Réunion Doctorat

STL23 janvier 2012

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Un diplôme: le doctorat Durée: 3 ans

2 aspects: 1. Rédaction et soutenance d’une thèse2. Suivi d’un cursus de formation

1. Rédaction et soutenance d’une thèse

Le sujet doit manifester les caractéristiques suivantes:• originalité• faisabilité• intégration aux thématiques du

laboratoire• perspectives d’insertion professionnelle

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Un diplôme: le doctorat La direction de la thèse

Plusieurs possibilités: direction unique, codirection, cotutelle

Le(s) directeur(s) doit remplir les conditions suivantes:• être un spécialiste reconnu du domaine• être « actif »• être titulaire d’une HDR (si la direction est

multiple, au moins un des directeurs doit être titulaire d’une HDR)

• respecter un nombre maximum de doctorants sous sa direction (8 max. en direction unique)

Une précision: certains directeurs définissent des sujets eux-mêmes alors que d’autres laissent choisir leurs étudiants. Les deux attitudes sont légitimes

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Inscription en doctorat (1) LES CONDITIONS

Master 2 Recherche mention B (minimum)

Rédiger un projet de thèse qui comprendra:

Un état de l'art précis Une problématique originale susceptible

d'être traitée dans les délais impartis pour  une thèse

Le cas échéant, une présentation analytique du corpus choisi

Une présentation de la méthode envisagée Une vraie réflexion sur le caractère

novateur du travail projeté. Une bibliographie

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Inscription en doctorat (2)

LA PROCÉDURE

Télécharger / retirer un dossier d’inscription à l’ED

Le remplir, le faire signer par le directeur de thèse

Passer une audition devant les membres de STL, qui donnent leur accord pour l’inscription

Transmettre le dossier au directeur du laboratoire• qui le signe• et le remet à l’ED

L’ED donne son avis Si l’avis est positif, l’étudiant prend

son inscription administrative 5

Inscription en doctorat (3)

2. Le calendrier approximatif

avant l’été: projet de thèse octobre: remettre le dossier signé par

le directeur de thèse au directeur de laboratoire

fin octobre  / début novembre: remise du dossier à l’ED

mi-novembre: avis de l’ED à partir de la fin novembre inscription

administrative

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Et après? Formalités des années suivantes

1. Admission en 2ème année télécharger le formulaire de suivi

doctoral le remplir (le test ELAO doit avoir été

passé au préalable), le faire signer par le directeur de thèse

le transmettre au directeur de laboratoire qui le transmet à l’AD

l’ED donne son accord pour un passage en 2ème année

2. Admission en 3ème année Soumise à l’audition devant les membres du

laboratoire procédure liée au dossier identique à la

précédente7

Et après? Formalités des années suivantes

3. Admission en 4ème, 5ème et 6ème année admissions sur dérogation (voir sur le

site de l’ED)

4. Aucune admission au-delà de la 6ème année

5. Toute absence d'inscription d'une année sera considérée comme un abandon et ne pourra donner lieu à aucune réinscription ultérieure.

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Les Financements

1. Types de (co-)financements Contrats doctoraux (allocations

ministérielles) Allocations régionales Autres

– Financements proposés par des entreprises privées, des institutions publiques, etc.

– Contrats CIFRE

2. Critères de sélection (contrats doctoraux et allocations régionales)

2.1. Critères administratifs Être inscrit en thèse depuis moins de 6

mois Avoir l’accord d’un directeur de

recherche HDR actif Avoir l’accord d’un laboratoire, en

l’occurrence STL 9

Les Financements

2.2. Critères scientifiques

Une mention TB au Master la pertinence du sujet au regard des

priorités en matière de recherche, la qualité scientifique du projet, l’adéquation entre le projet de thèse,

le profil du candidat et les thématiques du laboratoire,

la qualité de l’encadrement et de l’accueil par le laboratoire, l’établissement et l’école doctorale.

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Les Financements (suite)

3. Procédure pour les contrats doctoraux et les allocations régionales (jusque l’an dernier)

Retirer un dossier de candidature– auprès de STL ou sur le site de l’ED pour les

contrats doctoraux– sur le site du Conseil Régional pour les

allocations régionales Une fois rempli, faire signer le dossier par le

futur directeur de la thèse et le remettre au directeur de STL (version papier et électronique);

Audition par le laboratoire des candidats et transmission des dossiers retenus à l’ED

Sélection des meilleurs dossiers et audition des candidats sélectionnés

Transmission des résultats 11

Les Financements (suite)

Cette année, deux décisions importantes: 1. Une procédure d’audition commune pour les

contrats doctoraux et les allocations régionales

2. Ce sont des sujets qui vont être déposés (cela est sûr pour les allocations régionales, pas tout à fait pour les contrats doctoraux)

→ Conséquences de 1: possibilité d’une procédure et d’un calendrier entièrement communs

→ Conséquences de 2: difficiles à mesurer

• ce ne sont pas les aspirants doctorants qui déposeront leur sujet en leur nom;

• le projet n’est pas rédigé par l’aspirant doctorant mais par le directeur de thèse;

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Les financements (suite)

• les sujets / projets seront publiés et les aspirants doctorants intéressés candidateront;

• plusieurs candidats pourront donc candidater sur un même sujet;

• en cas de candidatures multiples, le jury devra classer les candidats.

→ d’une certaine manière, le jury doit à la fois classer le sujet, et les candidats.

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Les Financements (suite)

4. Contrats CIFRE: voir Antonio Balvet

Autres allocations, voir Claudine Schneider, à l’ED

5. Calendrier

Retrait des dossiers (jusqu’à présent)→ dès février pour les allocations régionales→ un peu plus tard pour les contrats doctoraux

Rendu des dossiers: juin

Auditions: fin juin / début juillet

Résultats: juillet (au moins pour les contrats doctoraux)

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La Formation

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La formation (2)

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Aide à la mobilitéFinancements possibles durant le doctorat:

par l’ED par STL

Procédure:

1. Imprimé à remplir disponible sur le site de l’ED ou dans le laboratoire

2. Avis du laboratoire concerné

3. Transmission à l’ED (au moins 2 mois avant le départ) pour avis

4. Après le voyage / séjour: transmission des justificatifs et compte-rendu de la mission

Si la demande d’aide est importante, autres financeurs possibles: Collège doctoral européen, le service des Relations Internationales (RI)

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Aide à la mobilité (suite)

Précisions:

1.Pour l’ED: les demandes ne sont recevables que

jusqu’à la 4e année incluse le plafond est fixé à 500 euros

2. Pour le laboratoire: financements sur toute la durée de la

thèse les financements importants sont soumis

à l’avis du conseil de laboratoire

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Et enfin

La soutenance (d’un point de vue administratif) Validation du jury par le laboratoire

(financeur des soutenances). 3 mois avant la soutenance:

présentation, par le directeur de thèse, de la composition du jury de l’estimation des frais de soutenance

La qualification CNU septembre-octobre de l’année de

soutenance: inscription sur les listes de qualification (procédure par Internet)

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2 adresses indispensables

École doctoralehttp://edshs.meshs.fr/

STLhttp://stl.recherche.univ-lille3.fr/

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