Compte-Rendu Réunion Pôle Animation du 23/04/13

Personnes présentes   : Lydie, Manga, Fanny - Daddy Flex n’a pu être prévenu et n’a pas de téléphone.

Prévisions déroulement de la journée du 22/06

I. Animations/ Ateliers pour les jeunes

Horaires : 10H- 13H

Fonctionnement : - Les jeunes s’inscrivent au préalable sur les ateliers (tableau d’affichage à l’entrée). Ils peuvent choisir de s’inscrire sur 3 ateliers maximum.- A heure fixe (1OH, 11H, 12H) un nouvel atelier débute et les jeunes peuvent changer de stand. - Chaque atelier dure environ 45 min (plus un quart d’heure de marge pour changer de stand, faire une pause pour les animateurs).

Lieu : au lieu du stade, il serait préférable de peut-être tout regrouper à l’intérieur et aux abords de la MJC pour des questions pratiques (ex : branchement ateliers MAO).Reste à définir un lieu précis pour chaque atelier, nombre de personnes acceptées sur chaque stand.

Ateliers / intervenants :

Atelier cirqueBaobab Circus (3,4

intervenants)- Atelier bolas (10pers)- Atelier bâton diable (2p)- Atelier balles (6pers)

Ateliers percussions2 personnes de Klan demba en soutien avec les jeunes de « Style 90 »Inventaire matos : Manga

Atelier MAOFAF, Bo Houss, Madjid

Inventaire besoins et matos : Fanny

Atelier confections d’instrumentsColo Hassane

Collecter du matériel de récupération

(Lydie- Mussi)

Atelier écriture, slam

Ben le slameur(contact Lydie)

Pause   : Boissons, petits sandwichs ou gâteaux pour les jeunes et intervenants   ?

II. Représentations scène ouverte

Lieu : Stade( la cour de la mairie représenterait trop de contraintes selon Samir)

Matériel :- Samir s’occupe de trouver une petite scène.- Sono : celle de Faya red et qqs micros pour limiter frais ? ou autre ?- Branchement : beaucoup de grandes, grandes rallonges !!

14H- 15H : Danses traditionnelles (associations débah, chigoma)- demi heure chacun : à contacter

15H- 15H30 : Restitution des ateliers du matin pour les jeunes volontaires

15H30 – 16h30 : Représentations groupes de la scène ouverte- Game Stylz (Break Dance) 5 min- Style 90 – percussions- Kila song (ragga) : à contacter (fanny)- Danseuses du collège (Lydie)- Lyl’ Style (à confirmer selon battle – Lydie)- Les jeunes slameurs de Ben (Lydie)- Les jeunes de Bo Houss

Définir le temps pour chacun, un ordre de passage

16H30 – 17h : Représentations des écoles primaires, collège de Chiconi(Interventions dans les écoles par Lydie, Manga peut-être Abdallah après les vacances)

17H- 17H30 : Discours des Officiels

Pause jeunes : boissons, petits gateaux ?

Balance des concerts du soir : 18H – 20h- Caler l’ordre des balances (pas plus de 20 min chacun)- Dès qu’un groupe a fini sa balance, il va manger

Repas artistes : Depuis la balance jusqu’à 20H30 à la MJCPrévoir pour environ 30 à 35 personnes (artistes) – ne pas oublier la participation des bénévoles qui auront travailler toute la journée

III. Concerts de la soirée

Lieu : Plateau

Matériel : Scène, sono, barrières de sécurité, stands- chapiteaux pour boissons, bouf

Durée : de 21h à 00h30 – O1HOOChaque groupe ne passe pas plus d’une demi- heure chacun, modulable selon artistes.Environ 6 groupes pour environ 3H de concert

Déroulement :

1. Ardane , guitare- chant (accompagné de Manga à la percu) = 15 min2. FAF (10 min)3. BIG H (10 min)4. PROF (10 min)5. Zina na Wassi – Danse Africaine (30min)6. Changement plateau, côté loges, Papar – Spectacle de feu (10 à 15 min)7. Bambo One – Reaggae Acoustique (30 min)8. Faya Red (30 min)9. Mikidache (seul) et Klan Demba (30 min)

IV. Divers

- Prévoir un présentateur pour animer la soirée : Big H ?- Prévoir des bénévoles pour gérer passages des jeunes, les guider, un référent accueil

intervenants, scène ouverte, idem pour artistes pour bon déroulement et coordination de chaque moment de la journée (bénévoles membres assos ? autres ?)

- Prévoir un tee-shirt ou un badge intervenants, artistes- Tous récupérer du matériel de récupération (comme boite apéro) pour confection

instruments, bambous, peaux pour gabouss

- Précision pour Bo-houss : 1. Veut bien co-animer l’atelier MAO2. Sélection de 5 jeunes motivés pour faire des ateliers chants, expressions en amont de la journée qui passeraient sur la scène ouverte. Bien définir et négocier avec lui combien d’ateliers, sur quel rythme horaire, rémunération ? (samir)

Prévoir une réunion avec tous les artistes et intervenants prochainement : Quand ?