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Rapport financier 2009-2
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SOMMAIRE
RAPPORT FINANCIER 2009………………………… 3
Introduction………………………………………... 3
Compte de résultat………………………………... 4
Bilan…………………………………………………… 5
Éléments d’analyse des produits………….......... 6
Éléments d’analyse des charges…………......... 7
PREVISIONNEL 2010………………………………… 8
Notes sur le budget 2010………………………….. 8
Budget prévisionnel 2010……….......…………….. 9
ANNEXES……………………………………………...
10
Rapport du commissaire aux comptes…………. 12
1
IntroductionL’établissement des comptes de l'année écoulée est un moment important pour
l'association parce que les comptes nous permettent d'analyser, de bien comprendre le précédent exercice et de mieux appréhender l’année suivante. L'année 2009, à l'image de 2008 est une année réussie : nous n'avons pas connu de tensions au niveau de la trésorerie, et notre budget est en légère augmentation, grâce au développement des prestations et de nos activités. Le redressement économique de l'association amorcé dès 2007 est maintenant bien établi.
L’année 2009 a été marquée par des événements importants. Nous avons rigoureusement respecté l'échéancier du règlement de la dette envers
l'AFPD (Association Française des Petits Débrouillards). Elle s'est donc fortement réduite en 2009 et devrait être définitivement soldée fin 2010.
Ensuite, les Petits Débrouillards PACA ont contracté un emprunt de 50 000 euros dont 20 000 euros sans intérêts auprès du réseau France Active, et 30 000 euros avec intérêts à notre banque. Cet emprunt, issu d'un important travail réalisé depuis 2006 avec ESIA montre la confiance des organismes prêteurs envers notre association. Il permet par ailleurs de faire monter nos fonds propres à 25% du total du bilan ce qui contribue à renforcer nos finances et notre crédibilité vis-à-vis de nos partenaires.
Enfin la DRRT continue à nous confier la coordination de La Fête De La Science sur la région PACA.
C'est avec satisfaction que nous constatons que, malgré la crise économique, notre budget connait une légère croissance. Pour la première fois, nous bénéficions de ressources provenant du mécénat et nous remercions 13 Habitat et GRDF pour leur soutien.
Du point de vue de la comptabilité dans notre association, nous avons vu se succéder trois secrétaires comptables, et avons utilisé trois logiciels différents de comptabilité, ce qui a complexifié la gestion annuelle. Je salue l’important investissement de toute l'équipe qui a permis la réalisation de ces comptes.Ayant connu par le passé des difficultés financières et bénéficié à l’époque du soutien du réseau, à notre tour, nous sommes fiers d’avoir aidé et soutenu financièrement selon nos moyens, les régions qui se sont retrouvées en difficulté au cours de cette année.
Pour finir je souhaite remercier tous nos bénévoles qui pourront se retrouver dans notre compte de résultat, les partenaires qui nous font confiance, les salariés qui portent l'association au quotidien, et enfin, Olivier Guédon pour son travail en tant que trésorier jusqu'à l'année dernière.
Olivier PanzaTrésorier
RapportRapportfinancierfinancier
20092009
3
Compte de résultat du 1er janvier au 31 décembre 2009
CHARGES PRODUITSIntitulé Exercice 2009 Exercice 2008 Intitulé Exercice 2009 Exercice 2008
60 ACHATS 70 PRESTATIONS DE SERVICESvariation des stocks 25 € -120 € Animation clubsAchats prestations de services Animation mini stagesÉlectricité Animation camps de vacancesEau 16 € Animation établissements scolairesMobilier, petit équipement Animation évènementsFournitures administratives Formation externeFournitures informatiques 334 € 529 € Animation cité débrouillardeFournitures pédagogiques Conception outils pédagogiquesAchats Divers 200 € Diffusion Modulothèque
Vente tee-shirt s 25 € 80 €74 SUBVENTIONS SUR OBJECTIF
61 SERVICES EXTÉRIEURS ÉtatLocations immobilières DRRTLocation photocopieuse DRJS Location mobilières DDJS 13Entretien et réparation DDJS 84Assurance Préfecture 13 700 € 0 €Documentation 735 € 607 € CNDVA
CollectivitésCR - Recherche et Enseignement
62 AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS CR - InternationalHonoraires CAC CR - Service jeunessePublicité 890 € CG 13 - Service JeunessePublicité Fête de la Science Ville de MarseilleDons, divers 500 € Ville de HyèresDéplacements permanents Politique de la villeDéplacements animateurs ACSETransports - voyages VVVHôtel, hébergement CR PACA - PDV Réceptions - Missions CG 13 PDV Affranchissement 693 € 723 € CG 83 PDVTéléphone CG 84 PDVServices bancaires 929 € 191 € Toulon Provence MétropoleCotisations, frais de participation 50 € Ville de Marseille PDVFormation des Personnels et Bénévoles Ville de Salon de Provence PDV
Ville d'Avignon PDVVille de Hyères PDV
63 IMPOTS ET TAXES Ville La Seyne PDVPart. à la Formation professionnelle continue Organismes sociaux ou semi-publicsTaxe sur les salaires CAF 84Droit d'auteur 40 € Agence de l'eau
CNRS 500 €Mécénat
64 CHARGES DE PERSONNEL OPAC Sud
Mises à disposition EJ AFPD (salaires bruts, charges sociales, - CNASEA) GRDF
Congés Payés et charges sur CP AFPD 74 SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENTSalaires Bruts permanents PACA CG 13 Vie AssociativeCotisations sociales permanents PACA CG 83 600 €Congés Payés et charges sur CP PACA Ville d'Apt 300 €Salaires Bruts animateurs PACA Ville de Marseille 500 €Cotisations sociales animateurs PACA PDA 2006-2008Salaires Intermittents sur Évènements FONJEPMédecine du Travail 879 € 825 € 75 VIE ASSOCIATIVE
Produits divers de gestion courante 819 €65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 13 € 0 € Contribution formation interne
Charges diverses de gestion courante 13 € AdhésionsParticipation Congrès Strasbourg 420 €
66 CHARGES FINANCIERES 58 € 215 € 76 PRODUITS FINANCIERS 419 €Charges financières 58 € 215 € Produits nets cessions valeurs Mobilières 318 €
Produit financier 101 € 56 €67 CHARGES EXCEPTIONNELLES 77 PRODUITS EXCEPTIONELS
Charges sur exercices antérieurs Quote Part Sub investissement Charges exceptionnelles
68 DOTATION AMORTISSEMENTS, PROVISIONS, 78 REPRISES Engagement à réaliser Report Ressources non utiliséesDotation amortissements (ordinateurs, bureaux,outils) 997 € 79 TRANSFERTS DE CHARGES
CNASEA CAEPARTICIPATION UNIFORMATIONIJ CPCAM
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITSExcédent
86 EMPLOI DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE 87 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
Mise à disposition de bien et prestation Prestations en naturePersonnel bénévole Bénévolat valorisé
TOTAL TOTAL
25 041 € 34 479 € 141 278 € 117 150 €6 515 € 15 965 €
8 010 € 21 728 € 16 635 € 15 669 €1 314 € 1 423 € 3 168 € 3 535 €
26 075 € 15 558 €6 406 € 1 466 € 67 171 € 55 157 €2 549 € 2 321 € 3 725 € 1 287 €
4 000 € 9 900 €6 403 € 6 916 € 2 964 €
11 000 €
321 717 € 406 459 €44 416 € 40 024 € 81 785 € 103 859 €
3 143 € 5 427 € 59 685 € 80 000 €2 454 € 3 259 € 12 900 € 5 000 €
33 612 € 28 124 € 6 000 € 3 000 €1 589 € 2 500 € 2 000 €2 882 € 2 608 €
13 859 €93 500 € 163 000 €64 000 € 68 000 €
98 919 € 100 235 € 26 500 € 26 500 €2 231 € 2 105 € 40 000 €9 759 € 1 000 € 2 000 €
24 088 € 19 641 € 2 000 € 22 500 €4 000 €
8 887 € 12 790 € 140 392 € 134 600 €11 920 € 9 370 € 64 400 € 59 900 €17 833 € 19 579 € 1 400 € 1 400 €3 078 € 4 123 € 17 500 € 18 800 €9 573 € 23 111 € 10 000 € 8 000 €
2 000 €6 529 € 5 867 € 1 000 € 1 000 €
4 000 € 7 000 €1 345 € 30 000 € 26 500 €
3 349 € 2 000 €3 592 € 6 000 €1 500 €
10 250 € 8 740 € 5 000 € 4 000 €3 844 € 3 183 € 2 040 € 5 000 €6 366 € 5 557 € 1 540 €
5 000 €
4 000 €316 487 € 273 592 € 2 500 €
46 177 € 37 781 € 1 500 €
1 093 € 1 332 € 37 538 € 23 912 €136 263 € 123 871 € 7 000 € 5 000 €44 719 € 37 275 € 1 000 €-1 245 € 5 326 €63 197 € 51 021 € 8 000 €20 351 € 16 162 € 2 500 €5 052 € 21 938 € 14 612 €
8 752 € 4 623 €2 521 €2 715 € 1 394 €3 517 € 1 990 €
1 588 €1 533 €
5 433 € 7 514 € 2 389 € 1 916 €1 833 € 7 514 € 2 389 € 1 916 €3 600 €
75 686 € 76 084 € 75 087 € 13 652 €74 050 € 75 087 € 75 087 € 13 652 €1 636 € 13 871 €
8 544 €2 356 €2 971 €
576 302 € 540 883 € 601 051 € 569 300 €24 749 € 28 417 €
28 021 € 33 626 € 28 021 € 33 626 €2 699 € 2 699 €
28 021 € 30 927 € 28 021 € 30 927 €
629 072 € 602 926 € 629 072 € 602 926 €
4
Bilan au 31 décembre 2009ACTIF PASSIF
Actif Imm obilisa tion Fonds PropresMatériel informatique,bureau, outils... Fond Associatif avec Droit de reprise
Report NouveauTota l Actif Im m obilisé Résultat Exercice
Subvention d'investissement Stocks Tota l Fonds PropresStock tee-shirt 95 € 120 €Total de stocks 95 € 120 € Tota l Fonds Dédiés
Dettes bancairesCréances Emprunt Bancaire
Clients Dettes fournisseursCréance CCSTI (FDS2007- annulation) 0 € Provision de CP AFPDProduits à recevoir 0 €Fournisseurs 701 €Subventions de Projet Subventions de Fonctionnement/Investissement600 € Dettes fisca les e t socia lesDette erreur de la Banque CE Salaires déc. animateurs 690 € 611 €Total créances Dettes de Provision pour CP Permanents PACA
Cotisations Sociales Disponibilités Uniformation OPCVM 15 € 18 €Cotisations Sociales sur CP Permanents PACACaisse 4 € Charges à payer- taxe s/salLivret A de la Caisse d'Epargne 188 € 185 €Caisse d'Epargne Autres Dettes
Client (trop payé) 423 €Total disponibilités Charges à payer 290 €Tota l Actif circulant Réseau des Petits Débrouillards
Frais Déplacement, matériel 868 €Charges Constatées d'avance 174 € Aides Incitatives FDS
Dette AFPDTota l De ttes
TOTAL ACTIF TOTAL PASSIF
Exercice 2009
Exercice 2008
Exercice 2009
Exercice 2008
8 508 € 1 330 € 20 000 €16 603 € -11 815 €
8 508 € 1 330 € 24 749 € 28 418 €2 158 € 4 547 €
63 510 € 21 150 €
74 050 € 75 087 €
30 000 €
42 669 € 9 843 €1 600 € 6 021 € 4 928 €
1 551 € 32 851 €91 769 € 104 375 €
2 500 €1 653 €
138 242 € 118 318 € 7 576 € 8 205 €12 525 € 8 935 €2 480 € 3 183 €2 705 € 3 322 €4 514 € 13 071 €
98 158 € 105 699 €
98 366 € 105 901 €236 703 € 224 339 € 3 385 €
1 544 €21 150 € 18 700 €13 822 € 34 759 €
107 825 € 94 674 €
245 385 € 225 669 € 245 385 € 225 669 €
5
Éléments d’analyse des produits
Répartition des charges
Évolution des produits de 2004 à 2009
24%
54%
1%
12%1%6%2%
Répartition des produits 2009
2004 2005 2006 2007 2008 20090%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
47%
30%
6%
11%
4% 1% 1%
EuropeEtatRégionDépartementsVille de MarseilleAutres villesÉtablissements publicsMécénat
Répartition des partenaires financiers 2009
(subventions sur projet et de fonctionnement)
Évolution de la part de financement des différents partenaires
(subventions sur projet et de fonctionnement)
2004 2005 2006 2007 2008 2009k€
100k€
200k€
300k€
400k€
500k€
600k€
0%
1% 1% 2%
1%2%
ServicesSubventions projetSubventions fonctionnementAides à l'emploiPhilanthropieProduits DiversReprises
6
Éléments d’analyse des charges
Répartition des charges 2009
28%
54%
1%12%
5%
2004 2005 2006 2007 2008 20090 K€
100 K€
200 K€
300 K€
400 K€
500 K€
600 K€
700 K€
18% 23% 24% 25%32% 28%
75%71% 68%
62%
48% 54%3%
4% 5%
7%
6%5%
3%
1% 1%
3%
13%12%
Achats et ServicesCharges de PersonnelsAutres chargesEngagements à RéaliserContributions Volontaires
Évolution des charges de 2004 à 2009
0
2
4
6
8
10
12
- €
10 000 €
20 000 €
30 000 €
40 000 €
50 000 €
60 000 €
70 000 €
80 000 €
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Volume d'affaire/salarié (ETP/an)
ETP Permanents
Volume d'affaire par salarié permanentet équivalents temps plein de 2001 à 2009
Évolution du personnelÉquivalents temps plein des salariés
vacataires et permanents de 2001 à 2009
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 ETP VacatairesETP Permanents
7
Notes sur le budget 2010Le budget prévisionnel 2010 a été construit selon quelques grands objectifs financiers :
- Investissement dans l'accompagnement de l'engagement des bénévoles, à travers le financement de projets associatifs, l'achat de matériel et d'équipements d'animation, le financement de déplacement pour participer aux temps de formation et réflexion du réseau....
- Développement des prestations via notamment la diffusion de notre nouvel outil pédagogique, la Modulothèque « Cuisine ta Santé ».
- Poursuite du développement du mécénat.
D’importants écarts par rapport à ce prévisionnel – élaboré en novembre 2009, pourront être néanmoins constatés au cours de l’année, selon l'acceptation de certains projets phares de l'année :
- Soutien du projet de Festival de la Biodiversité par le service environnement du Conseil Régional et l'Agence de l'eau,
- Acceptation du dossier européen « Jeunesse en action » pour la réalisation d'un séminaire du groupe de culture scientifique et technique en Méditerranée, pour initier la création d'un outil pédagogique sur la Mer Méditerranée (déjà refusé aux deux précédentes commission).
- Dépôt d'un nouveau dossier auprès du Fonds Francophone des Inforoutes, pour le développement d'un site internet de médiation scientifique en collaboration avec les Petits Débrouillards marocains et la Bibliothèque d'Alexandrie.
Ce prévisionnel a pris en compte l'actualité politique de l'année, d'élections régionales et de signatures de nouveaux Contrats Urbains de Cohésion Sociale.
PrévisionnelPrévisionnel20102010
8
Budget prévisionnel 2010 en euros
Maryvonne BELLEC Olivier PANZAPrésidente Trésorier
DEPENSES RECETTES
60 ACHATS 70 PRESTATIONS DE SERVICES
Fournitures non stockables (eau, énergie) Prestations de serv ices
Fournitures d'entretien et de petit équipement 74 SUBVENTIONS SUR OBJECTIF
Achat de prestations de service Etat
Fournitures administratives DRRT
Autres fournitures : fournitures pédagogiques DRJS, DDJS
61 SERVICES EXTERIEURS Fonds Européens
Locations mobilières et immobilières Actions Jeunesse
Formation Collectivités
Hébergement Conseil Régional PACA
Entretien et réparation Conseils Généraux 13, 84, 83, 06
Assurances Villes Avignon, Marseille, Hyères, Toulon
Documentation Politique de la ville
62 AUTRES SERVICES EXTERIEURS CUCS Marseille, Avignon, Hyères
Personnel Extérieur VVV
Publicité, Publications Organismes sociaux ou semi-publics
Déplacements, missions et réceptions GRSP
Frais postaux et de télécommunication CAF
Serv ices bancaires 250 Agence de l'eau
63 IMPOTS ET TAXES Subventions privées
Autres impôts et taxes Entreprises
64 CHARGES DE PERSONNEL
Rémunérations des salariés permanents 74 SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
Cotisations sociales des salariés permanents Conseils Généraux 13, 84, 83
Rémunération vacataires Villes Marseille, Toulon
Cotisations sociales des vacataires FONJEP
Autres charges sociales 900 CNASEA
65 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
66 CHARGES FINANCIERES 75 VIE ASSOCIATIVE
Intérêt des emprunts Participation des adhérents (cotisations)
Autres charges financières 200
68 DOTATION AMORTISSEMENTS, PROVISIONS 76 PRODUITS FINANCIERS
Dotation aux amortissements
TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES TOTAL DES PRODUITS PREVISIONNELS
86 EMPLOI DES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 87 CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES EN NATURE
Personnels bénévoles Bénévolat
Contribution en nature Contribution en nature
TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS
Montants en euros
Montants en euros
39 950 120 000
1 600 120 000
2 000 382 500
24 300 113 000
4 050 102 000
8 000 11 000
48 200 20 000
31 900 20 000
3 000 98 500
8 000 81 500
1 000 6 000
2 800 11 000
1 500 123 000
92 250 120 000
15 000 3 000
23 500 18 000
45 000 5 000
8 500 5 000
8 000
10 900 10 000
10 900 10 000
386 700
225 800 74 000
84 800 6 000
57 200 7 000
18 000 21 000
40 000
1 200 3 200
1 000 3 200
2 000 1 500
2 000
581 200 581 200
40 000 40 000
30 000 30 000
10 000 10 000
621 200 621 200
9