REFERENTIEL DE L’UTILISAT ION DU Système …©férentiel... · La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE. C- ETABLISSEMENTS PUBLICS ... C-I Module

REFERENTIEL

Système d’Information Statistique

1

REFERENTIEL DE L’UTILISAT

DU Système d’Information Statistique

E.SISE

Octobre 2009

DE L’UTILISAT ION

Système d’Information Statistique

Sommaire

A-PAGE D’ACCUEIL ................................

B- CONCEPTS ET NOMENCLATURE

C- ETABLISSEMENTS PUBLICS

C-I Module Ressources Humaines

C-II : Module Scolarité ................................

C-III : Fichiers établissements ................................

C-IV : Préscolaire Traditionnel ................................

C-V : Module Appui Social ................................

C-VI : Module Espace Accueil : ................................

C-VII : Module de Validation ................................

C-VIII : Module Rapports ................................

D- ETABLISSEMENTS PRIVES

E- MANUELS ET GUIDES ................................

2

................................................................

CONCEPTS ET NOMENCLATURE ................................................................

ETABLISSEMENTS PUBLICS ................................................................

I Module Ressources Humaines ................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

ETABLISSEMENTS PRIVES ................................................................

................................................................

......................................................... 3

................................ 4

........................................ 4

....................................................... 6

....................................................................... 17

............................................................ 27

........................................................... 28

................................................................. 29

.......................................................... 35

.............................................................. 47

................................................................... 48

........................................ 48

............................................... 48

A-PAGE D’ACCUEIL

Pour accéder à la page d’accueil

(http://sise.men.vog.ma/esise

du recensement offrant Quatre options

3

Pour accéder à la page d’accueil, tapez l’adresse du portail

http://sise.men.vog.ma/esise), une fenêtre s’affiche présentant un menu

Quatre options:

tapez l’adresse du portail E.SISE

présentant un menu

Concepts et Nomenclatures

des nomenclatures

Etablissements publics : pour accéder au recensement des établissements

publics

Etablissements privés : pour accéder au recensement des établissements

privés

Guide : pour accéder au guide d’accompagnement

Une fois qu’une option est sollicitée

login et le mot de passe selon la position de l’utilisateur

par la DSSP

Notre exemple ici est une intervention au niveau d’un établissement donné

Le directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur

le code GRESA de l’établissement en question et le mot de passe qui est

délivré normalement par la délégation.

B- CONCEPTS ET NOMENCLATURE

La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE.

C- ETABLISSEMENTS PUBLICS

Après le choix de l’option

le formulaire d’identification suivante

4

Concepts et Nomenclatures : pour accéder au document des concepts et

: pour accéder au recensement des établissements


: pour accéder au guide d’accompagnement

option est sollicitée : une fenêtre s’affiche demandant le

selon la position de l’utilisateur et les cod

une intervention au niveau d’un établissement donné

e directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur

de l’établissement en question et le mot de passe qui est

délivré normalement par la délégation.

ONCEPTS ET NOMENCLATURE


ETABLISSEMENTS PUBLICS

le choix de l’option « ETABLISSEMENTS PUBLICS », l’application affiche

le formulaire d’identification suivante :

: pour accéder au document des concepts et



: une fenêtre s’affiche demandant le

et les codes fournis

une intervention au niveau d’un établissement donné.

e directeur de l’établissement est prié de donner l’identifiant qui bien sur

de l’établissement en question et le mot de passe qui est


l’application affiche

Une fois la validation est effectuée, une fenêtre s’affiche montrant le menu

de l’opération de recensement comme suite.

5


ement comme suite.


C-I Module Ressources Humaines

Fonctionnalités

� Permet le recensement du personnel au niveau des établissements

scolaires (écoles, collèges et des lycées) des établissements de

formation (CFI, CPR, CNFI et CPR) et des établissements administratifs

(Service central, AREF et Dél

� Mettre à jour les informations sur le personnel (informations

personnelles, administratives et diplômes scolaires ou

professionnels) ;

� Prendre en charge les activités principales des agents dans leur

établissement d’affectation et les activités

complémentaires hors établissement d’affectation

Apres avoir soigneusement entré le code de votre Etablissement et

son mot de passe, la grille suivante apparait sur votre Ecran, et qui

contient entre autre le module RH.

6

Humaines

Permet le recensement du personnel au niveau des établissements



(Service central, AREF et Délégation) ;

Mettre à jour les informations sur le personnel (informations


Prendre en charge les activités principales des agents dans leur

établissement d’affectation et les activités secondaires ou

complémentaires hors établissement d’affectation.



contient entre autre le module RH.

Permet le recensement du personnel au niveau des établissements



Mettre à jour les informations sur le personnel (informations


Prendre en charge les activités principales des agents dans leur

secondaires ou



Le module RH contient les quartesModule RH (Recensement)

» Chercher un établissement pour le recensement

» Recensement des données Personnel public

» Tableau de bord de Suivi des recense

» Export des données recensées

7

les quartes rubriques suivantes:

Chercher un établissement pour le recensement


» Tableau de bord de Suivi des recensements

Si le Directeur de l’Etablissement opte pour l’Entrée Recensement des

affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le

établissement dans la rubrique affectation principale

Trois cas de figure peuvent se présenter devant le directeur de cet

établissement, Ajouter une Affectation, créerAffectation(s).

Il vaut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas

partie de votre Etablissement, pour cela il faut procéder par Cocher un ou

plusieurs Carreaux qui s’affichent à droite de la grille puis cliquer sur

l’onglet Supprimer une(des) Affectation(s)

Suivant.

8


affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le

établissement dans la rubrique affectation principale.


Ajouter une Affectation, créer & Affecter un Agent, Supprimer une (des)

ut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas



Supprimer une(des) Affectation(s) comme présenter dans le Tableau


affectations, Le tableau suivant est affiché en montrant le personnel de cet


Affecter un Agent, Supprimer une (des)

ut mieux Commencer par supprimer les personnes qui ne font pas



comme présenter dans le Tableau

Ces personnes seront mises à la disposition pour d’autres établissements en

cliquant sur le bouton supprimer

A présent il ne vous reste plus que les fonctionnaires qui appartiennent à

votre établissement déjà recensés en novembre 2008 (et les personnes qui

vont êtres affectés à votre établissement qu’on verra plus loin)

Il est préférable de passer à la rubrique

avant d’ajouter une (des) affectaleurs établissements sans attendre la validation

Pour Ajouter une Affectation, le directeur de l’établissement doit cliquer sur

l’onglet Ajouter une Affectation

La grille suivante apparait sur l

informations sur la personne à Ajouter.

9


supprimer une (des) affectation (s)




Il est préférable de passer à la rubrique recensement des données personnel public

d’ajouter une (des) affectation (s) {pour avoir les personnes qui seron

leurs établissements sans attendre la validation}.

le directeur de l’établissement doit cliquer sur

Ajouter une Affectation.

La grille suivante apparait sur l’écran, le Directeur doit saisir quelques

informations sur la personne à Ajouter.





recensement des données personnel public :

pour avoir les personnes qui seront libérées de

le directeur de l’établissement doit cliquer sur

’écran, le Directeur doit saisir quelques

Les personnes qui ont été libérés par d’autre Etablissement peuvent êtres

ajoutées à l’établissement sans passer par

Le directeur de l’établissement doit revenir vers recensement des données

personnel public pour compléter les informations de la ou les personnes

Ajoutées.

Pour créer & Affecter un Agent

l’établissement doit cliquer sur l’Onglet

L’écran suivant va apparaitre dont lequel le directeur doit saisir et

Enregistrer les informations Concernant l’Agent nouvellement Crée et

revenir vers recensement des données personnel public pour compléter les

informations de la ou personnes Crée.

Pour la Recenser des données personnel Public d’un Agent, Le directeur de

L’établissement doit revenir sur la grille principale suivante et choisir la

rubrique Recensement des données personnel PublicModule RH (Recensement)


» Recensement des données Personnel



Une fois le directeur clique sur cette Option, le Tableau suivant apparait sur

l’écran. Il doit alors saisir les informations concernant l’Agent à recenser et

appuyer sur le bouton chercher pour activer la fiche individuelle de l’Agent.

10


ajoutées à l’établissement sans passer par l’affectation en cours de validation

de l’établissement doit revenir vers recensement des données


Affecter un Agent nouvellement recruté, le directeur de

l’établissement doit cliquer sur l’Onglet créer & Affecter un Agent




de la ou personnes Crée.



des données personnel Public.








l’affectation en cours de validation.

de l’établissement doit revenir vers recensement des données


nouvellement recruté, le directeur de

Affecter un Agent.









Une fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur

l’option sélection pour afficher la fiche Complète à remplir concernant cet

agent.

La fiche à remplir contient

Données professionnelles de l’Agent comme Présentés ci

L’accès à chacune de ces parties se fait en appuyant sur l’onglet

correspondant.

11

fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur


La fiche à remplir contient les Données personnelles, Données administratives, Diplômes et

de l’Agent comme Présentés ci-dessous.


fois trouvée, l’écran suivant apparait, et le directeur doit cliquer sur


les Données personnelles, Données administratives, Diplômes et

dessous.


Données personnelles

Données administratives

12

Diplômes

Données professionnelles.

Une fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton

pour enregistrer les informations.

13

fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton

pour enregistrer les informations.

fois tous les champs remplis, il faut appuyer sur le bouton sauvegarder

Si la fonction d’un agent est «

s’affiche permettant la prise en charge des informations sur la ou les

activité(s) de l’agent.

L’option Tableau de bord de Suivi des recensementsl’AREF et la DSSP. Module RH (Recensement)





Cas de l’établissement scolaire. Cette option n’est pas active pour l’établissement

scolaire.

Cas d’une délégation. La délégation peut voir la liste des personnes en

mouvement à l’intérieur de la délégation et pouvoir les valider, mais aussi

elle doit être en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur

de l’académie ou même au niveau national sans pouvoir les valider

14

Si la fonction d’un agent est « Enseignant en classe » un masque de saisi


Tableau de bord de Suivi des recensements concerne la délégation,




Cette option n’est pas active pour l’établissement

La délégation peut voir la liste des personnes en


en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur


» un masque de saisi


concerne la délégation,

Cette option n’est pas active pour l’établissement

La délégation peut voir la liste des personnes en


en mesure de voir les personnes en mouvement à l’intérieur


Cas d’une AREF. L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de

l’AREF et pouvoir les valider, mais aussi e

personnes en mouvement au niveau national sans pouvoir les valider, mais

elle n’a pas besoin de voir ni de valider les personnes en mouvement à

l’intérieur de la délégation de son territoire

Cas de la DSSP. La DSSP peut voir les personnes en mouvement au niveau

national et pouvoir les valider, mais elle n’a pas besoin de voir ni de valider

les personnes en mouvement à l’intérieur des AREFS ou des délégations.

Export des données recenséesModule RH (Recensement)





Liste des demandes d'affectation à traiter

Nom Complet N° CIN N° PPR

ABDERRAHIM BENHISSOUNE X 35304 143899

EL BAITA SAMIRA X 48466 317632

KARSSI ABDELLATIF UA 30532 1153227



EL BAITA SAMIRA X 48466 317632





15

. L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de

l’AREF et pouvoir les valider, mais aussi elle doit être en mesure de voir les



l’intérieur de la délégation de son territoire

SP peut voir les personnes en mouvement au niveau



Export des données recensées.


données Personnel public


DELEGATION SALEN° PPRCode Aref sourceCode délégation source Etablissement Source Code Aref DestinationCode délégation DestinationEtablissement de Destination

143899 10 441 KADI AYAD 10 441 ABDERRAHIM BOUABID

317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI

1153227 13 201 TADIGHOUST 10 441 IMAM AL BOUKHARI

AREF RABAT SALE ZEMOUR ZAERN° PPRCode Aref sourceCode délégation source Etablissement Source Code Aref DestinationCode délégation DestinationEtablissement de Destination

317632 10 291 DELEGATION KHEMISSET 10 441 MOULAY TAYEB ALAOUI


Service Cental DSSPN° PPRCode Aref sourceCode délégation source Etablissement Source Code Aref DestinationCode délégation DestinationEtablissement de Destination


. L’AREF peut voir les personnes en mouvement à l’intérieur de

lle doit être en mesure de voir les



SP peut voir les personnes en mouvement au niveau



Etablissement de Destination

ABDERRAHIM BOUABID

MOULAY TAYEB ALAOUI

IMAM AL BOUKHARI


MOULAY TAYEB ALAOUI

IMAM AL BOUKHARI


IMAM AL BOUKHARI

Une fois qu’on click sur «

la possibilité d’exporter les données sous format «

enregistrer le fichier en question en changeant son nom comme le montre

l’écran suivant

Après l’enregistrement du fichier, et pour pouvoir l’exploiter on va créer

une base de données Access et on procédera à l’importation de ce fichier

Une fois le fichier importé, une base de données du personnel est

constituée et prête à être

16

« Export des données recensées », le programme permet

la possibilité d’exporter les données sous format « .XML », et on peut





constituée et prête à être traitée.

le programme permet

», et on peut





C-II : Module Scolarité ;

Fonctionnalités

Ce module permet de :

• Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements

scolaires (écoles, collèges et des lycées)

âge, genre, langues et

et déperdition

17

Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements

scolaires (écoles, collèges et des lycées) par niveau, état de scolarité,

âge, genre, langues et matières optionnelles, retard scolaire, mobilité

Recenser les effectifs des élèves au niveau des établissements

état de scolarité,

matières optionnelles, retard scolaire, mobilité

• Recenser les effectifs d

formation (CFI, CPR, CNFI et COPE)

genre;

• Recenser les effectifs à besoins spécifi

Cette page vous donne les informations sur l’établissement en cours, et

selon les activités de cet établissement le bouton

activé.

Il y a six boutons possibles

Scolarité préscolaire, Scolarité Primaire

Scolarité Post-Bac et Formation des cadres.Pour cet Exemple, seul le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement « Primaire Général �»

Cliquer sur le bouton Scolarité Primaire

18

Recenser les effectifs des stagiaires au niveau des établissements de

formation (CFI, CPR, CNFI et COPE) par niveau, état de scolarité, âge et

Recenser les effectifs à besoins spécifiques.


selon les activités de cet établissement le bouton scolarité du cycle sera

possibles :

Scolarité Primaire, Scolarité Collégial, Scolarité Qualifiant,

Bac et Formation des cadres. le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement

Scolarité Primaire

es stagiaires au niveau des établissements de

par niveau, état de scolarité, âge et


scolarité du cycle sera

Collégial, Scolarité Qualifiant,

le bouton scolarité primaire est actif car l’activité de cet établissement

La rubrique suivante s’affiche

Dans ce cas cocher l’option «

l’établissement, si l’option n’est pas compatible un message erreur s’affiche

En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option

suivant :

� Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les

effectifs de nouveaux inscrits en 1

moderne ou coranique

19

La rubrique suivante s’affiche

Dans ce cas cocher l’option « Général » ou « originel » selon


En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option

Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les

effectifs de nouveaux inscrits en 1ère

année ayant fait le préscolaire

coranique voir l’écran qui suit :

elon l’activité de


En suite choisissez la formation voulue (niveau) et l’option du menu

Nouveaux inscrits en 1° AP (ayant fait le préscolaire) pour saisir les

année ayant fait le préscolaire

� Elèves et classes du niveau en cours voir l’

20

Elèves et classes du niveau en cours voir l’écran qui suit:

écran qui suit:

� Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran

qui suit :

De la même manière le chef de l’établissement procèdera

chaque menu ou option jusqu’à épuisement.

A noter qu’il est d’une grande importance de donner

• au programme le temps de réagir

• de prendre soin de sauvegarde

écran ou masque de saisi.

21

Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran

De la même manière le chef de l’établissement procèdera

chaque menu ou option jusqu’à épuisement.

est d’une grande importance de donner

au programme le temps de réagir

de prendre soin de sauvegarder les données avant de quitter tout

écran ou masque de saisi.

Répartition des élèves par état de scolarité, âge et genre voir l’écran

De la même manière le chef de l’établissement procèdera en sollicitant

les données avant de quitter tout

Cet exemple comme nous l’avons dit est pour un établissement de

l’enseignement primaire

amenés à suivre la même démarche

cycle à savoir :

• L’enseignement collégial

22


l’enseignement primaire, aussi pour les autres cycles, les directeurs sont

amenés à suivre la même démarche mais avec les spécificité

L’enseignement collégial


, aussi pour les autres cycles, les directeurs sont

mais avec les spécificités de chaque

• L’enseignement qualifiant

23

L’enseignement qualifiant

• Post-Bac : CPGE et BTS

• Etablissements de formation des cadres

Si toutefois il se trouve qu’un établissement donné offrant plus d’une établissement concerné procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente

24

CPGE et BTS

Etablissements de formation des cadres

Si toutefois il se trouve qu’un établissement donné offrant plus d’une activité, le directeur de cet procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente

, le directeur de cet procèdera à la saisi selon l’activité choisie dans le menu qui se présente

Comme exemple on prend le cas d’un lycée

Ici le choix est porté sur scolarité qualifiant

25

exemple on prend le cas d’un lycée avec trois activités

Ici le choix est porté sur scolarité qualifiant

is activités

Ici le choix est porté sur scolarité CPGE

Pour le thème des enfants à besoin spécifique

26

Ici le choix est porté sur scolarité CPGE

le thème des enfants à besoin spécifique l’écran suivant s’affiche

suivant s’affiche:

C-III : Fichiers établissements

Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché

27

Fichiers établissements;

Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché

Une fois la validation est effectuée l’écran suivant est affiché :

C-IV : Préscolaire Traditionnel

Pour le personnel traditionnel l

28

Préscolaire Traditionnel;

Pour le personnel traditionnel l’écran se présente ainsi :

C-V : Module Appui Social

Ce module montre les efforts

d’élèves nécessiteux. Cet appui concerne le service de la cantine scolaire,

l’hébergement, les manuels et les fournitures scolaires et le transport

scolaire.

• Structure du module d’appui social

La structure du module d’appui social se compose de quatre sous menus

� Transport Scolaire

� Dar Ettalib/ Ettaliba

� Manuels et Fourniture

� Bénéficiaire des Cantines / internats

� Export des données

29

ocial;

Ce module montre les efforts déployés en matière d’appui social aux profits



tructure du module d’appui social

module d’appui social se compose de quatre sous menus

Dar Ettalib/ Ettaliba

t Fournitures

Bénéficiaire des Cantines / internats

Export des données

déployés en matière d’appui social aux profits



module d’appui social se compose de quatre sous menus :

� Transport Scolaire

� En cliquant sur l’option

� l’utilisateur doit renseigner les champs

champ obligatoire,

en service…..)

� choisir dans la liste déroulante

gestionnaire

� et cocher, dans la rubrique

30

Transport Scolaire (sera renseigné au niveau de la délégation

n cliquant sur l’option : « transport scolaire »

l’utilisateur doit renseigner les champs : (Immatriculation

champ obligatoire, Nombre de place, date d'acquisition

choisir dans la liste déroulante le type de véhicule et

et cocher, dans la rubrique donateurs, l’organisme désigné

renseigné au niveau de la délégation)

(Immatriculation qui est un

date d'acquisition, date de mise

et l’organisme

, l’organisme désigné

NB : Pour Le Champ Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (-> B ...)

Exp. 42333-A-1

La saisie des données s’effectue par établissement et par cycle

� Dar Ettalib/ Ettaliba

� De la même maniére, et on se positionnant sur l’option

� l’utilisateur doit renseigner les champs

obligatoire, Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse

postal, postal, postal, postal, …)…)…)…)

� choisir dans la liste déroulante

� et cocher, l’organisme l’organisme l’organisme l’organisme créateurcréateurcréateurcréateur

31

Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (

des données s’effectue par établissement et par cycle

Dar Ettalib/ Ettaliba (sera renseigné au niveau de la délégation

De la même maniére, et on se positionnant sur l’option : « Dar Ettalib

l’utilisateur doit renseigner les champs : Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib

, Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse , Le Nom, L’Adresse et La Ville La Ville La Ville La Ville en Arabe et en Latin, Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax,

choisir dans la liste déroulante le Type de DarEttaliType de DarEttaliType de DarEttaliType de DarEttalibbbb et L’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire

créateurcréateurcréateurcréateur et les Services Services Services Services Offerts.Offerts.Offerts.Offerts.

Immatriculation, Les lettres en arabe doivent être saisies en latin (أ --> A ب -

renseigné au niveau de la délégation)

Dar Ettalib/Ettaliba »

Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib Numéro d'ordre DarEttalib qui est un champ

, Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, , Téléphone, Fax, emailemailemailemail, code , code , code , code

’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire’Organisme gestionnaire....

La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de

l’ETAT (boursiers du DEN)

32

La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de La saisie des données s’effectue par établissement et cycle en tenant compte des bénéficiaires de l’appui de

� Manuel s et Fournitures scolaires

� De la même maniére, et on se positionnant sur l’option

scolaires »

- La saisie des données s’effectue par type d’appui.

33

Manuel s et Fournitures scolaires (sera renseigné au niveau

De la même maniére, et on se positionnant sur l’option : « Manuel

La saisie des données s’effectue par type d’appui.

renseigné au niveau de l’établissement)

Manuels et Fournitures

� Bénéficiaires cantines

� Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer

le type de formation (comme illustré dans le frame suivant)

- L’étape suivante consiste à saisir le nombre des bénéficiaires de

internes et les boursiers (même ceux issus des autres établissements).

• NB :

- la saisie des données de la cantine et

établissements qui disposent de ce service.

- Pour les établissements qui

pas des mêmes activités, les deux totaux des bénéficiaires doivent être égaux.

34

Bénéficiaires cantines /Internats (sera renseigné au niveau

Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer


L’étape suivante consiste à saisir le nombre des bénéficiaires de


la saisie des données de la cantine et de l’internat concerne uniquement les

établissements qui disposent de ce service.

Pour les établissements qui reçoivent les élèves d’un autre établissement, ne disposant


renseigné au niveau de l’établissement)

Après avoir désigné le nom et le code d’établissement, l’utilisateur doit indiquer


la restauration, les


l’internat concerne uniquement les

reçoivent les élèves d’un autre établissement, ne disposant


C-VI : Module Espace Accueil

35

space Accueil :

Bloc administratif, sportif, logement, hébergement et restauration

Le module d’espace nous donne une idée générale sur

disponibles et leurs utilisations selon leurs types et leurs états actuels.

La saisie des données de ce module commence par le choix de

l’établissement comme il est montré dans le frame suiv

36

Bloc administratif, sportif, logement, hébergement et restauration

Le module d’espace nous donne une idée générale sur les locaux



l’établissement comme il est montré dans le frame suivant

les locaux



ant :

L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci

dessous : il s’agit soit de bloc d’administration

restauration...

37

L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci

: il s’agit soit de bloc d’administration, soit de logement, ou bien de

L’étape suivante consiste à indiquer le type de bloc comme il est montré ci-

, soit de logement, ou bien de

En suite l’utilisateur choisit le type de local

L’étape finale consiste à saisir le nombre total des locaux et la répartition

de ces derniers selon leur état actuel.

38

En suite l’utilisateur choisit le type de local :


de ces derniers selon leur état actuel.


Bloc pédagogique

La structure du bloc pédagogique repose sur quatre options selon les

activités de l’établissement (Primaire, coll

� Affichage global

� La saisie des classes élèves

� La saisie des cours et effectifs

� La saisie des salles

39


activités de l’établissement (Primaire, collégial et qualifiant)

La saisie des classes élèves

La saisie des cours et effectifs


égial et qualifiant)

� La saisie des classes élèves

- A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par

semaine ainsi que les horaires

- L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les

effectifs des élèves par niveau.

- Le résultat finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous

calcule automatiquement le rati

40

La saisie des classes élèves

A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par

semaine ainsi que les horaires

L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les

effectifs des élèves par niveau.

finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous

calcule automatiquement le ratio élèves / classe

A ce niveau l’utilisateur saisi le nombre de jours étudiés par

L’étape suivante consiste à indiquer le nombre de classe et les

finale s’affiche au niveau du dernier champ qui nous

élèves / classe

� La saisie des cours effect

La rubrique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine

de chaque matière dans tous les niveaux et les enseignants

disponibles

41

La saisie des cours effectifs :

ique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine


ique suivante indique l’enveloppe horaire globale par semaine


� La saisie des salles :

La saisie des salles commence tout d’abord par l’indication du type de salle,

avant de passer à la saisie d

42

:


passer à la saisie du nombre des salles.


� Affichage global :

Apres avoir terminé, l’utilisateur reçoit le résultat finale de son travail dans

l’affichage global, l’avantage de ce dernier

utilisateurs d’exporter les données v

43


lobal, l’avantage de ce dernier est de permettre aux

utilisateurs d’exporter les données vers Excel pour les exploiter.


est de permettre aux

ers Excel pour les exploiter.

Pour le qualifiant on verra

44

on verra les écrans suivants:

45

46

C-VII : Module de Validation

Ce module est composé de cinq rubriques de contrôles de données

» Validation des données recensées (Préscolaire)

» Validation des données recensées (Primaire)

» Validation des données recensées (Collégial)

» Validation des données recensées (Qualifiant)

» Validation des données recensées (Post Bac)

» Validation des données recensées (Formation des Cadres)

47

: Module de Validation

e module est composé de cinq rubriques de contrôles de données

» Validation des données recensées (Préscolaire)

recensées (Primaire)

» Validation des données recensées (Collégial)

des données recensées (Qualifiant)

» Validation des données recensées (Post Bac)

» Validation des données recensées (Formation des Cadres)

e module est composé de cinq rubriques de contrôles de données :

C-VIII : Module Rapports

Un écran comme suit est affiché pour donner la main à l’utilisateur de

générer son rapport selon les deux formats prédéfinis (PDF ou EXCEL).

D- ETABLISSEMENTS PRIVES

L’opération s’effectue de la même manière

et de réagir avec les interfaces de saisi.

E- MANUELS ET GUIDES

La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE

NB : De la même façon on peut procéder pour

le module en suivant les imprimés et l’interactivité des écrans de saisi.

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ETABLISSEMENTS PRIVES

L’opération s’effectue de la même manière pourvue de suivre les i

et de réagir avec les interfaces de saisi.

La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE

a même façon on peut procéder pour tous les autres cycles, niveau ou autres choix selon

le module en suivant les imprimés et l’interactivité des écrans de saisi.



de suivre les imprimés


tous les autres cycles, niveau ou autres choix selon

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REFERENTIEL DE L’UTILISAT ION DU Système …©férentiel... · La consultation et le téléchargement sont possibles via le portail ESISE. C- ETABLISSEMENTS PUBLICS ... C-I Module