RENCONTRE ANNUELLE2009

Formation continue : Le crédité et le non crédité

Présenté par :Jean-Pierre Montpetit

Mot de bienvenueFormation continue créditée: Projet AEC

DéfinitionProcessusDémonstration

Formation continue non créditéeProcessus et exemplesDémonstration

Questions et commentaires

Ordre du jour: Formation continueLe crédité et le non crédité

Définition d’un Projet

– Il s’agit d’un ensemble d’élèves qui fréquentent un même établissement, un même programme, le même niveau, les mêmes cours à l’intérieur d’un même intervalle de temps

– On peut avoir plus d’un projet pour une même AEC à l’intérieur d’un même trimestre. Par exemple, on pourrait avoir un projet AEC « Gestion de commerces » qui commence en août, un deuxième qui commence en novembre et un troisième qui commence en mars

Formation continue créditée Projet AEC

Formation continue créditée Projet AEC

Préférences / ConfigurationMontrer les projets / Créer les projets

Préférences / ConfigurationMontrer les projets / Créer les projets

Admettre les élèvesAssocier l’élève au projet

Admettre les élèvesAssocier l’élève au projet

Charger l’image de dossierEffectuer l’analyse

et ajouter les SU/ÉQ

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et ajouter les SU/ÉQ

Aller dans les dossiers trimestrielsCréer un bloc/trimestre et

inscrire massivement chaque élève au bloc-trimestre sélectionné

du projet d’admission de l’élève

Aller dans les dossiers trimestrielsCréer un bloc/trimestre et

inscrire massivement chaque élève au bloc-trimestre sélectionné

du projet d’admission de l’élève

Créer et associer les groupes cours au projet

Ajouter les plages horaires, les locaux et l’enseignant

Créer et associer les groupes cours au projet

Ajouter les plages horaires, les locaux et l’enseignant

Démonstration

Formation continue créditée Projet AEC

Préférences(Compte-client et

Signature du bulletin)

Préférences(Compte-client et

Signature du bulletin)

Créer Formation (Facultatif)

(Grille de cheminement)

Créer Formation (Facultatif)

(Grille de cheminement)

Configuration(Année financière, formateur,

remarques, domaines de spécialisation

Configuration(Année financière, formateur,

remarques, domaines de spécialisation

Créer Cours(Répertoire)

Créer Cours(Répertoire)

Créer Projet(Offre de cours -Privé/Public)ajouter des cours au projet

Créer Projet(Offre de cours -Privé/Public)ajouter des cours au projet Créer les Groupes cours

(frais, nombre de groupes, dates de début et de fin, plages horaires,

local, formateur, places disponibles)

Créer les Groupes cours(frais, nombre de groupes, dates de

début et de fin, plages horaires,local, formateur, places disponibles)

Formation continue non créditéeProcessus :

Créer les participants(nom, prénom, sexe, date de

naissance, adresse, numéro de téléphone et courriel, lien entreprise)

Créer les participants(nom, prénom, sexe, date de

naissance, adresse, numéro de téléphone et courriel, lien entreprise)

Formation continue non créditéeProcessus :

Inscrire les participantsà un ou plusieurs

groupes cours

Inscrire les participantsà un ou plusieurs

groupes cours

Imprimer la fiche d’inscription

Imprimer la fiche d’inscription

Facturer les participantsou leur entreprise

Facturer les participantsou leur entreprise

Imprimer la fiche d’inscription

Imprimer la fiche d’inscription

Formation continue non créditéeProcessus :

Communiquer avec lesformateurs et

les participants

Communiquer avec lesformateurs et

les participants

Imprimer l’horaire maître et produire les listes de classe

Imprimer l’horaire maître et produire les listes de classe

Émettre les bulletinsd’établissement ou les

attestationsde participation

Émettre les bulletinsd’établissement ou les

attestationsde participation

Ajout d’un message

personnalisé

Les notes peuvent être affichées ou pas

indépendamment de la signature

Ajout d’un champ date lorsqu’on

imprime les signatures

La liste de présence

Dossier du participant

• Il est permis de supprimer un dossier du participant lorsqu’il n’y a pas d’inscription.

• La date de naissance est visible dans le tableau de bord.

• Il est possible de voir si l’élève a un compte en souffrance dans Compte-client.

Groupe cours

• Il est maintenant possible de supprimer un groupe cours lorsqu’il n’y a pas d’inscriptions associées.

• La désactivation et la réactivation d’un groupe cours simplifient le report d’une formation.

Formateur

Ajout de domaine de spécialisation au niveau

des « Références simples », « Formateur » et « Cours »

Démonstration

Formation continue : Le non crédité

RENCONTRE ANNUELLE2009

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