RIM-P et transmission des données

mode d’emploi Versions outils : juin 2007

Outils et étapes

Il convient d’utiliser dans l’ordre ces outils adressés sur CD fin 2006, et mis à jour avec les versions disponibles sur l’espace de téléchargement du site de l’ATIH :

• Pour ceux qui sont encore au format RIS comme en 2006 : TransPRIS

• MAGIC pour le chaînage • PIVOINE : anonymisation des résumés par séquence• FICHSUP-PSY : si le recueil de l’ambulatoire est en

agrégé• e-POP : contrôle de cohérence des fichiers• La plateforme e-PMSI : étape de télétransmission

Format RIS et RIM-P TransPRIS

• L’utilisation de TransPRIS pour ce début 2007 est acceptée mais représente une perte d’informations

• Tout n’est pas transformé au format attendu du RIM-P, notamment : – les séquences sont créées sur le mode RIS

hebdomadaires – Les données de l’ambulatoire ne sont décrites

que sur le mode agrégé

Format RIS et TransPRIS

• Les données de début 2007 recueillies avec l’ancien format RIS peuvent être transposées encore avec cet utilitaire.

• Les données ambulatoires sont traitées seulement sous forme agrégée.

• Version 1.0 et 1.1 de fev 2007• La version nécessaire à ce

jour est la 1.3, mise à disposition sur le site le 22 juin 2007

MAGIC : la circulaire du 22 février 2001

• Cette circulaire décrit le les modalités techniques de chaînage des séjours en même temps que le processus d’anonymisation les données.

• Le fichier VID-HOSP nécessaire provient de la fonction administrative du SIH (en général)

• Depuis février 2007, la version de MAGIC utilisée est unique pour tous les champs d’activité, l’ajout des données de facturation ne concerne cependant pas la psychiatrie

Fichier VID-HOSPissu des données d’enregistrement des patients

MAGIC version 3.0.3 de février 2007Module d’Anonymisation et de Gestion des Informations de Chaînage

• VID-HOSP : fichier texte comprenant 4 champs

La version actuelle est appelée « ancien format » ; elle sera adaptée avec la mise à jour de MAGIC mais les informations pour 2007 ne concerneront que ces 4 champs.

• Disquette FOIN : Fonction d’Occultation des Identifiants Nominatifs

Outil identique pour tous les champs et inchangé / 2001.

• ANO-HOSP : fichier texte avec clé de cryptage

PIVOINE

• Ce n’est pas un groupeur de séjour• il introduit une deuxième clé d’anonymisation • Il vérifie aussi la conformité des suites de caractères

attendus dans chaque champ des séquences de temps complet et de temps partiel

• Il traite aussi les données en ambulatoire sous forme de résumé par acte qui sont anonymisés

• Il crée ou il accepte le fichier hosp-pmsi qui fait le lien entre numéros parfois différents du recueil d’information médicale et des données administratives

• Il génère des fichiers de contrôle simples à consulter qui permettent de réaliser une 1ère étape qualitative

Fichier HOSP-PMSIconcordance des numéros d’enregistrement des

hospitalisations

PIVOINE 1.0.1Programme Informatique de Vérification et d’Occultation des

Informations Nominatives Echangées

Ce programme rend anonymes les informations des RPS et des RPA

La version utilisée pour 2006 est la 1.0.1,

(mise à jour de la 1.0.0. du CD de décembre 2006)

Version utilisable pour ce 1er trimestre 2007 : 1.0.3, les versions intermédiaires sont également disponibles sur le site.

FICHSUP-PSY 1.0.1.fichiers supplémentaires pour l’ambulatoire de psychiatrie

• C’est le recueil pour les activités ambulatoires.

• A utiliser pour télétransmettre les données des RISE de 2006

• L’activité peut avoir été recueillie dans le logiciel d’information médicale : les données seront importées à partir d’un fichier constitué comme pour PIVOINE

• ou être saisie directement en nombre grâce à des menus déroulants.

e-POP

• Traite les fichiers venant de PIVOINE et ceux de FICHSUP.

• Il convient d’utiliser la fonction « ajouter »pour que le traitement des fichiers se réalise

• L’extension des fichiers produits est de type *.pop.zip

e-POP PSY 2.0.1Panoplie d’Outils pour le Pmsi

• C’est l’intermédiaire de compression et de contrôle de cohérence des fichiers créés lors de chaque envoi et leur répertoire de sauvegarde temporaire.

• La version 2.0.1 est commune à tous les champs d’activité et remplace complètement la précédente

La plateforme e-PMSI

• L’enregistrement pour l’accès se fait auprès des ARH

• La télétransmission n’est possible qu’après contrôle de conformité dans e-POP

• La procédure de traitement des données comporte 5 étapes

• La validation des données par l’établissement est l’étape finale nécessaire.