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Réussir sa présentation PowerPoint
Par Stéphane Boutin
École de réadaptation Page 2
Plan de la séance
Efficacité du message Thème
Points à retenir
Procédures et techniques Police
Fonds
images
Conclusion
Efficacité du message
Lecture
Procédures et techniques
Conclusion
École de réadaptation Page 3
Efficacité du message
Si l’on ne devait retenir qu’ 1, 2 ou 3 points de votre exposéQuels sont-ils ?
Écrivez-les clairement pour vous tout d’abord
Ces points doivent figurer sur vos diapositivesAu minimum dans votre conclusion
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Efficacité du message
Annoncez la couleur dès l’introductionVous devez expliquer ces point de façon convaincante
Vous insistez sur les points clés dans votre conclusion
École de réadaptation Page 5
Efficacité du message
Exprimer une idée par diapositiveDéfinir le message à transmettre
Être clair
S’adapter à l’auditoire
Structurer l’exposé
Lecture
École de réadaptation Page 6
Lecture à proscrire
«Préparer et présenter un sujet devant un public est un art. Malheureusement, cet art n’est pas maîtrisé que par bien peu de personnes si je me fie à ce que je vois depuis des années. Ce n’est pas parce qu’on sait se servir de PowerPoint qu’on sait faire une présentation. Faire une présentation, c’est entrer en contact avec son auditoire pour lui communiquer un message et non lire à haute voix ce qui est écrit à l’écran!»
École de réadaptation Page 7
Procédures et techniques
Modèles de conception
Couleurs
Typographie
Images
Tableaux et schémas
Transitions
Animations
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Modèles de conception
Un seul modèle de conception par présentation
Cohérence entre le modèle choisi et l’objet de la présentation
École de réadaptation Page 9
Modèles de conception (suite)
Attention aux images d’arrière-planRendre le texte difficile à lire
Texte illisible
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Choix des couleurs
Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!
Ceci est un mauvais choix de couleurs. Faible contraste. Illisible!
Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!
Ceci est un mauvais choix de couleurs. Éviter des couleurs trop brillante sur fond blanc.Illisible!
École de réadaptation Page 11
Choix des couleurs
Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!
Ceci est un mauvais choix de couleurs. Lumière sombre. Illisible!
Ceci est un bon choix de couleurs. Lisible!
Ceci est un mauvais choix de couleurs. Trop forte de luminosité > Lettres vibrent.Illisible!
École de réadaptation Page 12
Choix des couleurs (suite)
Choisir des couleurs qui s’harmonisent entre elles
Se limiter à 3 couleurs par diapositiveCouleurs complémentaires
Éviter l’arc-en-ciel
École de réadaptation Page 13
Type de fonds
Fonds unis ou dégradés
- Une seule couleur dégradée
Fonds dégradés multi-couleurs
- À proscrire
Fonds avec image
- À éviter
École de réadaptation Page 14
Police sans empattement Titres ou sous-titres
-Arial
-Tahoma
-Verdana
Police avec empattement Texte long
- Cambria, Times New Roman, Book Antiqua, Rockwell, …
Typographie : type de police
École de réadaptation Page 15
Typographie : style (attribut)
Caractère en gras Pour mettre l’emphase sur un mot
Caractère en italiquePour une citation ou un exemple
NE PAS UTILISER LES LETTRES MAJUSCULES
École de réadaptation Page 16
Typographie : taille
Titre > 38 à 44 pointsSous-titre et texte > 24 à 32 points Jamais moins de 24 points pour le texte
Uniformiser la taille du contenu dans la présentation
Diminuer la taille des noms d’auteurs cités
Bonjour - Bonjour - Bonjour – Bonjour – Bonjour - Bonjour
24 18 16 14 12 10
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Typographie : disposition du texte
Titres originaux et brefs liés au contenu
Règle du «36»Maximum 6 lignes par acétate
En moyenne 6 mots par ligne
Utiliser les exemples de mise en page proposées dans les modèles
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Typographie : listes et puces
Utiliser
Les
Puces et les listes
Avec
Discernement
Et intelligence.
Sinon
Elles
Peuvent
Vous
Nuire et alourdir
Votre
Présentation.
École de réadaptation Page 19
Typographie : disposition du texte (suite)
Aligner le texte à gaucheÉviter de justifier le texte
Conserver le même alignement
Préférer les idées courtes
Aérer les idées
Limiter le texte en bas de l’écran
École de réadaptation Page 20
Définition
«Une couleur primaire ou élémentaire est une couleur dont le mélange avec ses homologues permet de reproduire une grande palette de couleurs — théoriquement l'ensemble des couleurs visibles. Pour la synthèse additive, les couleurs primaires sont le rouge, le vert et le bleu ; pour la synthèse soustractive, il s'agit du magenta, du cyan et du jaune.»
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Images
Utiliser les images lorsque nécessaire
Ajouter des images significatives
Image récurrente dans le masque de l’acétate (cohérence)
Prudence dans la taille et le nombre des images
Une image représente une idée
École de réadaptation Page 22
Images : disposition
Les zones de texte sont explorées avant les images « De nombreuses études ont montré cet effet. La lecture est
un réflexe. En présence de texte on ne peut s'empêcher de lire. De plus, les images utilisées sur Internet n'ont souvent aucune signification, elles sont donc mises en deuxième niveau de lecture par les utilisateurs. »
Source : Lergonome.org
École de réadaptation Page 23
Image (suite)
Éviter d’afficher des documents numérisés
Mettre l’emphase sur le texte
Fournir une copie papier
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Tableaux et graphiques
Prévoir un titre
Identifier les colonnes et les axes
Porter une très grande attention à la lisibilité
Varier les couleurs ou les styles pour attirer l’attention sur un aspect précis
Utiliser le style de graphique selon vos données (histogramme, courbe, barre, ligne)
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Tableaux et graphiques (suite)
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Schémas
Prévoir un titre
Porter attention à la lisibilité
Varier la couleur ou le style pour attirer l’attention
Envisager un affichage progressif pour faciliter la compréhension (animations)
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Schémas (suite)
Envisager l’affichage progressif pour faciliter la compréhension (animation personnalisée)
Chaîne alimentaire
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Schémas : exemple
Lourdesresponsabilités
(travail)
Lourdesresponsabilités
(travail)
Peu de soutienoffert
Peu de soutienoffert
Lourdesresponsabilités
(personnel)
Lourdesresponsabilités
(personnel)
Choc de la réalitéChoc de la réalitéPratiques connuesPratiques courantesPratiques maîtrisées
dévelop pementprofes sionneldes novices
Geneviève Nault (2002)
École de réadaptation Page 29
Schémas : exemple
Il doit revisiter ses rapports aux
savoirs dans une perspective
socioconstructiviste
(Jonnaert, 2001; MEQ, 2001b)
Double tension chez
le futur maître
Il doit maîtriser des savoirs
disciplinaires, mais aussi développer des compétences professionnelles (Baillauquès, 2001;
Cifali, 2001; Lang, 1999)
Geneviève Therriault (2003)
École de réadaptation Page 30
Schémas : exemples
Épistémologie constructiviste et
socioconstructiviste
Rapports aux
savoirs
Deux épistémologies dominantes dans l’enseignement secondaire et la formation initiale à l’enseignement
secondaire
Épistémologie positivisteRapports
aux savoirs
Geneviève Therriault (2003)
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Transitions
Utiliser la transition de façon intelligente
Transition sobre, sauf pour attirer l’attention
Toujours tester vos transitions en mode diaporama
Trop de transition perd l’attention de votre auditoire
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Animations
Utiliser l’animation de façon modérée
Préférer une animation sobre, sauf pour attirer l’attention
Prévoir votre ordre d’animation
Tester vos animations en mode diaporama
Animation «Machine à écrire» à proscrire
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Effets sonores
Utiliser les effets sonores de façon modérée
Utiliser pour attirer l’attention
Trop d’effets sonores nuit
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Attention vs Durée
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Conclusion
Favorisez la simplicité
Limitez l’utilisation de listes à puces
Utilisez l’animation et la transition avec parcimonie
Adoptez un thème visuel
Faites bon usage de la couleur
Choisissez les polices de caractères judicieusement
École de réadaptation Page 36
Pour en savoir plus …
Daniel Lafrenière : http://www.daniellafreniere.com/presentation.html
Garry Reynolds : http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html
Bill Condon : http://www.youtube.com/watch?v=ohd13KbGJ4o&NR=1
École de réadaptation Page 37
Pour en savoir plus …
Université de Miami : http://www.youtube.com/watch?v=Sbfactc12Vw
Roland Picard : http://www.european-mediaculture.org/fileadmin/bibliothek/francais/picard_guide1/picard_guide1.pdf
Joseph A. Gallian : http://www.d.umn.edu/~jgallian/goodPPtalk.pdf
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Pour en savoir plus …
Geneviève Nault et Geneviève Therriault : http://www.unites.uqam.ca/doctedu/powerpoint.html
John A. Cagle: http://zimmer.csufresno.edu/~johnca/power/
Daltonien design : http://daltoniendesign.iquebec.com/site_daltonien_base/2grilled/gril73.html
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Pour en savoir plus …
Microsoft PowerPoint en sept leçons http://teleeducation.nb.ca/ti/module5/powerpoint/
Microsoft Office PowerPoint 2003http://www.microsoft.com/france/office/powerpoint/previous/formezvous/default.asp
Tutorial sur PowerPointhttp://perso.wanadoo.fr/patrick.kohl/info_lp/Seance_3%20_a/powerpoint_menu.htm