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Rapport du Maire sur la situation financière de la municipalité de Chelsea | Mayor's report on the financial situation of the Municipality of Chelsea 05 décembre 2016 | December 5, 2016 Chers citoyens et chères citoyennes, C’est maintenant le moment pour moi de faire le point sur la situation financière de notre municipalité, tel que la demande l’article 955 du code municipal du Québec. Le rapport du maire doit être déposé au moins quatre semaines avant l’adoption du prochain budget et doit traiter des derniers états financiers, du dernier rapport du vérificateur externe et du dernier plan triennal d’immobilisation. De plus, il doit donner les indications préliminaires quant aux états financiers de cette année et adresser les orientations du prochain budget et des prochains investissements. À ce rapport sont aussi annexées la liste des contrats de plus de 25 000 $, celle des contrats comportant une dépense de plus de 2000 $ et dont le total dépasse 25 000 $ ainsi que les salaires des élus. État financier 2015 et rapport du vérificateur externe | Financial Statement 2015 and External Auditor's Report Concerning the 2015 financial statements, Pierre Mousseau, CPA, conducted the audit of the fiscal year ending on December 31, 2015. During this fiscal year, the Municipality manage to create an operating surplus of $524,799, bringing the unrestricted accumulated surplus to $558,467. The Municipality also completed its fiscal year with allocated surpluses of $752,866, of which $250,000 was allocated to the 2016 budget and $194,275 to be used for postponed projects. La firme mentionne également l’amélioration considérable de la gestion comptable par la mise en application de certains modules, comme par exemple, celui touchant les immobilisations / amortissements et celui concernant le suivi de la dette à long terme. Plan triennal d’immobilisation (PTI) 2016 | Three-Year Capital Action Plan (TIP) 2016 The work on the Centre-Village’s drinking water and wastewater infrastructure project continued throughout 2016. The network has been operational since August, and we were pleased to have inaugurated it on September 19th. This project allows Centre-Village residents, business owners and their clients to benefit from these drinkable water distribution and sewage treatment systems, to ensure the proper management of the Centre-Village sector’s underground water, as well as provide a greater fire safety coverage. This major project is worth a total of nearly $26 million, including work done for the Quebec Ministry of Transport. The Municipality has received grants from the FCCQ and the TECQ for this project totaling $3,692,600. The Ministry of Transport invested approximately $1,725,000 in its road infrastructure, sidewalks, lighting and bike paths. An initial financing of borrowing by-laws was made last July for a total amount of $19,271,400, of which $1,562,130 is payable annually by the Government of Quebec. The last financing will take place as soon as the final costs are known. To date, 51 connections have been made and several requests are in progress. The Municipality is pleased to offer residents and visitors to the Centre-Village, this new drinkable water and sewer system that will contribute to the sustainable development of our municipality.

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Plusieurs projets de réfection de chemins ont été complétés en 2016. Cette année, un montant de 1 003 090 $ a été investi pour mettre en œuvre la réfection des chemins Loretta, Heritage et Burnett. Des travaux de rechargement ont été réalisés au montant de 33 800 $ sur les chemins Old Trail, Pine Loop et Thomas. Les chemins Loretta Loop, du Manoir, du Domaine et McNally ont, quant à eux, bénéficiés de travaux de rechargement pour traitement de surface d’une valeur de 210 150 $. Finalement, des travaux de traitement de surface ont été effectués pour les chemins Deschênes, du Barrage, du Ravin, Reed, Minnes, Meredith et Belle-Terre pour un montant de 392 000 $. A financial contribution of $32,435 from the Ministry of Transportation, Sustainable Mobility and Electrification will help improve the municipal road network for Thomas, Blackburn, Boisé, Old Trail, Pine Loop and Larrimac roads. Des travaux pour améliorer le drainage des fossés ont été effectués sur les chemins Lonergan, Boland, Apollo, Hendrick pour un montant de 98 418 $; et les ponceaux, des chemins Meredith, Wallace et Wright, ont été changés au coût de 56 493 $ Guard rails were installed on Notch, Brown and River roads at a total cost of $219,013. Also, guardrails were installed at the Hollow Glen dam at a cost of $6,500, as well as $3,500 for plans, specifications and supervision. Les plans et devis pour les travaux de reconstruction des chemins Cecil, Hendrick and de la Montagne ont été réalisés au coût de 209 180 $. La majeure partie de ces travaux sera réalisée en 2017. As part of the Roulez électrique program, the Municipality received an $8,000 rebate for the purchase of its first electric vehicle, for use by the municipal staff. The cost of the vehicle is $27,481; the terminal, with installation, is $2,750. A snow removal truck was replaced for $277,256. Différents éléments faisant partie du mobilier urbain ont été ajoutés dont des bancs de parcs, des unités de recyclage, des tables de pique-nique, des supports à vélo et des bancs de joueurs pour les terrains de soccer. Un montant de 47 582 $ a été investi à cet effet et une subvention de 11 865 $ a été reçue d’Éco Entreprises Québec Subvention qui couvrira 70 % des coûts des unités de recyclage. Finalement, le centre Meredith est muni de déshumidificateurs installés au plafond de la patinoire au coût de 143 060 $ afin d’assurer une bonne qualité de l’air. Projets reportés en 2017 | Projects carried forward to 2017 Les travaux de pavage prévus sur le chemin de la Montagne ont été reportés en raison de coûts de construction plus élevés que prévu. Ce projet dont les coûts sont estimés à 3 946 563 $, bénéficiera d’une subvention de 379 250 $ provenant du Programme de la taxe sur l’essence et de la contribution du Québec (TECQ). Nous sommes aussi en attente d’une confirmation de l’octroi d’une subvention d’une valeur de 758 980 $ provenant du Plan d’intervention en infrastructures routières locales (PIRL). De plus, les travaux de réfection sur les chemins Hendrick et Cecil ont aussi été reportés pour les mêmes raisons. Leurs coûts estimés sont de 733 200 $.

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An amount of $45,502 will be spent for the feasibility study in order to evaluate different options for the repair of de la Rivière Road. Following this study, a call for tenders will be presented in 2017 for the assessment of pavement degradation, geotechnical study and plans and specifications for an estimated cost of $210 000. Repairs are expected to be completed in 2018 at a total cost of $3,997,490. The repair of the Kingsmere and Barnes roads (the pulverisation of the existing pavement and the laying of the bituminous pavement), has been postponed until 2017, at an estimated cost of $500,000. Le projet de construction d’une piste cyclable unidirectionnelle du chemin de la Mine dont le coût de construction est estimé à 932 385 $ est reporté en 2017. La portion qui se trouvera sur les chemins Notch et Kingsmere est prévue pour 2018. Un montant de 160 000 $ est prévu pour les frais reliés aux plans et devis pour ces trois chemins. Une demande de soutien financier a été soumise à la Fédération canadienne des municipalités (FCM) qui devrait couvrir 66.66% des coûts mais aucune confirmation n’est reçue à ce jour. Des pourparlers sont aussi en cours avec la CCN pour l’obtention d’une aide financière supplémentaire pour ces travaux. De plus, une subvention de 64 900 $ a été octroyée par le Fonds municipal vert pour les études de faisabilité pour les projets de pistes cyclables et multifonctionnelles. Paving the shoulders of Route 105 ($392,648) is postponed; plans and specifications are currently underway. Budget opérationnel| Operational budget In 2016, priority was given to roads and infrastructure projects, however, a wide range of activities took place – a social investment in the vitality of our community ensuring a sustainable development in the environmental, the economic, and the social and cultural dimensions of our municipality. Travaux Publics | Public works

A major overhaul of the road signs was carried out at a cost of $23,000 including several changes on

Route 105 and residential neighbourhoods. Stop signs were installed at the intersection of Scott and

Old Chelsea roads. New signs to instruct motorists to respect a distance of 1.5 m with cyclists were

also installed. These improvements are to ensure safety and to promote walking and active

transportation.

Également, un montant de 49 000 $ a été investi pour la mise en place de pictogrammes et

l’application de nouveaux lignages sur le réseau routier de la municipalité.

Des thermostats programmables ont été installés dans l’édifice des bureaux administratifs au coût

de 13 000 $. Le branchement des édifices de l’Hôtel de ville et de la caserne #1 vers les réseaux

d’alimentation en eau potable a été complété pour un montant de 3 500 $ et celui du centre

Meredith sera effectué d’ici la fin du mois de décembre.

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Ces projets s’insèrent dans la liste des travaux d’entretien des chemins, des parcs et des bâtiments

municipaux réalisés par le service des travaux publics.

Urbanisme et développement durable et l’environnement | Urban planning and sustainable development and the environment Avec la mise en œuvre du réseau d’alimentation en eau potable et de traitement des eaux usées, le Service d’urbanisme et développement durable (SUDD) travaille pour la mise en œuvre de plusieurs projets de développement qui concrétiseront la vision développée pour le secteur Centre-village. Aussi, de nouveaux projets domiciliaires dans les secteurs de Farm Point et de Hollow Glen continuent de se développer. Les résidents de Chelsea profiteront bientôt de l’offre d’une plus grande variété de logements et qui répondront aux besoins des jeunes familles et aux besoins de notre population vieillissante. The Planning and Sustainable Development Service (PSDS) established policies and procedures to deal with requests for potable water system connections and the installation of water meters. In 2016, the PSDS processed approximately 600 applications for building permits, just over 70 applications for planning (zoning, subdivision and minor variance permits), and over 250 investigation requests. Le schéma d’aménagement de la MRC sera soumis au Ministère des Affaires municipales et

Occupation du territoire (MAMOT) pour approbation. La Municipalité se prépare à modifier et à

adapter son plan d’urbanisme en concordance avec ce nouveau schéma et selon les diverses

consultations publiques à venir.

On the environmental side, the staff continued inspections to verify the compliance of shoreline

protection. Inspections of approximately 150 waterfront properties at Kingsmere, Mountains

(Beamish) and Meech lakes were conducted this summer. Follow-up inspections are planned for

2017, along with inspections of the Gatineau River waterfront properties. A pilot project ($1,500)

was conducted at Kingsmere Lake to assess the effectiveness of aerial imagery collection by UAV

(drone).

En 2016, la Municipalité a poursuivi son projet de Plan d’action en développement durable lequel

avait été entamé en 2015. En partenariat avec le CREDDO, des consultations sont prévues auprès de

groupes communautaires; des conférences thématiques seront aussi proposées. Ce projet, dont le

coût s’élève à 30 000 $, reçoit une aide financière de 15 000 $ du Fonds municipal vert de la

Fédération canadienne des municipalités (FCM). Un montant de 10 500 $ a été dépensé en 2015, 6

300 $ en 2016 et 13 200$ seront reportés en 2017.

The H2O Chelsea program, with which residents can test the water quality of their wells, continues.

In addition, the dedicated work of several volunteers provides data on the surface water quality of

the three lakes, Chelsea and Meech creeks, as well as the Gatineau River.

La Municipalité continue d’offrir des informations sur le radon dans l’air intérieur, en plus de tests

de radon dans l’air et dans l’eau. En 2015, nous avons développé une recommandation modifiée de

mesure du radon, conjointement avec Santé Canada et la Direction de santé publique du CISSS de

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l’Outaouais. Cette recommandation a donc été suivie par plusieurs dizaines de foyers depuis l’hiver

2015-2016.

In partnership with the CREDDO, the Municipality invested $2,000 to support a program for the

management of residual materials in IBI (Industries, Businesses and Institutions), in order to optimise

the efficiency of waste removal and to increase the amount of recycled or composted materials.

Municipal participation ends in 2017.

La Municipalité a aussi procédé à la caractérisation des matières résiduelles (compostage, recyclage,

réemploi, déchets) produites par les bureaux administratifs et réalisée par le CREDDO pour un

montant de 2 080 $ afin de renouveler son attestation ICI ON RECYCLE niveau 3 de Recyc-Québec,

organisation qui a aussi analysé le dossier au coût de 260 $.

Loisirs, sports, culture et vie communautaire | Recreation, Sports, Culture and Community Life

The Recreation, Sports, Culture and Community Life Service continued to implement the Active

Transportation Master Plan in all sectors of the community. Following a technical and financial

feasibility study of the railway community trail carried out by Equiluqs ($39,850 plus taxes), the

Municipality proceeded with an initial Environmental study awarded to the firm Avizo ($11,630, plus

taxes). A second study, planned for 2017, will include the Environmental study II along with an

analysis of social impacts. These studies are important in order to establish the costs and impacts

associated with the community trail project.

Le plan directeur de transport actif comprend aussi la location d’un terrain d’Hydro Québec, dans le

secteur du chemin Church, pour la mise en place de sentiers pédestres. Le paiement du loyer est

étalé sur 5 ans (2016 à 2020) pour un montant total de 6 557 $, dont 1 260 $ payé en 2016, et 1 285

$ payable en 2017.

The rebuild of the Old Chelsea Road ball field is under way. This project valued at $370,016 will be

ready when the baseball season opens in June. This major project is possible thanks to a $150,000

grant from the Jays Care Foundation.

L’étude de planification stratégique pour le projet touristique Chelsea-La Pêche (Wakefield)-Parc de

la Gatineau est complétée au montant de 47 600 $. La prochaine étape est le développement d’une

image de marque pour le pôle touristique Chelsea – La Pêche.

A first palliative care home for the MRC des Collines will be built in 2017 thanks to a contribution

from the Municipality of Chelsea. The cost of construction is $ 1.7 million, to which Chelsea will

contribute approximately $400,000 over 30 years, with $13,000 annually.

The Municipality continues to contribute $30,000 annually towards the 12-unit seniors’ home project

to be built in the Farm Point sector.

Une œuvre d’art sera installée au centre communautaire de Farm Point pour mettre en valeur et

faire connaître le patrimoine culturel de notre région. Ce projet de 15 000$ est financé à 90% par le

Centre local de développement (CLD) des Collines-de-l’Outaouais.

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In 2016, we held public consultations in order to develop a family policy and action plan; nearly 300

people responded to the survey. The Ministry of the Family awarded a $45,000 grant to the

municipalities within the MRC des Collines-de-l'Outaouais to hire a resource person.

La Municipalité de Chelsea entamera un processus d’élaboration d’une politique sportive. Une

subvention de la Banque royale du Canada d’une valeur de 20 000$ a été accordée dans le cadre de

« Projet Vive l’activité physique ». La Municipalité ajoute une montant de 4 950 $.

The performance of the Chelsea Youth Cooperative deserves to be highlighted: 21 participants

between the ages of 14 and 17 gave 877 hours of their time, beyond their paid hours, and

participated in various projects that allowed them to acquire new knowledge, earn an income and

volunteer within their community. This program operates on a $21,000 budget made possible by a

$17,000 grant from the Fonds étudiants Solidarité Travail du Québec, the Caisse Desjardins and

various fundraising events, with a financial support of $4,000 from the Municipality.

Les espaces verts de la municipalité ont été valorisés au courant de la saison estivale afin d’embellir

notre communauté et pour répondre aux critères du programme des Fleurons du Québec. Le coût

de participation annuelle pour la Municipalité est de 730 $. Nous sommes heureux d’annoncer que

Chelsea a obtenu un 4e fleuron cette année!

Les Mardis en musique ont été présentés à quatre occasions au courant de l’été et ont attiré

approximativement 600 personnes. Un montant de 9 000 $ a été investi pour le paiement des

artistes, la promotion de l’évènement et pour la location d’équipements techniques.

This year, the Municipality distributed nearly $8,000 for the various recognized community groups

that applied for funding. Chelsea Nordik Ski Club, Mill Road Community Space, Chelsea Commerce

are among the groups that have benefited from grants for their projects.

Nous aimerions souligner deux évènements communautaires qui ont eu lieu cette année, soit le

Gala reconnaissance des bénévoles et le Salon des services communautaire et du loisir de Chelsea.

Le Gala reconnaissance des bénévoles soulignent le travail inestimable des bénévoles qui

permettent la réalisation de l'offre de service en loisir à Chelsea. Lors du Gala des bénévoles 2016,

26 groupes ou projets ont été félicités pour leur travail et plus d'une cinquantaine de personnes ont

reçu un prix. The second event, the Chelsea Recreation and Community Fair, established to inform

the public about the various services offered in Chelsea, brought together more than 40 community

groups and local organizations.

Pour ce qui est du projet de terrain multisport pour le parc de Farm Point, grâce à un généreux don

d’une valeur de 8 000 $ de M. Jules Martineau, résident de Chelsea, d’une subvention de 8 000 $ du

Fond régional d’investissement jeunesse (FRIJ) et de 8 000 $ remis par la Municipalité, un montant

de 24 000 $ a pu être amassé pour le projet. L'étude de sol et la préparation des plans et devis

seront complétées dans les mois qui suivent, afin que le projet soit réalisé en 2017.

All municipal parks are now identified by signs and equipped with picnic tables and trash cans

adapted to wildlife. There is now access to Mountains Lake (Beamish) for non-motorized boats.

Un montant de 10 970 $ a été alloué pour l’installation d’étagères adaptées pour la bibliothèque du

centre communautaire Hollow Glen.

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The Municipality is grateful to the many individuals, community groups and organizations who

contribute to the library, cultural centers, Chelsea Days, Culture Days, Neighbourhood Days, the fall

and winter festivals, Magical Christmas, the historic and pioneer cemetery, soccer fields, railway

track maintenance and winter trails, and so much more. Thank you!

Service sécurité incendie | Fire safety

Nos pompiers ont visité 550 résidences du quartier 5, selon le schéma de couverture de risque, dans

le cadre de la prévention des incendies. Une formation a été donné à 25 pompiers et officiers dont 7

pompiers qui ont complété une formation en tant qu’opérateur d’autopompe, de 9 pompiers qui

ont débuté la formation « Officier 1 – cour 2 » et 9 pompiers qui ont complété au printemps, la

formation de « Instruction 1 ». Le coût de cette formation de 8 762 $ s a permis à la brigade du

service des incendies d’ajouter à ses rangs, 12 nouveaux pompiers; de ce nombre, 7 candidats ont

déjà la formation requise.

The "Green Flashing Light" pilot project (underway since April 2016) allows firefighters in Chelsea

and the MRC des Collines to use a green flashing light in their vehicles when responding to an

emergency call.

Le secteur Centre-village étant maintenant équipé de 42 bornes fontaines, les camions ont été

équipés d’équipement afin qu’ils puissent s’y brancher. Le coût de ces améliorations s’élève à

31 000 $

The Fire Department team was busy in 2016: it responded to eight (8) major fires, participated in one

(1) rescue, and responded to 200 calls. The initial budget of $170,000 was exceeded by $80,000 due

to overtime.

Le Conseil municipal a adopté en février, un règlement de constitution qui détermine la structure de l’organisation et la mission du service. En juin dernier, les sept (7) Services de sécurité incendie de la MRC des Collines ont adoptées un règlement incendie uniformisé pour le territoire de la MRC. The radio communication project for police and fire services will be completed by the end of 2016. The $81,000 for this project will enable the services to communicate with each other, as well as being able to communicate with the MRC's 9-1-1 centre. Finalement, la caserne 3 à Hollow Glen a reçu la désignation James Connolly. M. Connolly a travaillé

comme pompier et a été conseiller de ce quartier. M. Connolly était longtemps bénévole et

participait à l’organisation d’activités de l’Association des résidents d’Hollow Glen.

Administration

The reception area and several offices at the Town Hall were renovated at a cost of $91,952.

The Human Resources service and the Management team analyzed and reviewed employee job

descriptions, and assessed salary scales. In addition, Human Resources service reviewed pay equity

and analyzed the employee benefit program and pension plan.

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Indications préliminaires des états financiers 2016 |

Preliminary Indications Financial Statements 2016

En analysant les dépenses effectuées à ce jour, la Municipalité s’attend à atteindre un budget équilibré de fonctionnement pour l’exercice financier qui se terminera au 31 décembre 2016; il est encore trop tôt pour se prononcer de façon détaillée. Throughout 2016, the general administration focused its efforts in managing the construction costs related to the Centre-Village infrastructures project, as well as establishing an equitable taxation model for the drinking water and waste water services.

La gestion des affaires administratives continue de s’améliorer avec le système PG qui permet une

gestion à long terme de la dette. Le système PG est aussi fort utile dans l’exercice de planification de

la taxation du secteur Centre-Village, et pour faire le suivi de la consommation d’eau potable.

Orientations du budget 2017 et PTI 2017 | Guidelines for the 2017 Budget and TIP 2017

Pour ce qui est des orientations du budget 2017, le conseil prend en considération les

recommandations du rapport Raymond Chabot Grant Thornton portant sur la cadre financier 2014-

2018 tel que le gel des dépenses, et la réduction des dépenses non-récurrentes.

In 2017, the Council will continue to invest in upgrading its road network with the repairs/repaving of

Mountain, Kingsmere and Barnes roads, as well as recharging with gravel and surface treatment

work of several other roads.

La planification des investissements dans d’autres projets suivent leur cours, comme les études du

projet de construction d’une piste cyclable unidirectionnelle du chemin de la Mine, le terrain

multisports à Farm Point, et le remplacement de structures au parc Radapaw.

Next year will see a range of new housing choices within our community. With the different residential projects, we hope to attract young families and allow our seniors to stay in Chelsea. These new residences will serve to increase the revenues of the Municipality as well. La diversification de notre assiette fiscale demeure toujours un grand défi pour Chelsea. Avec les nouvelles infrastructures en place, nous souhaitons attirer de nouveaux commerces et permettre à ceux déjà en place de prospérer. Conclusion En conclusion, bien que 2016 ait été une année chargée par les travaux d’infrastructures dans le Centre-Village, elle a été productive et dynamique avec la réalisation de plusieurs projets importants, qui dirigent notre communauté vers un développement durable pour l’avenir. I would like to thank the members of Council for their work on the many and varied projects we considered throughout this past year. A special note of appreciation to all the municipal employees for their professionalism and their support in the implementation of all these projects.

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Finalement, j’aimerais souligner que, sans l’immense apport de nos résidents, des groupes communautaires et des entreprises locales notre communauté ne serait certainement pas autant dynamique, conviviale et engagée. Pour cela, je vous dis merci.

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Liste des contrats | List of contracts

Tableau 1 - Contrats ayant une dépense de plus de 25 000 $ octroyés entre le 1er octobre

2015 et le 30 septembre 2016 |

Table 1 - Contracts with expenditures over $ 25,000 granted between October 1, 2015 and

September 30, 2016

Article 955 du Code Municipal | Article 955 of the Municipal Code

Nom du contractant | Name of the contractor

Résolution | Resolution

Objet du contrat | Purpose for contrat

Total taxes incluses | Total taxes included

Excavasphalte (6422845

Canada Inc.)

214-16

Travaux de réfection des

ch. Burnett, Héritage et

Loretta

883 734 $

Excavasphalte (6422845

Canada Inc.)

263-16

Ponceaux sur les ch. Héritage (7) et Loretta (23),

REF: 214-16

146 335 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

379-15

Travaux supplémentaires au

niveau des colonnes de l'usine

des eaux usées (DC-

23) REF: 218-14

11 498 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

380-15

Travaux supplémentaires

pour ajuster la longueur du

raccordement de la borne

fontaine au Centre Meredith

(DC-31) et deux nouveaux

branchement (DC-32) REF:

308-14

30 045 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

427-15

Travaux supplémentaires, DC-

12, DC-14, DC-16 rév. REF:

218-14

43 137 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

428-15


21, DC-26, DC-32, DC-

51, DC-52. REF: 218-14

41 443 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

429-15


54, DC-57, DC-66. REF:

218-14

53 906 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

26-16


13, DC-58. REF: 218-14

25 405 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

27-16


28, DC-63, DC-65, DC-

68. REF: 218-14

13 452 $

11

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

125-16


08 REF: 218-14

225 307 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

126-16


31, DC-36, DC-38, DC67, DC-

70, DC-71, DC-

77, DC-78 REF: 218-14

43 138 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

166-16


34, DC-39, DC-41, DC69

REF: 218-14

19 856 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

207-16


37, DC-40, DC-43, DC-

81, DC-84 REF: 218-14

33 929 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

208-16


42, DC-82 REF: 218-14

14 811 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

261-16


80, DC-85 REF: 218-14

11 535 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

298-16


20, DC-21 rév.1, DC-47, DC-48

REF: 218-14

28 775 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

299-16


55, DC-64, DC-72, DC-

79, DC-86, DC-87, DC-90

REF: 218-14

11 003 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

333-16


49 REF: 218-14

5 121 $

PRONEX EXCAVATION INC 356-15 (198-15)

Pavage temporaires de huit

traverses ch. Old Chelsea

43 939 $

PRONEX EXCAVATION INC

430-15

Travaux supplémentaires,

enrochement, panneau,

bouée. RÉF: 223-13

21 387 $

PRONEX EXCAVATION

INC

431-15 Changement 5 bornes-

fontaines. REF: 198-15 30 537 $

PRONEX EXCAVATION

INC

59-16 Pavage des trottoirs. REF:

198-15 15 620 $

PRONEX EXCAVATION

INC

82-16 Travaux supplémentaire

OC-12 REF: 198-15 17 761 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

56-16


29, DC-61, DC-73. REF:

218-14

51 564 $

BEAUDOIN 3990591

CANADA INC

80-16

Travaux supplémentaires, DC-74, DC-75 REF: 218-14

11 898 $

12

PRONEX EXCAVATION INC 83-16

Travaux supplémentaire

DC-02, DC-05, DC-06, DC-

21 REF: 198-15

69 282 $

PRONEX EXCAVATION

INC


DC-14 REF: 198-15

1 119 $

PRONEX EXCAVATION

INC


DC-16 REF: 198-15

23 531 $

PRONEX EXCAVATION

INC

211-16 Réparation 224 et 228 ch.

Old Chelsea 19 284 $

PRONEX EXCAVATION

INC


DC-20, DC-24 REF: 198-15 4 758 $

PRONEX EXCAVATION

INC


DC-23 REF: 198-15 1 189 $

PRONEX EXCAVATION

INC


DC-27 REF: 198-15

167 785 $

6535755 Canada Inc.

(Paysagiste Envert et Fils)

337-16

Réfection terrain de balle

353 907 $

FRANROC DIVISION DE

SINTRA INC

172-16

Travaux de traitement de

surface double sur divers

chemins

339 660 $

Gestion DMJ (6739741

Canada Inc.)

409-15

Réaménagement intérieur et la

reconstruction du balcon à

l'Hôtel de Ville, aménagement

d'un bureau au garage

municipal et d'une rampe

d'accès au

CM

199 815 $

Gestion DMJ (6739741

Canada Inc.)

132-16 Achat et installation

déshumidificateurs CM

137 395 $

EUROVIA QUEBEC

CONSTRUCTION INC

130-16

Travail de drainage ch.

Meredith, Wallace, Wright

189 474 $

EUROVIA QUEBEC

CONSTRUCTION INC

131-16

Remplacement glissières

de sécurité ch. Notch et

Brown

144 354 $

Équipements Lourds

Papineau

61-16

303 052 $

CARRIERES EDELWEISS

90-16 27 000 Tonnes MG-20

municipale.

269 042 $

STANTEC EXPERTS-

CONSEILS LTÉ

86-16

Services professionnels d'ingénierie supplémentaires

réfection ch. REF:161-15

21 116 $

STANTEC EXPERTS-

CONSEILS LTÉ

89-16

Services professionnels

d'ingénierie avec

surveillance divers

chemins:

178 412 $ STANTEC EXPERTS-

CONSEILS LTÉ

170-16

Services professionnels d'ingénierie avec surveillance

des travaux pour la réfection

du terrain de balle

49 906 $

13

STANTEC EXPERTS-

CONSEILS LTÉ

263-16


d'ingénierie avec surveillance

des travaux supplémentaire

REF: 161-

15

16 758 $

Consortium BPR-

Infrastructure/Dessau

381-15

Honoraires

supplémentaires (DC-13-14-

22-24-26) REF: 238-11

97 418 $

Consortium BPR-


426-15

Honoraires d'ingénierie

supplémentaires (DC-1

rév., DC-5 rév.) REF: 238-11

44 359 $

Consortium BPR-


55-16


supplémentaires (DC-23, DC-

25, DC-28) REF: 238-11

21 486 $

Consortium BPR-


85-16


supplémentaires DC-29

REF: 238-11

9 784 $

Consortium BPR-


129-16


supplémentaires DC-23, DC-

25, DC-28 REF: 238-11

21 486 $

Consortium BPR-


168-16


supplémentaires DC-7 rév.2,

D-8 rév.1 REF: 238-

11

68 873 $

9206-9467 Québec inc.

(Septik Allen)

339-16

Contrat déneigement secteur

HG saisons hivernales 2016-

17, 2017-

18 et 2018-19 et possibilité de

renouvellement pour 2 ans

235 929 $

MINES SELEINE

359-15 Chlorure de sodium 2015-

2016

205 493 $

CARGILL LTD

334-16

Chlorure de sodium saison

hivernale 2016-2017

192 946 $

OUTABEC

CONSTRUCTION

425-15

Branchement égouts et eau potable Hôtel de Ville,

Caserne #1 et Centre

Meredith

80 848 $

OUTABEC

CONSTRUCTION

57-16


Lot #1 DC-30, DC-35, DC-

40, DC-42 REF:308-14

23 018 $

OUTABEC

CONSTRUCTION

81-16


DC-39, DC-43, REF: 308-14

13 385 $

OUTABEC

CONSTRUCTION


DC-37 REF: 308-14 56 060 $

14

OUTABEC

CONSTRUCTION


DC-46 REF: 308-14

4 965 $

9254-8783 QUEBEC INC

(LIGNES MASKA)

218-16

Lignage de rue saison 2016 à

2018 - possibilité de

renouvellement 2019-20

114 350 $

MULTI ROUTES INC.

212-16

Fourniture et épandage d'abat poussière pour la

saison estivale 2016

105 961 $

Entreprise Ployard 2000

Inc.

67-16

Réparation temporaires

glissières ch. de la Rivière

17 591 $

Entreprise Ployard 2000

Inc.

341-16

Remplacement glissières

de sécurité ch. De la

Rivière

76 642 $

CONSTRUCTION

EDELWEISS INC

355-15

Reconstruction de la

chaussée Old Chelsea

entre ch. Scott et

Kingsmere

81 257 $

NOUVELLE TECHNOLOGIE (TEKNO) INC

62-16

Acquisition de compteurs

d'eau et d'accessoires

74 395 $

Cima

133-16

Honoraires professionnel

d'ingénierie pour les plans et

devis pour l'installation de

déshumidificateurs au CM

23 915 $

Cima

171-16


d'ingénierie pour étude de

faisabilité technique et

financière pour la réfection du

chemin de la Rivière

49 831 $

LAFARGE CANADA INC.

377-15

Achat abrasifs saison

hivernale 2015-2016, 4500

Tonnes

62 604 $

Hydro-Quebec

358-15

Travaux de prolongement ou

de modification de la ligne

pour les usines

59 048 $

EQUILUQS INC.

378-15

Services professionnels d'ingénierie pour une étude

de faisabilité technique et

financière pour une piste

multifonctionnelle sur le

réseau ferroviaire de la

Municipalité

45 818 $

Excavation Brousso

382-15

Réparation du mur de

soutènement au 4 ch. Bellevue

REF: 245-15 & 329

15

41 966 $

15

DORMANI NISSAN

GATINEAU

217-16 Achat voiture électrique

38 857 $

MICRORAMA

INFORMATIQUE INC

06-16 Contrat des services de

support informatique 31 877 $

PAVAGE MASSIE

ROBILLARD

418-15 Pavage divers sections

28 124 $

16 Tableau 2 - Contrats de 2 000$ et plus payés entre le 1 octobre 2015 et le 30 septembre 2016 dont le total dépasse 25 000$

Article 955 du Code Municipal

Nom du contractant

Objet du contrat

Total taxes incluses

HYDRO QUEBEC Électricité 385 342 $ J.B.McClelland & Sons

Ltd. Achats de ponceaux

107 321 $

PG SOLUTIONS INC

Contrat et soutien des applications logiciel des finances, Loisirs, archives,

urbanisme

77 146 $

LAPOINTE BEAULIEU

AVOCATS S.A.

Honoraires professionnel, avis juridiques

69 410 $

PETROLE CREVIER INC

Achat regroupé UMQ 1er avril 2016 au 31 mars 2019

62 367 $

Me Nerio de Candido -

Avocat

Honoraires professionnel

perception de compte de taxes.

61 300 $

RPGL AVOCATS

BARRISTERS

Honoraires professionnel, avis juridiques

54 601 $

EPURSOL

Vidange de fosse septique

Centre Meredith

53 734 $

Bell Canada Services téléphonique 52 682 $ Geneviève Parent Notaire

En Fiducie

Mandat pour acquisition de

divers terrains et servitudes pour la construction de

trottoirs CV

50 571 $ CONSULT'EAU

Programme de suivi environnemental systèmes

septiques avec traitement tertiaire comportant un

rejet.

48 709 $ Ray A. Thompson

Trucking Ltd.

Rechargement divers

chemin

38 045 $ Lauriault Electrique

Conversion de l'éclairage, ajout détecteurs de

mouvement

37 532 $

Ronald McCambley

Construction

Travaux drainage ch.

Apollo, Boland, Hendrick, Link, Loretta Loop et

Minnes

34 690 $

17

Equipement incendies CMP MAYER INC

(L'ARSENAL)

Acquisition de boyaux d'alimentation

33 595 $

Englobe Corp.

Services de laboratoire pour le contrôle qualitatif des

matériaux pour la réfection des ch. Burnett, Héritage

et Loretta

32 132 $

STT - MUNICIPALITÉ

CHELSEA CSN

Cotisation syndicales

31 735 $

TRANSPORT O-CLAIRE

INC.

Eau potable centre

Meredith

29 975 $

Riobec Securite Inc.

Vêtements, bottes, équipements de sécurité.

29 432 $

6017835 CANADA INC Scellement de fissures

supplémentaires

28 649 $

Boivin Gauvin Inc. Équipements divers

services d'incendie

28 331 $

Pierre Mousseau,

Comptable Agrée

Audit livres 2015, taxe sur l'essence et collecte

sélective

25 984 $

18

7 890

$ 3 945

$ 11 835

$

Salaires des élus Municipalité de Chelsea Rapport annuel du maire Année 2016

Tableau 2 - Rémunération des élus Rémunération et allocation des dépenses annuelles versées à chacun des membres du conseil, par la Municipalité, la MRC des Collines et Transcollines (Article 11 de la Loi sur le traitement des élus municipaux)

Rémunération Allocation Total

Maire

Municipalité 32 965 7 400 40 365

MRC des Collines 17 631 8 815 26 446

Transcollines 3 400 3 400

53 996 $ 16 215 $ 70 211 $

Maire suppléant

Base 7 890 5 325 13 215

Supplément 2 760 2 760

10 650 $ 5 325 $ 15 975 $

Conseillers

Documents

Rapport du Maire sur la situation financière de la ... - …chelsea.ca/sites/default/files/rapport_de_la_mairesse_2016... · Rapport du Maire sur la situation financière de la municipalité