LE ROTARIEN

◆ Rotary mode d'emploi16 ◆1SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005

Rotary : mode d’emploi

SUPPLÉMENT AU

NUMÉRO 622 DE JUIN 2005

Chers amis rotariens

En décembre 2004, nous avons publié un magazine Le Rotary en

Actions destiné à être distribué à vos amis, à vos connaissances,

aux personnalités qui nous entourent, aux futurs Rotariens, pour

mieux leur faire connaître le Rotary.

Aujourd'hui nous vous adressons ce petit opuscule Rotary : Mode d'emploi qui est le suc-

cesseur du n° spécial Voici le Rotary édité antérieurement. Il vous est totalement dédié. Le

Rotary International est le rassemblement de plus d'un million d'hommes et de femmes de

tous pays et de toutes religions qui veulent "aider les autres" dans un magnifique élan de

solidarité, de paix et d'amitié. Cela devrait suffire. Pas tout à fait, car pour organiser ce

grand mouvement il faut mettre en place quelques règles.

Il faut aussi connaître quelques méthodes pour bien utiliser les

riches possibilités du Rotary et de sa Fondation. Cet opuscule vise

à vous rappeler quelques principes de notre fonctionnement ainsi

que quelques-unes unes de nos actions traditionnelles de façon

simple et pratique. Nous souhaitons qu'il vous permette de mieux

comprendre l'organisation du Rotary et qu'il vous aide à être en-

core plus efficace dans l'organisation de vos actions.

Sites internet :

www.rotary-francophone.org, géré parl’Association Le Rotarien ( Lyon).

www.rotary.org, géré par le RotaryInternational ( Evanston, Etats-Unis).

Ouvrages :

Revue Le Rotarien,mensuel francophone.34 rue Pierre-Dupont, 69 001 Lyon.Mail : courjon@le-rotarien.asso.fr

Consultable sur internet :www.rotary-francophone.org

Un Siècle de service : l’histoire du Rotary International,édité par le Rotary International.Existe en version française (référence913- FR).Pour tout renseignement :http://centennial.rotary.org

ou fax : 00 1 847 866 3276

Histoire et histoires du Rotary,écrit par Marc Levin, ancienrédacteur en chef de la revue Le Rotarien et représentant du RIauprès de l’ONU à Genève.levin.marc@wanadoo.fr

ou tel/fax : 04 78 83 67 08

Paul Harris, pionnier d’un mondenouveau, bande dessinée sur lefondateur et le développement duRotary, réalisée par Laurent Dareau.www.paulharris-story.com ou fax : 04 73 33 96 53. Tel : 04 73 33 94 27

L’Eradication de la polio, unecampagne mondiale, ouvrage dephotographies réalisées par SebastiaoSalgado, photographe de réputationmondiale. L’ouvrage montre l’actionla plus remarquable menée par leRotary International.Se renseigner auprès de Jean-PaulColombani, tel : 06 09 10 09 65

Comment vous documenter sur le Rotary

Alain Marulier Robert Thoral Christophe CourjonPrésident Comité de Rédaction Rédacteur en Chef

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◆3SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005◆ Rotary mode d'emploi2 3

Le Club L’Organisation du Rotary International

Organisation Organisation

Le RI en chiffres : 1 220 000 membres539 districts31 500 clubs166 pays

Siège du RI : Evanston, banlieue de Chicago :Rotary International One Rotary Center,1560 Sherman Avenue,60201 Evanston, Ill,Etats-UnisFax : 847 328 8554 Tél : 847 866 3000

Bureau régional duRI chargé del’Europe, del’Afrique et duMoyen Orient : Rotary InternationalWitikonerstrasse 15,8032 Zurich Suisse Fax : (41) 1 422 50 41Tél : (41) 1 387 71 11

Official directory :Annuaire international qui regroupe lescoordonnées des 31 500 Rotary clubs dumonde. Un exemplaire est envoyé gra-tuitement, sous CD ou papier, chaqueannée à tous les secrétaires de club.Vouspouvez en commander d’autres au bu-reau de Zurich (payants) et à la confé-rence.

Manuel de procédure : Ensemble des statuts et des règlementsintérieurs. Mis à jour tous les trois anslors du Conseil de Législation,véritableparlement du Rotary.Un exemplaire enfrançais est envoyé gratuitement tousles trois ans à chaque club. Des exem-plaires supplémentaires et payants sontdisponibles auprès du bureau de Zurich.

Conseil Central : Conseil d’administration du RI forméde 19 membres dont le président duRI. Ils représentent à tour de rôle l’en-semble des 34 zones du monde et siè-gent deux ans.

District : Association de clubs dirigée par un gou-verneur élu pour un an. Le gouverneurreprésente le président du RI dans sondistrict et veille au développement desbuts du Rotary. Il n’y a pas d’échelonnational.

Convention : Congrès annuel du RI auquel est conviétout Rotarien. A pour but d’informerles Rotariens, de les stimuler dans leuraction et de témoigner l’internationa-lité du Rotary. Le lieu de la conventionchange chaque année.

Conférence de district : Rassemblement de tous les Rotariens etconjoints du district chaque année. Lebilan de l’année,du plan mondial au planlocal est exposé. Un conférencier derenom est fréquemment invité à s’expri-mer sur un sujet d’intérêt général.

Assemblée de district : Séminaire de formation annuel, parti-culièrement destiné aux futurs respon-sables des clubs et aux nouveauxRotariens. Tout Rotarien est convié àcette assemblée. ■ C.C.

“”

Tout Rotarien est convié

à l’Assemblée et à la Conférence

de District.

Plan juridique : le club est une as-sociation (loi de 1901). Ses statutssont déposés en préfecture et les

dirigeants y sont déclarés chaque année.Les statuts sont conformes aux statutstype définis par le RI. Il doit y avoir unrèglement intérieur, tenu à jour, conte-nant les règles de fonctionnement duclub, son organisation pratique (ré-unions, cotisations, commissions) et laprocédure d’admission.Une assemblée générale doit se tenirchaque année au plus tard en décembrepour approuver l’activité et les comptesde l’année rotarienne précédente et élireles futurs dirigeants.

Le Comité : c’est l’organe directeurdu club. Il comprend le président, leprésident élu, le vice-président, le se-crétaire, le trésorier et le protocole.Selon le règlement intérieur ou selonles circonstances, les présidents descommissions peuvent y être appelés.Le comité gère le club et prend toutesles décisions nécessaires à son bon fonc-tionnement et à ses actions. Le prési-dent informe les membres des décisionsdu comité Elles peuvent être contes-tées par un recours formel devant leclub réuni alors en assemblée générale.

Président : animateur des actions duclub. Il assure sa cohésion et donne lesimpulsions. Il doit toujours demanderà tous les membres, anciens ou récents,d’agir pour le club

Secrétaire : responsable de la tenue àjour des effectifs et de l’assiduité ainsique de la diffusion des informations au-près des différentes instances ( bureaude Zurich du RI,district,Le Rotarien…).Il est souhaitable qu’il soit internaute

Le trésorier gère les fonds, tient lescomptes, les fait vérifier et demande àl’assemblée générale le quitus du club.

Le protocole a un rôle très importantpour la bonne organisation et le bon dé-roulement des réunions et de l’accueildes visiteurs. Son rôle ne se limite doncpas à lire le menu ! Collaborateur es-sentiel du président pour que celui-ciassure librement sa tâche d’animation.

La réunion du club : moment crucialpour manifester l’amitié rotarienne,par-tager les tâches à accomplir,être informédes nouvelles rotariennes (du RI,du dis-trict, des clubs voisins) et des actionsdu club.Ces deux rubriques doivent obli-gatoirement figurer à l’ordre du jour.L’assiduité aux réunions n’est pas uneexigence abstraite : c’est la conditionmême pour participer à la vie du club,connaître les actions du club et rendreservice en s’y impliquant.

Les commissions sont les organes detravail du club..Elles sont instaurées librement par leclub en fonction de ses actions. ■ R.T.

Entité de base du Rotary

International : on est Rotarien

en tant que membre

d’un club.C’est dans son club

que l’on agit et que s’exerce

l’amitié, c’est le club qui

développe le RI en recrutant

et qui le fait connaître

“”

L’assiduité aux réunions n’est pas une exigence abstraite : c’est la condition

même pour participer à la vie du club.

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◆5SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005◆ Rotary mode d'emploi4

Trois conditions sont nécessaires à laréussite :1.Prise de conscience de cette nécessitépar une vraie réflexion stratégique del’ensemble du club. Ceci demande quel’on consacre une ou des réunions à ceseul thème,en évitant les lieux communs,en établissant des faits précis sur la si-tuation du club et en éliminant les faussesobjections (pour préparer des réponses):coût du Rotary, manque de temps,concurrence de la famille, taille soi- di-sant idéale du club,qualité diminuée parla quantité, etc…2. A partir de cette prise de conscience,réelle volonté du club dans son ensemble3. D’où travail sérieux et professionnelde tous car tout Rotarien est un recru-teur.Le développement de l’effectif n’estpas l’affaire du seul président ou ducomité.

Comment travailler sérieusement, enprofessionnels ? Choisir une méthodeet s’y tenir.1. Connaître la situation du club (évo-lution de l’effectif, âge moyen, profes-sions représentées, nombre de retrai-tés, projections sur 3 ou 5 ans) et eninformer tous les membres du club2. Bien connaître le nombre de membresperdus (l’attrition) : environ 6% paran et les raisons de leurs départs3. Etablir des objectifs chiffrés4. Monter de véritables opérations derecrutement :

a. déterminer les bons viviers de “ro-tariables” (jeune chambre écono-mique, centre des jeunes dirigeants,rotaractiens,anciens boursiers,parentsd’étudiants envoyés en échange etc..)

b. créer de petits groupes (des com-mandos) de 3 à 5 personnes avecun responsable, un objectif, un dé-lai et l’obligation de points réguliers.c. Inviter les “rotariables” à une ouplusieurs réunions du club ou à uneréunion spéciale d’information bienstructurée.Ce sont les Rotariens quiinvitent et non le club qui resteainsi maître de ses futures décisions.Ne pas oublier de convier lesconjoints qu’il faut aussi convaincre,voire séduire.

5. Bien communiquer sur nos actionspour attirer de futurs amis actifsCette action ne doit pas surgir en coursd’année mais être bien préparée parle président élu et son comité pour dé-marrer dès le début de l’année rota-rienne.

Quels sont les critères pour apprécierun futur Rotarien ?1. Esprit de service et disponibilité2.Comportement professionnel et social3. Niveau de responsabilité (ne pasconfondre avec le nombre de subordon-nés ni avec la notabilité)4. Profession pour garder un bon équi-libre dans le club et bien refléter l’acti-vité locale5. AgeIl est indispensable de bien expliquer,sans ambiguïté, ce qu’on attend d’unRotarien et ce qu’il peut attendre duRotary (et aussi de qu’il n’y trouverapas). Ne pas éluder les questions gê-nantes : il vaut mieux les traiter avantl’admission qu’après.L’admission est un moment solennel dela vie du club : le nouveau Rotarien s’en-

gage publiquement et formellement àêtre actif, amical, assidu et à y prendredes responsabilités.Cette admission doitêtre entourée d’une certaine solennitésans pour autant cesser d’être amicale.

Comment garder nos membres, lesrendre actif et heureux d’être dans leclub ?Principe absolu : un Rotarien, nou-veau ou ancien auquel on ne demanderien sera bientôt perdu pour le club. Ilfaut donc , dès l’admission , faire parti-ciper le nouveau Rotarien à une ac-tion, lui demander un service, l’inté-grer dans un groupe de travail.Le rôle des parrains ne s’arrête pas àl’admission.Ils ne doivent pas abandon-ner ce nouvel ami. Ils veillent à sa pré-sence aux réunions, s’inquiètent de sesabsences éventuelles, de son apprécia-tion de la vie du club après quelquessemaines ou mois. Ils s’assurent qu’iltrouve bon accueil au sein du club,qu’il fait connaissance avec tous lesmembres, qu’il s’est vu confier unemission par le comité. Ils répondent àses interrogations et l’encouragent à par-ticiper aux réunions de district (le mieuxétant alors de l’y accompagner).

Rappelons nous que nous sommes tousdevenus Rotariens parce que, un jour,quelqu’un nous l’a demandé. Et com-bien de Rotariens,par ailleurs actifs dansleur club, n’ont jamais proposé un seulnouveau membre ! Que chaque club,que chaque rotarien se pose cette ques-tion. ■ R.T.

Comment mon club peut-il rester vivant et actif ?

En se renouvelant : nouveaux membres = énergie nouvelle et idées

neuves. Comment recruter ? Inutile de répéter de façon incantatoire :

“Il faudrait recruter, il faudrait recruter…”

Organisation Fondation Rotary

Attirer de nouveaux membres et les garder La Fondation Rotary

Finances

Les comptes (brochure 187bFR) sontpubliés chaque année et sont téléchar-geables en français sur le site www.rotary.org

Il existe 3 fonds :1/ Fonds permanent :Les contributions ne sont jamais dépen-sées, seuls les revenus financiers sontutilisés ( retour sur investissement de19,3% en 2003-2004)2/ Fonds de participation aux pro-grammes :Les sommes versées par les clubs, dis-tricts ou les Rotariens sont bloquéespendant 3 ans et rapportent ainsi des re-venus qui permettent de couvrir les fraisde fonctionnement. Au bout de 3 ans50% des participations sont rendusaux districts pour alimenter leurs FondsSpécifiques de District (FSD)qui sontnotamment utilisés pour financer lesbourses. Les 50% restant et les reve-nus non utilisés alimentent le Fondsmondial des programmes qui finance lesprogrammes de la Fondation : E.G.E(voir page 11) subventions de contre-partie (voir page 7) ou programmes pi-lotes (voir brochure 300FR) etc…3/ Fonds PolioPlus :Créé pour financer principalement les vac-cins, ce fonds disparaîtra bientôt avec cette

maladie.La Fondation aura contribué à hau-teur de 625 millions de dollars aux campagnesde vaccination contre la polio.

Les types de dons

Plus on donne, plus on peut recevoirau bénéfice de tous. Les contributionsen 2003-2004 ont atteint 106 millions dedollars .L’objectif de 100 €par Rotarienet par an en France n’est pas encoreatteint.Tout don peut donner droit à destémoignages de reconnaissance : PHFpour 1000 $…

Les programmes éducatifsfinancés par la Fondation

- Les bourses : voir page 6- Les Echanges de Groupes d’Etude :voir p. 11- Subventions pour professeurs de l’en-seignement supérieur

Les programmes humanitairesfinancés par la Fondation

- Subventions de contrepartie (voir p.7)- Aide aux Volontaires du Rotary (voirp. 8)- Subventions 3 H (Faim, Santé,Humanité) : concernent des opérationsde grande envergure sur 2 à 3 ans - Subventions de soutien : concernentles actions dans les pays sans Rotary clubs- Subventions NPA,Nouvelles Possibilitésd’Action : permettent aux districts de fi-nancer des opérations qui n’entrent pasdans le cadre des autres subventions- Subventions du Rotary pour la Paix

Pour tout renseignement,contacter le res-ponsable Fondation de votre district ouconsulter le site www.rotary.org ■ G.M.

Dons annuels

Fonds de participation aux programmes

50% 50%

FSD Fonds Mondial

Dons et Legs

Produits financiers

Frais de gestion et de collecte

Fonds permanent Fonds Polio Plus

Dons Polio

Polio PlusSubventions District

Bourses

Centre pour étudesinternationales

étudiants

Subventions individuelles

Centre pour étudesinternationales

fonctionnement

EGE

Subventions decontrepartie

Schéma des flux financiers de la FondationQue ferait le Rotary sans

sa Fondation ? Son objectif

est d’aider le Rotary à

promouvoir l’entente entre

les peuples au travers

de programmes humanitaires,

éducatifs et culturels.

Son fonctionnement est simple,

rigoureux et transparent.

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◆7SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005◆ Rotary mode d'emploi6

Fondation Rotary Fondation Rotary

La Fondation est le pourvoyeur privéde bourses d'études le plus impor-tant au monde (en moyenne 1100

boursiers chaque année sont issus de70 pays) Ce programme a pour objetde contribuer au développement de

bonnes relations entre les peuples enpermettant à des jeunes d'étudier àl'étranger. Les boursiers acceptent dereprésenter leur pays et le Rotary entant qu'"ambassadeurs de bonne vo-lonté". Le but est aussi de former desdécideurs intéressés par l'humanitaire,comme de créer des liens durables entrele Rotary et les étudiants.Outre l'aspectfinancier, les Rotariens accueillent desboursiers chez eux et leur servent deconseillers.

Types de bourses :- Bourse d'un an : pour une année uni-versitaire à l'étranger- Bourses pluriannuelles : durée 2 anspour l'obtention d'un diplôme.- Stages linguistiques : immersion cultu-relle de 3 à 6 mois à l'étranger.- Bourses d'études au Japon : offertespar les districts japonais- Bourses pour pays à faibles revenus :1 candidature par an

Ces bourses sont toutes financées à par-tir du FSD (Fonds spécifique de district),lui-même issu du système SHARE. Lasélection des candidats se fait à partir

du club au niveau du district. (bro-chure 132FR) Date de dépôt des can-didatures entre mars et le 15 juillet del'année précédant le départ.

- Centres du Rotary pour études inter-nationales. 7 centres pour études inter-nationales sur la paix et la résolutionde conflits,en partenariat avec 8 univer-sités (en France Sciences Po Paris).Jusqu'à 70 étudiants pour un programmede 2 ans niveau Mastère. (brochure085FR). Un candidat par district.Sélection au niveau mondial.

Attention : dans un district donné, ilpeut y avoir des boursiers étrangers encours d'études dont il y a lieu d 'assu-rer accueil et conseil, et des boursiersdont le district finance les études àl'étranger. La France est le 4ème paysd'accueil.Seuls quelques districts finan-cent des boursiers français, en raisonde la faiblesse de leur FSD, et d'un in-térêt limité eu égard aux programmeseuropéens. ■ G.M.

Les BoursesNe pas oublier,

qu'indépendamment des

bourses dites de la Fondation

Rotary, il peut exister, pour aider

à la réalisation de projets

les plus divers, de multiples

bourses offertes par un club

ou par un district.

De même, comme tout ce

que propose la Fondation,

ces avantages sont interdits

aux Rotariens,

à leurs enfants et alliés.

La Fondation Rotary accorde dessubventions de contrepartie (mat-ching grants) pour soutenir des

actions internationales à caractères édu-catif ou humanitaire menées par desclubs ou districts. Ces subventions re-quièrent la participation active et sub-stantielle de clubs ou de districts de 2pays au moins dont l’un sera le bénéfi-ciaire. Ainsi est mis en relief l’interna-tionalité du Rotary et son attachementà améliorer le sort des populations.

Quelques conseils quirésultent du vécu de certainsdossiers :

1. Une action humanitaire ne peut êtreimposée par le club parrain et doit ré-pondre à un besoin réel de la collectivité.2.Désigner dès le début dans le club le res-ponsable unique du projet, avec son sup-pléant. Ce responsable est l’homme cléde la réussite du projet.Son action couvrela durée de l’action,même si celle-ci s’étend

sur plusieurs années.Important :avoir unebonne maîtrise du courrier électro-nique et des pièces jointes, cela avec descoordonnées “permanentes”.

3.Avoir en mémoire l’échéancier du dé-pôt des dossiers :15 juillet – 31 mars.Lesdemandes reçues après le 31 mars àEvanston sont retournées aux clubs etdistricts parrains qui peuvent les mettreà jour et les représenter l’année suivante.

4.A propos du “rapport final”et des “rap-ports intermédiaires”.Trop de clubs sonten retard. Ce manquement rend le clubvoire le district inéligibles. La règle estsimple : tous les 6 mois pendant la du-rée de l’action et le rapport final dans lesdeux mois suivant la fin de l’action.Le formulaire 141-section 12, demandede préciser le nom de celui qui assumecette responsabilité. En fait les deuxco-parrains partagent cette tâche :bilan général / participation rotarienne/ déclaration financière.

5. Budget : il doit être complet détailléet réaliste en indiquant la devise utili-sée. Si l’équipement ou fournituresdoivent être envoyés, il y a lieu de pré-ciser les dispositions prises pour le dé-douanement .

Pour vous renseigner

- formulaire “dossier de demande sub-vention de contrepartie” disponible enfrançais (réf 141-FR). Cette référenceest susceptible de changer courant 2005.Formulaire téléchargeable sur le site webwww.rotary.org

- Contacter le responsable Subventionde contrepartie de votre district ou à dé-faut le responsable de la Fondation.

■ J.V.

Les subventions de contrepartie

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◆ Rotary mode d'emploi8 ◆9SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005

Fondation Rotary Jeunesse

Qui est Volontaire du Rotary ?

- Le Volontaire est un bénévole, rota-rien ou non.- Son engagement est individuel.- Il donne de son temps ( de 30 à 60 jourspar mission).- Il apporte ses qualités, son expé-rience, sa compétence et son dévoue-ment.- Il doit être ouvert et s’adapter à dessituations diverses.

Il faut répondre à un besoin

Il ne faut pas oublier cette réflexion d’unvieux Congolais : “Ce que tu fais pourmoi, sans moi c’est contre moi”.

De qui a-t-on besoin ?

Les activités “éligibles”par la Fondationsont notamment :- Les services médicaux et dentaires auxpopulations démunies.- Les actions de formation, d’enseigne-ment, de construction, d’aide au déve-loppement d’activité…

Comment se porter volontaire?

- Se procurer la brochure Les Volontairesdu Rotary n° 263 FR- Consulter le site internetwww.rotary.org ou sur Google : cher-cher “Rotary volonteer”. Les formu-laires sont téléchargeables.Il faut s’inscrire auprès du Rotary enremplissant le formulaire 284 FR (L’offrede services bénévoles à l’étranger”;l’ins-cription doit être avalisée par le prési-dent du club

Le dossier à remplir est assezexigeant

- Avoir une lettre d’invitation du Rotaryclub du pays bénéficiaire précisant lesdates et le but exact de la mission duVolontaire- Remplir la demande de subvention in-dividuelle 136 FR qui doit être signéepar le président du Rotary club localet le responsable du district de laFondation Rotary.- Posséder une assurance internationale- Fournir un devis du transport aérien

(le demander au RITS, service desvoyages du RI)- Avoir un passeport et un visa- Envoyer à Evanston le dossier quatremois avant le départ prévu selon le paysà Del Philipp( PhilippD@rotaryintl.org)ou Katherine Moore (MooreK@rota-ryintl.org)

Les frais remboursés

Le Volontaire reçoit 50 dollars parjour d’indemnités ;avec cet argent il doitse loger, se nourrir et surtout régler lestransports sur place.

Il ne faut pas oublier de rédiger unrapport final personnel sur la missionaccomplie auprès de la FondationRotary. ■ M.C.

1) Le student-exchange ouéchange scolaire d’un an.Ce programme offre la possibilité àdes jeunes de 16 à 18 ans et demi, en-fants de Rotariens ou non, de séjour-ner dans de nombreux pays du mondeau cours d’une année scolaire com-plète afin d’y acquérir, en plus de lalangue,une ouverture sur le monde grâceà une immersion complète dans uneautre culture.En retour, les familles s’engagent à re-cevoir pendant une durée équivalenteun jeune étranger. Le jeune est traitédans sa famille d’accueil comme unenfant supplémentaire.Les familles intéressées doivent obli-gatoirement contacter un Rotary Clubqui parrainera leur enfant dès le débutd’une année scolaire, pour un départl’année scolaire suivante. Le billetd’avion, les frais d’inscription, les assu-rances sont à la charge de la famille ;les frais d’hébergement, de scolarité etl’argent de poche sont à la charge duRotary. Si vous ne connaissez pas deRotary Club, vous pouvez vous adres-ser directement au Centre Rotarien dela Jeunesse qui vous mettra en relationavec le responsable du district dont vousdépendez.

2) Les échanges familiauxd’été.Ils se déroulent pendant un mois au coursde l’été (juin,juillet,août) et s’adressentà des jeunes de 15 à 18 ans, enfants deRotariens ou non.Le but de ces échanges est de faireconnaître aux jeunes de nouveaux pays,modes de vie et culture : il s’agitd’échanges culturels et touristiques,maisen aucun cas linguistiques. Les desti-nations sont tous les pays où le Rotaryest implanté et la réciprocité d’accueilest obligatoire durant le même été.Le voyage,l’assurance,l’argent de pocheet les frais de dossiers sont à la chargede la famille ainsi que le coût de pen-

sion du jeune étranger reçu en contre-partie.Les renseignements et les inscriptionssont assurés par le Centre Rotarien dela Jeunesse ; les modalités d’échangessont ensuite réglées directement de fa-mille à famille.

3) Les échanges “NouvellesGénérations”.Ces échanges concernent les 18 / 25ans. Le principe est le même que celuides échanges familiaux :réciprocité d’ac-cueil, durée et dates négociées directe-ment entre les familles…..

4) Les rencontres internatio-nales.Ces rencontres qui prennent la formede réunions éducatives, culturelles ousportives sont organisées par des dis-

tricts rotariens étrangers et regrou-pent 15 à 20 jeunes, âgés de 16 à 24 ans,enfants de Rotariens ou non, maisparrainés par un club, pendant environ2 semaines en été.Les invitations des districts étrangerssont diffusées par le Centre Rotarien dela Jeunesse dans Le Rotarien ou sur son

site internet. Le jeune intéressé parune rencontre doit adresser au CRJ leplus tôt possible une lettre manuscritede motivation qui va permettre la sélec-tion, car le nombre de places est limité.Le jeune a à sa charge le voyage aller /retour, l’assurance, les frais d’inscrip-tion, l’argent de poche et parfois uneparticipation supplémentaire deman-dée par l’organisateur ; il est hébergé,durant son séjour à l’étranger, dansdes familles, en Auberge de Jeunesse,hôtel ou complexe touristique selon leprogramme établi par l’organisateur ;Les activités retenues pour la rencontresont gérées par le district étranger.Réciproquement les districts françaisorganisent des rencontres de jeunesétrangers sur notre territoire.

■ J-P. de M.

Centre Rotarien de la Jeunesse47, rue Sala 69002 LYONTel : 04 78 37 10 95Fax : 04 72 41 87 44 Mèl : info@crjfr.orgSite internet : www.crjfr.org

Le Volontaire du Rotary Envoyer des jeunes à l’étranger4 programmes permettent d’envoyer des jeunes à l’étranger :

La richesse du Rotary est

son aspect international et

sa force d’intervention est

donnée par la Fondation Rotary.

Elle soutient des projets pour

apporter entre autres l’eau

potable, l’assainissement

et lutter contre la malnutrition.

Les Volontaires du Rotary

en sont les ambassadeurs de

bonne volonté sur le terrain.

En mission en Equateur, un pédiatre, Volontaire du Rotary, ausculte des enfants dans les localitésles plus isolées.

3874-TiréàPart 16 P Juin05PS OK 20/10/05 17:22 Page 8

◆ Rotary mode d'emploi10 ◆11SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005

Jeunesse Jeunesse

L’objectif

L'opération “A la découverte desProfessions” permet à plus de 5 500élèves des classes de seconde et pre-mière de rencontrer près de 200 pro-fessionnels de leur choix qui témoignentdu vécu au quotidien de leur métier.En 2005, 79 champs professionnels, re-groupés en quatre grandes familles,étaient présentés :1°) Agriculture,Nature,Environnement(6 champs professionnels),2°) Activités industrielles, Bâtiment,Travaux Publics (17 champs profession-nels),3°) Activités commerciales et deServices. Cette famille se divise en 2branches: Activités auprès des entre-

prises et Activités auprès des particu-liers (36 champs professionnels au to-tal),4°)Administration et Services Publics.Cette famille se divise en 3 branches:Armée, Sécurité; Enseignement,Education et Autres Services Publics.(20 champs professionnels au total).A côté de modules tels que “Les mé-tiers de l’Ingénieur” et “Du rêve à laréalité :créer sa propre entreprise”,nousproposons des modules tels que “Actionshumanitaires à l’étranger”et “Artisanat,métiers d’art et de restauration du pa-trimoine”.

Les lycéens

Dans un premier temps, près de 30 000

questionnaires sont distribués aux élèves,directement dans 80 lycées.Chaque élèvepeut ainsi choisir trois professionspour lesquelles il souhaiterait avoirdes précisions.Le dépouillement des ré-ponses, effectué par le Rotary Club,permet de rechercher, les profession-nels correspondant aux vœux exprimés.Le jour de la manifestation, les élèvesse retrouvent devant leur lycée, où lesBus des Transports en CommunLyonnais viennent les chercher pour lesconduire sur le site de l’opération. Ilsparticipent ensuite aux trois présenta-tions qu'ils ont choisies.

Le coût

Une opération de cette ampleur a uncoût, atténué par le bénévolat de tousles intervenants et organisateurs. LesRotariens de Lyon prennent à leurcharge la majeure partie des frais, àtravers une contribution de tous les clubs.Cette contribution est complétée pardes entreprises intéressées par l’opé-ration et la notoriété qu’elle leur per-met d’acquérir auprès des lycéens.

L'organisation

L'organisation de cette opération estune équipe permanente de 20 Rotariensqui se réunit 2 fois par mois pendantun semestre et un groupe de 150Rotariens mobilisés le jour de l'opéra-tion pour assurer accueil et l'orientationdes lycéens et intervenants. Pour uneopération prévue début février, le tra-vail effectif commence début septembre.Dans l'équipe permanente 15 Rotarienssont chargés:• des relations avec les lycées: contactspréliminaires et présentation de l'opé-ration, diffusion et récupération desquestionnaires dans les lycées,• de la recherche des intervenants.

■ PH. C.

Carrefour des métiersUn exemple réalisé en 2005

“”

Une opération de cette ampleur a un coût, atténué par le bénévolat detous les intervenants et organisateurs

Rotaract

Le Rotaract est un programme duRI,créé le 13 mars 1968,à Charlotte( Etats-Unis), pour des jeunes de18 à 30 ans.

On compte actuellement 177.000 Rota-ractiens répartis dans 7.700 clubs et 159pays. Le Rotaract est principalementimplanté en Inde,Italie,Brésil et Turquie.En France, nous comptons 350 Rotarac-tiens sur 51 clubs.

Le Rotaractien à travers son expérienceau sein du club :- apprendra à assumer des responsabili-tés, à gérer une équipe et à organiser desactions.- développera son ouverture d’esprit,desrelations amicales, des projets de solida-rité qu’il n’aurait pu faire individuelle-ment.- découvrira des nouvelles civilisations,traditions et opinions.

Le Rotaract réalise des actions de gran-de qualité, ce qui lui a valu la reconnais-sance de nombreuses ONG et OG.Nousciterons quelques exemples d’actions :

participation active dans le programmePolioPlus, reconstruction d’hôpitaux,sou-tien d’orphelins, de personnes âgées etmalades, sensibilisation aux dangers desmines anti personnel, solidarité dans lescatastrophes naturelles (Asie du sud-est,Haïti,…), participation à la Banque Ali-mentaire, actions de lutte contre leSIDA,…

Le club Rotaract doit être parrainé parun ou plusieurs Rotary clubs ,avec lequelil travaille et conçoit des actions de por-tée locale,nationale voire internationale.

Pour toute information, consulter le siteInternet www.rotaract.fr

Interact

Créé le 28 octobre 1962 et basé sur lesmêmes fonctionnement et principes quele Rotaract, l’Interact s’adresse à desjeunes de 14 à 18 ans.Autre programmedu RI très implanté dans le milieu scolai-re, il regroupe 180.000 membres dans8.600 clubs répartis sur 110 pays.

Pour toute information consulter le siteInternet www.rotaract.fr

RYLA

Le Rotary Youth Leadership Award estun séminaire d’éveil pour les futurs res-ponsables professionnels .Il s’agit d’unstage de 4 à 7 jours organisé par les dis-tricts en faveur de jeunes de 18 à 30 ansdestinés à exercer des responsabilitésprofessionnelles, civiques ou associative.Chaque club est appelé à parrainer descandidats et devra s’acquitter d’une par-ticipation financière.Renseignement auprès du déléguéRYLA de votre district

E.G.E

L’Echange de Groupes d’Etude est unprogramme de la Fondation Rotary quipermet à des professionnels non Rota-riens de 25 à 40 ans d’étudier pendant 4à 6 semaines à l’étranger le système éco-nomique, les coutumes et les institutions.Un groupe E.G.E est formé de 4 jeunesemmenés par un Rotarien et est organi-sé au niveau du district.Un candidat doitêtre parrainé par un Rotary club.Renseignement auprès du délégué E.G.E devotre district.

Les programmes “Jeunesse”

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◆13SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005◆ Rotary mode d'emploi12

Intérêt public

E n préambule,nous avons décidédans notre club que toute opé-ration de cette nature doit obéirà quelques règles :

1)Le club doit se mobiliser, et non passe reposer sur ceux d’entre nous quigrâce à leur entreprise peuvent “spon-soriser” une soirée ou une action.2)L’opération doit être ludique,elle auraainsi toutes les chances d’intéresser or-ganisateurs et donateurs. En résumé :“collectons” dans la joie et la bonnehumeur, et “affectons” dans le sérieuxet le responsable.3)La collecte doit être l’occasion pourle Rotary de se faire connaître et de com-muniquer sur ses actions.

Quelques exemples :

1)Nous avons organisé pendantquelques années une course amicalede vélo et VTT, avec barbecue à midi,qui a rencontré un bon succès (200

participants). Il ne faut cependant passe cacher que l’organisation est lourde(sécurité, autorisations, assurances,fléchage, etc…)2)Nous avons un stand chaque année àla grande braderie de Chambéry, ouchaque Rotarien est invité à porter desobjets à la vente. Bénéfice de l’opéra-tion cette année : 1500 €, et une su-perbe ambiance sur notre stand pendant24 heures ininterrompues.3)Nous organisons tous les 2 ans unegrande soirée “cabaret”,au casino d’Aix-les- Bains, ou nous invitons des artistesde talent à “cachet très réduit”, à l’oc-casion d’un repas fin qui réunit plus de500 invités,dont 80% de non Rotariens.Cette soirée est tellement réussie qu’elleest devenue un évènement incontour-nable. Bénéfice de l’opération cetteannée : 9000€ , un club totalement mo-bilisé avec les épouses pour une orga-nisation, certes lourde, mais sans faille.4)Nous avons contacté de nombreuses

entreprises du secteur pour qu’ellesréservent un encart publicitaire surdes sets de table en papier.Des dizainesde milliers de ces sets de tables ont étéremis aux restaurateurs des environs.La publicité a été peu coûteuse pourles entreprises compte tenu de l’im-pact sur la population et les rentréesd’argent ont été substantielles pour fi-nancer des actions.

En résumé notre club entreprend uneà deux opérations de collecte de fondschaque année,L’objectif étant de pouvoir disposer pournos actions d’au moins 5000€ supplé-mentaires par an.

■ J-P. B.

Quelques exemples pour collecter des fonds

“

”

L’objectif est depouvoir disposer pour nos actions

d’au moins 5000 euros

supplémentairespar an.

Intérêt public

Aide aux handicapésComment un club peut agirdans la durée

Le Rotary est un club service huma-niste ; sa vocation première n’est pasl’aide humanitaire même si les Rotaryclubs entreprennent des actions au pro-fit des plus défavorisés.Dans la plupart des cas, l’aide des clubsse concrétise par la remise d’un chèquefruit d’une action spécifique ou puisésur ses réserves.Quelques clubs entreprennent des ac-tions au profit de handicapés qui de-mandent un plus lourd investissementpersonnel et dans la durée ; voici unexemple concret.

Création d’une maisonpour jeunes adultes nonvoyants sur handicapés

Constat à l’origine

- Il n’existe pas de tels établissementsdans le département- Il y a une demande d’associations defamilles désemparées- Le club compte de nombreux chefsd’entreprises, quelques responsablesd’associations et des élus locaux.

Idée du club

- Encourager le mécénat d’entreprisesau profit de ce projet (versement decontributions d’entreprises si la légis-lation le permet) - Rencontrer le président du conseilgénéral, voire plusieurs présidents sicette maison spécialisée est destinée ac-cueillir des handicapés de départementslimitrophes : l’engagement des entre-prises peut convaincre l’exécutif dépar-temental à apporter son appui prépon-dérant .Cet établissement sera placé sousla tutelle du conseil général

- Participer aux réunions de travail entrel’association qui administrera cette mai-son et les pouvoirs publics : la connais-sance des Rotariens, suivant leur pro-fession, est précieuse pour monter ledossier- Concentrer l’action du club sur ce pro-jet pendant plusieurs années ; éviter dese disperser dans diverses actions.

La maison est construite

Il ne s’agit pas de perdre de vue cetteœuvre une fois réalisée même si l’éta-blissement vit de façon autonome.Voiciquelques suggestions :

- Présence de membres du club dans leconseil d’administration de l’associationqui administre la maison ; présence àtitre personnel et non es qualité de re-présentants du club- Prise en charge d’une activité, parexemple le bulletin d’information decette maison- Visite régulière des Rotariens de cetétablissement

La maison des jeunes non voyants surhandicapés s’est agrandie depuis etapparaît comme un modèle de référenceen matière d’insertion sociale, fami-liale et professionnelle.

■ C.C.

“ ”Le Rotary est un club service

humaniste ; sa vocation première n’est pas l’aide humanitaire…

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◆15SUPPLÉMENT AU NUMÉRO 622 DE JUIN 2005◆ Rotary mode d'emploi14

Intérêt public Intérêt public

1re étape

- Faire un exposé lors d’une réunionde club avec conjoints sur ce sujet- Recueillir alors quelques adhésions devolontaires pour former une équipe- Renforcer cette équipe avec des rela-tions extérieures - Rencontrer les autorités de l’Educationnationale

2nde étape

- Rendre visite à l’inspecteur du primaire

3e étape

- Rencontrer l’inspecteur d’académie

4e étape

- Inviter, sous les auspices de l’inspec-teur du primaire, les directeurs d’écoleà rencontrer le club.Leur exposer le dé-sir des Rotariens d’aider en leur souli-gnant que les intervenants dans lesclasses sauront rester des auxiliaires etsuivront les indications des profes-seurs des écoles.

5e étape

- Organiser une rencontre entre le bé-névole et le directeur de l’établissement

6e étape

- Rencontre du bénévole avec l’ensei-gnant et l’élève à aider

Détails pratiques

- Rencontrer le maire (obtenir si né-cessaire son autorisation pour l’utilisa-tion de locaux)- Prévoir au moins huit mois entre le lan-cement du projet et de début de sonapplication- Prévoir une heure de soutien après16h30, une à deux fois par semaine- Eviter de rencontrer les parents, cetteaction doit rester sous la responsabi-lité de l’enseignant concerné- Respecter la méthode de l’enseignantafin de ne pas le froisser et de ne pasperturber l’enfant- Apporter le soutien scolaire exclusi-vement dans l’école de l’enfant- Organier en fin d’année une réunion

amicale avec les bénévoles et tirer lesconclusions de cette expérience

Cette action obtient un impact incon-testable auprès des enseignants d’abordincrédules, puis surpris, puis confiants.Rappelons que 150 000 jeunes sortentchaque année du système scolaire fran-çais en situation d’échec. ▲

Voici le témoignage

d’un club normand qui

a une longue expérience

en matière d’action

contre l’illettrisme

en classe primaire :

Lutte contre l’illettrismeMode d’emploi en 6 étapes

Historique

Lancée en 1998 à l’initiative des clubstoulousains,Mon Sang Pour Les Autress’affirme, année après année, commeune grande action rotarienne, exem-plaire et pérenne.Plus de 50 villes de France y participent,à la date qui est jugée,localement,la plusopportune.

Objectifs

- accueillir, sur 1 ou 2 journées, le maxi-mum de donneurs- promouvoir le don du sang, particu-lièrement auprès des jeunes- contribuer à mieux faire connaître lesactions du Rotary

Partenariat entre l’EFS et leRotary

Une parfaite complémentarité a été trou-vée, dès l’origine, entre l’EtablissementFrançais du Sang et le Rotary.Une charte de partenariat a été signéepour officialiser la volonté partagée dedévelopper, partout en France, les opé-rations Mon Sang Pour Les Autres.

Un slogan :“Faire d’un instant utile uninstant de fête”

Mon Sang Pour Les Autres, à la diffé-rence des collectes traditionnelles :- Est organisé en centre ville,le plus sou-vent le samedi- Donne lieu à des animations ( musique,chansons, danses, cirque, … )- Privilégie, grâce aux bénévoles rota-riens,l’accueil et l’accompagnement desdonneurs- Remercie les donneurs par une colla-tion améliorée et un cadeau-souvenir

Résultats

Plus de 10 000 donneurs par an sontaccueillis dans le cadre de Mon SangPour Les Autres

Une belle action citoyenne

Les Rotariennes et Rotariens, ainsique les clubs associés Inner Wheel etRotaract, sont fiers de participer en-semble à Mon Sang Pour Les Autres,contribuant ainsi à sauver des vies enappliquant la devise du Rotary :‘’ Servird’Abord ‘’ ■

Mon Sang Pour Les Autres

“”

Les Rotariennes et Rotariens contribuentainsi à sauver des vies en appliquant la devise du Rotary : “Servir d’Abord”

“”

150 000 jeunessortent chaque

année du systèmescolaire français

en situation d’échec

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