Réglement d'ordre intérieur (version 1.0) 1. Le Comité d’administration 1.1 Le comité est composé de : – Un président : – Le président est habilité à représenter l’association dans les actes de la vie civile. – Il est le coordinateur de l’association, celui qui anime les réunions. – Mais c’est également le Président qui est le l’image de l’association auprès des partenaires associatifs,

institutionnels et privés – Un vice président : – Aide principalement le président et prend les décisions en son absence. – Un directeur sportif : – Il s'occupe de toutes les décisions sportives , sélections , règlement , objectifs , formules d'entrainement

( le tout en approbation avec le président). – Un trésorier : – Il va gérer les comptes du club en "bon père de famille". – Un secrétaire et un vice secrétaire – Ils s'occupent principalement du domaine administratif : (doc. mutuelle , doc. inscription , numéro de

licence , ...) – Ils convoquent et transmettent l'ordre du jour pour les réunions de comité et d'assemblée générale. – Ils rédigent également les comptes rendus , ... 2. Cotisation 2.1 Lors de la journée finale , chaque membre désireux de s'inscrire pour la saison suivante recevra (contre signature) 40 cartes de tombolas ou équivalent (le tirage aura lieu dans le courant du mois de novembre), l'argent que vous aurez récolté servira à payer une partie de votre cotisation , cet argent n’est pas à remettre au club , il est votre propriété.

2.1.1 Les joueurs absents lors de cette journée s'arrangeront pour récupérer leurs cartes auprès du responsable (Isabelle Mettilion ). 2.2 Chaque inscription donne droit à participer gratuitement : - Aux divers entrainements au local. - Au championnat et à la coupe du club. - A la journée finale et au barbecue. 2.2.1  Les  cotisations  pour  la  saison  à  venir  sont  fixées  à  :  

Affiliation  locale  (permettant  de  jouer  toutes  les  compétions  internes  :  coupe  ,  championnat  ,  journée  finale  et  barbecue)  

Open  et  vétéran  :  40    

 U19  :  30    

 U15  :  25    

 U12  :  20  

Affiliation  nationale  et  internationale  (  en  plus  de  tout  ce  que  l’affiliation  locale    ,  l’affiliation  nationale  et  internationale  permet  de  participer  aux  divers  tournois  nationaux  et  internationaux  ,  divers  championnat  nationaux  aussi  bien  individuel  que  par  équipe  ,  le  club  intervenant  dans  tous  les  déplacements  en  Belgique  et  à  l’étranger  ,  le  club  prend  également  en  charge  toutes  les  compétions  par  équipe  ainsi  que  les  championnat  de  Belgique  individuel  )  

Open  et  vétéran  :  65    

 U19  :  55    

U15  :  50    

 U12  :  40  

NB  :  Vous  ne  payez  qu’une  des  2  affiliations  ,  vous  devez  choisir  entre  les  2  formules  en  fonction  de  vos  désirs  et  vos  besoins.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      En  cours  de  saison  ,  il  est  possible  de  passer  de  l’affiliation  locale  à  l’affiliation  nationale  et  internationale  (l’inverse  n’est  pas  possible)  

 

2.3 Pour les joueurs "étrangers" , ceux ci devront voir avec la fédération de leur pays afin de se mettre en règle (s'il y a lieu) afin de pouvoir participer aux compétitions internationales et compétitions se déroulant dans leur pays d'origine 2.4 Le montant de l'affiliation pour la saison 2015/2016 s'élève à : - 65 euro pour les open et vétéran - 55 euro pour les u19 - 50 euro pour les u15 - 40 euro pour les u12. 2.5 Les joueurs étant dans les conditions d'octroi d'une "prime pour inscription à un club sportif" (document de la mutuelle) devront en faire la demande auprès du secrétaire ou du vice secrétaire. 2.6 Le montant des affiliations devra être versé uniquement sur le compte du club (be25 0015 9512 4782) et ce pour le 30 septembre au plus tard. Passé cette date , les joueurs n'étant pas en règle , ne seront plus autorisés à participer aux compétitions locales , nationales ni internationales et se verront refuser l’accès au local.

3. Le local 3.1 Chaque membre est tenu de respecter les locaux mis à la disposition du club (en l'occurence la salle Thomas Genart). 3.1.1 Les WC faisant partie des locaux , merci d'y préter une attention particulière. 3.2 Les membres devront également prendre soin du matériel : Terrains , Goals , Chronos , ... et le maintenir en ordre (nettoyage à l'aide des rouleaux autocollants). 3.2.1 Toute dégradation du matériel sera sanctionnée immédiatement , le club attendra un dédommagement de la part du joueur ou accompagnateur concerné. 3.3 Sauf exception le matériel sera rangé après chaque entrainement. 3.3.1 Avant de partir , veillez à ranger le matériel que vous avez utilisez. Demandez s’il faut ranger une table de jeu 3.3.2 Lorsque le responsable de la salle (le dernier) quitte les lieux , il rangera le stock boisson , les vidanges , canettes , .... dans l'armoire subbuteo au pire il emportera le tout avec lui Rien ne peut trainer au niveau consommation une fois que les derniers quittent le local. 3.4 Les consommations seront réglées au comptant. 3.4.1 Si la partie cafétaria est ouverte , les consommations devront être prise auprès du tenancier et uniquement auprès de celui ci. 3.4.2 En l'absence de tenancier , le comité du club est autorisé à vendre ses propres consommations. 3.4.3 Tant que le café est ouvert , les entrées et sorties se feront par l'entrée principale (au 19 rue Albert Ier). 3.5 Il est bien évident que comme la loi l'impose , fumer à l'intérieur des locaux est formellement interdit. 3.6 La consommation d'alcool est tolérée dans une proportion raisonnable , en cas de débordement le comité pourrait interdire l'accès aux joueurs mis en cause. 3.7 Tout vol (quel qu'il soit) sera sanctionné par l'exclusion de la personne mise en cause. 3.8 Les enfants en bas âge devront respecter l'environnement et rester calme. 3.8.1 Les parents veilleront à la surveillance de leur enfant 3.8.2 Les enfants auront de quoi s'occuper afin d'éviter de courir aux quatre coins de la salle. 4. Les entrainements 4.1 Les jours et heures d'entrainement seront communiqués par le président en début de semaine 4.1.1 Aucun jour fixe n'est défini (à voir selon les disponibilités de la salle et le jour réunissant le plus grand nombre de joueurs) 4.2 Lors des entrainements dirigés , les joueurs sont tenus de respecter les entraineurs. 4.2.1 Les joueurs seront répartis par ordre de force afin de progresser au mieux. 4.2.2 Des coachs seront également désignés pour ces diverses catégories 4.3 Le temps d'entrainement étant limité : tout matériel multimédia (GSM , Tablette , baladeur , ... ) qui ne serait pas utilisé à des fins d'apprentissage sera interdit (exception faite pour les appels téléphoniques).

5. Les déplacements 5.1 Tous les joueurs du club devront confirmer ou infirmer leur participation au moins 10 jours à l'avance pour une compétition nationale et un moins 15 jours à l'avance pour une compétition internationale (pour certains déplacements effectués en avion ou lors de place limitée une date limite sera imposée ) 5.1.1 Toutes ses inscriptions passent par l'intermédiare du forum de doodle. 5.1.2 Pour tout ce qui est billet d'avion , chambre , location de voiture , votre participation ne sera enregistrée qu'une fois votre paiement reçu sur le compte du club 5.2 Chaque joueur participant à une compétition provinciale , nationale ou internationale portera les couleurs du club (maillot , training , ... ) La tenue officielle du club étant le polo johma , la veste de training johma et le short johma. 5.3 Si vous savez jouer , vous savez arbitrer ... Sachez que si vous vous inscrivez à une compétition , vous jouerez mais vous arbitrerez aussi , les organisateurs chercheront (dans leur intérêt à vous faire arbitrer des matches à votre portée , si ce n'est pas le cas , allez voir le responsable de la compétition ou un responsable du club d'Eugies) 5.3.1 Avant de quitter le lieu de la compétition , assurez vous bien que vous ne devez plus arbitrer auprès de l'organisateur(sous peine de sanction: amende) 5.4 N'oubliez jamais qu'une fois inscrit à une compétiton , vous représentez le club , aussi bien au niveau du jeu que de l'arbitrage mais aussi tout au long de la journée (bar y compris). 5.5 Dès la parution du nouveau calendrier national et surtout international , nous déciderons ensemble des compétitions intéressantes (les critères seront : jouabilité , accessibilité mais aussi le prix de revient) 5.6 Le forum du club :( http://sceugies.forumactif.com/ ) Doodle devient LE moyen de communication utilisé pour s'inscrire aux divers déplacements , les responsables du forum Doodle se chargeront d'alimenter les infos concernant toutes les compétitions, si vous n'êtes pas inscrit , je vous invite à le faire rapidement. 5.6.1 Chaque membre se rendra au moins une fois par semaine sur le forum du club doodle afin d'aller y chercher les infos 5.7 Lorsque vous êtes inscrit à un tournoi ou quelque compétition que ce soit , en cas de soucis de dernière minute , merci de me prévenir le plus rapidement possible par téléphone et uniquement par téléphone au 0498561780 , pas de sms , pas de facebook ou autre moyen de communication , merci de me contacter personnellement (pas de contact accepté par des tiers) et ce afin de contacter les organisateurs et ainsi éviter des amendes inutiles , pour les compétitions par équipe , si je suis prévenu assez tôt , je peux trouver un joueur et éviter ainsi que l'équipe ne soit lésée. 5.8 Tout joueur participant à une compétition (provinciale , nationale ou internationale ) devra être en possession (en plus des frais d'essence et d'hébergement) d'au minimum le montant de son inscription (le montant est renseigné sur le forum du club) pour participer au tournoi , il doit également prévoir avec lui de quoi se nourrir ou le cas échéant d'un montant suffisant pour s'approvisionner. 5.9  En  date  du  14  aout  2016  ,  les  joueurs  faisant  l’objet  d’une  absence  injustifiée  feront  l’objet  de  sanction  de  la  part  du  club  (  amende  et  suspension  de  1  à  3  mois)                                                                                                                                                                                                                                                        Le  comité  d’administration  étendant  même  les  absences  injustifiées  au  diverses  organisations  du  club  :    

-­‐  15  aout    -­‐ Open  d’Eugies  -­‐ Souper  du  club    

Les joueurs fautifs passeront au comité de discipline.

6. Compétition par équipe 6.1 Tous les joueurs du club devront confirmer ou infirmer leur participation au moins 10 jours à l'avance pour une compétition nationale et un mois à l'avance pour une compétition internationale (pour certains déplacements effectués en avion ou lors de place limitée une date limite sera imposée ) 6.1.1 Tout passe par l'intermédiare du forum de doodle 6.2 Un capitaine sera désigné pour chaque équipe alignée dans les diverses compétitions 6.2.1 Le Capitaine sera responsable de son équipe ( motivation , arbitrage , tenue , ... ) 6.3 Si besoin est une sélection sera faite en accord entre le directeur sportif et le président (choix des joueurs sélectionnés ou attribution d'une équipe) 6.4 Au moment de la feuille de match , les joueurs composant l'équipe se rendront auprès de leur capitaine immédiatement Le capitaine est le seul maître à bord de l'équipe , même s'il aura besoin de vos conseils pour la feuille de match , au final c'est lui qui inscrira le nom du joueur désigné. 6.5 L'arbitrage fait également partie du jeu , vérifiez toujours auprès de votre capitaine si vous devez encore arbitrer avant de disparaitre. 6.6 En Championnat de Belgique par équipe : les capitaines des équipes A et B favoriseront l'équipe et le résultat , les joueurs qui la composent se plieront aux décisions de ces derniers 6.6.1 Le capitaine des autres équipes favoriseront le jeu et l'apprentissage (il fera jouer tout le monde et favorisera les jeunes) 6.7 Dans les open , Grand Prix et autres : le capitaine de l'équipe A favorisera l'équipe et le résultat , le capitaine des autres équipes favoriseront le jeu et feront jouer tout le monde. 6.8 Tout joueur mettant “en peril” le bon fonctionnement de l'équipe (par sa mauvaise humeur , par ses râleries , son agressivité son manque de fair play sera sanctionné , bref tout comportement qui porterait atteinte à l'équipe et ce dans quelqu'équipe que ce soit , sera privé de match à la série suivante quite à jouer à 3 ! "Le jeu par équipe est particulier si vous n'êtes pas bien dans votre match , cela ne sert à rien de crier , de s'énerver , de râler sans arrêt car ce n'est pas vous uniquement que vous pénalisez mais bien l'équipe entière , si on rame un peu et bien accrochez vous , pensez au pote sur la table d'à côté qui est entrain de faire un résultat , pensez au "gars” qui est sur le banc" et qui espère que vous allez limiter la casse afin de pouvoir "rentrer" et peut être inverser la tendance. 6.9 Tout joueur mettant le bon fonctionnement de l'équipe par son absence sera sanctionné (sanction sera attribuée par le directeur sportif en accord avec le président ) le comité de discipline. 7. Les compétitions internes 7.1 Le championnat du club 7.1.1 Les joueurs sont répartis en 2 divisions , le système de montée et descente est revu chaque année en fonction du nombre de joueurs et du niveau de ceux-ci. 7.1.2 Sauf cas particulier (qui sera décidé par le directeur sportif : Stélio Tsangouris) , les joueurs commencent dans la division la plus basse. 7.1.3 Utilisez la grille afin de voir les matchs à jouer. 7.1.4 Notez vos résultats au fur et à mesure afin d'avoir un classement à jour. 7.1.5 Tout joueur engagé se devra de venir jouer ses matchs régulièrement. 7.1.6 Tout joueur ayant trop de matchs de retard pourra (en accord avec le directeur sportif) être retiré du championnat et ce afin de veiller au bon déroulement de celui ci. 7.1.7 Un joueur abandonnant un match sera sanctionné d'un forfait. 7.1.8 Un joueur peut avoir un maximum de 3 forfaits sur son championnat , au delà de cela il sera déclaré

forfait général et TOUS ses résultats seront annulés sauf s'il a terminé le 1 er tour , les points acquis lors du 1er tour seront les points au classement final 7.2 Une "journée finale" est organisée (la date est décidée par le comité et généralement , elle se déroule fin juin) cette journée est organisée sous forme de matchs de rattrappage , de play off ou de tournoi interne 7.2.1 Cette journée est également propice à inviter les "nouveaux arrivants" , le club se réserve le droit d'inviter un joueur non inscrit à participer à cette compétition. 7.3 La coupe du club 7.3.1 Tout les joueurs inscrits au club et étant en règle de cotisation lors du tirage au sort , prendra part à la coupe du club 7.3.2 Un tirage au sort intégral aura lieu à chaque tour. 7.3.3 La coupe se joue en un seul match en élimination directe 7.3.4 En cas d'égalité à l'issue de la rencontre , on procédera à la mort subite (10 minutes) , si les joueurs vont juqu'à la fin de la mort subite , on procédera à une séance de tirs aux buts. 7.3.5 Une date de clotûre de chaque tour sera renseigné , sauf arrangement entre joueur , une fois la date passée , un vainqueur sera désigné par le directeur sportif (priorité au joueur le plus régulier aux entrainements au niveau de ses présences) 7.3.6 Lors du tirage au sort du 1er tour , des "blancs" seront alignés pour combler les trous , ces "blancs" porteront un chiffre également , si un joueur s'inscrit entre la date du tirage et la cloture du 1er tour , il pourra prendre part à la compétition et remplacera le "blanc1" , si un 2ème joueur s'inscrit entre le tirage au sort et la date de clotûre du 1er tour , il pourra prendre part à la compétition et remplacera le "blanc2" et ainsi de suite. 8. Nos organisations 8.1 Le club participe à une majorité de compétitions à l'extérieur (en Belgique mais aussi à l'étranger) , le club met un maximum en oeuvre pour alléger les dépenses des joueurs ( inscription par équipe , essence , quote part lors de déplacements hors de nos frontiers (voir règlement cagnotte) Cela ne peut se faire qu'avec l'argent récolté (la cagnotte) tout au long de la saison lors de nos différentes activités :souper du club , Brocante du 15 aout , Jeux pour enfants , démo dans les écoles , folders publicitaires , Open , Tournois ,journée interclubs , Tombolas , ... 8.1.1 Tous doivent être conscient que chacun doit participer activement lors de ces manifestations , tous doivent mettre la main à la pate. 8.1.2 Nous avons besoin de la présence de tout le monde à chaque événement sous peine de voir vos avantages diminuer voire même supprimés. De voir votre cagnotte à 0. 8.1.3 Chaque membre sera contacté lors de chaque événement par son responsable afin de prendre place dans la grille horaire. Via Doodle 8.1.4 Le comité peut décider de suspendre l'accès à la cagnotte à un joueur ne participant activement aux diverses activités du club 8.2 Les joueurs héritant d'une sélection (coupe du monde , Champion's league , ...) bénéficieront "d'avantages" décidés en comité dans des proportions raisonnables pour le club 8.3 Le club se réserve le droit de payer l'hébergement , trajet ou autre avantage à un joueur dans des intérêts sportifs 9. Réseaux sociaux 9.1 Les réseaux sont un formidable outil de communication (le club les utilisent principalement pour faire parler des divers événements à venir , résultats , photos , ...) 9.2 Pour tout ce qui est communication personnelle , le comité préconise le dialogue (tout problème a une

solution et celle ci pourra être trouvée par ce dialogue , en cas de soucis , adressez vous aux membres du comité et nous nous efforcerons de trouver une solution qui puisse arranger tout le monde) 9.3 Tout commentaire émis sur les réseaux sociaux (facebook , instagram , twitter , ... ) mettant l'intégrité d'un joueur , du comité , du club voire d'une équipe sera fermement sanctionnée 10. Amende et caution 10.1 Tout joueur ayant écopé d'une amende au niveau de la fbfts ou de la fistf est tenu de l'honorer personnellement ou via sa cagnotte 10.2 Si une équipe écope d'une amende , le comité décidera des personnes responsables et les invitera à règler eux mêmes ces dites amendes. 10.3 Tout joueur désireux de participer au championnat de Belgique (autant championnat de Belgique des catégories U12 , U15 , U19 , féminine , vétéran , D1 , D2 , D3 , D4 ,D5 , ...) devra verser une caution de 50 euro sur le compte du club ( 50 euro étant le montant maximal de l'amende en cas d'absence à l'une ou l'autre journée) Cette caution sera restituée dès la fin du championnat en question. 11. La cagnotte 11.1  La  cagnotte  est  réservée  aux  membres  affiliés  au  club  étant  en  règle  de  cotisation  (affiliation  locale  ou  internationale)  

11.2    La  cagnotte  est  individuelle  ,  il  n’est  donc  pas  possible  de  faire  bénéficier  un  ami  ,  un  autre  membre  du  club    (excepté  pour  les  membres  d’une  même  famille  où  il  peut  y  avoir  une  cagnotte  commune)  

11.3  La  cagnotte  augmente  lors  des  gros  événements  où  nous  sollicitons  l’aide  de  tous  mais  également  tout  au  long  de  l’année  ,    de  par  votre  travail  pour  le  club  mais  également  votre  présence.  

Chaque  cagnotte  est  personnelle  c’est-­‐à-­‐dire  que  vous  êtes  le  seul  (avec  le  président  )  à  en  connaitre  le  montant  après  ,  libre  à  vous  de  le  dire  autour  de  vous  ou  non.                                                                                                                                                                                                                        Vous  pouvez  à  tout  moment  en  connaitre  le  montant  en  me  contactant.  

11.4  La  cagnotte  des  »  tout  jeune  joueurs  »  sera  alimentée  par  leur  travail  mais  aussi  par  le  travail  de  leur  parents.  

11.5  La  cagnotte  est  calculée    en  fonction  de  votre  investissement  tout  en  tenant  compte  de  vos  disponibilités.  

11.6  Chaque  joueur  utilisera  sa  cagnotte  comme  bon  lui  semble  mais  uniquement  dans  les  cas  suivants  et  uniquement  pour  les  compétitions  FBFTS  et  FISTF.  

-­‐ Déplacement  du  club  (essence).  -­‐ Inscription  aux  diverses  compétitions  nationales  et  internationales.  -­‐ Caution  pour  les  championnats  de  Belgique.  -­‐ Amendes  nationales  et  internationales.  -­‐ Frais  de  logement  lors  de  compétition  FBFTS  et  FISTF  

NB  :  Pour  les  compétitions  à  l’étranger  ,  seules  les  compétitions  où  une  équipe  du  club  est  représentée  est  valable.  (sauf  cas  particulier  avec  accord  du  comité  d’administration.    

11.7  Un  joueur  qui  quitte  le  club  perd  sa  cagnotte  (elle  redevient  la  propriété  du  club)  et  ce  même  s’il  se  réinscrit  la  saison  suivante.  

11.8  Le  club  prend  toujours  en  charge  les  diverses  inscriptions  par  équipe  (championnat  de  Belgique  ,  open  ,  GP  ,  Major  )  

Le  présent  règlement  est  d’application  à  partir  de    la  saison  2016/2017  qui  débute  le  1er  septembre  (  attention  le  tournoi  d’Auvelais  ayant  lieu    le  27  aout  2016  mais  il  est  prévu  à  la  saison  2016/2017  

 

Le club et le comité décline toute responsabilité en cas de vols ou accidents survenus lors des entrainements , organisations , déplacements. Tout joueur inscrit au club est censé en connaitre le règlement d'ordre intérieur. Je vais vous demander de tenir à jour ce règlement ainsi que tous les futurs ajouts. Les accompagnants se plieront également aux règles instaurées Tout cas rencontré et non repris dans ce règlement d'ordre intérieur sera débattu en comité d’administration et rajouté au R.O.I.