8/16/2019 Responsable Logistique
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Fiche de poste
RESPONSABLE LOGISTIQUE
I. MISSIONS :
- logistiques - Répartir les ressources et moyens liés à
l’activité logistique (humains, techniques et matériels)
- niquer et motiver une équipe de professionnels-- de
prestationlogistique- Conseiller les décideurs sur les prestations
logistiques à mettre en place--- Encadrement d’une équipe de 23
agents, dans le respect des procédures qualité, hygiène, sécuritéet
Environnement---- fournisseur-- Participation à l’élaboration du
projet hôtelier de l’établissement
Participation aux différents groupes, réunions de
travail et instances :- Réunion DSEE- Comité Logistique-
Comité Développement Durable- CLIN- Groupe Fonction
Hôtellerie Logistique (Certification- Qualité)- CLAN-
Propose des actions correctives liées aux enquêtes de
satisfaction
II. ACTIVITES DE LA FONCTION :
2.1 Superviser le service Parcours, Transport Sanitaire,
Vaguemestre et UCC : 18 agents :
- Répartir les ressources et moyens en lien avec
l’activité - Superviser la planification et le suivi de
l’entretien préventif et curatif du parc des véhicules -
Superviser la planification la mise à disposition du parc de
véhicules- Superviser la vérification la validité des documents
administratifs des véhicules et des chauffeurs(carte grise, carte
verte, vignette et permis de conduire)- Superviser la planification
des contrôles obligatoires des véhicules (visites techniques,
contrôlesmines…) - Superviser régulièrement le contrôle et
établir une analyse sur l ’utilisation des véhicules(consommations,
kilométrages, entretien, sinistres…) - Superviser la
réception, le traitement, la planification et la répartition des
demandes de transports enfonction des ressources humaines et
matérielles- Organise la distribution et l’expédition du
courrier - Organise les courses internes livraison
repas- linge- magasin- pharmacie…. - Organisation des
déménagements
2.2 Supervise le service magasin: 3 agents :
- Coordonner et suivre la prise en charge des prestations
internes et/ou externes- Recenser les besoins des utilisateurs-
Communiquer avec les responsables de secteur sur les délais et la
nature des commandes- Organiser le contrôle des approvisionnements
et la distribution- Gérer, organiser, optimiser les stocks :
contrôler régulièrement les dysfonctionnements dans la
gestion- Organiser la Saisie informatiquement des mouvements et
des flux (réceptions, sorties, entrées,inventaires)-- Organiser le
Suivi des livraisons des fournisseurs- Contrôler la sécurité des
stocks en fonction des procédures- Réaliser régulièrement des
inventaires
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- Mise en place du plein/vide complémentation de stock
2.3 Supervise la reprographie et l’imprimerie : 2 agents
- Rationalisation des moyens- Etude de coût- Gestion de
l’équipe
III. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS :
3.1 Liens hiérarchiques directs :- Le Directeur des services
Economiques et des Equipements
3.2 Liens fonctionnels :- L’ensemble des services
administratifs, techniques et de soins de l’établissement -
L’ensemble des utilisateurs de véhicules-- Les organismes de
contrôles, services de l’Etat pour obligations
réglementaires
IV. SPECIFICITES :- Permis de conduire VL indispensable-
V. PROFIL DE POSTE :
5.1 Diplôme :
- issance en logistique et approvisionnement, sanctionnée par un
diplôme de niveau bac + 3 à5-
5.2 Connaissances associées :
- Word / Excel / Power Point / Outlook / Internet- Savoir
s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les
interlocuteurs
- Savoir faire preuve d’organisation, de méthode et de
rigueur - Savoir mobiliser une équipe- Posséder des
connaissances en gestion des stocks-- Elaborer les plannings de
travail- Fixer des objectifs et évaluer les résultats- Organiser
des réunions de service, et de travail- Rédiger les
comptes-rendus-
