20
1 SELECTION D’UN CONTRACTANT POUR LES TRAVAUX DE Réhabilitation des infrastructures de quatre (4) écoles dans le Sud-est DOSSIER D’APPEL D’OFFRES POUR EXÉCUTION Août 2016

Réhabilitation des infrastructures de quatre (4) écoles ... · Sous-détail des prix 3. Bordereau des prix 4. Devis estimatif 5. Chronogramme d’Exécution des Travaux. 3 PREMIERE

Embed Size (px)

Citation preview

  • 1

    SELECTION DUN CONTRACTANT

    POUR LES TRAVAUX DE

    Rhabilitation des infrastructures de quatre (4) coles dans le Sud-est

    DOSSIER DAPPEL DOFFRES POUR EXCUTION

    Aot 2016

  • 2

    TERMES DE REFERENCE POUR EXECUTION

    Rhabilitation des infrastructures de quatre (4) coles dans le Sud-est

    ECOLE NATIONALE SAVANE DUBOIS

    ECOLE COMMUNAUTAIRE DE CARAIL FABRE ECOLE PRSBYTRALE DE SAINT ANTOINE

    ECOLE NATIONALE CORONEL

    SOMMAIRE

    PREMIERE PARTIE : Description du Projet DEUXIEME PARTIE : Cahier des Charges Techniques TROISIEME PARTIE : DESCRIPTION DES TRAVAUX ANNEXE : Formulaires de lOffre

    1. Soumission

    2. Sous-dtail des prix

    3. Bordereau des prix

    4. Devis estimatif

    5. Chronogramme dExcution des Travaux

  • 3

    PREMIERE PARTIE

    DESCRIPTION DU PROJET

  • 4

    TERMES DE RFRENCE POUR EXECUTION

    ECOLE NATIONALE SAVANE DUBOIS ECOLE COMMUNAUTAIRE DE CARAIL FABRE ECOLE PRSBYTRALE DE SAINT ANTOINE

    ECOLE NATIONALE CORONEL

    Contexte

    Dans le cadre dun partenariat entre Plan International Hati et Plan International

    Sude, pour le renforcement des infrastructures de 4 Ecoles du Sud-est, relevant de

    lUnit de Programme du Sud-Est, Plan International Hati de concert avec la Sude

    lance un appel doffre pour lexcution dudit projet qui consiste scuriser des salles de

    classes dans 4 Ecoles publiques et communautaires du Sud-est reparties ainsi.

    Plus spcifiquement, les dtails sur les locaux ramnager sont en pice jointe.

    ID Ecole Zone

    A Ecole Nationale Savane Dubois Marigot

    B Ecole Communautaire de Corail Fabre Cayes-Jacmel

    C Ecole Presbytrale St Antoine Cayes-Jacmel

    D Ecole Nationale Coronel Jacmel

    Rhabilitation des 4 Ecoles dans le Sud-est

    Les dimensions des travaux et salles rhabiliter et renforcer sont donnes

    dans le prsent document. Certaine partie de tles seront rpares. Lalimentation en

    eau se fera partir dun petit systme de collecte deau pluviale recueillie partir du toit

    par linstallation de gouttire tout autour des btiments et la rparation au niveau de

    certaine section. Les autres dtails dexcution sont mentionns dans les plans, dessins

    et document en annexe.

    Ltendu des travaux consiste en :

    1. Rparation des fissures

    2. Mise en fonction des systmes de lavage des mains

    3. Rparation des gouttires

  • 5

    4. Mise en place de nouvelles installations hydrauliques

    5. Rparation de toiture

    6. Construction dalle pitonne

    7. Clture en cyclo-fence avec base en maonnerie.

    II. Objet de cette dmarche

    LObjet de la prsente est la dsignation dun ou de deux Contractants expriment(s) pour excuter les travaux selon les rgles de lArt.

    Les prsents termes de rfrence sont labors en vue de la slection dun ou de deux contractants pouvant soumissionner pour lexcution des travaux de Rhabilitation des quatre (4) coles dans le Sud-est tel que : Ecole Nationale Savane Dubois, Ecole Nationale Coronel, Ecole communautaire de Corail Fabre et lEcole Presbytrale St Antoine, financs par Plan Sude (SIDA).

    Lobjet de la mission est lexcution des travaux attribus par adjudication restreinte travers un appel doffre.

    C. Etendue et lieu de la Mission.

    Cette mission devra tre accomplie au niveau des communauts de Jacmel, Cayes-Jacmel et Marigot.

    La mission consiste :

    - Raliser convenablement le projet de Rhabilitation des Ecoles ; - Considrer la nature du sol au point de vue gotechnique ainsi que la dclivit du

    site;

    - Organiser la meilleure possibilit dapprovisionnement de matriaux de construction ;

    - Excuter les travaux conformment aux clauses et conditions du contrat sign avec le matre de louvrage soit Plan International Hati, tout en respectant le rle de conseil et lobligation de rsultat se concrtisant par la remise de louvrage ;

    - Excuter les travaux suivant les plans et conformment la rgle de lart stipule dans les prescrits du Cahier des Prescriptions Techniques ;

    - Terminer et remettre louvrage PLAN INTERNATIONAL HAITI dans le dlai convenu.

    D. Rapports attendus de lentreprise

    - Elaborer une note descriptive de lorganisation du chantier et de planning des travaux ainsi que les services lis en conformit avec le moyen en personnel et en matriels que lentrepreneur se propose de mettre sur le chantier ;

    - Organiser les travaux sur chantier suivant un planning des travaux ; - Tenir le cahier des attachements du chantier ;

  • 6

    - Tenir les fiches de stock de matriaux et matriels pour contrle et Remboursement ;

    - Tenir les runions hebdomadaires du chantier avec lingnieur-Consultant Pied duvre et en produire les Procs Verbaux ;

    - Elaborer les rapports mensuels des travaux excuts ;

    - Facturer les travaux suivant le dcompte tabli avec ladministration de Plan International Hati ;

    - Transmettre les rapports lingnieur-Consultant qui pilote le projet.

    E. Profil du Contractant

    - Etre une petite et moyenne entreprise ; - Etre connu sur le march dans le domaine dInfrastructures ;

    - Disposer dun personnel qualifi capable de travailler sous la supervision de lingnieur-Consultant pour les travaux de gnie civil ;

    - Grer un compte de financement capable de couvrir la garantie de bonne excution ;

    - Avoir ralis au moins deux travaux similaires avec renseignement ; - Disposer des Matriels/Equipements essentiels pour la ralisation des travaux.

    H. Services rpondre rglementairement auprs des Entits Locales dExcution

    - Les formalits administratives ayant trait aux redevances auprs des Institutions concernes dans la construction

    - Les autorisations ncessaires auprs des autorits responsables

    H. document soumettre par les soumissionnaires

    LOffre Technique dun soumissionnaire sera constitue par les pices suivantes

    dment compltes, dates et signes, indispensables sa prise en considration :

    1- La Fiche de Renseignements Gnraux conforme au modle propos en

    pice jointe, dment remplie date et signe.

    2- L'approche mthodologique concernant la conduite des travaux. La

    prsentation d'une programmation cohrente des phases de travail avec les

    considrations ncessaires loptimisation de la qualit, des cots et du

    dlai des travaux ;

    3- Le chronogramme dexcution des travaux

    II. LOffre Financire dun soumissionnaire sera constitue par les pices suivantes

    dment compltes, dates et signes :

  • 7

    1) La Formule de Soumission et ses annexes (dcomposition et sous dtail des

    prix), conformes au modle propos, dment remplies dates et signes ;

    2) Le Bordereau des Prix ;

    3) Le Devis Estimatif ;

    III. Les diffrents documents constituant le dossier de soumission devront tre

    prsents dans lordre indiqu aux paragraphes prcdents. A la passation

    du march, ils constitueront la pice appele : la soumission et ses

    annexes .

  • 8

    DEUXIME PARTIE

    CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES

  • 9

    DESCRIPTION DES TACHES A FAIRE PAR ECOLE (DTF)

    ______________

    Rhabilitation des Ecoles dans le Sud-est

    Description des Travaux

    1) ECOLE NATIONALE SAVANE DUBOIS

    Lcole se trouve dans un milieu plus ou moins difficile, ct de la route

    dpartementale, dans le march de la communaut, enclave par la rivire de Prdo.

    Nous avons pu constater que lcole na pas de clture. Ce qui fait que des animaux

    rentrent dans ltablissement lors des heures de cours, pas de rampe pour

    laccessibilit des salles de classe.

    Rparation Faire :

  • 10

    DEVIS ESTIMATIF DES TRAVAUX

    Ecole Nationale Savane Dubois

    Travaux de rhabilitation

    Poste Activits et Matriaux Unit Quantit P.U. Montant

    1.100 Prparation du Site 1.101 Mobilisation FFT 1.00

    2.100 Rparation divers

    2.101 Remplacement de Tles de la structure mtallique existante

    m2 60

    2.102 Remplacement de portes mtalliques U 6

    2.103 Crpissage et enduisage de colonne m2 5

    2.104 Finition de pan de mur (Ajout de 2 ranges de claustras) ml 26

    2.105 Rparation des portes en bois U 2

    2.106 Installation des Gouttires (Avec PVC de 4 bien installe) ml 40

    2.107 Agrage de parquet (Salle de classe, gallrie, etc.) m2 20

    2.108 Peinture (Reprise du btiment) m2 300

    2.109 Correction dans le bloc sanitaire FFT 1

    3.100 Travaux de Construction

    3.101 Construction de Rampe daccs simple U 5

    3.102 Construction Alle pitonne (1.2m de largeur) ml 60

    3.103 Construction de clture en cyclo-fence ml 105

    3.104 Rhabilitation de la barrire daccs et lentre U 1

    4.100 Bloc Sanitaire

    4.101 Remplacement de Portes en mtal (1.6x0.65) U 6

    4.102 Gouttires ml 10

    4.103 Peinture m2 12

  • 11

    11.100 Cout Total

    2) Ecole communautaire de Corail Fabre

    Lors de la visite nous avons peu constat que lcole a t construite en une seule structure avec des difficults dclairage et daration, pas de

    clture, pas de rampe, pas dalle pitonne et la cour est boueuse en temps de pluie.

    Rparation Faire :

    DEVIS ESTIMATIF DES TRAVAUX

    Ecole Communautaire de Corail Fabre

    Travaux de rhabilitation

    Poste Activits et Matriaux Unit Quantit P.U. Montant

    1.100 Prparation du Site 1.101 Mobilisation FFT 1.00

    2.100 Rparation divers

    2.101 Rajustement de la toiture m2 60

    2.102 Amnagement de la cour de lcole FFT 1

    2.103 Trou daration rectangulaire de 1.2x0.70 U 1

    2.104 Installation des Gouttires (Avec PVC de 4 bien installe) ml 36

    2.105 Agrage de parquet (Salle de classe, couloir, etc.) m2 8

    2.106 Fontaine : Ajout de 6 vannes type Talbot U 6

    3.100 Travaux de Construction

    3.101 Construction descalier daccs U 1

    3.102 Construction dAlle pitonne (1.2m de large) ml 30

    3.103 Confection et installation dune barrire de 4m de large U 1

    3.104 Clture en cyclo-fence avec base en maonnerie ml 50

    Cout Total

  • 12

    ECOLE PRESBYTERALE DE SAINT ANTOINE CAP ROUGE

    DEVIS ESTIMATIF DES TRAVAUX

    Ecole Presbytrale de Saint Antoine Travaux de rhabilitation

    Poste Activits et Matriaux Unit Quantit P.U. Montant

    1.100 Prparation du Site 1.101 Mobilisation FFT 1.00

    2.100 Rparation divers

    2.101 Fabrication de Portes pour la salle de classe (1.65x2.05) m2 U 3

    2.103 Installation des Gouttires mtallique ml 30

    2.104 Tuyauterie dalimentation au rservoir de 3 par les gouttires

    ml 60

    2.105 Mise en place dune chelle mtallique amovible de 1.6m fixe au sommet du rservoir

    FFT 1

    2.106 Dcapage, Agrage (Parquet en bton) m2 50

    2.107 Amnagement de la cour FFT 1

    2.108 Parquet de circulation de ltage en structure mtallique avec un revtement de bton de 4cm environ y compris lescalier daccs

    m2 25

    2.109 Ajout de parapet mtallique de 1.2m de haut ml 14

    2.110 Peinture des btiments (Retouche) m2 200

    3.100 Travaux de Construction

    3.101 Construction de Rampe daccs simple U 2

    2.102 Construction Alle pitonne (1.2m de largeur) ml 70

    3.103 Mur de soutnement un ajout de 60cm de haut ml 17

    3.104 Reprise de cloisonnements en Plywoods de 60cm de haut ml 8

    4.100 Bloc Sanitaire

    4.101 Rparation de portes U 2

    4.102 Ajout de robinet type Talbot avec toutes sujtions U 6

    4.103 Peinture de la toilette (Retouche) m2 30

    11.100 Cout Total

  • 13

    ECOLE NATIONALE DE CORONEL

    DEVIS ESTIMATIF DES TRAVAUX

    Ecole Nationale Coronel Travaux de rhabilitation

    Poste Activits et Matriaux Unit Quantit P.U. Montant

    1.100 Prparation du Site 1.101 Mobilisation FFT 1.00

    2.100 Rparation divers

    2.101 Amnagement dun passage menant vers lcole FFT 1

    2.102 Construction de rampe U 8

    2.103 Installation des Gouttires (Avec PVC de 4 bien installe) ml 140

    2.104 Tuyauterie dalimentation au rservoir de 3 par les gouttires

    ml 60

    2.105 Remplacement de Portes U 8

    2.106 Nettoyage et rparation de rservoirs U 2

    2.107 Ajout de fontaine de trois robinets type Talbot sur 20m U 1

    2.108 Ajout dune vidange sur le rservoir sur 12 ml avec vanne

    scurise

    U 1

    2.109 Ajout dun muret de protection1.2m de haut ml 26

    2.110 Echelle mtallique de 1.6 lintrieur des rservoirs U 2

    2.111 Dcapage, Agrage (Parquet en bton) m2 40

    2.112 Peinture des btiments (Retouche) m2 200

    3.100 Travaux de Construction

    3.101 Construction de Rampe daccs simple U 8

    2.102 Construction Alle pitonne (1.2m de largeur) ml 75

    4.100 Bloc Sanitaire

    4.101 Rparation de portes U 3

    4.102 Peinture de la toilette (Retouche) m2 20

    11.100 Cout Total

  • 14

    ANNEXE

    FORMULAIRES DE LOFFRE

  • 15

    SOUMISSION

    A Plan International-Hati.

    1.- Aprs avoir visit les sites du Projet et examin, en vue de la ralisation des travaux tels que dcrits dans les

    Termes de Rfrence, le Cahier des Charges Techniques,

    Nous soussigns, proposons dexcuter, dachever et dentretenir avant et jusqu leur acceptation dfinitive lensemble

    des ouvrages, conformment aux dits Plans et dessins, aux Prescriptions Techniques, au Bordereau des Prix et Devis

    Estimatif annexs la prsente, ventuellement assortis des modifications qui dcouleront du march, pour le prix global

    de :

    A. Ecole Nationale de Savane Dubois .................................................. Gdes.

    B. Ecole Communautaire de Corail Fabre .... Gdes.

    C. Ecole Presbytrale de Saint Antoine . Gdes

    D. Ecole Nationale Coronel . Gdes.

    2.- Nous nous engageons, si notre soumission est accepte, commencer les travaux de Rhabilitation du parquet de

    .. salles de classes et de la galerie, dans un dlai de jours aprs la date de rception de lavance de

    dmarrage des travaux et les terminer et les livrer dans un dlai de.., calcul partir

    de la date de rception de lavance de dmarrage.

  • 16

    3.- Nous acceptons de rester lis par notre offre pendant un dlai de quatre-vingt-dix (90) jours compter de la date

    fixe pour la remise des offres.

    4.- La prsente soumission et votre acceptation crite constitueront un projet de contrat que nous serons tenus de

    respecter jusqu la signature du contrat officiel.

    Fait ., le..

    Signature..

    Nom

    En qualit de

    Adresse

  • 17

    DECOMPOSITION ET SOUS-DTAIL DES PRIX

    NATURE DES PRIX, DECOMPOSITION ET SOUS-DETAIL DES PRIX

    Les prix sont soit des prix unitaires, soit des prix forfaitaires. Ils sont dtaills au moyen de dcomposition de prix

    forfaitaires et de sous dtails de prix unitaires.

    N.B. mme pour les prix dits forfaitaires , il est fait obligation lentrepreneur den fournir la dcomposition.

    a) La dcomposition dun prix forfaitaire est prsente sous la forme dun dtail estimatif comprenant, pour

    chaque nature douvrage ou chaque lment douvrage, la quantit excuter et le prix correspondant et indiquant

    quels sont, pour ces prix en question, les pourcentages mentionns au paragraphe ventilation des prix ci-

    dessous.

    b) Le sous-dtail dun prix unitaire donne le contenu du prix par rfrence aux catgories mentionnes au

    paragraphe ventilation des prix ci-dessous.

    Ventilation des prix :

    Les prix seront dcomposs comme suit :

    Une partie matriaux dtaille en prix lmentaire et en quantit lmentaire incluant toutes les

    composantes ncessaires pour effectuer la quantit lmentaire douvrage.

    Une partie main duvre dtaille en prix lmentaire et en temps lmentaire de chaque catgorie

    douvrier ncessaire pour effectuer la quantit lmentaire douvrage.

  • 18

    Une partie quipement dtaille en prix lmentaire et en temps lmentaire de chaque type dengins

    ncessaires pour effectuer la quantit unitaire douvrage.

    Une partie frais gnraux et profits prsentant les frais financiers, les frais de sige, les frais de chantier,

    les bnfices et toutes autres charges et sujtions.

    Un cadre modle est fourni pour cette partie :

    NB : Dans le cas o il serait prescrit des travaux ncessitant des prix non prvus au Devis Estimatif, ces nouveaux prix

    seront calculs partir des sous dtails ci-dessus et dfinis aprs accord entre lIngnieur et lEntrepreneur. De mme,

    ces sous dtails seront la base de tout rglement en cas de modifications importantes des quantits indiques au Devis

    Estimatif o ils sont susceptibles dapporter des claircissements lIngnieur.

  • 19

    DECOMPOSITION DES PRIX FORFAITAIRES

    Dsignation Ouvrage: FORFAITS GNRAUX

    Unit : FORFAITAIRE Prix :

    Rubrique :

    # Description quantit Prix Un. Prix Total

    1

    2

    3

    4

    5

    TOTAL

    Equipements :

    # Description quantit Prix Un. Prix Total

    1

    2

    TOTAL

    1 Frais gnraux

  • 20

    2 Alas et profits %

    Rcapitulatif :

    Nom de lcole Unit Cout total

    Ecole Nationale de Savane Dubois 1

    Ecole Communautaire de Corail Fabre 1

    Ecole Presbytrale de St Antoine 1

    Ecole Nationale Coronel 1

    Total

    Activits Mois 1 Mois 2 Mois 3

    S0

    S1

    S2

    S3

    S4 S

    1

    S

    2

    S

    3

    S

    4

    S

    1

    S

    2

    S

    3

    S

    4

    Excution sur deux mois au plus

    Rception provisoire

    Inauguration ou Passation

    Rapports de fin des travaux