiers de solidarité nationale. Dans le cadre de ce projet

qui nous a été confié, notre tâche était d’identifier 36 établissements scolaires dans la ville de


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Lomé. Après cette étape d’identification, on passe à la rédaction des courriers de rencontre

adressé aux différents chefs de ces établissements. Afin de solliciter l’appui des autorités, un

courrier de demande de partenariat adressé au Ministre de l’Enseignement Primaire et

secondaire, un courrier de Parrainage adressé au Ministre de Développement à la Base et un

courrier de demande d’autorisation adressé à l’Inspecteur de l’Enseignement Primaire et

Secondaire de Lomé-commune ont été rédigés.

3. Exposé sur un chantier de solidarité nationale et internationale

L’activité d’un chantier de solidarité nous a été confiée le 25 septembre. Dans le souci de

préparer ces jeunes à des activités de solidarité nationale et internationale, nous avions rédigé

un outil servant de guide d’un camp chantier de solidarité sous forme d’exposé qui, faute de

temps, n’avait pas été présenté au reste du groupe. La rédaction de cet outil nous a permis de

mesurer l’importance d’un chantier de solidarité en cinq (5) points à savoir :

la Co-construction d’un projet de solidarité

un partage d’expérience

une rencontre interculturelle

un partenariat équitable

un engagement volontaire et citoyen.

4. Le projet de l’assainissement en milieux scolaires

L’activité qui m’a le plus permis de donner une vision plus claire à ma carrière professionnelle

est le projet « assainissement en milieux scolaire ». Elle nous a été confiée le 29 septembre. En

effet, le secteur éducatif Togolais connait depuis quelques années d’énormes difficultés

notamment celles relatives aux moyens d’accès à des services éducatifs. Avec une population

constituée en majorité des jeunes de moins de 18 ans, on note de nos jours une augmentation

massive des effectifs dans les salles de classes qui va jusqu'à 100 élèves avec des

infrastructures vétustes sans oublier l’absence totale de l’hygiène et de l’assainissement aussi

bien dans les milieux ruraux qu’urbains au Togo. Malgré les actions menées par le

gouvernement, renforcées par les ONGs, on constate de nos jours que les établissements

scolaires au Togo souffrent d’énormes difficultés en matière d’infrastructures et

d’assainissement. C’est le constat alarment qui a été fait dans le Lycée Tokoin Ouest où on note


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l’insuffisance des infrastructures modernes d’accueil et de l’absence totale d’hygiène. A cet

effet, l’ONG DYVOSO a initié le projet « Assainissement en milieux scolaire » afin d’amélioré

l’état sanitaire de ce Lycée à travers deux principales activités à savoir la sensibilisation des

élèves et des enseignants sur l’hygiène et l’assainissement ainsi que la construction de 08

latrines écologiques doté d’une Lave-à-main. Dans le cadre de ce projet, nous avions eu à

rédiger, dans un premier temps, des courriers :

de parrainage adressé au ministère de l’Enseignement Primaire et Secondaire

d’autorisations expédiées à l’Inspection de l’Enseignement Primaire et Secondaire de

Lomé-commune

de rencontre avec le chef d’établissement

de rencontre avec le président de l’association des parents d’élèves.

Dans un second temps, avec l’aide de notre maître de stage, nous avions entamé la phase

rédactionnelle qui comprend le tableau de la structure de découpage (tâches, leurs durées, les

prédécesseurs et leurs ressources respectives) ; le cadre logique et la description des activités à

mener. Et enfin, on nous a installé le logiciel « Ms Project 2010 », ce qui nous a permis de

passer au paramétrage du logiciel ; à la saisie des tâches, des durées, des prédécesseurs ; à la

saisie du tableau des ressources ainsi que leurs affectations aux différentes tâche. A la suite

d’un cours donné par le maître de stage sur les fonctionnalités de « MS Project », nous avons

pu déterminer le chemin critique du projet ainsi que les statistiques sur l’ensemble des activités

mettant ainsi fin à tout ce qui concerne le « Ms Project » et la gestion des projets.

Notons que ces trois mois de stage au sein de l’ONG DYVOSO m’ont permis de faire deux

sorties. En premier lieu, une sortie le Samedi 19 septembre 2015 dans le cadre du projet de

nettoyage de la fourrière de Lomé, projet qui était en cours avant notre arrivé et qui nous a

permis de tisser des relations avec les « corps habillés » à travers le balayage et le ramassage

des ordures dans l’enceinte (cf. annexe 2, image 1 et 2). En second lieu, c’était vendredi, le 09

octobre 2015 dans le cadre de la « journée du volontariat français » à l’Institut Français de

Lomé où je faisais parti du comité d’accueil (cf. annexe 2 image 3)


12

C- Enjeux associés à ces activités en termes de performance pour l’ONG et

d’utilité pour ses « Bénéficiaires »

D’abord, c’est dans le souci de permettre aux stagiaires de savoir comment rédiger un plan

stratégique qui a poussé les responsables de DYVOSO à débuter le stage par cette ultime

formation. Cela nous a permis d’être en mesure de pouvoir rédiger un plan stratégique ou de

définir une vision sur une période donnée.

C’est la nécessité d’une implication efficace de la jeunesse nationale et internationale, richesse

du monde, dans la gestion des grands projets de développement socio-économique de notre

pays le Togo qui a poussé les responsables de l’ONG DYVOSO à élaborer ce projet dénommé

« pas anticyclone jeune de la solidarité nationale ». Cette action a aussi pour objectif de

contribuer à la réduction du taux de désistement des jeunes volontaires déployés sur le terrain

par l’Agence Nationale de Volontariat au Togo (ANVT) depuis 2011. La réalisation de ce

projet va permettre à la jeunesse togolaise de cultiver l’esprit civique, de citoyenneté, de

solidarité et d’engagement pour le volontariat. De plus, cela permettra à la structure d’atteindre

les objectifs qu’elle s’est fixés à son premier axe qui parle de la « solidarité nationale et

internationale au Togo » dans son « plan stratégique de 2015-2016 ».

Ensuite, dans le souci de préparer efficacement les jeunes à participer aux activités de solidarité

nationale et internationale, l’ONG DYVOSO, conformément à la deuxième orientation de son

plan stratégique, a jugé bon de porter une main forte aux structures connexes qui luttent pour la

même cause à travers ce guide servant d’outil pour mener à bien un chantier de solidarité

nationale et internationale. Cette action va, dans un premier temps permettre à DYVOSO de

connaitre ces structures et de se faire connaitre par ces structures et dans un second temps, lui

permettre de garder un lien de partage d’expérience et de technologie avec eux.

Enfin, l’ONG DYVOSO, étant une structure qui lutte pour le bien-être sanitaire de la

population et conformément à son deuxième axe de la troisième orientation de son plan

stratégique qui fait référence à « l’eau et à l’assainissement », a constaté un manque total

d’hygiène et d’assainissement dans le milieu scolaire togolais notamment le Lycée de Tokoin

Ouest. Ce manque touche directement la question de la « santé publique » de l’établissement.

La réalisation de ce projet va aussi permettre à l’ONG de tisser un lien de reconnaissance avec

le Gouvernement togolais.


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D- Programme de travail

1) Organisation du projet, situations de travail rencontrées et rôle(s) confié(s)

Dans le cadre de l’exercice sur le plan stratégique, l’ensemble des stagiaires s’est consacré à

chercher les indicateurs et la cible. Alors que dans le projet « pas anticyclone jeune de la

solidarité », ce ne sont que l’équipe des sociologues qui s’en ont occupé. Ce projet nous a été

confié par le Directeur Exécutif lui-même accompagné des différentes étapes à suivre. Cela va

ainsi de même pour « l’exposé du chantier de solidarité » et le projet de « l’assainissement en

milieux scolaires ».

2) Ressources techniques, méthodologie et outils de travail mis en œuvre dans le cadre

du projet

Afin d’éviter trop de difficulté durant notre parcours, un exemple de plan stratégique nous a été

remis pour nous permettre d’avoir une idée du contenu et d’en inspiré. Dans le cadre du

chantier de solidarité, un document de chantier de solidarité réalisé au Burkina Faso nous a été

remis par le directeur exécutif afin de nous permettre d’avoir une idée là-dessus. En ce qui

concerne le projet d’assainissement en milieux scolaires, les démarches à suivre nous a été

donné par le directeur exécutif et notre maître de stage. De plus le logiciel Ms Project nous a

été installé.

E- Évaluation du stage

1) Sur le plan managérial et relationnel

Il est crucial de noter que durant ces trois mois, la structure a mis tout en place pour que

l’ensemble des stagiaires se sentent impliquer dans toutes les tâches confiées ; se sentent

comme acteur de la planification et de la réalisation de ces activités. De plus c’est le directeur

exécutif même qui nous donne les directives et les démarches à suivre.

2) Sur le plan technique

Afin de répondre d’une manière efficace à toutes les tâches qui m’ont été confiées durant ce

stage, j’ai fait beaucoup de recherche internet notamment dans le cadre du projet de

l’assainissement en milieux scolaires. Parlant justement de ce projet, notons qu’il a été mené

à bout uniquement avec mon propre ordinateur portable.


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III. LES PROBLÈMES CONFRONTÉS PAR DYVOSO

A- Les Problèmes

Ces trois mois de stage au sein de DYVOSO nous ont permis de relever quelques problèmes

majeurs qui sont d’ordre technique, économique et social.

Sur le plan technique.

Sur ce plan, on note le manque des outils informatique pour le travail. Cela retarde l’intégration

des stagiaires qui n’ont pas des machines dans le système de travail. A cause de ce manque, les

stagiaires sont obligés de partager parfois le même poste de travail que leur maître de stage.

C’est ce qui ralentit aussi le travail des responsables de DYVOSO. Et aussi certaines tâches qui

nécessitaient des recherches complémentaires n’arrivaient pas à être faites dans l’immédiat

puisque la structure ne dispose pas de connexion internet. Ce dernier devrait aussi permettre à

DYVOSO d’affirmer sa présence effective sur les réseaux sociaux offrant ainsi une visibilité

optimale au près des bailleurs. Notons aussi que la structure ne dispose pas de certaines

infrastructures de base comme une latrine et un urinoir, histoire de se mettre à l’aise en cas de

nécessité. En effet, il est parfois difficile de tenir jusqu’à la soirée avant de se mettre à l’aise.

On fait trois cent mettre avant d’aller uriner et cela derrière les murs de quelqu’un en priant à ce

qu’on ne soit pas arrêté. Il peut y avoir des mauvais jours où l’organisme peut mal fonctionner.

Nous voulons parler ici des cas de malaise comme la diarrhée. C’est mauvais pour une structure

qui prétend lutter contre la dégradation de l’écosystème.

Sur le plan économique.

Ici, il faut noter qu’à cause du manque de financement par les autorités administratifs et des

bailleurs de fond, on n’a pas pu réaliser ces projets effectivement comme prévu sur le terrain.

De plus il faut reconnaitre qu’en tant qu’étudiant, les conditions de vie paraissent parfois

difficiles surtout si tu n’es pas issu d’une famille aisée. Tenir trois mois à quelque part sans

rémunération ni soutien, cela parait parfois difficile à faire et ne permet ni aux personnels, ni

aux stagiaires de travailler comme il le faut.

Sur le plan social.

Reconnaissons que les motivations ne seront jamais les mêmes chez tous les stagiaires. C’est

peut-être ce qui explique le désistement de certains de nos amis qui n’ont pas pu tenir jusqu’au


15

terme de ces trois mois comme signé dans le contrat. En effet, avant la fin du premier mois, on

n’était plus que six et un moi plus tard, deux de nos camarades notamment mon second

sociologue ont déserté. Comme conséquence directe, je me suis retrouvé seul dans le dernier

projet, « assainissement en milieux scolaire ». Parfois quitter la maison les poches vides, c’est

dure à faire mais c’est important d’autant plus que cela rentre dans ma carrière professionnelle

à travers la qualité des formations qui se donnent à DYVOSO. De plus la durée consacrée au

stage devrait, à mon avis, être prolongé afin de nous permettre une meilleure maitrise des

formations qui nous ont été donné. On aurait pu aller sur le terrain plus qu’une seule fois,

histoire de mettre en pratique nos formations notamment sur la gestion des projets. Notons

aussi qu’au début du stage, la direction aurais pu nous permettre de relever nos attentes durant

et au terme de ce stage.

B- Les suggestions

1- Sur le plan Technique

Afin de palier aux problèmes technique, la structure, soit l’organe de décision doit prendre cela

à cœur et faire encore plus d’effort dans ce domaine. Ils peuvent signer un accord de partenariat

avec les maisons de vente des ordinateurs afin de réduire les coûts. La résolution de ce

problème va permettre à l’ONG de se faire connaitre encore plus puisqu’il va permettre à la

structure d’augmenter le nombre de stagiaire et apprenant. En ce qui concerne la connexion

internet, un accord de partenariat avec « Togo Télécom » va permettre à la structure de venir à

bout de ce problème d’autant plus qu’elle défend une bonne cause, celle du « développement

durable ». En ce qui concerne les problèmes d’infrastructure, nous proposons deux issues

possible : soit la structure revoie son contrat de louer avec les propriétaires de la maison afin

d’avoir accès à ces infrastructures, soit la structure change d’emplacement.

2- Sur le plan économique

En ce qui concerne le plan économique, il faut que la structure diversifie ses partenaires

financiers et tente de conquérir de nouvelles ressources. L’ONG peut aussi élaborer quelques

activités génératrices de revenu comme la culture de certaines céréales étant donné qu’elle a ses

antennes aussi dans les milieux ruraux. Les revenus tirés de ces activités peuvent la permettre

de débuter certains projets avant que les bailleurs ne débloquent les fonds. De plus, l’ONG peut

diversifier ses programmes de formation, centré autre fois sur le « Ms Project ». Un programme

de formation sur, non seulement, la rédaction des projets, le leadership mais aussi sur


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l’entreprenariat peut être intéressée par un grand nombre d’étudiant avec un coût abordable.

Cela peut permettre à la structure de faire quelques recettes.

3- Sur le plan social

Sur ce plan, reconnaissons l’effort qui a été fait par le personnel notamment quelques repos

d’un jour par semaine mais étant donné que le stage est entièrement bénévole, chaque vendredi

auraient pu être libéré afin de nous permettre d’aller, chacun, revoir ces sources de financement.

En effet, certains stagiaires aident leurs parents dans leurs activités commerciales, certains font

des activités de revente de matériels comme les téléphones portables, les ordinateurs et autres

pendant que certains se lancent dans les « aides-maçons », histoire de gagner quelque somme

d’argent. Eu égard de ce constat, le seul samedi ne suffit pas.

IV- ACQUIS DU STAGE

Ce choix de faire ce stage dans cette organisation n’a pas été le fruit du hasard. Non seulement

l’environnement du travail est appréciable mais aussi leurs domaines d’intervention cadre avec

notre formation universitaire et, de ce fait, va de pair avec nos ambitions professionnelles

futures. Ce stage de trois mois nous a permis, dans un premier temps, de se confronter aux

activités comme la rédaction et la gestion des projets ainsi que le logiciel « Ms Project ». Ces

activités qui donnent une tournure pratique à notre formation universitaire vont nous permettre

de s’affirmer et de traiter avec délicatesse tout ce qui fait référence aux développements

socioéconomiques des populations. Et, dans un second temps, nous en somme très fière puisque

les travaux réalisés se sont avérés très enrichissants pour notre expérience professionnelle aussi

bien en ce qui concerne le domaine technique que l’aspect humain. En effet, le stage s’est

déroulé dans un esprit d’équipe aussi bien avec l’ensemble des stagiaires que le personnel de

DYVOSO. Le fait de travailler en équipe nous a permis de de nous intégrer dans un group de

travail et de voir en quoi consiste le travail d’équipe et de plus au sein d’une structure. Notons

aussi que cette expérience nous a permis de découvrir de plus nos limites relatives à la vie en

group et avec les conseils sans cesse que nous donnent les responsables de la structure à travers

divers manières, cela va beaucoup nous aider à l’avenir. Cette période nous a permis de

renforcer notre capacité et d’acquérir de nouvelles connaissances en termes de méthodes et

outils de travail. Et aussi il faut noter que nous avions découvert de nouvelles manières de

pensée à travers les leçons de leadership que le Directeur Exécutif nous a donné tout au long de

ces trois mois.


17

Bref, au terme de ce parcours,

nous somme outillés à élaborer le plan stratégique d’une structure

nous somme capable de rédiger un projet de développement

tous les contours de gestion des projets de développement ont été maitrisés

le logiciel de gestion des projets (Ms Projet) ne représente plus un handicap pour

nous

nous somme capable de conduire un chantier de solidarité nationale et internationale

au moins une sortie de terrain a été effective

Certes la tache n’est pas facile, mais comme on dit, plus le défi est grand, plus la victoire est

belle.


18

Conclusion

En somme, ce stage nous a permis d’être au parfum avec le monde du travail, car c’est grâce à

ce stage qu’on a pu acquérir des connaissances pratique et d’avoir des expériences

professionnelles. Aussi, par la collaboration et la fraternité qui animent tout le personnel, nous

avons eu à travailler dans une ambiance de convivialité, le personnel exige toujours de nous un

travail bienfait : le dynamisme. Nous en sommes reconnaissants pour tout ce que l’ONG

DYVOSO a fait pour la réussite de notre stage tant moral que technique.


19

ANNEXE


20

Annexe 1 : L’organigramme de la structure

Direction Générale

Direction Générale

Secrétariat

Direction Administratif

et Financière

Assistant

Administratif et

Comptable

Direction de projet-

programme-

Planification

Ass. Chargé des

Projets

Ass. Chargé des études

Ass. Chargé de la

Planification

Ass. Chargé de

l’organisation

Direction des

Formation et

stage

Ass. Chargé

de la

Formation

Ass. Chargé

des Stages

Direction de la

Communication,

des Expédition et

des CSI

Chargé de la

Communication

Infographiste

Chargé de la

sécurité

informatique et

logiciel

Web master chargé

du site web

Direction des

relations publique-

partenariat-

Assistant Chargé des

campagnes/plaidoyer/lobbying

Chargé de la veille

stratégique/recherche et

vulgarisation


21

Annexe 2 : nettoyage de la fourrière, 19 sept. 2015

Image 1 : photo d’ensemble, nettoyage de la fourrière img.2, nettoyage fourrière

Annexe 2 : Nettoyage de la Fourrière

Image 1 Annexe 2 : Nettoyage de la Fourrière

Image 2

Annexe 3: Journée du volontariat français

Documents

RAPPORT DE STAGE DE PERFECTIONNEMENTDans ce rapport, il sera question, dans un premier temps de la présentation de la structure d’accueil, le déroulement du stage, avant de procéder