Répondre à un journaliste avec SITRA

Le Contexte

• Qui suis-je ?

– Stéphanie ENGELVIN

– Attachée de presse pour Rhône Tourisme depuis janvier 2011

Le Contexte

• Quel est mon problème/besoin ?

– Traiter la demande émise par le journaliste

• Apporter une réponse à la demande

• Générer une retombées Presse

Le Contexte

• Quels sont mes contraintes ?

Transmettre l’info rapidement

Trouver une info fiable

Mettre en forme une info « vendeuse »

La solution pas à pas …

• Comment je m’y suis prise ?

– 1er réflexe: appeler les collègues Attachées, les prestataires et les OTSI !

– collecte des infos = SITRA

– mise en forme des infos récoltées

– envoi de la demande traitée par mail

La solution pas à pas …

• Mise en forme des infos récoltées

Elaboration d’un modèle de catalogue « spécial Presse » à partir des modèles type de SITRA

La solution pas à pas…

• Mise en forme des infos récoltées

Sélection des champs nécessaires à mon utilisation

La solution pas à pas…

• Récupération des données dans SITRA recherche par mots clés

La solution pas à pas…

• Récupération des données dans SITRA constitution du panier

La solution pas à pas…

• Récupération des données dans SITRA mon panier constitué

La solution pas à pas…

• Mise en forme des infos récoltées export des fiches du panier et création du catalogue « spécial Presse »

La solution pas à pas…

• Mise en forme des infos récoltées mise en forme du fichier définitif avant transmission au journaliste

Résultat

article paru dans la presse

tirage du mensuel : 360 000 ex

utilisation des infos transmises (13 sur 14)

mention Rhône Tourisme

• Retombées dans la presse

MERCI Á…

• Qui m’a aidé ?

– Guénaelle

–Mes collègues Attachées de presse

– Les OTSI du Rhône

Les questions / réponses

Avez-vous des questions ?