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02/03/2018 POUR LENTREPRISE ADAPTE KALIEM Tuteur : M. André Le Bohec REALISE PAR BASTIAN DANTANT Thème : Stage de seconde année Établissement : Lycée Saint Adjutor

RAPPORT DE STAGE · RAPPORT DE STAGE ,1 ... ainsi que des logiciels de comptabilité. André Le Bohec Président ... tout ce qui est en rapport avec les apports financiers

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02/03/2018

POUR L’ENTREPRISE ADAPTE KALIEM

Tuteur : M. André Le Bohec REALISE PAR BASTIAN DANTANT

Thème : Stage de seconde année

Établissement : Lycée Saint Adjutor

Tuteur : M. André Le Bohec

RAPPORT DE STAGE

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Remerciements

Je tiens à remercier M. Le Bohec et son équipe pour leur gentillesse et leur accueil ainsi que leur

disponibilité au cours de ce stage et je leur témoigne ma gratitude pour m’avoir accepté pour ce stage

et pour m’avoir encadré durant ces 6 semaines de stage.

Je tiens également à remercier Mme Hellard pour m’avoir dirigée vers l’entreprise Kaliem.

Merci pour cette expérience enrichissante que j’ai vécu pendant ces six semaines. Elle m’a permis de

rechercher des solutions par moi-même afin d’avancer dans mon projet.

Tuteur : M. André Le Bohec

RAPPORT DE STAGE

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Sommaire 1. Présentation de l’entreprise ............................................................................................................ 3

1.1 Fiche d’identité de l’entreprise ............................................................................................... 3

1.2 Organigramme ......................................................................................................................... 4

1.3 Le matériel ............................................................................................................................... 4

1.4 Situation géographique ........................................................................................................... 5

2. Présentation des projets confiés ..................................................................................................... 6

2.1 Mon rôle .................................................................................................................................. 6

2.2 Les besoins .............................................................................................................................. 6

2.3 Les contraintes ........................................................................................................................ 6

2.4 Les moyens mis à disposition .................................................................................................. 6

3. Etude du projet ................................................................................................................................ 7

3.1 Phase d’étude et de recherche de solutions ........................................................................... 7

3.2 Choix d’une solution ................................................................................................................ 7

3.3 Activités réalisés ...................................................................................................................... 8

3.4 Planning de réalisation ............................................................................................................ 9

3.5 Présentation des outils utilisés .............................................................................................. 10

4. Réalisation du projet ..................................................................................................................... 11

4.1 Mission WordPress ................................................................................................................ 11

4.2 Dolibarr Kalidia ...................................................................................................................... 12

4.3 Dolibarr Kaliem ...................................................................................................................... 15

5. Mise en production ....................................................................................................................... 16

5.1 Production du projet ............................................................................................................. 16

5.2 Phase de tests ........................................................................................................................ 16

6. Bilan du stage ................................................................................................................................ 17

6.1 Apports du stage ................................................................................................................... 17

6.2 Conclusion ............................................................................................................................. 17

Tuteur : M. André Le Bohec

RAPPORT DE STAGE

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1. Présentation de l’entreprise

1.1 Fiche d’identité de l’entreprise

L’entreprise adaptée Kaliem est un cabinet d’études en ingénierie, informatique et conseil

en branding et communications*, est une entreprise reconnue entreprise adaptée. Elle accompagne

les entreprises et les organisations en proposant des prestations à forte valeur ajoutée grâce à des

expertises reconnues, des fortes valeurs humaines et humanistes qui font la singularité de leur

entreprise.

*Le branding est, dans le domaine du marketing, la discipline qui consiste à gérer les marques commerciales, et en particulier l'image de

marque des entreprises qui exploitent les marques.

Laboratoire économique et social, Kaliem est une Entreprise Adaptée spécialisée dans la prestation de

services à forte valeur intellectuelle :

conseil en stratégie de marque,

design et communications,

conseil et prestataire en ingénierie et technologies,

développement et mise en œuvre de systèmes d’information et externalisation.

Leurs missions

Acteur du secteur protégé, notre mission est d’employer durablement des experts de l’ingénierie, de

l’informatique et de la communication, qui sont reconnus travailleurs handicapés, tout en conjuguant

performance économique et bien-être social.

Une entreprise adaptée crée des emplois durables tournés vers l’humain, au sein d’un secteur

marchand et concurrentiel.

Elle permet aux personnes de s’épanouir socialement au sein d’un système économique, et de pouvoir

exercer leur expertise grâce à un environnement professionnel bienveillant, dans des conditions de

travail optimisées et adaptées à leur situation.

Un lieu d’inclusion optimale

Une Entreprise Adaptée est un lieu d’inclusion optimale pour la majorité des personnes, porteurs d’un

handicap qui :

1. les responsabilise en révélant et valorisant leur potentiel,

2. leur permet d’exercer leur métier par l’aménagement de leur poste et l’adaptation de leurs

conditions de travail selon leurs besoins,

3. leur assure grâce à un statut de salarié, une reconnaissance professionnelle et sociale.

Tuteur : M. André Le Bohec

RAPPORT DE STAGE

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1.2 Organigramme

1.3 Le matériel

L’entreprise adaptée Kaliem possède plusieurs ordinateurs, un pour chaque employé, 5 au total.

Plusieurs imprimantes. Une connexion internet wifi et filaire.

Les logiciels exploités sont divers suivant le poste de chacun. Le système d’exploitation de tous les

salariés est Windows.

Parmi les logiciels exploités il y a qui est un logiciel open source moderne de

gestion des activités professionnelles ou associatives.

La suite Office est également présente sur tous les postes, ainsi que des logiciels de comptabilité.

André Le Bohec

Président

Abbad Mohamed

Televendeur

Ferrali David

Gestionnaire de commande

Missoum Benzerga

Directeur

Boumahdi M'HammedDessinateur

Fatiha BenzergaDirectrice

Commerciale

Tuteur : M. André Le Bohec

RAPPORT DE STAGE

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1.4 Situation géographique

Kaliem se situe à Vernon, 1 Avenue Hubert Curien, 27200

Tuteur : M. André Le Bohec

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2. Présentation des projets confiés

2.1 Mon rôle

Projet Dolibarr : Dans un premier temps il m’a été confié de trouver une première solution pour un

logiciel nommé Dolibarr, ce logiciel permet aux entreprises et aux particuliers de gérer leurs clientèles,

leurs factures, leurs dépenses, tout ce qui est en rapport avec les apports financiers. Je devais trouver

une solution pour chaque projet Dolibarr, deux au total.

Projet WordPress : Puis je devais revoir le site internet WordPress effectué par mon prédécesseur l’an

dernier sur le site Aptima.

2.2 Les besoins

Pour le premier projet concernant le Dolibarr de la marque Kalidia (marque créée par Kaliem qui vend

du support de communication) je devais trouver le moyen d’implémenter l’option du Tarif multiple.

Pour le second projet qui concerne encore le Dolibarr mais de Kaliem cette fois, je devais trouver le

moyen d’implémenter l’option de distribution du salaire automatiquement.

Pour le dernier projet je devais ajouter une page d’actualité dynamique et faire en sorte que toutes

les pages se ressemblent graphiquement afin de rendre le tout harmonieux.

2.3 Les contraintes

Les contraintes qui m’ont été fixées étaient de :

Réaliser les trois missions confiées sous 6 semaines (du 26 janvier au 2 mars 2018)

Implémenter un module de tarif multiple sur le Dolibarr de Kalidia.

Ne pas dépasser le budget de 150€ pour le module de tarif multiple sur Dolibarr.

Implémenter un module de salaire sur le Dolibarr de Kaliem.

Mettre à jour le site WordPress d’Aptima & ajouter une fonctionnalité de page d’actualité

dynamique.

Respecter la version 6.0 de Dolibarr

2.4 Les moyens mis à disposition

Afin de réaliser les différents projets qui m’ont été confiés j’ai eu à ma disposition les droits de

SuperAdmin sur les deux comptes Dolibarr, celui de Kalidia et Kaliem, pour pouvoir prendre en main

le logiciel et effectuer les tâches demandées ; ainsi que les droits d’éditeur sur le site d’Aptima, pour

mener à bien mes missions. Pour les recherches externes j’ai utilisé Google Chrome. Pendant toute la

Tuteur : M. André Le Bohec

RAPPORT DE STAGE

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durée du stage je suis resté au sein de l’entreprise, un bureau était à ma disposition et j’ai ramené mon

ordinateur portable personnel afin de travailler.

3. Etude du projet

3.1 Phase d’étude et de recherche de solutions

Lors de ma première journée de stage, M. Le Bohec, mon tuteur, m’a confié trois missions, la première

étant d’actualisé le site internet sous WordPress qu’avait fait mon prédécesseur. Pour répondre à cette

demande je devais juste réaliser des modifications au niveau des paramètres, et connaissant le CMS

WordPress je n’ai pas eu besoin de faire des recherches pour répondre à la demande. La seconde

mission était à réaliser sous un logiciel nommé Dolibarr, un logiciel que je ne connaissais pas avant. Je

devais donc avec le compte de Kalidia (une marque de produit de communication développé par

Kaliem) sous Dolibarr trouver une solution pour afficher le tarif multiple pour chaque produit. Pour ce

faire j’ai dû réaliser des recherches sur internet ainsi que prendre le logiciel en main en navigant à

l’intérieur. La troisième mission était également sur Dolibarr mais pour le compte de Kaliem, je devais

trouver une solution pour délivrer le salaire des employés. J’ai dû également faire des recherches sur

internet.

3.2 Choix d’une solution

Pour la première mission sur WordPress, je devais trouver le moyen de rendre la page d’accueil du site

dynamique avec les articles de l’actualité. Pour ce faire j’ai utilisé un des modules déjà présents sur le

site, il s’agit de :

Ce module permet de créer des pages internet professionnelles et il m’a permis d’insérer un diaporama

d’article dynamique facilement.

Pour la seconde mission sur Dolibarr, je devais trouver le moyen d’afficher le tarif multiple par produit.

Pour ce faire j’avais un budget à respecter de 150€ j’ai donc choisi d’utiliser le module suivant :

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Pour la troisième mission, également sur Dolibarr, je devais trouver le moyen de distribuer le salaire

de chaque employé automatique, pour ça j’ai trouvé la solution du module suivant :

3.3 Activités réalisés

1 – Remise à jour du site (WordPress)

Ma première mission était de mettre à jour le site WordPress que mon prédécesseur avait réalisé pour

le groupe Aptima.

Restructuration de la mise en page du site

Ajout d’une extension et paramétrage de cette dernière pour afficher des actualités de façon

dynamique.

2 – Prise en main de l’outil sélectionné (Dolibarr)

Avant de commencer à travailler sur les deux missions confiées sur Dolibarr j’ai dû prendre en main ce

dernier. Pour ce faire j’ai navigué sur les forums de ce logiciel afin de comprendre son fonctionnement

et les apports qu’il apporte aux utilisateurs, puis j’ai testé par moi-même certaines fonctions.

3- Recherche des modules associé à la demande

Après avoir fait mes recherches je me suis aperçu que les demandes que j’avais reçues ne pourraient

s’effectuer qu’avec l’aide de module et donc que je ne pourrais pas trouver la solution gratuitement,

à cause de la version du Dolibarr.

4 – Réalisation d’une documentation technique

Une fois les différentes solutions trouvé j’ai dû réaliser une documentation technique concernant ces

deux modules.

5 – Mission annexe 1

Réalisation d’un catalogue de produit de communication pour la marque Kalidia, sous photoshop.

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6 – Mission annexe 2

Réaliser un formulaire d’enregistrement et une page d’utilisateur pour les entreprises sur le site

internet de RSEinSER.

3.4 Planning de réalisation

Semaine Jour Tâche 1 Tâche 2 Tâche 3 Tâche 4 Tâche 5 Tâche 6

Semaine 1 (22 – 26 Janvier)

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Semaine 2 (29 Janvier – 2 Février)

29 Pendant cette semaine mon tuteur était absent pendant ce temps j’ai travaillé sur des exercices en POO PHP

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Semaine 3 (5 - 9 Février)

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Semaine 4 (12 – 16 Février)

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Semaine 5 (19 – 23 Février)

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Semaine 6 (26 Février – 2 Mars)

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3.5 Présentation des outils utilisés

Pour pouvoir travailler sur le site internet j’ai utilisé un CMS nommé WordPress

(« système de gestion de contenu »). Il s’agit d’un programme informatique utilisant

une base de données et permettant de gérer de A à Z l’apparence et le contenu d’un

site web.

Pour pouvoir travailler sur le catalogue de la marque de l’entreprise j’ai utilisé le

logiciel Photoshop pour le montage photo et la mise en page du catalogue.

Pour faire les documentations techniques ainsi que mon rapport de stage j’ai utilisé

Word.

Pour réaliser les exercices en POO PHP j’ai utilisé WampServer pour tester mon

code et voir mes erreurs.

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4. Réalisation du projet

4.1 Mission WordPress

Pour commencer la réalisation de mon projet j’ai dû commencer par récupérer les identifiants du

compte WordPress, suite à cela un grade m’a été assigné, celui d’éditeur. Cela ne m’a pas permis

d’utiliser les extensions présentes sur WordPress j’ai donc dû utiliser une extension qui était déjà

disponible sur le site et j’ai commencé à réaliser l’ajout de la page dynamique.

L’extension que j’ai utilisée se nomme

Voici l’interface du site sous Visual Composer.

Pour ajouter le dynamisme à la page j’ai opté pour un affichage des articles sous forme de diaporama.

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Pour qu’un article puisse s’afficher dans le diaporama il a fallu que je récupère l’ID de/des article(s)

voulu(s) en repérant les chiffres qui concluent l’adresse URL de la page de l’article en question.

Pour ce qui est de la mise-à-jour de la mise en page j’ai juste dû justifier le texte et recadrer les images.

4.2 Dolibarr Kalidia

Passons désormais à la solution que j’ai dû apporter pour le Dolibarr de la marque Kalidia, qui est une

marque de support de communication de l’entreprise Kaliem.

Pour mettre en place le module demandé « Tarif multiple » il a fallu installer le module :

Ce module permet de gérer les tarifs par conditionnement ou par quantité pour chacun des produits.

Passons la partie installation et allons directement à la partie configuration.

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Voici les paramètres disponibles pour ce module :

Parmi ces paramètres il y en a un qui nous intéresse tout particulièrement.

Pour créer un tarif par conditionnement ou quantité sur un produit, je suis parti d’un exemple.

Pour créer un nouveau produit il faut se rendre dans l’onglet Produits/services.

Lors de la création du produit nous pouvons observer deux données Type tarif et Unité de vente. Ces

données vont nous permettre de définir un tarif par quantité ou conditionnement et d’unité de valeur

(gramme, kg, tonnes, …)

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Passons à la définition du prix client.

Il ne faut pas oublier de définir le prix du produit pour le client car si le produit est vendu à quantité

inférieure que celle requise dans le conditionnement, le prix de vente sera donc le prix inscrit dans cet

onglet.

Il faut à présent définir le conditionnement ou la quantité de produit.

Une fois que le prix client a été défini, on peut maintenant gérer le tarif par conditionnement ou par

quantité dans l’onglet tarif.

Pour ajouter un nouveau tarif, rien de plus simple, il faut cliquer sur le bouton Ajouter un tarif.

Pour l’exemple qui va suivre, j’ai imaginé que le client achèterait plus de 3 kg de chaise, alors son prix

de vente sera de 10€ au lieu de 12€ comme défini plus haut dans le prix client.

Tuteur : M. André Le Bohec

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On peut également choisir une date de début et une date de fin sur un tarif, pour un tarif promotionnel

par exemple.

4.3 Dolibarr Kaliem

Enfin nous voici sur la solution que j’ai dû apporter à Kaliem sur leur Dolibarr, ici je devais trouver un

module permettant de distribuer le salaire des employés.

Pour accéder au module Récurrence, il faut se rendre dans Compta/Tréso et cliquer

sur Récurrence charges sociales qui se trouve dans le menu de gauche

Lorsqu’on arrive sur cette page, on peut visualiser la Liste des récurrences.

Ici il s’agit d’un exemple.

Tuteur : M. André Le Bohec

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Cette liste reprend toutes les charges sociales pour lesquelles on aura créé une récurrence.

Tous les types de charges sociales peuvent être ajoutés ou supprimés de cette liste. La

récurrence peut se faire de

manière journalière, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. On peut ajouter

une date de fin et un nombre prévisionnel.

Pour ajouter une tâche récurrente, il faut cliquer sur Ajouter une récurrence en bas à droite

du tableau.

5. Mise en production

5.1 Production du projet

Le site WordPress est actuellement opérationnel, la mise en forme a été effectuée, l’ajout des articles

dynamique fonctionne correctement. Pour les missions sur Dolibarr je n’ai pu faire que les recherches

de solutions, la documentation des solutions mais je n’ai pas pu les appliquer pour le moment.

Pour la première mission annexe qui concernait le catalogue pour Kalidia cette mission s’est effectuée

rapidement et sans aucune difficulté.

Pour la seconde mission annexe j’ai dû utiliser un site WordPress de test pour effectuer la mission

demandée. A l’heure actuelle la moitié de la mission est réussie. Je finirai surement cette mission après

le stage.

5.2 Phase de tests

Lorsque je réalisais une modification sur le site qu’elle soit visuelle ou non j’ai utilisé une page éditeur

et une page « normale » d’ouverte pour observer les modifications en temps réel.

Pour Dolibarr je n’ai pas eu à effectuer le moindre test car je devais en premier lieu trouver les solutions

et ensuite faire une documentation des solutions trouvées.

Tuteur : M. André Le Bohec

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6. Bilan du stage

6.1 Apports du stage

D’un point de vu professionnel, ce stage m’a apporté une deuxième vraie expérience professionnelle

de longue durée et il s’agissait de mon second stage en informatique mais cette fois-ci j’ai pu découvrir

un peu plus le monde de l’entreprise.

D’un point de vue personnel i m’a permis de mettre en pratique mes connaissances acquises lors de

mes deux années de BTS SIO en développement web. Il m’a apporté une plus grande autonomie et

m’a permis de travailler seul pour réaliser les différents projets confiés, ce qui se rapproche des PPE

réalisés en classe.

6.2 Conclusion

La réalisation de ce stage en entreprise a été une expérience bénéfique, me permettant de m’impliquer

au sein d’une équipe sur une assez longue durée. Il m’a permis de découvrir de nouveaux logiciels et

ressources que je ne connaissais pas.

La durée de 6 semaines m’a permis de me consacrer sur plusieurs projets de leur étude jusqu’à leur

mise en production. Il est agréable de voir l’aboutissement du projet et la satisfaction du demander.

Ce stage a eu un objectif réel contrairement aux projets scolaires, puisque les projets vont servir à

Kaliem, ce qui a été une motivation supplémentaire.