EPFL VPSI
Adopt lors du CoPilSI du 06.06.2011 (version du 01.01.2017)
Directive concernant le recyclage du matriel IT lEPFL
Possibilits de recyclage
Le matriel IT dunit peut tre recycl de 6 manires : A. r-attribu dans la facult dont lunit fait partie (sil sagit dun
service central, rattribution tout autre service central) B. revendu son utilisateur ou un collaborateur de lunit
dtentrice si les 3 conditions suivantes sont remplies : 1. le responsable de lunit dtentrice de lquipement
accepte de le cder et il dispose des crdits ncessaires son remplacement ventuel.
2. sil sagit dun priphrique, son ge est dau moins 5 ans. * 3. le prix dachat de lordinateur complet (unit centrale
+ cran) ou du priphrique est infrieur CHF 3'000.- C. r-attribu ailleurs au sein de lEPFL. D. replac par lEPFL dans des institutions but non lucratif. ** E. restitu la VPSI puis revendu au personnel et aux tudiants
de toute lEPFL sous les conditions 2 et 3 du point B ci-dessus. F. limin physiquement par la VPSI selon les rgles tablies par
lassociation SWICO (ventuellement rcupration au pralable de pices dtaches par le CRI la VPSI).
Ordre de priorit associ ces 6 possibilits de recyclage Les facults ont le choix entre 2 ordres de priorit : A B C D E F ou B A C D E F (voir figures 1 et 2 ci-dessous.) Ce choix dtermine la politique de recyclage de la facult.
* pour le calcul de lge du matriel, la date de livraison indique dans linventaire IT de lEcole fait foi.
** pour des cas spciaux et avec laccord du service financier, revente possible hors de lEPFL
Procdure suivre
Cas B et E (revente) 1. Utiliser le formulaire "Vente de matriel IT"; le prix de vente est fix
CHF 50.- par objet (ordinateur sans cran, cran, imprimante, ) sauf si lobjet est un ordinateur de moins de 5 ans (dans ce cas, le prix est bas sur un taux damortissement de 25% par anne mais avec un prix minimal de CHF 250.- pour lordinateur et son cran). Ce montant sera vers par le collaborateur ou ltudiant au crdit dun fonds de lEPFL destin linformatique (et non dun fonds de lunit dtentrice).
2. Numriser le formulaire "Vente de matriel IT" dment rempli et le joindre la fiche dinventaire.
Cas A, C, D et F (rattribution, limination) 3. L'unit dtentrice annonce le matriel la facult (par tous les
canaux usuels dans la facult). Sil sagit dun service central, il l'annonce la vice-prsidence dont il dpend.
4. Faute dintrt dans la facult/VP dans le dlai dun mois aprs cette annonce, l'unit dtentrice annonce le matriel au reste de l'EPFL.
5. Faute dintrt dans le reste de l'EPFL dans le dlai d'un mois aprs l'annonce ci-dessus, l'unit dtentrice remplit le formulaire "Restitution de matriel" et informe le CRI la VPSI qui lui donnera les instructions pour la suite (replacement hors de l'EPFL, transfert la VPSI pour revente personnel/tudiants, dbarras).
6. En cas de rattribution une unit de l'EPFL, le matriel est directement transfr de lunit dtentrice lunit cessionnaire.
Dans tous les cas, lunit dtentrice : - sengage "nettoyer" les disques de l'ordinateur de tout logiciel
et/ou donne appartenant de droit lEPFL (sauf si lordinateur est rattribu une unit de lEPFL).
- inscrit la cession dans l'inventaire du systme central de gestion des achats (nouvelle unit responsable en cas de transfert une autre unit EPFL, nouvel tat en cas de don, revente ou dbarras).
NB : tout matriel alin par lEPFL na plus droit aucune prestation de la part de lEPFL.
Schmas correspondant aux 2 politiques de recyclage possibles pour les facults (les chiffres indiqus correspondent lordre de priorit) Fig. 1 Fig. 2
Unit ou service
Facult ou VP
EPFL
Utilisateur
Institution but non lucratif
Vente Vente
Don
Rattribution
Rattribution
1Autre unit
de la facult
Marriel IT inutile
2Collab. de
lunit dtentrice
3Autre unit de lEcole
5Collab. ou tudiant
4Hors EPFL
6Recyclage
SWICODbarrasSWICO
Unit ou service
Facult ou VP
EPFL
Utilisateur
Institution but non lucratif
Vente Vente
Don
Rattribution
Rattribution
2Autre unit de la facult
4Hors EPFL
Marriel IT inutile
1Collab. de
lunit dtentrice
3Autre unit de lEcole
5Collab. ou tudiant
Rattribution
6Recyclage
SWICODbarrasSWICO
