Embed Size (px)
DESCRIPTION
Dossier technique et fiche d'inscription
Citation preview
vvoouuss pprrooppoossee ddee vviivvrree vvoottrree RRéévveeiilllloonn aauu MMaarroocc ssuurr llee ::
RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE 21 ème EDITION
DDuu 1100 AAooûûtt aauu 1177 AAooûûtt 22001111
FF OO RR MM UU LL EE DD ee mm ii PP ee nn ss ii oo nn // tt oo uu tt HH OO TT EE LL SS ,,
EEnntt rr ee aa mm iiss ,, ee nn ff aa mm ii ll llee ,, pp oo uu rr vv iivv rr ee vv oo tt rr ee RR éé vv ee ii ll ll oo nn aa uu tt rr eemm ee nntt
LLee «« RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE »» Avec votre véhicule 4X4 personnel, ou en 4x4 de location.
LLLeee RRRééévvveeeiiillllllooonnn dddeee lllaaa SSSaaaiiinnnttt---SSSyyylllvvveeessstttrrreee ……… AAAuuutttrrreeemmmeeennnttt ………
De Marrakech à Marrakech, en empruntant un parcours
complètement différent du Marokko-Tour, pour vivre une fin
d’année haute en couleur…
Un programme mêlant découvertes, rencontres, visites, et tout-terrain, de
Marrakech à Merzouga, en passant par Taliouine, Foum Z’Guid, l’erg Chegaga et l’erg Chebbi, Rissani, Tinerhir et tant
d’autres endroits magiques.
PPP rrr eee sss ttt aaa ttt iii ooo nnn ttt ooo uuu ttt HHH ôôô ttt eee lll ,,, lll eee ttt ooo uuu ttt
eee nnn DDD eee mmm iii --- PPP eee nnn sss iii ooo nnn ,,, iii nnn ccc lll uuu aaa nnn ttt lll eee
RRR ééé vvv eee iii lll lll ooo nnn ddd eee fff iii nnn ddd ’’’ aaa nnn nnn ééé eee ...
Encadrement Technique et Assistance
PARCOURS COMPLET AU ROAD-BOOK + POINT GPS précis.
Du
28 Décembre 2012
Au 04 Janvier 2013.
Petit Groupe ne dépassant pas 12 véhicules 4x4, afin de vous garantir une vraie semaine de voyage découverte, et
une ambiance inoubliable… Ouvert aux Quads, sous conditions.
NRO Aventure : Une nouvelle Vision du Voyage Tout-Terrain.
LLee «« RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE »» .. .. ..
……DDIIRREECCTTIIOONN llaa FFÊÊTTEE !!!!!!
NRO Aventure vous propose de profiter des congés de fin d’année, pour passer un Réveillon de fin d’année inoubliable.
L’Equipe NRO Aventure vous propose un voyage d’une semaine, pendant laquelle vous roulerez à votre rythme grâce à nos Road Book précis et point GPS.
Parce que le Maroc est vraiment un pays magnifique à découvrir, nous vous proposons avec le « Réveillon Insolite » de partir à la rencontre de régions méconnues, et aussi de différents Ergs, tel que Chegaga et Chebbi (dunes et sensations garanties).
Le retour se fera sur Marrakech, ce qui permettra aux équipages en Quads ou Motos de retrouver leur remorque à l’hôtel de départ, mais aussi aux participants en location de reprendre facilement leur avion.
Tout ceci en sortant des sentiers battus et rebattus par le Tourisme de Masse…
Alors, quoi de mieux qu’un véhicule tout-terrain (le vôtre ou celui qui vous sera fourni par notre loueur) pour aller là où « personne » ne va…
Dés votre arrivée à Marrakech, le parcours vous emmènera au road-book vers Taliouine, Chegaga, M’Hamid ,
Merzouga, Tinerhir, Ouarzazate pour revenir à Marrakech le 03 Janvier 2013, pour le repas final.
Un programme différent ... … alternant Paysages, pistes de montagnes,
franchissements de dunes, oueds et confort... … et un somptueux Réveillon de fin d’année dans un
endroit magique et festif…
TOUT UN PROGRAMME VOUS GARANTISSANT UN PASSAGE EN 2013 INOUBLIABLE !!!
LLee «« RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE »»......
…… JJoouurr ppaarr JJoouurr
Le rendez-vous vous sera donné à Marrakech, le Vendredi 28 Décembre 2012 à 18 H 00, dans un Hôtel 4* ; ce qui vous laisse largement le temps de descendre France, Espagne et le nord du Maroc à votre rythme.
Concernant les traversées maritimes, et selon vos possibilités et le lieu de votre départ, nous vous laissons désormais le choix. Celles-ci peuvent être Algeciras / Tanger ou Barcelone / Tanger ou Sétes / Tanger. Nos services de réservations restent à votre disposition pour vous renseigner et vous vendre vos billets de bateau, selon votre choix de traversée. Vous trouverez en fin de dossier les informations tarifs concernant les traversées.
A votre arrivée, un pot d’accueil vous attendra, suivi de notre premier repas commun, afin de faire tous connaissance. Nous en profiterons afin de vous présenter le déroulement de la semaine.
Les participants ayant opté pour la « formule location » prendront possession de leur véhicule à Marrakech, selon l’heure d’arrivée de leur avion (au plus tard, le 29/12/2012 à 7 H 00). (*voir observations dans encadré « formule location »)
Chaque jour, un briefing de présentation de la journée et du Road Book aura lieu avant le départ.
Les départs sont prévus chaque jour, afin de vous laisser le temps de prendre un bon petit déjeuner.
Aucune journée ne sera identique, bien sûr, mais chaque journée sera organisée de telle manière à vous assurer un nombre de kilomètres raisonnables, tout en étant agrémentée de visites diverses, rencontres, découvertes, etc…
Le soir, tout le monde devrait être au plus tard en fin d’après-midi à l’hôtel, pour en profiter au mieux…
JOUR 1 (29/12/2012) : de Marrakech à Taliouine
De suite après le petit déjeuner et le briefing, direction le lac de Lalla Takerkoust, passage du Haut Atlas par des cols à plus de 2500 mètres d’altitude, pour redescendre vers Taliouine. Superbe pistes de montagnes et passages verdoyant… Ce soir, étape en hôtel confortable, en demi-pension.
LLee «« RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE »»......
…… JJoouurr ppaarr JJoouurr
JOUR 2 (30/12/2012) : de Taliouine à l’Erg Chegaga
Vous aurez peut être la chance de découvrir dans la région de Taliouine, des champs de crocus, desquels les cultivateurs locaux en prélèvent les pistils de safran. Plus loin c'est la traversée de Foum Z’Guid, petite ville typique, où vous pourrez si cela vous dit faite une pause course, pic-nic ou repas... Pistes traversant de nombreux jolis petits villages, et qui vous emmènera jusqu'à l’entrée de l’Erg où vous ferez étape en campement luxueux et tout confort. Une vraie nuit dans le désert … avec douches et WC tout de même. Repas et soirée inoubliable.
JOUR 3 (31/12/2012) : de Chegaga à M’Hamid
Une étape classique, mais si on vient dans le sud c'est pour y faire du franchissement de dunes... Dés le matin franchissement de dunes et dunettes de l'erg Chegaga dans sa longueur et plus si affinités… Pic-nic en plein désert Arrivée sur M’Hamid dans le courant de l’après-midi. Check-In pas trop tardif… afin de vous « pomponnez » en prévision du Réveillon de fin d’année !!!
ET QUE LA FÊTE COMMENCE …
JOUR 4 (01/01/2013) : de M’Hamid à l’Erg Chebbi
Réveil pas trop matinal, mais quand même, la journée est belle et pleine de superbes pistes, alors… Cap à l’Est, pour aller de M’Hamid à Merzouga. Traversée d'une belle région assez sauvage et peu fréquentée touristiquement... pour arriver à sur l’Erg Chebbi et ses superbes dunes ! Le soir étape en hôtel tout au bord de l’Erg Chebbi. Repas à l’hôtel 4*.
JOUR 5 (02/01/2013) : de l’Erg Chebbi à Tinerhir
Vous avez fini l’année 2012 dans les dunes, vous commencerez 2013 dans les dunes aussi… Et quelles dunes ! Celles de l’Erg Chebbi de Merzouga. Départ en tout début de matinée pour un tour de l’Erg avec diverses incursions en son centre. Amateurs de sables ou débutants, tout le monde y trouvera son compte. Puis comme un enfant de son manège, il faudra vous arracher à ce terrain de jeux pour reprendre les pistes vers Tinerhir… Nous ferons étape en hôtel confortable. Visite libre de la ville pour acheter les derniers souvenirs. Paysages d'une beauté exceptionnelle à découvrir au coucher ou au lever du soleil...
JOUR 6 (03/01/2013) : de Tinerhir à Marrrakech
Aujourd’hui, vous vivrez une étape aux paysages variés, passage par Ouarzazate, Aït Benhadou, Telouët et arrivée sur Marrakech pour le repas final. Nuit base chambre double, et petit déjeuner du 04/01/2013 inclus. Séparation du groupe le 04/01/2013 au matin.
LLee «« RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE »»......
…… iinnffoorrmmaattiioonnss
L’hébergement est organisé, pour votre plus grand confort, en hôtels (à cette période, nuit fraîche et vents de sable possible...) Vous serez accueillis en hôtels de catégorie supérieure (3 et 4 étoiles, normes locales) avec chambre, douche, WC individuels et TV (selon dispo), et bien sûr piscine (selon dispo) !
Le nombre de véhicules étant limité (maxi 12 véhicules), nous vous recommandons de ne pas tarder à réserver votre place, en nous renvoyant la fiche d’inscription ci-jointe. Vous recevrez en retour votre contrat de vente.
Après réception du solde de votre engagement (un mois avant le départ) vous sera envoyé un dossier conseils afin
de préparer au mieux votre voyage ainsi que les lieux et plans de rendez-vous de départ.
Nos prix sont établis sur la base de deux personnes adultes minimum par véhicule 4X4 en chambre
double.
MMMooonnn VVVéééhhhiiicccuuullleee ::: qqquuueeelllllleee ppprrrééépppaaarrraaatttiiiooonnn ??? CCee pprrooggrraammmmee eesstt aaddaappttéé àà ttoouutt ttyyppee ddee vvééhhiiccuullee 44xx44,, eenn
eexxcceelllleenntt ééttaatt,, ssaannss pprrééppaarraattiioonn ppaarrttiiccuulliièèrree,, aavveecc ddee ttrrèèss
bboonnss ppnneeuuss eett bboonnnnee ssuussppeennssiioonn..
UUnn vvééhhiiccuullee llee pplluuss pprroocchhee ddee ll’’oorriiggiinnee,, ssaannss bbrriiccoollaaggee,,
vvoouuss eemmmmèènneerraa ttrrèèss llooiinn ssii vvoouuss llee mméénnaaggeezz..
LLee ccaarrbbuurraanntt ssee ttrroouuvvee ppaarrttoouutt aauu MMaarroocc,, ddoonncc ppaass
dd’’oobblliiggaattiioonn ddee rréésseerrvvee ((aauuttoonnoommiiee ddee 440000 kkmmss mmiinniimmuumm))..
UUnnee ddeeuuxxiièèmmee rroouuee ddee sseeccoouurrss eesstt bbiieennvveennuuee,, eett nnoouuss
ccoonnsseeiilllloonnss aauussssii ffoorrtteemmeenntt uunn bboonn ffrriiggoo eett llee GGPPSS ……
LLee «« RREEVVEEIILLLLOONN IINNSSOOLLIITTEE »»...... AAvveecc oouu ssaannss ssoonn 44xx44……
FFiicchhee SSiiggnnaallééttiiqquuee ::
Que vous soyez propriétaires ou non d’un 4x4, le «REVEILLON INSOLITE» vous est ouvert.
Depuis toujours, nos randonnées au Maroc sont proposées aussi aux personnes ne possédant pas de 4x4. Et force est de constater que tout le monde y trouve son compte, du pratiquant habitué désirant transmettre sa passion, au débutant en 4x4 curieux de nouvelles découvertes.
Le « REVEILLON INSOLITE » n’est ni une « semi » compétition, ni un circuit issu de l’industrie du tourisme classique. Pas de chrono, pas de temps impartis, mais aussi pas de chauffeurs guides, seulement vous, votre famille et un 4x4 pour découvrir à votre rythme un pays magnifique, qui même pour l’avoir parcouru depuis plus de 25 ans, recèle toujours de nouveaux trésors…
FICHE SIGNALETIQUE :
- Pour les participants réalisant la randonnée avec leur véhicule : Rendez-vous le 28 Décembre 2012 à 18H00 à Marrakech (lieu de rdv communiqué avec le carnet de voyage). - Pour les participants rejoignant Marrakech par avion. Mise à disposition du véhicule par notre loueur à Marrakech le 29/12/2012 matin à l’hôtel. Accueil à l’hôtel à Marrakech le 28/12/2012 à 18H00, afin de rejoindre le groupe. Transfert aéroport – hôtel à votre charge. - Pot d’accueil et repas pris en commun à l’hôtel, avec présentation générale de la randonnée.
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 12 voitures maxi FORMULE : ROAD BOOK remis chaque jour à chaque participant avec Point GPS précis, transmis tous les jours dans vos GPS.
Notre prestation comprend : * - L’accueil à Marrakech, le 28/12/2012. * - Suivi de l’organisation (intendance et encadrement) * - 6 nuits d’hôtel (chambres doubles) en demi-pension (hors boissons) *- 1 nuit en campement « désert » tout confort / DP (hors boissons) / Tente berbère * - 1 repas et fête du réveillon de fin d’année (boissons comprises). * - Visites de sites intéressants // visites de souks et divers. * - L’assistance technique et l’aide sanitaire * - Les Road book journaliers ou livre de route, avec briefing + conseils chaque jour * - Remise d’un trophée souvenir à chaque équipage * - Les points GPS transféré dans votre G.P.S (selon marque de GPS) * - GPS, jerrycan eau et glacière fournis pour les participants en véhicules de location.
En plus il faut prévoir : Les frais du parcours France/Espagne, votre traversée maritime selon votre choix, vos pique-niques du midi et les repas des Bivouacs sauvages (selon programme). Au Maroc : le carburant : (1500 km environ de parcours) + Frais divers (Technique ... véhicules ... santé ....) Gas-oil : 0,75 Euros environ - Super : 1 Euro environ (Juin 2011) Pas de préparation spéciale du véhicule qui doit être en bon état Bons pneus ALL TERRAIN - GPS - sangle – pelle – manilles. Voir notre règlement.
INFORMATIONS TRAVERSEES MARITIMES : Tarifs pour un aller retour, à partir de, communiquer à titre indicatif, pour 1 véhicule 4x4 ne dépassant pas L5,5 x H 2,0 mètres et 2 personnes. Tarification précise sur demande, prix définitf seulement après émission des billets. A/R ALGECIRAS>>>TANGER : à partir de 320,00 €uros TTC A/R BARCELONE>>>TANGER : à partir de 670,00 €uros TTC A/R SETE>>>TANGER : à partir de 990,00 €uros TTC
Tarifs donnés à titre indicatif, sans engagement de notre part. Notre agence reste à votre disposition pour vous négocier les meilleurs prix.
Joint à ce dossier Technique :
1 Fiche d’inscription « REVEILLON INSOLITE »
version confort.
1 Fiche d’inscription « REVEILLON INSOLITE »
version location.
Nos conditions de vente particulières.
Notre agence de voyage est à votre disposition pour :
Vos billets d’avion (Pour la formule location).
Vos billets de bateau (que vous désiriez une traversée
Algeciras/Tanger, Barcelone/Tanger, Sète/Tanger ou autres…)
Toute autre demande telle que : - Nuits Hôtel supplémentaires. - Extensions séjours / transfert. - Etc…
A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES / TARIF 4X4 SUR LA BASE DE 2 PERSONNES MINIMUM PAR VEHICULE DEPART GARANTI 6 VEHICULES / 12 PERSONNES
Je réserve ma place REVEILLON INSOLITE du 28/12/2012 au 04/01/2013 et verse un acompte de 250 € par pers. par chèque* ou par Visa
N° de carte visa :
Date de Validité : N° Crypto : Soit : 16 chiffres + date de validité + crypto (3 derniers chiffres figurant au dos de la carte) *(Pour les participants étrangers hors France, règlement uniquement par carte visa ou facturation des frais bancaires si règlement par chèque)
J’autorise NRO Cap-Insolite à débiter ma Carte Visa de la somme inscrite : Dans la case Acompte :………………………… OUI NON Dans la case SOLDE à payer 1 mois avant le départ :……………………… OUI NON**
**dans ce cas, je paierai le solde par tout autre moyen à ma convenance 1 mois avant le départ. ACCEPTATION (à compléter et signer)
« Je soussigné(e ) : Nom ______________________ Prénom ___________________ agissant tant pour moi-même que pour le compte des autres personnes inscrites sur le présent bulletin de
pré-inscription certifie avoir pris connaissance du descriptif du voyage, des conditions générales et particulières de vente de N.R.O. CAP INSOLITE (département de la S.A.R.L. SPORT
DISTRIBUTION), 6 Avenue Winston Churchill, 62 223 SAINTE CATHERINE les ARRAS, notamment des conditions d’annulation, des informations spécifiques à l’activité proposée.
Je les accepte toutes sans réserve. Je reconnais également avoir reçu toutes les informations nécessaires à ma prise de décision, aussi bien en ce qui concerne la destination, qu’en ce qui concerne
les questions relatives aux formalités administratives et sanitaires et celles afférentes à la sécurité. Je reconnais aussi être conscient des risques inhérents à certaines de vos organisations,
notamment ceux dus à l’isolement et à l’éloignement éventuel des centres médicaux. Moi et mes ayants droit, nous nous engageons à ne pas reporter ces risques sur l’agence N.R.O. CAP INSOLITE.
De plus, j’ai pris connaissance des informations et formalités concernant les régions traversées. Je les vérifierai quelques jours avant mon départ.
Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé »)
Date : / /
.
1/ Nom Pilote :……………………………………………………………............. Prénom Pilote : ………………………………………………………………….. 2/ Nom Copilote : ………………………………………………………………… Prénom Copilote : ………………………………………………………............. 3/ Nom Passager 1 :..…………………………………………………………….. Prénom Passager 1 : …………………………………………………………… 3/ Nom Passager 2 :..…………………………………………………………….. Prénom Passager 2 : …………………………………………………………… 3/ Nom Passager 3 :..…………………………………………………………….. Prénom Passager 3 : …………………………………………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Code Postal : …………………. Ville : …………………………………………………………….. Pays : …………………………………………………………… Téléphone : ………………………….. …Gsm : ……………………………… Fax : ……………………….. Email : …………………………@.......................... Marque Véhicule : ………………………………………... Type véhicule :………………………………Immatriculation :…………………………………...... N° Permis Conduire : …………………………………………….. Police Assurance Rapatriement : …………………………………………………………….. Date de Naissance 1/ : …………………………… N° Passeport 1/ :…………………………………………Date validité Passeport 1/ : ……………………… Date de Naissance 2/ : …………………………… N° Passeport 2/ :…………………………………………Date validité Passeport 2/ : ……………………… Date de Naissance 3/ : …………………………… N° Passeport 3/ :…………………………………………Date validité Passeport 3/ : ……………………… Date de Naissance 4/ : …………………………… N° Passeport 4/ :…………………………………………Date validité Passeport 4/ : ……………………… Date de Naissance 5/ : …………………………… N° Passeport 5/ :…………………………………………Date validité Passeport 5/ : ………………………
A envoyer à : NRO Cap-Insolite 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE Tél : 0033 (0)3 21 55 07 03 Fax : 0033 (0)9 70 62 40 87
Email : [email protected]
Quantité Prix Unitaire T.T.C. TOTAL
Engagement personne adulte participante : (pilote, copilote ou passager adulte supplémentaire, en chambre double)
900,00 €uros
GRATUIT pour les enfants de moins de 4 ans. 0,00 €uros
Engagement Enfant de 4 à 7 ans : 450,00 €uros
Engagement Enfant de 8 à 11 ans : 600,00 €uros
Engagement Enfant de 12 à 15 ans : 750,00 €uros
Engagement Véhicule 4x4 : 200,00 €uros
Supplément Single Chambre (hors auberge et campements) 190,00 €uros
TOTAL ENGAGEMENT :
Assurance Annulation Classique à 3,5 % du total (TMS) ……………€uros
SI VOUS REFUSEZ l’ASSURANCE ANNULATION, MERCI DE COCHER ICI dans la case >>>>
TOTAL ENGAGEMENT + ASSURANCE :
Déduire votre acompte de 250 €uros par personne inscrite : 250,00 €uros -
SOLDE restant à payer, 30 jours minimum avant la date de départ :
Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé ») : …………………………………………………………………………………
Date : …………/…………/…………………
A renvoyer approuvé et signé, avec votre fiche de pré-inscription.
ARTICLE 1 : NRO Cap-Insolite organise une randonnée auto Tout Terrain 4x4 et quads homologués. ARTICLE 2 : Cette randonnée est réservée aux véhicules de type tout terrain. Tous les véhicules doivent être immatriculés, assurés et en conformité avec le code de la route. Les participants doivent respecter sur la route comme sur la piste, le code de la route. N.R.O. se dégage de toute responsabilité en cas d’infraction quelles qu’elles soient. ARTICLE 3 : Cette randonnée a pour but de promouvoir la randonnée touristique en véhicules tout terrain dans le respect de l’environnement et des riverains, et de faire découvrir le pays profond avec des visites diverses et contacts des habitants. ARTICLE 4 : Cette randonnée n’est pas une compétition. Aucune préparation Spéciale n’est nécessaire pour y participer, son caractère sportif réside dans les seules difficultés des parcours et de l’orientation. ARTICLE 5 : Les participants doivent être présents aux briefings chaque matin. Ils doivent respecter une vitesse réduite dans les traversées des villages, sur les pistes et chemins ruraux où ils peuvent croiser des troupeaux et enfants. Ils doivent en cas de panne de l'un ou l'autre ne pas le laisser seul et si possible en avertir l'organisation ou le remorquer à l'étape du soir ou au village le plus près sur le parcours, sans quitter la piste empruntée par le raid . ARTICLE 6 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout véhicule qu’ils jugeraient inadaptés, en mauvais état, ou d’une construction douteuse. ARTICLE 7 : Les participants doivent posséder un matériel de sécurité obligatoire que nous rappelons ci-dessous : 1° Pour les quads - Jerrican de carburant (5 l) ou autonomie suffisante (400 kms) - Gants, casques et bottes - Lampe torche - Trousse de secours – réserve d’eau potable - Corde de 10 mètres environ ou sangles Le camion technique transportera votre sac personnel (maximum 15 Kg) 2° Pour les participants autos : - 400 Kms d’autonomie - Corde ou câble de 10 mètres environ et crochets sur véhicule AV et ARR. - Pelle ou bêche - Lampe torche - Extincteur de 1 Kg minimum - Trousse de secours – réserve d’eau potable - 1 roue de secours - Trousse d’outillage léger 3° Pour tous : - Passeport valable 6 mois après le retour, pour l’ensemble des passagers - Permis de conduire national et permis de conduire international - attestation d’assurance de rapatriement. -Carte grise à votre nom ou mandat du propriétaire du véhicule - Carte verte d’assurance Les véhicules doivent être en état de marche irréprochable, courroies neuves ou un jeu de rechange, durites d’eau récentes ou en bon état, équipement électrique et allumage, ou injection en parfait état, vidange moteur faîte et filtre à huile neuf, filtre à air propre, bidon d’huile pour faire l’appoint, un filtre à gaz oil de secours. Le matériel obligatoire de sécurité sera vérifié à l’accueil, ainsi que l’état général du véhicule ARTICLE 8 : Les participants auront l’obligation de suivre le parcours imposé pour des raisons de sécurité évidentes et de se plier aux instructions qui leur seront données par les responsables de l’organisation. ARTICLE 9 : Dans le cas où un participant ne pourrait rejoindre l’étape dans les délais à cause de fatigue ou de panne mécanique, il devra s’arrêter dans le premier village et attendre l’organisation. Ne pas quitter la piste principale sans en avertir l’organisation. ARTICLE 10 : Dans tous les cas de force majeure ou si les conditions atmosphériques devenaient dangereuses, les organisateurs se réservent le droit de modifier l’itinéraire prévu, voire d’interdire la poursuite de l’étape, sans que le participant puisse prétendre à une indemnisation ou remboursement, il est formellement interdit aux participants de s’engager une seconde fois sur un parcours ou de changer de parcours dans une même journée. ARTICLE 11 : Les véhicules devront obligatoirement porter les adhésifs officiels du raid. Le participant reconnaît céder ses droits à l’image pour toutes photos ou prises de vues réalisées par l’organisation ou ses ayants droits pendant la réalisation de cette randonnée dans le but exclusif de l'utilisation pour la promotion des activités de N.R.O.
ARTICLE 12 : NRO Cap-Insolite est placé sous la responsabilité de la société SPORT DISTRIBUTION S.A.R.L, 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE, Tél : 03.21.55.07.03. Mail : [email protected] Internet : www.cap-insolite.com Licence : LI 062 09 0003 ; RCP : Gan Euro Courtage Garantie Financière : A.P.S. ARTICLE 13 : L’assistance technique et sanitaire pourra intervenir sur les parcours dans son proche environnement, mais elle est assurée le soir à l’étape ou le matin. L’assistance rapatriement est laissée à la charge des participants. ARTICLE 14 : Les participants s’engagent à régler toute consommation non comprise dans les engagements de N.R.O., et à ne commettre aucune dégradation quelle qu’elle soit dans les établissements ou installations mises à leur disposition. ARTICLE 15: Les organisateurs souscrivent une assurance “responsabilité civile” auprès de GAN Euro Courtage N° de Police 086 655 62 64 ARTICLE 16 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la randonnée, les participants dont le comportement nuirait à l’organisation, à l’environnement ou serait jugé dangereux pour les autres concurrents, cela est valable aussi en cas de nuisance à l'ambiance générale. ARTICLE 17 : La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraîne l’exclusion immédiate. Seront également exclus de la randonnée, les participants qui n’auront pas acquitté leurs droits d’engagement avant le départ. ARTICLE 18 : Le comité d’organisation est seul juge de ses appréciations et de ses décisions. Aucune réclamation ne sera admise; En cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre au remboursement de leur droit d’engagement ni à aucun frais quel qu’ils soient. ARTICLE 19 : Prestations et coûts : (voir détails sur la fiche engagement du dossier) Le montant des droits d’engagement doit être soldé 30 jours avant le départ dans son intégralité. Nous vous conseillons de souscrire l’assurance annulation qui est en option et qui vous garantit du risque de votre annulation. Détail des conditions envoyées suite à votre pré-inscription. L’assurance ne peut être prise en compte qu’après règlement complet de votre inscription. ARTICLE 20 : En cas d'annulation du participant, le remboursement des sommes versées interviendra déduction faite des montants (frais d’annulation) précisés ci-dessous, à titre de dédit en rapport à la date de départ (reprenant les mêmes clauses et conditions des garanties annulation). - Plus de 60 jours avant le départ : 100€ par personne (frais de dossier non remboursable). - Plus de 30 jours avant le départ : 20% du montant de l’inscription - Entre 30 et 21 jours avant le départ : 40 % du montant de l’inscription - Entre 20 et 15 jours avant le départ : 60 % du montant de l’inscription - Entre 14 et 5 jours du départ : 80 % du montant de l’inscription - 4 jours et moins avant le départ : 100% du montant de l’inscription total ARTICLE 21 : L’organisation ne pourra être tenue responsable des accidents ou incidents qui pourraient survenir au cours de la randonnée. Il en va de même pour les vols de bagages et matériels demeurant en permanence sous votre responsabilité. Les participants doivent être en règle avec leur assurance (police à jour). Pour ce qui est du parcours de la randonnée, le participant à la randonnée renonce expressément pour lui-même, ses ayants droits, ses héritiers, ses proches parents, conjoints, enfants et ses assureurs à tous recours contre : A - L’organisation de la randonnée (Nord Raid Organisation) et ses responsables ou ayant- droits, B - Toutes personnes ou aides bénévoles ou chargés de mission ou ayant à voir avec l’organisation du passage de la randonnée, C - Les assureurs des personnes ou organisations visées dans les points A et B ci avant pour tous dommages qu’il subirait au cours de l’utilisation du parcours et des terrains ou circuits prévus dans ce parcours, cet article est valable pour tous dommages matériels ou corporels mêmes graves. Le présent abandon de recours concernant également ses ayants droits ou héritiers, ascendants, assureurs. Nos randonnées sont des balades familiales avant tout, et sans esprit de compétition. Chaque participant se reconnaît, du fait du caractère individuel, seul responsable de son pilotage et de la conduite de son véhicule ou du véhicule qui lui est confié. A ce titre il se reconnaît aussi responsable de ses passagers. ARTICLE 22 : L’engagement et la participation à cette randonnée implique l’acceptation du présent règlement, sans aucune réserve. En cas de litige, seul le tribunal de commerce d’Arras est reconnu compétent.
A REMPLIR EN LETTRES MAJUSCULES / TARIF 4X4 SUR LA BASE DE 2 PERSONNES MINIMUM PAR VEHICULE DEPART GARANTI 6 VEHICULES / 12 PERSONNES
Je réserve ma place REVEILLON INSOLITE du 28/12/12 au 03/01/2013 et verse un acompte de 250 € par personne par chèque* ou par Visa
N° de carte visa :
Date de Validité : N° Crypto : Soit : 16 chiffres + date de validité + crypto (3 derniers chiffres figurant au dos de la carte) *(Pour les participants étrangers hors France, règlement uniquement par carte visa ou facturation des frais bancaires si règlement par chèque)
J’autorise NRO Cap-Insolite à débiter ma Carte Visa de la somme inscrite : Dans la case Acompte :………………………… OUI NON Dans la case SOLDE à payer 1 mois avant le départ :……………………… OUI NON**
**dans ce cas, je paierai le solde par tout autre moyen à ma convenance 1 mois avant le départ. ACCEPTATION (à compléter et signer)
« Je soussigné(e ) : Nom ______________________ Prénom ___________________ agissant tant pour moi-même que pour le compte des autres personnes inscrites sur le présent bulletin de
pré-inscription certifie avoir pris connaissance du descriptif du voyage, des conditions générales et particulières de vente de N.R.O. CAP INSOLITE (département de la S.A.R.L. SPORT
DISTRIBUTION), 6 Avenue Winston Churchill, 62 223 SAINTE CATHERINE les ARRAS, notamment des conditions d’annulation, des informations spécifiques à l’activité proposée.
Je les accepte toutes sans réserve. Je reconnais également avoir reçu toutes les informations nécessaires à ma prise de décision, aussi bien en ce qui concerne la destination, qu’en ce qui concerne
les questions relatives aux formalités administratives et sanitaires et celles afférentes à la sécurité. Je reconnais aussi être conscient des risques inhérents à certaines de vos organisations,
notamment ceux dus à l’isolement et à l’éloignement éventuel des centres médicaux. Moi et mes ayants droit, nous nous engageons à ne pas reporter ces risques sur l’agence N.R.O. CAP INSOLITE.
De plus, j’ai pris connaissance des informations et formalités concernant les régions traversées. Je les vérifierai quelques jours avant mon départ.
Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé »)
Date : / /
.
1/ Nom Pilote :……………………………………………………………............. Prénom Pilote : ………………………………………………………………….. 2/ Nom Copilote : ………………………………………………………………… Prénom Copilote : ………………………………………………………............. 3/ Nom Passager 1 :..…………………………………………………………….. Prénom Passager 1 : …………………………………………………………… 3/ Nom Passager 2 :..…………………………………………………………….. Prénom Passager 2 : …………………………………………………………… 3/ Nom Passager 3 :..…………………………………………………………….. Prénom Passager 3 : …………………………………………………………… Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Code Postal : …………………. Ville : …………………………………………………………….. Pays : …………………………………………………………… Téléphone : ………………………….. …Gsm : ……………………………… Fax : ……………………….. Email : …………………………@.......................... Marque Véhicule : ………………………………………... Type véhicule :………………………………Immatriculation :…………………………………...... N° Permis Conduire : …………………………………………….. Police Assurance Rapatriement : …………………………………………………………….. Date de Naissance 1/ : …………………………… N° Passeport 1/ :…………………………………………Date validité Passeport 1/ : ……………………… Date de Naissance 2/ : …………………………… N° Passeport 2/ :…………………………………………Date validité Passeport 2/ : ……………………… Date de Naissance 3/ : …………………………… N° Passeport 3/ :…………………………………………Date validité Passeport 3/ : ……………………… Date de Naissance 4/ : …………………………… N° Passeport 4/ :…………………………………………Date validité Passeport 4/ : ……………………… Date de Naissance 5/ : …………………………… N° Passeport 5/ :…………………………………………Date validité Passeport 5/ : ………………………
A envoyer à : NRO Cap-Insolite 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE Tél : 0033 (0)3 21 55 07 03 Fax : 0033 (0)9 70 62 40 87
Email : [email protected]
Quantité Prix Unitaire T.T.C. TOTAL
Engagement personne adulte participante : (pilote, copilote ou passager adulte supplémentaire, en chambre double)
900,00 €uros
GRATUIT pour les enfants de moins de 4 ans. 0,00 €uros
Engagement Enfant de 4 à 7 ans : 450,00 €uros
Engagement Enfant de 8 à 11 ans : 600,00 €uros
Engagement Enfant de 12 à 15 ans : 750,00 €uros
LOCATION 4X4 5 places, climatisé. (type Mitsubishi ou Toyota),
avec GPS et Equipements selon détails dans dossier / Hors carburant. 980,00 €uros
Engagement Véhicule 4x4 : 200,00 €uros
Supplément Single Chambre (hors auberge et campements) 190,00 €uros
TOTAL ENGAGEMENT :
Assurance Annulation Classique à 3,5 % du total (TMS) ……………€uros
SI VOUS REFUSEZ l’ASSURANCE ANNULATION, MERCI DE COCHER ICI dans la case >>>>
TOTAL ENGAGEMENT + ASSURANCE :
Déduire votre acompte de 250 €uros par personne inscrite : 250,00 €uros -
SOLDE restant à payer, 30 jours minimum avant la date de départ :
Signature du souscripteur (précédée de la mention « lu et approuvé ») : …………………………………………………………………………………
Date : …………/…………/…………………
A renvoyer approuvé et signé, avec votre fiche de pré-inscription.
ARTICLE 1 : NRO Cap-Insolite organise une randonnée auto Tout Terrain 4x4 et quads homologués. ARTICLE 2 : Cette randonnée est réservée aux véhicules de type tout terrain. Tous les véhicules doivent être immatriculés, assurés et en conformité avec le code de la route. Les participants doivent respecter sur la route comme sur la piste, le code de la route. N.R.O. se dégage de toute responsabilité en cas d’infraction quelles qu’elles soient. ARTICLE 3 : Cette randonnée a pour but de promouvoir la randonnée touristique en véhicules tout terrain dans le respect de l’environnement et des riverains, et de faire découvrir le pays profond avec des visites diverses et contacts des habitants. ARTICLE 4 : Cette randonnée n’est pas une compétition. Aucune préparation Spéciale n’est nécessaire pour y participer, son caractère sportif réside dans les seules difficultés des parcours et de l’orientation. ARTICLE 5 : Les participants doivent être présents aux briefings chaque matin. Ils
doivent respecter une vitesse réduite dans les traversées des villages, sur les pistes et chemins ruraux où ils peuvent croiser des troupeaux et enfants. Ils doivent en cas de panne de l'un ou l'autre ne pas le laisser seul et si possible en avertir l'organisation ou le remorquer à l'étape du soir ou au village le plus près sur le parcours, sans quitter la piste empruntée par le raid . ARTICLE 6 : Le véhicule mis à disposition par le loueur sera controlé conjointement par le client, le responsable NRO et le représentant du loueur. En cas de défaut(s) constaté(s), ils devront être notés clairement par le client sur le contrat de location, ou éventuellement corrigés par le loueur avant le départ. Loueur qui reste responsable sur le plan de l’état mécanique du véhicule livré. Le client s’engage à utiliser le véhicule mis à disposition normalement, et se reconnaît responsable de toute casse ou incident carrosserie en cas d’utilisation inadapté du véhicule. Toute casse mécanique dûe à l’usure ou à un mauvais entretien du véhicule reste de la responsabilité du loueur. Toute crevaison ou éclatement de pneu sera à la charge du client utilisateur. Le client est informé qu’il aura à fournir une empreinte de carte de crédit en guise de caution directement au loueur, et qu’en cas de litiges éventuels, ceux-ci seront à réglés directement entre le loueur et le conducteur. ARTICLE 7 : Les participants doivent posséder un matériel de sécurité et les papiers obligatoires que nous rappelons ci-dessous : Pour les participants en formule location (4x4), le véhicule sera fourni avec : - 400 Kms d’autonomie - Corde ou câble de 10 mètres environ et crochets sur véhicule AV et ARR. - 1 roue de secours + 1 Trousse d’outillage léger - 1 glacière et 1 GPS - 1 tente 2 places - 1 réchaud gaz + gaz Pour tous : - Passeport valable 6 mois après le retour, pour l’ensemble des passagers - Permis de conduire national et permis de conduire international - attestation d’assurance de rapatriement. Les véhicules doivent être en état de marche irréprochable, courroies neuves ou un jeu de rechange, durites d’eau récentes ou en bon état, équipement électrique et allumage, ou injection en parfait état, vidange moteur faîte et filtre à huile neuf, filtre à air propre, bidon d’huile pour faire l’appoint, un filtre à gaz oil de secours. Le matériel obligatoire de sécurité sera vérifié à l’accueil, ainsi que l’état général du véhicule ARTICLE 8 : Les participants auront l’obligation de suivre le parcours imposé pour des raisons de sécurité évidentes et de se plier aux instructions qui leur seront données par les responsables de l’organisation. ARTICLE 9 : Dans le cas où un participant ne pourrait rejoindre l’étape dans les délais à cause de fatigue ou de panne mécanique, il devra s’arrêter dans le premier village et attendre l’organisation. Ne pas quitter la piste principale sans en avertir l’organisation. ARTICLE 10 : Dans tous les cas de force majeure ou si les conditions atmosphériques devenaient dangereuses, les organisateurs se réservent le droit de modifier l’itinéraire prévu, voire d’interdire la poursuite de l’étape, sans que le participant puisse prétendre à une indemnisation ou remboursement, il est formellement interdit aux participants de s’engager une seconde fois sur un parcours ou de changer de parcours dans une même journée. ARTICLE 11 : Les véhicules devront obligatoirement porter les adhésifs officiels du raid. Le participant reconnaît céder ses droits à l’image pour toutes photos ou prises de vues réalisées par l’organisation ou ses ayants droits pendant la réalisation de cette randonnée dans le but exclusif de l'utilisation pour la promotion des activités de N.R.O.
ARTICLE 12 : NRO Cap-Insolite est placé sous la responsabilité de la société SPORT DISTRIBUTION S.A.R.L, 6 avenue Winston Churchill, 62223 SAINTE CATHERINE, Tél : 03.21.55.07.03. Mail : [email protected] Internet : www.cap-insolite.com Licence : LI 062 09 0003 ; RCP : Gan Euro Courtage Garantie Financière : A.P.S. ARTICLE 13 : L’assistance technique et sanitaire pourra intervenir sur les parcours dans son proche environnement, mais elle est assurée le soir à l’étape ou le matin. L’assistance rapatriement est laissée à la charge des participants. ARTICLE 14 : Les participants s’engagent à régler toute consommation non comprise dans les engagements de N.R.O., et à ne commettre aucune dégradation quelle qu’elle soit dans les établissements ou installations mises à leur disposition. ARTICLE 15: Les organisateurs souscrivent une assurance “responsabilité civile”
auprès de GAN Euro Courtage N° de Police 086 655 62 64 ARTICLE 16 : Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la randonnée, les participants dont le comportement nuirait à l’organisation, à l’environnement ou serait jugé dangereux pour les autres concurrents, cela est valable aussi en cas de nuisance à l'ambiance générale. ARTICLE 17 : La transgression d’un seul des articles du présent règlement entraîne l’exclusion immédiate. Seront également exclus de la randonnée, les participants qui n’auront pas acquitté leurs droits d’engagement avant le départ. ARTICLE 18 : Le comité d’organisation est seul juge de ses appréciations et de ses décisions. Aucune réclamation ne sera admise; En cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre au remboursement de leur droit d’engagement ni à aucun frais quel qu’ils soient. ARTICLE 19 : Prestations et coûts : (voir détails sur la fiche engagement du dossier) Le montant des droits d’engagement doit être soldé 30 jours avant le départ dans son intégralité. Nous vous conseillons de souscrire l’assurance annulation qui est en option et qui vous garantit du risque de votre annulation. Détail des conditions envoyées suite à votre pré-inscription. L’assurance ne peut être prise en compte qu’après règlement complet de votre inscription. ARTICLE 20 : En cas d'annulation du participant, le remboursement des sommes versées interviendra déduction faite des montants (frais d’annulation) précisés ci-dessous, à titre de dédit en rapport à la date de départ (reprenant les mêmes clauses et conditions des garanties annulation). - Plus de 60 jours avant le départ : 100€ par personne (frais de dossier non remboursable). - Plus de 30 jours avant le départ : 20% du montant de l’inscription - Entre 30 et 21 jours avant le départ : 40 % du montant de l’inscription - Entre 20 et 15 jours avant le départ : 60 % du montant de l’inscription - Entre 14 et 5 jours du départ : 80 % du montant de l’inscription - 4 jours et moins avant le départ : 100% du montant de l’inscription total ARTICLE 21 : L’organisation ne pourra être tenue responsable des accidents ou incidents qui pourraient survenir au cours de la randonnée. Il en va de même pour les vols de bagages et matériels demeurant en permanence sous votre responsabilité. Les participants doivent être en règle avec leur assurance (police à jour). Pour ce qui est du parcours de la randonnée, le participant à la randonnée renonce expressément pour lui-même, ses ayants droits, ses héritiers, ses proches parents, conjoints, enfants et ses assureurs à tous recours contre : A - L’organisation de la randonnée (Nord Raid Organisation) et ses responsables ou ayant- droits, B - Toutes personnes ou aides bénévoles ou chargés de mission ou ayant à voir avec l’organisation du passage de la randonnée, C - Les assureurs des personnes ou organisations visées dans les points A et B ci avant pour tous dommages qu’il subirait au cours de l’utilisation du parcours et des terrains ou circuits prévus dans ce parcours, cet article est valable pour tous dommages matériels ou corporels mêmes graves. Le présent abandon de recours concernant également ses ayants droits ou héritiers, ascendants, assureurs. Nos randonnées sont des balades familiales avant tout, et sans esprit de compétition. Chaque participant se reconnaît, du fait du caractère individuel, seul responsable de son pilotage et de la conduite de son véhicule ou du véhicule qui lui est confié. A ce titre il se reconnaît aussi responsable de ses passagers. ARTICLE 22 : L’engagement et la participation à cette randonnée implique l’acceptation du présent règlement, sans aucune réserve. En cas de litige, seul le tribunal de commerce d’Arras est reconnu compétent.
