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Réussir son projet de Gestion des Temps, Activités & Planification « J’ai beaucoup mieux à faire que m’inquiéter de l’avenir : j’ai à le préparer . » Félix-Antoine Savard Confrontées à des besoins toujours plus forts d’être plus compétitifs, de remettre les managers au plus proche du terrain, de mettre en œuvre les évolutions légales, les entreprises se doivent d’affiner leur gestion du Temps, des Activités et du planning de leurs collaborateurs. Comment garantir le succès de ces projets d’envergure ? www.althea-groupe.com LES « INDISPENSABLES » DE L’AVANT-PROJET LANCER SON PROJET ÉTUDE D’OPPORTUNITÉ Se projeter dans mon projet Partager & établir la référence de mes règles de gestion Choisir le progiciel et le partenaire le plus adapté à mon contexte AIDE AU CHOIX LIVRE BLANC RÉPONDRE À DES ENJEUX FORTS + Optimiser les plannings pour réduire les coûts + Faciliter la production des plannings des managers opérationnels orientés métier et activité + Répondre à une législation en perpétuelle mutation, mettre sous contrôle le temps de travail et sécuriser les paies FAIRE ÉVOLUER SON ORGANISATION ET SES PROCESSUS + Définir les rôles dans une logique d’efficience + Fluidifier et supporter les échanges collaborateurs / manager et renforcer le rôle managérial PRÉPARER SON PROJET + Identifier le scénario le plus adapté, le planifier et le budgéter + Se doter d’outils ergonomiques répondant aux enjeux + Recenser les règles + Exposer clairement son besoin avant d’adresser le marché + Benchmark applicatif + Etude macro des processus + Étude de scenarii possibles + Estimation budgétaire et plan projet + Étudier les règles conventionnelles et d’usage en vigueur + Formaliser cette référence de règles de gestion des temps + Identifier les harmonisations + Rédiger le cahier des charges + Solliciter les offreurs GTA, dépouiller et coter les réponses + Aider à choisir et contractualiser

Réussir son projet de Gestion des Temps, Activités & … · Se projeter dans mon projet Partager & établir la référence de mes règles de gestion Choisir le progiciel et le partenaire

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Réussir son projetde Gestion des Temps,Activités & Planification« J’ai beaucoup mieux à faire que m’inquiéter de l’avenir : j’ai à le préparer . »Félix-Antoine Savard

Confrontées à des besoins toujours plus forts d’être plus compétitifs, de remettre les managers au plus proche du terrain, de mettre en œuvre les évolutions légales, les entreprises se doivent d’affiner leur gestion du Temps, des Activités et du planning de leurs collaborateurs.Comment garantir le succès de ces projets d’envergure ?

www.althea-groupe.com

LES « INDISPENSABLES » DE L’AVANT-PROJET LANCER SON PROJET

ÉTUDE D’OPPORTUNITÉSe projeter dans mon projet

Partager & établir la référence de mes règles de gestion

Choisir le progiciel et le partenaire le plus adapté à mon contexte

AIDE AU CHOIX

LIVRE BLANC

RÉPONDRE À DES ENJEUX FORTS + Optimiser les plannings pour réduire les coûts

+ Faciliter la production des plannings des managersopérationnels orientés métier et activité

+ Répondre à une législation en perpétuellemutation, mettre sous contrôle le temps de travail et sécuriser les paies

FAIRE ÉVOLUER SON ORGANISATIONET SES PROCESSUS

+ Définir les rôles dans une logique d’efficience

+ Fluidifier et supporter les échangescollaborateurs / manager et renforcer le rôle managérial

PRÉPARER SON PROJET + Identifier le scénario le plus adapté, le planifieret le budgéter

+ Se doter d’outils ergonomiques répondant aux enjeux

+ Recenser les règles

+ Exposer clairement son besoin avant d’adresserle marché

+ Benchmark applicatif

+ Etude macro des processus

+ Étude de scenarii possibles

+ Estimation budgétaire et plan projet

+ Étudier les règles conventionnelles et d’usage en vigueur

+ Formaliser cette référence de règles de gestion des temps

+ Identifierles harmonisations

+ Rédiger le cahier des charges

+ Solliciter les offreurs GTA, dépouiller et coter les réponses

+ Aider à choisir et contractualiser

Réussir son projet grâce à votreÉtude d’Opportunité GTA / Planification

Althéa Althéa Althéa

L’étude d’opportunité est la pierre angulaire de l’avant-projet GTA-Planification.Une étude amont réussie garantit la mise en œuvre du SIRH et de l’organisation GTA les plus en

ligne avec les objectifs et enjeux (stratégique, économique, …) de votre société.

métronome interprète facilitateur

Mélange de bruits et de sons discordants qui produisent un

effet désagréable à l’oreille.

Ensemble de règles essentielles, mais complexes, qui prennent un malin plaisir à s’empiler, se contredire et se démultiplier.

Mécanisme de défense naturelle qui consiste à nier ou contester ce que l’on comprend mal ou ne

convainc pas.

BENCHMARKER

+ Avaliser les éléments à benchmarker

+ Cibler les sociétés de référence

+ Organiser les échanges

+ Disposer d’une résonance réelle à travers des miroirs concrets

+ Corréler les approches a priori «ce que nous imaginons» et a posteriori«ce qui se pratique»

+ Supprimer les freins et les effets tunnels des processus

+ Des processus mieux adaptés, au service du cœur de métier et d’activité de l’entreprise

+ Une approche sans détours, dans la culture de l’entreprise, pour élever le niveau d’efficience de vos processus de demain

+ Aligner la stratégie fonctionnelle, technique, organisationnelle du projet aux enjeux métier et stratégiques d’entreprise

+ Fournir la projection fiabilisée des besoins humains et financiers pour préparer et lancer le projet SI

ETUDIER LES PROCESSUS CLÉS

+ Identifier les processus GTA & planifica-tion de l’étude

+ Affiner notre compréhension des proces-sus internes

+ Identifier les acteurs clés de la gestion et leur rôle

PROPOSER DES CIBLES PROJET

+ Identifier des scénarios projet sur différents angles

+ Analyser les forces et faiblesses pour faciliter la décision

+ Approfondir le scénario décidé avec un plan projet et une étude budgétaire

Votre contactGauthier BlancResponsable de l’offre GTA / Planification06 01 20 61 [email protected]

La méthode mise en œuvre par Althéa permet d’identifier le meilleur scénario projet GTA / Planification, adapté à votre contexte et votre culture, dans un souci d’efficacité immédiate et évolutive !

ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE :

Picard, Le Bon Marché, Pierre Fabre, Apicil, BNP Paribas, Elior, MGEN, Total, Macif, RATP, Mondial Assistance, Fresenius Medical Care , …