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La pratique du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 1
1- La pratique de description des fonds en archives
2- La norme ISADG et la DTDEAD
3- Lrsquoinformatisation des Archives deacutepartementales des Pyreacuteneacutees-atlantiques
4- Le cas de la description des fonds sonores et audiovisuels
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 2
Quelques notions (1) les archives une creacuteation juridique et de gestion
Lrsquouniteacute fondamentale drsquoorganisation des archives est le =gt fonds drsquoarchives (ne collection) ensemble de la production drsquoarchives drsquoune entiteacute (administration personne morale publique oupriveacutee hellip) On ne laquo constitue raquo pas des archives (ne collection) crsquoest le reacutesultat drsquoun travail drsquouneaction drsquoune gestion organiseacutee
un fonds drsquoarchives a un ou plusieurs (et non un auteur)
les archives sont produites dans lrsquoexercice des (administration) et depubliques et priveacutees (organisme priveacute particulier hellip) du ou des producteurs un fonds drsquoarchives estconstitueacute de documents drsquoarchives tregraves varieacutes tous produits au titre des activiteacutes du producteur
forme juridique et administrative tregraves varieacutee
actes juridiques agrave valeur leacutegale perpeacutetuelle
dossiers de travail dossiers individuels ou theacutematiques comptabiliteacute correspondance(piegraveces reccedilues et piegraveces envoyeacutes) plans reportages photos
forme mateacuterielle tablettes drsquoargile de cire papyrus parchemin papierhellip ou supports divers (sonimages fixes ou animeacutees carottes de mine donneacutees hellip)
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20183
Quelques notions (2) une description structureacutee
Un document drsquoarchives coteacute au sein drsquoun fonds (muni drsquoun identifiant unique officiel attribueacutee parle service en charge de sa conservation =) srsquoappelle un (item) un registre coteacute une liasseou un dossier coteacute eacuteventuellement une piegravece peut ecirctre un article Pour le deacutecrire on procegravede dugeacuteneacuteral au particulier en utilise les niveaux suivants
- fonds (ensemble de niveau supeacuterieur commun agrave tous les documents qui en font partie) =gtutilisation drsquoune structure le pour reacutepartir la preacutesentation ladescription et la cotation des articles
- au niveau drsquoun producteur (s) (ex une commune une personne une entreprise hellip)
- au niveau drsquoune institution (ex cadre de classement des archives deacutepartementales desPA)
- un ou plusieurs groupes de cotes (groupe drsquoarticles partageant un eacuteleacutement de descriptioncommun) ordonneacutes entre eux de faccedilon logique
- description au niveau de lrsquoarticle (s) (description agrave la piegravece exceptionnelle)
- La description est toujours structureacutee avec une information reacutepartie entre les diffeacuterents niveaux
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20184
Fonds anteacuterieurs agrave 1790
Seacuterie A Actes du pouvoir central
Seacuterie B Cours et juridictions
Seacuterie C Administrations provinciales
Seacuterie D Instruction publique sciences et arts
Seacuterie E Seigneuries et familles communes et municipaliteacutes corporations notaires eacutetat civil
Seacuterie G Clergeacute seacuteculier
Seacuterie H Clergeacute reacutegulier
Fonds de la peacuteriode reacutevolutionnaire (1790-1800)
Seacuterie L Administrations et tribunaux de la peacuteriode reacutevolutionnaire
Seacuterie Q Biens nationaux
Fonds de 1800 agrave 1940
Seacuterie K Lois ordonnances et arrecircteacutes
Seacuterie M Administration geacuteneacuterale et eacuteconomie du deacutepartement
Seacuterie N Administration et comptabiliteacute deacutepartementales
Seacuterie O Administration et comptabiliteacute communales
Seacuterie P Finances de lrsquoEacutetat cadastre postes
Seacuterie Q Domaines enregistrement hypothegraveques (sous-seacuteries 1Q et suivantes)
Seacuterie R Affaires militaires organismes de temps de guerre
Seacuterie S Travaux publics et transports
Seacuterie T Enseignement affaires culturelles sports
Seacuterie U Justice
Seacuterie V Cultes
Seacuterie X Assistance et preacutevoyance sociale
Seacuterie Y Eacutetablissements peacutenitentiaires
Seacuterie Z Sous-preacutefectures
Fonds de 1940 agrave nos jours
Seacuterie W Archives du Conseil geacuteneacuteral des administrations et eacutetablissements publics de lrsquoEacutetat posteacuterieurs agrave 1940
Toutes peacuteriodes
Sous-seacuterie 4E Eacutetat civil Registres paroissiaux et drsquoeacutetat civil des communes du deacutepartement
Sous-seacuterie 3E Notaires Minutes des notaires du deacutepartement verseacutees apregraves 1873
Seacuterie E deacutepocirct Fonds des communes du deacutepartement deacuteposeacutes aux Archives deacutepartementales
Seacuterie H deacutepocirct Fonds des hocircpitaux du deacutepartement
Seacuterie J Archives drsquoorigine priveacutee
Seacuterie FI Documents iconographiques
Seacuterie AV Archives sonores et audiovisuelles
Seacuterie Mi Microfilms
Bibliothegraveque et peacuteriodiques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20185
Cadre de classement des archives communales
Archives anteacuterieures agrave 1790
Archives posteacuterieures agrave 1790
AA Actes constitutifs et politiques de la commune correspondance geacuteneacuterale
BB Administration communale
CC Finances et contributions
DD Biens communaux eaux et forecircts travaux publics voirie
EE Affaires militaires
FF Justice et police
GG Cultes instruction publique assistance publique
HH Agriculture industrie commerce
II Divers (tabellionnages municipaux dons cartes et plans
A Lois et actes du pouvoir central
B Actes de lrsquoadministration deacutepartementale
C Bibliothegraveque administrative
D Administration geacuteneacuterale de la commune
E Eacutetat civil
F Population eacuteconomie sociale statistique
G Contributions administrations financiegraveres
H Affaires militaires
J Police hygiegravene publique justice
K Eacutelections et personnel
L Finances de la commune
M Eacutedifices communaux monuments et eacutetablissements publics
N Biens communaux terres bois eaux
O Travaux publics voirie moyens de transport reacutegime des eaux
P Cultes
Q Assitance et preacutevoyance
R Instruction publique sciences lettres et arts
S Divers 6
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20187
Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20188
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
1- La pratique de description des fonds en archives
2- La norme ISADG et la DTDEAD
3- Lrsquoinformatisation des Archives deacutepartementales des Pyreacuteneacutees-atlantiques
4- Le cas de la description des fonds sonores et audiovisuels
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 2
Quelques notions (1) les archives une creacuteation juridique et de gestion
Lrsquouniteacute fondamentale drsquoorganisation des archives est le =gt fonds drsquoarchives (ne collection) ensemble de la production drsquoarchives drsquoune entiteacute (administration personne morale publique oupriveacutee hellip) On ne laquo constitue raquo pas des archives (ne collection) crsquoest le reacutesultat drsquoun travail drsquouneaction drsquoune gestion organiseacutee
un fonds drsquoarchives a un ou plusieurs (et non un auteur)
les archives sont produites dans lrsquoexercice des (administration) et depubliques et priveacutees (organisme priveacute particulier hellip) du ou des producteurs un fonds drsquoarchives estconstitueacute de documents drsquoarchives tregraves varieacutes tous produits au titre des activiteacutes du producteur
forme juridique et administrative tregraves varieacutee
actes juridiques agrave valeur leacutegale perpeacutetuelle
dossiers de travail dossiers individuels ou theacutematiques comptabiliteacute correspondance(piegraveces reccedilues et piegraveces envoyeacutes) plans reportages photos
forme mateacuterielle tablettes drsquoargile de cire papyrus parchemin papierhellip ou supports divers (sonimages fixes ou animeacutees carottes de mine donneacutees hellip)
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20183
Quelques notions (2) une description structureacutee
Un document drsquoarchives coteacute au sein drsquoun fonds (muni drsquoun identifiant unique officiel attribueacutee parle service en charge de sa conservation =) srsquoappelle un (item) un registre coteacute une liasseou un dossier coteacute eacuteventuellement une piegravece peut ecirctre un article Pour le deacutecrire on procegravede dugeacuteneacuteral au particulier en utilise les niveaux suivants
- fonds (ensemble de niveau supeacuterieur commun agrave tous les documents qui en font partie) =gtutilisation drsquoune structure le pour reacutepartir la preacutesentation ladescription et la cotation des articles
- au niveau drsquoun producteur (s) (ex une commune une personne une entreprise hellip)
- au niveau drsquoune institution (ex cadre de classement des archives deacutepartementales desPA)
- un ou plusieurs groupes de cotes (groupe drsquoarticles partageant un eacuteleacutement de descriptioncommun) ordonneacutes entre eux de faccedilon logique
- description au niveau de lrsquoarticle (s) (description agrave la piegravece exceptionnelle)
- La description est toujours structureacutee avec une information reacutepartie entre les diffeacuterents niveaux
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20184
Fonds anteacuterieurs agrave 1790
Seacuterie A Actes du pouvoir central
Seacuterie B Cours et juridictions
Seacuterie C Administrations provinciales
Seacuterie D Instruction publique sciences et arts
Seacuterie E Seigneuries et familles communes et municipaliteacutes corporations notaires eacutetat civil
Seacuterie G Clergeacute seacuteculier
Seacuterie H Clergeacute reacutegulier
Fonds de la peacuteriode reacutevolutionnaire (1790-1800)
Seacuterie L Administrations et tribunaux de la peacuteriode reacutevolutionnaire
Seacuterie Q Biens nationaux
Fonds de 1800 agrave 1940
Seacuterie K Lois ordonnances et arrecircteacutes
Seacuterie M Administration geacuteneacuterale et eacuteconomie du deacutepartement
Seacuterie N Administration et comptabiliteacute deacutepartementales
Seacuterie O Administration et comptabiliteacute communales
Seacuterie P Finances de lrsquoEacutetat cadastre postes
Seacuterie Q Domaines enregistrement hypothegraveques (sous-seacuteries 1Q et suivantes)
Seacuterie R Affaires militaires organismes de temps de guerre
Seacuterie S Travaux publics et transports
Seacuterie T Enseignement affaires culturelles sports
Seacuterie U Justice
Seacuterie V Cultes
Seacuterie X Assistance et preacutevoyance sociale
Seacuterie Y Eacutetablissements peacutenitentiaires
Seacuterie Z Sous-preacutefectures
Fonds de 1940 agrave nos jours
Seacuterie W Archives du Conseil geacuteneacuteral des administrations et eacutetablissements publics de lrsquoEacutetat posteacuterieurs agrave 1940
Toutes peacuteriodes
Sous-seacuterie 4E Eacutetat civil Registres paroissiaux et drsquoeacutetat civil des communes du deacutepartement
Sous-seacuterie 3E Notaires Minutes des notaires du deacutepartement verseacutees apregraves 1873
Seacuterie E deacutepocirct Fonds des communes du deacutepartement deacuteposeacutes aux Archives deacutepartementales
Seacuterie H deacutepocirct Fonds des hocircpitaux du deacutepartement
Seacuterie J Archives drsquoorigine priveacutee
Seacuterie FI Documents iconographiques
Seacuterie AV Archives sonores et audiovisuelles
Seacuterie Mi Microfilms
Bibliothegraveque et peacuteriodiques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20185
Cadre de classement des archives communales
Archives anteacuterieures agrave 1790
Archives posteacuterieures agrave 1790
AA Actes constitutifs et politiques de la commune correspondance geacuteneacuterale
BB Administration communale
CC Finances et contributions
DD Biens communaux eaux et forecircts travaux publics voirie
EE Affaires militaires
FF Justice et police
GG Cultes instruction publique assistance publique
HH Agriculture industrie commerce
II Divers (tabellionnages municipaux dons cartes et plans
A Lois et actes du pouvoir central
B Actes de lrsquoadministration deacutepartementale
C Bibliothegraveque administrative
D Administration geacuteneacuterale de la commune
E Eacutetat civil
F Population eacuteconomie sociale statistique
G Contributions administrations financiegraveres
H Affaires militaires
J Police hygiegravene publique justice
K Eacutelections et personnel
L Finances de la commune
M Eacutedifices communaux monuments et eacutetablissements publics
N Biens communaux terres bois eaux
O Travaux publics voirie moyens de transport reacutegime des eaux
P Cultes
Q Assitance et preacutevoyance
R Instruction publique sciences lettres et arts
S Divers 6
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20187
Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20188
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
Quelques notions (1) les archives une creacuteation juridique et de gestion
Lrsquouniteacute fondamentale drsquoorganisation des archives est le =gt fonds drsquoarchives (ne collection) ensemble de la production drsquoarchives drsquoune entiteacute (administration personne morale publique oupriveacutee hellip) On ne laquo constitue raquo pas des archives (ne collection) crsquoest le reacutesultat drsquoun travail drsquouneaction drsquoune gestion organiseacutee
un fonds drsquoarchives a un ou plusieurs (et non un auteur)
les archives sont produites dans lrsquoexercice des (administration) et depubliques et priveacutees (organisme priveacute particulier hellip) du ou des producteurs un fonds drsquoarchives estconstitueacute de documents drsquoarchives tregraves varieacutes tous produits au titre des activiteacutes du producteur
forme juridique et administrative tregraves varieacutee
actes juridiques agrave valeur leacutegale perpeacutetuelle
dossiers de travail dossiers individuels ou theacutematiques comptabiliteacute correspondance(piegraveces reccedilues et piegraveces envoyeacutes) plans reportages photos
forme mateacuterielle tablettes drsquoargile de cire papyrus parchemin papierhellip ou supports divers (sonimages fixes ou animeacutees carottes de mine donneacutees hellip)
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20183
Quelques notions (2) une description structureacutee
Un document drsquoarchives coteacute au sein drsquoun fonds (muni drsquoun identifiant unique officiel attribueacutee parle service en charge de sa conservation =) srsquoappelle un (item) un registre coteacute une liasseou un dossier coteacute eacuteventuellement une piegravece peut ecirctre un article Pour le deacutecrire on procegravede dugeacuteneacuteral au particulier en utilise les niveaux suivants
- fonds (ensemble de niveau supeacuterieur commun agrave tous les documents qui en font partie) =gtutilisation drsquoune structure le pour reacutepartir la preacutesentation ladescription et la cotation des articles
- au niveau drsquoun producteur (s) (ex une commune une personne une entreprise hellip)
- au niveau drsquoune institution (ex cadre de classement des archives deacutepartementales desPA)
- un ou plusieurs groupes de cotes (groupe drsquoarticles partageant un eacuteleacutement de descriptioncommun) ordonneacutes entre eux de faccedilon logique
- description au niveau de lrsquoarticle (s) (description agrave la piegravece exceptionnelle)
- La description est toujours structureacutee avec une information reacutepartie entre les diffeacuterents niveaux
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20184
Fonds anteacuterieurs agrave 1790
Seacuterie A Actes du pouvoir central
Seacuterie B Cours et juridictions
Seacuterie C Administrations provinciales
Seacuterie D Instruction publique sciences et arts
Seacuterie E Seigneuries et familles communes et municipaliteacutes corporations notaires eacutetat civil
Seacuterie G Clergeacute seacuteculier
Seacuterie H Clergeacute reacutegulier
Fonds de la peacuteriode reacutevolutionnaire (1790-1800)
Seacuterie L Administrations et tribunaux de la peacuteriode reacutevolutionnaire
Seacuterie Q Biens nationaux
Fonds de 1800 agrave 1940
Seacuterie K Lois ordonnances et arrecircteacutes
Seacuterie M Administration geacuteneacuterale et eacuteconomie du deacutepartement
Seacuterie N Administration et comptabiliteacute deacutepartementales
Seacuterie O Administration et comptabiliteacute communales
Seacuterie P Finances de lrsquoEacutetat cadastre postes
Seacuterie Q Domaines enregistrement hypothegraveques (sous-seacuteries 1Q et suivantes)
Seacuterie R Affaires militaires organismes de temps de guerre
Seacuterie S Travaux publics et transports
Seacuterie T Enseignement affaires culturelles sports
Seacuterie U Justice
Seacuterie V Cultes
Seacuterie X Assistance et preacutevoyance sociale
Seacuterie Y Eacutetablissements peacutenitentiaires
Seacuterie Z Sous-preacutefectures
Fonds de 1940 agrave nos jours
Seacuterie W Archives du Conseil geacuteneacuteral des administrations et eacutetablissements publics de lrsquoEacutetat posteacuterieurs agrave 1940
Toutes peacuteriodes
Sous-seacuterie 4E Eacutetat civil Registres paroissiaux et drsquoeacutetat civil des communes du deacutepartement
Sous-seacuterie 3E Notaires Minutes des notaires du deacutepartement verseacutees apregraves 1873
Seacuterie E deacutepocirct Fonds des communes du deacutepartement deacuteposeacutes aux Archives deacutepartementales
Seacuterie H deacutepocirct Fonds des hocircpitaux du deacutepartement
Seacuterie J Archives drsquoorigine priveacutee
Seacuterie FI Documents iconographiques
Seacuterie AV Archives sonores et audiovisuelles
Seacuterie Mi Microfilms
Bibliothegraveque et peacuteriodiques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20185
Cadre de classement des archives communales
Archives anteacuterieures agrave 1790
Archives posteacuterieures agrave 1790
AA Actes constitutifs et politiques de la commune correspondance geacuteneacuterale
BB Administration communale
CC Finances et contributions
DD Biens communaux eaux et forecircts travaux publics voirie
EE Affaires militaires
FF Justice et police
GG Cultes instruction publique assistance publique
HH Agriculture industrie commerce
II Divers (tabellionnages municipaux dons cartes et plans
A Lois et actes du pouvoir central
B Actes de lrsquoadministration deacutepartementale
C Bibliothegraveque administrative
D Administration geacuteneacuterale de la commune
E Eacutetat civil
F Population eacuteconomie sociale statistique
G Contributions administrations financiegraveres
H Affaires militaires
J Police hygiegravene publique justice
K Eacutelections et personnel
L Finances de la commune
M Eacutedifices communaux monuments et eacutetablissements publics
N Biens communaux terres bois eaux
O Travaux publics voirie moyens de transport reacutegime des eaux
P Cultes
Q Assitance et preacutevoyance
R Instruction publique sciences lettres et arts
S Divers 6
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20187
Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20188
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Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
Quelques notions (2) une description structureacutee
Un document drsquoarchives coteacute au sein drsquoun fonds (muni drsquoun identifiant unique officiel attribueacutee parle service en charge de sa conservation =) srsquoappelle un (item) un registre coteacute une liasseou un dossier coteacute eacuteventuellement une piegravece peut ecirctre un article Pour le deacutecrire on procegravede dugeacuteneacuteral au particulier en utilise les niveaux suivants
- fonds (ensemble de niveau supeacuterieur commun agrave tous les documents qui en font partie) =gtutilisation drsquoune structure le pour reacutepartir la preacutesentation ladescription et la cotation des articles
- au niveau drsquoun producteur (s) (ex une commune une personne une entreprise hellip)
- au niveau drsquoune institution (ex cadre de classement des archives deacutepartementales desPA)
- un ou plusieurs groupes de cotes (groupe drsquoarticles partageant un eacuteleacutement de descriptioncommun) ordonneacutes entre eux de faccedilon logique
- description au niveau de lrsquoarticle (s) (description agrave la piegravece exceptionnelle)
- La description est toujours structureacutee avec une information reacutepartie entre les diffeacuterents niveaux
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20184
Fonds anteacuterieurs agrave 1790
Seacuterie A Actes du pouvoir central
Seacuterie B Cours et juridictions
Seacuterie C Administrations provinciales
Seacuterie D Instruction publique sciences et arts
Seacuterie E Seigneuries et familles communes et municipaliteacutes corporations notaires eacutetat civil
Seacuterie G Clergeacute seacuteculier
Seacuterie H Clergeacute reacutegulier
Fonds de la peacuteriode reacutevolutionnaire (1790-1800)
Seacuterie L Administrations et tribunaux de la peacuteriode reacutevolutionnaire
Seacuterie Q Biens nationaux
Fonds de 1800 agrave 1940
Seacuterie K Lois ordonnances et arrecircteacutes
Seacuterie M Administration geacuteneacuterale et eacuteconomie du deacutepartement
Seacuterie N Administration et comptabiliteacute deacutepartementales
Seacuterie O Administration et comptabiliteacute communales
Seacuterie P Finances de lrsquoEacutetat cadastre postes
Seacuterie Q Domaines enregistrement hypothegraveques (sous-seacuteries 1Q et suivantes)
Seacuterie R Affaires militaires organismes de temps de guerre
Seacuterie S Travaux publics et transports
Seacuterie T Enseignement affaires culturelles sports
Seacuterie U Justice
Seacuterie V Cultes
Seacuterie X Assistance et preacutevoyance sociale
Seacuterie Y Eacutetablissements peacutenitentiaires
Seacuterie Z Sous-preacutefectures
Fonds de 1940 agrave nos jours
Seacuterie W Archives du Conseil geacuteneacuteral des administrations et eacutetablissements publics de lrsquoEacutetat posteacuterieurs agrave 1940
Toutes peacuteriodes
Sous-seacuterie 4E Eacutetat civil Registres paroissiaux et drsquoeacutetat civil des communes du deacutepartement
Sous-seacuterie 3E Notaires Minutes des notaires du deacutepartement verseacutees apregraves 1873
Seacuterie E deacutepocirct Fonds des communes du deacutepartement deacuteposeacutes aux Archives deacutepartementales
Seacuterie H deacutepocirct Fonds des hocircpitaux du deacutepartement
Seacuterie J Archives drsquoorigine priveacutee
Seacuterie FI Documents iconographiques
Seacuterie AV Archives sonores et audiovisuelles
Seacuterie Mi Microfilms
Bibliothegraveque et peacuteriodiques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20185
Cadre de classement des archives communales
Archives anteacuterieures agrave 1790
Archives posteacuterieures agrave 1790
AA Actes constitutifs et politiques de la commune correspondance geacuteneacuterale
BB Administration communale
CC Finances et contributions
DD Biens communaux eaux et forecircts travaux publics voirie
EE Affaires militaires
FF Justice et police
GG Cultes instruction publique assistance publique
HH Agriculture industrie commerce
II Divers (tabellionnages municipaux dons cartes et plans
A Lois et actes du pouvoir central
B Actes de lrsquoadministration deacutepartementale
C Bibliothegraveque administrative
D Administration geacuteneacuterale de la commune
E Eacutetat civil
F Population eacuteconomie sociale statistique
G Contributions administrations financiegraveres
H Affaires militaires
J Police hygiegravene publique justice
K Eacutelections et personnel
L Finances de la commune
M Eacutedifices communaux monuments et eacutetablissements publics
N Biens communaux terres bois eaux
O Travaux publics voirie moyens de transport reacutegime des eaux
P Cultes
Q Assitance et preacutevoyance
R Instruction publique sciences lettres et arts
S Divers 6
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
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Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20188
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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Fonds anteacuterieurs agrave 1790
Seacuterie A Actes du pouvoir central
Seacuterie B Cours et juridictions
Seacuterie C Administrations provinciales
Seacuterie D Instruction publique sciences et arts
Seacuterie E Seigneuries et familles communes et municipaliteacutes corporations notaires eacutetat civil
Seacuterie G Clergeacute seacuteculier
Seacuterie H Clergeacute reacutegulier
Fonds de la peacuteriode reacutevolutionnaire (1790-1800)
Seacuterie L Administrations et tribunaux de la peacuteriode reacutevolutionnaire
Seacuterie Q Biens nationaux
Fonds de 1800 agrave 1940
Seacuterie K Lois ordonnances et arrecircteacutes
Seacuterie M Administration geacuteneacuterale et eacuteconomie du deacutepartement
Seacuterie N Administration et comptabiliteacute deacutepartementales
Seacuterie O Administration et comptabiliteacute communales
Seacuterie P Finances de lrsquoEacutetat cadastre postes
Seacuterie Q Domaines enregistrement hypothegraveques (sous-seacuteries 1Q et suivantes)
Seacuterie R Affaires militaires organismes de temps de guerre
Seacuterie S Travaux publics et transports
Seacuterie T Enseignement affaires culturelles sports
Seacuterie U Justice
Seacuterie V Cultes
Seacuterie X Assistance et preacutevoyance sociale
Seacuterie Y Eacutetablissements peacutenitentiaires
Seacuterie Z Sous-preacutefectures
Fonds de 1940 agrave nos jours
Seacuterie W Archives du Conseil geacuteneacuteral des administrations et eacutetablissements publics de lrsquoEacutetat posteacuterieurs agrave 1940
Toutes peacuteriodes
Sous-seacuterie 4E Eacutetat civil Registres paroissiaux et drsquoeacutetat civil des communes du deacutepartement
Sous-seacuterie 3E Notaires Minutes des notaires du deacutepartement verseacutees apregraves 1873
Seacuterie E deacutepocirct Fonds des communes du deacutepartement deacuteposeacutes aux Archives deacutepartementales
Seacuterie H deacutepocirct Fonds des hocircpitaux du deacutepartement
Seacuterie J Archives drsquoorigine priveacutee
Seacuterie FI Documents iconographiques
Seacuterie AV Archives sonores et audiovisuelles
Seacuterie Mi Microfilms
Bibliothegraveque et peacuteriodiques
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Cadre de classement des archives communales
Archives anteacuterieures agrave 1790
Archives posteacuterieures agrave 1790
AA Actes constitutifs et politiques de la commune correspondance geacuteneacuterale
BB Administration communale
CC Finances et contributions
DD Biens communaux eaux et forecircts travaux publics voirie
EE Affaires militaires
FF Justice et police
GG Cultes instruction publique assistance publique
HH Agriculture industrie commerce
II Divers (tabellionnages municipaux dons cartes et plans
A Lois et actes du pouvoir central
B Actes de lrsquoadministration deacutepartementale
C Bibliothegraveque administrative
D Administration geacuteneacuterale de la commune
E Eacutetat civil
F Population eacuteconomie sociale statistique
G Contributions administrations financiegraveres
H Affaires militaires
J Police hygiegravene publique justice
K Eacutelections et personnel
L Finances de la commune
M Eacutedifices communaux monuments et eacutetablissements publics
N Biens communaux terres bois eaux
O Travaux publics voirie moyens de transport reacutegime des eaux
P Cultes
Q Assitance et preacutevoyance
R Instruction publique sciences lettres et arts
S Divers 6
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20187
Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
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Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
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Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
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livraison des fichiers Xml
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Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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Cadre de classement des archives communales
Archives anteacuterieures agrave 1790
Archives posteacuterieures agrave 1790
AA Actes constitutifs et politiques de la commune correspondance geacuteneacuterale
BB Administration communale
CC Finances et contributions
DD Biens communaux eaux et forecircts travaux publics voirie
EE Affaires militaires
FF Justice et police
GG Cultes instruction publique assistance publique
HH Agriculture industrie commerce
II Divers (tabellionnages municipaux dons cartes et plans
A Lois et actes du pouvoir central
B Actes de lrsquoadministration deacutepartementale
C Bibliothegraveque administrative
D Administration geacuteneacuterale de la commune
E Eacutetat civil
F Population eacuteconomie sociale statistique
G Contributions administrations financiegraveres
H Affaires militaires
J Police hygiegravene publique justice
K Eacutelections et personnel
L Finances de la commune
M Eacutedifices communaux monuments et eacutetablissements publics
N Biens communaux terres bois eaux
O Travaux publics voirie moyens de transport reacutegime des eaux
P Cultes
Q Assitance et preacutevoyance
R Instruction publique sciences lettres et arts
S Divers 6
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
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Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
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Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
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Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
[1 J Piegraveces isoleacutees et petits fonds]
hellip
7 J Fonds de la famille de Laborde de Bayonne (don Spaziro 1966)
hellip
10 J Fonds de la Direction des travaux du Geacutenie de Bordeaux (deacutepocirct 1970)
hellip
16 J Fonds et collection Ritter
17 J Fonds du Creacutedit foncier de France (deacutepocirct 1975)
hellip
21 J Deacutepocirct de lrsquoimprimerie Marrimpouey
80 J Fonds Haramburu marchands de laine agrave Saint-Jean-Pied-de-Port Bordeaux et Hernani
93 J Fonds de la famille drsquoAbbadie drsquoArrast
140 J Fonds de lrsquoarchitecte William Marcel
141 J Fonds des architectes Gelos Fregraveres et Dufils
152 J Fonds Antoine drsquoAbbadie
154 J Fonds Cherbero fabricants drsquoespadrille agrave Mauleacuteon (don de lrsquoassociation Ikherzaleak novembre 2010)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20187
Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20188
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Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
Quelques notions (3) La description archivistique
Uniteacute de description la plus utiliseacutee lrsquoarticle (dossier registre ou cahier)NB description agrave la piegravece possible mais exceptionnelle ou caracteacuteristique de certains fonds ou de certains types de documents
Objet typologie documentaire (date)
Objet action sur lrsquoobjet typologie documentaire (date) autre typologie (date) autre objet typologie documentaire (date)
Ex FONDS ANTOINE DrsquoABBADIE
Gestion du patrimoine familial et personnel
152 J 1
Succession de Michel Arnauld dAbbadie - Eacutetat des papiers deacutependant de sa succession trouveacutes agrave Arrast(1832) regraveglement et partage entre ses enfants et en particulier achat du chacircteau dlsquoAudaux par CharlesdAbbadie (1850-1859) copie de son testament traduit en anglais (1894)
152 J 3
Travaux au chacircteau drsquoAudaux notes devis correspondance (1845-1851)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20188
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Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
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Conseil international des archives - Norme geacuteneacuterale et internationale de description archivistique ISAD-G (1994 1999) =gt eacutepoque de la premiegravere informatisation (fin des anneacutees 90) arriveacutee en Europe des laquo autoroutes de lrsquoinformation raquo
permettre la recherche et leacutechange dinformations sur le contenu et linteacuterecirct des fonds darchives entre services darchives et agrave destination des chercheurs
assurer la reacutedaction de descriptions compatibles pertinentes et explicites
permettre lutilisation de donneacutees dautoriteacutes communes pour rendre possible linteacutegration de descriptions provenant de diffeacuterents lieux de conservation
Trois principes
- validiteacute du concept de fonds et donc du principe de respect des fonds
- correspondance entre les niveaux de classement et les niveaux de description
- liaison hieacuterarchique des descriptions dun niveau agrave lautre
26 eacuteleacutements descriptifs agrave combiner pour deacutecrire nimporte quelle uniteacute archivistique
reacutepartis en 7 zones (identification contexte contenu conditions daccegraves sources compleacutementaires notes controcircle de la description)
La premiegravere zone est la plus importante cote de luniteacute deacutecrite intituleacute (reacutesumeacute du contenu) dates extrecircmes niveau de description choisi indications sur le volume de luniteacute deacutecrite (meacutetrage lineacuteaire nombre de piegraveces etc)
ISAD(G) ne traite pas
- la gestion mateacuterielle lindexation les regravegles deacutecriture le vocabulaire
- les formats deacuteditions =gt choix de la DTD EAD (Direction des Archives de France)
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20189
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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La DTD EAD (version franccedilaise 2002) format drsquoencodage permettant de traiter les instruments de recherche papiers publieacutes existants =gt format xml pour mise en ligne dans un second temps adaptation aux logiciels utiliseacutes en France pour produire des descriptions archivistiques encodeacutees agrave partir des bases de donneacutees des services de lrsquoeacutepoque GAIA ARKHEIA Avenio (pour les communes) puis MNESYS et THOT LIGEO (anneacutees 2000)
Site officiel de lEAD en anglais avec Tag Library en ligne et DTD EAD version 2002 agrave teacuteleacutecharger
Pour obtenir les fichiers de configuration du logiciel XMetaL de Blast Radius facilitant pour les francophones leacutedition de documents XML conformes agrave la DTD EAD 2002 nous contacter
Note de la Direction des Archives de France sur la description archivistique 21 juin 2002
Dictionnaire des eacuteleacutements de lEAD version 2002 Traduction franccedilaise de la version anglaise reacutealiseacutee par le groupe AFNOR CG46CN357GE3
Version PDF Mise agrave jour avril 2007
Cahier des charges type pour la numeacuterisation et lencodage en EAD dinstruments de recherche des archives deacutepartementales
Ce document a pour but de proposer aux services souhaitant sengager dans la reacutetroconversion au format XMLEAD dinstruments de recherche une assistance agrave la reacutedaction dun cahier des charges pour lencodage (version de janvier 2015)
Le 2 aoucirct 2013 la Socieacuteteacute des archivistes ameacutericains (SAA) a publieacute une nouvelle version du scheacutema EAD (version beta) avec un appel agrave commentaires de deux mois (la date limite de reacuteception des commentaires a eacuteteacute fixeacutee au 1er octobre 2013) La version deacutefinitive du scheacutema devrait ecirctre rendue disponible deacutebut 2014
Voir le Bulletin des Archives de France sur la DTD (EAD) devenu le Bulletin sur les ressources archivistiques numeacuteriques
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201810
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201811
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
Le projet de creacuteation du Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du Pays basque est agrave lrsquoinitiativedu
grand chantier de numeacuterisation des fonds agrave transfeacuterer agrave Bayonne
de lrsquoinformatisation du service (Pau et Bayonne)
Avant 2003 tous les inventaires drsquoarchives sont soit imprimeacutes (inventaires sommairesdes fonds anciens) soit au format WORD (fonds modernes contemporains priveacutesiconographiques)
A partir de 2003 le service procegravede agrave une reacutetro conversion de certains instruments derecherche par
reacutedaction par les archivistes de cahier de speacutecifications pour lrsquoencodage EAD agravedestination du prestataire (Cabinet MAFTEI au Canada puis Cabinet Fontaine enFrance)
oceacuterisation des inventaires papier
livraison des fichiers Xml
veacuterification de lrsquoencodage par les archivistes
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Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
Intituleacute Administrations provinciales
Cotes extrecircmes C 1-1621
Dates extrecircmes 1232-XVIIIe siegravecle
Organisme responsable de l accegraves intellectuel Conseil geacuteneacuteral des Pyreacuteneacutees-Atlantiques - Service deacutepartemental des archives
Localisation physique Site de Pau et Pocircle de Bayonne et du Pays basque
Sommaire bullBiographie ou histoirebullPreacutesentation du contenubullMode de classement
cahier des speacutecifications de lrsquoencodage de la seacuterie C
Inventaire encodeacute et publieacute dans e-archives
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201812
Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201813
A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201814
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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Structure de lrsquoinstrument de recherche
A encoder au niveau du ltgroupe de fondsgt
C1 agrave C1619 (la seacuterie C est constitueacutee drsquoun groupe de plusieurs fonds) la seacuterie franccedilaise nrsquoest pas la mecircme chose que la laquo serie raquo anglo-saxonne
A encoder au niveau du ltfondsgt
C1 agrave C2 Intendance de Beacutearn et de Navarre (1672-1789)
C3 agrave C400 Intendance drsquoAuch et Pau (1612-1784)C401 agrave C637 Intendance de Pau et de Bayonne (XVIIIe)C638 agrave C675 Subdeacuteleacutegation drsquoOloron (1669-1789)C676 agrave C1525 Etats de Beacutearn (1232-fin XVIIIe)
C1526 agrave C1613 Etats de Navarre (1317-XVIIIe)
C1614 agrave C 1621 Etats du Labourd (1711-1790)
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A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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A encoder au niveau de la ltseriesgt
C1526 agrave C1540 ltunittitlegt Inventaires regraveglements et deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1541 agrave C1613 ltunittitlegt Comptes correspondance des syndics et affaires diverses ltunittitlegt
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C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
A encoder au niveau ltsubseriesgt
C1526 agrave C1528 ltunittitlegt Inventaires ltunittitlegt
C1529 agrave C1532 ltunittitlegt Regraveglements ltunittitlegt
C1533 agrave C1540 ltunittitlegt Deacutelibeacuterations ltunittitlegt
C1547 agrave C1550 ltunittitlegt Deacuteclarations fournies aux Etats de Navarre ltunittitlegt
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201815
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201816
Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
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Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
Titre Eacutetats du LabourdCotes extrecircmes C 1620-1621Dates extrecircmes 1711-1790Localisation physique Pocircle de Bayonne et du Pays basqueBiographie ou histoireLassembleacutee des Eacutetats de Labourd eacutetait appeleacutee bilccedilar ou biltzarPreacutesentation du contenuRegistres de deacutelibeacuterationsDescripteursCollectiviteacute Labourd Eacutetatsbull 1711-1737bull 1758-1790
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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Au niveau des articles (dernier niveau de description)
consultation en ligne du document numeacuteriseacute httpearchivesle64freadhtmlid=FRAD064003_IR0004content[FRAD064003_IR0004_de-645false]
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
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Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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UN EXEMPLE DE RETROCONVERSION ndash LrsquoInventaire sommaire de la seacuterie C ndash Administration provinciales
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201817
En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
LE LOGICIEL ARKHEIA
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201818
En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
httpsarchivesle64fr
Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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PLEacuteADE - NAVIMAGES
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018
19
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 25
LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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En 2005 parallegravelement agrave lrsquoencodage des inventaires les AD64 acquiegraverent le logiciel Arkheacuteia pourla gestion des archives et leur description
Le module Aide au classement permet de
deacutecrire de nouveaux fonds drsquoarchives en respectant la norme ISADG et de produire lesinventaires
drsquoimporter des fichiers XMLEAD deacutejagrave existants afin de les corriger
drsquoexporter les inventaires en format EAD EXCEL HTML
Les premiers inventaires encodeacutes peuvent donc ecirctre importeacutes dans Arkheacuteia et constituer desbases de donneacutees qursquoil est possible de mettre agrave jour
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LE LOGICIEL ARKHEIA
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
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Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
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reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
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En 2006 les AD64 acquiegraverent le logiciel PleacuteadeNavimages Pleacuteade est lrsquooutil de publication des inventaires au format XML Navimages est la visionneuse des archives numeacuteriseacutees
Pleacuteade va importer les exports Xml en provenance des bases Arkheacuteia donner lrsquoaccegraves en Intranet etou internet aux instruments de recherches structureacutes et
hieacuterarchiseacutes
Navimages va lire les images des archives numeacuteriseacutees qui sont associeacutees aux descriptionsarchivistiques
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Evolutions reacutecentes (2014) le logiciel BACH remplace Pleade (cf AD Vaucluse Gard hellip)
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DE NOUVELLES ARCHIVES
deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
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Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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deacutecembre 2007 signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et le MuCEM (ex-MNATP)pour le deacutepocirct des copies numeacuteriques des enregistrements sonores collecteacutes en Pays basque
Peacuteriode concerneacutee entre 1947 et 1984 17 enregistrements Environ 40h deacuteposeacutees sous la forme de CD-Rom
Le Deacutepartement srsquoest engageacute agrave en assurer la diffusion apregraves un travail preacutealable de traitementintellectuel (description documentaire et indexation)
La convention stipule que la diffusion se fera uniquement via lrsquointranet des AD64 =gt consultationau PAB (cabines sonores)
le MuCEM proprieacutetaire des enregistrements originaux deacutelivre autorisations de reproduction etde reacuteutilisation
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 20
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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Il a fallu comparer les zones des deux grilles
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Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
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LrsquoICB a acquis le logiciel Arkheacuteia et les AD64 ont assureacute la formation aupregraves de lrsquoICB Il en est ressorti la grille suivante
Atelier de lrsquoethnopocircle basque ndash Ustaritz ndash 06-12-2018
LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 2018 26
Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201827
Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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LA VALORISATION DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 201828
Les copies numeacuteriques ont eacuteteacute transmises avec un exemplaire du registre des entreacutees quideacutecrivait les enregistrements
Les AD64 ont drsquoabord proceacutedeacute agrave lrsquoenregistrement des CD sur disques durs puis sur serveur la reacutecupeacuteration de chaque dureacutee pour chaque piste de CD la ressaisie sous EXCEL de lrsquoinventaire papier
Il a fallu par la suite reacutealiser le traitement sollicitation de lrsquoICB en raison de son inteacuterecirct connu pour la preacuteservation et la
valorisation de ce type de documents signature drsquoune convention entre le Deacutepartement 64 et lrsquoICB recrutement par lrsquoICB drsquoun contractuel pour cette mission
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LE TRAITEMENT DU FONDS
Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 21
Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
traitement des sons satureacutes
re-seacutequenccedilage des pistes en vue drsquoune recherche plus claire via le logiciel Audacity
recherches des ayants droit
reacutedaction drsquoun inventaire archivistique normaliseacute (description + indexation)
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LE TRAITEMENT DU FONDS - suite
22
Le MuCEM a quant agrave lui poseacute comme conditions la reprise de tous les champs du registre des entreacutees dans la description archivistique le respect autant que faire se peut des eacuteleacutements de description de la grille FAMDT
(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 23
Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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Pocircle drsquoarchives de Bayonne et du pays basque 6 deacutecembre 24
Apregraves un test de 2 jours sur une cote (538 - Festival mondial de danses et chants folkloriques agraveBiarritz en 1953) lrsquoimport de ce tableau fut impossible en raison de la masse drsquoinformation qursquoilcomportait
il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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Une fois lrsquoinventaire reacutealiseacute sous Arkheacuteia il a eacuteteacute publieacute dans le logiciel e-archives et mis en ligne les descriptions sont accessibles via Intranet et Internet les enregistrements ne sont accessibles QUE sur lrsquoIntranet (cabines sonores au PAB)
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Ce travail a deacutebuteacute agrave lrsquoautomne 2008 et srsquoest acheveacute en deacutecembre 2010
Le signalement preacutecis et approfondi sur Internet par le site earchives64 permet de faire connaitrele fonds et ses ressources
Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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Plusieurs eacutetapes ont eacuteteacute neacutecessaires
eacutecoute totale des 40 heures et comparaison avec le registre des entreacutees
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(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Lrsquoinventaire du MUCEM avait comme particulariteacute de ne reacutepondre agrave aucune logique declassement particulier
Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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(Feacutedeacuteration des associations de musiques et de danses traditionnelles)
Il a fallu comparer les zones des deux grilles
Parallegravelement des contacts ont eacuteteacute pris avec drsquoautres services drsquoarchives qui conservaient ettraitaient le mecircme type documents Bouches-du-Rhocircne Dordogne Maine-et-Loire Lot Haute-Saocircne Saocircne-et-Loire Tarn
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Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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Degraves le traitement de la premiegravere reacutefeacuterence la neacutecessiteacute est apparue de reacutealiser un plan declassement des informations reacutepondant agrave la norme ISAD-G de description archivistique cest-agrave-dire un classement structureacute et hieacuterarchiseacute
Il eacutetait preacutevu que la description archivistique se fasse sous EXCEL puis fasse lrsquoobjet drsquoun import deces informations dans le logiciel Arkheacuteiumla (logiciel de description des fonds drsquoarchives)
Cette meacutethode permettait au MUCEM drsquoimporter lui-aussi les descriptions dans son logiciel lui-mecircme de bibliothegraveque
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il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
Un import appauvri de ce qui avait deacutejagrave eacuteteacute effectueacute fut reacutealiseacute sous Arkheacuteiumla donnant une basede travail
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Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
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il fallait alleacuteger la description et apregraves import reprendre certaines informations de niveaux hautsagrave la main dans Arkheacuteiumla (double travail)
La possibiliteacute de faire le travail inverse crsquoest-agrave-dire de transformer une base Arkheacuteia en EXCELsrsquoest reacuteveacuteleacutee plus efficace
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Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
Chaque anneacutee une agrave deux demandes de reproductions et de reacuteutilisation sont adresseacutee auMuCEM (cela ne prend pas en compte lrsquoeacutecoute en salle des enregistrements qui nrsquoest paschiffreacutee) =gt il existe des projets de mise en ligne des enregistrements sonores eux-mecircme par leMUCEM et drsquoautres partenaires
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Le portal FranceArchives en chantier permettra une meilleure visibiliteacute (la participation agrave desportails reacutegionaux ou theacutematiques aussi)
Ces fonds ont eacutegalement eacuteteacute majoritairement mis en valeur lors de lrsquoexposition inaugurale duPocircle drsquoarchives de Bayonne en 2010 en illustrant la section Ouiumle de lrsquoexposition sur les 5 senslaquo Archives SENSibles raquo
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